Gua de Migracin

Captulo 5 Diferencia de uso entre Writer y Word

OpenOffice.org

Derechos de autor
Este documento est protegido por los derechos de autor de sus contribuyentes, mencionados en la seccin titulada Autores. Puede distribuirlo y/o modificarlo bajo los trminos de la Licencia Pblica General (General Public License - GNU), versin 2 o posterior (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) o la Licencia de Atribuciones de Creativos Comunes (Creative Commons Attribution License) versin 2.5 o posteriores (http://creativecommons.org/licencias/por/2.5/). Todas las marcas mencionadas en esta gua pertenecen a sus propietarios legtimos.

Autores
Ian Laurenson, Jean Hollis Webe, Peter Kupfer, Agnes Belzunce

Traductores
Juan Carrera

Editores
Ail Careln Filippi Snchez

Realimentacin
Por favor dirija cualquier comentario o sugerencia sobre este documento a: dev@es.openoffice.org

Reconocimientos
Este documento fue recopilado por Ian Laurenson. Partes de este captulo fueron copiadas (con cambios menores ) de un documento de Jean Hollis Weber, titulado Comparison of ways to do things using Microsoft Word and OOoWriter, que est disponible en http://www.taming-openofficeorg.com/writer/wcompare.htm. Dicho documento tambin es un captulo titulado Moving from Microsoft Word del libro de Ms Weber, OpenOffice.org Writer: The Free Alternative to Microsoft Word, publicado por OReilly Community Press, Julio 2004, ISBN 0596008260. Gracias a Ian Laurenson por su trabajo como primer mantenedor.

Fecha de publicacin y versin del software

Publicado el 26 de Marzo de 2008. Basado en OpenOffice.org 2.3.

Puede descargar una versin editable de este documento desde: http://oooauthors.org/es/

Contenidos

Contenidos
Derechos de autor..................................................................................................................ii Autores..................................................................................................................................ii Traductores............................................................................................................................ii Editores..................................................................................................................................ii Realimentacin......................................................................................................................ii Reconocimientos...................................................................................................................ii Fecha de publicacin y versin del software........................................................................iv Alcance del captulo...................................................................................................................1 La interfaz de Writer...................................................................................................................1 Vistas..........................................................................................................................................1 Barra de estado...........................................................................................................................2 Navegador..................................................................................................................................2 Estilos y formato........................................................................................................................3 Teclado.......................................................................................................................................4 Como seleccionar mltiples partes del texto.........................................................................5 Mltiples selecciones y tablas...............................................................................................5 Comparativa de atajos de teclado.........................................................................................5 Uso del ratn..............................................................................................................................6 Tablas..........................................................................................................................................7 Selecciones que incluyen tablas.............................................................................................7 Fila de cabecera.....................................................................................................................7 Ajustar el ancho de columnas y el alto de filas usando el teclado.........................................7 Copiar y pegar celdas en una tabla........................................................................................8 Insertar y borrar filas o columnas..........................................................................................8 Igualar el alto de las filas y el ancho de las columnas ..........................................................8 Divisiones y uniones..............................................................................................................8 Ordenar..................................................................................................................................9 Entrada de nmeros y frmulas.............................................................................................9 Crear un tabla desde una fuente de datos.............................................................................10 Grficas en Writer....................................................................................................................10 Personalizar la interfaz de usuario............................................................................................10 Escribir, editar y revisar documentos.......................................................................................12
Diferencias de uso entre Writer y Word i

Contenidos

Control del diseo de pgina....................................................................................................15 Concepto de Word del diseo de pgina..............................................................................15 Concepto de Writer del diseo de pgina............................................................................15 Comparacin del diseo de pgina......................................................................................15 Usar plantillas y estilos.............................................................................................................17 Tamao de letra....................................................................................................................19 Espacio entre prrafos y saltos de pgina anteriores...........................................................19 Campos.....................................................................................................................................19 Trabajar con documentos grandes o complejos........................................................................20 Trabajar con grficos................................................................................................................22 Combinar correspondencia.......................................................................................................23 Sobres.......................................................................................................................................23 Aadir un sobre...................................................................................................................23 Quitar un sobre....................................................................................................................23 Estilos de pgina.......................................................................................................................24 Modificar un estilo de pgina..............................................................................................24 Crear un estilo......................................................................................................................24 El dilogo de estilo de pgina..............................................................................................24 Saltos y numeracin de pginas ..............................................................................................26 Cambiar el estilo usado en una pgina y cambiar la secuencia de numeracin...................26 Para insertar un nmero de pgina.......................................................................................26 Nmeros de pgina en pginas apaisadas y verticales en el mismo lugar y orientacin.....27 Texto condicional.....................................................................................................................27 Documentos maestros...............................................................................................................29

Diferencias de uso entre Writer y Word

ii

Alcance del captulo

Alcance del captulo

Este captulo resume las diferencias de uso entre OpenOffice.org Writer 2.0 y Microsoft Word (varias versiones). Los contenidos de este captulo amplan la informacin ofrecida en el captulo 4 Diferencias de uso generales entre OpenOffice.org y Microsoft Office.

La interfaz de Writer
La pantalla principal de Writer se muestra en la Figura 1. Los mens y barras de herramientas son similares a los que se encuentran en Word, con las excepciones descritas en este captulo.

Figura 1: Pantalla principal de Writer en la vista de configuracin de impresin

Vistas
Word tiene 4 o 5 vistas, dependiendo de la versin (veremos las 5 vistas de Word 2003), llamadas: Normal: Vista recomendada (por Microsoft) para la mayora de tareas de escritura y edicin. Writer no tiene una vista realmente equivalente. Diseo de impresin: Muestra el documento como se imprimir (ms o menos). Es el equivalente ms cercano a la configuracin de impresin de Writer. Diseo web: En teora muestra el documento como si se viera en un navegador. El equivalente de Writer es una vista llamada diseo para Internet. Para usar esta vista seleccione Ver > Diseo para internet.

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Vistas

Diseo de lectura: La vista de diseo de lectura formatea para conseguir una lectura ms cmoda. Writer no tiene una vista equivalente, pero puede utilizar Ver > Escala para elegir el tamao que mejor se adapte a su pantalla. Esquema: Para trabajar con jerarquas de encabezados. La vista de esquema muestra el documento de forma resumida. Los encabezados pueden mostrase sin el texto. Si mueve un encabezado, el texto asociado se mueve con l. Writer tiene el navegador, que se explica ms adelante en este captulo. Writer tambin tiene una vista de cdigo HTML que slo se muestra al editar un documento HTML. Para acceder a esta vista selecciona Ver > Cdigo fuente HTML. Cuando los campos estn activos, Writer muestra menos informacin acerca del campo que Word. Para obtener informacin detallada, pulse con el botn derecho del ratn sobre el campo y seleccione > Campos ( seleccione el campo y utiliza Editar > Campos).

Barra de estado
La barra de estado es similar a la de Word, salvo que no muestra la posicin actual del cursor en la pgina (nmero de lnea y nmero de carcter en la lnea). Sin embargo muestra la posicin en una tabla en un formato al estilo de una hoja de clculo; por ejemplo, para la celda superior izquierda =A1.

Navegador
Word no tiene un concepto similar al del navegador y, en opinin del autor, es una herramienta tan til que merece la pena dedicar tiempo a aprender ms acerca de ella. Para lanzar el navegador (Figura 2), pulsa F5 o pulsa sobre el icono del navegador en la barra de herramientas estndar.

Figura 2: El navegador Para obtener una descripcin detallada de para que sirve cada botn, pulsa May+F1 y desplace el ratn sobre los botones.

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Navegador

Los encabezados en la parte superior del cuadro de lista del navegador son los equivalentes ms cercanos a la vista en esquema de Word. Con el cuadro de lista activo tendremos una lista desplegable en la parte inferior del navegador. Con esta lista desplegable podremos seleccionar cualquiera de los documentos de Writer que tengamos abiertos, de manera que sus contenidos estarn disponibles para arrastrar y soltar. Lo que ocurra cuando se suelte la seleccin esta determinado por el modo de arrastre especificado mediante el botn Modo arrastrar. Pulse sobre la flecha junto al botn Modo arrastrar para ver las opciones disponibles (Insertar como: hiperenlace, vnculo o copia). Cuando se visualiza un documento maestro el navegador se comporta diferente. Para ms detalles, vase el captulo 13 Trabajar con documentos maestros de la Gua de Writer.
Nota Grficos, ndices, objetos OLE y referencias no pueden ser arrastrados y soltados en los modos insertar como enlace o insertar como copia.

Estilos y formato
Para una gua ms detallada de cmo usar estilos, vase Usar plantillas y estilos en la pgina 14 y el captulo 13, Trabajar con Estilos de la Gua de comienzo o los captulos 6 Introduccin a los Estilos y 7 Trabajar con estilos de la Gua de Writer. Usa May+F1 para conocer la funcin del los diferentes botones de la ventana de estilo y formato ( Formato > Estilo y formato ) (Figura 3). Utilice la lista desplegable de la parte inferior para cambiar el grupo de estilos mostrado. Por ejemplo, estilos utilizados muestra solamente los estilos en uso en el documento.

Figura 3: Ventana de Estilo y formato

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Teclado

Teclado
Cuando un texto tiene un formato de carcter al final de un prrafo (como negrita o hiperenlace) pero el nuevo texto no requiere ese formato, pulse la tecla de flecha derecha antes de continuar escribiendo. Borrado de marcas de prrafo: pulsar Suprimir al final de un prrafo muevaa el texto del siguiente prrafo al prrafo actual, manteniendo el formato de prrafo del prrafo de encima. Pulse la tecla de retroceso al inicio de un prrafo y su formato permanecer.
Pista Un truco para recordarlo: el formato del prrafo en el que est el cursor ser el formato del prrafo combinado, a no ser que estemos en un prrafo vaco, en cuyo caso pulsar la tecla de retroceso no alterar el formato del prrafo anterior.

Control+Inicio dentro de una tabla: En Word, Control+Inicio siempre lleva el cursor al inicio del documento; en Writer Control+Inicio mueve el cursor al inicio de la celda la primera pulsacin, despus al inicio de la tabla y luego al inicio del documento. Control+Fin tiene un comportamiento similar.

Como seleccionar mltiples partes del texto

Para copiar, cortar, formatear o borrar trozos de texto en diferentes reas del documento puede usar:

Control+seleccin con una pulsacin, doble pulsacin o arrastre del ratn.

o 1) Pulse una vez en el campo STD (eSTnDar) de la barra de estado. El campo mostrar EXT (seleccin EXTendida). 2) Otra pulsacin y cambiar a AGR (AGRegar a la seleccin).
Nota El modo AGR es equivalente a Control+click y EXT es equivalente a May+click.

Mltiples selecciones y tablas

Las siguientes limitaciones son de aplicacin con las selecciones que incluyan tablas:

Es posible tener selecciones mltiples dentro de una celda, incluso con partes de otras celdas, pero slo se permite seleccin simple cuando se involucra una celda completa. Una seleccin que se inicie en una tabla no puede extenderse fuera de la tabla. Una seleccin que comience fuera de una tabla incluir la tabla completa (una seleccin no puede comenzar fuera de una tabla y tambin contener una parte de una tabla).

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Teclado

Comparativa de atajos de teclado

Tabla 1: Atajos de teclado predeterminados diferentes en Word y Writer(incompleto)

Funcin
Subrayar slo palabras Tesauro Mostrar/Ocultar caracteres no imprimibles Aplicar sangra francesa Quitar sangra francesa Aumentar sangra Disminuir sangra Superndice Subndice Quitar formato de caracteres Quitar formato de prrafo Saltar al punto de edicin anterior Desplazar el prrafo arriba Desplazar el prrafo abajo Buscar Reemplazar

Atajo estndar de Word

Control + May + W May + F7 Control + May + * Control + F Control + May + G Control + H Control + May + R Control + May =

Atajo estndar de Writer

No hay equivalente Control + F7 Control + F10 No hay equivalente estndar No hay equivalente estndar No hay equivalente estndar No hay equivalente estndar Control + May + P Control + May + B Botn derecho > Formato predeterminado Botn derecho > Formato predeterminado Necesita el uso de las marcas en el Navegador Control + Arriba Control + Abajo Control + B Control + B

Control + =
Control + espacio Control + Q May + F5 No tiene equivalente No tiene equivalente Control + B Control + L

En http://homepages.paradise.net.nz/hillview/OOo/ podemos encontrar el documento AltKeyHandler.sxw que contiene macros que extienden las funcionalidades de los atajos de teclado en Writer incluyendo funcionalidades de sangras similares a las proporcionadas por Word.

Uso del ratn

Algunas diferencias son:

No existe la seleccin rpida de prrafos o lneas mediante pulsacin a la izquierda del prrafo. Control+click no selecciona una frase. Utilice una triple pulsacin para ello (cudruple pulsacin para seleccionar un prrafo completo).

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Tablas

Tablas
Selecciones que incluyen tablas
Las tablas son como un prrafo especial, de forma que cuando seleccionamos texto utilizando el teclado (May+Flecha) desde encima de la tabla, la tabla entera es seleccionada junto con la lnea por debajo de ella. La forma de mostrar la rejilla de una tabla cuando la tabla no tiene bordes no es especialmente intuitiva: Hay que ir a Herramientas > Opciones > OpenOffice.org > Representacin y seleccionar la casilla Bordes de la tablas.

Fila de cabecera
De forma predeterminada las nuevas tablas tienen una fila de cabecera. Este comportamiento predeterminado se puede cambiar en Herramientas > Opciones > OpenOffice.org Writer > Tabla. Cuando creamos una nueva tabla mediante Tabla > Insertar > Tabla, puede elegir activar o desactivar la fila de cabecera, marcando en la casilla Encabezado en la seccin Opciones. La repeticin de las filas superiores al inicio de cada pgina se puede variar seleccionando la(s) fila(s) superiores que se quieran repetir y activando Tabla > Repeticin de filas de encabezado. Esto no afecta al formato de las filas, slo si se repiten al inicio de cada pgina.

Ajustar el ancho de columnas y el alto de filas usando el teclado

Los diferentes mtodos de ajustar el ancho de columna disponibles en Herramientas > Opciones > OpenOffice.org Writer > Tabla son:

Fijo: El ancho de la tabla permanece inalterado, y las columnas adyacentes se estrechan o se ensanchan segn corresponda. Fijo proporcional: La columna actual y la ltima columna cambian en correspondencia, permaneciendo el ancho total de la tabla inalterado. Variable: Slo cambian la columna actual, por lo que el ancho total de la tabla vara.

Usa la tecla Alt y las teclas de flechas como se indica a continuacin para ajustar la anchura de las columnas ( o la altura de las filas):

Alt y las teclas de flechas mueven el lado derecho (parte inferior para las filas). Alt+May y las teclas de flechas mueven el lado izquierdo (lado superior para las filas). Alt+Control y las flechas izquierda o derecha ajustan slo la celda actual.

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Tablas

Copiar y pegar celdas en una tabla

Writer nunca inserta nuevas filas o columnas al pegar datos, siempre sobrescribe el contenido de las celdas. Este comportamiento hace que siempre este claro lo que va a ocurrir. Para evitar sobrescribir celdas, inserta primero las filas o columnas necesarias.

Insertar y borrar filas o columnas

Si utiliza Tabla > Insertar > Filas o Tabla > Insertar > Columnas o pulsa con el botn derecho > Fila > Insertar o > Columna > Insertar, puede elegir insertar antes o despus de la fila o columna actual. Los iconos de la barra de herramientas de insertan debajo para las filas y a la derecha para las columnas (al revs que en Word).
Nota Esto es una inconsistencia sorprendente, ya que Calc inserta encima y a la izquierda.

En GNU/Linux, puede insertar filas o columnas utilizando el teclado: Alt+Insertar > tecla de flecha (primero pulse las teclas Alt e Insertar a la vez, sultalas, y entonces pulse la tecla de flecha). Para borrar filas o columnas utilizando el teclado: Alt+Supr > tecla de flecha. La insercin o el borrado se realiza en la direccin de la flecha. Por ejemplo, Alt+Insertar > Arriba inserta una fila encima de la fila actual.

Igualar el alto de las filas y el ancho de las columnas

En la barra de herramientas de tabla hay un botn desplegable llamado Optimar. El botn Optimar se activa cuando seleccionamos ms de una celda. Al pulsarlo muestra un men que nos permite ajustar fcilmente la anchura y la altura para que sean la misma.

Divisiones y uniones
Une las celdas al final, como lo haras en Word. Para unir celdas: Seleccione las celdas que quiere unir > Tabla > Unir celdas (o utilice el botn Unir celdas de la barra de herramientas de tabla). Para dividir celdas: Seleccione las celdas a dividir > Tabla > Dividir celdas (o utilice el botn Dividir celdas de la barra de herramienta de tabla). Para dividir una tabla (horizontalmente): Tabla > Dividir tabla. Para unir dos tablas, necesitan estar una encima de otra (sin espacios), y seleccionar Tabla > Unir tabla. Si hay una tabla encima y otra debajo de la tabla actual un dilogo te preguntar con cual la quieres unir.

Ordenar
Para ordenar una tabla: 1) Selecciona las celdas que desee ordenar, sin incluir los encabezados. La opcin de ordenacin slo est disponible cuando hay algo seleccionado.
Diferencias de uso entre Writer y Word 7

Tablas

2) Herramientas > Ordenar. A diferencia de Word, el dilogo de ordenacin usa los nmeros de columna en vez de los nombre de columna.

Entrada de nmeros y frmulas

A diferencia de Word, las tablas en Writer funcionan mucho ms como hojas de clculo. Por ejemplo, los valores de lo campos calculados se actualizan conforme se entran los datos (sin necesidad de seleccionar y pulsar F9 para actualizar los resultados calculados). Con el reconocimiento de nmeros activos, cuando se introduce un nmero Writer automticamente le aplica un formato de nmero especificado. Para cambiar este comportamiento, pulse con el botn derecho del ratn sobre la tabla y seleccione Reconocimiento de nmeros para desactivarlo. Para cambiar el formato numrico, seleccione las celdas y vaya a Tabla > Formato de nmero. Para introducir una frmula como SUM(): 1) Seleccione la celda donde quiere el resultado. 2) Pulse F2 para mostrar la barra de frmulas. 3) Pulse y mantenga la pulsacin sobre el botn Frmula para mostrar el men de frmulas. 4) Seleccione la funcin deseada (el separador de listas es para separar constantes, como en =sum (5 | 12 | 20). 5) Pulse y arrastre sobre las celdas para introducir rangos. 6) Pulse Intro para terminar. Para introducir una frmula como esta celda ms esa celda menos esa otra celda: 1) Seleccione la celda donde quiera el resultado. 2) Pulse F2 para mostrar la barra de frmulas. 3) Pulse en una celda. 4) Escriba o seleccione el operador deseado. 5) Pulse en la siguiente celda. 6) Repita los pasos 4 y 5 hasta que termine. 7) Pulse Intro para terminar.

Crear una tabla desde una fuente de datos

Para crear una tabla desde una fuente de datos: 1) Active la vista de fuentes de datos (F4). 2) En la ventana del explorador de datos, navegue hasta la tabla o consulta deseada. 3) Arrastre el nombre de la tabla o consulta al documento.
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Tablas

4) Seleccione los campos deseados y el resto de propiedades disponibles en el dilogo emergente.

Grficos en Writer
Los grficos copiados de la hoja de clculo Calc y pegados en Writer son, de manera predeterminada, objetos embebidos. La diferencia de hacer lo mismo con Microsoft Office es que slo la informacin relevante para el grfico est embebida. En Microsoft Office copiar y pegar un grfico tambin lo inserta embebido, pero si un libro de trabajo de Excel ocupa 8 MB (lo que no es irreal para una hoja de clculo) entonces cada grfico pegado en un documento de Word aumenta el tamao del documento en 8 MB. El enlazado de los grficos no existe.

Personalizar la interfaz de usuario

La mayor parte de las funciones se encuentran en posiciones similares en ambos programas, pero algunas son ligeramente diferentes, y el grado de control vara. La Tabla 2 resume donde se encuentran las opciones de configuracin. Tabla 2: Personalizar la interfaz de usuario

Para hacer...
Cambiar el sistema de medida

En Word
Herramientas > Opciones > General No es aplicable

En Writer
Herramientas > Opciones > OpenOffice.org Writer > General Herramientas > Correccin Automtica. En la pestaa de Completar palabras, desmarcar Activar la funcin de completar palabras. Herramientas > Opciones > OpenOffice.org > General Ver > seleccionar los elementos deseados

Desactivar el autocompletado

Activar o desactivar el ayudante Configurar la ventana de trabajo (reglas, barra de estado, barras de herramientas por defecto, etc.) Personalizar barras de herramientas Personalizar mens Mostrar los tipos de letra en su propia tipografa (en la lista desplegable de tipos en la barra de herramientas)

Ayuda > Ayuda de Microsoft Word > Opciones Ver > seleccionar los elementos deseados Herramientas > Personalizar Herramientas > Personalizar Herramientas > Personalizar > Opciones

Herramientas > Personalizar Herramientas > Personalizar Herramientas > Opciones > OpenOffice.org > Ver, marcar Mostrar vista previa de tipos de letra

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Personalizar la interfaz de usuario

Para hacer...
Mostrar siempre mens completos (incluir elementos no disponibles o de poco uso) Mostrar/Ocultar la ayuda emergente en las barras de herramientas Crear siempre copia de seguridad

En Word
Herramientas > Personalizar > Opciones Herramientas > Personalizar > Opciones Herramientas > Opciones > Guardar Herramientas > Opciones > Guardar

En Writer
Herramientas > Opciones > OpenOffice.org > Ver, marcar Mostrar elementos del men inactivos Herramientas > Opciones > OpenOffice.org > General Herramientas > Opciones > Cargar/Guardar > General, marcar Crear siempre copia de seguridad Herramientas > Opciones > Cargar/Guardar > General, marcar Guardar informacin de recuperacin automtica cada, y seleccionar el tiempo en la lista de minutos. Herramientas > Opciones > OpenOffice.org Writer > Ayuda para formateado Herramientas > Opciones > OpenOffice.org > Rutas

Autoguardar cada x minutos

Mostrar marcas de prrafo, tabulaciones, etc. Cambiar la ubicacin de archivos

Herramientas > Opciones > Ver Herramientas > Opciones > Ubicacin de archivos Herramientas > Opciones > Informacin del usuario Herramientas > Autocorreccin > Opciones

Cambiar la informacin del usuario

Herramientas > Opciones > OpenOffice.org > Datos del usuario Herramientas > Correccin automtica > Opcioes

Configurar las opciones de autocorreccin y autoformato

Escribir, editar y revisar documentos

La mayor parte de los procedimientos de escritura, edicin y revisin de OpenOffice.org Writer son similares a los de Microsoft Word, pero los detalles varan frecuentemente. Tabla 3: Escribir, editar y revisar documentos

Para hacer...
Ir rpidamente a otras partes de un documento

En Word
Edicin > Ir a

En Writer
Editar > Navegador (o F5), doble pulsacin sobre el encabezado, imagen, tabla, etc. requerido.

Diferencias de uso entre Writer y Word

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Escribir, editar y revisar documentos

Para hacer...
Seleccionar idioma del corrector ortogrfico

En Word
Herramientas > Idioma > Idioma

En Writer
Herramientas > Opciones > Configuracin de idioma > Idiomas. (Nota: OpenOffice.org no tiene corrector gramatical.) Seleccionar el texto; Pulsar con el botn derecho (o Formato ) > Carcter > Fuente > Idioma = [Ninguno] o el idioma real si es aplicable.

Ignorar un texto durante la revisin ortogrfica

Seleccionar el texto; Herramientas > Idioma > Definir idioma > No revisar (o) Formato > Estilos y formato > Modificar> Formato > Idioma Herramientas > Opciones > Ortografa y gramtica > Volver a revisar documento Edicin > Reemplazar > Ms; selecciona las opciones que necesites Edicin > Reemplazar > Ms > marca Usar caracteres comodn

Comprobar de nuevo la ortografa

Siempre vuelve a revisar

Buscar y reemplazar texto, formatos y estilos Usar caracteres comodn en la bsqueda y reemplazo

Editar > Buscar y reemplazar; los detalles son ligeramente diferentes Editar > Buscar y reemplazar > Ms opciones > marcar expresiones regulares; los caracteres comodn son diferentes. Vase la seccin de Expresiones regulares en el captulo 4, Diferencias de uso generales entre Microsoft Office y OpenOffice.org. Herramientas > Opciones > Configuracin de idioma > Lingstica Como un diccionario personalizado, pero despus de pulsar el botn Nuevo, marcar Excepcin (-) en el cuadro de dilogo de crear diccionario Herramientas > Opciones > OpenOffice.org Writer > Cambios Edicin > Cambios > Proteger grabacin (La contrasea debe tener al menos 5 caracteres) Edicin > Cambios > Grabar

Seleccionar, crear o editar un diccionario personalizado

Herramientas > Opciones > Ortografa y gramtica > Diccionarios personalizados Archivo > Nuevo, escribir palabras , Guardar como > texto sin formato, extensin del archivo .EXC Herramientas > Opciones > Control de cambios Herramientas > Proteger documento

Crear un diccionario de excepciones (exclusiones)

Control de cambios (seleccin de opciones) Proteger documento ante ediciones

Marcar y controlar cambios

(Word 2000) Herramientas > Control de cambios > Resaltar cambios

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Escribir, editar y revisar documentos

Para hacer...
Insertar comentarios asociados con un cambio Insertar notas (comentarios no asociados con un cambio) Mostrar los cambios como texto emergente Unir documentos

En Word
Resaltar texto; Insertar > Comentario Resaltar texto; Insertar > Comentario Opciones > Ver > Sugerencias Herramientas > Comparar y combinar documentos Ver > Barras de herramientas > Revisin Archivo > Propiedades Herramientas > Contar palabras Seleccionar el texto; Insertar > AutoTexto > Nuevo Escribe el atajo y pulsa F3

En Writer
Edicin > Cambios > Comentario Insertar > Nota Herramientas > Opciones > OpenOffice.org > General Editar > Cambios > Unir documento Editar > Cambios > Aceptar o rechazar Archivo > Propiedades Herramientas > Contar palabras Editar > AutoTexto (o) Control+F3 Escribe el atajo y pulsa F3; o escribe el nombre y pulsa Intro. Writer distingue entre el nombre y el atajo de un autotexto. Word no lo hace.

Aceptar o rechazar cambios Cambiar propiedades del documento Contar palabras Crear entrada de autotexto

Insertar autotexto

Un autotexto en Writer siempre termina con una marca de prrafo. Para un atajo corto en la misma lnea es mejor usar la Correccin automtica.

Control del diseo de pgina

Esta seccin trata conceptos como mrgenes, encabezamientos y pies de pgina. Writer y Word tienen un concepto diferente del diseo de pgina.

Concepto de Word del diseo de pgina

El diseo de pgina es una propiedad del documento en su totalidad. Si cambia el diseo de pgina (por ejemplo, poner el diseo apaisado), el cambio afecta a todo el documento. Posteriormente puede configurar un diseo diferente para secciones especficas.

Concepto de Writer del diseo de pgina

El diseo de pgina es una propiedad del estilo de pgina (por ejemplo, primera pgina, ndice o predeterminado). Si cambia el diseo de pgina de un estilo de pgina (por ejemplo, indicando que el estilo predeterminado tenga un encabezamiento con nmeros de pgina) slo afectar a las pginas con ese estilo.

Diferencias de uso entre Writer y Word

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Control del diseo de pgina

El uso de estilos de pgina le da a Writer algunas funcionalidades muy tiles. por ejemplo, puede definir el estilo de pgina de primera pgina de forma que despus de haber escrito la primera pgina, cambie el estilo de pgina a ndice (o cualquier otro estilo de su eleccin). Despus puede definir ndice para que tenga a continuacin el estilo predeterminado.

Comparacin del diseo de pgina

Tabla 4: Controlar el diseo de pgina

Para hacer...
Definir mrgenes Especificar diferentes encabezamientos y pies de pgina para las pginas primera, par e impar.

En Word
Archivo > Configurar pgina > Mrgenes Archivo > Configurar pgina > Diseo > Seccin de encabezados y pies de pgina

En Writer
Formato > Pgina > Pgina Formato > Pgina, marcar elementos requeridos Define estilos de pgina diferentes para las pginas Primera, Izquierda (par) y Derecho (impar) usando las pestaas de encabezado y pie. Despus de haber especificado las reas de encabezado y pie en una pgina, estn siempre activos. Una sola pulsacin para escribir o insertar campos. Inserta un salto de pgina manual y aplica un estilo de pgina diferente.

Editar encabezados y pies de pgina

Ver > Encabezados y pies de pgina para poder escribir o insertar campos; tambin puedes pulsar dos veces sobre un encabezado o pie existente.

Cambiar los nmeros de pgina de romanos a arbigos en el pie de una pgina

Inserta un salto de seccin, desmarca Igual que el anterior en la segunda seccin y define un nuevo pie con nmero de pgina comenzando en 1 en nmero arbigos. Puede definirse estilos de prrafo con sangra desde el margen izquierdo, con estilos de encabezamiento alineado a la izquierda o a la derecha Inserta secciones continuas para cambiar de una a mltiples columnas en una pgina

Usar estilos de prrafo en el diseo de la pgina

Puede definirse estilos de prrafo con sangra desde el margen izquierdo, con estilos de encabezamiento alineado a la izquierda o a la derecha Formato > Pgina > Columnas (o) Insertar > Seccin > Columnas (o) Formato > Columnas Insertar > Marco (pueden enlazarse para que el texto fluya de uno a otro como en un peridico); los cuadros de texto son campos, no elementos de diseo

Usar columnas en el diseo de la pgina

Usar marcos o cuadros de texto en el diseo de la pgina

Los marcos se usaban en Word 97 pero se reemplazaron preferentemente por cuadro de texto en Word 2000 y 2002; pueden enlazarse para que el texto fluya de uno a otro como en un peridico

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Control del diseo de pgina

Para hacer...
Usar tablas para el diseo de pgina Poner encabezados verticales en pginas apaisadas Empezar con el primer nmero de pgina mayor que 1

En Word
Tabla > Insertar > Tabla (usa el dilogo para el formato) Usa cuadros de texto girados enlazados con el encabezado Insertar > Nmeros de pgina > Formato

En Writer
Insertar > Tabla (usa el dilogo para el formato) Usa texto girado en un marco

En el primer prrafo de la primera pgina, Formato > Prrafo > Flujo de texto > Saltos, marcar Insertar y Con estilo de pgina, escoger el estilo de pgina y especificar el nmero de pgina Archivo > Vista preliminar; no se puede editar en la vista previa Ver http://homepages.paradise.ne t.nz/hillview/OOo/ShrinkToF it.sxw.

Ver y editar pginas opuestas Reducir el nmero de pginas en 1

Archivo > Vista preliminar; pulsa en el botn de Aumentar para permitir la edicin Archivo > Vista preliminar, pulsa en el botn Reducir hasta ajustar.

Usar plantillas y estilos

Tabla 5: Usar plantillas y estilos

Para hacer...
Saber a que plantilla est asociada con un documento Especificar la plantilla por defecto

En Word
Herramientas > Plantillas y complementos La plantilla "Normal" es la plantilla por defecto

En Writer
Archivo > Propiedades > pestaa General. Archivo > Plantilla > Administrar te permite definir cualquier plantilla como predeterminada Archivo > Plantilla > Guardar Archivo > Plantilla > Editar Archivo > Plantilla > Administrar. Ahora, puedes copiar estilos arrastrando y soltando entre plantillas. Archivo > Nuevo > Plantillas y documentos Crea un nuevo documento basado en la nueva plantilla;
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Crear una nueva plantilla

Archivo > Guardar como , fijar tipo como Plantilla de documento(.DOT) Archivo > Abrir, seleccionar plantilla Herramientas > Plantillas y complementos > Administrar Archivo > Nuevo (abre una lista de plantillas) Herramientas > Estilos y complementos > Adjuntar,

Editar una plantilla Copiar estilos entre plantillas

Crear un nuevo documento desde una plantilla Aplicar una plantilla diferente a un documento

Diferencias de uso entre Writer y Word

Usar plantillas y estilos

Para hacer...

En Word
seleccionar plantilla, Abrir

En Writer
copia los contenidos del documento antiguo al nuevo. Formato > Estilo y formato (o pulsa F11), pulsa dos veces sobre un estilo de la lista; despus del segundo uso, los estilos de prrafo aparecen en la lista Aplicar estilo de la barra de herramientas de formato. Selecciona un estilo en la ventana de Estilo y formato, pulsa con el botn derecho y elige Modificar. Pulsa con el botn derecho en la ventana de Estilo y formato y elige Nuevo. Herramientas > Numeracin de lneas Formato > Prrafo > pestaa Iniciales Las iniciales pueden ser parte de un estilo. Pueden ser 1 o ms caracteres o palabras.

Aplicar un estilo a un texto

(Word 2000) Seleccinalo de la lista de estilos o el dilogo de estilos (XP) Tambin se puede usar panel de tareas.

Cambiar la definicin de un estilo

(Word 2000) Formato > Estilo > Modificar; (XP) Tambin se puede seleccionar en el panel de tareas y pulsar en modificar. Formato > Estilo > Nuevo

Crear un nuevo estilo

Usar la numeracin de lneas Iniciales (versales o mayscula inicial)

Formato > Estilo, selecciona Estilo > Formato > Numeracin Formato > Letra capital Un carcter solo. No puede ser parte de un estilo.

Tamao de letra
Cuando un estilo est basado en otro estilo, es posible definir el tamao de la letra como un porcentaje del tamao de letra del estilo base. En el campo de tamao de letra, simplemente hay que escribir el nmero seguido del smbolo de tanto por ciento, por ejemplo 120%. De este modo, un cambio en el estilo base se ver mejor reflejado en este estilo. Para volver a tamaos de letra absolutos escriba el nmero seguido de los caracteres pt, como en 12pt. Tambin es posible especificar cuantos puntos mayor o menor, por ejemplo +2pt para 2 puntos mayor, o -2pt para dos puntos menor.

Espacio entre prrafos y saltos de pgina anteriores

En Writer, algunas propiedades de prrafo se comportan de forma diferente a como se comportan en Word. Especficamente:

El espacio anterior se ignora si el prrafo est al inicio de la pgina. Espacio entre prrafos: Se aplica el mayor de los espacios inferior o superior de los dos prrafos. Salto de pgina anterior: si el prrafo est al inicio de la pgina no crea una pgina en blanco.
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Diferencias de uso entre Writer y Word

Usar plantillas y estilos

De esta forma se consigue usar los estilos sin tener que despus formatear directamente los prrafos para arreglar problemas.

Campos
Para una comparativa de campos entre Writer y Word, vase el Captulo 2, Compartir archivos con usuarios de Microsoft Office. Tabla 6: Uso de campos

Para hacer...
Insertar un campo

En Word
Insertar > Campo (o) CTRL + F9 para un campo en blanco Insertar > Campo, usar SEQ (secuencia)

En Writer
Insertar > Campos y elegir el campo deseado. Insertar > Campos > Otros > Pestaa Predeterminaciones, tipo de campo Secuencia, y damos nombre y valor inicial. Seleccionar texto; Insertar > Marca de texto Insertar > Referencia > Referencias1 Marcas el ttulo o usas Insertar > Referencia > Referencias > Establecer referencia para marcar el ttulo, e Insertar > Referencia > Referencias > Insertar Referencia. Insertar >Referencia > Referencias > Insertar Referencia > Imagen (o Tabla) Insertar > Campos > Otros > Predeterminaciones (entre otras formas)

Definir un campo de secuencia numrica

Insertar Marca de texto Insertar una referencia cruzada a una marca de texto Insertar una referencia cruzada a un ttulo

Seleccionar texto; Insertar > Marcador Insertar > Referencia > Referencia cruzada Insertar > Referencia > Ttulo

Insertar una referencia a una figura o una tabla Usar contenido condicional

Insertar > Referencia, elegir tipo Usa IF u otros campos, o estilos (todo soluciones provisionales)

Trabajar con documentos grandes o complejos

Existen diferencias muy grandes en el uso de documentos maestros. La tabla no intenta ser un resumen de todas las diferencias. Tabla7: Trabajar con documentos grandes o complejos

Para hacer...
Crear una tabla de

En Word
Insertar > Referencia >

En Writer
Insertar > ndices > ndices

1 Para conseguir macros que ayuden a usar referencias vase http://homepages.paradise.net.nz/hillview/OOo/ (en ingls) Para una discusin ms detallada sobre referencias, vase el ltimo documento disponible en http://www.openoffice.org/issues/show_bug.cgi?id=28058 (en ingls).
Diferencias de uso entre Writer y Word 16

Trabajar con documentos grandes o complejos

Para hacer...
contenidos, lista de imgenes, o un ndice alfabtico Insertar entradas de ndice Crear una base de datos bibliogrfica Insertar referencias bibliogrficas en el texto Insertar notas al pie y notas finales Insertar otros archivos

En Word
ndice y tablas

En Writer

ALT + MAY + X Necesita usar otra aplicacin Enlazar a un campo de la base de datos Insertar > Nota al pie Insertar > Archivo, seleccionar insertar o insertar como vnculo Usar campo IncludeText

Insertar > ndices > Entrada Herramientas > Base de datos bibliogrfica Insertar > ndices > Entrada bibliogrfica Insertar > Nota al pie Insertar > Archivo

Referencias cruzadas entre documentos

Actualmente tienes que recordar el nombre de la referencia establecida. La referencia se mostrar correctamente en el documento maestro. (O usa la macro Heading Cross Referencer disponible en http://ooomacros.org/user.php#113 812 Archivo > Enviar > Crear documento maestro; usa el navegador (F5) para insertar subdocumentos.

Usar documentos maestros

Algunos expertos no recomiendan el uso de documentos maestros en Word.

Diferencias de uso entre Writer y Word

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Trabajar con grficos

Trabajar con grficos

La mayor parte del trabajo grfico debera realizarse fuera de Word o Writer, con los ficheros grficos embebidos o enlazados al archivo de Word o Writer. Sin embargo, puede realizar algunos grficos simples con las herramientas de dibujo de Word o Writer. Esta tabla cubre las funciones bsicas. Tabla 8: Trabajar con grficos

Para hacer...
Crear objetos de dibujo

En Word
(Word 2000) Ver > barra de herramientas > Dibujo; (XP) Insertar > Imagen > Nuevo Dibujo (Word 2000) Editar > Imagen > Restablecer lmite de Imagen; (XP) Usa el lienzo de dibujo Insertar > Imagen > Desde archivo, elige insertar o vincular Formato > Imagen > Diseo > Avanzado > Posicin de la imagen

En Writer
Pulsar el icono Mostrar funciones de dibujo en la barra de herramientas estndar. Pon todos los objetos en un marco

Combinar objetos grficos y objetos de dibujo Insertar archivos grficos en un documento de texto (embebidos o enlazados) Anclar grficos

Insertar > Imagen > A partir de archivo Usa los iconos de la barra de herramientas de propiedades del objeto de dibujo o de marco (estas barras de herramientas reemplazan a la barra de formato al seleccionar un marco o un objeto de dibujo), pulsa Formato > Imagen o usa el men contextual (botn derecho) Usa los iconos de la barra de herramientas de Marco, o elige del men contextual o pulsa Formato > Imagen > Ajuste Formato > Imagen > Recortar (No hay herramienta de arrastre del rea de recorte) Selecciona el grfico; Insertar > Ttulo Coloca todos los objetos en un marco

Ajustar el texto alrededor de los grficos

Formato > Imagen (o Objeto) > Diseo

Recortar imgenes

Formato > Imagen > Recortar, o pulsa en la herramienta recortar en la barra de herramientas de imagen Selecciona el grfico; Insertar > Referencia > Ttulo Usa objetos de dibujo; agrpalos, colcalos en un marco o lienzo de dibujo (XP)

Poner ttulos a las imgenes Comentar grficos

Diferencias de uso entre Writer y Word

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Trabajar con grficos

Para hacer...
Inserta una marca de agua

En Word
Formato > Fondo > Marca de agua impresa > Marca de agua de imagen (o texto)

En Writer
Formato > Pgina > pestaa Fondo o crea un objeto grfico y configura Ajuste > En el fondo y Anclaje > A la pgina ( Nota: puedes regular la transparencia)

Combinar correspondencia
La combinacin de correspondencia es muy diferente entre Writer y Word. Vase el captulo 11, Utilizar combinar correspondencia de la Gua de Writer.

Sobres
Aadir un sobre
Insertar > Sobre

Quitar un sobre
1) Coloque el cursor al comienzo de la pgina del sobre. 2) Si la ventana de Estilo y formato no est abierta, pulse F11 o use Formato > Estilo y formato para mostrarla. 3) Cambie a la opcin estilos de pgina. Es el cuarto botn desde la izquierda. 4) Haga doble clic sobre Predeterminado. 5) Borre el resto de elementos que forman el sobre.

Estilos de pgina
Modificar un estilo de pgina
En Writer todas las pginas tiene un estilo de pgina. Para modificar el estilo de pgina de la pgina actual use Formato > Pgina.
Aviso Al cambiar un estilo de pgina, todas las pginas con el mismo estilo se vern afectadas por el cambio.

Crear un estilo
Para crear un nuevo estilo de pgina:
Diferencias de uso entre Writer y Word 19

Estilos de pgina

1) Si la ventana de Estilo y formato no est abierta, pulse F11 para mostrarla 2) Pulse en estilo de pgina en la ventana de Estilo y formato (cuarto icono por la izquierda). 3) Pulse con el botn derecho sobre un rea vaca de la ventana de Estilo y formato y elija Nuevo.

El dilogo de estilo de pgina

Pulse Formato > Pgina. Se abre la ventana de Estilo de pgina.
Pestaa Administrar

Nombre: Nada difcil, simplemente un nombre que ayude a recordar para que es esta configuracin. Estilo siguiente: Esta opcin especifica que estilo de pgina se usar despus del salto de pgina (manual o automtico) que termine cualquier pgina que tenga este estilo. Seleccione un estilo de pgina diferente cuando el estilo sea slo para una pgina (como la primera pgina de cada captulo), en otro caso, debera ser lo mismo que en Nombre para mantener el mismo estilo en las pginas siguientes.
Pestaa Pgina

Formato de papel: Formato es el tamao del papel, el resto de las opciones tienen los mismos nombre que en Word (en la seccin tamao del papel en la configuracin de pgina). Margen : Lo mismo que en Word. Cada opcin representa la distancia desde el borde del papel, pero se recomienda leer Pestaas de encabezamiento y pie de pgina ya que el posicionamiento de los encabezamientos y los pies de pgina respecto a los mrgenes es diferente. Configuracin del diseo: Diseo de pgina sirve para especificar si el estilo de pgina funciona en reflejo (usado para pginas izquierda y derecha). hay ms opciones que las existentes en Word, pero no hay opcin de primera pgina diferente, ya que se controla mediante el uso de la opcin estilo siguiente explicada anteriormente en la pestaa de administracin. Formato se refiere al formato de la numeracin de los nmeros de pgina. Conformidad registro sirve para alinear mejor las lneas de texto con la parte superior de la pgina (vase la ayuda para ms informacin).
Pestaa fondo

Para especificar un color o una imagen (marca de agua) de fondo . (Una alternativa con mayores opciones es crear el objeto grfico y configurar las siguientes opciones: Ajuste > En el fondo, Anclaje > A la pgina.)
Pestaas de encabezamiento y pie de pgina

Los encabezamientos y pies de pgina se imprimen entre los mrgenes de la pgina en vez de dentro de los mrgenes superior e inferior como ocurren en Word. Dicho de otra manera, el espacio entre el borde superior del papel y el margen superior siempre est en blanco, luego viene el encabezamiento, y debajo del encabezamiento va el rea de texto principal.

Diferencias de uso entre Writer y Word

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Estilos de pgina

Altura: Ajuste dinmico de la altura permite al encabezamiento o pie de pgina crecer o menguar segn sus contenidos. Espacio: especifica la distancia entre el encabezamiento o pie de pgina y el rea de texto principal. Utilizar espacio dinmico permite al encabezamiento o pie de pgina extenderse por el rea entre ellos y el rea de texto principal. Los mrgenes izquierdo y derecho representan la sangra desde los mrgenes de la pgina y no admiten valores negativos. El botn Opciones sirve para especificar bordes y fondos para el encabezamiento o el pie de pgina. En algunas versiones de Word se usaba este mecanismo para crear una marca de agua. Como es posible tener grficos en el fondo del documento principal, no es la manera correcta de tener marcas de agua en Writer.
Bordes, columnas y notas al pie

Estas pestaas sirven para configurar los bordes (lneas alrededor del contorno), el nmero y la anchura de columnas al estilo de los peridicos y definir el rea para las notas al pie (si las hubiera).

Saltos y numeracin de pginas

Cambiar el estilo usado en una pgina y cambiar la secuencia de numeracin
Para insertar un salto de pgina y cambiar el estilo de pgina o la numeracin, mtodo 1: 1) Pulse Control+Intro. 2) El cursor estar en el primer prrafo de la nueva pgina. 3) Formato > Prrafo > pestaa Flujo de Texto. 4) Insertar salto estar seleccionado. 5) Seleccione Con estilo de pgina, especifique el estilo de pgina a usar y el nmero de pgina desde el cual empezar. Para insertar un salto de pgina y cambiar el estilo de pgina o la numeracin, mtodo 2: 1) Insertar > Salto manual 2) Predeterminado est seleccionado Salto de pgina. 3) Elija el estilo de pgina de la lista Estilo. 4) Seleccione Cambiar nmero de pgina. 5) Introduzca el nmero inicial de la nueva pgina.

Para insertar un nmero de pgina

1) Defina un estilo de pgina con el encabezamiento o pie de pgina activado. 2) Posicione el cursor en el encabezamiento o pie de pgina (use el ratn o el atajo de
Diferencias de uso entre Writer y Word 21

Saltos y numeracin de pginas

teclado Control+RePg para el encabezamiento o Control+AvPg para el pie). 3) Opcionalmente escriba: Pgina <espacio>. 4) Insertar > Campos > Nmero de pgina. 5) Opcionalmente escriba: <espacio>de <espacio>, y pulse Insertar > Campos > Contar pginas. Para insertar un campo que calcule una numeracin de pginas diferente(por ejemplo, cuando tienes una pgina de portada, pero quieres que las restantes pginas muestren 1 de 2 (en vez de 1 de 3 ): 1) Pulse F2 para mostrar la barra de frmula de texto. 2) Escriba =page 1. 3) Pulse Intro.
Nota Desafortunadamente este campo no se actualiza automticamente, as que pulse F9 para actualizarlo antes de imprimir.

Nmeros de pgina en pginas apaisadas y verticales en el mismo lugar y orientacin

1) Cree un estilo para las pginas apaisadas. Fije los mrgenes de manera que se correspondan con los del estilo vertical cuando se gire (arriba = izquierda, abajo = derecha, izquierda = abajo y derecha = arriba). Para tener la numeracin en la izquierda, activa el encabezamiento; para la derecha activa el pie de pgina. Selecciona Utilizar espacio dinmico. 2) Cree un estilo para el encabezamiento o pie de pgina apaisados que est basado en el estilo de prrafo del encabezado o pie verticales (en la ventana de Estilos y formatos, seleccione el estilo de prrafo utilizado por el encabezado o pie verticales > pulse el botn derecho > Nuevo.) Cambie la posicin de la letra a 270. Si el nmero de pgina va abajo elija alineacin izquierda, si va arriba elija derecha. 3) Inserte un salto de pgina y elija el estilo de pgina recin creado (como hemos visto anteriormente); no cambie la numeracin. 4) En el encabezamiento o pie que corresponda (segn el paso 1) inserte el campo de nmero de pgina.

Texto condicional
En Word la nica manera de tener texto condicional es con el campo if2. El equivalente en Writer es el campo Texto condicionado. Para insertar un campo condicional en Writer: Insertar > Campos > Otros > Funciones > Texto condicionado o Control+F2 > Funciones > Texto condicionado. Tambin hay un campo Texto oculto que oculta el texto cuando la condicin es cierta.
2 Hasta donde sabe el Autor.
Diferencias de uso entre Writer y Word 22

Texto condicional

Trabajar con los campos relevantes para texto condicional, tanto en Word como en Writer, significa que slo pequeas cantidades de texto pueden ser condicional. Sin embargo, hay veces que se tienen prrafos o secciones completas ocultas condicionalmente. Algunos ejemplos: Un test, de forma que un mismo documento puede usarse para las preguntas y para las respuestas. Documentos tcnicos donde el mismo documento con variaciones puede utilizarse para modelos de equipos similares. Writer provee un campo para condicionalmente ocultar prrafos y la habilidad de condicionalmente ocultar secciones. Aqu va un ejemplo para mostrar como puede hacerse: 1) Asegrese de que el texto oculto se podr ver: Herramientas > Opciones > OpenOffice.org Writer > Ayuda para formateado, seleccione ambos Campos: Texto oculto y Campos: Prrafos ocultos.
Nota Las secciones condicionalmente ocultas no son visibles sin importar la configuracin si la condicin para ocultarlas es verdadera.

2) Al inicio del documento: Insertar > Campos > Otros > Predeterminaciones. 3) Nombre: TipoDoc. Valor: Respuestas. 4) Al inicio de un prrafo de respuestas: Insertar > Campos > Otros > Funciones > Prrafo oculto. En la condicin escriba TipoDoc == Test (Para hacer ms fcil insertar repetidamente, cree una entrada de autocorreccin). 5) Para respuestas ms largas: Ingrese la respuesta, seleccinela, Insertar > rea, dale un nombre, marca Ocultar, e introduzca TipoDoc==Test en la condicin. 6) Para imprimir el documento para un test, haga doble pulsacin sobre el campo al inicio del documento creado en los pasos 2 y 3 y cambie el valor a Test. Ahora imprima normalmente.
Nota 1 Nota 2 El campo Lista de entrada tiene un nombre, pero no es una variable, por lo que su valor no puede usarse en la condicin. Para seguir aadiendo secciones, es ms sencillo si la seleccin no incluye el ltimo prrafo. Pero si el ltimo prrafo ha sido seleccionado, simplemente vaya al final de documento (Control+Fin ) y pulse Alt+Intro.

Documentos maestros
La ayuda de OOo trata los aspectos bsicos del uso de documentos maestros, puede leer Trabajar con documentos grandes o complejos en la pgina 16, o para an ms informacin vase el captulo 13, Trabajar con documentos maestros en la Gua de Writer. Es posible insertar referencias cruzadas entre subdocumentos pero los nombres de las referencias deben escribirse en vez de poder seleccionarse de una lista. Use Insertar > Campos > Otros > Referencias.
Diferencias de uso entre Writer y Word 23

Documentos maestros

Una macro para ayudar a insertar referencias a ttulos, incluyendo referencias entre documentos que sern subdocumentos de un documento maestro, est disponible en un archivo llamado OutlineCrossRef3-2.zip disponible en http://ooomacros.org/user.php#113812.
Nota No hay forma de que una pgina apaisada en un subdocumento permanezca apaisada al incluirla en un documento maestro. Las soluciones son que la pgina apaisada sea directamente parte del documento maestro, o que el subdocumento entero sea apaisado.

Diferencias de uso entre Writer y Word

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