LA SOCIEDAD Y LAS FORMAS SOCIETARIAS CAPTULO I LA SOCIEDAD

NOCIONES GENERALES

1.1. DEFINICIN: Nace de un contrato, cuya finalidad es dar forma jurdica a una organizacin. La sociedad se concibe como un contrato y nace como persona jurdica distinta de los socios con su inscripcin en el registro pblico. Es una Sociedad es una asociacin de personas, que quieren conseguir una finalidad comn a ellas, mediante la constitucin de un tipo o clase de organizacin prevista por la ley. Existe bajo una denominacin o razn social, mediante el acuerdo de voluntades de un grupo de personas, que unen sus esfuerzos y capitales para la realizacin de un fin comn de carcter econmico con propsito de lucro. Debe tener una pluralidad de socios, sean personas naturales o jurdicas, desde su constitucin y durante toda su vida social. Posee personalidad jurdica propia y distinta de sus miembros Se rigen por la ley general de sociedades, la constitucin de esta, deber constar en escritura social ante notario pblico.

1.2. NATURALEZA JURIDICA DE LA SOCIEDAD La sociedad como institucin jurdica privada, se puede analizar desde tres perspectivas diferentes, como: Empresa Persona jurdica Contrato

COMO SE CONSTITUYE LA SOCIEDAD Se constituye por escritura pblica, adquiriendo personalidad jurdica a partir de su inscripcin registral, convirtindose en un sujeto de derechos con capacidad para contraer obligaciones e independientes de sus socios. La sociedad como contrato se perfecciona con el solo acuerdo de voluntades de constituir una sociedad, siendo la escritura pblica el medio de prueba de su celebracin. El solo acuerdo verbal sin sustento documental configurara la denominada sociedad de hecho y si la minuta de constitucin no se eleva a escritura pblica o esta no se inscribe dentro los plazos que seala la ley se estara ante una sociedad irregular. QUIENES PUEDEN CONSTITUIR UNA SOCIEDAD Cualquier persona natural que goce de pleno ejercicio de sus derechos civiles y que no est impedida por razn del cargo o de la funcin pblica. Los incapaces absolutos y relativos debern actuar a travs de sus representantes legales, con sujecin a las normas que sobre la materia regula el cdigo civil. Las personas jurdicas pueden participar en la fundacin de una sociedad, actan a travs de su representante legal o apoderado.

FORMAS DE CONSTITUCIN QUE REGULA LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES LA CONSTITUCIN SIMULTANEA: en un solo acto todos los socios fundadores declaran su voluntad de construir la sociedad y suscriben el integro del capital social. No se requiere que el pacto social se eleve a escritura pblica para su perfeccionamiento, pero s que el pacto social y el estatuto renan los requisitos y condiciones mnimas sealadas por ley. Aplicable a todas las formas societarias (sociedad annima, sociedad colectiva, sociedades en comandita, sociedad comercial de responsabilidad limitada y sociedades civiles).

Las fases que se desarrollan para crear una sociedad se realizan de manera continua e inmediata, slo requiriendo la voluntad de los socios. Estas 3 fases que se realizan continua e inmediatamente por la voluntad de los socios son: A. EL PACTO SOCIAL (acuerdos privados que van desarrollando los socios y se inserta en el libro de actas). B. LA ESCRITURA PBLICA, que viene a ser la formalidad realizada por el notario pblico, a fin de que el pacto social se convierta en un instrumento pblico y vlido.

C. LA INSCRIPCIN REGISTRAL, a partir de aqu la sociedad recin adquiere personera jurdica, es decir, es sujeta de derechos y obligaciones.

LA CONSTITUCIN POR OFERTA A TERCERAS: slo le es aplicable a la sociedad annima abierta. Aqu las fases que se desarrollan para crear sta forma societaria se realizan de manera discontinua, es decir, para que se realice la siguiente fase se debe necesariamente esperar a que la anterior se produzca, adems de que no slo requiere la voluntad de los socios sino de terceros. La constitucin sucesiva, tambin es conocida como constitucin por oferta a terceros, y se desarrolla conforme al programa de fundacin otorgada por los socios fundadores. Sus etapas son: A. B. C. D. Programa de constitucin suscripcin de acciones asamblea de suscriptores otorgamiento de escritura pblica.

REQUISITOS PARA CONSTITUIR UNA SOCIEDAD La ley general de sociedades regula por su cuenta los requisitos de validez que debe cumplir el pacto social: 1. Pluralidad de socios (no menos de dos, sean personas naturales o jurdicas). Si la sociedad pierde la pluralidad mnima de socios y ella no se reconstituye en un plazo de seis meses, se disuelve de pleno derecho al trmino de ese plazo. No es exigible pluralidad de socios cuando el nico socio es el Estado o en otros casos sealados expresamente por ley. 2. Objeto social licito 3. No contener ninguna clausula estatuaria contraria a las normas de carcter Imperativo 4. Adoptar alguna de las formas prescritas por la ley. Para la inscripcin de la escritura pblica de constitucin el pacto social y el estatuto deben incluir las estipulaciones de carcter obligatorio que ordena la ley general de sociedades (nombre, domicilio, monto de capital social, objeto social, etc.). El registrador califica la legalidad del ttulo verificando el cumplimiento de las formalidades sealadas por ley, la capacidad de otorgantes, etc. EL ACTO CONSTITUTIVO: LA ESCRITURA La sociedad se constituye por Escritura Pblica (instrumento pblico otorgado por el Notario Pblico), en la que est contenido el pacto social, que incluye el estatuto. Con la Escritura Pblica se le otorga legalidad y validez a los actos celebrados por los particulares, se est validando el pacto social que se encuentra transcrito en el libro de actas de la sociedad y formalizado en la minuta de constitucin societaria. El Pacto Social, es el documento originario que contiene la identificacin de los socios fundadores, la manifestacin de voluntad de los socios de constituir una sociedad, el monto del capital social suscrito y su forma de pago, los datos de identificacin de los primeros administradores de la sociedad y el estatuto. Una vez inscrita la escritura pblica de constitucin, la nulidad del pacto social slo puede ser declarada:

1. Por incapacidad o por ausencia de consentimiento vlido de un nmero de socios fundadores que determine que la sociedad no cuente con la pluralidad de socios requerida por la ley; 2. Por constituir su objeto alguna actividad contraria a las leyes que interesan al orden pblico o a las buenas costumbres. 3. Por contener estipulaciones contrarias a normas legales imperativas u omitir consignar aquellas que la ley exige; y, 4. Por omisin de la forma obligatoria prescrita. No obstante lo indicado en el artculo anterior, la nulidad del pacto social no puede ser declarada: A. Cuando la causa de ella ha sido eliminada por efecto de una modificacin del pacto social o del estatuto realizada con las formalidades exigidas por la ley, o, B. Cuando las estipulaciones omitidas pueden ser suplidas por normas legales vigentes y aqullas no han sido condicin esencial para la celebracin del pacto social o del estatuto, de modo que stos pueden subsistir sin ellas. EL ESTATUTO, Contiene los datos de la sociedad como: la denominacin o razn social Domicilio y duracin de la sociedad Objeto social Descripcin del capital social Administracin de la sociedad (directorio y gerencia) Reglas para modificar el estatuto, aprobar balances, aplicacin de utilidades, disolucin, liquidacin y extincin de la sociedad.

En la escritura pblica de constitucin se nombra a los primeros administradores, de acuerdo con las caractersticas de cada forma societaria. Cuando el pacto social no se hubiese elevado a escritura pblica, cualquier socio puede demandar su otorgamiento por el proceso sumarsimo. Cualquier socio o tercero con legtimo inters puede demandar judicialmente, por el proceso sumarsimo, el otorgamiento de la escritura pblica o solicitar la inscripcin de aquellos acuerdos que requieran estas formalidades y cuya inscripcin no hubiese sido solicitada al Registro dentro de los plazos sealados en el artculo siguiente. Toda persona cuyo nombramiento ha sido inscrito tiene derecho a que el Registro inscriba su renuncia mediante solicitud con firma notarialmente legalizada, acompaada de copia de la carta de renuncia con constancia notarial de haber sido entregada a la sociedad.

PLAZO PARA INSCRIPCIN REGISTRAL El pacto social y el estatuto deben ser presentados al Registro para su inscripcin en un plazo de treinta das contados a partir de la fecha de otorgamiento de la escritura pblica. La inscripcin de los dems actos o acuerdos de la sociedad, sea que requieran o no el otorgamiento de escritura pblica, debe solicitarse al Registro en un plazo de treinta das contados a partir de la fecha de realizacin del acto o de aprobacin del acta en la que conste el acuerdo respectivo. Toda persona puede ampararse en los actos y acuerdos a que se refiere este artculo para todo lo que le favorezca, aun cuando no se haya producido su inscripcin. Los otorgantes o administradores, segn sea el caso, responden solidariamente por los daos y perjuicios que ocasionen como consecuencia de la mora en que incurran en el otorgamiento de las escrituras pblicas u otros instrumentos requeridos o en las gestiones necesarias para la inscripcin oportuna de los actos y acuerdos mencionados en el artculo 16. DOCUMENTOS QUE DEBEN PRESENTARSE AL NOTARIO PBLICO PARA QUE SE ELEVE A ESCRITURA PBLICA LA MINUTA DE CONSTITUCIN Minuta de constitucin de la sociedad, autorizada por abogado. Copias de D.N.I. de los socios fundadores. Si unos o ms fundadores son personas jurdicas se presenta el testimonio de la escritura pblica de constitucin inscrita en los registros pblicos y/o el original de la copia literal de la partida registral acompaados de la copia del D.N.I del representante legal. Informe de valoracin de bienes, elaborado y suscrito por el socio que aporta bienes no dinerarios Declaracin jurada de recepcin de aporte de bienes no dinerarios, formulada por el gerente general de la sociedad o persona autorizada a tal efecto. Original del ttulo de reserva de preferencia registral expedido por el registro de personas jurdicas. Voucher expedido por una empresa del sistema financiero nacional en el que conste el depsito de dinero en una cuenta abierta a nombre de la sociedad para el caso de aportes dinerarios).

PERSONALIDAD JURDICA DE LA SOCIEDAD La sociedad adquiere personalidad jurdica desde su inscripcin en el registro pblico y la mantiene hasta su extincin es decir es la que determina su capacidad para actuar como sujetos de derecho con voluntad y patrimonios propios, diferencias al de sus socios y se le reconozco como tal hasta su extincin. Con la adquisicin de personalidad jurdica culmina el proceso de fundacin de la sociedad. Tendra una voluntad propia, dotadas de una organizacin estable y son sujetos de derechos diferentes a sus socios, administradores o representantes. La personalidad jurdica origina el efecto de independizarla totalmente de sus socios en los temas de responsabilidad ante terceros y de responsabilidad y representacin judicial.

PLURALIDAD DE SOCIOS La sociedad se constituye cuando menos por dos (2) socios, que pueden ser personas naturales o jurdicas. Estos socios pueden tener la calidad de: 1. persona natural (cualquier persona que conforme a las normas del derecho civil se encuentre apto para adquirir derechos y obligaciones) 2. persona jurdica (que son aquellas que se constituyen desde su inscripcin en el registro pblico, y estn reguladas por: ley general de sociedades, el cdigo civil y leyes especiales.

PRDIDA DE LA PLURALIDAD DE SOCIOS. Si la sociedad perdiera el mnimo de socios, cuenta con un plazo perentorio de 6 meses para buscar otro socio que ingrese a la sociedad y cumpla con la exigencia legal, de no cumplirse con reponer el mnimo de socios, la sociedad se disuelve de pleno derecho o de manera automtica, sin necesidad de un acto administrativo o resolucin que lo declare. INEXIGIBILIDAD DE LA PLURALIDAD DE SOCIOS. La pluralidad de socios no es exigible cuando el nico socio es el estado y en otros casos sealados por la ley.

Si el estado a travs de cualquiera de sus poderes u organismos pblicos decide constituir una sociedad no requiere del concurso de otro socio, basta con su nica participacin. Ejemplo: banco de materiales SAC, empresa nacional de puertos S.A -ENAPU, corporacin peruana de aviacin comercial S.A.-CORPAC, empresa nacional de la coca S.A, - ENACO, empresa de electricidad del Per S.A. -ELECTROPERU. Otros casos sealados por la ley, se refiere por ejemplo, a las constituciones de empresas subsidiarias por parte de las empresas del sistema financiero y de seguros a las cuales no se les exige la pluralidad de accionistas, conforme lo establece la ley n 26702.

EL NOMBRE SOCIETARIO: DENOMINACIN Y RAZN SOCIAL En la denominacin se puede utilizar un nombre abreviado. No se puede adoptar una denominacin completa o abreviada o una razn social igual o semejante a la de otra sociedad preexistente, salvo cuando se demuestre legitimidad para ello. No se puede adoptar una denominacin completa o abreviada o una razn social que contenga nombres de organismos o instituciones pblicas o signos distintivos protegidos por derechos de propiedad industrial o elementos protegidos por derechos de autor, salvo que se demuestre estar legitimado para ello. El Registro no inscribe a la sociedad que adopta una denominacin completa o abreviada o una razn social igual a la de otra sociedad preexistente. En los dems casos previstos en los prrafos anteriores los afectados tienen derecho a demandar la modificacin de la denominacin o razn social por el proceso sumarsimo ante el juez del domicilio de la sociedad que haya infringido la prohibicin. La razn social puede conservar el nombre del socio separado o fallecido, si el socio separado o los sucesores del socio fallecido consienten en ello. En este ltimo caso, la razn social debe indicar esta circunstancia. Los que no perteneciendo a la sociedad consienten la inclusin de su nombre en la razn social quedan sujetos a responsabilidad solidaria, sin perjuicio de la responsabilidad penal si a ello hubiere lugar. RESERVA DE PREFERENCIA REGISTRAL Cualquiera que participe en la constitucin de una sociedad, o la sociedad cuando modifique su pacto social o estatuto para cambiar su denominacin, completa o abreviada, o su razn social, tiene derecho a protegerlos con reserva de preferencia registral por un plazo de treinta das, vencido el cual sta caduca de pleno derecho.

No se puede adoptar una razn social o una denominacin, completa o abreviada, igual o semejante a aquella que est gozando del derecho de reserva de preferencia registral. NOMBRAMIENTOS, PODERES E INSCRIPCIONES El nombramiento de los representantes de la sociedad (tengan la calidad de rganos societarios, administradores, liquidadores, etc.) se pueden realizar de las siguientes formas: A: Manifestacin Expresa de la voluntad, el designado como representante de la sociedad para desempear cualquier cargo, debe necesariamente expresar su voluntad de manera indubitable, sin presunciones ni supuestos. Ej. Juan Pea es elegido como Gerente de "Cementos Luna SAC", en Junta General de Accionistas, y deja constancia de su aceptacin firmando el acta de la junta llevada a cabo. B: Manifestacin Tcita de la voluntad, el designado como representante de la sociedad, realiza actos que demuestran o infieren que su conducta est referida indubitablemente a la aceptacin del cargo. Ej. "COBRIZA SRL", en junta general elige como el nuevo gerente para el periodo 2011-2013 a Juan Pea, quien no particip de la junta ni expres su aceptacin por encontrarse de viaje; sin embargo, el 25 de enero de 2011, Jorge ingresa al despacho de gerencia e inicia las funciones como tal.

LIBROS Y REGISTROS QUE DEBE LLEVAR LA SOCIEDAD Las sociedades que se acojan al rgimen general del impuesto a la renta cuyos ingresos brutos anuales no superen las 150 UIT debern llevar como mnimo un registro de ventas, un registro de compras y libro diario de formato simplificado de acuerdo con las normas sobre la materia, de superarse este tope estarn obligadas a llevar contabilidad completa. Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios que integran la contabilidad compleja son los siguientes: Libro caja y bancos Libro de inventarios y balances Libro diario Libro mayor Registro de compras

 Registro de ventas e ingresos Los siguientes libros y registros integraran la contabilidad completa siempre que la sociedad se encuentra obligada a llevarlos de acuerdo a las normas de la ley del impuesto a la renta: Libro de retenciones Registro de activos fijos Registro de costos Registro de inventario permanente en unidades fsicas Registro de inventario permanente valorizado

Las sociedades que se acojan al rgimen especial del impuesto a la renta solo llevan un registro de compra y un registro de ventas. DOMICILIO DE LA SOCIEDAD El domicilio es el lugar sealado en el estatuto donde la sociedad desarrolla algunas de sus actividades principales o donde instala su administracin. El reglamento del registro de sociedades precisa que en la partida registral de la sociedad se consignara como domicilio una ciudad ubicada en territorio peruano, con indicacin de la provincia y departamento a que dicha ciudad corresponde. La sociedad debe elegir entre el lugar de su administracin o el de sus actividad econmica principal. Al integral el estatuto, el cambio de domicilio requerir de un proceso de modificacin estatutaria. La sociedad constituida en el Per tiene su domicilio en territorio peruano, salvo cuando su objeto se desarrolle en el extranjero y fije su domicilio fuera del pas. La forma correcta de sealar el domicilio de la sociedad en el estatuto es el siguiente: ciudad, provincia y departamento, por ejemplo: la clausula estatutaria en la que se consigna el domicilio social podra tener el siguiente contenido: el domicilio de la sociedad es la ciudad de tumbes, provincia de tumbes y departamento de tumbes, o la sociedad fija su domicilio en la ciudad de Trujillo, provincia de Trujillo, provincia de Trujillo, departamento de la libertad. La sociedad puede sealar en su estatuto el lugar donde establecer su sede social, pero estara obligada a modificar su estatuto cada vez que decida variar su sede social, aun cuando dicho traslado se realice dentro de la misma ciudad.

Algunas sociedades sealan como domicilio el lugar donde establecern sus sede social, en estos supuestos la sociedad igualmente estara obligada a llevar a cabo un proceso de modificacin estatutaria siempre que vari de direccin. La sociedad puede cambiar de direccin sin necesidad de transitar por un proceso de modificacin estatutaria, siempre que la nueva direccin se ubique dentro del lugar fijado como domicilio social. Si la sociedad establece su domicilio en un lugar distinto al que figura en su estatuto, no acarrea la nulidad del pacto social ni la cancelacin de su inscripcin, en caso de discordancia entre el domicilio real y el estatutario la sociedad se considera domiciliada en cualquiera de ellos. Ejemplo la sociedad puede ser llamada a juicio en su domicilio estatutario o en el real o que puede establecer sucursales en la misma ciudad designada como domicilio en el estatuto. La sociedad puede variar su domicilio pero debe seguir el procedimiento de modificacin estatutaria. La sociedades constituidas en el extranjero pueden establecer su segundo domicilio dentro del territorio peruano, la ley general de sociedades establece que la sociedad constituida y cin domicilio en el extranjero que desarrollo habitualmente actividades en el pas puede establecer sucursales u oficinas en el pas y fijar domicilio en territorio peruano para los actos que practique en el pas, de no hacerlo se presume domiciliada en lima. El artculo 2073 del cdigo civil establece que las personas jurdicas de derecho privado constituidas en el extranjero son reconocidas de pleno derecho en el Per, y podrn en forma habitual o eventual ejercer acciones y derechos en nuestro pas. Para el ejercicio habitual de actos comprendidos en el objeto de constitucin la persona jurdica se sujeta a las prescripciones de la ley peruana. Las sociedades constituidas en el extranjero pueden realizar negocios en territorio nacional estableciendo sucursales o mediante apoderados con facultades generales o especiales. Los poderes otorgados por sociedades constituidas en el extranjero se inscribirn en la oficina registral correspondiente al lugar indicado en el poder, cuando no se hubiere indicado el ligar se inscribirn en la oficina registral de lima. DIFERENCIA ENTRE DOMICILIO, SEDE SOCIAL Y OFICINAS DE LA SOCIEDAD El domicilio es una circunscripcin territorial, una ciudad consignada en el estatuto dentro de la cual la sociedad fija su administracin o desarrolla principalmente alguna actividad econmica de su objeto social.

La sede social es el sitio especifico o direccin donde la sociedad efectivamente la instalad su administracin o desarrolla alguna de sus actividades principales(o ambas cosas a la vez), que debe estar ubicada dentro de su domicilio Oficina es un establecimiento secundario de la sociedad que puede o no estar ubicada dentro del domicilio social, donde la sociedad establece puntos de venta o desarrolla actividades complementarias a las principales o que forme parte del proceso productivo, industrial o comercial. PLAZO DE DURACIN DE LA SOCIEDAD Se debe indicar de forma clara y terminante si la sociedad tendr un tiempo limitado o ilimitado, es decir si el objeto social para cuyo desenvolvimiento se constituye estar circunscrito a un periodo de tiempo exacto y determinante o no estar sujeta a plazo alguno. Solo las sociedades colectivas y las sociedades en comandita simples estn obligadas a sealar un plazo de duracin determinado. Las restantes formas societarias: sociedad annima, sociedad comercial de responsabilidad limitada y sociedad civil dejan en libertad a los socios a elegir entre un plazo de tiempo limitado o ilimitado. Frente al establecimiento de un plazo lmite para el funcionamiento de la sociedad, la eleccin de un tiempo de duracin ilimitada presenta las siguientes ventajas: La sociedad no se disuelve automticamente (de pleno derecho) por el solo transcurso del plazo fijado. Permite a la sociedad adaptarse a los cambios econmicos que integran el objeto social, sin forzar su liquidacin. La mayora de socios puede modificar el estatuto y establecer un plazo de duracin determinado, acordar la disolucin y liquidacin de la sociedad por razones ajenas al vencimiento de plazo de duracin. El trmino de la duracin de la sociedad debe ser establecido en el estatuto de modo claro y terminante, a fin de que pueda ser conocido por los socios y terceros a travs de la inscripcin de la sociedad en el registro pblico. Cuando la duracin de la sociedad se pata por tiempo ilimitado se utilizan clausulas de estilo como las siguientes. El plazo de duracin de la sociedad es por tiempo indeterminado, la sociedad se constituye por tiempo ilimitado, el plazo de duracin es por el tiempo que necesite la sociedad para cumplir el objeto social para el que se constituye.

Si el tiempo es determinado las clausulas deben expresar un periodo de tiempo exacto, medido en das, meses o aos, con indicacin del inicio de su cmputo y finalizacin del mismo. Por el solo vencimiento del plazo fijado en el estatuto se produce la disolucin automtica de la sociedad, sin necesidad de acuerdo de junta general, de asamblea o decisin judicial, a partir de ese momento el registro pblico no admitir la inscripcin de ningn acto, salvo aquellos referidos a la disolucin, liquidacin, extincin o cancelacin o los necesarios para dichos actos, en consecuencia la sociedad est obligada a liquidarse y extinguirse. Si la sociedad continua operando incurrir en irregularidad con las consecuencias sealadas en el artculo 424 de la ley general de sociedades. Antes del vencimiento del plazo de duracin la sociedad puede ampliar el termino inicialmente sealado o establecer una duracin ilimitada, el acuerdo de prorroga o sustitucin por un trmino ilimitado debe ser adoptado por la junta general la asamblea de socios, cumpliendo los requisitos de formalidad, qurum y mayoras requeridos para la modificacin del estatuto. El acuerdo tiene que ser expreso, pues la ley no admite la prorroga tacita o automtica, y presentarse al registro pblico para su inscripcin dentro del plazo de duracin de la sociedad.

COMO SE EXTINGUE UNA SOCIEDAD Se lleva a cabo a travs de tres etapas: la disolucin, la liquidacin y la extincin. La disolucin es el acuerdo adoptado por la junta general de accionistas, por haber incurrido la sociedad en alguna de las causales establecidas en el artculo 407 de la Ley General de Sociedades: vencimiento del plazo de duracin conclusin de su objeto continuada inactividad de la junta general prdidas que reduzcan el patrimonio neto a cantidad inferior a la tercera parte del capital pagado acuerdo de la junta general, sin mediar causa legal o estatutaria, etc.)

Este acuerdo de disolucin debe ser publicado (en un peridico) dentro de los diez das de adoptado, por tres veces consecutivas. Dentro de los diez das siguientes de efectuada la ltima publicacin, deber presentarse la solicitud de inscripcin ante Registros Pblicos mediante una copia del acta certificada por notario. En el acuerdo de disolucin deber designarse al liquidador o liquidadores. Si fueran ms de uno, debern designarse en nmeros impares. Tomado el acuerdo de disolucin, se inicia el proceso de liquidacin. La sociedad debe aadir a su denominacin la expresin en liquidacin en todos sus documentos y correspondencia. Este cambio en la denominacin debe ser comunicado a SUNAT dentro de los cinco das hbiles de producido el cambio de denominacin, mediante el procedimiento de modificacin de datos del RUC. Desde el acuerdo de disolucin adoptado por la junta, cesan en sus funciones los gerentes y representantes en general, asumiendo los liquidadores las funciones que les corresponden conforme a ley, al estatuto y al pacto social. La funcin de los liquidadores es la de extinguir el patrimonio de la sociedad, es decir, pagar la totalidad de las obligaciones de la sociedad con todos los activos y cobrar todos los crditos que fueran exigibles. Al trmino del proceso de liquidacin, los liquidadores deben presentar a la junta general la memoria de liquidacin, la propuesta de distribucin del patrimonio neto entre los socios, el balance final de liquidacin, el estado de ganancias y prdidas y dems cuentas que correspondan. Aprobado, expresa o tcitamente, el balance final de liquidacin se publica (en un peridico) por una sola vez.

La extincin se produce una vez efectuada la distribucin del remanente del patrimonio y se inscribe en los registros pblicos. La solicitud de inscripcin es firmada por uno o varios de los liquidadores, indicando la forma cmo se ha dividido el haber social, la distribucin del remanente y las consignaciones efectuadas y se acompaa la constancia de publicacin del balance de liquidacin. Pero, tambin es posible que la sociedad se extinga como consecuencia de la declaracin judicial de quiebra, cuando durante la liquidacin se agote el patrimonio de la sociedad y quedan acreedores pendientes de ser pagados. En tal caso, los liquidadores deben convocar a la junta general para informarla de la situacin y solicitar la declaracin judicial de quiebra. Una vez declarada la quiebra, tambin se inscribir la extincin de la sociedad en los registros pblicos. Inscrita la extincin de la sociedad, ya sea por un resultado positivo en la liquidacin o por haberse declarado judicialmente en quiebra, se debe solicitar la baja definitiva del RUC ante la SUNAT.

PUBLICACIONES Las sociedades con domicilio en las provincias de Lima y Callao harn las publicaciones cuando menos en el Diario Oficial El Peruano y en uno de los diarios de mayor circulacin de Lima o del Callao, segn sea el caso.

CAPTULO II FORMAS SOCIETARIAS FORMAS SOCIETARIAS REGULADAS EN LA SOCIEDADES 1. Sociedad Annima (en sus tres modalidades): Sociedad Annima Cerrada Sociedad Annima Abierta) 2. La Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada 3. La Sociedad Colectiva 4. La Sociedad en Comandita (en sus dos modalidades): Sociedad en Comandita por Acciones Sociedad en Comandita Simple 5. la Sociedad Civil (en sus dos modalidades): Sociedad Civil Ordinaria Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada.

LEY

GENERAL

DE

SOCIEDAD ANNIMA ("S.A."). Asociacin voluntaria de personas, que acuerdan aportar bienes con la finalidad de realizar una actividad econmica. Es una persona jurdica de responsabilidad limitada, lo que implica que los socios slo respondern por las obligaciones de la sociedad hasta donde alcancen los aportes efectuados. El capital social est representado por acciones, teniendo los socios la calidad de accionistas. Debe cumplir con el requisito de la pluralidad de socios, pudiendo tener entre dos y setecientos cincuenta accionistas. Su capital se representa en acciones y se pueden hacer aportes en dinero, bienes o derechos de crdito. ORGANOS la Junta General de Accionistas: integrada por el total de los socios que conforman la sociedad. Directorio: elegido por la junta general de accionistas. Gerencia. Nombrado por el directorio. Es el representante legal y administrador de la empresa. Sub-gerente: reemplaza al gerente en caso de ausencia, asumiendo sus funciones de acuerdo al estatuto. CAPITAL SOCIAL Los aportes pueden ser en moneda nacional y/o extranjera, en contribuciones tecnolgicas intangibles. El capital es representado por acciones y deber estar suscrito completamente y cada accin pagada por lo menos en un 25%. DURACIN Determinado o Indeterminado

CARACTERSTICAS

 responsabilidad limitada. De dos como mnimo. No existe nmero mximo. existencia de las acciones como ttulos valores que representan alcuotas del capital social. la direccin de la sociedad se basa en el capital y no en las personas. ACCIONISTAS No puede ser menor a 2 personas naturales o jurdicas y el nmero mximo es ilimitado.

CONSTITUCIN a) En un slo acto (Constitucin Simultnea), b) En forma sucesiva (Constitucin por Oferta a Terceros).

Debe intervenir el Notario Pblico y los fundadores de la sociedad debern hacer entrega de la informacin y documentos necesarios para poder iniciar la constitucin. a) CONSTITUCIN SIMULTNEA El aporte de capital social debe ser depositada en una cuenta abierta en una entidad bancaria que opere en el Per. Los fundadores suscribirn una Minuta de Constitucin, la cual deber estar firmada por un abogado colegiado, y ser elevada a Escritura Pblica ante Notario, con la finalidad de que se inscriba en el Registro de Personas Jurdicas de la Zona Registral de la Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos -SUNARP-, correspondiente al lugar donde se constituya. b) CONSTITUCIN POR OFERTA A TERCEROS

Los fundadores debern redactar un programa de constitucin que llevarn al Notario para efectos de legalizar sus firmas. Una vez legalizadas las

mismas, se depositar en el Registro de Personas Jurdicas de la Zona Registral de la SUNARP, correspondiente al lugar donde se constituya a efectos de proceder a su publicacin posterior, con la finalidad de encontrar potenciales suscriptores.

La asamblea de suscriptores deber realizarse en el lugar y hora establecida en el programa, o en su defecto, en los que seale la convocatoria que hagan los fundadores. Dentro de los 30 das siguientes a la celebracin de la asamblea, la persona o personas designadas, otorgarn la Escritura Pblica de Constitucin de la Sociedad, la cual deber inscribirse en el Registro de Personas Jurdicas de la SUNARP del domicilio de la sociedad. REQUISITOS CONTABLES Las empresas deben llevar libros de contabilidad , los cuales debern estar en castellano y expresados en moneda nacional, salvo que se trate de sociedades que hayan suscrito contratos especiales con el Estado y por tal motivo puedan llevar su contabilidad en moneda extranjera. Los principales libros contables son los siguientes:

Libro de Inventario y Balances Libro Diario Libro Mayor Libro de Planillas de Remuneraciones Libro de Actas Libro Caja Registro de compras Registro de ventas Previo a su utilizacin, los libros contables debern legalizarse ante Notario Pblico, excepto el de Planillas, el cual se legalizar ante el Ministerio de Trabajo y Promocin Social, pagando la tasa correspondiente en el Banco de la Nacin. SOCIEDAD ANNIMA CERRADA (S.A.C)

Creada por un reducido nmero de personas (hasta veinte socios) que pueden ser natural o jurdico. Est pensada para sociedades de pequea escala, en las que generalmente existe una vinculacin familiar o amical entre los socios. El accionista que desee transferir sus acciones a otro accionista o a terceros debe comunicarlo a la sociedad y solicitar la aprobacin de la misma. Tendr una denominacin seguida de las palabras "Sociedad Annima Cerrada, o de las siglas "S.A.C." RGANOS: - Junta general de Accionistas. - Directorio, el nombramiento del mismo es facultativo. - Gerencia CAPITAL SOCIAL Los aportes pueden ser en moneda nacional y/o extranjera, en contribuciones tecnolgicas intangibles. El capital es representado por acciones y deber estar suscrito completamente y cada accin pagada por lo menos en un 25%. DURACIN Determinado o Indeterminado CARACTERSTICAS Puede funcionar sin directorio. Posibilidad de manejar grandes capitales. La sociedad annima cerrada no tiene acciones inscritas en el Registro Pblico del Mercado de Valores. Es posible que en su estatuto se establezca un Directorio facultativo, es decir que cuente o no con uno; y cuenta con una auditora externa anual si as lo pactase el estatuto o los accionistas.

CMO SE CONSTITUYE Para constituir una sociedad annima cerrada bsicamente se requiere:

1. El nombre de la sociedad (hacer una bsqueda previa en registros pblicos, incluyendo una reserva de nombre, para saber que el nombre que haya elegido no est tomado por alguien ms). 2. Capital social. No hay mnimo y puede ser en efectivo o en bienes. Si es en efectivo se debe de abrir una cuenta bancaria. 3. Tener mnimo 2 socios y no ms de 20 socios. 4. Designar un gerente general y establecer sus facultades. 5. Establecer si va a tener o no directorio. 6. Domicilio y duracin. Estas son cosas obvias pero el domicilio basta que se ponga "ciudad de Lima" por ejemplo y duracin que diga "indefinida".

SOCIEDAD ANNIMA ABIERTA Se constituye como abierta por tener ms de 750 accionistas o por las causales previstas en el artculo 249 de la Ley General de Sociedades. Sus acciones deben inscribirse en el Registro Pblico del Mercado de Valores. Se trata de sociedades en las que la envergadura del negocio a desarrollar motiva o justifica que el capital social sea difundido, es decir, que sea ofrecido y negociado en mercados abiertos, como la Bolsa de Valores, de tal manera que no existen restricciones o controles a la libre transferencia de las acciones. Se constituye: Cuando se ha hecho oferta pblica primaria de acciones o de obligaciones convertibles en acciones Cuando la sociedad tiene ms de 750 socios Cuando ms del 30% del capital social pertenezca a 175 o ms accionistas Cuando se constituye como tal cuando todos los accionistas por unanimidad aprueban la adaptacin a este rgimen (art. 249 LGS) Los Socios no Responden con su Patrimonio personal.

rganos Administrativos.

A).- Junta general de accionistas.

B).- Directorio. Mnimo 03 miembros.

C).- Gerencia. Obligatoriamente sus acciones deben registrarse en el Registro de Mercado de Valores. Sus estados Financieros son auditados por la Superintendencia de Mercado de Valores (SMV).

SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (SRL) Persona jurdica que se constituye por un nmero de socios que pueden ir desde dos hasta veinte. Como su nombre lo indica, es una sociedad que ofrece el beneficio de la responsabilidad limitada a sus socios, al igual que las sociedades annimas. Su capital puede formarse por aportes en dinero, bienes o derechos de crdito y no se representa en acciones sino en participaciones, las cuales no son libremente transferibles pues existe un derecho de adquisicin preferente a favor de los otros socios, cuando uno de ellos desea transferir sus participaciones a terceros o a otro socio. De dos a 20 participacionistas RGANOS - Junta general de Socios. - Gerentes. CAPITAL SOCIAL

El capital es representado por participaciones y deber estar pagada cada participacin por lo menos en un 25%. DURACIN Determinado o Indeterminado

SOCIEDAD COLECTIVA. La Sociedad Colectiva es una persona jurdica de responsabilidad solidaria e ilimitada para los socios, es decir, stos responden con su patrimonio personal por las obligaciones de la sociedad, cuando los bienes de sta no alcancen. La duracin de la sociedad es de plazo determinado y los socios no pueden transferir sus participaciones sin el consentimiento de los dems socios. Se constituye como mnimo con dos personas los socios responden en forma solidaria e ilimitada con su patrimonio por las obligaciones de la sociedad. esta responsabilidad es subsidiaria pues, los socios gozan del beneficio de excusin. sus siglas son S.C la sociedad colectiva tiene un plazo fijo de duracin. cualquier modificacin de los estatutos debe aprobarse por unanimidad. la administracin de la sociedad corresponde, separada e individualmente, a cada uno de los socios, salvo que se pacte en los estatutos otro rgimen. toda transferencia de participaciones se efecta por escritura pblica, y previa aprobacin de los dems socios.

SOCIEDAD EN COMANDITA La Sociedad en Comandita es una persona jurdica en la que existen dos tipos de socios: los comanditarios que aportan dinero o bienes y que tiene responsabilidad limitada y los socios colectivos que aportan sus servicios o trabajo y responden de manera solidaria e ilimitada. La sociedad puede ser en comandita simple, que representa su capital en participaciones, y la sociedad en comandita por acciones que representa su capital en acciones.

Se constituye como mnimo con dos personas. En este tipo societario existen dos tipos de socios:

Socios Colectivos: que responden por las obligaciones sociales.

en

forma

solidaria

ilimitada

Socios Comanditarios: que responden slo hasta la parte del capital que se hayan comprometido a aportar.

La sociedad en comandita puede ser simple o por acciones. La sociedad en comandita realiza sus actividades bajo una razn social que est formada por los nombres de todos los socios colectivos o algunos de ellos, segn sea una sociedad en comandita simple o sociedad en comandita por acciones, correspondindoles las siglas S. en C o S en C. por A. Salvo Pacto en contrario la administracin corresponde a socios colectivos y estn sometidos a las obligaciones responsabilidades de los directores de la Sociedad Annima. los y

SOCIEDAD CIVIL Es una persona jurdica que se constituye para ejercer una actividad profesional, oficio o prctica comn entre los socios. Puede ser ordinaria o de responsabilidad limitada. En la ordinaria los socios responden de manera personal y subsidiaria por las obligaciones de la empresa. Esto quiere decir que primero se paga con el patrimonio de la empresa y si ste no alcanza, responden los socios. El capital se constituye con aporte en bienes o dinero, pero es posible que algunos socios aporten servicios o su trabajo, con lo cual sus utilidades se determinarn sacando un promedio de las utilidades de los socios capitalistas. Las Sociedades Civiles pueden Sociedades Civiles Ordinarias- S. Sociedades Civiles de Responsabilidad Limitada- S. Civil de R.L. ser: Civil.

Las sociedades civiles se constituyen para un fin comn de carcter econmico que se realiza mediante el ejercicio de una profesin, oficio, pericia o prctica u otro tipo de actividades

 En las sociedades civiles ordinarias los socios responden forma personal y subsidiaria, por las obligaciones sociales. En las sociedades civiles de responsabilidad limitada socios no responden personalmente por las deudas sociales. La administracin de la sociedad es miembros y puede recaer en ellos o en terceros. decidida por

en

los

sus

Las utilidades o las prdidas se dividen entre los socios de acuerdo con lo establecido en el pacto social; y a falta de estipulacin en proporcin a sus aportes.

EL PACTO SOCIAL La duracin de la sociedad, su objeto. La responsabilidad del socio. La extensin de la obligacin del socio que aporta sus. La administracin de la sociedad. La forma y periodicidad con que los administradores deben rendir cuenta a los socios sobre la marcha social La forma en que los socios pueden ejercer sus derechos de informacin sobre la marcha de la sociedad, el estado de la administracin y los registros y cuentas de la sociedad Las causales particulares de disolucin, etc. Reglas y procedimientos que sean necesarios o Convenientes para la organizacin y funcionamiento de la sociedad.