1. Localizacin ptima de la planta.

Definitivamente, por el estudio de mercado, se sabe que la planta debe de estar ubicada en la delegacin Gustavo A. Madero, ya que es en dicha delegacin donde se pretende comercializar el software de control de accesos. As mismo, por la investigacin realizada en el estudio de mercado, se sabe que existen dentro de la delegacin colonias inseguras, y este alto ndice de delincuencia se debe tomar en cuenta para localizar en un buen lugar la planta; ya que la materia prima y la mano de obra no es propia de un solo lugar, sino que se puede conseguir en muchos sitios del Distrito Federal, a dems de que, hablando en el plano legal, no se necesitan de permisos especiales. Es por esto, que la planta debe de estar instalada en un sitio donde los incidentes de robos no sean tan frecuentes, y cerca de lugares donde la poblacin sea mayormente joven, esto con la idea de que los gimnasios en dichas zonas sigan incrementndose y con esto que la demanda se incremente. Se sabe que la Delegacin Gustavo A. Madero cuenta con un total de 117 colonias, a dems de que ocupa una posicin estratgica con respecto a varios municipios conurbados del Estado de Mxico tales como son: Insurgentes Norte, que se prolonga hasta la carretera a Pachuca, el Eje 3 Oriente (Avenida Eduardo Molina), el Eje 5 Norte (Calzada San Juan de Aragn) que conecta con la Avenida Hank Gonzlez o Avenida Central; en la zona poniente de la delegacin se ubican la Calzada Vallejo, el Eje Central Lzaro Crdenas (Avenida de los Cien Metros) y el Anillo Perifrico Norte. Hablando de seguridad, de acuerdo al reporte de la Direccin General de Poltica y Estadstica Criminal, la Delegacin Gustavo A. Madero es la tercera con mayor nmero de averiguaciones previas (posibles delitos) despus de Cuauhtmoc e Iztapalapa y en incidencias por millar de habitantes se encuentra en el octavo de 16 delegaciones con un ndice de 1.6 delitos por millar de habitantes, ligeramente abajo de la entidad que es 1.7. Tambin 7 colonias de la Delegacin estn dentro de la lista de las 25 colonias con ms averiguaciones previas del Distrito Federal, siendo stas las siguientes: Conjunto de Habitacin Popular San Juan de Aragn (suma de sus 7 secciones y la que ms averiguaciones tiene en la propia Delegacin). San Felipe de Jess. Lindavista. Martn Carrera. Providencia. Ampliacin Gabriel Hernndez. Colonia Gabriel Hernndez.

Tomando en cuenta estas estadsticas y que las fuentes primarias fueron obtenidas principalmente de estas zonas conflictivas, se debe concluir que, si

bien se tienen 100 opciones ms para localizar un lugar ptimo de instalacin, ste debe estar ubicado en una de las siguientes colonias cercanas a los gimnasios donde se realizaron las encuestas: Ampliacin Casas Alemn La Esmeralda. Campestre Aragn. La Pradera.

Ahora bien, partiendo de que las edades promedio en que la gente acude al gimnasio estn entre los 18 y los 25 aos. Obteniendo estadsticas poblacionales de las colonias antes mencionadas, se tiene lo siguiente:

Mtodo de Ponderacin.
Factores Relevantes La Pradera Esmeralda Campestre Aragn No se encontraron Ampliacin Casas Alemn No se encontraron

Seguridad (Averiguaciones previas) Gimnasios en la zona (Demanda) Poblacin tendiente a ir a gimnasios

No se encontraron

No se encontraron

6,709

6,036

10,826

10,156

Nota: Es importante sealar que 1 de los 3 gimnasios en la colonia Casas Alemn ya cuenta con un lector de huella digital, por lo que se puede decir que en este rubro se encuentra empatado con la colonia campestre Aragn.

Por lo tanto se deduce que la mejor oportunidad de xito que tiene la empresa es la instalacin de la misma en la colonia Campestre Aragn; de tal manera que se ha localizado un lugar en dicha colonia, el cual cumple con requisitos de espacio y tambin de accesibilidad en cuanto a precio de renta.

2. Determinacin de la capacidad instalada ptima de la planta. La capacidad instalada y la demanda potencial insatisfecha. El producto que se va a ofrecer al ser un software, se sabe que no se necesita de una gran planta para llevar a cabo el proyecto, sin embargo, si se debe tomar en cuenta la Demanda Potencial Insatisfecha (DPI) calculada en el estudio de mercado, que si bien puede no ser exacta, es un buen punto de partida para ver que el proyecto es viable. AO 2014 2015 2016 2017 2018 DEMANDA 47 50 53 57 60 OFERTA 17.1 19.8 22.5 25.2 27.9 DPI 29.9 30.2 30.5 31.8 32.1

Al analizar la tabla, se puede observar que el porcentaje de la demanda potencial insatisfecha es aceptable, ya que permite la entrada en el mercado de nuevas ofertas. Sin embargo, se sabe que para poder cubrir esa DPI se debe dar una ventaja extra al software, en comparacin con la competencia, para que sea aceptado por los gimnasios de pesas que an no cuentan con un control de acceso. Esta ventaja debe verse refleja en el precio final del producto, ya que este tipo de programas es de alto costo en el mercado, se pretende bajar el precio hasta un punto donde los gimnasios con un menor capital puedan adquirirlo, pero claro esta, sin perder la calidad del producto y sin obtener ganancias mediocres en la empresa. Tambin se han contemplado valores agregados en el producto, como pueden ser adaptaciones especficas dependiendo de las necesidades del gimnasio, asesoramiento y soporte tcnico. Con lo anterior, se puede decir que la DPI seguir en incremento en por los menos los prximos 5 aos y que, aunque es cierto que este proyecto est sujeto al incremento de gimnasios, se sabe por estadsticas y proyecciones que stos se seguirn incrementando y con ello la venta del programa. La capacidad instalada y la disponibilidad de capital. Toda oportunidad de inversin real est acompaada, y al mismo tiempo condicionada, por riesgos y decisiones de financiacin; stas a su vez determinan la composicin del capital entre deuda y recursos propios. Lo anterior se refleja en la disponibilidad de capital de la empresa, luego de ser considerados aspectos como deudas, riesgo de quiebra, entre otros.

Al ser este un proyecto de emprendedores, se contempla un corto capital para llevarlo a cabo, por lo tanto, se opta por adoptar el concepto de pequea empresa, refirindose a pequea empresa aquella que debe cumplir ciertos requisitos en cuanto al nmero de empleados, volumen de ingresos y volumen de activos, entre otros. Incluso se podra tratar de una empresa casera, ya que la produccin y el servicio es meramente electrnico. Los socios de la empresa cuentan con 60% del capital de inversin, por lo que ser necesario acudir a un prstamo bancario para la obtencin del 40% restante. Las opciones de prstamos bancarios son muchas, por lo que se ha decidido analizar algunas de las mejores en la siguiente tabla: Banco HSBC Santander Banamex Tasa de inters anual (%) 32.3 27.9 22.9

Es importante mencionar que ms adelante, en la realizacin del estudio econmico se contemplar a grandes rasgos cmo se obtendr dicho capital para la inversin que se necesita inyectar para llevar a cabo el proyecto. La capacidad instalada y la tecnologa. Este es un proyecto meramente tecnolgico, por lo que el uso de componentes electrnicos es indispensable. Ser necesario contar con un par de buenas computadoras para hacer la programacin, instalacin de bases de datos y otros software para la creacin del producto terminado. La inversin en equipo tecnolgico se llevar a cabo mediante las especificaciones necesarias para la instalacin de los programas necesarios en la creacin del software de control de acceso, as como tambin de acuerdo al capital disponible. Al analizar esto se puede observar que sta podra ser una empresa o compaa casera, ya que no se necesita de gran espacio para almacenar materiales y el nmero de integrantes del equipo de trabajo es reducido.

3. Descripcin del proceso productivo. PLANIFICACION Anlisis del sistema Son los mtodos, planes y procedimientos para clasificar la informacin y que tienen como objetivo predefinir el procesamiento de esta. Identifique las necesidades del Cliente. Evale que conceptos tiene el cliente del sistema para establecer su viabilidad. Realice un Anlisis Tcnico y econmico. Asigne funciones al Hardware, Software, personal, base de datos, y otros elementos del Sistema. Establezca las restricciones de presupuestos y planificacin temporal. Cree una definicin del sistema que forme el fundamento de todo el trabajo de Ingeniera.

ANALISIS DE REQUERIMIENTOS

DIAGRAMA DE CASOS DE USO

ENTRAR

REGISTRAR

BUSCAR

CLIENTE

MODIFICAR

SALIR
ADMINISTRADOR

USUARIO
ADMINISTRAR USUARIOS REGISTRAR

MODIFICAR

ELIMINAR

CASO DE USO: Administrar Usuarios (Registrar)

ADMINISTRAR USUARIOS

REGISTRAR

ACTOR: Administrador - CLIENTE PRECONDICIONES: El Administrador debe ingresar al sistema. El Administrador deber contar con un Usuario y un Password (exclusivo para Administradores) para poder autenticarse en el servidor. El Administrador se autentificara en servidor mediante su Usuario y Password.

FLUJO DE EVENTOS NORMALES: Paso 1 Accin El Administrador dar clic en el men Administrador y seleccionara Agregar. El Administrador capturar los datos del usuario, cuando termine dar clic en guardar. Se verifica si los datos, ingresados para el nuevo registro, son validos. Paso 2 Accin Aparece en pantalla el formulario para capturar los datos del nuevo registro. Excepcin

El Administrador dar clic en el botn aceptar.

En pantalla se mostrara un mensaje donde se confirmar que los datos fueron guardados. En pantalla se muestra un mensaje que nos recuerda la nueva ID generada

E1,E2,E3, E5,E6

El Administrador dar clic en el botn aceptar.

10

El Administrador dar clic en el botn aceptar.

11

En pantalla se muestra un mensaje que dice sigue utilizando el programa. Aparece en pantalla el menu principal.

E4

POSTCONDICIONES: El Administrador ha generado un nuevo usuario dentro del Sistema.

FLUJO DE EVENTOS ALTERNATIVOS: ID E1 Nombre Accin Introduccin de un carcter Se Mandara un Mensaje de no permitido. Error, mencionando que el carcter introducido no es permitido por el Sistema. Falta de Captura de Datos. Se mandara un mensaje de error, diciendo que ningn campo de captura debe quedar vaco. Conexin Fallida a Base de Se Mandara un Mensaje de Datos. Error, diciendo que ha ocurrido un error con la conexin a la Base de Datos. Error de conexin. No se puede conectar con el servidor. Falla de Dispositivo de Se mandara mensaje de error, Captura de Imagen (Cmara diciendo que ha ocurrido un error Digital) con la conexin del dispositivo, verificar la conexin y se cerrara la ventana de la captura de firma digital. Falla de Dispositivo de Se mandara mensaje de error, Captura de Huella Digital diciendo que ha ocurrido un error (Lector de Huella) con la conexin el dispositivo, verificar la conexin y se cerrara la ventana de la captura de la huella digital.

E2

E3

E4 E5

E6

CASO DE USO: Administrar Usuarios (Eliminar).

ADMINISTRAR USUARIOS

ELIMINAR

ACTOR: Administrador DESCRIPCIN: El Administrador entrara al sistema SsAccess para consultar un registro, y posteriormente, eliminarlo. PRECONDICIONES: El Administrador debe ingresar al sistema SsAccess. El Administrador deber saber los criterios de bsqueda del Sistema. El Administrador deber contar con un Usuario y un Password (exclusivo para Administradores) para poder autenticarse en el servidor. El Administrador se autentificara en servidor mediante su Usuario y Password.

FLUJO DE EVENTOS NORMALES: Paso 1 Accin Paso El Administrador dar clic 2 en el men Administrador y seleccionara Eliminar. El Administrador deber 4 colocar la ID Usuario y posteriormente dar clic en buscar El Administrador dar clic 6 en el botn Aceptar del mensaje. Accin Excepcin Aparece en pantalla una ventana para colocar la ID Usuario. Aparece en pantalla E1,E2,E3 un mensaje de Usuario Encontrado seguido del nombre completo del Usuario. Aparece en pantalla E2 un formulario con los datos que se han guardado del usuario.

El Administrador dar clic 8 en el botn Eliminar.

El Administrador dar clic 10 en el botn s. El Administrador dar clic 12 en aceptar.

Aparece en pantalla un mensaje para confirmar si se desea eliminar el registro. Se muestra un mensaje de eliminado exitoso. Se muestra ventana inicial. la

E4

11

E5

POSTCONDICIONES: De acuerdo a la bsqueda, el Administrador escoger l, o los registros, para posteriormente pasar a la eliminacin de estos. FLUJO DE EVENTOS ALTERNATIVOS: ID E1 Nombre Accin Introduccin de un carcter Se Mandara un Mensaje de no permitido. Error, mencionando que el carcter introducido no es permitido por el Sistema. Conexin Fallida a Base de Se Mandara un Mensaje de Datos. Error, diciendo que ha ocurrido un error con la conexin a la Base de Datos. Bsqueda Nula de Mensaje de Error, diciendo que Registros. no se ha encontrado registro alguno con el/los criterio(s) de bsqueda introducidos por el visitante. Error al eliminar registro. El registro no se pudo eliminar. Error de conexin. No se puede conectar con el servidor.

E2

E3

E4 E5

CASO DE USO: Administrar Usuarios (Modificar).

ADMINISTRAR USUARIOS

MODIFICAR

ACTOR: Administrador. DESCRIPCIN: El Administrador entrara al sistema SsAccess para la modificacin de un registro ya existente en el Sistema. PRECONDICIONES: El Administrador debe ingresar al sistema SsAccess. El Administrador deber saber los criterios de bsqueda del Sistema. El Administrador deber contar con un Usuario y un Password (exclusivo para Administradores) para poder autenticarse en el servidor. El Administrador se autentificara en servidor mediante su Usuario y Password.

FLUJO DE EVENTOS NORMALES: Paso 1 Accin Paso El Administrador dar clic 2 en el men Administrador y seleccionara Modificar. El Administrador dar clic 4 en el botn Aceptar. El Administrador deber 6 colocar la ID Usuario y posteriormente dar clic en aceptar. El Administrador dar clic 8 en el botn Aceptar del mensaje. Accin Excepcin Aparece en pantalla un mensaje que dice introduce los datos que se te piden. Aparece en pantalla una ventana para colocar la ID Usuario. Aparece en pantalla un mensaje de Usuario Encontrado seguido del nombre completo del Usuario. Aparece en pantalla un formulario con los datos que se han guardado del usuario. E1,E2,E3

E2

10

El Administrador modificara los datos que desee, al terminar dar clic en guardar. Se verifica si los datos, 11 ingresados para modificar el registro, son validos.

12

El Administrador dar clic 13 en el botn aceptar.

En pantalla se mostrara un mensaje donde se confirmar que los datos fueron guardados. Aparece en pantalla el menu principal.

E1,E2,E3, E4,E5,E6

E7

POSTCONDICIONES: El Administrador ha modificado la informacin sobre un usuario ya registrado.

FLUJO DE EVENTOS ALTERNATIVOS: ID E1 Nombre Accin Introduccin de un carcter Se Mandara un Mensaje de no permitido. Error, mencionando que el carcter introducido no es permitido por el Sistema. Conexin Fallida a Base de Se Mandara un Mensaje de Datos Error, diciendo que ha ocurrido un error con la conexin a la Base de Datos. Bsqueda Nula de Registros Mensaje de Error, diciendo que no se ha encontrado registro alguno con el/los criterio(s) de bsqueda introducidos por el visitante. Falla de Dispositivo de Se mandara mensaje de error, Captura de Imagen (Cmara diciendo que ha ocurrido un error Digital) con la conexin del dispositivo, verificar la conexin y se cerrara la ventana de la captura de firma digital. Falla de Dispositivo de Se mandara mensaje de error, Captura de Huella (Lector de diciendo que ha ocurrido un error huella) con la conexin el dispositivo, verificar la conexin y se cerrara la ventana de la captura de la

E2

E3

E4

E5

E6

Falta de Captura de Datos

E7

Error de conexin.

huella digital. Se mandara un mensaje de error, diciendo que ningn campo de captura debe quedar vaco. No se puede encontrar el servidor.

CASO DE USO: Buscar.

BUSCAR

ACTOR: Usuario. DESCRIPCIN: El Usuario entrara al sistema SsAccess, para poder consultar un registro o saber si un registro ya existe. PRECONDICIONES: El Usuario debe ingresar al sistema SsAccess. El Usuario debe saber los criterios de bsqueda del Sistema. El Usuario debe estar previamente registrado. FLUJO DE EVENTOS NORMALES: Paso 1 Accin El Usuario deber ir al men buscar El Usuario deber colocar la ID Usuario y posteriormente dar clic en buscar El Usuario dar clic en el botn Aceptar del mensaje. Paso 2 Accin Excepcin Aparece en pantalla una ventana para colocar la ID Usuario. Aparece en pantalla E1,E2,E4 un mensaje de Usuario Encontrado seguido del nombre completo del Usuario. Aparece en pantalla E1 un formulario con los datos que se han guardado del usuario.

Cuando haya terminando la bsqueda, el Usuario debe de dar clic en el botn regresar.

En pantalla aparece el men principal.

E3

POSTCONDICIONES: De acuerdo a la bsqueda, el Usuario escoger un registro y el Sistema le generara un archivo de consulta.

FLUJO DE EVENTOS ALTERNATIVOS: ID E1 Nombre Accin Conexin Fallida a Base de Se Mandara un Mensaje de Datos Error, diciendo que ha ocurrido un error con la conexin a la Base de Datos. Bsqueda Nula de Registros Se Mandara un Mensaje de Error, diciendo que ha ocurrido un error con la conexin a la Base de Datos. Error de conexin No se encontr el servidor Carcter no permitido Vuelva a escribir el id

E2

E3 E4

CASO DE USO: Modificar.

MODIFICAR

ACTOR: Usuario. DESCRIPCIN: El Usuario entrara al sistema SsAccess para la modificacin de su propio registro ya existente en el Sistema.

PRECONDICIONES: El Usuario debe ingresar al sistema SsAccess. El Usuario deber saber los criterios de bsqueda del Sistema. El Usuario debe estar previamente registrado. FLUJO DE EVENTOS NORMALES: Paso 1 Accin El Usuario dar clic en el men Modificar. Paso 2 Accin Excepcin Aparece en pantalla un mensaje que dice introduce los datos que se te piden. Aparece en pantalla una ventana para colocar la ID Usuario. Aparece en pantalla un mensaje de Usuario Encontrado seguido del nombre completo del Usuario. Aparece en pantalla un formulario con los datos que se han guardado del usuario. E1,E2,E3

El Usuario dar clic en el botn Aceptar. El Usuario deber colocar la ID Usuario y posteriormente dar clic en aceptar. El Usuario dar clic en el botn Aceptar del mensaje. El Usuario modificara los datos que desee, al terminar dar clic en guardar. Se verifica si los datos, ingresados para el nuevo registro, son validos.

E2

10

11

12

El Usuario dar clic en el botn aceptar.

13

En pantalla se mostrara un mensaje donde se confirmar que los datos fueron guardados. Aparece en pantalla el menu principal

E1,E2,E3, E4,E5,E6

E7

POSTCONDICIONES: El Usuario ha modificado su informacin.

FLUJO DE EVENTOS ALTERNATIVOS: ID E1 Nombre Accin Introduccin de un carcter Se Mandara un Mensaje de no permitido. Error, mencionando que el carcter introducido no es permitido por el Sistema. Conexin Fallida a Base de Se Mandara un Mensaje de Datos Error, diciendo que ha ocurrido un error con la conexin a la Base de Datos. Bsqueda Nula de Registros Mensaje de Error, diciendo que no se ha encontrado registro alguno con el/los criterio(s) de bsqueda introducidos por el visitante. Falla de Dispositivo de Se mandara mensaje de error, Captura de Imagen (Cmara diciendo que ha ocurrido un error Digital) con la conexin del dispositivo, verificar la conexin y se cerrara la ventana de la captura de firma digital. Falla de Dispositivo de Se mandara mensaje de error, Captura de Huella (Lector de diciendo que ha ocurrido un error Huellas) con la conexin el dispositivo, verificar la conexin y se cerrara la ventana de la captura de la huella digital. Falta de Captura de Datos Se mandara un mensaje de error, diciendo que ningn campo de captura debe quedar vaci. Error de conexin No se puede encontrar el servidor

E2

E3

E4

E5

E6

E7

Vista previa

Diagrama Entidad-Relacin

4. Seleccin de maquinaria.

Precios: Macbook Pro: $23 999.00 Envy Beats: $15 490.00 Samsung SF410: $10 461.00

Precios: Dell PowerEdge: $19 999.00 HP Proliant: $12 499.00

Lectores de huella digitales:

Proveedor/Nombre Caractersticas Dispositivo de control de accesos basado en IP con caractersticas de Bio - Entry Plus Bio Lite Net Precio $1,200.20 $2,450.35

Lumidigm - Venus

ZK - Lector ZK7000

ZK - Lector ZK9000

fcil instalacin y facilidad de uso. Integrado con huella dactilar y tarjeta de proximidad. Es una terminal de huella dactilar IP ms pequea del mundo, con capacidad para control de asistencias y accesos. Su estructura slida acorde con la norma IP65, ofrece extra durabilidad y la ventaja de instalarse en exteriores. Capturara imgenes precisas y de alta calidad mediante la exposicin de la superficie y la parte sub cutnea de la huella digital, al mismo tiempo. Puede confiar en los censores de la serie Venus para obtener imgenes de alta calidad para cualquier persona, en cualquier momento y en cualquier entorno. Basta con colocar la huella digital en lector y de forma rpida y automtica escanea la huella digital. Los componentes electrnicos incorporados calibran el lector y cifran los datos explorados antes de enviarlos a travs del cable Ethernet, utiliza tecnologa de exploracin ptica de huellas digitales para una calidad superior y la fiabilidad del producto. Ofrece conectividad a travs de su red de computadoras e Internet, lo que le permite tener el control de todas sus sucursales, almacenes y oficinas geogrficamente distribuidas. Sensor ptico Anti ralladura, comunicacin: TCP/IP, RS232/485. Alimentacin: 5VDC 2A. Funcin de campana programable, SMS, Work Code.

$4,350.00

$1,130.25

$1,850.90

Determinacin de activos. Nombre PC Monitor Teclado Mouse Laptop Descripcin HP 3500 Core I5 Hp LED HP Pavilion HP inalmbrico Envy Beats HP Cuenta Equipo de Cmputo Equipo de Cmputo Equipo de Cmputo Equipo de Cmputo Equipo de Cmputo Equipo de Cmputo Equipo de Cmputo Mobiliario y equipo de oficina Mobiliario y equipo de oficina Mobiliario y equipo de oficina Mobiliario y equipo de oficina Mobiliario y equipo de oficina Mobiliario y equipo de oficina Edificio Cantidad 4 4 4 4 2 1 1 5 Costo 8 000.00 3 700.00 220.00 100.00 15 490.00 8 500.00 12 499.00 1 850.00

Multifuncional Dell Todo en uno Servidor Escritorio HP Proliant Ejecutivo con archivero Paris ejecutiva

Sillas

640.00

Mesa

Esquinera de telfono Vertical de 5 gavetas Minimalista de 2 piezas Inalmbrico para Oficina Camino de la enseanza esq. Camino de la amistad col. Campestre Aragn

380.00

Archivero

1 849.00

Silln

2 300.00

Telfono

350.00

Edificio

3 500.00

7. Determinacin de las reas necesarias de trabajo Para poder crear el software como primera etapa se realizara en un espacio no muy grande (casa-habitacin), donde las reas principales sern: Programacin y desarrollo Diseo Almacn Listado de Activos Fijos

8. Distribucin de la planta.

9. Organigrama
Direccin general

Finanzas

Marketing

Soporte y desarrollo

Contabilidad

Comercial

Imagen y comunicacin

Informtica

Nuevos proyectos

DIRECCIN GENERAL Esta rea se encarga de formular planes, estrategias y programas de desarrollo para la empresa y que se ejecuten de forma correcta. FINANZAS Es el departamento que estudia la obtencin y gestin, de los fondos que necesita la empresa para cumplir objetivos y de los criterios con que dispone de sus activos.

CONTABILIDAD Ofrecer informacin a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la administracin intrnseca la planificacin, toma de decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende informacin histrica presente y futura de cada departamento en que se subdivida la organizacin de la empresa. MARKETING El marketing impulsa a la empresa a enfocar su atencin en el cliente para producir aquello que su mercado meta necesita, a un precio que puedan y estn dispuestos a pagar, con una actividad promocional que d a conocer su oferta y a travs de los canales de distribucin que les permitan tener el producto en el lugar correcto y en el momento preciso. COMERCIAL Identificar mercados que por sus caractersticas (tamao, ubicacin, predisposicin a satisfacer sus necesidades, deseos, capacidad econmica,

nmero de competidores, etc.) Tengan altas probabilidades de ser rentables para la empresa, pero considerando que la invasin y la permanencia sea posible, lo cual depende de la capacidad financiera, de produccin distribucin, etc. IMAGEN Y COMUNICACIN Este departamento se encarga de elaborar y coordinar planes y programas de comunicacin internos y externos para proyectar la imagen de la empresa a nivel local y nacional. SOPORTE Y DESARROLLO Este departamento se encarga de dirigir, coordinar y supervisar el desarrollo de los servicios de informtica, administracin de redes y base de datos, segn las necesidades de cada unidad administrativa de la empresa. INFORMTICA La informtica brinda soporte para el desempeo laboral por medio de Software, como por ejemplo, EXCEL, ACCES, y Paquetes Contables, que permiten simplificacin y rapidez en el trabajo. Le permite llevar la informacin ordenada y siempre a tiempo, siendo est, un muy buen sistema de informacin. NUEVOS PROYECTOS Este departamento se encarga de escuchar las necesidades y caractersticas propias de cada proyecto, as como el asesoramiento creativo, tcnico y funcional, con el fin de presentar propuestas que den respuesta a las necesidades desde el punto de vista grfico, visual, tcnico.

10. Aspectos legales En si no hay ningn impedimento legal para echar en marcha el proyecto, ya que este proyecto trata de una empresa de servicio. El nico aspecto legal que habra que considerarse es darse de alta como personas morales, para lo cual deber hacerse lo siguiente:

Crear o constituir legalmente la sociedad o asociacin. Para ello generalmente debe acudir con un notario o con un corredor pblico, quien le indicar los requisitos y as obtener el acta constitutiva, que es el documento con el que se comprueba la existencia de la sociedad o asociacin y es indispensable para darse de alta en el RFC. Darse de alta en el Registro Federal de Contribuyentes del SAT. Para ello hay un sistema rpido y sencillo, que consiste en que el mismo notario o corredor pblico ante el que cre la sociedad o asociacin puede darla de

alta de manera automtica siempre que dicho notario o corredor est incorporado a un programa llamado "Sistema de inscripcin al RFC a travs de fedatario pblico por medios remotos". Una vez que haya realizado este trmite le proporcionarn su Cdula de Identificacin Fiscal y su copia de la solicitud de inscripcin. Con esta cdula debe acudir a una imprenta autorizada para elaborar sus facturas, recibos o notas de venta, que debe proporcionar a sus clientes. En el caso de las notas de venta pueden elaborarlas en cualquier imprenta.

Formatos.

Conclusiones Con la culminacin del estudio tcnico, podemos concluir que la inversin en este proyecto es viable, ya que el costo de la maquinara y del espacio necesario para la elaboracin de dicho producto no es elevado. Logramos encontrar una zona cercana de los gimnasios, en la delegacin Gustavo A. Madero, colonia campestre Aragn, en esta zona se encuentra un espacio pequeo (Casa-Habitacin), que se ajusta a lo que necesitamos, con medidas de 4.2m x 4m, el cual ser distribuido en 3 diferentes reas, necesarias, para llevar acabo la realizacin de dicho producto. Con esto podremos estar en contacto directo con nuestros clientes y llevar a cabo un buen anlisis de los requerimientos, y al final obtener un cliente satisfecho. Dentro de este anlisis podemos destacar que una de las principales ventajas que tiene el utilizar nuevas tecnologas, como computadoras y lenguajes de programacin, es el hecho de que estas son constantemente actualizadas por sus desarrolladores con el fin de volverlas ms agiles en su desempeo y con un menor costo, esto nos da una ventaja, ya que con el paso de los meses la implementacin de dicho proyecto disminuir, y con esto se generara una mayor utilidad, sin que nuestro producto deje de ser de calidad. Sabemos que en la actualidad la utilizacin de un control de acceso permite a las diferentes empresas en los distintos sectores alcanzar niveles ms competitivos, por lo tanto le proponemos a los gimnasios invertir en la implementacin de un software para que pueda gestionar las entradas y salidas, as como la seguridad de los clientes o usuarios. Por ello, la habilidad de cubrir la demanda del cliente con los productos adecuados en el lugar correcto, y en la condicin ptima es una capacidad esencial para ser competitivo. Un software de control de acceso permitir tener a los gimnasios una visin de los clientes actuales y futuros, organizar el trabajo, alinear los recursos y satisfacer los requisitos de sus de los mismos optimizando los procesos de acceso para asegurar las instalaciones, obteniendo lo siguiente: Reducir el tiempo de registro de 80 a un 90% Aumentar la seguridad del establecimiento de un 70 a un 80% Mejorar la exactitud de clientes de un 75 a un 80% Reducir costos de papel en registros obsoletos (cuaderno, hojas de clculo)

Viendo los beneficios para la implementacin de un software, contamos la siguiente propuesta para la empresa: Implementacin de un software que controle el acceso de los clientes, teniendo los siguientes puntos como caractersticas, susceptibles de adaptacin para las necesidades de los gimnasios. Para esto el gimnasio debe contactar directamente a los representantes de ventas y realizar las cotizaciones. Los servicios que ofrece la empresa es instalar un software, haciendo las configuraciones iniciales necesarias, dar soporte tcnico, adaptar los paquetes necesarios de acuerdo a las necesidades de los gimnasios y dar capacitacin. Los precios por estos servicios son muy accesibles: entre $500 $1,000 y $1,500, de acuerdo a los que se requiera. Para finalizar el comercio hoy en da es un tema crucial al momento de realizar operaciones en cualquier empresa. No basta con tener conocimientos, la actualizacin y la innovacin, as como la automatizacin de procesos es importante. Todas las empresas sean grandes, pequeas, nuevas o con experiencia, van a tener algn problema que se deber solucionar de la mejor manera, procurando no generar tantos costos y lograr alcanzar los objetivos que se tienen en la empresa.

Con esta empresa se pretende aprovechar los recursos con los que los gimnasios cuentas para poder gestionar mejor sus actividades y reducir los costos.

Anexos Diagrama de Gantt.

SSACCESS
TAREA/ACTIVIDAD
PLANIFICACION
Anlisis del sistema Definicin del problema Elaboracin de entrevistas

Agosto
SEMANA 1 2 3 4

Septiembre
1 2 3 4

Octubre
1 2 3 4

Noviembre
1 2 3 4

ANALISIS DE REQUERIMIENTOS
Crear diagramas de uso Diseo de la base de datos Definir clases de control, interfaz y entidad Crear diagramas de secuencia y estado Creacin de prototipo