Uso de telfonos inteligentes para mapeo, muestreo y encuestas.

Kobo ToolBox
Aplicaciones enfocadas a la Cooperacin y el Desarrollo

Gorka Albizu Fierro Enrique Raso Fern ndez !ar"a !ar#a $ nc%ez &pez

Indice.
Objetivo del Proyecto. ................................................................................................................... 3 Introduccin a la toma digitalizada de datos. ................................................................................ 4 Ventajas sobre la toma de datos tradicional. ................................................................................. 5 Uso de aplicaciones en dispositivos mviles para Desarrollo y Accin Humanitaria. ................. 6 Introduccin a las aplicaciones en dispositivos mviles para Desarrollo y Accin Humanitaria. 7 Introduccin a Kobo ToolBox..................................................................................................... 10 Kobo Form .................................................................................................................................. 11 Kobo Collect. .............................................................................................................................. 22 Kobo Sync. .................................................................................................................................. 31 Kobo Map.................................................................................................................................... 34 Kobo Kit. ..................................................................................................................................... 35 Kobo Consejos. ........................................................................................................................... 36 Conclusiones. .............................................................................................................................. 37 Glosario de Trminos. ................................................................................................................. 38 Bibliografa. ................................................................................................................................ 40

Kobo ToolBox

Objetivo del Proyecto.

Los dispositivos mviles estn cada vez ms al alcance de todos, y ofrecen al usuario no solo llamadas telefnicas, sino funciones de comunicacin y procesamiento de datos. Este proyecto se hizo con idea de analizar y buscar aplicaciones que fueran tiles en el campo de la accin humanitaria y el desarrollo, poniendo una de ellas como ejemplo de todo el abanico de aplicaciones que existen ya hoy en da en la red. Hemos podido descubrir que en muchos contextos y en muchos lugares bastante inaccesibles por carretera se ha podido implantar esta tecnologa dando un buen resultado en el proyecto que se utiliz. Adems, al ser aplicaciones Open Source, hacen que se busque la forma de que se puedan integrar unas con otras haciendo posible el utilizarlas de manera conjunta, lo que aumenta su eficacia y versatilidad.

Experto en Agua, Saneamiento e Higiene en Cooperacin

Kobo ToolBox

Introduccin a la toma digitalizada de datos.

En los aos 50 comienza la era de la digitalizacin, pero no es hasta finales de los 70 cuando esta se populariza, a travs de los ordenadores personales, en las instituciones, empresas y hogares. Supone entre otras cosas una revolucin en el almacenamiento de datos, que ya no necesitan grandes archivos en papel, sino soportes mucho ms verstiles, y con la facilidad de poderse duplicar, manipular y analizar. Hasta entonces gestionar y analizar grandes bases de datos demogrficas, sociales, sanitarias etc., era un proceso caro, que necesitaba de un gran espacio fsico para almacenar dichos datos. Por otra parte, la tecnologa GPS comienza en los aos 60, gracias al desarrollo de los satlites, con uso exclusivamente militar, y que permite la recepcin de mltiples seales de satlites que referencia puntos sobre la superficie terrestre. A mediados de los 80 se liberaliza para usos civiles. La tecnologa satelital como el sistema Landsat y otros, permite tomar imgenes digitales desde el espacio, de gran resolucin. Esto combinado con la capacidad de almacenamiento digital de datos, es una revolucin respecto a la cartografa tradicional y la navegacin. La ventajas de poder almacenar, manipular y analizar bases de datos, geo-referenciadas, sobre mapas e imgenes satelitales desemboca en el desarrollo de los Sistemas de Informacin Geogrfica (SIG). Paralelamente, desde los aos 60 se comienza a desarrollar la tecnologa de redes, que evoluciona a lo que conocemos como Internet, que desde los aos 90 es universalmente accesible. Y recientemente, esta tecnologa es posible de usar mediante dispositivos mviles con acceso a redes 3G, que adems incorporan antenas de GPS, con aplicaciones que permiten manipular, almacenar y o enviar dicha informacin a ordenadores personales o servidores remotos. Con estas premisas, la recoleccin digital de datos supone unas ventajas muy importantes, y claras sobre la toma de datos tradicionales.

Experto en Agua, Saneamiento e Higiene en Cooperacin

Kobo ToolBox

Ventajas sobre la toma de datos tradicional.

Ms econmico : La toma de datos y su insercin en sistemas digitales de forma tradicional, es costosa en trminos de tiempo y personal, pues necesita un equipo para recoleccin de los datos, as como un equipo para la digitalizacin de los datos. El uso de dispositivos mviles, requiere de una inversin inicial de los dispositivos, as como de formacin del equipo de muestreo, pero a la larga, se reduce el coste y tiempo pues no necesita de introduccin de los datos en el sistema digital, solo mandarlos o descargarlos al ordenador. Menos agresivo : La presencia de un equipo de muestreo con sus tablas y formularios tiene un potencial de intimidar a los encuestados. La presencia de un dispositivo mvil reduce este efecto y facilita la interaccin con los encuestados. Facilidad de uso : La popularizacin de los dispositivos mviles facilita el uso de stos. La curva de aprendizaje es mucho ms simple y ms rpida, pues casi todo el mundo est familiarizado con un dispositivo mvil. Tiempo : La posibilidad de tener informacin a tiempo real ahorra el tiempo necesario para la digitalizacin, pues una vez obtenida, est ya lista para ser procesada y analizada. Precisin : La informacin se puede sincronizar a un sistema de almacenamiento remoto con acceso a Internet, o descargarlo directamente en un ordenador personal, con lo que la informacin no se puede perder. El hecho de estar geo-etiquetada y con registros de fechas facilita a cualquier usuario el uso de la informacin y asegura su fiabilidad. Almacenamiento : Adems de los geo-etiquetados, y de los registros de fechas se pueden aadir fotografas o vdeos e incluirlos en un nico archivo y almacenarlo en una memoria SD. No hay montaas de papel y formularios, y una vez sincronizado, no es susceptible de prdida.

Experto en Agua, Saneamiento e Higiene en Cooperacin

Kobo ToolBox

Uso de aplicaciones en dispositivos mviles para Desarrollo y Accin Humanitaria.

- Mapear informacin en zonas de catstrofes y conflictos. - Recopilar informacin para despus denunciar ante la sociedad, por ejemplo sobre violencia despus de elecciones de un pas. - Monitoreo de elecciones. - Realizar censos en comunidades donde no los hay. - Planificacin para una respuesta ante una crisis o desastre. - Para apoyar esfuerzos humanitarios despus de catstrofes como terremotos, inundaciones, - Para ayudar a poner en contacto a personas desaparecidas o separadas despus de catstrofes como terremotos, inundaciones, conflictos armados, - Para rastrear virus como el del H1N1. - Para recoger datos sobre la salud y ayudar al seguimiento de pacientes que viven en zonas con un difcil acceso. - Entrevistas con la poblacin objetivo. - Encuestas de Conocimientos, actitudes y prcticas (CAP). - Para registrar los lugares visitados, personas encuestadas, insumos distribuidos. - Para recoger la informacin de las observaciones de campo. - Cuestionarios de evaluacin de calidad, material o del propio proyecto - Para vigilancia de enfermedades contagiosas, as se pueden llegar a detectar y tratar con mayor rapidez. Por ejemplo, en centros de salud cuando se acercan casos con enfermedades como el clera para recoger la zona donde se ha producido y poder controlarlo con mayor rapidez si se fuera extendiendo. - Ayudando a mejorar el tratamiento de agua potable y con ello la calidad del agua.

Experto en Agua, Saneamiento e Higiene en Cooperacin

Kobo ToolBox

Introduccin a las aplicaciones en dispositivos mviles para Desarrollo y Accin Humanitaria.

Qu es? Son proyectos basados en aplicaciones informticas, creadas para ser tiles en el Desarrollo y la Ayuda Humanitaria. Estas aplicaciones suelen estar creadas con cdigo abierto (Open Sources) por lo que cualquier desarrollador puede ampliar necesidades y mdulos. Son aplicaciones utilizadas para: - monitoreo de actividades. utilizadas por: - las ONGs y la sociedad civil. utilizadas en: - educacin, salud, desarrollo econmico, coordinacin humanitaria, postdesastres, Se utilizan a travs de telfonos mviles lo que conlleva bastantes ventajas gracias a la constante expansin de las redes de telefona mvil llegando cada vez ms a zonas remotas. Adems de funcionar por varios canales : SMS (GPRS) y por datos (3G). Siendo los dispositivos hardware de bajo coste, fcil instalacin y manejo. Por qu y para que se suelen utilizar? Gobernanza y Derechos Humanos : monitoreo de elecciones, participacin ciudadana, etc. Ejemplos : Ushahidi: es una plataforma de Internet que permite mapear informacin en zonas de catstrofes o de conflicto. Fue creado en Kenia a raz de la crisis post-electoral del 2008 para recibir denuncias de violencia. Posteriormente ha sido utilizado en Gaza, Repblica Democrtica de Congo, frica del Sur. Tambin fue utilizado para monitorear las elecciones en la India y en Mxico, rastrear el virus de influencia H1N1 y apoyar los esfuerzos humanitarios despus del terremoto de Hait en 2010, el sismo de Chile del mismo ao, la crisis de Lbia de 2011 y las inundaciones que afectaron a Colombia entre 2010 y 2012. Ushahidi combina activismo social, periodismo ciudadano y nuevas tecnologas de informacin geoespecial. Se basa en el concepto de crowdsourcing, que es un modelo de colaboracin masiva basada en el voluntariado. En algunos de estos contextos Ushahidi ha trabajado en colaboracin con otras herramientas para recabar informacin. Por ejemplo, durante las elecciones de 2009 en Afganistn se combin la herramienta de mapeo de Ushahidi con FrontLine SMS Experto en Agua, Saneamiento e Higiene en Cooperacin 7

Kobo ToolBox para trazar los informes de las elecciones sobre un mapa en lnea. Y durante el terremoto de Hait combinando las dos herramientas se permita a la gente reportar informacin de emergencia. Freedom Fone: este proyecto fue diseado para facilitar el dilogo con los usuarios telefnicos. Esto abre a las comunidades todo el potencial con el que contribuir a la informacin que consumen. Los que llaman pueden contribuir con su opinin, con testimonios directos, consejos, preguntas, alertas, etc., a travs de los mensajes SMS y los mensajes de voz. Esta informacin puede incluirse en emisiones de radio, encuestas sanitarias, informes de seguimiento y monitorizacin de procesos electorales, planificacin para una respuesta ante crisis y desastres, etc., y estas son solo unas pocas de todas las posibilidades de este proyecto. Salud : toma de datos o cuestionarios, recordatorios para medicacin de HIV/AIDS, Ejemplos: FrontLineSMS : software que se utiliza para distribuir y recoger informacin a travs de mensajes de texto (SMS). En el mbito de la salud este software puede mejorar la prestacin de la asistencia sanitaria en los pases en desarrollo. En estos pases donde las comunicaciones por carretera son malas, las distancias a los centros mdicos son largas y hay una escasez de trabajadores de la salud se hace difcil la prestacin de la atencin sanitaria. Por ello FrontLine SMS se utiliza para recoger datos sobre la salud y ayudar en el seguimiento del paciente. Los trabajadores comunitarios de la salud lo utilizan para transmitir informacin acerca de los sntomas y el seguimiento de pacientes de una manera ms rpida y eficiente, con el envo de mensajes de texto, en lugar de conducir grandes distancias por caminos malos. Por ejemplo, cuando este software se introdujo en la zona de Malawi, se duplicaron el nmero de casos tratados de pacientes tuberculosos con un ahorro en tiempo de viaje y de costos. Se est ampliando el software para que sirva como herramienta de vigilancia, que pueda utilizarse para detectar puntos calientes de enfermedades y as poder tratarlas con mayor rapidez. Otra de las investigaciones que se estn haciendo es para que se pueda detectar de manera remota enfermedades como la malaria y de transmisin sexual, incluido el VIH. Open Data Kit: es un conjunto de herramientas que permiten recopilar datos a travs de dispositivos mviles y enviar datos a un servidor online aunque no se disponga de conexin a Internet o de acceso a una red mvil en el momento de recopilar los datos. Esta aplicacin permite recopilar datos, imgines y localizaciones gracias al empleo del GPS, despus esta informacin es enviada o subida a un servidor y posteriormente se podr analizar. La aplicacin Open Data Kit ha sido utilizada en muchos sectores : monitorizar el fraude en Afganistan, para localizar las fuentes de agua en Ghna, la deforestacin en Brasil, as como en las violaciones de los derechos humanos en la Repblica Centroafricana. En Uganda y en Tanzania, el Instituto Jane

Experto en Agua, Saneamiento e Higiene en Cooperacin

Kobo ToolBox Goodall utiliza Open Data Kit y tablets Android para llevar a cabo inventarios detallados y crear mapas de los propietarios de bosques privados y del seguimiento de los bosques de los poblados para apoyar la preparacin del pas ante la Reduccin de Emisiones por Deforestacin y Degradacin Forestal. En el sector de la salud OpenDataKit ha sido utilizado en el programa Innovations for Poverty Action (IPA) sobre los dispensadores de agua potable (DSW) ayudando a mejorar el tratamiento de agua potable y con ello la calidad del agua, hecho que puede reducir la diarrea infantil en un 41%. La combinacin de estos dispensadores de agua potable y de OpenDataKit que mejora la recoleccin de datos e identifica los problemas con datos en tiempo real es la que mejora y garantiza el impacto, siendo este proceso ms fiable. Educacin: notificaciones a padres, juegos educativos, servicios de preguntas y respuestas, Ejemplos: FrontLineSMS : puede ser reutilizado para mantener un servicio de preguntas y respuestas. Desarrollo econmico: suscripcin a avisos de precios de mercados locales, avisos meteorolgicos, Ejemplos: DatAgro : es un proyecto que pretende potenciar el uso y la apropiacin de la tecnologa mvil por parte de cooperativas agrcolas para mejorar su productividad. Los agricultores reciben informaciones locales y relevantes para sus intereses y necesidades, como: prcticas innovadoras agrcolas, precios del mercado, informes del clima local, informacin agrcola, noticias,

Experto en Agua, Saneamiento e Higiene en Cooperacin

Kobo ToolBox

Introduccin a Kobo ToolBox

Kobo Toolbox ofrece un conjunto integrado de aplicaciones para la recoleccin de datos. Est dentro del grupo de aplicaciones utilizadas para la toma de informacin en campo a travs de encuestas y censos. La agilidad que dan este tipo de aplicaciones al proceso y la calidad de la informacin que entregan, hacen que sean muy solicitadas actualmente. Y una de las ventajas que tiene Kobo ToolBox es que permite realizar el proceso sin necesidad de conexin a Internet. Fue creada cuando se realizaban encuestas en frica a gran escala en el 2005. Kobo ToolBox es constantemente mejorada y ha sacado o va a sacar una nueva versin en breve. La caracterstica fundamental de esta aplicacin es que permite a los usuarios realizar todo el proceso sin necesidad de Internet, desde la elaboracin de los formularios para las encuestas hasta realizar dichas encuestas. Esto es muy importante cuando se realizan dichas encuestas en zonas rurales muy alejadas. Kobo ToolBox es un conjunto de aplicaciones formadas por :

Kobo Form: Aplicacin de diseo de los formularios para las encuestas. Esta aplicacin funciona en lnea y tambin puede ser descargada e instalada sin conexin. Con Kobo Form se construye una encuesta que puede contener muchos tipos de preguntas, incluyendo desde texto, nmeros, seleccin mltiple, seleccin simple, datos especiales como cdigos de barras, imgenes y audio. Aadir localizacin con GPS para saber exactamente dnde se recogieron los datos. Adems se pueden hacer restricciones de los datos opcionales y realizar lgica que permite omitir preguntas. Kobo Collect: Aplicacin mvil que se ejecuta en los telfonos con plataforma Android. Se basa en Open Data Kit. Se descargan los cuestionarios diseados en KoBo Form y se visualizan en el mvil con esta aplicacin. Kobo Sync: Aplicacin para mover las encuestas realizadas desde el dispositivo mvil Android y pasarlos al ordenador. Adems Kobo Sync combina los datos en una base de datos que contiene todos los registros. El archivo de base de datos se guarda en formato CSV. Este formato plano permite importar los datos a todo tipo de software de anlisis. Kobo Sync trabaja fuera de lnea como una aplicacin independiente o se puede utilizar a travs de la aplicacin de Kobo Form. Kobo Map: Proyecto en fase de desarrollo que permitir la integracin de los formularios en una plataforma de mapas. Experto en Agua, Saneamiento e Higiene en Cooperacin 10

Kobo ToolBox

Kobo Form
Kobo Form es uno de los 3 (en un futuro, 4) programas que forman la plataforma Kobo ToolBox. Se puede utilizar de forma Online desde la propia web de Kobo ToolBox (http://www.kobotoolbox.org) o descargarse desde la misma para poder trabajar Offline. Kobo Form es una interfaz grfica, basada en un navegador web, que nos permite generar formularios en XML sin necesidad de programar. Siendo estos formularios utilizables con Kobo Collect y ODK Collect (que a su vez forma parte de la plataforma Open Data Kit (ODK), uno de los programas de recogida de informacin ms populares). Su principal virtud es lo visual y sencillo que resulta su manejo, y que permite introducir condiciones en los formularios que reducen el margen de error. Es un programa poco exigente que tan solo requiere tener instalados Java y el explorador de Mozilla Firefox (o Aurora quienes usen la Beta). Actualmente la versin offline es compatible con Windows (Xp, Vista y 7 comprobados) y Linux, por lo que si tenemos un equipo Mac tendremos que decantarnos por la versin Online.

Experto en Agua, Saneamiento e Higiene en Cooperacin

11

Kobo ToolBox Instalacin. Se obtendr el programa descargndolo http://www.kobotoolbox.org/products/koboform (o ejecutndolo) desde:

Desde este enlace ejecutaremos la versin Online del programa en nuestro navegador

Desde estos enlaces accederemos a la pgina de descarga de los instaladores

Si escogemos descargar el programa e instalarlo en nuestro equipo los enlaces nos llevan a la pgina donde est el instalador

Enlace de descarga del instalador

Una vez descargado el instalador lo ejecutaremos y aceptaremos las distintas opciones. Finalizada la instalacin del programa haremos click en el acceso directo que se ha generado en el escritorio. Para abrir la aplicacin lo haremos con Mozzila Firefox (o Aurora quienes usen la Beta). Desde aqu es exactamente igual a si hubisemos seleccionado la opcin de ejecutar el programa Online.

Experto en Agua, Saneamiento e Higiene en Cooperacin

12

Kobo ToolBox

Este es el aspecto de la aplicacin Kobo Form una vez instalada. Y estas las opciones bsicas para desarrollar un formulario.
Men principal, nos dar las opciones de guardar y cargar formularios Aadir nuevas preguntas al formulario Nos permitir aadir opciones a las preguntas con ms de una opcin Eliminar opciones o preguntas completas Portapapeles, nos permitir cortar/pegar/copiar preguntas completas u opciones de las preguntas Acceso de usuario y opciones (una vez introduzcamos el usuario)

Zona de presentacin del formulario

Zona de edicin de las preguntas/ opciones

Experto en Agua, Saneamiento e Higiene en Cooperacin

13

Kobo ToolBox Configuracin. El ltimo paso antes de comenzar a utilizar Kobo Form ser el establecer un usuario y una contrasea, ntrasea, y establecer nuestra carpeta de trabajo. trabajo Es s posible trabajar sin usuario, pero en este caso perdemos la posibilidad de guardar en el navegador nuestros avances ni configurar nuestras preferencias.

1) Seleccionar la opcin Sign Up.

2) Introducir un nuevo usuario y contrasea. Ojo: no olvidar ar que Kobo Formcarece carece de la opcin de recuperar contraseas.

3) Seleccionar la opcin Log In

4) Introducir usuario y contrasea

5) Escoger la recin activada opcin Settings

6) Seleccionar la carpeta que servir de librera

Experto en Agua, Saneamiento e Higiene en Cooperacin

14

Kobo ToolBox Funcionamiento. Una vez instalado y configurado correctamente Kobo Form nos ofrece las siguientes posibilidades, al hacer click sobre el botn Men.

Crear de nuevos formularios.

Cargar desde texto. Introducir la encuesta en formato XML. Abrir un archivo XML. Cargar plantilla. Descargar el formulario desde el navegador. Guardar el formulario como plantilla.. Visualizar el cdigo XML del formulario. Guardar el archivo XML

Guardar el formulario al navegador. Borrar el formulario del navegador.

Transformar el XML en SPSS (programa estadstico informtico).

Una vez creemos o modifiquemos un nuevo formulario tendremos disponible los botones de aadir preguntas, aadir opciones/preguntas de grupo y borrar opciones/preguntas de la encuesta.

Experto en Agua, Saneamiento e Higiene en Cooperacin

15

Kobo ToolBox Al comenzar a realizar el formulario la opcin fundamental es la de aadir preguntas, al pulsar el botn se desplegarn las distintas categoras disponibles.

Pregunta cuya respuesta ser un texto. Pregunta cuya respuesta ser un nmero entero. Pregunta cuya respuesta ser un nmero decimal. Pregunta cuya respuesta ser una fecha DD/MM/AA Pregunta con diferentes respuestas excluyentes. Pregunta con varias respuestas posibles. Pregunta cuya respuesta ser una hora. Pregunta cuya respuesta ser una fecha y una hora. Pregunta cuya respuesta ser una fotografa. Pregunta cuya respuesta ser un video. Pregunta cuya respuesta ser una grabacin. Pregunta cuya respuesta ser una coordenada. Pregunta cuya respuesta ser la lectura de un cdigo de barras. Pregunta cuya respuesta condicione a otra pregunta. Pregunta que se repite. Grupo de preguntas temticas que se repiten.

Experto en Agua, Saneamiento e Higiene en Cooperacin

16

Kobo ToolBox Para comenzar un formulario seleccionaremos en el men principal la opcin nuevo formulario, que aparecer siempre con una pregunta por defecto, vindose as la pantalla del programa.

Cada tipo de pregunta presenta unas caractersticas especficas, pero todas tienen en comn sus posibilidades de configuracin. Para cambiar sus propiedades bsicas tendremos el cuadro por defecto, que nos permitir las siguientes opciones:

Texto que ser visible en el dispositivo. Ttulo de la pregunta.

Pista o consejo para el entrevistador. Por ejemplo: Tipo de unidades Cambiar la categora de la pregunta.

Experto en Agua, Saneamiento e Higiene en Cooperacin

17

Kobo ToolBox La pregunta una vez configurada sus opciones bsicas se vera as en la pantalla del programa:

Ahora pasaremos a la parte ms interesante de Kobo Form, la posibilidad de introducir condiciones en las preguntas. Que nos permitirn reducir el margen de error al mnimo. Para ello abriremos las propiedades avanzadas.

Qu nos darn las siguientes opciones:

(Atencin) Modificar este valor si se quiere dar un nombre intuitivo a la pregunta, con el que ser vista en la hoja de clculo o cualquier otro programa de anlisis (No se podrn dejar espacios) La pregunta es visible en el formulario La pregunta esta activa en el formulario Responder a la pregunta es necesario para continuar con el formulario Lgica de validacin, nos permite introducir condiciones para asegurar que la respuesta entra dentro de valores lgicos Lgica de salto, permite configurar bajo qu condiciones estar activa la pregunta

Experto en Agua, Saneamiento e Higiene en Cooperacin

18

Kobo ToolBox Nos centraremos en la lgica de validacin y en las condiciones que permitan que el valor introducido se ajuste a la realidad.

1) Seleccionamos cuando se aplica la condicin.

2) Seleccionamos el tipo de condicin. 3) Seleccionamos el valor de la condicin y el mensaje que leer el usuario si la cumple.

Ahora trabajaremos con las posibilidades de los diferentes tipos de preguntas 1) Preguntas simples, de respuesta alfanumrica (Texto, Nmero y Decimal), Fecha/Hora, Fotografa, Video, Audio, Gps y Cdigo de barras:

Aparecen en el esquema de formulario tan solo como la pregunta que se leer en el dispositivo

No presentan opciones, tan solo el texto de la pregunta y la pista

Experto en Agua, Saneamiento e Higiene en Cooperacin

19

Kobo ToolBox 2) Preguntas cuya respuesta es una o varias opciones predeterminadas: Seleccin simple y Seleccin mltiple:

(Atencin) Si se ha modificado el campo XML NODE (pag 18), se debe borrar la opcin que aparece por defecto y aadir las nuevas para que compartan el nuevo nombre de la pregunta. (Solo en seleccin simple) Modificar este valor si se quiere dar un nombre intuitivo a la respuesta, con el que ser vista en la hoja de clculo.

Aparece en el esquema de formulario como un desplegable con una sola opcin.

Aadiremos nuevas opciones con el botn aadir opcin.

Seleccionamos una opcin y aparece el cuadro de edicin de la opcin.

Introducimos la categora de la opcin.

Y as aparecera una pregunta de seleccin una vez completada

Experto en Agua, Saneamiento e Higiene en Cooperacin

20

Kobo ToolBox Grupos de preguntas: Nos permiten repetir una secuencia de preguntas tantas veces como sea necesario.

Al generar un grupo aparece as en el esquema del formulario.

Al seleccionar el icono de grupo aparece la opcin aadir grupo hijo que introduce preguntas que formaran parte del grupo

Las preguntas generadas dentro del grupo se trabajan de la misma forma que las generadas fuera del grupo

Para aadir nuevas preguntas volvemos a seleccionar el grupo y pulsamos aadir grupo hijo

Experto en Agua, Saneamiento e Higiene en Cooperacin

21

Kobo ToolBox

Kobo Collect.
Kobo Collect es una aplicacin para mviles con sistema operativo Android basado en Linux. Los requisitos mnimos requeridos es que sea un dispositivo mvil con Android 1.6 o superior. Kobo Collect permite utilizar los formularios, creados anteriormente con Kobo Form o cualquier formulario creado como XML, en un dispositivo mvil para su recoleccin. Esto presenta numerosas ventajas como una mayor velocidad de trabajo as como mejorar la fiabilidad de los datos recogidos. Kobo Collect se basa en ODK, el proyecto Open Data Kit que es actualmente el grupo de aplicaciones ms utilizadas en terreno, esto quiere decir que los formularios creados con Kobo Form tambin funcionan con la aplicacin ODK Collect para mviles y viceversa.

Experto en Agua, Saneamiento e Higiene en Cooperacin

22

Kobo ToolBox Instalacin. Una vez descargada la aplicacin desde el mvil a travs de Play Store procederemos procede a instalarla rla y aceptaremos los permisos que nos solicite: - Modificar/Eliminar directamente en la tarjeta SD : El programa se instala directamente en la tarjeta SD y crea una estructura de carpetas, donde se cargaran las encuestas en blanco y se guardaran guardaran las encuestas realizadas durante el proceso de recoleccin de datos. - GPS para la ubicacin: Necesario para las encuestas que requieran ubicacin. - Permitir a la aplicacin acceder a las funciones del telfono: Permitir a la aplicacin abrir la cmara mara para hacer fotos, o acceder a las carpetas donde estn guardadas las fotos, etc.

Utilizacin del GPS para la ubicacin

Modificar/Eliminar directamente de la tarjeta SD

Experto en Agua, Saneamiento e Higiene en Cooperacin

23

Kobo ToolBox Funcionamiento. Una vez aceptados los permisos e instalada la aplicacin estar creado en el mvil el acceso a Kobo Collect.

Acceso a KoboCollect

Siendo sta sta la apariencia de la aplicacin cuando se inicializa

Comenzar una nueva encuesta desde el principio. Enviar las encuestas ya realizadas.

Editar para visualizar o modificar una encuesta ya realizada. Bajar encuestas de un servidor.

Borrar encuestas ya realizadas o encuestas en blanco.

Experto en Agua, Saneamiento e Higiene en Cooperacin

24

Kobo ToolBox En la tarjeta SD crea una estructura de carpetas, en \forms\ se guardarn los formularios en blanco y en \instances\ se guardarn los formularios realizados por separado.
Tarjeta SD donde se crea una estructura con la carpeta raz odk

Carpeta donde se guardan dan los formularios en blanco

Formularios creados con Kobo Form que son archivos XML

Carpeta donde se guardan las encuestas encu realizadas

Carpetas que se crean segn se van guardando las encuestas realizadas

Dentro de cada una de estas carpetas car est el XML correspondiente con las respuestas de la encuesta

Si hay fotos su correspondiente JPEG

Experto en Agua, Saneamiento e Higiene en Cooperacin

25

Kobo ToolBox Comenzar una nueva encuesta.

Al iniciar una nueva encuesta aparece una pantalla con todas las encuestas cargadas en ese momento para elegir la que se quiera realizar. Al iniciar una encuesta, encuesta se visualiza una pantalla que dice como acceder de una pregunta a otra tocando la pantalla p para un lado u otro.

Experto en Agua, Saneamiento e Higiene en Cooperacin

26

Kobo ToolBox Segn los tipos de preguntas tenemos las siguientes pantallas:
Localizacin con GPS : Comienza a buscar con el GPS la localizacin

Seleccin Simple o Mltiple

donde se encuentra haciendo la encuesta.

Preguntas de texto o numrica.

Captura de Foto: : Abre la cmara del mvil para capturar una foto.

Experto en Agua, Saneamiento e Higiene en Cooperacin

27

Kobo ToolBox Una vez finalizada la encuesta nos aparece una pantalla donde se pide guardarla, y da la opcin de dar un nombre y si se s finaliza la encuesta o no.

Nombre para la encuesta Marcar como finalizada

Editar para visualizar o modificar una encuesta. Aparece una pantalla con todas las encuestas ya realizadas para elegir la que se quiera editar.

Experto en Agua, Saneamiento e Higiene en Cooperacin

28

Kobo ToolBox Una vez editada podemos visualizar todos los datos

Para comenzar desde el principio de la encuesta Para ir a la pantalla de salvar y cambiar el nombre a la encuesta o marcarla como ya finalizada

Envo de formularios. Para enviar los formularios a un servidor a travs de internet.

Se pueden seleccionar una a una las encuestas a Botn para realizar el envo. Botn para seleccionar todas la encuestas para enviar.

Experto en Agua, Saneamiento e Higiene en Cooperacin

29

Kobo ToolBox Obtener formularios en blanco. Se descargan formularios subidos a un servidor.

Formularios subidos al servidor

Botn de descarga del formulario

Borrar encuestas guardadas. Se podrn borrar tanto encuestas encuestas realizadas como las plantillas de las encuestas a realizar.

Encuestas realizadas y guardadas

Encuestas en blanco.

Experto en Agua, Saneamiento e Higiene en Cooperacin

30

Kobo ToolBox

Kobo Sync.
Es una herramienta de Kobo ToolBox, es una aplicacin que permite sincronizar datos recolectados con Kobo Collect tomados desde dispositivos mviles con sistema operativo Android a un ordenador. Permite agregar los datos de las encuestas realizadas y las transcribe de XML a formato CSV, este formato puede ser utilizado en la mayora de aplicaciones de anlisis de datos, por ejemplo SPSS, Excel, OpenCalc, etc. Una vez tomados dichos datos puede sincronizarse con el ordenador en un formato universal. Otras herramientas como Open Data Kit (ODK) son compatibles con Kobo Toolbox. Para acceder a Kobo Sync se puede hacer desde Kobo Form o desde una aplicacin externa descargada de la web de Kobo Toolbox: www.kobotoolbox.org/products/koboform

Desde este enlace accederemos a la pgina de descarga de los instaladores

Al escoger descargar el programa e instalarlo en el equipo los enlaces llevan a la pgina donde est el instalador:

Enlace de descarga del instalador

Experto en Agua, Saneamiento e Higiene en Cooperacin

31

Kobo ToolBox Si i accedemos a la aplicacin desde el Kobo Form se har desde el botn Post Processing que aparece en la cabecera.

Y el acceso externo a Kobo Sync se har desde la aplicacin Kobo PostProcessor.

El acceso externo a Kobo Sync se har desde la aplicacin Kobo PostProcessor

En algunos casos al no instalarse la aplicacin podremos abrirla desde donde tengamos el ejecutable.

Experto en Agua, Saneamiento e Higiene en Cooperacin

32

Kobo ToolBox La pantalla que aparece nos muestra las las rutas para descargar las encuestas de los dispositivos mviles al ordenador y transcribe las encuestas en formato XML a un solo archivo CSV. Estas rutas pueden ser modificadas entrando en la opcin : Set Options.

Las encuestas generan archivos archivos en formato XML por cada encuesta y luego se agrupan en un nico archivo con formato CSV.

Experto en Agua, Saneamiento e Higiene en Cooperacin

33

Kobo ToolBox

Kobo Map.
Esta aplicacin est an en desarrollo, y no existe una beta accesible. Si la particularidad del Kobo Toolbox es la digitalizacin de muestreos de datos con la ventaja de la informacin geogrfica, esta aplicacin permitir mapear los datos analizados y aadirles posicionamiento global, para tener una informacin global basada en mapas. Esto es muy til porque permite la sincronizacin de datos y muestreos y potencialmente combinarlos no slo en mapas sino integrarlos en sistemas de informacin geogrfica. Kobo Map permitir una representacin geoespacial de los datos tomados en terreno. Pocas organizaciones tienen la capacidad de generar mapas con indicadores, datos de distribucin espacial, caracterstica poblacionales etc. Los mapas con integracin de datos, permiten por un lado la visualizacin rpida de la informacin y una integracin visual de todos los datos registrados. Para la realizacin de dichos mapas, el Kobo Map permitir la integracin de la informacin introducida en el Kobo ToolBox, pasarlo a una hoja de datos y agregarlo a Google Maps. Esto es una opcin barata, sencilla, de poder integrar, visualizar o generar mapas temticos con una representacin geoespacial gracias a las posibilidades GPS de los dispositivos mviles y la existencia de software opensource.

Experto en Agua, Saneamiento e Higiene en Cooperacin

34

Kobo ToolBox

Kobo Kit.
El Kobo ToolBox fue precisamente diseado como una herramienta para facilitar grandes campaas de toma de datos en frica. A la hora de preparar el hardware para llevar a terreno tenemos que tener en cuenta que en este contexto, no siempre hay acceso a conectividad y a una fuente de energa requerida por los componentes electrnicos. Hardware de terreno para Kobo ToolBox. Terminales mviles con sistema operativo Android. Ordenador porttil(es). Cargadores solares/bateras y fuentes de energa porttiles.

Experto en Agua, Saneamiento e Higiene en Cooperacin

35

Kobo ToolBox

Kobo Consejos.
Kobo ToolBox es una herramienta verstil y potente, pero an as presenta algunos problemas fcilmente evitables por lo que se recomienda tener en cuenta una serie de precauciones: Para la utilizacin de Kobo Form : - Se debe tener instalados y actualizados Firefox y java, comprobando que sean versiones que funcionen en nuestro equipo. - Estar atento a los mensajes de aviso del navegador, si el programa no carga puede ser por la configuracin que tengamos del mismo. - Salvar de forma regular nuestro avance de cara a evitar perder preguntas por error. - Tener el diseo de la encuesta : estructura y preguntas antes de empezar a disear bien analizado. - Evitar el uso de acentos y la , Kobo Form est preparado para trabajar en ingls y puede dar problemas para reconocer estos smbolos. - Aunque el programa permite mover las preguntas de posicin dentro del formulario esta opcin no est del todo bien implementada y da problemas frecuentemente. Para la utilizacin de Kobo Collect : - Para mviles con poca capacidad de memoria es mejor utilizar la aplicacin con 3G desactivado pues a veces da problemas de memoria y no es capaz de guardar las fotos.

Experto en Agua, Saneamiento e Higiene en Cooperacin

36

Kobo ToolBox

Conclusiones.
Kobo Toolbox es una herramienta potente y verstil, que nos permite con unos conocimientos de informtica a nivel usuario el poner en marcha una plataforma digital de recoleccin de informacin. Kobo Toolbox no es exigente en cuanto a requisitos, por lo que el equipo necesario para poner en marcha esta plataforma no es costoso ni difcil de encontrar, con un ordenador y un dispositivo mvil con sistema operativo Android servirn. Kobo Toolbox se ha diseado partiendo de la base de Open Data Kit (ODK), una de las plataformas de recoleccin de informacin Open Source ms utilizadas en la actualidad, por lo que son totalmente compatibles. Kobo Form es un generador de formularios con una interfaz grfica visual y compatible con otras aplicaciones de recoleccin de informacin (como por ejemplo ODK) siempre que usen XML. Kobo Collect en dispositivos mviles Android con poca memoria es recomendable antes de comenzar a rellenar formularios el reiniciarlos y desconectar el trfico de datos. Kobo Sync nos permite el sincronizar la misma encuesta desde distintos dispositivos en un mismo archivo CSV con el que poder trabajar con hojas de clculo o programas de tratamiento de datos. Si sincronizamos varios formularios desde el mismo dispositivo nos generar un CSV para cada una, por lo que podremos trabajar con diferentes formularios simultneamente. Kobo Map es una propuesta interesante, pero dado que no existe una beta abierta y solo se presentan resultados no es posible profundizar sobre sus posibilidades. Para ahorrar tiempo y dinero, requiere de una planificacin y prueba de errores previos en los formularios. La mayora de los errores provienen de una encuesta mal formulada o mal programada. Por lo que el anlisis y diseo de los formularios o encuestas es la clave. Una ventaja del Kobo es que cada pregunta se responde en un orden correcto. Los encuestadores no pueden moverse a la siguiente pregunta sin dar una respuesta completa que se ajuste a las restricciones diseadas y no vern las preguntas que no tengan que ver con el tipo de persona encuestada, por lo que no se rellenarn preguntas no necesarias. Las marcas de tiempo y ubicacin (GPS) significa que cuando la encuesta llegue a la parte de anlisis no habr duda al error de donde y cuando se tomaron.

Experto en Agua, Saneamiento e Higiene en Cooperacin

37

Kobo ToolBox

Glosario de Trminos.
Android : Es un sistema operativo para telfonos mviles basado en Linux. Este sistema operativo proporciona todas las interfaces necesarias para desarrollar aplicaciones que accedan a las funciones del telfono (GPS, agenda, cmara etc.) de una forma muy sencilla en un lenguaje de programacin muy conocido como es Java. Esta sencillez, junto a la existencia de herramientas de programacin gratuitas, hacen que existan muchas aplicaciones disponibles gratuitas. Aurora : Es la versin Beta de Mozilla FireFox y que est en fase de prueba para sacar una nueva versin. Crowdsourcing : se podra traducir al espaol como colaboracin abierta distribuida, y consiste en externalizar tareas y trabajos mediante el uso de un grupo numeroso de personas o una comunidad de este modo se puede conseguir en un periodo ms corto de tiempo, mejores y ms soluciones, vindose disminuido el esfuerzo CSV : (del ingls Comma-separated values) es un tipo de archivo en el que se almacena informacin para exportacin/importacin desde/hacia una base de datos, donde los valores de cada fila aparecen separados por comas. Geoespacial : tecnologa geoespacial se conoce a la utilizacin de sistemas informticos para el soporte y manejo de informacin con componente espacial en el sentido geogrfico. Java : es un lenguaje de programacin que una vez desarrollado y compilado crea un archivo en un cdigo sencillo, que es interpretado por cualquier sistema operativo (Windows, Linux, etc), sin necesidad de tener que recompilar ni tener archivos independientes. De ah su popularidad por la facilidad de uso. Linux : Se trata de un sistema operativo de libre distribucin. Mozilla FireFox : es un navegador web libre de cdigo abierto. Open Sources : cdigo abierto es el trmino con el que se conoce al software distribuido y desarrollado libremente. Los usuarios pueden estudiar, modificar y mejorar su diseo mediante la disponibilidad de su cdigo fuente. OpenOffice Calc: es una hoja de calculo Open Sources. Est integrada en el conjunto de aplicaciones perteneciente a OpenOffice. Esto es una alternativa libre a Microsoft Office. OpenOffice incluye Writer (MS Word), Calc (MS Excel), Impress (MS Powerpoint), Draw (Dibujo vectorial), Math (Editor de formulas) y una Base de Datos (MS Access). GPRS : servicio general de paquetes va radio es una extensin del Sistema Global para Comunicaciones (GSM) para la transmisin de datos no conmutada (o por paquetes). Se puede utilizar para servicios tales como Wireless Application Protocol (WAP) , servicio Experto en Agua, Saneamiento e Higiene en Cooperacin 38

Kobo ToolBox de mensajes cortos (SMS), servicio de mensajera multimedia (MMS), Internet y para los servicios de comunicacin, como el correo electrnico y la World Wide Web (WWW). SPSS : es un programa estadstico informtico muy usado en las ciencias sociales y las empresas de investigacin de mercado. XML : siglas en ingls de eXtensible Markup Language. es un leguaje de programacin que da soporte a bases de datos, siendo til cuando varias aplicaciones se deben comunicar entre s o integrar informacin. 3G : se utiliza en mviles 3G para referirse a dispositivos de tercera generacin que proporcionan la posibilidad de transferir voz y datos.

Experto en Agua, Saneamiento e Higiene en Cooperacin

39

Kobo ToolBox

Bibliografa.
http://www.kobotoolbox.org/ Informacin y consultas de la aplicacin y descarga de todos los programas utilizados. http://www.peacebuildingdata.org/ Kobo Maps y experiencias de Kobo ToolBox. https://groups.google.com/forum/?fromgroups=#!forum/kobo-users Resolucin de dudas. http://opendatakit.org/2011/07/experiences-with-kobo-and-odk-in-bolivia/ Experiencias de Kobo ToolBox. http://www.periodismociudadano.com/2012/01/04/brenda-burell-y-freedom-foneperiodismo-ciudadano-movil/ Informacin sobre la aplicacin Freedom Fone. http://www.ushahidi.com/ Informacin sobre la aplicacin Ushahidi. http://www.frontlinesms.com/ Informacin sobre la aplicacin Frontline SMS http://www.google.es/intl/es_es/earth/outreach/tutorials/odk_collect.html Informacin sobre la aplicacin Open Data Kit. http://usalbiomedica.wordpress.com/2012/05/20/opendata-kit/ Informacin sobre la aplicacin Open Data Kit. http://www.google.es/intl/es_es/earth/outreach/stories/jgi.html Informacin sobre la aplicacin Open Data Kit. http://www.somoslibres.org/modules.php?name=News&file=article&sid=4537 Informacin sobre la aplicacin Open Data Kit. http://www.incubandosalud.com/inspiracion/blog-de-noticias/suministro-de-aguapotable-inteligente-por-bill-melinda-gates-foundation/ Informacin sobre la aplicacin Open Data Kit. https://www.google.es/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=2&ved=0CDcQF jAB&url=http%3A%2F%2Fwww.alianzasdeaprendizaje.org%2Fsalon-delconocimiento%2Fitem%2Fdownload%2F44&ei=0kL8UKkrx87RBaKPgdAM&usg=A FQjCNFbdhsS0gNupKan24rJy3McIhT5pA&sig2=GR3ymow21kmwIBkuBKOH4g Informacin sobre la aplicacin DatAgro. http://www.tendencias21.net/El-software-EpiCollect-permite-la-investigacion-a-travesdel-movil_a3633.html Informacin sobre la aplicacin EpiCollect.

Experto en Agua, Saneamiento e Higiene en Cooperacin

40

Kobo ToolBox Se instala un emulador para probar la aplicacin KoboCollect con diferentes dispositivos mviles y versiones del sistema operativo Android desde un ordenador. http://developer.android.com/sdk/index.html Pagina desde donde se descarga el programa SDK para el emulador. http://www.xatakandroid.com/tutoriales/como-emular-android-en-tu-ordenadorwindows-mac-o-linux Pgina de consulta para instalar el emulador. http://www.malavida.com/blog/34337/emulador-de-android-con-android-sdk Pgina de consulta para instalar el emulador. http://www.gsmspain.com/foros/h966966_Aplicaciones-sistemas-operativos-movilesAndroid_TUTORIAL-Simulador-Android-Windows-probar-apks-ponerlas.html Pgina de consulta para instalar el emulador. http://developer.android.com/sdk/index.html Pgina de consulta para instalar el emulador. http://www.xatakandroid.com/tutoriales/como-emular-android-en-tu-ordenadorwindows-mac-o-linux Pgina de consulta para instalar el emulador. http://www.malavida.com/blog/34337/emulador-de-android-con-android-sdk Pgina de consulta para instalar el emulador. http://www.gsmspain.com/foros/h966966_Aplicaciones-sistemas-operativos-movilesAndroid_TUTORIAL-Simulador-Android-Windows-probar-apks-ponerlas.html Pgina de consulta para instalar el emulador. http://guiandroid.com/instalar-aplicaciones-apk-en-el-emulador-de-android-o-avd/ Pgina de consulta para instalar aplicaciones como KoboCollect en el emuladorel emulador. http://www.gsmspain.com/foros/h966966_Aplicaciones-sistemas-operativos-movilesAndroid_TUTORIAL-Simulador-Android-Windows-probar-apks-ponerlas.html Pgina que explica como subir ficheros a la memoria virtual del emulador del dispositivo mvil que se ha instalado en el ordenador. http://www.smartversion.com/download.htm Descarga del programa que me deja abrir la memoria virtual y subir ficheros a ella.

Experto en Agua, Saneamiento e Higiene en Cooperacin

41