Tabla de datos Excel

Activar Excel Solver

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Solver es un complemento de Excel que nos ayuda a trabajar con modelos de negocio y nos permite resolver problemas lineales y no lineales. En esta ocasin mostrar cmo activar este complemento en Excel 2010.

Cmo activar Solver en Excel

Solver est incluido dentro de Excel pero se encuentra desactivado de manera predeterminada. Para poder habilitarlo debes ir a la ficha Archivo y elegir Opciones y se mostrar el cuadro de dilogo Opciones de Excel donde debers seleccionarComplementos.

En el panel derecho encontrars el complemento llamado Solver. Para activarlo debes hacer clic en el botn Ir de la seccin Administrar.

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Se mostrar el cuadro de dilogo Complementos y debers marcar la casilla de verificacin de Solver y aceptar los cambios.

Para utilizar el complemento Solver debes ir a la ficha Datos y Excel habr creado un nuevo grupo llamado Anlisis el cual contendr el comando Solver.

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Al hacer clic sobre ese comando se mostrar el cuadro de dilogo Parmetros de Solver el cual nos permitir configurar y trabajar con el complemento recin instalado.

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Tabla de datos de dos variables

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En el artculo anterior mostr los beneficios de las tablas de datos como una opcin de Anlisis Y si. En esta ocasin revisaremos un ejemplo clsico sobre el uso de una tabla de datos para realizar un anlisis de dos variables. El escenario es el siguiente. Supongamos que quiero solicitar un prstamo personal a un banco, estoy haciendo una investigacin con varios bancos y cada uno de ellos me ha dado una tasa de inters diferente as como diversos plazos de pago. El primero de los casos que investigu es el siguiente:

Tabla de datos de dos variables

En lugar de hacer el clculo para cada opcin de tasa de inters y plazo, acomodar los datos adecuadamente para formar una tabla de datos. En las filas especificar las diferentes tasas de inters y en las columnas los posibles plazos.

Para crear la tabla de datos de dos variables seleccionar el rango B4:G11 y debo ir a la ficha Datos y pulsar el botn Anlisis Y si para seleccionar la opcin Tabla de datos. Dentro del cuadro de dilogo deber elegir cada una de las celdas de entrada para la tabla de datos de la siguiente manera:

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Al hacer clic en el botn Aceptar se generar la tabla de datos correspondiente:

En esta tabla de datos podemos observar lo que esperbamos, entre mayor es el plazo los pagos mensuales se reducen y entre mayor es la tasa de inters el pago mensual se incrementa. Con esta informacin puedo analizar y elegir adecuadamente la opcin que ms se acomoda a mis posibilidades de pago mensual. Las tablas de datos son una herramienta que nos ayuda en el anlisis de nuestra informacin, la nica desventaja es que solamente se puede hacer el anlisis de dos variables como mximo. En caso de que te encuentres en una situacin que

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requiera de un anlisis de tres o ms variables recomiendo utilizar los Escenarios o tambin utilizar Excel Solver.

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Utilizando Excel Solver

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Si tienes la necesidad de realizar un pronstico que involucra ms de una variable, puedes utilizar Solver en Excel. Este complemento ayudar a analizar escenarios de negocio multivariable y de optimizacin.

Ejemplo de uso de Solver

El ejemplo es el siguiente. Tengo un establecimiento de venta de pizzas que ofrece dos tipos de pizza tradicionales, Pepperoni ($30) y Vegetariana ($35) adems de la pizza especial Suprema ($45). No sabemos cul es el potencial de ingresos del establecimiento y tampoco el nfasis que se debera de dar a cada tipo de pizza para maximizar las ventas. Antes de realizar el anlisis debemos considerar las siguientes condiciones. Dada nuestra capacidad de produccin solamente podemos elaborar 150 pizzas al da. Otra condicin es que no podemos exceder de 90 pizzas tradicionales (Pepperoni y Vegetariana) y adems, al no haber muchos vegetarianos en el rea, estimamos vender un mximo de 25 pizzas vegetarianas al da. Otra condicin a considerar es que solamente podemos comprar los ingredientes necesarios para producir 60 pizzas Suprema por da. Con esta informacin elaborar la siguiente hoja de Excel:

Observa que en los datos estn representadas todas las reglas de negocio del establecimiento. Para cada tipo de pizza he colocado el total de pizzas a vender (por ahora en cero), el subtotal de cada una, as como el total de ventas que esta formado por la suma de los subtotales. Adems bajo el ttulo Restricciones he colocado las condiciones previamente mencionadas.

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Algo muy importante es establecer las equivalencias para las restricciones. Por ejemplo, una restriccin es que el total de pizzas no puede exceder de 150, pero Excel no necesariamente sabe lo que significa Total de pizzas, as que he destinado una celda para especificar que el total de pizzas es la suma de las celdas B2+B6+B10. Lo mismo sucede para explicar lo que significa Pizzas Tradicionales. Los datos ya estn listos para utilizar Solver, as que debes ir a la ficha Datos y hacer clic en el comando Solver donde se mostrar el cuadro de dilogo Parmetros de Solver.

En nuestro ejemplo lo que queremos maximizar son las ventas totales por lo que en el cuadro de texto Establecer objetivoest especificada la celda $E$1 y por supuesto seleccion la opcin Mx. El otro parmetro importante son las celdas de variables que en nuestro ejemplo son las pizzas a vender para cada uno de los diferentes tipos.

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Finalmente observa cmo en el cuadro de restricciones estn reflejadas las condiciones de venta del establecimiento. Pon especial atencin a la manera en que se han utilizado las equivalencias que son las celdas $E$10 y $E$11. Todo est listo para continuar. Solamente debes hacer clic en el botn Resolver y Excel comenzar a calcular diferentes valores para las celdas variables hasta encontrar el valor mximo para las ventas totales. Al trmino del clculo se mostrar el cuadro de dilogo Resultados de Solver.

Solamente haz clic en Aceptar para ver los resultados en la hoja de Excel.

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Excel ha hecho los clculos para saber que, con las restricciones establecidas, tendremos un valor mximo de venta total de $5,525. Ahora fcilmente podras cambiar los valores de las restricciones y volver a efectuar el clculo con Solver para observar el comportamiento en las ventas.