La administracin contable empresas y su contabilidad

21-jul-2010 Emilio Mara Ramrez Mrquez

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Importancia de la administracin contable - turismito.com

La administracin contable y la contabilidad en una empresa se encarga de realizar la administracin y gestin de la misma.

La administracin contable y, por ende, la contabilidad es uno de los instrumentos principales para realizar la administracin y gestin de la empresa. Gracias a la contabilidad se clasifican y ordenan las actividades econmicas de la empresa, cuantificndose en unidades dinerarias. La importancia de un sistema contable radica en constituir un medio para as obtener informacin econmica fiable que permita adoptar decisiones. La informacin que facilita tomar decisiones debe ser recopilada, elaborada e interpretada.

Condiciones de la contabilidad en las empresas

Una de las premisas que la contabilidad debe tener es su homogeneidad, el poder aplicarse de una manera comn al conjunto de empresas. Y es que solamente si los elementos que son objeto de la contabilidad poseen una misma naturaleza y raz, aunque tengan diferentes interpretaciones y valoraciones, ser posible realizar una comparacin del estado econmico y de la economa de varias empresas.
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Plan General de Contabilidad, pieza bsica en la administracin contable en las empresas

En Espaa, el Real Decreto 1643/1990 de 20 de diciembre, aprob el Plan General de Contabilidad (PGC), vigente hasta el 31 de diciembre de 2007. Y es que tambin por el Real Decreto 1514/2007 de 16 de noviembre se estableci el nuevo Plan General de Contabilidad, que entr en vigor a partir del primero de enero de 2008. El PGC es un derecho contable de obligado cumplimiento para todas las empresas, independientemente cual sea su naturaleza jurdica: individual o societaria.

Documentos de las cuentas anuales en las empresas para realizar la administracin contable
El mximo exponente de la contabilidad empresarial son las cuentas anuales, que comprenden los siguientes documentos: 1. Balance. Contiene un resumen de las cuentas del patrimonio, los bienes y derechos que tienen posibilidad de ser valorados en unidades monetarias al cierre del ejercicio. Segn el artculo 34 del Cdigo de Comercio, en el balance debe figurar el activo de la empresa, formado por los bienes y derechos; y el pasivo, que est formado por las obligaciones y fondos propios. 2. Cuenta de prdidas y ganancias. Cuenta de prdidas y ganancias: Segn el Plan General de Contabilidad (PGC), la cuenta de prdidas y ganancias cuantifica la renta de la empresa y describe su formacin. De un modo separado muestra los ingresos y gastos del ejercicio y su diferencia, el resultado. 3. Memoria. Completa la informacin contenida en el balance y en la cuenta de prdidas y ganancias. Y es que la complejidad de las operaciones empresariales obliga a contar con un instrumento que permita clarificar, explicar y especificar el motivo de ausencias o situaciones cuantitativas de la actividad empresarial durante un ejercicio econmico. Estos tres documentos no se redactan al libre albedro y ni uno puede ir sin el otro. La esencia de los tres radica en que deben formar una unidad, siendo la claridad la sea de identidad de su redaccin y el mostrar la imagen fiel de la realidad econmica de la empresa su objetivo nico.

+ Informacin
La auditora contable en las empresas Cuerpo Tcnico de Hacienda, trabajando con impuestos Evaluacin SCAMPI para el modelo CMMI del SEI

Principios de la administracin contable: imparcialidad y objetividad

La actividad contable se sustenta sobre una serie de principios que tienen como objetivo conseguir la imagen fiel de la empresa. El postulado de la imagen fiel descansa sobre dos conceptos: la imparcialidad y la objetividad a la hora de realizar las cuentas anuales. El Plan General de Contabilidad (PGC) considera seis los principios de obligado cumplimiento en la contabilidad de todas las empresas: 1. Principio de empresa en funcionamiento: La empresa y su gestin tiene una duracin ilimitada. 2. Principio del devengo: Cuando se realice la imputacin de ingresos y gastos, deber hacerse siempre en funcin de la corriente real de bienes y servicios que los mismos representan y con independencia del momento en que se produzca la corriente monetaria que de ellos se deriva. 3. Principio de uniformidad: Siempre que se adopte un criterio contable, dentro de las posibilidades que ofrezca el marco legal, deber mantenerse siempre a lo largo del tiempo y aplicarlo a todos los elementos que formen parte del

patrimonio de la empresa que tengan las mismas caractersticas. El criterio se podr cambiar cuando se alteren los supuestos que llevaron a elegirlo, sealando en la memoria este cambio y sus consecuencias. 4. Principio de prudencia: nicamente se pueden contabilizar los beneficios que se hayan realizado a la fecha de cierre del ejercicio. Este principio tiene un carcter preferente sobre los dems principios. 5. Principio de no compensacin: No se podr compensar nunca las partidas del activo y del pasivo del balance. Se valorar de forma separada los elementos que integran las distintas partes del activo y del pasivo. 6. Principio de importancia relativa: Se podr admitir la no aplicacin de alguno de los principios anteriores, siempre y cuando la importancia en trminos cuantitativos de la no aplicacin sea escasa y no altere las cuentas anuales. Seis principios de vital importancia, de obligado cumplimiento para las empresas, si vale el smil, como los Mandamientos. Fundamentales para llevar a cabo una adecuada administracin y gestin de empresas. De no cumplirlos, las empresas cometern un pecado, no reflejarn la imagen fiel de su patrimonio.
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