GESTION EMPRESARIAL ESTUDIO TECNICO El estudio tcnico comprende todo aquello que tiene relacin con el funcionamiento y operatividad

del proyecto en el que se verifica la posibilidad tcnica de fabricar el producto o prestar el servicio, y se determina el tamao, localizacin, los equipos, las instalaciones y la organizacin requerida ara realizar la produccin. El estudio tcnico debe responder a unos interrogantes: El cmo? El cuando? El dnde? Y con qu se va a elaborar el producto o a prestar el servicio. 1. UBICACIN: Es muy importante ya que de ella depende la rentabilidad de la empresa. Para elegir la ubicacin de la futura empresa se deben tener en cuenta los siguientes factores: Ubicacin geogrfica de la empresa: Comunicaciones: Vas de acceso. Telecomunicaciones. Facilidad de Transporte. Clima. Niveles de contaminacin, o desechos. Facilidades de servicios pblicos. Posicin relativa en cuanto a los clientes. (Cerca al mercado que va a tender) Insumos: debe ubicarse lo ms cerca posible del aprovisionamiento de los insumos, fcil acceso a la materia prima, mano de obra y facilidades de servicios pblicos. Legislacin local.

Factor econmico regional. Situacin laboral de la localidad. Area requerida. Tipo de construccin del local. Ventilacin e iluminacin. Factor econmico, costo del terreno o arriendos. Entorno social: para no perjudicar. (Ruidos, ambiente). 2. TAMAO DE LA EMPRESA: Capacidad del sistema: es el nivel de produccin o de servicios que una empresa puede ofrecer en base a las especificaciones tcnicas de los equipos que utiliza. Capacidad organizacional: es el volumen o nivel de produccin o de servicios que en condiciones normales una empresa puede ofrecer con base en sus procesos y organizacin. Produccin real: es el volumen o nivel de produccin o de servicios que una empresa realmente alcanza teniendo en cuenta los eventos, contingencias y situaciones que con frecuencia se pueden presentar y que afectan el resultado, por ejemplo: accidentes, errores tcnicos o humanos, daos, varada de una mquina.

3. EL EQUIPO: Para conocer las caractersticas que poseen los equipos es necesario elaborar una ficha tcnica, que es un documento donde se ddeterminan todas las caracterstica que posee un equipo, maquinaria o materia prima.

4. PERSONAL NECESARIO o CAPITAL HUMANO. El personal necesario para la puesta en marcha del negocio se clasifica en: a. MANO DE OBRA DIRECTA: son las personas que intervienen directamente en el proceso operativo de la empresa, es decir los que transforman la materia prima en productos, aqu estn los operarios. b. MANO DE OBRA INDIRECTA: son aquellas personas que no tienen relacin directa con la produccin del producto, por ejemplo: los transportadores, los vendedores, la administracin, secretarias, auxiliares de contabilidad.

5. MATERIA PRIMA: Corresponde a cada uno de los insumos que se utilizan en el proceso de produccin para la elaboracin de determinado producto, o para ofrecer cualquier tipo de servicio.

6. EL PROCESO PRODUCTIVO: El proceso productivo se define como la forma en que una serie de insumos se transforman en producto mediante la participacin de una determinada tecnologa en este caso es la combinacin de mano de obra, maquinaria, mtodos y procesos de operacin. Para que el proceso productivo se desarrolle y el producto obtenido sea el mejor es importante que se cuente con una buena materia prima, una excelente maquinaria y una mano de obra eficiente.

7. DISTRIBUCIN EN PLANTA Es la manera adecuada como se disponen los equipos, materiales y el talento humano en el interior de una empresa para lograr la productividad esperada, por lo tanto se deben tener en cuenta los siguientes aspectos: a. MINIMIZAR EL MANEJO DE MATERIAL: un buen arreglo de la planta debe minimizar las distancias y el tiempo requerido para mover los materiales a travs de los procesos de produccin. b. REDUCCION DE LOS RIESGOS PARA LOS TRABAJADORES: consiste en reducir los peligros y aumentar la seguridad de los trabajadores. c. EQUILIBRIO EN EL PROCESO DE PRODUCCIN: distribuir las maquinas requeridas de forma lgica de acuerdo a los procesos. d. INCREMENTO DEL ANIMO DE LOS TRABAJADORES: se debe crear un ambiente favorable para evitar presiones o conflictos, y contribuir a mantener la armona entre los trabajadores e beneficio de la productividad. e. ULILIZACION DE ESPACIOS DISPONIBLES: el espacio debe usarse en su totalidad para elevar al mximo el rendimiento sobre la inversin de la planta. f. UTILIZACION EFECIVA DE LA MANO DE OBRA: favorece la efectiva utilizacin de la mano de obra, los trabajadores no debern tener excesivo tiempo ocioso , o tener que recorrer grandes distancias para obtener herramientas o suministros.

ESTUDIO ADMINISTRATIVO Un Estudio Administrativo proporciona las herramientas necesarias para administrar adecuadamente una empresa, cuando esta ltima se encuentra ya en funcionamiento y si an no se inician las actividades de la misma, marca el rumbo a seguir en la administracin de la nueva empresa. Estas herramientas son los llamados manuales administrativos, entre los que se pueden mencionar, sin desestimar a otros, los ms importantes como: Manual de organizacin Manual de funciones Manual de Procedimientos Manual de administracin ambiental

Las empresas que se encuentran en funcionamiento, deben iniciar un estudio administrativo con un diagnstico administrativo, el cual dar como resultado la identificacin de las necesidades en las distintas reas que componen la empresa, es por ello que se debe contar con otros manuales como: de seguridad e higiene industrial, de mantenimiento, y otros. Las empresas que inician operaciones deben iniciar su estudio administrativo con la definicin de su misin, visin, metas, objetivos, es decir con la definicin de una administracin estratgica. Entre las ventajas que una organizacin obtiene al realizar un estudio administrativo se pueden mencionar: Definir instrucciones generales a seguir para una correcta administracin. Todos los miembros de la organizacin trabajan para alcanzar los mismos objetivos, metas y siguiendo una sola planificacin estratgica. Si la empresa desea obtener una certificacin ISO, se facilitar realizar el orden de la informacin con que la empresa cuenta.