Que es un sistema de gestin Un Sistema de Gestin es un conjunto de etapas unidas en un proceso continuo, que permite trabajar ordenadamente una

idea hasta lograr mejoras y su continuidad. Se establecen cuatro etapas en este proceso, que hacen de este sistema, un proceso circular virtuoso, pues en la medida que el ciclo se repita recurrente y recursivamente, se lograr en cada ciclo, obtener una mejora.

Tipos de Sistemas de Gestin

Retomando el tema que tratamos en nuestra anterior entrada, vamos a seguir detallando los diferentes Sistemas de Gestin que existen en la actualidad y que permiten a cualquier empresa que los implante, la obtencin de innumerables beneficios y la mejora de la gestin de todos y cada uno de sus procesos.

Sistemas de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) Diariamente mas organizaciones estn mostrando inters en lograr demostrar el firme desempeo de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) , mediante el control de los riesgos laborales y amparndose en lo indicado en la legislacin, cada vez es ms exigente en esta materia. Beneficios de la implantacin de un Sistema d e Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST):

Mayor control de los riegos para la Seguridad y Salud de los Trabajadores (SST) Disminuir las inestabilidad laboral y aumentar la productividad Cumplir con la legislacin vigente en materia de Prevencin de Riesgos Laborales (PRL) Reducir costes y sanciones administrativas derivadas del incumplimiento de la legislacin en materia de PRL Fomentar la cultura preventiva mediante la integracin de la Prevencin de Riesgos Laborales en los procesos generales desarrollados por la organizacin.

Sistemas de Gestin de la I+D+i Los Sistemas de Gestin de la I+D+i permiten a las empresas y organismos mejorar las actividades de I+D+i que desarrollan y proporcionan pautas para organizar y gestionar todo lo relacionado con este tipo de actividades.

Beneficios de la implantacin de un Sistema de Gestin de la I+D+i: Integracin de la actividades de I+D+i en los procesos generales de la organizacin Evidenciar la transparencia de las actividades de I+D+i Aportar valor aadido en las actividades de I+D+i Mejorar la imagen de la organizacin y hacerla ms competitiva

Sistemas de Gestin de la Responsabilidad Social Los Sistemas de Gestin de la Responsabilidad Social permiten a cualquier organizacin la integracin de la responsabilidad social empresarial dentro de su estrategia de negocio.

Beneficios de la implantacin de un Sistema de Gestin de la Responsabilidad Social

Integracin dentro de la gestin de la empresa de los aspectos econmicos-financieros y de buena direccin junto con los ambientales y sociales Lograr la satisfaccin de todas las partes interesadas, no solo de clientes Mejorar la imagen de la empresa y diferenciarse de la competencia Las cuatro etapas del sistema de gestin son:

Etapa de Ideacin Etapa de Planeacin Etapa de Implementacin Etapa de Control

Etapa de Ideacin Esta etapa consiste en trabajar en la idea que guiar los primeros pasos del proceso de creacin que se logra con el sistema de gestin propuesto. Existen varias metodologas para lograr refinar la idea. Siendo la mas conocida la conocida como Lluvia de ideas o Brainstorming, que consiste en generar el mximo de ideas para obtener un amplio espectro de posibilidades en dnde atacar. Este proceso consiste en que un grupo o una persona, durante un tiempo prudente se enfoca en generar o lanzar ideas sin restricciones, pero que tengan cercana con el tema que se est tratando. Una vez que se tenga un listado adecuado, se procede a analizar las ideas y a pulir su cercana con lo que realmente se quiere. La idea central de este proceso es que aqu se debe definir claramente el objetivo perseguido, es decir se debe plantear la pregunta Qu queremos lograr?. Una vez definido, se procede al Cmo lograrlo? y se pasa a la siguiente etapa. Etapa de Planificacion Este paso constituye una etapa fundamental y el punto de partida de la accin directiva, ya que supone el establecimiento de sub-objetivos y los cursos de accin para alcanzarlos. Es asi que en esta etapa, se definen las estrategias que se utilizarn, la estructura organizacional que se requiere, el personal que se asignara, el tipo de tecnologa que se necesita, los recursos que se van emplear y la clase de controles que se aplicaran en todo el proceso. Etapa de Implementacin Esta etapa se entiende por gestin, es decir la accin y efecto de administrar. Pero, en un contexto empresarial, esto se refiere a la direccin que toman las decisiones y las acciones para alcanzar los objetivos trazados. Se debe destacar que las decisiones y acciones que se toman para llevar adelante un propsito, se sustentan en los mecanismos o instrumentos administrativos (estrategias, tcticas, procedimientos, presupuestos, etc.), que estn sistmicamente relacionados y que se obtienen del proceso de planificacin. Etapa de Control Esta etapa es una funcin administrativa, de caracter regulador, que permite verificar si la actividad, proceso, unidad, sistema, etc, est cumpliendo sus objetivos o alcanzando los resultados que se esperan. Por tanto se debe sealar que la finalidad del control es la deteccin de errores, fallas o diferencias, en relacin a un planteamiento inicial, para su correccin y/o prevencin. Por tanto, el control debe estar muy relacionado con los objetivos inicialmente definidos, por lo que deberia permitir la medicin y cuantificacin de los resultados, la deteccin de desviaciones y el establecimiento de medidas correctivas y preventivas, empezando desde ya a considerar que las medidas preventivas seran las mas convenientes para la organizacion. La gestin administrativa es un proceso que consiste bsicamente en organizar, coordinar y controlar las actividades a realizar en una organizacion la cual es importante ya que con el pasar de los aos es mucha la competencia que se nos presenta por lo que siempre debemos estar informados de cmo realizarla de manera correcta.