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Felipe Revelo

Control costos II

CA8-4

1.

Como se clasifican los costos industriales Funcin dentro de la empresa Volumen de produccin Identificacin del producto Por el tiempo Por el clculo Por su naturaleza

2. Como se relaciona el estado de costos con los dems estados financieros


El ESTADO DE COSTOS refleja materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin que fueron empleados en el proceso producto. El resultado de este informe es el valor que tu lo ves en el estado de resultados como COSTO DE VENTAS. El ESTADO DE RESULTADOS es el informe que bsicamente refleja la utilidad del ejercicio una vez descontado de los ingresos netos los rubros de: costos de venta, gastos, impuestos, reservas, etc. El resultado de este informe lo ves reflejado en el balance general de la empresa como UTILIDAD DEL EJERCICIO. BALANCE GENERAL es el informe que refleja lo que es la empresa, lo que tiene (Activos), lo que debe (Pasivos), y lo que es en realidad propiedad de la empresa (Patrimonio).

3. Que es un programa de incentivos Los programas de incentivos son campaas sistemticas dirigidas a personas que estn vinculadas a las empresas, por consiguiente, estn diseados para: Promover acciones especificas Dirigirse a un target especfico Producir resultados medibles Integrar estrategias motivacionales Establecer una nueva manera de hacer marketing directo No obstante, esta definicin se puede apoyar con dos puntos que la IMA(Incentive Marketing Association) sustenta como una opcin para lograr ventajas competitivas en el mercado. Estos dos puntos, utilizados por la IMA para respaldar el beneficio de los incentivos, se traducen a travs de dos sencillas formulas: Habilidad x motivacin = mejor desempeo La IMA propone que la clave del xito de las empresas se basa en el rendimiento de las personas. Por esta razn, cree que la mejor manera de incrementar el rendimiento de las personas es combinando la habilidad con la motivacin. Para que esto suceda, la motivacin se debe conseguir por medio de programas de incentivos que estn estructurados de tal manera que busquen conseguir resultados alineados a un mejor desempeo. Una persona satisfecha = Una persona motivada Los programas de incentivos incrementan el desempeo - 44% en equipos; 22% en individuales. Un equipo motivado incrementa el servicio al cliente. Entre ms se motive al empleado, ms comprometido estar con los objetivos de la organizacin. La motivacin mejora la retencin y la confianza del cliente. La motivacin reduce la rotacin de empleados e incrementa la actitud.

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Los programas de incentivos generan un ROI comprobable 4. Describa el esquema de la planificacin estratgica
FORMULACION EJECUCIN EJECUCIN

Anlisis Interno

Identificar Fortalezas

Identificar Debilidades

ENTORNO EDUCATIVO

Objetivos

Visin
Prioridades

Objetivos Estratgicos

Lneas de accin

Diagnstico
(tendencias, pronsticos)

Actividades
Metas
Estrategias

Programa Especfico

Medicin evaluacin indicadores estratgicos

Tiempo

Misin
Responsables
Determinar Proyectos

Presupuesto

Anlisis Externo
INSUMO

Identificar Debilidades

Identificar Oportunidades

PROCESO

PRODUCTO

5. Que es la evaluacin del desempeo La evaluacin del desempeo es un instrumento que se utiliza para comprobar el grado de cumplimiento de los objetivos propuestos a nivel individual. Este sistema permite una medicin sistemtica, objetiva e integral de la conducta profesional y el rendimiento o el logro de resultados (lo que las personas son, hacen y logran). Es til para determinar la existencia de problemas en cuanto se refiere a la integracin de un empleado/a en la organizacin. Identifica los tipos de insuficiencias y problemas del personal evaluado, sus fortalezas, posibilidades, capacidades y los caracteriza. Es importante resaltar que se trata de un proceso sistemtico y peridico, se establece de antemano lo que se va a evaluar y de qu manera se va a realizar y se limita a un periodo de tiempo, que normalmente es anual o semestral. Al sistematizar la evaluacin se establecen unas normas estndar para todos los evaluadores de forma que disminuye el riesgo de que la evaluacin est influida por los prejuicios y las percepciones personales de stos. Mediante la apropiada evaluacin del personal se puede evaluar a los trabajadores a fin de que continen trabajando en la empresa. Es importante porque permite el mejoramiento de las relaciones humanas entre superiores y subordinados. La evaluacin de personal es una herramienta para mejorar los resultados de los recursos humanos de la empresa. Facilita la informacin bsica para la investigacin de los recursos humanos. Promueve el estmulo a la mayor productividad. Logra una estimacin del potencial de desarrollo de los trabajadores.

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La valoracin del desempeo es una herramienta al servicio de los sistemas de gestin de recursos humanos. Los resultados de la evaluacin se pueden utilizar para desarrollar o mejorar otros programas. QU SE EVALA? - Las cualidades del sujeto (personalidad y comportamiento) - Contribucin del sujeto al objetivo o trabajo encomendado. - Potencial de desarrollo. FACTORES QUE GENERALMENTE SE EVALAN conocimiento del trabajo - calidad del trabajo - relaciones con las personas - estabilidad emotiva - capacidad de sntesis - capacidad analtica La Evaluacin de Desempeo debe generar un ambiente en el que el empleado experimente ayuda para mejorar su desempeo al ejecutar un proceso y obtener un mejor resultado. No debe convertirse en una herramienta para calificarlo si el resultado es malo. Es importante hacer uso de medidores, (costo, calidad y oportunidad), puesto que si no los hay no ser fcil cuantificar el desempeo. Si no los tiene, tendr entonces que corregir y no prevenir, obteniendo resultados ineficientes. Lograr que la evaluacin deje de ser un evento difcil y tedioso no es fcil, pero tampoco imposible. La clave para lograrlo es planear adecuadamente e involucrar con la informacin y formacin adecuada a todos los participantes 6. Que se necesita para ser un lder Ser un gua del equipo, convertirse en mentor de los profesionales a cargo. Transmite energa positiva, tanto en el mbito de trabajo como en la vida. Ser optimista con el futuro. Interesarse apasionadamente por el progreso de cada persona del equipo. Darle feedback del progreso a cada trabajador de manera frecuente, no solamente a fin de ao. Comentar una presentacin, una reunin con clientes. Utilizar cada momento importante para explicar y ensear. Actuar con total franqueza, no es necesario edulcorar el trato con el equipo, el buen ambiente no debe ser artificial. Ya no se trata de ti, nunca ms. Se trata de ellos. 7. Que se entiende por administracin de personal As pues, la administracin de recursos humanos (personal) es el proceso administrativo aplicado al acrecentamiento y conservacin del esfuerzo, las experiencias, la salud, los conocimientos, las habilidades, etc., de los miembros de la organizacin, en beneficio del individuo, de la propia organizacin y del pas en general.

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En virtud de que otros trminos se emplean frecuentemente, y para diferenciarlos del concepto anotado en el las lneas anteriores, se anotan a continuacin: Cualquier interaccin de dos o ms personas constituyen una relacin humana. Las relaciones no se dan exclusivamente entre los miembros de una organizacin sino en todas partes: el invitado a una reunin de aniversario entra en relaciones con otros individuos. En trminos de industria, evidentemente decimos a organizaciones bancarias, gubernamentales, educativas, de beneficencia, etc., donde se requieren tambin los recursos humanos. Adems, entre los proveedores y la fbrica y entre esta y sus clientes, tambin se establecen relaciones. En las cuestiones laborables se ha reservado por costumbre a los aspectos jurdicos de la administracin de recursos humanos; se encuentra frecuentemente asociado a las relaciones colectivas de trabajo como sinnimo de relaciones obrero-patronales. 8. Cules son los objetivos del presupuesto Consideracin del futuro, para que los planes trazados, permitan la obtencin de la utilidad mxima, de acuerdo con las condiciones que se presenten. La coordinacin de todas las actividades, para obtener se fin. Asegurar la liquidez financiera de la empresa Establecer un control para conocer si los planes son llevados a cabo y determinar la direccin que se lleva con relacin a los objetivos establecidos. 9. Qu importancia tiene el presupuesto en el desarrollo de una empresa Las organizaciones hacen parte de un medio econmico en el que predomina la incertidumbre, por ello deben planear sus actividades si pretenden mantenerse en el mercado competitivo, puesto que cuanto mayor sea la incertidumbre, mayores sern los riesgos por asumir. El presupuesto surge como herramienta moderna de planeamiento y control al reflejar el comportamiento de indicadores econmicos como los enunciados y en virtud de sus relaciones con los diferentes aspectos administrativos, contables y financieros de la empresa. El presupuesto est ligado a la vida de la empresa, cuya organizacin no es inmutable, y deber adaptarse a la orientacin econmica que se d al negocio, as como a los hombres, a fin de lograr la mejor utilizacin de las posibilidades de cada uno. El presupuesto es un indicador de la poltica a seguir en cuanto a la obtencin de ingresos y la realizacin de gastos, as como un instrumento de planificacin que permite definir los costos, y poder alcanzar algunos objetivos en un plazo de tiempo determinado. 10. Seale 5 caractersticas de un presupuesto Ingresos Tu ingreso es una caracterstica muy importante que debe estar en tu presupuesto. En l se establecen los gastos y los lmites de ahorro, determinando la cantidad de dinero que tienes disponible para gastar. Si ests atravesando un momento econmico difcil, o te encuentren dentro de tu presupuesto, puedes

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necesitar aumentar tus ingresos. Si no puedes satisfacer cmodamente todas sus necesidades y ahorrar para el futuro, con una pequea cantidad de sobra para hacer cosas divertidas, entonces tienes una crisis de ingresos. Considera la posibilidad de encontrar otras formas de aumentar tus ingresos para resolver los problemas en el presupuesto. 1) Ahorrar e invertir Ahorrar e invertir es una parte importante de un presupuesto exitoso. Un presupuesto es una herramienta para ayudarte a crear riqueza y ganar el control de tus finanzas. Un buen presupuesto contiene una seccin de ahorro y una categora de inversin, focalizados en la creacin de riqueza en el largo plazo. Una parte de esa categora pueden ser los ahorros para retirarse. Es una buena idea comenzar ahorrando al menos el 10 por ciento de tus ingresos todos los meses para esta categora. 2) Preparacin de emergencia Un buen presupuesto tambin se prepara para afrontar gastos imprevistos, como la prdida del empleo, reparaciones de automviles o gastos mdicos elevados. Esto tambin puede cubrir las reparaciones inesperadas de tu hogar, como una tubera rota o un techo con goteras. Seis meses de ingresos en un fondo de emergencia te ayudar en la mayora de las crisis. Una vez que alcances esta cantidad, no necesitas seguir contribuyendo, aunque debes reemplazar el dinero una vez que lo utilices. 3) Gastos para las necesidades Cada presupuesto deber incluir una lista de tus gastos mensuales que cubren tus necesidades bsicas. Estos son los elementos necesarios para cuidar de tu familia, como los alimentos, la vivienda, el transporte, los seguros y los servicios pblicos. Es importante diferenciar las necesidades de los deseos. A pesar de que puedes reducir la cantidad que gastas en tus necesidades, no deberas poder sacarlas por completo de tu presupuesto. 4) Gastos de gustos Es importante incluir tambin los gustos en el presupuesto. Si no gastas dinero en diversin, debes prepararte para fracasar. Tus gustos incluyen la televisin por cable, los gastos de entretenimiento y las membresas en gimnasios, por ejemplo. La lista podra ser mucho ms larga. Asegrate de que tus gustos no te impidan alcanzar tus metas financieras a largo plazo.

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