REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA DEL ESTADO

TRUJILLO PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIN INGENIERIA EN INFORMATICA EXTENSIN - TRUJILLO

Informe final de Auditoria aplicado al Complejo Educativo Jos Antonio Galu del Tabln de Monay Municipio Pampan

Integrantes:

Auditoria Informtica Trayecto: IV Trimestre: III Seccin: 07.

Trujillo, Noviembre de 2013 RELACIN DEL PERSONAL A CARGO DEL REA A EXAMINAR

Apellidos y

Cargo

Domicilio

Nombres

Arturo Victora

Director

El Tabln

Ana Infante

Secretaria

Pampanito

Anacelys Tern

Secretaria

Pampan

Objetivos General de la Auditoria Informtica Llevar a la prctica los conocimientos recibidos dentro de la ctedra correspondiente a esta rea. Adems la revisin y estudio en cuanto a los equipos tecnolgicos que existe en dicho Complejo especficamente en la Direccin. El perodo auditado en el presente informe es desde el 28/10/10 hasta el 09/11/2013. Los principales objetivos que constituyen a la auditora Informtica son: El control de la funcin informtica En este se lleva el control del software y hardware del sistema, los equipos instalados en la direccin Actualmente la institucin posee 1 equipo PC de escritorio con las siguientes caractersticas: Cuadro N 1. Requerimientos funcionales del hardware

Hardware Procesador

Especificaciones Intel Pentium 4 a 3.0 Ghz

Memoria

Memoria RAM 1Gb Velocidad DDR400 de memoria PC3200

Disco Duro Tarjeta de red

Disco Duro 80 Gb Red 10/100 4x USB 2.0, 2x PS/2, 1 serie Entrada y salida de audio 1x VGA Monitor, 1x RJ45

Puertos

Parte Delantera 2 USB 2.0, auriculares y micrfono

Ranuras disponibles

2x 32-bit PCI pot. 1x PCI Express X1

Fuente. C.E Jos Antonio Galu

Cuadro N 2. Requerimientos funcionales del software Software S.O. windows Microsoft 2007 Mozilla firefox Antivirus Avast Fuente. C.E Jos Antonio Galu. El anlisis de la eficacia del Sistema Informtico. Privativo Privativo Tipo Privativo office Privativo

Se detectaron errores en los sistemas de los equipos, tal vez por archivos maliciosos, por la falta de mantenimiento preventivo y correctivos, y no cuentan con la licencia de actividad, ya que poseen un sistema operativo privativo, y es por esa causa que no se encuentran trabajando de forma correcta. Y la informacin que puede ser vulnerable ante un ataque ciberntico.

 La revisin de la gestin de los recursos informticos. Se pudo observar que la utilidad que se le dan a los equipos es de forma mejorar. Dictado charlas al personal administrativo

adecuada pero se puede

sobre manejo de computadoras.

Alcance de la Auditoria

reas a auditar Direccin

Duracin 10 das

reas no auditadas Dpto. de Evaluacin

ANLISIS DE LAS ENCUESTAS DEL HARDWARE QUE SE ENCUENTRA EN LA DIRECCIN DEL PLANTEL

FUNCIONAMIENTO DE EQUIPOS DE PC
EXELENTE BUENO REGULAR
Excelente Bueno Regular Malo

0 2 5 3

MALO

Observando los resultados de la situacin actual del funcionamiento se puede decir que en un futuro a corto plazo los equipos estarn en mal estado si no se les

brinda un soporte tcnico adecuado. Y por consecuencia el equipo de PC que se encuentra en buen funcionamiento dejara de funcionar y disminuir su rendimiento. Puntos dbiles y amenazas: El punto ms dbil para un equipo en buen estado es no corregir los problemas que tienen en el sistema operativo. Recomendaciones y planes de accin: Se recomienda comprar las licencias necesarias para poder corregir las fallas en el sistema operativo y adems el antivirus para que est funcionando al mximo.

SITUACIN ACTUAL EN CUANTO A LOS COMPONENTES DEL HARDWARE

SITUACION ACTUAL DEL MONITOR

EXCELENTE BUENO REGULAR MALO

EXELENTE BUENO REGULAR MALO

5 5 0 0

EXCELENTE

SITUACION ACTUAL DEL TECLADO

EXCELENTE BUENO REGULAR MALO

BUENO REGULAR MALO

5 2 0

SITUACION ACTUAL DEL MOUSE

EXCELENTE
EXCELENTE BUENO REGULAR MALO

4 4 2 0

BUENO REGULAR MALO

SITUACION ACTUAL DE LA UNIDAD OPTICA

EXCELENTE BUENO REGULAR MALO

EXCELENTE BUENO REGULAR MALO

7 3 0 0

SITUACION ACTUAL DE LOS PUERTOS USB

EXCELENTE BUENO REGULAR MALO

EXCELENTE BUENO REGULAR MALO

8 2 1 0

Los resultados que nos arroj fue de que la situacin de nuestros equipos de cmputo se encuentra en buen estado a regular eso quiere decir que si dejamos pasar sin darle un buen mantenimiento a los equipos podrn caer en un mal estado ya que cada componente mencionados en la grfica cumple una funcin de lo contrario no se ejecutaran las peticiones solicitadas. . Puntos dbiles y amenazas: El equipo no tendr un buen funcionamiento ya que todos sus dispositivos no estn funcionando adecuadamente por esta razn se recomienda verificar cada componente antes de prenderla. Algunos elementos se descompongas por completo y la computadora deje de funcionar por falta de un teclado, mouse, monitor unidad ptica y puertos. Recomendaciones y planes de accin: Se recomienda darle un mantenimiento adecuado a todos los dispositivos del equipo de cmputo como por ejemplo: realizando limpieza de cada uno de los componentes con mucho cuidado, para eso se debe contar con las herramientas necesarias para proseguir a la limpieza y brindar un mantenimiento adecuado de cada componente. Otro punto que se recomienda es que le den un buen uso al equipo de cmputo ya que a veces hacemos mal uso de l.

SITUACIN ACTUAL EN CUANTO AL CABLEADO DEL HARDWARE

SITUACION ACTUAL DEL CABLE DE CONEXION ETHERNET

EXCELENTE BUENO REGULAR MALO

EXCELENTE BUENO REGULAR MALO

1 7 2 0

SITUACION ACTUAL DEL CABLE DEL MONITOR

EXCELENTE
EXCELENTE BUENO REGULAR MALO

3 7 0 0

BUENO REGULAR MALO

SITUACION ACTUAL DEL CABLE DE ENERGIA

EXCELENTE
EXCELENTE BUENO REGULAR MALO

2 7 1 0

BUENO REGULAR MALO

Los resultados arrojados en las encuestas realizadas es que los cables de conexiones estn dentro de un rango de entre bueno, por esta razn funcionamiento es favorable en los equipos. Puntos dbiles y amenazas: Uno de los puntos dbiles es que las conexiones no estn en buen funcionamiento o que algn conector dentro del componente se encuentre

quemado muchas veces esto se da debido al mal manejo de cable de red, cable de energa, el fallo de uno de estos evitara que la pc no funcione . Recomendaciones y planes de accin: Una de las recomendaciones es que deben de cambiar todos los cables de los equipos ya que as podrn tener un buen funcionamiento y no tendrn que andar batallando con los equipos es necesario probar con un tester los cables de red, verificar la conexin correcta del cable del monitor.

SITUACIN ACTUAL

EN CUANTO AL SOFTWARE QUE SE ENCUENTRA

APLICADO AL EQUIPO DE COMPUTACIN

SITUACION ACTUAL DEL INTERNET

EXCELENTE BUENO REGULAR MALO

EXCELENTE BUENO REGULAR MALO

3 7 0 0

SITUACION ACTUAL DE LOS PROGRAMAS

EXCELENTE BUENO REGULAR MALO

EXCELENTE BUENO REGULAR MALO

4 5 1 0

SITUACION ACTUAL DE LOS SISTEMAS OPERATIVOS

EXCELENTE
EXCELENTE BUENO REGULAR MALO

3 6 1 0

BUENO REGULAR MALO

Los equipos no pueden seguir funcionando si el sistema operativo no se encuentra operando correctamente, por esta razn es necesario mantener los equipos en buen estado ya que vendrn nuevos alumnos y no podrn brindar un buen servicio porque no tendrn lo necesario para que ellos trabajen adecuadamente. Puntos dbiles y amenazas: Los puntos dbiles es que la institucin no cuenta con internet en el

departamento control de estudios solo cuenta la direccin principal esto se debe a falta de presupuesto. Tambin necesitan tener los programas suficientes para instalarlos de acuerdo a la necesidad requerida para que puedan hacer buen uso de ellas.

Evitar tener sistema operativo piratas ya que esto necesitan comprar licencias para que se ejecuten todas la peticiones requeridas se debe contar con programas vigentes de lo contrario presentara fallas a lo largo del tiempo. Recomendaciones y planes de accin: Una de las primeras recomendaciones que debemos hacer es que tiene que tener un buen sistema operativo con su licencia, tambin otra recomendacin es que tienen que tener todos los programas necesarios y actualizados para su buen uso. SITUACIN ACTUAL EN CUANTO A LAS CONDICIONES FISICAS DE LA DIRECCION

SITUACION ACTUAL DE LA CLIMATIZACION

EXCELENTE BUENO REGULAR MALO NO TIENE

EXCELENTE BUENO REGULAR MALO

0 5 4 1

ESCRITORIO
EXCELENTE
EXCELENTE BUENO REGULAR MALO NO TIENE

0 4 5 1

BUENO REGULAR MALO

SILLA PARA COMPUTADORA

EXCELENTE
EXCELENTE BUENO REGULAR MALO NO TIENE

0 3 6 1

BUENO REGULAR MALO

FILTRACIONES
EXCELENTE
EXCELENTE BUENO REGULAR MALO

0 2 3 5

BUENO REGULAR MALO

LIMPIEZA
EXCELENTE BUENO REGULAR MALO

EXCELENTE BUENO REGULAR MALO

0 8 2 0

Las condiciones donde se encuentra la pc son buenas ya que es la direccin principal. Puntos dbiles y amenazas: Estn expuestos a que los equipos se daen debido a que la luz se corta cada rato esto permite que se daen los componentes de la pc, como tambin las filtraciones de agua. Recomendaciones y planes de accin: Una de las recomendaciones es que tienen que tener el equipo en buenas condiciones. Tiene que tener una buena climatizacin ya que eso les ayuda al equipo a tener un buen ambiente.

SITUACIN ACTUAL EN CUANTO A LA SEGURIDAD

SITUACION ACTUAL DE LAS CONTRASENAS

EXCELENTE
EXCELENTE BUENO REGULAR MALO NO TIENE

0 0 0 0 10

BUENO REGULAR MALO NO TIENE

SITUACION ACTUAL DE LOS ANTIVIRUS

EXCELENTE BUENO REGULAR MALO

EXCELENTE BUENO REGULAR MALO

0 4 5 1

SITUACION ACTUAL DE LA FUENTE DE PODER

EXCELENTE
EXCELENTE BUENO REGULAR MALO

0 5 5 0

BUENO REGULAR MALO

Las tendencias son que las computadoras por parte de la contrasea estn mal, debido a que no cuenta con una clave donde pueda acceder solo la persona autorizada de esa manera no se encuentran en buen estado algunos programas por falta de actualizaciones y muy probablemente debido a esto se infecten de virus y la fuente de poder sea que se deterioren. Puntos dbiles y amenazas: Uno de los puntos dbiles es que si no tenemos un buen antivirus podemos tener problemas porque puede haber muchas amenazas hacia nuestro equipo. Otra recomendacin es que tenemos que tener una buena fuente de poder ya que si no puede llegar afectar nuestro equipo.

Recomendaciones y planes de accin: Es comprar la licencia o actualizar permanentemente un antivirus para tener un buen funcionando de la pc as evitar que virus daen a nuestro sistema

operativo. Es necesario que la pc tenga fuentes de poder.

Recomendaciones generales Utiliza un buen antivirus y actualzalo frecuentemente. Comprueba que tu antivirus incluye soporte tcnico, resolucin urgente de nuevos virus y servicios de alerta. Asegrate de que tu antivirus est siempre activo. Verifica, antes de abrir, cada nuevo mensaje de correo electrnico recibido. Evita la descarga de programas de lugares no seguros en Internet. Rechaza archivos que no hayas solicitado cuando ests en chats o grupos de noticias Analiza siempre con un buen antivirus los pendrive que vayas a usar en tu ordenador. Retira los pendrive de los puertos al apagar o reiniciar tu ordenador. Analiza el contenido de los archivos comprimidos. Mantente alerta ante acciones sospechosas de posibles virus. Aade las opciones de seguridad de las aplicaciones que usas normalmente a tu poltica de proteccin antivirus. Realiza peridicamente copias de seguridad. Mantente informado. Utiliza siempre software legal. Exige a los fabricantes de software, proveedores de acceso a Internet y editores de publicaciones, que se impliquen en la lucha contra los virus.