Instituto tecnolgico de Tapachula

SERVICIO SOCIAL EFECTUADO EN: CENTRO DE INFORMACION DEL I.T.T.

PROGRAMA: RECEPCION DE LIBROS DEL CENTRO DE INFORMACIN NOMBRE DEL PRESTANTE: KEYLA JAEL GARCIA RAMOS NMERO DE CONTROL: 10510169 NOMBRE DE LA CARRERA: ING.EN SISTEMAS COMPUTACIONALES FECHA DE INICIO: 28 DE ENERO DE 2013 FECHA DE TERMINACIN: 2 DE AGOSTO DE 2013 Vto. Vno. LIC. MANUEL CERECEDO GARCIA JEFE DEL DEPTO. DEL CENTRO DE INFORMACION

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Introduccin.3 Antecedentes histricos del instituto tecnolgico de Tapachula...4 Historia y evolucin acadmica del instituto tecnolgico....5 Ubicacin del Instituto tecnolgico de Tapachula...7 Infraestructura del Instituto tecnolgico......8 Centro de informacin Ing. Fernando sosa Lpez9 Organigrama general......12 Normas para mejorar el ambiente del centro de informacin..14 Clasificacin bibliogrfica..15 Subdivisin del centro de informacin.19 Descripcin de las actividades realizadas durante el servicio social..20 Recepcin de libros en prstamo......21 Orientacin en la bsqueda de informacin requerida por los Alumnos...24 Asesora para el manejo del fichero electrnico........... 26 Otras actividades.28 Conclusin29 Anexos fotogrficos del servicio social periodo Enero- Agosto............. 30

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INTRODUCCION El presente documento contiene la informacin detallada sobre mi prestacin del Servicio Social en el Centro de informacin Ing. Fernando sosa Lpez del Instituto Tecnolgico de Tapachula.

Y como estudiante del nivel medio superior se debe de tener muy en mente el compromiso con la sociedad a la que se pertenece y ser partcipes para poder aportar los beneficios de la ciencia, la tcnica y la cultura; unos de los instrumentos principales para llevarlo a cabo es a travs del Servicio Social, que se desenvuelve a travs de planes y programas del sector Pblico siendo de igual manera de gran importancia para la formacin del estudiante.

En dicha dependencia se me asignaron diversas labores, las cuales fueron realizadas de acuerdo al cronograma de actividades que se present por el cual no se dio ningn inconveniente en su realizacin en el periodo establecido, algunas de las actividades que se realizaron fueron Reforzar libros, Atencin al usuario, Actualizacin del fichero, Prstamo de libros, y acomodar los libros.

El poder estar en contacto con las personas que asistan al centro de informacin en este caso en atencin a usuarios, fue una experiencia bastante enriquecedora y en lo personal muy satisfactoria, ya que adems de cumplir con un requisito acadmico pude promover la ayuda entre unos y otros entre las personas durante mi prestacin de servicio social.

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ANTECEDENTES TAPACHULA

HISTRICOS

DEL

INSTITUTO

TECNOLGICO

DE

El Instituto Tecnolgico de Tapachula naci el 16 de mayo de 1983 por acuerdos de la secretaria de educacin pblica a travs de la subsecretaria de educacin e investigacin tecnolgica, para continuar con la labor educativa que en materia de educacin superior vena desarrollando el CERETI en el soconusco, es decir, con la base y fundamento en el decreto presidencial, publicado en el diario oficial de la federacin, desaparece el centro regional de enseanza tcnica industrial del soconusco mejor conocido como CRETI y por instrucciones del subsecretario de educacin se cre en su lugar el instituto tecnolgico de Tapachula.

En los inicios laborales para el instituto tecnolgico de Tapachula se convierte en un reto y misin que conlleva al surgimiento de un nuevo centro educativo capaz de brindar a sus estudiantes la capacitacin y enseanza adecuada y convertirse en una mejora educativa. Inicia sus actividades administrativas el 15 de junio y las labores acadmicas, el 22 del mismo mes atendiendo en primera instancia a la poblacin estudiantil de los niveles medio superior y

superior que pertenecan al CRETI soconusco. El 1 de julio del mismo ao da inicio el primer semestre para alumnos inscritos dentro del plan de estudios del sistema nacional del Instituto Tecnolgico. La planta de trabajadores para atender una matrcula de 148 alumnos de nivel medio superior y 172 alumnos del nivel superior estaba conformada por 81personas.

La creacin de este nuevo plantel motivaba a todos aquellos jvenes a ser parte de esta nueva comunidad estudiantil evitando que fuera necesario trasladarse a otros lugares para desarrollar sus estudios universitarios.

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HISTORIA Y EVOLUCIN ACADMICA DEL INSTITUTO TECNOLGICO En 1983 el instituto tecnolgico de Tapachula abre sus puertas a la superacin profesional a travs de la carrera de ingeniera civil adems continua atendiendo a 148 alumnos en nivel medio superior con una carrera terminal en tecnlogos en construccin y tecnlogos en electrotcnica, de igual manera absorbe a la poblacin de nivel licenciatura del CRETI en la carrera de ingeniera civil permitiendo a los alumnos de esta ultima cambiarse al plan tecnolgico.

En 1984 se presentaron ante la direccin general de institutos tecnolgicos propuestas de la academia para la implantacin de las carreras de ingeniera industrial en alimentos e ingeniera electromecnica, siendo finalmente autorizada el 15 de noviembre de 1984. La carrera de ingeniera qumica, inscribindose para el semestre inicial, septiembre 85- febrero 86 un total de 73 alumnos, en ese entonces el C.ing Jorge Eli Castellanos Martnez como director del plantel fue el encargado de darles la bienvenida.

El 29 de mayo de 1985 siendo director del plantel el C. Ing. Jorge Carlos Garca Revilla se autoriza la carrera de ingeniera industrial matriculndose 45 alumnos para el semestre septiembre 86-febrero 87.

1990 unos de los objetivos primordiales del I.T.T de Tapachula es brindar a la juventud estudiosa del estado de Chiapas la oportunidad de informacin y superacin profesional a travs de las diferentes carreras que se imparten ampliando la oferta educativa; es por ello que en 1990 se crea la carrera de licenciatura en informtica con una poblacin de 70 alumnos y es el C. Ing. Vctor Manuel Ibarra Balderas director del plantel el encargado de darle la bienvenida a los alumnos de nuevo ingreso.

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En 1993 un nuevo estudio sobre la demanda educativa en el estado muestra la necesidad de proporcionar una nueva opcin de formacin profesional, en respuesta a ello el 28 de enero de 1993 siendo director el C. Ing. Jos Luis Mndez navarro se autoriza la carrera de ingeniera electromecnica, inicindose en el mes de agosto del mismo ao con una poblacin de 29 alumnos que formaran parte de su inicio.

2002 Las necesidades de la regin as como un nuevo estudio de expectativas dieron como resultado que el 18 de junio del 2002 autorizaran la carrera de ingeniera en sistemas computacionales el C. M. en A. Juan Amado Rueda Ibarra como mxima autoridad de la institucin les da la bienvenida el 18 de agosto del 2003 a los 45 miembros de la primera generacin de esta carrera.

2009 es importante sealar que en el mes de agosto de 2009 se aceptan 88 alumnos que conforman la primera generacin de la carrera de gestin empresarial cumpliendo as con las expectativas de la sociedad quien demandaba una nueva oportunidad de preparacin.

En el transcurso del tiempo esta comunidad estudiantil ha ido incrementndose y se ha logrado no solo el aumento de sus estudiantes y elementos administrativos, acadmicos, laborales, etc. Si no tambin se ha logrado el desarrollo y la mejora de cada una de las instalaciones que conforman el instituto.

En la actualidad las cifras han incrementado y la necesidad de satisfacer cada una de las demandas que ao con ao se presentan es todo un reto.

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UBICACION DEL INSTITUTO TECNOLOGICO DE TAPACHULA. El instituto tecnolgico se encuentra ubicado en la ciudad de Tapachula de Crdova y Ordoez en el estado de Chiapas en el kilometro 2.5 carretera puerto madero, sus colindancias son: al norte con terrenos de bancrisa y el fraccionamiento las palmas, al sur con el internado No.11 Joaqun Miguel Gutirrez, al este con la colonia Emiliano zapata y al oeste con la carretera a puerto madero.

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INFRAESTRUCTURA DEL INSTITUTO TECNOLOGICO.

El soporte fsico que permite a la institucin llevar a cabo las actividades sustantivas para las que fue creado, est constituido por una infraestructura que ha crecido gracias a las gestiones realizadas por las administraciones que en su momento tuvieron a bien realizar, es por ello que cada vez se busca la mejora continua de la institucin para su fortalecimiento y desarrollo diario. El conjunto educativo est construido en un espacio de 12 hectreas de las 38 que conforman el terreno propiedad de la institucin que logran el funcionamiento de tal, actualmente existen 13 edificios ocupados de la siguiente manera: -Un Edificio Administrativo de dos niveles. -Cuatro edificios que albergan 30 aulas, reas de asesora y sala de docentes. -Tres edificios donde se ubican los laboratorios de: . Cmputo . Electromecnica . Qumica -Un edificio que alberga: laboratorios, cuatro talleres y reas de mantenimiento. -Un edifico en el cual se ubican los laboratorios de Idiomas y Ciencias Bsicas -Un Centro de Informacin con capacidad para 156 lectores en sala. -Una Sala Audiovisual. -Una Cafetera -Una unidad acadmico departamental

Mediante el cual se procurara mejorar el desarrollo acadmico y profesional para cada uno de los alumnos, donde las instalaciones del centro de informacin forman parte de tal soporte educativo que se considera como un rea muy propia para el desenvolvimiento y la capacitacin del estudiante.

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CENTRO DE INFORMACION ING. FERNANDO SOSA LOPEZ

Vista del plantel educativo donde se aprecia cada una de las instalaciones que conforman al instituto tecnolgico y entre ellas el centro de informacin del plantel.

El centro de informacin es una de las instalaciones que ha conformado la infraestructura del instituto tecnolgico de Tapachula desde sus primeros inicios que con el tiempo se ha ido mejorando para otorgar los servicios que hoy da se dispone. En el ao de 1983 solamente se le denominaba como biblioteca y era conocido mejor como edificio A, fue hasta el 22 de agosto del ao de 1995 que esta biblioteca se convirti en lo que hoy llamamos centro de informacin.

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Pero fue hasta el 14 de mayo del ao 2010 que se dispuso del nombre que hoy lleva: centro de informacin Ing. Fernando Sosa Lpez y se realizo dentro de las actividades de los festejos del aniversario del tecnolgico, de una manera sencilla pero significativa la comunidad tecnolgica hizo importante

reconocimiento al ingeniero Fernando sosa Lpez al revelar una placa donde se otorgo su nombre al centro de informacin del propio Instituto.

Actualmente se encuentra localizada en la parte sur- poniente de la escuela ubicada frente a una explanada de 300m2, cuenta con una capacidad para albergar aproximadamente a 156 personas y se encuentra dividida en diversos mdulos colocados estratgicamente para mejorar la estancia de los usuarios. Bsicamente se encuentra dividida de la siguiente forma:

rea de fotocopiado: Esta rea

se encuentra disponible para agilizar la

bsqueda de informacin de los alumnos.

rea de consulta: Espacio que se ocupa para consultar los libros, es decir que el alumno tiene la oportunidad de ocupar una meza para leer detenidamente la informacin que requiere de los libros consultados.

rea de reserva: En ella se encuentran todas las obras literarias, manuales, libros, trabajos profesionales, trabajos del servicio social, residencias profesionales que no se encuentran disponibles en los pasillos de la parte exterior de la biblioteca por motivo de que solamente existe un elemento de cada uno. Oficina del jefe del Centro de Informacin: El departamento se encuentra al mando del Lic. Esgar Ulises Montes Escobar quien se encarga de todos los aspectos administrativos y de mantener el orden dentro de las instalaciones ya que cuenta con un equipo de sonido para llamar la atencin a todos aquellos que no mantienen su comportamiento dentro de la biblioteca.

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Fichero electrnico: Se encuentra con dos maquinas que tienen acceso a todos los ficheros bibliogrficos existentes en la biblioteca y que facilitan la ubicacin de cada uno de los libros ya que brinda un informe detallado del libro.

Ciber: Se cuenta con once equipos de cmputo de cmputo conectados a internet que se encuentran disponibles para todos aquellos que necesitan bajar informacin de la red, este servicio no tiene ningn costo.

Servicios sanitarios: servicio bibliotecario.

Cuenta con los servicios bsicos para brindar un buen

Recepcin: Es la zona donde se registra cada alumno que tiene acceso a la biblioteca, adems en ella se proporciona la informacin necesaria para conocer como consultar los libros y obras literarias. Adems cuenta con estantes y anaqueles para que los alumnos coloquen sus pertenencias antes de accesar al centro de informacin ya que no es permitido introducir mochilas, bolsas, portafolios, etc. Para evitar las perdidas y robos de los materiales bibliogrficos.

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ORGANIGRAMA GENERAL

Mtro. Miguel Cid del Prado Martnez Director del instituto Tecnolgico de Tapachula Mtro. Fernando Lpez Snchez Subdirector acadmico Ing. Francisco Javier Meoo Morales Subdirector de servicios Admvos Mtro. Delfino Lpez Vzquez Subdirector de planeacin Mtro. Mario Francisco Fonseca Lozada Jefe del depto.de planeacin, prog y pres. Mtro. Jorge F. Fernndez de la rosa Jefe del depto.de gestin tec y vinculacin Ing. Bertn Gernimo Prez Jefe del depto. De comunicacin y difusin Lic. Vidalia Gmez Vzquez Jefa del depto. De actividades extraescolares Mtro. Carlos Alberto Lpez Escobar Jefe del depto. De servicios escolares Lic. Esgar Ulises montes escobar Jefe del centro de informacin Oficina de servicios especializados Oficina de servicios a usuarios Oficina de organizacin bibliogrfica

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La institucin atiende a una poblacin estudiantil de 2 mil 552 alumnos inscritos en las diferentes carreras que ofrece la institucin. Es decir, la poblacin estudiantil se distribuye en las 7 carreras que se ofrecen como: ingeniera civil, ingeniera qumica, ingeniera industrial, licenciatura en informtica, ingeniera electromecnica, ingeniera en sistemas computacionales e ingeniera en gestin empresarial.

Esta distribucin se presenta en el cuadro no. 1

Carrera 2006-7 2007-2008 Ing. Civil Ing. Qumica Ing. Industrial Lic. En informtica Ing. Electromecnica Ing. En sistemas computacionales Ing. En gestin empresarial total

389 177 270 294 365 306

2008-2009 459 176 281 289 398 407

ciclo escolar 2009-2010 518 562 165 167 348 360 295 272 443 525 462 578 88

1801

2010

2237

2552

El crecimiento ha sido progresivo en cada uno de los ciclos escolares y por donde tambin han surgido las demandas y necesidades de mantener instalaciones adecuadas para la visita de un mayor nmero de alumnos al centro de informacin, al inicio de mi participacin en las instalaciones del centro de informacin se aprecio la falta de elementos pues el personal no era lo suficiente para atender a todos los alumnos as que mi primera labor en la biblioteca fue mantener un acercamiento con los alumnos para poder

brindarles confianza y el apoyo respecto a la informacin que ellos requeran, tambin se les enseo al usuario a manejar los ficheros electrnicos que se encuentran instalados en el centro de informacin, facilitando de esta manera la bsqueda y localizacin efectiva de los libros requeridos por los alumnos.

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NORMAS PARA INFORMACION.

MEJORAR

EL

AMBIENTE

DEL

CENTRO

DE

1-depositar la mochila en los anaqueles correspondientes e introducir cuadernos y lpiz (no dejar objetos de valor). 2-utilizar el fichero electrnico para realizar la bsqueda de informacin por ttulo, autor y una vez que se encuentre se anota la clasificacin y cdigo de color, no permanecer en los pasillos para no obstruir el paso de los compaeros, solo puede consultar 2 ejemplares ala ves y llevarlos a la mesa de trabajo. 3- en caso de no encontrar la informacin solicitar el apoyo del personal del centro de informacin. 4-concluida la investigacin, no olvidar colocar los ejemplares de donde fueron tomados (guindose por la clasificacin y cdigo de color) 5-Prohibido unir mesas de trabajo. 6-en la oficina de organizacin bibliogrfica se localizan los libros de reserva (edicin reciente) como: tesis, reportes de servicio, prcticas profesionales y residencias profesionales.

7-telefonos celulares debern de ponerse en modo silencio (vibrador)

8-horario de prstamo de libros externos de 8:00 a 20:00 hrs.

9-horario de entrega de prstamos externos de 8:00 a 20:00 hrs.

10-horario de prstamos de libros condicionados de 17:00 a 20:30 hrs.

11-entrega de libros condicionados de 8:00 a 16:00 hrs.

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12-cuando se realice el proceso de prstamos externos tiene derecho de llevar 2 libros en ese momento, si solamente llevaste uno, no se te prestara otro libro hasta que regrese el que tiene en prstamo.

CLASIFICACION BIBLIOGRAFICA La clasificacin que se utiliza en el centro de informacin es correspondiente a la de la universidad nacional autnoma de Mxico (UNAM), la clasificacin se encuentra catalogada por letra, ao, volumen y existe un cdigo de color que se le asigna a cada ejemplar para identificarlo rpidamente. El cdigo de color es un implemento realizado por el mismo personal del centro de informacin por el mismo personal del centro de informacin con la intencin de mejorar la bsqueda de cada libro.

Clasificacin de los libros Clasificacin AZ B BC BF BH BJ CT F GA GB GE GF GN GV H HA HB HC Contenido Historia del estudio Filosofa y religin Lgica Psicologa Esttica tica Biografa Historia de Amrica Cartografa Geografa fsica Ingeniera ambiental Ecologa humana Antropologa Recreacin Ciencias sociales Estadstica Teora econmica Historia y economa

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Las siguientes clasificaciones mostradas corresponden a las letras HD hasta la letra k, en cada una de ellas se seala el tema y su cdigo de colores.

Cada uno de los libros que se encuentran en el centro de informacin contiene esta informacin junto con su cdigo de colores correspondiente a su clasificacin.

Clasificacin de los libros Clasificacin HD HE HF HG HJ HM HN HQ HT HS HV HX JA JC JF JL JX K Contenido Tierra, agricultura, industria Comunicacin y transporte Comercio Finanzas Finanzas publicas Sociologa Historia social La familia, el matrimonio Comunidades, clases y razas Tipo de sociedad Patologa, sociologa Socialismo, comunismo Colecciones y trabajos Teora poltica Instituciones polticas Amrica britnica Ley internacional leyes

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Las etiquetas de colores adems de ser una alternativa para mejorar los servicios en el centro de informacin resulta ser atractivo visual que decora la biblioteca y hace ms placentera la estancia en las instalaciones.

Cabe mencionar que es una manera poco usual para clasificar los libros, pero resulta de gran ayuda sobre todo cuando se cuenta con un gran nmero de anaqueles en los que se encuentran distribuidos los libros.

Clasificacin de los libros Clasificacin KB KG KGF KK KKT KN LB LC NA NC NE NK P PC PE PN PQ PR Contenido Derecho civil Leyes. Latinoamericana en general Leyes. Mxico Conceptos del derecho Derecho cambiario Derecho empresarial y mercantil Teora y prctica de educacin Aspectos especiales de educacin Arquitectura Dibujo Grados Artes decorativas Idiomas y literaturas Lenguas romances Ingles Historia de la literatura Literatura romance Literatura inglesa

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Clasificacin de los libros Clasifi. contenido Q Ciencia QA Ciencias computacionales QA Matemticas QB astronoma QC Fsica QD Qumica QE Geologa QH Historia natural QK Botnica QP Fisiologa QR Microbiologa R Medicina RA Aspectos pblicos de medicina RC Medicina interna RM Teraputica, farmacologa S Agricultura SB Cultivo de plantas SF Cra de animales

Clasifi. SH T TA TC TD TE TG TH TJ TK TL TN TP TR TS TT TX Z

contenido Acuacultura Tecnologa Ingeniera en general Ingeniera hidrulica Ingeniera sanitaria Ingeniera de autopista Ingeniera de puentes Construccin de edificios Ingeniera mecnica Ingeniera elctrica Vehculo motor Ingeniera minera Tecnologa qumica Fotografa Manufacturas Artes manuales Economa casera Bibliografas, libros en general
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SUBDIVISION DEL CENTRO DE INFORMACION

Libros 6 Computadoras para el servicio a los alumnos

Libros 5

Libros 4

Libros 3

rea de consulta interna de lectura

Libros 2

Libros 1

Oficina del jefe del cent. De informacin

Papelera

rea de atencin al usuario

rea de reserva

Baos caballeros y damas

Entrada

Salida

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DESCRIPCION DE SERVICIO SOCIAL

LAS

ACTIVIDADES

REALIZADAS

DURANTE

EL

La labor oficial fue desarrollada en el periodo enero 2013 al mes de agosto de 2013 durante este periodo de formacin acadmica recib el valioso apoyo de cada uno de los colaboradores que se encuentran en las instalaciones del centro de informacin, las actividades a desarrollar fueron principalmente:

Reforzar libros Atencin al usuario Actualizacin del fichero Prstamo de libros Acomodar los libros.

Etiquetar libros

Apoyar este valioso departamento que constituye parte de la infraestructura del instituto tecnolgico es de gran satisfaccin, pues es el lugar apropiado donde se procura el saber, la investigacin, y la informacin, aunque actualmente se cuente con una serie de instrumentos que facilitan la bsqueda. Es necesario desenvolver el hbito de la lectura y la investigacin; es por ello que el centro de informacin implementa cada da nuevas opciones para que tanto la informacin virtual como la bibliogrfica puedan combinarse y obtener una fusin dinmica y efectiva entre ellas.

La realizacin y resultados que se obtuvieron al final del servicio social durante este periodo fueron de gran satisfaccin ya que es una manera de retribuir lo que la sociedad nos ha brindado.

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RECEPCION DE LIBROS EN PRESTAMO Esta actividad comprende en entregar y recibir los libros que se encuentran en calidad de prstamo, para llevar a cabo este procedimiento se inicia con el llenado de manera electrnica o ya sea el caso llenar un vale donde se anotan los datos principales del prestante y los datos bibliogrficos del libro por ejemplo el nombre del alumno, carrera, autor del libro, clasificacin del libro, fecha de salida y fecha de entrega etc., este vale se llena cada vez que exista un prestamos y un vale o recibo por cada libro, cuando los datos han sido llenados debidamente el alumno pasa a que autoricen el vale verificando que cada uno de los datos hayan sido llenados correctamente, la credencial que el alumno haya presentado deber cumplir con las normas establecidas como el de estar refrendada en el periodo semestral adecuado y que las firmas tanto como el vale y la credencial coincidan.

El siguiente esquema muestra la estructura de cada uno de los datos que conforman al vale de prstamos.
Centro de informacin Datos del usuario Nombre: Ing. Gestin Carrera: empresarial Ing. civil Ing. Sistema Computacional Ing. Industrial Ing. En Electromec. Ing. Qumica Lic. Inform. prstamos externos No. control

fsicas del libro

Fecha salida

Fecha entrega

TITULO

AUTOR

CLASIFICACION

FOLIO

FIRMA DEL ALUMNO

FIRMA AUTORIZA

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Una vez autorizado el prstamo ya no es posible introducir el libro a las instalaciones de la biblioteca para evitar confusiones y perdida del mismo y solamente tiene dos das hbiles para entregarlos a partir de la fecha del prstamo, es por ello que cuando el alumno no realiza la entrega a tiempo es multado con la cantidad de 10 pesos por cada libro que haya sido prestado, por eso es necesario que cuando se reciban los libros se verifique detenidamente la fecha de la entrega del libro. Otras de las consideraciones que hay que tomar muy en cuenta son todos aquellos libros que se encuentran condicionados, es decir; que su prstamo es nicamente a partir de las 17:00 hrs y su entrega es al siguiente da antes de las 16:00 hrs. Todo aquel que no cumpla dentro de los horarios establecidos es multado pero con la cantidad de $20 pesos.

Existen criterios que se encuentran a disposicin de la persona que est a cargo de los libros por ejemplo cuando un alumno realiza el prestamos de algunos de los libros que en cantidades es inferior al nmero de alumnos, el alumno que haya realizado dicho prestamos tendr que esperar media hora como mnimo si quiere volver a prestar el libro para dar oportunidad a que otra persona pueda realizar el prstamo. En estos casos se debe actuar rpidamente para que la bsqueda de informacin no se torne tan difcil y se brinde un buen servicio. Aun que los vales se utilizan cuando las computadoras no estan en uso por algun problema ya que es mas facil y rapido introducir en ellas los folios y numero de control del alumno para poder imprimir el tiket y hacer el prestamo esto es con el software que se implemeto el ao pasado en la biblioteca.

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Los criterios para la recepcin de los libros son los siguientes: Se verifica que la entrega se realiza en la fecha indicada, de no ser as se aplica la sancin mencionada anteriormente.

Se verifica el folio, clasificacin y autor tal informacin deben coincidir con la que se proporciono en el vale teniendo cuidado en observar el tipo de prstamo realizado (externo, interno o condicionado)

Otras de las observaciones que se tienen que hacer es observar las condiciones en que se entregan los libros, es decir; verificar que no estn rotos, mojados, sucios, o cortados algunas de sus hojas o de la portada.

Una vez recibido el libro se cancela el vale con el sello correspondiente, cada personal que labora en la recepcin tiene un sello que garantiza su autenticidad.

Al finalizar la jornada se realiza un conteo sobre la cantidad total de vales que se recibieron dentro del horario de 8:00 a 14:00 hrs y se registran en un formato previo con el que contaba el centro de informacin para llevar un control ms apropiado de los movimientos existentes en la biblioteca. Este formato cuenta con las siguientes caractersticas:

REGISTROS DE VALES POR TURNO Y FECHA

Fecha: (dd/mm/aa) Turno: Nmeros de vales: Matutino Vespertino

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ORIENTACIN EN LA BSQUEDA DE INFORMACIN REQUERIDAS POR LOS ALUMNOS. Para desempear con mayor facilidad esta actividad es necesario contar con la habilidad de ubicar el lugar respectivo donde se encuentran colocados los libros, por lo que previamente fui capacitado durante una semana, esto con el fin de que me ayudara a entender y a localizar fcilmente cada ejemplar bibliogrfico con lo que cuenta la biblioteca.

Esta capacitacin fue requerida ya que el bibliotecario es el encargado de recopilar y tratar la documentacin bibliogrfica y gestionar la informacin, es decir; debe comunicar documental. Cumple adems una importante funcin despus de colaborar con los otros docentes del centro, ha de ofrecer a los alumnos nuevas oportunidades de aprendizaje en lo que se refiere al uso plural de las fuentes de informacin y al acceso de la lectura como una manera de entretenimiento y medio de enriquecimiento personal. Ejerce finalmente una importante labor para establecer cauces de comunicacin entre la biblioteca escolar. En el centro de informacin existe una organizacin de acuerdo a la clasificacin de los temas de que trata el libro y se encuentran distribuidos en una serie de nqueles en los cuales se han colocado los ejemplares de cada uno de ellos, se han organizado en pasillos que llevan la clasificacin en orden alfabtica y conjuntamente con los cdigos de colores correspondientes, para mejorar la ubicacin de cada anaquel estos llevan una numeracin secuencial. En el ultimo pasillo se encuentran todos los trabajos profesionales y son los ms recientes ya que son los que datan a partir del ao 2000 en delante, de esta manera los trabajos de aos posteriores se encuentran en el rea de reserva debido al insuficiente informacin. espacio del que se dispone en el centro de y hacer circular informaciones pedaggicas y

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Es importante sealar que una de las actividades de suma importancia es mantener el orden ya que a medida de que esta se procure, as ser tambin el ambiente recordando que la conducta adecuada para permanecer en cualquier centro bibliotecario es guardando silencio para una mejor comprensin en la lectura e investigacin del alumnado, es por ello que cuenta con un equipo de sonido a travs se le llama la atencin al alumno o ya sea tambin el invitado, a todos los que se encuentren en la biblioteca a que no griten, pongan en vibrador los telfonos celulares es decir se exhorta a que guarden la compostura adecuada adems de que se les proporciona algunas instrucciones de conducta dentro del centro de informacin. Entre las actividades bsicas que se desempean en el centro de informacin son las que se presentan a continuacin. . Asegurar la organizacin, mantenimiento y adecuada utilizacin de los recursos bibliogrficos con los que se cuentan.

Difundir entre los maestros y los alumnos materiales didcticos e informacin, adems de que existe un buzn de sugerencias en los cuales se ponen a disposicin a una serie de formatos tanto a los metros como a los alumnos para que expresen cuales son los libros de los cuales no se cuentan.

Atender a los alumnos que hagan uso de la biblioteca facilitndoles el acceso a diferentes fuentes de informacin y orientndoles sobre su utilizacin.

Colocar en la promocin de la lectura como medio de informacin y entretenimiento, brindndoles asesora sobre el nombre de algn autor que sea detectado como el ejemplar ms utilizado por otras carreras o semestres superiores.

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ASESORA PARA EL MANEJO DEL FICHERO ELECTRNICO

El fichero electrnico es una de las herramientas ms innovadoras y fciles de usar que permite al alumno una bsqueda eficaz, esta consiste en un bloque arbitrario de informacin y recursos disponibles. que sirve para almacenar la informacin que se encuentra disponible. Este conjunto de informacin se puede acceder a un blog diseado especficamente para el centro de informacin. Al inicio solicita una contrasea y nicamente est a disposicin el personal de la biblioteca, nadie tiene conocimiento de esta informacin de claves y contrasea. Una vez iniciada la sesin va internet el alumno podr manipular las ventanas que se despliegan para la bsqueda de su informacin, las opciones de bsqueda son las siguientes:

Opciones e bsqueda en el fichero Libros Tesis Servicio social Renunciaste Residencias profesionales

Por autor Por autor Por autor

Por autor Por autor

Por titulo

Por titulo

Por titulo

Por titulo

Por titulo

Por editorial

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-----------------

-------------------

------------------------

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Al realizar la bsqueda por la opcin que mejor se prefiera es importante sealar que se tenga en cuenta que tipo de informacin se busca y relacionar los ttulos de cada bibliografa con la que se requiere debido a que en el registro se encuentra una serie de ejemplares, por lo general se le solicita al alumno que lleve previamente el titulo o autor sugerido por sus catedrticos, en caso de no ser as se eles sugiere alguna bibliografa que se asemeje al ttulo o al tema que se busca.

Una vez que se realice la bsqueda se despliega nuevamente otra ventana donde se dan los resultados de la bsqueda y se seala en la siguiente tabla.

Informacin adicionada por el fichero:

CENTRO DE INFORMACION BUSCAR LIBROS PASILLO AUTOR CLASIFICACION TESIS AUTOR SERVICIO SOCIAL EDITORIAL COLOR DE ETIQUETA TEMA DISPONIBLE

En el desarrollo de esta actividad no solamente era estar al pendiente del uso de los ficheros si no tambin del uso de las computadoras que disponen en la biblioteca ya que para tener acceso a ella es necesario llevar un control diario en el turno correspondiente ya sea matutino o vespertino, durante el desarrollo del servicio social siempre me mantuve en el tuno matutino y por las estadsticas llevadas en el centro de informacin pude apreciar que el registro de mayor movimiento es en el turno vespertino.

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El formato que el alumno tiene que llenar est conformado por la siguiente informacin:

Registro para el uso de computadoras

Matricula

Nombre

Hora de inicio

Hora de salida

Fecha

Firma

OTRAS ACTIVIDADES Adems de las actividades antes mencionadas desarrolle algunas otras como por ejemplo, en el rea de recepcin es necesario que cada uno de los alumnos se registrara virtualmente con su credencial electrnica esto es con el objetivo de mantener un control detallado del nmero de visitas de alumnos que se registran diaria mente y detallar la informacin estadstica cuando algunos de los alumnos no contaban con la credencial se anotan en el libro de registros. Otra de las actividades que se desarrollan fueron el acomodo de cada uno de los libros prestados, es necesario tener presente su clasificacin y colores de etiquetas para colocarlos en los anaqueles correspondientes para cada ejemplar por eso es muy importante conocer la ubicacin, orden y secuencia que existe en el centro de informacin. Adems de esto se tiene que estar pendiente de los materiales necesarios en el centro de informacin por ejemplo de los formatos de registro de computadora, de los formatos de sugerencias para el alumnado en general y los docentes, de los formatos para prstamos de los libros, etc. Cuando alguno

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de ellos faltaba se capturaba y eran impresos para no alterar el ciclo de trabajo en la biblioteca. Es por eso que en el centro de informacion hay mucho por hacer y nunca se termina el trabajo ya que es dierio todas las actividades.

CONCLUSIN El servicio social es una aportacin muy importante, pues atraves de ella se reitera a la sociedad los beneficios que esta misma nos brinda adems de que se requiere dentro de la informacin acadmica del estudiante ya que mediante ella se pretende promover el desarrollo de las actividades de cada uno de los acadmicos.

En lo particular para m fue una gran satisfaccin colaborar en el centro de informacin ya que es un departamento del instituto tecnolgico de Tapachula que tiene como objetivo promover la investigacin y el buen habito hacia la lectura que hoy en da se ha ido perdiendo. La cantidad de alumnos que recibe el centro de informacin diariamente en comparacin con aos anteriores es sumamente mayor pero lamentablemente la verdadera investigacin de informacin es cada vez ms tenue.

Durante mi estancia dentro de las instalaciones una de mis funciones principales fue brindarle la atencion alos alumnos antes de entrar al centro de informacion y teniendo que pasar su credencial por el lector para poder tener acceso ala biblioteca y si no cuantan con ella no pueden tener acceso. Asi como ayudar alos alumnos a consultar libros, hacer el prestamo de libros ect.
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