Los datos son un recurso organizacional vital que requieren manejarse como cualquier otro activo empresarial importante.

La mayora de las organizaciones no podran sobrevivir o tener xito sin datos de calidad sobre sus operaciones internas y entorno externo. Las organizaciones se encuentran bajo enorme presin para proporcionar informacin de mejor calidad para la toma de decisiones, en formatos que sean fciles de accesar y manipular. Los usuarios empresariales estn reaccionando a sus propias necesidades crticas de la misin de obtener mejor informacin , debido a los mercados competitivos de rpido cambio y cada vez ms voltiles, as como tambin a los ciclos de vida cada vez ms cortos del producto. Por esto las organizaciones y sus gerentes necesitan practicar la administracin de recursos de datos, una actividad gerencial que aplica tecnologas de sistemas de informacin como administracin de bases de datos y otras herramientas de administracin a la tarea de manejar los recursos de datos de una organizacin con el fin de satisfacer las necesidades de informacin de los usuarios empresariales. En este captulo mostraremos las implicaciones gerenciales del uso de tecnologas y mtodos de administracin de bases de datos para manejar los datos de una organizacin, con el fin de satisfacer los requerimientos de informacin de una empresa. Tipos de Bases de Datos

Los continuos desarrollos en la tecnologa de informacin y sus aplicaciones empresariales han dado como resultado la evolucin de varios tipos importantes de bases de datos. En la figura 4 se ilustran seis categoras conceptuales principales de bases de datos que pueden encontrarse en organizaciones que utilizan computadores. Bases de datos operacionales: Estas bases de datos almacenan datos detallados que se requieren para respaldar las operaciones de toda la organizacin. Tambin se denominan bases de datos de reas supeditadas, bases de datos de transacciones y bases de datos de produccin. Algunos ejemplos son una base de datos de clientes, de personal, de inventario y otras bases de datos que contienen datos generados por operaciones empresariales. Bases de datos analticas: Estos bases de datos almacenan datos e informacin que se extraen de bases de datos operacionales y externas seleccionadas. Estas se componen de los datos y la informacin resumida que ms necesitan los gerentes de una organizacin y otros usuarios finales. Las bases de datos analticas tambin reciben el nombre de bases de datos gerenciales o bases de datos de informacin. stas tambin se denominan bases de datos multidimensionales, ya que con frecuencia utilizan una estructura de bases de datos multidimensional para organizar los datos. stas son las bases de datos que se accesan mediante los sistemas de procesamiento analtico en lnea, sistema de apoyo a las decisiones y sistemas de informacin ejecutiva.

Bodega de datos: Una bodega de datos almacena datos del ao en curso y de aos anteriores, que han sido extrados de las diversas bases de datos operacionales de una organizacin . sta es una fuente central de datos que ha sido seleccionada, editada, estandarizada e integrada, de manera que los gerentes y otros profesionales que son usuarios finales puedan utilizarla para una variedad de formas de anlisis empresarial, investigacin de mercado y respaldo a las decisiones. Las bodegas de datos pueden subdividirse en plazas de datos, que contienen subconjuntos especficos de datos provenientes de la bodega de datos. Un uso importante de las bases de datos de bodegas de datos es la extraccin de datos, que consiste en que los datos de una bodega de datos se procesan con el fin de identificar factores y tendencias clave en patrones histricos de la actividad empresarial. Esto puede utilizarse para ayudar a los gerentes en la toma de decisiones sobre cambios estratgicos en operaciones empresariales para obtener ventaja competitivas en el mercado

Bases de datos distribuidas: Muchas organizaciones reproducen y distribuyen copias o partes de bases de datos a servidores de red localizadas en una variedad de sitios. Estas bases de datos distribuidas pueden residir en servidores de red en la WWW, en intranets o extranets corporativas o en otras redes de la empresa. Las bases de datos distribuidas pueden ser copias de bases de datos operacionales o analticas, bases de datos hipermedia o de discusin o cualquier tipo de base de datos. La reproduccin y distribucin de bases de datos se realiza con el fin de mejorar el desempeo y la seguridad de la base de datos. Garantizar que todos los datos en las bases de datos distribuidas de una organizacin se actualizan constantemente y al mismo tiempo constituye un desafo importante de la administracin de bases de datos distribuidas. Bases de datos externas: El acceso a una abundante informacin en una base de datos externas est disponible en los servicios comerciales en lnea mediante el pago de una cuota de ingreso, y tambin con o sin costo en las muchas fuentes en Internet, especialmente en la WWW. Los sitios web proporcionan una variedad infinita de pginas hiperenlazadas de documentos multimedia en bases de datos para que el usuario pueda accesarlas. Los datos se encuentran disponibles en la forma de estadsticas sobre actividad econmica y demogrfica de los bancos de datos estadsticos. O usted puede visualizar o bajar resmenes o copias incompletas de cientos de peridicos, revistas , boletines, artculos sobre investigaciones y otro material publicado, y otras publicaciones peridicas de bases de datos bibliogrficas y de texto completo.

Beneficios y limitaciones de la administracin de bases de datos

El enfoque de administracin de bases de datos proporciona a los usuarios finales gerenciales varios beneficios importantes. La administracin de bases de datos reduce la duplicacin de datos y los integra de manera que puedan ser accesados por mltiples programas y usuarios. Los programas no dependen del formato de los datos y del tipo de hardware de almacenamiento secundario que se est utilizando. A los usuarios se les proporciona una capacidad de consulta / respuesta y de elaboracin de informes que les permiten obtener con facilidad la informacin que requieren, sin tener que escribir programas computacionales. La programacin computacional se simplifica porque los programas no dependen del formato lgico de los datos ni de su ubicacin de almacenamiento fsico. Finalmente, la integridad y seguridad de los datos almacenados en bases de datos pueden incrementarse, ya que el acceso a los mismos y la modificacin de la base de datos se controla mediante el software de sistemas de administracin de bases de datos. Las limitaciones de la administracin de bases de datos se originan en el incremento de su complejidad tecnolgica. As, un enfoque de administracin de bases de datos puede plantea problemas en la administracin de recursos de datos. El desarrollo de grandes bases de datos de tipos complejos de datos y la instalacin de un DBMS pueden ser difciles y costosos. Se requiere ms capacidad de hardware, ya que los requerimientos de almacenamiento de datos, de datos de control superior y de programas DBMS de la organizacin son mayores. Los tiempos de procesamiento ms largos pueden ser el resultado de aplicaciones de procesamiento de transacciones de alto volumen, ya que existe una capa adicional de software (DBMS) entre los programas de aplicacin y el sistema operativo. Finalmente, si una organizacin depende de bases de datos centralizadas, se incrementa su vulnerabilidad a errores, fraude y fallas. Sin embargo, pueden surgir problemas de inconsistencia de datos si se utiliza un enfoque de base de datos distribuida. Por tanto, la seguridad e integridad de las bases de datos de una organizacin son asuntos importantes del esfuerzo de administracin de recursos de datos de una organizacin.