Unidad 20: Funciones Matemticas

20.0 Introduccin
Excel abarca un amplio espectro de funciones matemticas cuya complejidad va desde el signo + a pruebas estadsticas esotricas de correlacin. Sea quien sea (aunque sea un matemtico profesional) usted, utilizar la gran mayora de estas funciones con muy poca frecuencia. Esta unidad ensea una pequea parte del material esencial que generalmente es til y le muestra cmo investigar efectivamente una nueva tcnica en Excel si quiere hacer algo ms especializado. Nota: Las funciones que se usan para contra o sumar categoras de datos se cubren en la Unidad 21 Resumir los Datos.

20.1 Matemticas muy bsicas

Sumar, substraer, multiplicar y dividir
Los clculos sencillos se pueden introducir en la barra de frmulas de Excel como apareceran en un libro de texto de Matemticas el resultado del clculo ser lo que aparezca en la celda. Como con todas las frmulas de Excel, empiece la entrada con el signo = y no utilice espacios (si pone espacios, la formula seguir funcionando, pero son innecesarios).
Ejemplo

Seleccione la celda A1 y en la barra de formulas entre Muvase a la celda A2 y entre Celda A3 y entre Celda A4 y entre Da

=32+41.5 =173-21 =1.05*90.4 =1000/1.2

La introduccin directa de clculos con nmeros como este se llama modelos de

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clculo forzados porque hay una alternativa, de la que hablaremos a continuacin -.

La Aritmtica mediante el uso de las celdas de referencia

En vez de entrar el clculo en una sola celda, Excel le permite construir un clculo usando referencias a las celdas que contienen los nmeros.
Ejemplo

En vez de escribir una suma forzada en la celda A1 Entre 32 en la celda A2 Entre 41,5 en la celda A3 En la celda A1 entre

=32+41.5 32 41.5 =A2+A3

El usar las referencias de las celdas en vez de modelos forzados de los nmeros es generalmente mejor porque: Las entradas a un clculo se pueden actualizar con facilidad. Las entradas a un clculo son ms claras. La formula se puede copiar y, de ese modo, se puede realizar el mismo clculo en muchas entradas diferentes.

Ejemplo

Copie la suma en A1 a partir del ejemplo anterior =A2+A3 Pegue los resultados en las celda B1 Ahora la celda B1 aade cualquier nmero que se escriba en B2 y B3

No sume mediante modelos forzados (ej.: =53+63.4), incluso si no necesitase reproducir el clculo o cambiar las entradas. Ponga los nmeros constituyentes aunque no necesite reproducir el clculo o cambiar las entradas y realice la suma en esas celdas. Der ese modo podr percatarse de los errores con mayor facilidad.

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Incluir funciones en los clculos

Las funciones se pueden incluir en los clculos del mismo modo que las referencias de las celdas el resultado de la funcin participar en el clculo.
Ejemplo

La funcin = IM.RAIZ2() saca la raz cuadrada de cualquier entrada que se haga = IM.RAIZ2(4) da como resultado el valor 2. La formula siguiente establece que la celda A2 sea el triple de la raz cuadrada de la celda A1, ms 8: =3* IM.RAIZ2(A1)+8

Parntesis ( )
Parntesis en las formulas de Excel, adems de circundar las entradas a las funciones, se usan de la misma manera que en aritmtica los clculos dentro del parntesis se realizan antes -.
Ejemplo

=(3+5)*(3-1) Da como resultado 16, porque los parntesis que completan las sumas que comprenden hacen el clculo =8*2

20.2 SUMA y sumar

Aadir con rapidez
La barra de estado (vea Unidad 1) informa de la suma de todas las celdas seleccionadas (es decir, todos aquellos cuyo resultado sea un nmero)1. Excel 2000, 2003 y 2007 difieren ligeramente: en la del 2003 y en las versiones anteriores tiene que elegir qu quiere que muestren las celdas seleccionadas: SUMA, PROMEDIO, MXIMO/MNIMO, CUENTA; en la de 2007 se pueden mostrar varios.

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Sumar con una frmula

Si quiere aadir un grupo de celdas, use la funcin SUMA. Esta funcin considera como entradas una lista de las celdas separadas por punto y coma (todas las que quiera): =SUMA(A1,A5,A9,B12,F12)

o un campo (vea Unidad 11 en las Referencias de Celdas) de celdas =SUMA(A1:D10)

O incluso varios campos de celdas separados por punto y coma =SUMA(A1:D10,F1:G4,H1) Recomendamos no usar el icono de Autosuma

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en Inicio > Editar o Datos, que adivina las celdas que quiere sumar basndose en la distribucin de los datos alrededor de la celda seleccionada. Excel no siempre anticipa correctamente el campo de celdas que desea sumar y, aunque tiene la posibilidad de repasar la sugerencia, es ms fcil equivocarse que si se usa la frmula =SUMA() manualmente.

20.3 CONTAR y contando

Las entradas que se quieren contar en las hojas de clculo se pueden introducir casi exactamente de la misma manera que cuando se suma. Hay unas pequeas sutilezas a tener en cuenta que vamos a ver aqu.

Contar nmeros
La funcin CONTAR cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros. Eso incluye las celdas que Excel reconoce como un formato de fecha. La funcin no cuenta celdas que contengan texto.
Ejemplo

La frmula en A1 es

=CONTAR(C1:E3,G1:I3)

Esta cuenta cuntas de las 18 celdas (2 bloques de nueve celdas cada una) que se hayan especificado como entradas a la funcin contienen un nmero, la respuesta es 6. Al igual que con SUMA, CONTAR funciona con cualquier tipo de entradas y las entradas pueden ser campos. Por ejemplo: =CONTAR(A1:D10,F1:G4) contar cuntas celdas contienen nmeros, en los dos campos especificados como entradas. Al igual que cuando usamos SUMA, se puede hacer que la barra de estado cuente (CONTAR) el nmero de celdas seleccionadas que contengan nmeros (ver arriba).

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Cuando se usa CONTAR, hay que tener un cierto cuidado. Si los nmeros estn formateados como texto (vea la Unidad 28: Formateado de Nmeros), no se contarn y el hecho de que los vuelva a formatear como nmeros puede no rectificar este problema. (Excel no nota que se han vuelto a formatear como nmeros hasta que se editen las celdas que los contienen y le da a la tecla de entrar).

Contar cualquier cosa

La funcin CONTARA cuenta el nmero de celdas que tengan cualquier tipo de contenido. Si, en el ejemplo anterior reemplazamos CONTAR con CONTARA, significa que las dos celdas con texto se contarn tambin:
Ejemplo

La frmula en A1 ahora es

=CONTARA(C1:E4,G1:I4)

Esta cuenta cuntas de las 18 celdas (2 bloques de 9 celdas cada uno) que se especifican como entradas a la funcin contienen cualquier tipo de entrada ahora la respuesta es 8. Otro punto a tener en cuenta: las celdas que contengan, solo, los caracteres del espacio (que parecern estar en blanco) tambin los cuenta CONTARA.

20.4 SUMAPRODUCTO
Hay una funcin matemtica particularmente til que realiza dos operaciones en una. Creo que ser ms sencillo de entender cuando lo apliquemos a un problema empresarial sencillo.
Ejemplo

Una hoja de clculo contiene una lista de los productos de la compaa en la columna A. La columna B registra la venta de los productos (nmero de productos vendidos) y la columna C el precio al que se han vendido. Queremos calcular el total

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de beneficios de esas ventas.

En la columna D, se podra aadir el clculo de los beneficios por cada producto:

y, luego, utilizar la funcin SUMA para sacar el total de los beneficios individuales de la columna D. En vez de eso, sin embargo, podemos utilizar la funcin SUMAPRODUCTO para realizar las multiplicaciones y las sumas en un solo paso: =SUMAPRODUCTO(B2:B7,C2:C7)

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Esta funcin toma dos (o ms) campos de celdas, calcula el producto de cada correspondiente par de celdas y los suma juntos. As que, en este ejemplo, la formula SUMAPRODUCTO es equivalente a: =B2*C2+B3*C3+B4*C4+B5*C5+B6*C6+B7*C7

20.5 Funciones de matemticas especializadas

Como se mencion al principio de esta Unidad, Excel tiene muchas funciones estadsticas y matemticas especializadas, que pueden ser tiles en circunstancias especficas. Es fcil buscar estas funciones haga clic en el icono fx que se encuentra al principio de la Barra de frmulas y elija la categora Matemticas y Trigonomtricas o Estadsticas del men que se abre:

Esto es particularmente til, cuando se Los nombres de las funciones de estas calcula un promedio sopesado en donde categoras son generalmente lgicas algunos puntos de los datos contribuyen semejantes o idnticas al nombre de la ms que otros al promedio, ej.: cuando se operacin que se usa normalmente en calcula el numero promedio de das en un matemticas. (por ejemplo, SENO calcula el mes. seno trigonomtrico de un ngulo). Esto las convierte en funciones ms especializadas y fcil de investigar con simplemente utilizar la documentacin de ayuda de Excel.

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