10.1 Marco legal.

Cuando se pretende estructurar legalmente una empresa, es conveniente tomar en cuenta los siguientes aspectos: El nmero de personas (socios) que iniciaran la empresa. Las aportaciones de cada uno de los socios. La responsabilidad de los socios ante terceros. Los gastos en que se incurrir para la constitucin de la empresa. Los trmites formales necesarios para inscribirla legalmente. Las obligaciones que se adquieren con el fisco. Las obligaciones laborales que se estn contrayendo. Las actividades que desarrolla el hombre en sociedad requieren de normas que regulen los derechos y deberes de sus miembros. Toda actividad empresarial y los proyectos que de ella se originan se encuentran incorporados a un determinado ordenamiento jurdico que regula el marco legal en el cual los agentes econmicos se desenvolvern. El estudio de factibilidad de un proyecto de inversin debe darle especial importancia al anlisis y conocimiento de las leyes que regirn la accin del proyecto, tanto en su etapa de origen como en su implementacin y puesta en marcha. Ningn proyecto, por muy rentable que sea, podr llevarse a cabo si no encuadra en el marco legal correspondiente. La legislacin es distinta en cada pas y depende de su desarrollo, tecnologa, cultura, tradiciones, etc. Siempre existen en los pases normas de carcter general, sin perjuicio de las legislacin de tipo federal, regional, local, municipal, etc. As, por ejemplo, varios pases disponen de zonas francas o libres de impuestos y gravmenes. Se deber conocer el marco normativo general y especifico, de manera tal de poder disponer de los recursos necesarios para la correcta evaluacin del proyecto. Los aspectos legales abarcan tambin la forma de organizacin que adopte la empresa. Cada pas define distintos tipos de organizacin de las empresas y tambin establece normas tributarias, administrativas, contables, fiscalizadoras, etc., que afectan de una manera u otra a la empresa encargada de la implementacin del proyecto. El marco de referencia legal del proyecto deber definirse antes de realizar la evaluacin, de forma de poder determinar la viabilidad del proyecto. Asimismo, se

deber medir los desembolsos que impliquen las distintas alternativas organizacin legal de la empresa. Entre las formas legales ms representativas de la organizacin empresarial pases de economa privada o mixta, se distinguen la propiedad particular, sociedad de personas de responsabilidad limitada, la sociedad annima y organizacin corporativa comunitaria. Se debern analizar las ventajas de cada alternativa.

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Finalmente, debern tenerse en cuenta los distintos factores legales que pueden afectar al proyecto en sus distintas etapas. Tanto en la localizacin, como en el estudio tcnico, el financiamiento, la administracin, la organizacin, etc., deberan considerarse los aspectos que la legislacin le puede imponer al proyecto y como ellos afectan el flujo de egresos. En cuanto a la conformacin de la empresa, legalmente, existen diversas figuras, tales como Sociedad Annima, Cooperativa, etc. Depender del marco legal de cada pas para determinar cul es la mejor figura legal para ser adoptada.

SOCIEDAD EN NOMBRE COLECTIVO Ley que regula Ley General de Sociedades Mercantiles Caractersticas Los socios responden de modo subsidiario, solidario e ilimitadamente de las obligaciones sociales. Proceso de Simultnea constitucin Junta de socios para hacer proyecto de estatutos Autorizacin de la Secretara de Relaciones Exteriores. Protocolizacin ante notario pblico Inscripcin en el Registro Pblico de Comercio Nombre Razn social (si se separase el socio que dio su nombre para la razn social se aadir la palabra sucesores, tambin si la razn social est transfirindose) y compaa Capital social No establece mnimo Reservas 5% de las utilidades anuales hasta llegar a 20% del capital social fijo Nmero de socios No establece Responsabilidad de Todos los socios responden de una manera subsidiaria, los socios solidaria e ilimitada de las obligaciones sociales.

SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE (S. en C.) Ley que regula Ley General de Sociedades Mercantiles Caractersticas Tienen dos clases de socios: comanditados y comandatarios. Proceso de Simultnea constitucin Junta de socios para hacer proyecto de estatutos Autorizacin de la Secretara de Relaciones Exteriores. Protocolizacin ante notario pblico Inscripcin en el Registro Pblico de Comercio Nombre Razn social (si el socio que preste su nombre para la razn social es considerado comanditado) Capital social No establece mnimo Reservas 5% de las utilidades anuales hasta llegar a 20% del capital social fijo Nmero de socios Mnimo 2 mximo ilimitado Responsabilidad de A) Comanditados: solidaria, subsidiraria e ilimitadamente los socios B) Comanditarios: aportaciones, salvo que haya tomado parte en alguna operacin o habitualmente hubiese administrado los negocios de la sociedad

SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (S. de R.L.) Ley que regula Ley General de Sociedades Mercantiles Caractersticas Las partes sociales no pueden estar representadas por ttulos negociables y son indivisibles. Proceso de Simultnea constitucin Junta de socios para hacer proyecto de estatutos Autorizacin de la Secretara de Relaciones Exteriores. Protocolizacin ante notario pblico Inscripcin en el Registro Pblico de Comercio Nombre Razn social o denominacin Capital social Mnimo: La ley dice $3,000 fijo debiendo estar pagado al momento de la constitucin, mnimo 50% Reservas 5% de las utilidades anuales hasta llegar a 20% del capital social fijo Nmero de socios Mximo 50 Responsabilidad de Hasta por el monto de su parte social los socios

Ley que regula Caractersticas

Proceso de constitucin

Nombre Capital social Reservas Nmero de socios Responsabilidad de los socios

SOCIEDAD ANNIMA S.A. Ley General de Sociedades Mercantiles Capital presentado por acciones nomitivas Socios obligados al pago de sus acciones, ya sean en efectivo o en especie, en este caso la tenencia de las acciones los acredita como socios. Simultnea Asamblea de accionistas para hacer proyecto de estatutos. Autorizacin de la Secretara de Relaciones Exteriores. Protocolizacin ante notario pblico Inscripcin en el Registro Pblico de Comercio Denominacin Mnimo: La ley dice $50,000 5% de las utilidades anuales hasta llegar a 20% del capital social fijo Mnimo 2 mximo ilimitado Hasta por el monto de sus acciones (aportacin)

SOCIEDAD COMANDITA POR ACCIONES (S. en C. por A.) Ley que regula Ley General de Sociedades Mercantiles Caractersticas Dos tipos de socios: comanditados y comanditarios Capital representado por acciones Proceso de Simultnea constitucin Junta de socios para hacer proyecto de estatutos Autorizacin de la Secretara de Relaciones Exteriores. Protocolizacin ante notario pblico Inscripcin en el Registro Pblico de Comercio Nombre Razn social (si el socio que preste su nombre para la razn social es considerado por ello comanditado) Capital social La ley no establece mnimo Reservas 5% de las utilidades anuales hasta llegar a 20% del capital social fijo Nmero de socios Mnimo 2 mximo ilimitado Responsabilidad de A. Comanditados: solidaria, subsidiraria e ilimitadamente los socios B. Comanditarios: monto de sus acciones salvo que haya tomado parte en alguna operacin o habitualmente hubiese administrado los negocios de la sociedad.

SOCIEDAD COOPERATIVA S.C.L. (Limitada) S.C.S. (suplementada) Ley que regula Ley General de Sociedades Cooperativas Caractersticas Los rendimientos son por trabajo o por consumo. Todos los socios pertenecen a la clase trabajadora Proceso de Acta por quintuplicado de asamblea general. constitucin Certificacin de firmas ante notario pblico, corredor pblico, juez de distrito, etc. Inscripcin en el Registro Pblico de comercio. Nombre Denominacin Capital social No establece mnimo, pero siempre sern de capital variable Reservas El fondo de reserva se constituir con 10% a 20% de los rendimientos que obtengan las sociedades cooperativas en cada ejercicio social. El fondo de reserva podr ser delimitado en las bases constituitivas, pero no ser menor del 25% del capital social en las S.C. de productores y de 10% en las de consumidores. Este fondo podr ser afectado cuando lo requiera la sociedad para afrontar las prdidas o restituir el capital de trabajo, debiendo ser reintegrado al final del ejercicio social, con cargo a los rendimientos (fondo de previsin social y fondo de educacin cooperativa. Nmero de socios Mnimo 5 mximo ilimitado Responsabilidad de Limitada: Hasta por el monto de su aportacin los socios Suplementada: Responden los socios a prorrata hasta por la cantidad determinada en el acta cosntitutiva. SOCIEDAD CIVIL (S.C.) Cdigo civil Su fin es comn y preponderantemente econmico, pero no constituye una especulacin comercial. Por contrato privado, pero para que tenga personalidad jurdica propia y surta efectos frente a terceros, deber otorgarse en escritura pblica e inscribirse en el registro de sociedades civiles. Razn social No requiere de un capital social, pero si existe este, siempre ser fijado debiendo sealarse la aportacin de cada socio. Sin obligacin de constituirlas Mnimo 2 mximo ilimitado Responsabilidad subsidiaria, ilimitada y solidaria de los socios que administren, los dems socios estarn obligados con su aportacin, salvo en convenio en contrario.

Ley que regula Caractersticas Proceso de constitucin Nombre Capital social Reservas Nmero de socios Responsabilidad de los socios