DEFINICIONESIMPORTANTES

ConceptosdeunaBasedeDatos
LaaplicacindeMicrosoftAccessesunaherramientaqueayudaalacreaciny manipulacin de una base de datos, el cual est compuesto por diferentes mecanismos como tablas, consultas, formularios, informes, entre algunos, los cualessedescribenacontinuacin.

Basesdedatos
Una base de datos es una recopilacin de informacin relativa a un asunto o propsito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimientodeunacoleccindemsica. Si la base de datos no est almacenada en un equipo, o slo estn instaladas partes de la misma, puede que deba hacer un seguimiento de informacin procedentedevariasfuentesenordenacoordinaryorganizarlabasededatos.

Dependiendodelacantidaddetablasqueexistenenunabasededatos,lamisma recibelossiguientesnombres: BasedeDatosPlana:Consisteenunasolatabla. BasedeDatosRelacional:Consisteenmltiplestablasrelacionadasentre s.

Aspectos Introductorios

Tablas
Unatablaesunacoleccindedatossobreuntemaespecfico,comoproductoso proveedores.Lautilizacindeunatabladiferenteparacadatemasignificaquese almacenanlosdatosslounavez,locualhaceaumentarlaeficaciadelabasede datos,yreduceerroresdeentradadedatos.

Campo
Elcampoesunvaloroundatodelatabla,undatoporsisolonodicemucho,pero cuandoexistenvarioscamposdiseadosestratgicamente,produceninformacin. Estainformacinesalmacenaenunatabla.

Registro
Unregistrorepresentauntemnicodedatosimplcitamenteestructuradosenuna tabla.

Dato
Un dato representa un conjunto de caracteres con algn significado, pueden ser numricos,alfabticos,oalfanumricos.

ArchivodeDatos
Un archivo de datos es un conjunto de informacin que se almacena en algn mediodeescrituraquepermitaserledoosermodificadoporMicrosoftAccess.

Aspectos Introductorios

Consultas
Lasconsultasseutilizanparaver,modificaryanalizarlosdatosdeunatablade formas diferentes. Tambin pueden utilizarse como el origen de registros para formularios,informesypginasdeaccesoadatos.

Formularios
Los formularios se utilizan para varios propsitos, manipular datos de una forma fcil y sencilla, para crear paneles de control que activen otros formularios, consultas,informes,parapersonalizarmensajes,entrealgunos.

Informes
Uninformeesunmtodoeficazdepresentarlosdatosenformatoimpreso.Dado quetieneelcontrolsobreeltamaoyelaspectodetodoelinforme,puedemostrar lainformacinenlamaneraquedeseeverla.

Macros
Una macro es un conjunto de una o ms acciones que cada una realiza una operacin determinada, tal como abrir un formulario o imprimir un informe. Las macros pueden ayudar a automatizar las tareas comunes. Por ejemplo, puede ejecutar una macro que imprima un informe cuando el usuario haga clic en un botndecomando.

Aspectos Introductorios

Mdulos
Un mdulo es una coleccin de declaraciones y procedimientos de Visual Basic paraaplicacionesquesealmacenanjuntoscomounaunidad.

Mdulosdeclases:Losmdulosdeformulariosylosmdulosdeinformes son mdulos de clases que estn asociados con un formulario o informe determinado. Los mdulos de formularios y de informes contienen a menudo procedimientos de evento que se ejecutan en respuesta a un evento en un formulario o informe.

Puedeusarlosprocedimientosdeeventoparacontrolarelcomportamiento delosformularioseinformes,ysusrespuestasaaccionesdelosusuarios comoporejemplohacerclicconelmouseenunbotndecomando.

Mdulos estndar: Los mdulos estndar contienen procedimientos generalesquenoestnasociadosconningnotroobjetoyprocedimientos usadosconfrecuenciaquepuedenserejecutadosdesdecualquierpartede labasededatos.

Relaciones
Una relacin esla accin de combinar unao ms tablas conel fin de tener ms acceso a la informacin y generar canales de flujo de datos que se comuniquen entretablas. Las relaciones sonimportantes por qu unavez creadas una serie de diferentes tablas dentro de la base de datos de Microsoft Access, necesita una forma de indicarleaMicrosoftAccesscmodebevolveracombinaresainformacin.

Aspectos Introductorios

Despusdecrearunasseriesdetablas,seprocedeadefinirlasrelacionesentre lastablas.Unavezrealizadaestaoperacin,puedecrearconsultas,formulariose informesparamostrarinformacindevariastablasalavez.

Aspectos Introductorios