UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS OCCIDENTALES EZEQUIEL ZAMORA VICERRECTORADO DE PLANIFICACIN Y DESARROLLO SOCIAL PROGRAMA DE CIENCIAS SOCIALES

Y JURDICAS SUB-PROGRAMA PRACTICAS PROFESIONALES

PROPUESTA DE ACTUALIZACION DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO Y CONTABLE EN EL MANEJO Y CONTROL DEL REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS DE MERCANCIAS PARA LA FIRMA PERSONAL ALMACEN DE TAPICERIA Y ZAPATERIA R.A SAN CRISTOBAL.

Autores: Cabrera M., Reidrson C.I: 15.314.406 Duran M., Sandra K. C.I: 14.546.203 C. DEICY. M. C.I 14.217.466 PELAYO R. DEILENY P. C.I. 16.958.702 ROA A. YACKELIN C.I. 17.503.535 Tutor Acadmico EL PIAL, JULIO 2012

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS OCCIDENTALES EZEQUIEL ZAMORA VICERRECTORADO DE PLANIFICACIN Y DESARROLLO SOCIAL PROGRAMA DE CIENCIAS SOCIALES Y JURDICAS SUB-PROGRAMA PRACTICAS PROFESIONALES

PROPUESTA DE ACTUALIZACION DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO Y CONTABLE EN EL MANEJO Y CONTROL DEL REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS DE MERCANCIAS EN LA FIRMA PERSONAL ALMACEN DE TAPICERIA Y ZAPATERIA R.A SAN CRISTOBAL. Trabajo de Grado presentado como requisito para optar al ttulo de Licenciados en Contadura Pblica.

Autores: Cabrera M., Reidrson C.I: 15.314.406 Duran M., Sandra K. C.I: 14.546.203 Tutor Acadmico: XXXXXXXXXXXXX

EL PIAL, JULIO 2012

Introduccin

El registro de entradas y salidas de mercancas, es uno de los aspectos de la administracin que en el micro y pequea y mediana empresa, es muy pocas veces atendida, sin tenerse registros fehacientes, un responsable, polticas o sistemas que le ayuden a esta fcil pero tediosa tarea. De all que, en todos los periodos contables, resulta de vital importancia el registro de entradas y salidas de mercancas, dado que su descontrol se presta no slo al robo hormiga, sino tambin a mermas y desperdicios, pudiendo causar un fuerte impacto sobre las utilidades, tal como sucede en el Almacn de Tapicera y Zapatera R.A., ubicado en la ciudad de San Cristbal-Estado Tchira. Los volmenes de compras y ventas descritos pueden dar una idea de la cantidad de materiales, productos y artculos que se maneja en el Almacn de Tapicera y Zapatera R.A. El problema detectado, segn su propietario tiene que ver con la falta de consistencia entre las unidades vendidas y las que se encuentran en stock en el depsito. El objeto de este trabajo es elaborar una Actualizacin del Sistema Administrativo Contable en el manejo y control del registro de entradas y salidas de mercancas en la firma personal Almacn de Tapicera y Zapatera R.A. orientado al mejoramiento de esta funcin contable en la referida organizacin empresarial. Los objetivos especficos son: Diagnosticar la situacin actual sobre el registro de entradas y salidas de mercanca en la mencionada empresa, Indagar sobre los procedimientos administrativos contables de control interno en el registro de entradas y salidas de la mercanca de la mencionada

empresa, actualizacin de los procedimientos administrativos contables en el registro de las entradas y salidas de mercancas orientado al mejoramiento de esta funcin contable en la referida organizacin empresarial con miras a reducir las prdidas y maximizar las utilidades. Como todo anteproyecto de investigacin consta de tres captulos. En el primero se hace referencia a aspectos relacionados con el problema (planteamiento, objetivos, justificacin, etc.), en el segundo se hace la exposicin de un marco terico y en el tercero se exponen los aspectos metodolgicos relacionados con la investigacin.

Capitulo I El Problema Planteamiento y Formulacin del Problema La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aqu la importancia del registro oportuno de entradas y salidas de la mercanca por parte de la misma. Este manejo contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa. Ahora bien, el registro de entradas y salidas de mercanca constituye las partidas del activo corriente que estn listas para la venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una empresa en el almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta o actividades productivas. Brown (2009) se refiere a los inventarios de la manera siguiente: El inventario es una parte primordial de muchas empresas. Esencialmente, el inventario es el almacenamiento de los bienes que se suministran o despachan a los consumidores o demandantes con el fin de obtener una utilidad. Adems, en algunos casos, el inventario tambin los mtodos y tecnologas que una empresa utiliza para mantener el negocio en marcha y funcionando (p. 75) La importancia en el control de inventarios reside en el objetivo primordial de toda empresa: obtener utilidades. La obtencin de utilidades obviamente depende en gran parte de las ventas, ya que ste es el motor de la empresa; sin embargo, si la funcin del registro de entradas y salidas de la mercanca no opera con efectividad, la venta no tendr material

suficiente para poder trabajar, los clientes se inconforman y la oportunidad de tener utilidades se disuelve. Esta es una seria razn para que los empresarios se preocupen por este aspecto contable: Sin inventarios, simplemente no hay ventas. El control del inventario es uno de los aspectos de la administracin que en el micro y pequea y mediana empresa es muy pocas veces atendida, sin tenerse registros fehacientes, un responsable, polticas o sistemas que le ayuden a esta fcil pero tediosa tarea. De all que, en todos los periodos contables, resulta de vital importancia el control de inventarios, dado que su descontrol se presta no slo al robo hormiga, sino tambin a mermas y desperdicios, pudiendo causar un fuerte impacto sobre las utilidades. Dentro de este contexto se encuentra la firma personal denominada Almacn de Tapicera y Zapatera R.A., ubicada en la Avenida 8va., con calle 5, Casa Nro. 4-162, Sector La Concordia, Estado Tchira , creada el 16 de diciembre del 2002, registrada en el Registro Mercantil Tercero de la Circunscripcin Judicial del Estado Tchira, inscrita bajo el numero 65, tomo 8-B, representada por su creador el Seor Remigio Ramrez Araque, titular de la cedula de identidad N V-1.529.779 con un capital aumentado a BsF. 15.000,00, con domicilio fiscal en la Octava Avenida (8va) con Calle 5, casa N 4-162, Sector La Concordia, Municipio San Cristbal del Estado Tchira y cuyo objeto principal es la distribucin, compra ,venta, representacin, importacin, exportacin y comercializacin al

mayor y detal de todo tipo de materiales para tapicera en general, goma espuma en todas las medidas y tamaos, as como la compra, venta y comercializacin de todo tipo de calzado, quincallera, plsticos y mercera en general pudiendo realizar cualquier otra actividad de licito comercio relacionado con su objeto principal. Cabe destacar que, esta empresa en la actualidad, se dedica a todas y cada una de las actividades antes sealadas a excepcin de la exportacin e importacin de los mismos por

consiguiente necesita de un diagnstico que le permita conocer su situacin. En sntesis, al no contarse con un registro diario y continuo de las entradas y salidas de mercancas no se mantiene la visin en el futuro ni en el presente, carece de principios adquiridos en la misin y visin, ni se fomenta la comunicacin interdisciplinaria, tampoco se asignan prioridades en el destino de los recursos, y mucho menos se constituye el puente con el proceso de planificacin a corto, mediano y largo plazo, lo que genera falta de confianza en los clientes quienes migran hacia las empresas del ramo que conviven en la regin. Algunos empresarios quieren actuar, muchas veces por desconfianza, como "hombres orquestas", pero muy difcilmente encuentra tiempo para llevar a cabo todas las funciones que en l han sido encomendadas: las compras, las ventas, la produccin, el manejo de personal, manejo del efectivo. El empresario ocupa su tiempo ms en cuestiones operativas o tcticas que en labores de orden estratgico. En cuanto a la falta de registros (no slo de inventarios, sino de cualquier tipo de operacin) se esgrimen miles de excusas para justificar el no llevarlos, en un principio, y las eventuales prdidas posteriores a esta mala praxis administrativa. El objetivo de contar con registros de inventario no es simplemente hacerlo porque las empresas grandes lo hacen, o porque el contador lo pide (cuando lo pide) o porque los necesitamos para armar nuestro balance general. El objetivo principal es contar con informacin suficiente y til para minimizar costos de produccin, aumentar la liquidez, mantener un nivel de inventario ptimo y comenzar a utilizar la tecnologa con la consecuente disminucin de gastos operativos. De continuar la situacin descrita en la empresa objeto de estudio, podra suceder que en un momento determinado los balances contables arrojen un saldo rojo y la empresa tenga que declararse en quiebra, en caso de que las prdidas sean demasiado cuantiosas. De all que su

propietario debe hacer un esfuerzo mayor para poner orden en el control de existencias de productos. Si la situacin actual persiste, entonces debera pensar, ms bien, en un mayor control en la ejecucin de despachos realizados por el Departamento de ventas de la empresa. De lo antes planteado surge la siguiente pregunta: Ser necesario diagnosticar el sistema actual del registro de entradas y salidas de mercanca utilizada por la firma personal Almacn de Tapicera y Zapatera R.A.? Es factible la realizacin del sistema Administrativo y Contable en el manejo y control del registro de entradas y salidas de mercancas para la firma personal Almacn de Tapicera y Zapatera R.A San Cristbal? Cmo se actualizara el sistema Administrativo y Contable en el manejo y control del registro de entradas y salidas de mercancas para la firma personal Almacn de Tapicera y Zapatera R.A San Cristbal? Objetivos de la Investigacin Objetivo General Actualizacin del Sistema Administrativo Contable en el manejo y control del registro de entradas y salidas de mercanca para la firma personal ALMACEN DE TAPICERIA Y ZAPATERIA R.A San Cristbal-Estado Tchira. Objetivos especficos Revisar los procedimientos del sistema administrativo contable en el manejo y control de los registro de entradas y salidas de mercanca existente en la firma personal objeto de estudio Determinar la factibilidad operativa del sistema administrativo contable existente en el manejo y control de los registros de entradas y salidas de mercanca en la firma personal objeto de estudio.

Elaboracin del modelo actual del sistema administrativo contable en el manejo y control del registro de entradas y salidas de mercanca para la firma personal ALMACEN DE TAPICERIA Y ZAPATERIA R.A San Cristbal-Estado Tchira.

Justificacin Cuando una empresa asume las ventajas incorporadas a las soluciones de una gestin de inventario puede apreciar inmediatamente los cambios evolutivos que implican tales soluciones. Las organizaciones que tienen un firme control de su inventario conocen su valor comercial, el valor de su producto, los cambios a los que tales productos sern susceptibles en el futuro y precisamente la cantidad de producto que se necesita en sus existencias para cada uno de los rubros o clases de productos que se manejen en el almacn. Las empresas que tienen una comprensin sistemtica de su inventario tambin encuentran que en el futuro nunca necesitarn de espacio adicional de almacenamiento, ya que gestionaron con eficiencia las dimensiones fsicas existentes destinadas a las operaciones de inventario. Adems existe una serie de factores de provecho que la firma personal ALMACEN DE TAPICERIA Y ZAPATERIA R.A puede obtener de la aplicacin de adecuadas medidas de gestin de inventario. En primer lugar, la firma debe estar preparada para los imprevistos que pueden dar lugar a enormes prdidas. Por ejemplo, daos como consecuencia de siniestros, la empresa deber iniciar gestiones relacionadas con sus contratistas aseguradores. Si la firma no es plenamente consciente de lo que tienen en su inventario no estarn en condiciones de presentar una reclamacin precisa. As mismo, no podr justificar en ningn momento prdidas reflejadas en sus balances.

As mismo, para la seleccin del tema del proyecto se consider la existencia de diversas fuentes de investigacin que pueden ser consultadas para dotar de un marco terico que fundamente el empleo de cualquier mtodo de anlisis y sirva para comprender, en su justa dimensin, el contenido de cualquier propuesta emanada de la investigacin llevada a cabo Finalmente, el aspecto metodolgico tambin fue tomado en cuenta, puesto que el logro de los objetivos propuestos requiere del manejo de ciertas tcnicas e instrumentos que permitan la recopilacin de datos primarios, que slo pueden ser aportados por los empleados de la firma personal que participen en el muestreo. Alcance y Delimitacin En la presente investigacin se pretendi realizar un estudio descriptivo sobre la actualizacin del Sistema Administrativo Contable en el manejo y control del registro de entradas y salidas de mercanca de la firma personal ALMACEN DE TAPICERIA Y ZAPATERIA R.A ubicada en el Municipio San Cristbal del Estado Tchira. Esta investigacin no estar orientada a dar juicio, opiniones y comentarios de la organizacin en el mbito econmico y financiero solo se basara en el eje contable, as como tampoco presentara una normativa de control para la organizacin. Por otra parte, esta investigacin permitir mejorar los procesos Contables dentro de la organizacin, y plasma nuevos caminos para investigadores que se planteen situaciones similares a la que aqu se expongan sirviendo como marco referencial a estas. En definitiva este trabajo de investigacin tiene como objetivo fundamental la Actualizacin del Sistema Administrativo Contable en el manejo y control del registro de entradas y salidas de mercanca para la firma personal ALMACEN DE TAPICERIA Y ZAPATERIA R.A San Cristbal-Estado Tchira.

El presente estudio al ser aplicado en el desarrollo de la investigacin de campo determina que la firma personal ALMACEN DE TAPICERIA Y ZAPATERIA R.A solo presenta una nica sede principal ubicada el Municipio San Cristbal, la cual se encuentra en la avenida Octava (8va) con Calle 5, diagonal a la Plaza Miranda, esta organizacin cuenta con un nmero de ocho (08) empleados de los cuales tres se desempean en el rea administrativa y sern los guas en la recopilacin de la informacin requerida para la elaboracin de la tesis, sin embargo el estudio puede ser un aporte significativo, por que se sustenta sobre bases tericas y antecedentes de la investigacin bien fundamentados, aunque el trabajo se apoyara en los procesos o mecanismos que hacen parte del sistema mismo, y la posibilidad de que los procedimientos puedan volverse inadecuados debido a cambios que puedan efectuarse dentro del entorno ya existente, es decir, se pueda presentar lo llamado Resistencia al cambio, lo cual pueda ocasionar que, los nuevos procedimientos puedan deteriorarse. Como otra limitante tenemos el tiempo de investigacin el cual se nos ha dado para tres meses haciendo que el proceso de indagacin sea acelerado pudiendo obviar ciertos rasgos del estudio.

Capitulo II Marco Metodolgico Antecedentes de la Investigacin Una vez definido el planteamiento del problema y establecidos los objetivos que se presentan en esta investigacin, es justo establecer los aspectos tericos que mantienen el estudio de la misma. Es por ello, que en este captulo hablaremos sobre las bases tericas las cuales hacen referencia a los antecedentes del presente trabajo, los cuales servirn para dar base a la investigacin: Ruiz y Uzctegui (2008), realizaron una investigacin titulada Propuesta de un Sistema de Control para Inventario de entradas y salidas de mercancas para la empresa Agro-Repuestos y Tractores el Agricultor C.A, del Municipio Barinas del Estado Barinas; cuyo objetivo general fue proponer un sistema para control de inventario de entradas y salidas de mercanca para la empresa Agro-Repuestos y Tractores el Agricultor C.A, del Municipio Barinas Estado Barinas. La naturaleza de estudio estuvo enmarcada en un estudio de tipo descriptivo, bajo la modalidad de proyecto factible, respaldndose en una investigacin de campo y documental. Los autores concluyeron que la empresa carece de mecanismos de control de inventario de entradas y salidas de mercanca desconocindose los verdaderos ingresos y/o egresos que posee la empresa sobre su mercanca. En respuesta a esta necesidad se propone un modelo para el sistema de inventario.

Carmona y Rodrguez (2008), realizaron una investigacin sobre una Propuesta de un sistema de control de inventario para las Pequeas y Medianas Empresa (PYME). Caso. Rectificadora San Juan del Municipio Barinas Estado Barinas. Esta investigacin tuvo como objetivo principal proponer un sistema de control de inventario para las PYME. Caso especfico: Empresa Rectificadora San Juan ubicada en el Municipio Barinas; que le permita a nivel de gerencia mejorar los procedimientos relativos a la seguridad y confiabilidad de los registros en las operaciones relacionadas al inventario. El trabajo se enmarc en una investigacin con modalidad de proyecto factible, sustentada en una investigacin documental y de campo, la cual sirvi de base para la elaboracin de la propuesta por cuanto los datos recogidos son de primera mano. Los resultados obtenidos permitieron conocer que la empresa posee controles de inventario pero no de manera sistematizada, la cual minimiza la eficacia de controlar las entradas y salidas del inventario. Se observo que no se maneja ningn mtodo para valorar los inventarios, lo cual no permite a la gerencia obtener informaron inmediata y oportuna al momento de realizar las compras de esta manera se evitan compras innecesarias. Niveles altos de mercanca que no tiene relacin alguna con la demanda de los productos. La inexistencia de un registro automatizado de la mercanca disminuye la eficiencia al momento de identificar la disponibilidad de la mercanca para mayor prontitud en la venta. Finalmente no se tienen establecidos polticas de postventas que permita asegurar que el cliente este satisfecho con la compra realizada. Se recomienda que la organizacin adquiera un programa de control de inventario que se encuentra disponible en el mercado. Los cuales presentan formas y metodologas ms prcticas para mejorar el manejo y control del rubro.

Mendoza y Rivas (2008) realizaron una investigacin titulada Propuesta de un nuevo Sistema de Inventario que permita un control en los almacenes de la empresa Computronic. C.A del Municipio Barinas entre el periodo 2006- 2007. El mismo tiene como objetivo general Proponer un Nuevo sistema de inventario que le permita un control en los almacenes de Computronic C.A de Venezuela, del municipio Barinas, durante el periodo 2006-2007. El tipo de investigacin corresponde a una de tipo descriptiva con el apoyo de un proyecto factible en la modalidad de la investigacin de campo y de tipo documental. La poblacin estuvo constituida por seis trabajadores, as mismo la muestra quedo conformada por la totalidad de la poblacin, es decir el 100 %, para mantener su carcter representativo, en cuanto a la recoleccin de datos se utiliz como instrumento el cuestionario tipo encuesta contenido de siete preguntas cerradas. Se utilizo como tcnica de anlisis los cuadros y grficos tipo pastel. En cuanto a los resultados se pudo observar que el 100% manifest que la empresa no cuenta con un sistema de control de inventario que tenga una revisin de las entradas y salidas de mercanca. Breve resea histrica del mbito social objeto de estudio En este punto se dar una breve resea de la firma personal TAPICERIA Y ZAPATERIA R.A, cuya informacin se obtuvo a travs de entrevistas y por el acta constitutiva de la misma: la firma personal tiene su ubicacin en la siguiente direccin: Avenida 8va., Casa Nro. 4-162, Sector La Concordia, San Cristbal, Municipio La Concordia, Estado Tchira, la cual fue creada el creada el 16 de diciembre del 2002, registrada en el Registro Mercantil Tercero de la Circunscripcin Judicial del Estado Tchira, inscrita bajo el numero 65, tomo 8-B, representada por su creador el Seor Remigio Ramrez Araque, titular de la cedula de identidad N V1.529.779 y cuyo objeto principal es la distribucin, compra ,venta, representacin, importacin,

exportacin y comercializacin al mayor y detal de todo tipo de materiales para tapicera en general, goma espuma en todas las medidas y tamaos, as como la compra, venta y comercializacin de todo tipo de calzado, quincallera, plsticos y mercera en general pudiendo realizar cualquier otra actividad de licito comercio relacionado con su objeto principal. Contando con un capital social de BsF. 15.000,00 pagados en su totalidad por su nico propietario.

Misin: La empresa firma personal TAPICERIA Y ZAPATERIA R.A tiene como objeto la distribucin, compra, venta, representacin, importacin, exportacin y comercializacin al

mayor y detal de todo tipo de materiales para tapicera en general, goma espuma en todas las medidas y tamaos, as como la compra, venta y comercializacin de todo tipo de calzado, quincallera, plsticos y mercera en general pudiendo realizar cualquier otra actividad de licito comercio relacionado con su objeto principal.

Visin: Ser una organizacin de servicio integral y un equipo humano de alto potencial tcnico, que le permita desarrollar sus actividades de manera eficaz para as extender su capital, e invertir en sucursales para todo el territorio nacional.

Estructura organizativa El organigrama de la firma personal TAPICERIA Y ZAPATERIA R.A es vertical y su utilidad es representar la ubicacin formal de cada uno de los cargos que existen, permitiendo identificar las lneas de autoridad e indica las relaciones jerrquicas claramente definidas. (Ver figura N 1) Estructura Funcional. La estructura funcional de la empresa es un elemento primordial para definir los puestos de la organizacin; es decir, unidades o agrupamientos de tareas y funciones. A continuacin se presentan las funciones, de cada cargo respectivo de la empresa Comercializadora CARPER, C.A.: Asistente contable Realiza los asientos contables correspondientes en los libros diarios, mayor y de inventario, de acuerdo a las operaciones que efectu la empresa. Archiva documentos contables para uso y control interno. Recibe, organiza y archiva los comprobantes de gastos diarios. Administrador. Lleva un control diario sobre las cuentas por cobrar y por pagar de la empresa. Realiza las conciliaciones bancarias, semanales y mensuales. Cuadra y enva efectivo, y cheques para ser depositados.

Realiza los pedidos. Supervisa todos los clculos realizados para la relacin de impuestos. Evala presupuestos y los enva a la Gerencia. Asistente Administrativo Realiza una relacin diaria de los ingresos y egresos de la empresa. Lleva el libro auxiliar de banco de la empresa. Archiva facturas de compras canceladas, y almacena en una carpeta las facturas pendientes de pago o de cobro. Realiza los clculos para la determinacin del pago del Impuesto Sobre la Renta. Realiza los clculos para la relacin del pago del Impuesto al Valor Agregado. Elabora la nmina de los empleados. Vendedor Mantiene la limpieza del local. Recibe la mercanca para luego colocarla en el inventario. Coloca precios a la mercanca en exhibicin. Atiende y busca la mercanca que pide el cliente.

Bases Tericas: La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados. Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser esta su principal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una constante informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancas en la fecha que comenz el periodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al mtodo especulativo, y no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el periodo contable cuando se cerrar con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Prdidas directamente. El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar el periodo contable y corresponde al inventario fsico de la mercanca de la empresa y su correspondiente valoracin. Al relacionar este inventario con el inicial, con las compras y ventas netas del periodo se obtendr las Ganancias o Prdidas Brutas en Ventas de ese perodo. El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un departamento de compras, que deber gestionar las compras de los inventarios siguiendo el proceso de compras.

Las que manejan inventarios de mercancas, el control, registro y valuacin de los mismos es uno de los ms difciles retos al que deber enfrentarse y resolver el contador. En este tipo de empresas, las cuentas relacionadas con los inventarios pasan a ser las ms importantes y de los resultados que proporcionen las operaciones realizadas con los bienes que representan depender el xito o fracaso del objetivo de toda empresa comercial: obtener beneficios. En grandes empresas donde los inventarios son voluminosos y representan cifras millonarias, suele solicitarse un especialista en anlisis y diseo de sistemas y procedimientos para que planifique los sistemas de controles y registros de inventarios, pero en las pequeas y medianas empresas esa tarea se acostumbra encomendrsela al contador, adems de responsabilizarle sobre la valuacin de los inventarios. El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el aparato circulatorio de una empresa de comercializacin. Las compaas exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. Calleja (1999), expresa que el rubro de inventario lo constituyen los bienes de una empresa destinados para la venta o a la produccin para su posterior venta, tales como materia prima, produccin en proceso, artculos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque, envase de mercanca o las refacciones para mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de operaciones (p. 130). Un inventario representa la existencia de bienes muebles e inmuebles que tiene la empresa para comerciar con ellos, comprndolos y vendindolos tal cual o procesndolos primero antes de venderlos, en un perodo econmico determinado, deben aparecer en el grupo de Activo Circulante.

Importancia de los inventarios. Para las organizaciones la existencia del inventario es de suma importancia debido a que desde el punto de vista administrativo, es un bien importante para el desarrollo de la organizacin, motivada a su alta representacin en la inversin efectuada por la empresa. En este sentido, lvarez (2001, Pg. 13) seala que la importancia esta basada en el control de polticas administrativas rgidas para poder satisfacer las necesidades de los clientes y de la propia organizacin, requiriendo de recursos financieros y humanos para ser utilizado en otros aspectos del negocio, por lo que es muy importante controlar los inventarios para asegurar la recuperacin de dicho recurso. En las empresas este activo es tan representativo que es necesaria la implementacin de controles exhaustivos que permitan determinar la capacidad de inventario existente y a la vez conocer la capacidad de respuestas para la venta. Objetivos del inventario. Al respecto, lvarez (2001) describe la importancia y el valor que representa el inventario en cualquier empresa, reconociendo los siguientes objetivos: 1. Evitar al mximo los posibles costos de oportunidad. Determinar la inversin ptima de los inventarios de acuerdo a las posibilidades financieras de la empresa. 2. Contar con suficientes activos fijos en existencia para hacer frente a la demanda de los clientes. 3. Mantener la independencia de las operaciones gracias a suministro de materiales en los centros de trabajo, proporcionando flexibilidad para operar.

4. Aprovechar el tamao econmico del pedido. Reducir la presin existente en los sistemas de produccin o comercializacin con respecto a la entrega de los bienes, las plazas de entrega, garantizando un flujo regular y un menor costo operativo con la produccin de lotes ms grandes. 5. Hacer coincidir los intereses y posibilidades de produccin, ventas y finanzas, armonizando la capacidad de operacin y penetrando en el mercado y capacidad financiera. 6. Rotar adecuadamente los activos para evitar deterioro, obsolescencia, mermas del bien, desperdicios, entre otros. Toda empresa u organizacin debe contar con un inventario que permita conocer con claridad la condicin y manejo de todos los recursos de la organizacin, y al mismo tiempo dirigido a satisfacer los objetivos planificados por la alta gerencia, garantizando el buen uso y manejo de este importante activo. Principios Contables en los Inventarios Existen diversos principios contables que tienen exclusiva relevancia para los inventarios: 1. Principio de Comparabilidad: este principio seala que los negocios deben aplicar los mismos mtodos y procedimientos contables de un ejercicio a otro. La comparabilidad facilita a los inversionistas cotejar los estados financieros de una empresa de un ejercicio al siguiente. 2. Principio de Revelacin Suficiente: en este principio se sostiene que los estados financieros de una compaa deben reportar informacin necesaria para que las personas

de afuera puedan tomar decisiones fundadas acerca de esta, es decir la informacin debe ser relevante, confiable y comparable acerca de sus cuestiones econmicas. Respecto de los inventarios este principio significa revelar el mtodo que se aplica para evaluarlos. 3. Concepto de Importancia Relativa: este principio seala que se debe realizar una contabilidad estrictamente apropiada solo de los artculos que sean significativos para los estados financieros. 4. Regla costo mercado el menor: en los inventarios, el valor de mercado por lo general significa el costo actual de remplazo. La regla costo o mercado, el menor requiere que el inventario se reporte en los estados financieros al costo que sea ms bajo, ya sea el costo histrico o el valor de mercado. Tipos de Inventario De acuerdo a las caractersticas de la empresa encontramos cinco tipos de inventarios. 1. Inventario de Mercancas: lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se mostrarn todas las mercancas disponibles para la Venta. Las que tengan otras caractersticas y estn sujetas a condiciones particulares se deben mostrar en cuentas separadas, tales como las mercancas en camino (las que han sido compradas y no recibidas an), las mercancas dadas en consignacin o las mercancas pignoradas (aquellas que son propiedad de la empresa pero que han sido dadas a terceros en garanta de valor que ya ha sido recibido en efectivo u otros bienes).

2. Inventario de Productos Terminados: Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales son transformados para ser vendidos como productos elaborados. 3. Inventario de Productos en Proceso de Fabricacin: lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales se encuentran en proceso de manufactura. Su cuantificacin se hace por la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de fabricacin, aplicables a la fecha de cierre. 4. Inventario de Materias Primas: lo conforman todos los materiales con los que se elaboran los productos, pero que todava no han recibido procesamiento. 5. Inventario de Suministros de Fbrica: son los materiales con los que se elaboran los productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, entre otros). Inventario Fsico Se da el nombre de inventario de mercanca a la verificacin o confirmacin de la existencia de los materiales o bienes patrimoniales de la empresa. En realidad, el inventario es una estadstica fsica o conteo de los materiales existentes, para confrontarla con la existencia anotadas en los ficheros de existencias o en el banco de datos sobre materiales. El inventario fsico es importante por las siguientes razones: 1. Permite verificar las diferencias entre los registros de existencias del sistema y la existencias fsicas (cantidad real en existencia).

2. Permite verificar las diferencias entre las existencias fsicas contables, en valores monetarios. 3. Proporciona la aproximacin del valor total de las existencias (contables), para efectos de balances, cuando el inventario se realiza prximo al cierre del ejercicio fiscal. La necesidad del inventario fsico se fundamenta en dos razones: 1. El inventario fsico cumple con las exigencias fiscales, pues deben ser trascrito en el libro de inventario, conforme a la legislacin. 2. El inventario significa la suma de aquellos artculos tangibles de propiedad personal los cuales estn disponibles para la venta en una operacin ordinaria comercial y estn en un proceso de produccin para tales ventas. As como estarn disponibles para el consumo corriente en la produccin de bienes y servicios disponibles para la venta. Los Sistema de inventario Permite controlar todos los materiales como productos, repuestos y suministros que mantiene y maneja una empresa, este sistema maneja conceptualmente dos tipos e movimientos como lo son de entrada y salida. Entre las operaciones que podemos identificar son las siguientes: Entrada: Compra de materia prima, materiales y suministros, transferencia de productos entre almacenes, terminacin y fabricacin de los productos, devoluciones de productos. Salida: Facturacin o venta de productos, transferencia de productos entre almacenes, destruccin de productos, consumos internos para la empresa.

Las organizaciones emplean dos mtodos para controlar los valores que se incorporan y desincorporan de los inventarios, entre ellos tenemos: Para Hongren y otros (1997), existen dos tipos de sistemas de contabilidad de inventario: a) Inventario Peridico: Consiste en la toma fsica de las unidades de inventario que se tengan en un periodo, estos se llevan cuando se llevan muchas unidades de bajo costo unitario. El costeo se lleva a cabo para determinar el saldo final de los inventarios que se reflejaran en el balance general y el valor de llevar al costo de venta en el estado de resultados. Para poder determinar tales cantidades deben disponerse al menos de los valores del inventario inicial y las compras del periodo. b) Inventario perpetuo: Requiere que se efectu permanentemente los registros relativos al costo de los inventarios vendidos, pero este exige que los sistemas de inventarios que soportan las operaciones sean lo suficientemente confiables para efectuar los registros contables. Los inventarios pueden ser valuados bajo los siguientes mtodos: 1. Mtodo de Costo unitario especfico: este mtodo se basa en el costo especfico de determinadas unidades del inventario. Al mtodo de costo unitario especfico se le conoce tambin como el mtodo de identificacin especifica. Este mtodo no es prctico para los artculos de inventario que tienen caractersticas comunes, como las toneladas de trigo, galones de pintura o las cajas de detergente de lavanderas.

2. Mtodo de Costeo del Inventario Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS: Mtodo en el que el costo de las mercancas adquiridas con mayor antelacin se asigna primeramente al costo de las mercancas vendidas. El inventario final se basa en el costo de las compras ms recientes. 3. Mtodo de Costeo del Inventario Ultimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS): Mtodo en el que las compras ms recientes son las primeras en asignarse al costo de las mercancas vendidas. Esto hace que se mantenga en el inventario final los costos ms antiguos: los del inventario inicial y las primeras compras del ejercicio. 4. Mtodo de Costeo Promedio Ponderado: se basa en el costo promedio ponderado del inventario durante el periodo. Este mtodo pondera el costo por unidad como el costo unitario promedio durante un periodo, esto es, si el costo de la unidad baja o sube durante el periodo, se utiliza el promedio de estos costos. El costo promedio se determina de la siguiente manera de divide el costo de la mercanca disponible para la venta (inventario inicial + compras) entre el nmero de unidades disponibles. Control de los Inventarios Stoner (1996), define al control como un esfuerzo sistemtico para establecer normas de desempeo con objetivos de planificacin para disear sistemas de retroinformacin, para comparar los resultados reales con las normas previamente establecidas, determinando si existen desviaciones y medir su importancia as como tocar aquellas medidas que necesiten para garantizar que todos los resultados de la empresa se usen de la manera mas eficiente y eficaz posible para lograr los objetivos de la empresa (P.389).

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados. El control de inventario, representa una tcnica diseada para mantener los elementos en existencia a unos niveles deseados. Por tal motivo toda empresa debe estar estratgicamente alineada y utilizar sistemas de control de inventario a fin de conocer la existencia bruta en materiales y equipos con los cuales cuenta. El control de inventarios se encarga de regular en forma ptima las exigencias en los almacenes, tanto refacciones, herramienta y materias primas, como productos terminados. Este tipo de control que se aplica para el inventario permite que se proteja a la empresa de costos innecesarios por acumulacin o falta de existencia en el almacn. La organizacin debe contar con un inventario suficiente para satisfacer sus necesidades. La escasez o retraso de un producto por falta de material, puede ser causa de la prdida de un cliente, lo que se traduce en prdidas financieras. Es all donde radica la importancia de los sistemas de control de inventario, pues este permite conocer con precisin la existencia de mercanca, y de esta manera establecer y planificar las ventas dando as respuesta a los clientes.

Su objetivo primordial es determinar el nivel ms econmico de inventarios en cuanto a materiales, productos en procesos y productos terminados. Un adecuado sistema de control de inventario permite: a. Disponer de cantidades adecuadas de materias y/o productos para hacer frente a las necesidades de la empresa. b. Evitar prdidas considerables en ventas. c. Evitar prdidas innecesarias por deterioro u obsolescencia, o por exceso de material almacenado. d. Reducir al mnimo las interrupciones de la produccin. Tipos de control de inventario Control de compras Relacionada fuertemente con el control de inventario, esta funcin verifica el cumplimiento de las actividades, tales como: a. Seleccin adecuada de los proveedores. b. Evaluacin de la cantidad y de la calidad especificada por el departamento solicitante. c. Control de los pedidos desde el momento de su requisicin hasta la llegada de los materiales.

Control de Precios Este tipo de control promueve la eficiencia al evitar, compras innecesarias, excesivas y costosas para la empresa, as como adquirir materiales de muy baja calidad, ocasionando retrasos en los programas de produccin y otras reas. Determinacin del punto de pedido y de reorden y comprobacin de precios.

Control presupuestario o presupuesto. Los presupuestos se elaboran durante el proceso de planeacin, sin embargo son tambin, control financiero al permitir compara los resultados reales en relacin con lo presupuestado, y proporcionar las bases para aplicar las medidas correctivas adecuadas. Un sistema de control presupuestario debe: 1) Incluir las principales reas de la empresa: Ventas, produccin, compras, inventarios, entre otros. 2) Coordinar las partes como un todo, y armonizar entre s los distintos presupuestos. 3) Detectar las causas que hayan originado variaciones y tomar las medidas necesarias para evitar que se repitan. 4) Servir de gua en la planeacin de las operaciones financieras futuras. 5) Ser un medio que ayude al dirigente a detectar las reas de dificultad. 6) Por medio de datos reales y concretos, facilitar la toma de decisiones correspondientes.

Caractersticas del control de inventario Existen diversas caractersticas del control de inventario, entre las cuales pueden ser base para tomar decisiones ptimas en relacin a operaciones actuales y futuras. 1. Permitir un control por excepciones. 2. Permitir decisiones automticas en cuestiones de rutina. 3. Permitir que se puedan medir los resultados de las decisiones. 4. Suministrar buena informacin sobre costos, pronsticos, planificacin y suposiciones. 5. Reducir los costos administrativos. Objetivos del control de inventario. Munich y Garca (2001, P. 192) establecen que el objetivo fundamental de este control es determinar el nivel ms econmico de inventario en cuanto a materiales, productos en proceso y productos terminados, para lo cual se puede: 1. Disponer de cantidades de materia y/o productos para hacer frente a las necesidades de la empresa. 2. Evitar prdidas considerables en las ventas. 3. Evitar prdidas innecesarias por deterioro u obsolescencia, o por exceso de material almacenado. 4. Reducir al mnimo las interrupciones de la produccin.

5. Reducir los costos en: Materiales ociosos, mantenimiento de inventarios, retrasos en la produccin, derecho de almacenaje, depreciacin, entre otros. Por consiguiente, se determina que el control de inventario es la forma de regular de una manera ptima las existencias en los almacenajes tanto refracciones, herramientas y materias primas como productos terminados. Este tipo de control protege a la empresa de costos innecesarios por acumulacin o falta de existencia en el almacn. La organizacin debe contar con un inventario suficiente para satisfacer sus necesidades. La escasez de un producto por falta de material, puede ser causa de la prdida de un cliente, lo que se traduce en prdidas financiera. Ventajas del control de inventario. Entre las cuales se tienen las siguientes: 1. Ahorro en compras; porque se compran de acuerdo a todas las necesidades, no se duplican las rdenes. 2. Mejor utilizacin de las existencias disponibles. Al conocer con que materiales cuenta la organizacin es ms sencillo la planificacin y utilizacin del inventario. 3. Simplifica la contabilidad, agiliza la contabilidad de costos. 4. Facilita las decisiones gerenciales porque da mejor informacin sobre variacin de costos, en el consumo y en los desechos.

Importancia de controlar los Inventarios La importancia en el control de inventarios reside en el objetivo primordial de toda empresa: obtener utilidades. La obtencin de utilidades obviamente ocupa gran parte de ventas, ya que ste es el motor de la empresa, sin embargo, si la funcin del inventario no opera con efectividad, ventas no tendr material suficiente para poder trabajar, el cliente se inconforma y la oportunidad de tener utilidades se disuelve. Inventarios, simplemente no hay ventas. Por otra parte esta importancia va ligada a mantener un mnimo de capital invertido, reduce altos costos financieros ocasionados por mantener altas cantidades de inventario, reduce riesgos de fraude, robos y daos fsicos, evita que dejen de Entonces, sin hacerse ventas por falta de mercancas, reduce costos de la toma de inventario anualmente. Bases Legales Son las normativas y leyes vigentes utilizadas como herramientas o instrumentos en el basamento jurdico del sistema de inventario para el manejo y control de los materiales utilizados en el proceso de produccin de la Empresa Editorial Arte y Color, Entre las cuales se establecen las siguientes: La Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela (1999) , en su Capitulo IV, titulado de los derechos econmicos, en el articulo 112 expresa: Todas las Personas pueden dedicarse libremente a la actividad econmica de su preferencia, sin mas limitaciones que las previstas en esta Constitucin y las que establezcan las leyes, por razones de desarrollo humano, seguridad, sanidad, proteccin del ambiente u otras de inters social. El Estado promover la

iniciativa privada, garantizando la creacin y justa distribucin de la riqueza, as como la produccin de bienes y servicios que satisfagan las necesidades de la Poblacin, la libertad de trabajo, empresa, comercio, industria, sin perjuicio de su facultad para dictar medidas para planificar, racionalizar y regular la economa e impulsar el desarrollo integral del pas. Esto significa que las Personas pueden dedicarse libremente a la actividad econmica de su preferencia, siempre y cuando con las limitaciones previstas en esta Constitucin y las que establezcan las leyes, por razones de desarrollo humano, seguridad, sanidad, proteccin del ambiente u otras de inters social. El Estado promover la iniciativa privada, garantizando la creacin y justa distribucin de la riqueza, as como la produccin de bienes y servicios que satisfagan las necesidades de la poblacin, el libre trabajo, empresa, comercio e industria, y as colaborar con el empuje del desarrollo de Venezuela como pas. El Cdigo de Comercio (1955), Libro Primero, Del Comercio en General Titulo I, De los Comerciantes. Seccin II, de las obligaciones de los Comerciantes, De la Contabilidad Mercantil expresa en su articulo 32 Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprender, obligatoriamente el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios. Podr llevar, adems, todos los libros auxiliares que estimara conveniente para mayor orden y claridad de sus operaciones llevar los libros auxiliares correspondientes. Articulo 33 El libro Diario y el de Inventario no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categora en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de

poner en el primer folio de cada libro nota de los que este tuviere, fechada y firmada por el Juez y su Secretaria o por el Registrador Mercantil. Se estampara en todas las dems hojas el sello de la oficina. Artculo 34. - En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el acreedor y quin es el deudor, en la negociacin a que se refiere, o se resumirn mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar todas las operaciones, da por da. Artculo 35. - Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada ao, har en el libro de inventarios una descripcin estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus crditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio. El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y prdidas; sta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos, as como cualesquiera otras obligaciones contradas bajo condicin suspensiva con la anotacin de la respectiva contrapartida. Los inventarios sern firmados por todos los interesados en el establecimiento del comercio que se hallen presentes en su formacin. Artculo 38. - Los libros llevados con arreglo a los artculos anteriores podrn hacer prueba entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no fuere comerciante, los asientos de los libros slo harn fe contra su dueo; pero la otra parte no podrn aceptar lo favorable sin admitir tambin lo adverso que ellos contengan.

Los registros de entradas y salidas de mercancas: un deber formal requerido en las fiscalizaciones: A partir del 01 de Marzo del 2.005, el SENIAT iniciar el Plan Evasin Cero donde realizar a nivel nacional una verificacin del cumplimiento de los deberes formales por parte de los contribuyentes en materia de impuestos. El artculo 145 del Cdigo Orgnico Tributario establece cuales son los deberes formales que deben cumplir los contribuyentes a los fines de facilitar las tareas de fiscalizacin que realice la Administracin Tributaria; dichos deberes, entre otros, son: a) Llevar libros y registros conforme a las normas legales y los principios de contabilidad generalmente aceptados y mantenerlos en el domicilio y establecimiento del contribuyente; b) Inscribirse en los registros pertinentes, aportando los datos necesarios y comunicando oportunamente sus modificaciones; c) Colocar el nmero de inscripcin en los documentos y declaraciones; d) Solicitar a la autoridad que corresponda, permisos previos o de habilitacin de locales; e) Presentar, dentro del plazo fijado, las declaraciones que correspondan; f) Emitir los documentos exigidos conforme a los requisitos y formalidades establecidas en la leyes y reglamentos;

g) Conservar en forma ordenada, mientras no est prescrito, los libros de comercios, los libros y registros especiales, los documentos y antecedentes de las operaciones o situaciones que constituyan hechos imponibles; h) Contribuir con los funcionarios autorizados en la realizacin de las inspecciones y fiscalizaciones, exhibir en las oficinas o ante los funcionarios autorizados, las declaraciones, informes, documentos, comprobantes de legtima procedencia de mercancas relacionadas con hechos imponibles, y realizar las aclaraciones que les fueren solicitadas; i) Comunicar cualquier cambio en la situacin que pueda dar lugar a la alteracin de su responsabilidad tributaria, especialmente cuando se trate del inicio o trmino de las actividades del contribuyente; j) Comparecer a las oficinas de la Administracin Tributaria cuando su presencia sea requerida; k) Dar cumplimiento a las resoluciones, rdenes, providencias y dems decisiones dictadas por los rganos y autoridades tributarias, debidamente notificadas. Registros de entradas y salidas de mercancas: Como lo mencionamos anteriormente, constituye un deber formal llevar libros y registros conforme a las normas legales y los principios de contabilidad generalmente aceptados y mantenerlos en el domicilio y establecimiento del contribuyente.

Durante los operativos del plan evasin cero, los funcionarios del SENIAT han realizado mayor nfasis en los libros de compras y Ventas; sin embargo, el artculo 177 del reglamento de la Ley de Impuesto Sobre La Renta establece que los contribuyentes deben llevar y mantener en el domicilio fiscal del contribuyente a travs de medios manuales o magntico cuando la Administracin Tributaria lo autorice, el registro detallado de entradas y salidas de mercanca de los inventarios, mensuales, por unidades y valores as como, los retiros y autoconsumos de bienes y servicios. Este registro le permite a la Administracin Tributaria verificar el movimiento de mercancas dentro del establecimiento y confrontarlos con las facturas de compra registradas en la contabilidad, con el objeto de conocer si existen mercancas adquirida sin sustentacin o con facturas que no cumplan con los requisitos. Es muy probable que los funcionarios del SENIAT comiencen a exigir estos registros y revisar el movimiento de mercanca sucedido dentro del establecimiento. Hemos observado que algunas empresas no llevan un registro auxiliar del inventario de mercanca y solo realizan una toma fsica al cierre del ao, asignndole el valor de las ltimas compras. Este procedimiento ocasiona que la empresa registre un costo de venta que pudiera estar errado, afectando el monto del impuesto sobre la renta a pagar. El artculo 133, pargrafo nico del Cdigo Orgnico Tributario establece que en los casos donde la Administracin Tributaria constate diferencias entre los inventarios en existencia y los registrados, no justificado fehacientemente por el contribuyente, proceder conforme a lo siguiente:

a) Si resulta faltante, se constituirn en venta omitida incrementando los resultados econmicos de la empresa al adicionar a estas diferencias, el porcentaje del margen bruto obtenido por el contribuyente en el ejercicio anterior, causando un mayor gasto de impuesto sobre la renta. Por otra parte, el artculo 14 del reglamento de la Ley del IVA establece que los faltantes no justificados conforme a lo descrito en el mencionado artculo, se consideran hechos imponibles por lo que se debe determinar el impuesto al valor agregado utilizando como base imponible, el valor de mercado de las mercancas al momento de detectarse el faltante. b) Si resulta sobrante, se proceder a ajustar los inventarios constituyendo una disminucin del costo de ventas. No llevar los registros antes mencionados, los establecimientos incurriran en el ilcito tributario contemplado en el artculo 102 del Cdigo Orgnico Tributario cuya multa sera de 50 U.T hasta un mximo de 250 U.T. Definicin de Trminos Bsicos: Activo. Es el conjunto de bienes tangibles o intangibles que posee una empresa. Se considera activo a aquellos bienes que tienen una alta probabilidad de generar un beneficio econmico a futuro y se pueda gozar de los beneficios econmicos que el bien otorga. Eso no significa que sea necesaria la propiedad ni la tenencia. Los activos son un recurso o bien econmico propiedad de un negocio, con el cual se obtienen beneficios. Los activos de un negocio varan de acuerdo con la naturaleza de la empresa. Beneficiario. Es la persona o entidad que recibe de otra, en pago de un importe adeudado.

Beneficio. Es el que tiene una empresa una vez deducidos los gastos. Capital. Cuando un empresario individual quiere iniciar un negocio, necesita dinero. Control de Inventario. Es la tcnica que permite mantener la existencia de los productos a niveles deseados, a travs de la entrada y salida de productos que posee la empresa. Entrada. Lugar por donde se entra. Accin de entrar. Existencia. Los bienes tangibles, con la posibilidad de ser almacenables, que las empresas adquieren en el exterior, con la finalidad de utilizarlos en el proceso productivo para la obtencin de productos finales, o bien para el mantenimiento de los equipos productivos. Factura. Una factura es un documento que detalla los bienes o servicios vendidos, o sea, es un documento que refleja la entrega de un producto o la provisin de un servicio, junto a la fecha, adems te indica la calidad a pagar como contraprestacin. Factura Comercial. Este un documento preparado por el exportador con el objeto de amparar las mercancas, debe ser detallada como sea posible y estar claramente redactada. Inventario. El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricacin primero antes de venderlos, en un periodo econmico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes. Importe. Un importe es una cantidad de dinero normalmente el precio de algo.

Materia Prima. Producto que se comercializa en su forma natural o que tenga como mximo un segundo grado de transformacin Mercancas. Todos gneros vendibles. Cualquier cosa mueble que se hace objeto de trato o venta. A los efectos del trfico de perfeccionamiento, se entiende por mercanca todos aquellos insumos, materias primas, partes o piezas que sean necesarios en el proceso productivo, aunque se consuman sin incorporarse productor expedido, exportado o reintroducido y siempre que pueda determinarse su cantidad. Salida. Accin y efecto de salir o salirse. Sistema. Un sistema es un conjunto de "elementos" relacionados entre s, de forma tal que un cambio en un elemento afecta al conjunto de todos ellos. Volumen de ventas. Es el importe de las ventas que ha realizado una empresa durante un ejercicio. Unidad monetaria. Es el nombre genrico que se da a la unidad del dinero que las personas y empresas utilizan normalmente como instrumento de pago. Operacionalizacin de las Variables La Operacionalizacin de las variables se refiere a descender a un nivel de abstraccin de las mismas. Segn Arias (2006), la variable es una cualidad o medida que puede sufrir cambios y que es objeto de anlisis, medicin o control de una investigacin. (p.55). La Operacionalizacin de las variables es el resultado obtenido por medio de indicadores que permiten conocer el

comportamiento y se basa en una serie de etapas que requieren de las definiciones normal, real y operacionalizar, as pues, se estudian las variables tericas en trminos de indicadores los que estn relacionados con el objetivo u hecho referido en la definicin. Igualmente, la operacionalizacin de las variables permite conocer de forma sistemtica cada objetivo que se persigue en la investigacin presente para un mejor razonamiento y dominio de la definicin de la misma. Para Balestrini (1998) El sistema de variables representa a los elementos, factores o trminos que pueden asumir diferentes valores cada vez que son examinados o que reflejan distintas manifestaciones segn sea el contexto en que se presentan. Por su parte Hernndez 31y otros (2003), la definen como, una propiedad que puede variar (adquirir diversos valores) y cuya variacin es susceptible de medir. Se entiende entonces, que las variables son cualidad es observable de algo factible de cambio o variacin y por ende medibles. Implica desglosar la variable por medio de un proceso de deduccin lgica en indicadores, los cuales se refieren a situaciones especficas de las variables. Los indicadores pueden medirse mediante ndices o investigarse por tems o preguntas que se incluyen en los instrumentos que se disean para la recopilacin de la informacin. (Mndez, 1988, p. 79). Es por ello, que segn el planteamiento del problema las variables a analizar en esta investigacin es: la Actualizacin del Sistema de Registro de Entradas y Salidas de Mercancas en la firma personal Almacn de Tapicera y Zapatera R.A. Las variables representan los elementos o factores examinados en la investigacin.

Cuadro de Operacionalizacin de las Variables Cuadro 1 Operacionalizacin de las variables Variable Nominal Definicin Operacional
Revisar los procedimientos sistema administrativo contable en el manejo y control de registros de entradas y salidas de mercanca existente en la firma objeto de estudio.

Dimensiones

Indicadores

tems

Observacin Revisin Procedimientos Manejo y Control

Determinar la factibilidad operativa sistema administrativo contable existente en el manejo y control de registros de entradas y salidas de mercanca en la firma objeto de estudio.

Determinacin

Factibilidad Operativa

Elaboracin del modelo actual del sistema administrativo contable en manejo y control del registro de entradas y salidas de mercanca en la firma ALMACEN DE TAPICERIA Y ZAPATERIA R.A San Cristbal-Estado Tchira.

Elaboracin

Elaborar el Modelo Actual

Capitulo III Marco Metodolgico Enfoque o paradigma de la investigacin En este capitulo se determina lo que pauta paso a paso la investigacin influyendo notoriamente en la estructura, a travs de los mtodos y estrategias a utilizar, donde se detallan las perfecciones que adquiere la investigacin, durante esta etapa se toma en cuenta el conocimiento obtenido por la lnea de investigacin enfocado en el tema en la cual se est trabajando mediante la recoleccin de informacin. Tipo de la investigacin Esta investigacin se llevara a cabo en forma descriptiva, ya que, nos permite buscar las propiedades y caractersticas importantes o sobresalientes del problema a estudiar, en donde nos reconozca sealar la forma de conducta, en la cual podremos describir las causas de este problema y establecer el comportamiento preciso, determina y comprueba la informacin utilizando las tcnicas de recopilacin. Diseo de la investigacin De acuerdo con el diseo y los tipos de investigaciones que se utilizaran se realizara un estudio minucioso para establecer una serie de propuestas para el mejoramiento de las entradas, salidas y existencias de mercanca, as como tambin su organizacin y almacenamiento, a fin de aplicarse un sistema de registro de entradas y salidas de mercancas.

La investigacin de campo que ser la primera modalidad que se aplicar para investigar, ya que tendremos que acudir a la empresa para involucrarnos en la realidad y de esta manera someterla a estudio y poder recolectar y registrar sistemticamente informacin primaria mediante las tcnicas de observacin, las encuestas, etc., y as poder plantear una solucin al problema.

Poblacin y Muestra La Poblacin y Muestra constituyen los elementos en el desarrollo metodolgico de la investigacin, ya que ubica de manera general y particular a los objetos de la investigacin, o sea, al nmero de personas que lo conforman. Poblacin: Es importante sealar la definicin y explicar la poblacin, por cuanto sta permite aclarar contextualmente el nmero exacto de personas, instituciones, organismos y otros que sern objetos de investigacin de acuerdo a la problemtica planteada. Tamayo (1985:92), conceptualiza la poblacin como: "La totalidad del fenmeno a estudiar, en donde las unidades poseen unas caractersticas en comn, la cual se estudia y da origen a los datos de la investigacin". La poblacin o universo se refiere al conjunto para el cual se requiere que sean vlidas las conclusiones que se obtengan: a los elementos o unidades (personas, instituciones o cosas) a las cuales se refiere la investigacin.

En la investigacin planteada, la poblacin est conformada por 3 empleados fijos que laboran en la firma personal Almacn de Tapicera y Zapatera R.A, por ser una poblacin finita y manejable la muestra no es necesaria calcularla. Tcnicas e instrumentos de recoleccin de informacin Las tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos representan la manera cmo se obtuvo la informacin que fue de gran utilidad para el estudio y anlisis de la investigacin. Segn, Balestrini (1998:45) dice que las tcnicas son las distintas formas o maneras de obtener la informacin, y los instrumentos estn representados por los medios materiales que se utilizan para recogerla y almacenarla. Segn Tamayo y Tamayo (1986:98), Las Tcnicas de Recoleccin de Datos son la parte operativa del diseo investigativo. Hace relacin al procedimiento, condiciones y lugar de la recoleccin de datos. Es importante considerar los mtodos de recoleccin de datos y calidad de informacin obtenida, de ellos depende que los datos sean precisos y obtener as resultados tiles y aplicables. Segn, Sabino (2002:56), manifiesta que las Tcnicas de Recoleccin de Informacin establecen la forma o reglas para construir los instrumentos apropiados que permitirn el acceso a la informacin requerida. En efecto, el conjunto de tcnicas e instrumentos que se emplearon a fin de cumplir con los objetivos de esta investigacin permiti la obtencin de la informacin para llevar a cabo el

desarrollo de estrategias para garantizar la eficacia de la planificacin estratgica en la empresa Comercializadora CARPER, C.A. Entre las tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos utilizados en la investigacin estn: Entrevistas directas: dilogo con el personal directivo especficamente con una de las dueas de la empresa Comercializadora CARPER, C.A. As mismo est la encuesta para lo cual se aplic una series de preguntas, a travs de un instrumento denominado cuestionario, aplicado a las 6 personas que laboran en la empresa Comercializadora CARPER, C..A. Fuentes de informacin: Fuentes primarias: Personal que labora en la empresa Comercializadora CARPER, C.A. Entrevista con las dueas de la empresa (Sras. Gloria Hermelina Parada Rojas y Judith Carelis Prez Parada). Encuesta al personal que labora en la Empresa Comercializadora CARPER, C.A.

Fuentes secundarias: Consultas bibliogrficas relacionadas con la investigacin. Consultas realizadas en sitios de Internet.

Sampieri (2006:205) define el diseo de investigacin No experimental como el estudio que se realiza sin la manipulacin deliberada de variables y en los que slo se observan los fenmenos en su ambiente natural para despus analizarlos.