Fundamentos de Administracin Financiera

DEFINICIN: Fase de la Administracin General, mediante la cual se recopilan datos significativos, analizan, planean, controlan y evalan, para tomar decisiones acertadas y alcanzar el objetivo natural de maximizar el capital contable de la Empresa. La Administracin Financiera est interesada en la adquisicin, financiamiento y administracin de los activos, con una meta global en mente. As, la funcin de decisin de la administracin financiera puede dividirse en tres grandes reas; la decisin de inversin, financiamiento y administracin de activo. DECISIN DE ADMINISTRACIN DE ACTIVOS La tercera decisin ms importante en la empresa. Una vez que se han adquirido los activos y se ha suministrado el financiamiento apropiado, se deben administrar con eficiencia los activos, ya que el administrador financiero tiene diversos grados de responsabilidad sobre los activos existentes. Tiene mayor responsabilidad en activos circulantes que en los fijos.

DECISIN DE INVERSIN

DECISIN DE FINANCIAMIENTO La segunda en importancia. El administrador financiero se dedica a disear la composicin del pasivo que resulte ms adecuada a la empresa. Justificar por que tiene deudas tan altas, si son las adecuadas o en su defecto si se est apalancando excesivamente. Una vez que se ha decidido la mezcla de financiamiento, el administrador financiero debe determinar la mejor alternativa para adquirir esos fondos que necesita la empresa. Entender los procedimientos para obtener prstamos a corto o largo plazo, o la negociacin de una venta de bonos o acciones en los mercados primarios burstiles.

Es la ms importante de las decisiones. Comienza con determinar la cantidad de activos que necesita la empresa para mantener una estructura de activos idnea.

ANLISIS DE LA TEORA FINANCIERA En este punto adems se seala el propsito, la naturaleza de la teora financiera en el mbito empresarial, se sealan perspectivas y campos de accin, se precisan objetivos y metas, se identifica la importancia de la funcin financiera: en la contabilidad, en los costos, en los recursos humanos y desde luego en el rea de inversiones y financiamiento como campo estratgico que permita el equilibrio econmico de la entidad. De igual forma en este captulo, se estudian las tcnicas y herramientas para la toma de decisiones que permita alcanzar nuestros objetivos y metas. Con todo lo expuesto en estos apartados, se intenta describir el trabajo que desarrolla el profesional de las finanzas. CARACTERSTICAS La administracin financiera se puede conceptualizar de acuerdo a sus caractersticas y elementos, a saber, Perdomo plantea un esquema que parte desde la obtencin de informacin significativa (relevante) para el estudio financiero, hasta la fase del control:

COMO RAMA DE LA ADMINISTRACIN GENERAL La Administracin Financiera, es una fase o aplicacin de la Administracin General. Dentro de sus funciones est primeramente: Coordinar financieramente todos los activos de la Empresa, por medio de: Captar, obtener y aplicar los fondos o recursos necesarios para optimizar su manejo, obteniendo para tales efectos el financiamiento adecuado para el dficit de fondos que tenga la empresa o en su defecto invirtiendo los fondos que se tengan como excedentes. Optimizar la coordinacin financiera de las cuentas por recuperar Optimizar la coordinacin financiera de los inventarios Optimizar la coordinacin financiera de todos aquellos bienes de la empresa destinados a proporcionar servicios a la planta productiva tales como; maquinaria, planta, equipo y dems activos fijos. Adems: Coordina financieramente todos los pasivos de la Empresa, para poder alcanzar el objetivo de maximizar el capital contable, patrimonio o valor de la empresa. Se debe elegir de acuerdo a las circunstancias o necesidades la mejor alternativa de financiamiento ya sea en el corto, mediano o largo plazo. Por ltimo: Coordina es, adems, una manera de poder incrementar las utilidades o rendimientos en la empresa, sera por la optimizacin de los costos de produccin, por los gastos de operacin o cualquier erogacin que en su momento se requiriera cubrir. Aparte tendramos que incrementar las ventas, aplicando una fuerza adicional a la comercializacin de nuestros productos Para dar cumplimiento, se debe observar lo siguiente: El uso correcto de fondos internos y externos Las utilidades retenidas de varios perodos (si las hubiese) El valor del dinero en el tiempo con o sin inflacin (indexar y deflactar) Proyectos de inversin de riesgo alto o de bajo riesgo (previa valuacin de proyectos de inversin) Tasas de crecimiento (en la industria) ADMINISTRACION FINANCIERA Es la tcnica que tiene por objeto la obtencin, control y el adecuado uso de recursos financieros que requiere una empresa, as como el manejo eficiente y proteccin de los activos de la empresa. Es la disciplina que se encarga del estudio de la teora y de su aplicacin en el tiempo y en el espacio, sobre la obtencin de recursos, su asignacin, distribucin y minimizacin del riesgo en las organizaciones a efectos de lograr los objetivos que satisfagan a la coalicin imperante. Por otro lado cabe destacar que FINANZA, es el arte y la ciencia de administrar dinero en el mbito de las organizaciones o negocios para darles distintas aplicaciones ya sea como inversin, pagos, productos y servicio.

La administracin financiera consiste en maximizar el patrimonio de los accionistas de una empresa a travez de la correcta consecucin, manejo y aplicacin de los fondos que requiera la misma. OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA.

1.- Planear el crecimiento de la empresa, tanto tctica como estratgica, 2.- Captar los recursos necesarios para que la empresa opere en forma eficiente. Asignar recursos de acuerdo con los planes y necesidades de la empresa. 3.- Optimizar los recursos financieros. 4.- Minimizar la incertidumbre de la inversin 5.- Maximizacin de las utilidades. 6.- Maximizacin del patrimonio neto. 7.- Maximizacin del valor actual neto de la empresa. 8.- Maximizacin de la creacin de valor. Si se analiza una empresa, independientemente de su tamao, identificando 4 reas bsicas para su manejo: Mercado, produccin, administracin de personal y finanzas, el xito de su funcionamiento y gestin depende en gran medida del alcance de los objetivos de cada una de ellas. En el rea de mercadeo el objetivo bsico est definido por la satisfaccin de las necesidades de los consumidores, complementado con otros objetivos tales como penetracin de mercados, metas de ventas, canales de distribucin, etc., para lo cual se recurre a la utilizacin de una serie de herramientas tales como investigacin: de mercados, promocin y publicidad, sistemas de distribucin y otros. En el rea de produccin el objetivo bsico es la fabricacin de la cantidad optima de unidades al menos costo posible, con la mejor calidad y en un tiempo especfico, los complementarios son entre otros lograr niveles mnimos de desperdicio, niveles ptimos de eficiencia en maquinaria y mano de obra. Para esto se cuenta con herramientas tales como estudio de tiempo y movimientos, programacin lineal, estadsticas y diseos. El rea de administracin de personal busca fundamentalmente alcanzar la satisfaccin de las necesidades de los trabajadores, complementado con la capacitacin, la recreacin, y el bienestar social entre otros del talento humano, recurriendo a herramientas tales como tcnicas de motivacin, estudios salariales, crculos de calidad y otros. Por ltimo, el objetivo bsico financiero est definido no como cree mucha gente en la maximizacin de utilidades, sino como la maximizacin de la riqueza de los dueos de la empresa, la cual viene a ser igual a la maximizacin del valor de la empresa. En las empresas con nimo de lucro la obtencin de utilidades es uno de los objetivos principales. Las finanzas modernas consideran como el objetivo bsico financiero la maximizacin del valor de la empresa. Este se expresa en trminos de maximizacin de la riqueza de los propietarios, de maximizacin de la inversin en la institucin. El valor de la riqueza de los accionistas se determina por el valor de las acciones en el mercado. Si este aumenta, el valor de riqueza (representada en acciones) aumenta. En entidades sin fines de lucro evidentemente la obtencin de utilidades no es ni debe ser el objetivo dominante. El responsable de las finanzas en estas instituciones debe tener esto siempre presente.