HOJA DE CONTROL

Cdigo: GCPFO500-014

GESTIN DE COMPRAS SUMINISTROS

MODALIDAD DE SELECCIN CONTRATACIN DIRECTA Cuanta inferior a 120 SMMLV. Nmero de la Orden Nombre del contratista Objeto Valor Disponibilidad presupuestal Obligaciones especiales del contratista Supervisin a cargo de

Versin: 0

TIPO DE CONTRATO: MNIMA CUANTA: Se puede adicionar hasta 120 SMMLV. Vigencia NIT/CC Forma de pago Plazo

FECHA ELABORACIN, ENTREGA O RECIBO

ETAPA PRECONTRACTUAL CONTRATACIN DIRECTA CLASE DE ACTO O ACTUACIN REALIZADA Requerimiento del rea o dependencia Estudios Previos Cotizaciones Cuadro de evaluacin que incluya, especificaciones tcnicas y trminos de garanta. (Cuando proceda). Cuadro de adjudicacin, (Cuando proceda). Concepto tcnico Cmara de Comercio expedicin no> a 3 meses y con renovacin de la vigencia, certificaciones de representacin exclusiva cuando proceda. RUT actualizado Fotocopia de la cdula de ciudadana del representante legal Antecedentes de Representante Legal o Persona natural de Procuradura, Contralora y Polica. Con expedicin no mayor a 3 meses. Declaracin del revisor fiscal de esta al da en el pago de prestaciones sociales y parafiscales. O la del representante legal para los no obligados a tener revisor fiscal. Si viene por contador debe estar firmado tambin por el representante legal o persona natural. Formato nico de hoja de vida persona jurdica Formato nico para solicitar la disponibilidad Disponibilidad Entrega a contratacin para elaboracin de la Orden. ETAPA CONTRACTUAL

OBSERVAC. FOLIO # / FIRMA

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GESTIN DE COMPRAS SUMINISTROS

FECHA ELABORACIN, ENTREGA O RECIBO

Versin: 0

CLASE DE ACTO O ACTUACIN REALIZADA Orden Retiro del contratista Entrega por el contratista con documentos a contratacin Plizas (cuando proceda) Solicitud de registro Registro presupuestal Carta de Ejecucin al Supervisor Adiciones, prrrogas, suspensiones, otras.

OBSERVAC. O FIRMAS FOLIO #

Balance de ejecucin y certificacin de recibo a satisfaccin expedido por el supervisor, precisando si quedaron saldos a liberar del presupuesto.

MODALIDAD DE SELECCIN

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CONTRATACIN DIRECTA Cuanta mayor 120 SMMLV y menor a 1200 SMMLV.

Versin: 0

CUANDO EL CONTRATO INICIAL TIPO DE CONTRATO: SUPERE 1.000 SMMLV, DEBE MENOR CUANTA: Se puede TENER RECOMENDACIN Y adicionar hasta 1200 SMMLV. ESTUDIOS DEL COMIT DE CONTRATACIN. ( )

Numero de contrato Nombre del contratista Objeto Valor Disponibilidad presupuestal Obligaciones especiales del contratista

Vigencia NIT/CC Forma de pago Plazo

Supervisin a cargo de ETAPA PRECONTRACTUAL CONTRATACIN DIRECTA CLASE DE ACTO O ACTUACIN REALIZADA Requerimiento del rea o dependencia Estudios Previos Cotizaciones mnimo dos (2) Cuadro de evaluacin que incluya, especificaciones tcnicas y trminos de garanta. Cuadro de adjudicacin. Concepto tcnico Cmara de Comercio expedicin no> a 3 meses y con renovacin de la vigencia, certificaciones de representacin exclusiva cuando proceda. RUT actualizado Fotocopia de la cdula de ciudadana del representante legal Antecedentes de Representante Legal o Persona natural de Procuradura, Contralora y Polica. Con expedicin no mayor a 3 meses. Declaracin del revisor fiscal de esta al da en el pago de prestaciones sociales y parafiscales. O la del representante legal para los no obligados a tener revisor fiscal. Si viene por contador debe estar firmado tambin por el representante legal o persona natural. Formato nico de hoja de vida persona jurdica Formato nico para solicitar la disponibilidad Disponibilidad

FECHA ELABORACIN, ENTREGA O RECIBO

OBSERVAC. FOLIO / FIRMA #

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Versin: 0

Entrega a contratacin para elaboracin del contrato.

ETAPA CONTRACTUAL FECHA ELABORACIN, ENTREGA O RECIBO CLASE DE ACTO O ACTUACIN REALIZADA Contrato Retiro del contratista Entrega por el contratista con documentos a contratacin Plizas Solicitud de registro Registro presupuestal Carta de Ejecucin al Supervisor Adiciones, prrrogas, suspensiones, otras. OBSERVAC. O FIRMAS FOLIO #

Balance de ejecucin y certificacin de recibo a satisfaccin expedido por el supervisor, solicitando la liquidacin. ETAPA POSCONTRACTUAL CLASE DE ACTO O ACTUACIN REALIZADA Acta de liquidacin Constancia de llamados y comunicados a contratista intentando la liquidacin bilateral. Liquidacin unilateral. Constancia de comunicacin. Constancia de fijacin edicto. Remisin a Presupuesto para liberar saldos cuando proceda Informe a cmara de comercio. Oficio aseguradora para aplicacin de plizas. Recursos Decisin a recursos. Otras comunicaciones. MODALIDAD DE SELECCIN

FECHA ELABORACIN, ENTREGA O RECIBO

OBSERVAC. O FIRMA

FOLIO #

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GESTIN DE COMPRAS SUMINISTROS

SOLICITUD PBLICA DE Cuanta mayor OFERTAS a travs de pliegos de 1200 SMMLV. condiciones publicados en la pgina web del Hospital. Numero de contrato Nombre del contratista Objeto Valor Disponibilidad presupuestal Obligaciones especiales del contratista

Versin: 0

DEBE TENER TIPO DE CONTRATO: RECOMENDACIN Y MAYOR CUANTA: Se puede ESTUDIOS DEL COMIT DE adicionar hasta 3.000 SMMLV. COMPRAS Y CONTRATACIN. Vigencia NIT/CC

Forma de pago Plazo

Supervisin a cargo de ETAPA PRECONTRACTUAL SOLICITUD PBLICA DE OFERTAS CLASE DE ACTO O ACTUACIN REALIZADA

FECHA ELABORACIN, ENTREGA O RECIBO

OBSERVAC. O FIRMAS

FOLIO #

Requerimiento del rea o dependencia Estudios previos Formato de solicitud de disponibilidad Disponibilidad Pliegos de Condiciones para solicitar pblicamente ofertas. Adendas Constancia de publicacin en la pgina web Peticiones y respuestas a las mismas Acta de apertura de urna Propuestas (relacionar cada una y solo el original completo)

Evaluacin Jurdica Evaluacin Financiera

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Versin: 0

Evaluacin Tcnica Evaluacin Econmica Acta del comit de contratacin Oficios a oferentes poniendo a disposicin la calificacin o constancia de la publicacin en la pgina web. Comunicaciones a objeciones de calificacin. O informe de no haberse presentado observaciones a la misma. Remisin a Contratacin para elaboracin del contrato. ETAPA CONTRACTUAL CLASE DE ACTO O ACTUACIN REALIZADA Contrato. Retiro del contratista. Entrega por el contratista Plizas. Solicitud de registro. Registro presupuestal. Comunicacin designacin a interventor. Adiciones, prrrogas, suspensiones, otras.

FECHA ELABORACIN, ENTREGA O RECIBO

OBSERVAC. O FIRMA.

FOLIO #

Actas de inicio, avance, etc. Informes presentados por el contratista Informes parciales del interventor. Informe de recibo final y acta de terminacin. Informe final y certificacin de recibo a satisfaccin expedido por el interventor, de actualizacin de plizas y solicitud de liquidacin. ETAPA POSCONTRACTUAL CLASE DE ACTO O ACTUACIN REALIZADA

FECHA ELABORACIN,

OBSERVAC. O FIRMA

FOLIO #

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ENTREGA O RECIBO

Versin: 0

Elaboracin acta de liquidacin con aval del supervisor. Constancia de llamados y comunicados a contratista intentando la liquidacin. Liquidacin unilateral. Constancia de comunicacin. Constancia de fijacin edicto. Remisin a Presupuesto para liberar saldos cuando proceda Informe a cmara de comercio. Oficio aseguradora para aplicacin de plizas. Recursos Decisin a recursos. Otras comunicaciones.