INTRODUCCION En la etapa de planeacin es necesario Entender la importancia de la productividad en toda decisin empresarial, as como conocer los factores que

influyen en ella y las estrategias que permiten mejorarla. Ser capaz de definir el estudio del trabajo, entender los objetivos del mismo e identificar los elementos que lo componen. Poder relacionar las ineficiencias en la ejecucin del trabajo y sus posibles soluciones. Identificar problemas con el factor humano y equipo con que se cuenta en el estudio del trabajo y ser capaz de plantear soluciones. Reconocer la importancia y los objetivos del estudio de mtodos de trabajo. Saber planificar adecuadamente un estudio de mtodos de trabajo, identificando las diferentes etapas que requiere. Conocer y saber emplear adecuadamente diferentes tcnicas de representacin de los mtodos de trabajo. Reconocer la importancia y los objetivos de la medicin del trabajo. Conocer y ser capaz de aplicar diferentes tcnicas de medicin del trabajo. Poder planificar un estudio de tiempos, sealando sus diferentes etapas. Conocer y poder interpretar los diferentes componentes del tiempo total de ejecucin de una tarea. Dentro de todos estos objetos que forman parte de los sistemas se encuentra la seleccin de equipo para una empresa, como es necesario planear antes de cualquier actividad, previamente a adquirir dichos equipos se hace una previo anlisis de que vamos y no vamos a adquirir para que todo sea til y productivo y no contar con un inventario de equipos obsoletos.

FASE DE ANALISIS EN LA SELECCIN DE EQUIPO El adecuado plan estratgico que se requiere para la adquisicin de equipo y mobiliario depende estrictamente de las condiciones que se tenga en espacio y economa, esto no quiere decir que se trata nica y exclusivamente de ahorrar, es adecuado pensar y hacerse preguntas tales como:

Es adecuado el mobiliario para invertir en el? Requiere de mucha inversin? El manejo del equipo y/o mobiliario requiere de cuidados especiales? Que tanta resistencia requiero para que el mobiliario me sea til? Cmo es el diseo del espacio? El mueble ser til por mucho tiempo o se tendr que cambiar a corto plazo?

El tipo de producto que requiero comercializar es ideal para el mobiliario y equipo que adquiero? El mobiliario es adecuado para mi producto?

Es probable que el tener que pensar en las preguntas anteriores parezca fcil obtener respuestas adecuadas, sin embargo se requiere el tener en consideracin muchas posibilidades y analizar detenidamente los pros y los contras. Existen planes estratgicos que nos ayudan a tomar las mejores decisiones en el lugar y tiempo adecuado y oportuno. A continuacin cuatro tcnicas bsicas las cuales no son excluyentes tampoco las nicas. Grfica de distribucin de trabajo Es un cuadro grfico de doble entrada, multicolumnar, donde se registran actividades genricas y especficas, los cargos que ocupan y las actividades destinadas en cuanto a la adquisicin e instalacin de equipo y alcanzar resultados ptimos.Un cuadro de distribucin del trabajo consiste en la indicacin de las tareas desarrolladas por los empleados (individualmente) y el registro del tiempo utilizado (con relacin a un perodo base establecido); as como el agrupamiento de los tiempos parciales en tiempos totales, de las actividades en estudio. El anlisis debe de prever un juicio sobre el grado de eficiencia organizativa y orientar sobre las actividades y los procedimientos que presenten como interesantes para su estudio. Desde ah se puede detectar cul es la importancia del anlisis de la distribucin de trabajo en relacin con la simplificacin del trabajo o estudio de mtodos que deben desarrollarse en forma posterior. El anlisis de la distribucin del trabajo puede efectuarse de acuerdo con los puntos de vista siguientes: a) Tiempo - Consumido entre cada una de las actividades, - Equilibrio entre el tiempo y la importancia del trabajo, y - Eliminacin de tiempos muertos.

b)

Capacidad profesional - Equilibrio entre la capacidad de cada uno de los empleados.

Cuadro de anlisis de solicitud de mobiliario y equipo

CUADRO DE ANALISIS DE SOLICITTUD DE MOBILIARIO Y EQUIPO (OPINIONES) NOMBRE DE MOBILIARIO Y EQUIPO TOTAL SOLICITADO OPINIONES Escritorio 24 Telefono 19 Sillas 24 Calculadora 23 Sumadora 5 Ventilador 16 Total opiniones por departamento 111 GERENCIA ADMINISTRATIVA 15 10 15 9 4 11 64 VENTAS 5 2 5 8 1 4 25 TELEMARKETING 1 3 1 4 0 1 10 BODEGA 3 4 3 2 0 0 12 PORCENTAJE APROBACION 96% 76% 96% 92% 20% 64% 74%

Cuadro de Utilizacin de Mobiliario y equipo

CUADRO DE UTILIZACION DE MOBILIARIO Y EQUIPO NOMBRE DE MOBILIARIO Y EQUIPO Escritorio Telefono Sillas Calculadora Sumadora Ventilador Total utilizado por departamento TOTAL DE HORAS DIARIAS 25 9.4 25 12.05 13.9 13.1 98.45 GERENCIA ADMINISTRATIVA 5 0.3 5 2.5 7.2 4.5 24.50 UTILIZACION VENTAS 3 3.5 3 4.8 4.35 5.6 24.25 UTILIZACION TELEMARKETING 8 1.8 8 3.5 1.85 2 25.15 UTILIZACION BODEGA 9 3.8 9 1.25 0.5 1 24.55 TOTAL HORAS PROMEDIO MENSUALMENTE 750 282 750 361.5 417 393 5,907.00

Grfica o diagrama de recorrido Un diagrama del proceso de recorrido es la representacin grfica del orden de todas las operaciones, traslados, inspecciones, demoras y archivos que tienen lugar en un proceso o procedimiento. Incluyendo el tiempo requerido y la distancia recorrida. Utiliza los cinco smbolos de las ASME (American Society of Mechanical Engineers Sociedad Americana de Ingenieros Mecnicos). Se puede diagramar desde el punto de vista del objeto manipulado o desde el punto de vista del hombre que lo ejecuta. El propsito de la grfica es analtico, por lo que debe servir de ayuda para descubrir y minimizar deficiencias. Las acciones se clasifican en cinco para las cuales utiliza igual nmero de smbolos de la ASME, siendo los siguientes: Operacin, Traslado o Transporte, Inspeccin, Demora y Archivo o Almacenaje. OPERACIN: Se produce cuando se cambia intencionalmente un objeto en cualquiera de sus caractersticas fsicas o qumicas, es montado o desmontado de otro objeto, o se

arregla, o prepara para otra operacin, traslado, inspeccin o almacenaje. Tambin se considera operacin cuando se da o recibe informacin, cuando se traza un plan o se realiza un clculo. TRASLADO O TRANSPORTE: Cuando un objeto es trasladado de un lugar a otro, excepto cuando el traslado es parte de la operacin o bien, es ocasionado por el operario en el punto de trabajo durante una operacin o inspeccin.

INSPECCIN: Tiene lugar cuando un objeto es examinado para su identificacin, se verifica su calidad o su cantidad en cualquiera de sus caractersticas. DEMORA O RETRASO: Se da cuando las condiciones, excepto aquellas que intencionalmente cambian las caractersticas fsicas o qumicas del objeto, no permiten una inmediata realizacin de la accin siguiente. ARCHIVO O ALMACENAJE: Tiene lugar cuando un objeto se mantiene y protege contra un traslado no autorizado. ACTIVIDAD COMBINADA: Cuando se desea indicar actividades realizadas conjuntamente, o por la misma persona en el mismo punto de trabajo, los smbolos empleados para dichas actividades se combinan. Para facilitar el uso de dichos smbolos, en situaciones no corrientes, puede procederse en funcin del resultado predominante, as:

Clasificacin Resultado predominante

Operacin Traslado Inspeccin Demora Almacenaje

Produce o realiza Mueve Verifica Interfiere Guarda

Ejemplo
EMPRESA SUPERAVIT, S.A. DIAGRAMA DE RECORRIDO MOBILIARIO Y EQUIPO FEBRERO DE 2013 FECHA 02-feb 04-feb 06-feb 07-feb 09-feb 10-feb 10-feb 14-feb 15-feb ACTIVIDAD Operacin Inspeccin Operacin Operacin Operacin Operacin Demora transporte Operacin DESCRIPCION realizacin de solicitud de mobiliario y equipo Anlisis de lo solicitado mobiliario y equipo, ubicacin Autorizacin de lo solicitado mobiliario y equipo cotizacin de lo autorizado Autorizacin de cotizacin compra de mobiliario y equipo No estn los muebles solicitados, demoran 3 das transportan los muebles Instalacin del mobiliario y equipo SIMBOLOGIA

Diagrama de flujo Es la representacin simblica de un procedimiento administrativo, de la produccin de un bien o de la prestacin de un servicio, seala los pasos fundamentales y hace comprensible las actividades, operaciones, decisiones y ramificaciones de los procedimientos. Los diagramas de flujo proporcionan una descripcin detallada de cada uno de los actos que se realizan en una fase determinada del trabajo, hasta que es terminado en un punto. Se observa entonces, tanto la secuencia de los distintos pasos, como el mtodo que se sigue al efectuarlos. Por ello, son una herramienta muy til para estudios de simplificacin de trabajo ya que sintetizan todo el proceso en forma simple y hacen posible un estudio objetivo de los pasos de un procedimiento. Los diagramas de flujo se utilizan en por lo menos dos reas: a) Programas de computacin; la tecnologa de las computadoras los ha adoptado como su principal herramienta de programacin. Anlisis y diseo de sistemas y procedimientos administrativos. Sigue la secuencia real de las actividades y operaciones desde el inicio hasta el final del procedimiento, registrando el documento inicial, las operaciones a las cuales es sometido, los nuevos documentos creados hasta el cierre final del trmite. En este grfico se sealan las decisiones, los retornos y hasta quedan implcitos requisitos y normas. Despus de graficar el procedimiento mediante esta tcnica, se tiene una visin objetiva sobre si el procedimiento es fluido, est parcialmente obstruido y si es funcional para cumplir con los requisitos de rapidez y eficiencia en los trmites. Identificar los pasos que ocasionan que un procedimiento sea poco eficiente, demasiado tardado y burocrtico. Para identificar estos pasos se procede a preguntar lo siguiente: 1. QU es lo que se hace? Cules son los pasos? Estn todos completos? Qu finalidad tiene cada paso? La respuesta nos proporcionan una descripcin acertada de los detalles. POR QU razn es indispensable este paso? Influye realmente en el resultado final del proceso? Constituye una necesidad absoluta?

b)

2.

3.

DNDE debe realizarse este paso? Se lograra realizarlo ms fcilmente cambiando de lugar a la persona que lo ejecuta? Aqu, la grfica de distribucin de oficina cumple una funcin de auxiliar valiosa. CUNDO debe realizarse este paso? Debe ser adelantado o retrasado dentro del proceso o combinarse con algn paso previo o futuro? Corresponde el paso a una secuencia lgica?

4.

5.

QUIN debe desempear la labor? Resulta ms lgico que algn otro se haga cargo del trabajo? Quin est ms capacitado para hacerlo? CMO se est realizando el paso? Resulta demasiado complicado por la forma en que se est realizando actualmente? Debe ejecutarse empleando diferentes formas o equipos?

6.

Grfica de distribucin de oficina Tambin llamado diagrama de distribucin de espacio. Este grfico muestra la distribucin en planta para generar el adecuado acondicionamiento de los elementos en un espacio determinado, muestra la ubicacin en un momento determinado de espacios, muebles y mquinas y sirve para proponer una ubicacin mejorada. El aprovechamiento del espacio es muy importante debido a que las necesidades de espacio se incrementan, los ambientes diseados para oficinas y plantas de produccin se reducen, los costos de construccin y arrendamiento se elevan. Los ambientes ya no son los naturales y hay que crear ambientes artificiales para sugerir comodidad o amplitud relativa. La distribucin en planta atiende dos aspectos principales que son:

a) El aprovechamiento ms productivo posible del espacio, b) El flujo eficiente de las actividades. La tcnica de distribucin de oficinas es de simulacin y permite el uso de modelos grficos y fsicos, pero el requisito es disear los modelos a escala rigurosa para que corresponda a la realidad. En el anlisis deben considerarse los siguientes factores: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) Flujo de trabajo, Vas de acceso, Ascensores, Columnas, Luz y aire, as como sus fuentes, Ruidos y vibraciones, Espacio para prestar mantenimiento al equipo, Capacidad de soporte de los pisos, Riesgos, y Factores motivantes o desmotivantes, etc.

La propuesta mejorada, al igual que en las otras tcnicas de anlisis, debe presentarse utilizando la misma tcnica, para este caso, una grfica de distribucin de oficina.

CONCLUSIONES

Cada una de las etapas y diagramas o graficas tiene sus objetivos y son de utilidad para la planeacin de una nueva o renovacin de una empresa. La sistematizacin de cada una de las graficas utilizadas esta diseadas para llevarse tal como lo indica el proceso esto conlleva a una desventaja que es entorpecer los procesos ya que siempre se llevaran los mismos sin embargo esto nos lleva a analizar que tan costoso monetariamente y en dinero ser la seleccin de equipo, analizando cada inconveniente, retraso.El anlisis es muy importante antes de cada actividad que realizamos dentro de la empresa y que mejor que realizarlo en base a diagramas que nos hacen ver la planeacin de una forma grafica es decir con mas facilidad que tericamente.