MANIPULACION DE HOJAS DE CLCULO

Qu es una hoja de clculo? Es un conjunto de celdas que permiten llevar a cabo frmulas, funciones, condiciones o herramientas de acuerdo a un objetivo especfico. Se les conoce como etiquetas. El nombre de las etiquetas de las hojas de un libro, puede ser modificado con el propsito de identificarlas mejor mediante el establecimiento de una relacin entre el nombre que las mismas recibirn y el contenido almacenado en ellas. Ejemplos etiquetas

Manipulacin de las hojas Las hojas de clculo se pueden manipular de esta forma: Insertar hojas Clic al icono
Inserta hoja nueva

Renombrar hojas Doble clic sobre la hoja y escribir el nuevo nombre

Dar doble clic sobre la hoja

RESULTADO

Mover hojas: Selecciono la hoja desde la esquina inferior derecha y arrastro la hoja..
2. Indica donde se ubicar la hoja

1. Selecciono la hoja

Borrar hojas Clic derecho sobre la hoja y selecciono Eliminar Al borrar una hoja tome en cuenta que no puede recuperar su contenido.
2. Eliminar

1. Clic derecho

Mover o Copiar hojas Clic derecho sobre la hoj. Selecciono Mover o copiar

2. Mover o Copiar

1. Clic derecho sobre la hoja a mover

Indicar en cual libro deseo mover o copiar la hoja

Seleccionar antes de que hoja se desea mover o copiar el la hoja

Marcar si lo que se desea realizar es una copia

Color de etiquetas Clic derecho sobre la hoja y selecciono color de etiquetas

2. Color Etiqueta 3. Elegir el color

1. Clic derecho

Ingreso y edicin

Etiquetas con nombre modificadas

Manipulacin de Datos
Para agregar datos en las celdas de Excel se digita el dato ya sea numrico o textual y se pulsa la tecla Enter. Si el dato es una cantidad se recomienda escribirlo en forma directa, ejemplo 24000. Para el eliminar informacin se aplican los siguientes pasos: Ubicar el curso sobre la celda o seleccione el rango deseado. Presionar la tecla Suprimir. Excel puede trabajar con los siguientes tipos de datos: Textos, Nmeros, Frmulas, Funciones, Condiciones lgicas.

Texto Puede ingresar la combinacin de letras y nmeros como texto. El texto es alineado automticamente a la izquierda de la celda. Si ingresa slo nmeros y la celda tiene formato de texto mantendr su valor.

Nmero Puede ingresar caracteres especiales como +,, $,%, los cuales sern alineados a la derecha de la celda, es posible que incluya comas, decimales, puntos, signos de dlar y parntesis entre otros, tenga presente que dependiendo de la configuracin de la mquina para en algunas computadoras para separar decimales se usa la (,) y en otras el (.), nada mas verifique a qu lado se alinea su texto para determinar el tipo de dato, o ingrese el separador decimal con el punto del teclado numrico.

Frmulas y Funciones Nos permiten llevar a cabo clculos matemticos de forma eficaz en una forma automatizada.

Condiciones lgicas Nos permiten llevar a cabo razonamientos para la solucin de determinados casos que dependen de varios criterios lgicos.

Creacin de tabla de datos Una tabla de datos es un conjunto de celdas que tienen campos y registros. Los campos son categoras y los registros corresponden a los datos de los campos de acuerdo a su relacin. Ejemplos de campos: Nombre, Apellidos, Telfono, Lugar Ejemplos de registros: Francisco, Jimnez, 83762117, Santa Ana

A los campos y a los registros se les puede aplicar formatos de celda usando la cinta de inicio.
1. Ficha de Inicio

El primer paso es seleccionar la celda deseada y luego clic a cualquiera de los siguientes botones

: Ingreso y edicin de datos

Sirven para cambiar el tipo y el tamao de letra.

Sirven para cambiarle la negrita, cursiva y subrayado.

Sirven para cambiar el relleno o fondo a una celda y el color de un texto o nmero:

Celda con relleno amarillo y color de texto Rojo

Sirven para aumentar o disminuir el tamao de una letra.

Adems existe la posibilidad de usar el botn Fuente para aplicar formatos a celdas estando en un solo lugar.

A los campos y a los registros se les puede aplicar los siguientes tipos de alineamientos:

Sirve para cambiar la orientacin de textos o nmeros en una celda.

Ingreso y edicin de datos Texto con otra orientacin

Sirve para ubicar un nombre de campo cuando no alcanzo en una sola celda.

Por ejemplo el siguiente ttulo no alcanza en una celda

Al aplicar el botn anterior tendremos el siguiente resultado

Sirven para establecer diversos estilos de moneda a rangos numricos.

Adems se pueden centrar ttulos principales a lo ancho de una tabla aplicando el botn:

Tabla antes de combinar y centrar.

EMPLEADOS
Nombre Mara Olga Francisco
Apellidos Rojas Hernndez Jimenez Telfono 8395-0523 8765-2314 83762117 Lugar Heredia Guanacaste Puntarenas

Para combinar y centrar un ttulo debes de seleccionar las celdas a combinar.

EMPLEADOS
Nombre Mara Olga Francisco
Apellidos Rojas Hernndez Jimenez Telfono 8395-0523 8765-2314 83762117 Lugar Heredia Guanacaste Puntarenas

1. Seleccionar el rango

Selecciono el botn combinar y centrar

y obtengo el siguiente resultado

Nombre Mara Olga Francisco

EMPLEADOS Apellidos Telfono Rojas 8395-0523 Hernndez 8765-2314 Jimenez 83762117

Lugar Heredia Guanacaste Puntarenas