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Cdigo PGF05
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SISTEMADEGESTINDECALIDAD NORMAISO9001:2008
ResponsabledelProceso DirectorAcadmico
Versindel Documento 01
Vigentedesde: Mayode2010
Elaboradopor:
Revisadopor:
Aprobadopor:
DirectorAcadmico
ComitdeCalidad
Rectora
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1 OBJETIVO .....................................................................................................................3 2 ALCANCE ......................................................................................................................3 3 DOCUMENTOSEXTERNOS ........................................................................................3 4 TERMINOLOGA ...........................................................................................................3 5 DESARROLLODELOSREQUISITOSDELASNORMASNTCISO9001:2008 ........3 5.1 DiagramadeFlujo ................................................................................................................. 4 5.2DescripcindelProcedimiento ........................................................................................... 5 6 INDICADORES ............................................................................................................10 7 SERVICIONOCONFORME........................................................................................10 8 ACCIONESPREVENTIVASYCORRECTIVAS ..........................................................10 9 ANEXOS ......................................................................................................................11 9.1Anexo1:PGF05R01PlandeEstudios......................................................................11 9.2Anexo2:PGF05R02Planderea .................................................................................. 11 9.3Anexo3:PGF05R03ProyectosdeFormacin .............................................................. 11 9.4Anexo4:PGF05R04Elementosdeentradaparaeldiseo ......................................... 11 9.5Anexo5:PGF05R05Asignacinacadmica...........................................................11 9.6Anexo6:PGF05R06Horariodeclases ........................................................................ 11 9.7Anexo7: PGF05R07Preparadordeclase ..............................................................12 9.8Anexo8: PGF05R08ControldeAsistencia.............................................................12 9.9Anexo9:PGF05R09Programacinycontroldeactividadescomplementariasde superacin,mejorayprofundizacin. ..........................................................................12 9.10Anexo10:PGF05R10Informedecompetenciasyasistencia. ................................. 12 9.11Anexo11: PGF05R11Informedecompetencias ...................................................... 12 9.12Anexo12:PGF05R12Boletnperidico ....................................................................... 12 9.13Anexo13:PGF05R13GuadeTrabajo ........................................................................ 12 9.14Anexo14 PGF05R14ActadeComisindeEvaluacinyPromocin ...................... 12 9.15Anexo15 PGF05R15CronogramadeActividades .................................................... 12 9.16Anexo16CalendarioAcadmico ..................................................................................... 12 9.17Anexo17PGF04R17AdecuacinyseguimientodeEducandasconNecesidades EducativasEspeciales(N.E.E) ................................................................................................. 12 9.18Anexo18 PGF04R18BoletndescriptivodeEducandasconNecesidadesEducativas Especiales................................................................................................................................... 13 9.19Anexo19 PGF05R16Informeparcialdelprocesodelaeducanda........................ 13 9.20Anexo20:PGC02R03Registrodeactualizacindedocumentos ............................ 13
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OBJETIVO
Realizareldiseocurricular,quepermitaasuvezplanearyrealizarlaPrestacindelServicioEducativo, bajo los lineamientos del Ministerio de Educacin Nacional y del Colegio, para garantizar una propuesta educativaorientadaalaformacinintegraldelapersona. 2 ALCANCE
Esteprocedimientoaplicaparaeldiseocurricular(acadmicoyformativo) delColegioyparagarantizar laprestacindelservicioeducativoporpartedelosEducadores,CoordinadoresdereayDirectorasde Grupo,enlasactividadescurricularesyextracurricularesestablecidasporelColegio,dandocumplimiento aloestipuladoenlaNormaNTCISO9001:2008(Numerales7.1,7.3y7.5) 3 4 DOCUMENTOSEXTERNOS NormaNTCISO9001:2008 ProyectoEducativoInstitucional. Ley115de1994 Decreto1860de1994 Decreto1850de2002 Ley715de2001 Decreto180de1981 Decreto2150de1995 Decreto1290de2009 Resolucin2423de1996 Ley1013de2006 Decreto2247de1997 Ley934de2004 Ley1098de2006 Decreto366del9deFebrerode2009 Estndarescurriculares Lineamientoscurriculares LineamientosdelaCompaadeMara TERMINOLOGA
Revisin:Actividad emprendida para asegurar la conveniencia, adecuacin y eficacia del currculo para lograrlaformacinintegraldelestudiante. Verificacin: Comparar los resultados del diseo y desarrollo curricular para garantizar su conformidad conlosrequisitosestablecidosdeleyydelcliente. Validacin:Confirmarpormedioderesultadosobjetivos,quesehancumplidolosrequisitoslegales,del clienteeinstitucionales. 5 DESARROLLODELOSREQUISITOSDELASNORMASNTCISO9001:2008
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5.1DiagramadeFlujo
NormaISO9001 Versin2008. ProyectoEducativo Institucional. Ley115de1994 Decreto1860de1994 Decreto1850de2002 Ley715de2001 Decreto2150de1995 Decreto1290de2009 Resolucin2423de 1996 Ley1013de2006 Decreto2247de1997 Ley934de2004 Ley1098de2006 Decreto366del2009 Estndarescurriculares Lineamientos curriculares Lineamientosdela CompaadeMara Resultadosdela evaluacininstitucional Estadsticasy resultadosdelas pruebasICFES. Resultadosgenerales delltimoaoescolar. PGD05R03Registro deactualizacinde documentos
Inicio Realizar la asignacin o carga acadmica por educador y verificar la programacin de actividadesgeneralesdelColegio.
Determinareldiseo
.
SI Cambioaprobado? Realizarcomisionesdeevaluaciny/opromocin finalizadoelsegundoperiodoyalfinalizarelao.
PGF05R09ActividadesComplementariasde Superacin,mejorayprofundizacin
PGF05R14ActadeComisindeEvaluaciny Promocin
Fin
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5.2DescripcindelProcedimiento
N Actividad Cargo Responsable DetalledelaActividad.
01 Determinar y adquirir los DirectorAcadmico. Sehandeterminadolossiguienteselementosdeentrada elementos de entrada para paraeldiseocurricularenelColegio: eldiseo. NormaISO9001Versin2008.(Numeral7.3) ProyectoEducativoInstitucional. Ley115de1994ysusdecretosreglamentarios: Decreto1860de1994 Decreto1850de2002 Decreto180de1981 Decreto2150de1995 Decreto1290de2009 Decreto2247de1997 Decreto366del9deFebrerode2009 Resolucin2423de1996 Ley715de2001 Ley1013de2006 Ley934de2004 Ley1098de2006 Resultadosdelaevaluacininstitucional EstadsticasyresultadosdelaspruebasICFES. Resultadosgeneralesdelinformefinaldelltimoao escolar. PGC02R03Registrodeactualizacindedocumentos Estndarescurriculares,Lineamientoscurriculares LineamientosdelColegioyresultadosdelaprestacin delservicio. LineamientosdelaCompaadeMara LasentradasdeldiseoseregistranenelPGF02R04 Elementosdeentradaparaeldiseo DirectorAcadmico Sehandeterminadoparaeldiseocurricular: Rector Coordinadoresde DefinicindelPlandeEstudios: rea PGF05R01PlandeEstudios Estructuracin de Planes de rea y Proyectos de Formacin. PGF05R02A__Planesderea PGF05R03Proyectosdeformacin LosProyectosdeformacinintegralquehacenpartede lapropuestaeducativa,segnlaley115Art.14,son: Aprovechamientodeltiempolibre Educacinambiental Educacinparalademocracia Educacinparalavidayelamor(Educ.sexual). Serviciosocialdelestudiantado Los proyectos de formacin integral que hacen parte de lapropuestaeducativa,planteadosporelColegio,son: Pastoral Planeacinyprevencindeemergencias
02 Determinareldiseo.
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Actividad
Determinar y realizar la DirectorAcadmico 03 revisin, verificacin y ConsejoAcadmico validacin apropiadas para eldiseo.
Plandeestudios Teniendoencuentaloselementosdeentrada,elDirector AcadmicoyelRectordiseanelplandeestudiosenlos formatosestablecidos,conloscdigoscorrespondientes, dandocumplimientoalaley115enlosartculos23y31. EstediseoespresentadoalConsejoAcadmicoalinicio del calendario acadmico para revisar que cumpla con los elementos de entrada y las necesidades de la poblacin escolar, posteriormente se lleva al Consejo Directivoparasuaprobacin. Larevisindeldiseoterminaconlaaprobacindelplan deestudios. Planesdereayproyectosdeformacin Teniendo en cuenta la planeacin y desarrollo de los planes de rea y proyectos de formacin, se realiza la verificacin. Mediante el seguimiento peridico realizado por los coordinadoresdereayeldocentedecadaasignaturaa lo largo del ao escolar, se har la verificacin del desarrollo y cumplimiento de las actividades planeadas en el tiempo estipulado, lo cual quedar consignado en unacta. El Coordinador del proyecto de formacin y el Director acadmico peridicamente verificarn el cumplimiento de las actividades y la satisfaccin de los beneficiarios, en cada uno de los proyectos, lo cual quedar consignadoenunacta. El Consejo Acadmico, finalizado cada periodo escolar, har validacin del rendimiento escolar de los estudiantes en cada una de las reas, comparando los resultadosconlosdelperiodoanterior,conelfinobservar lastendenciasydisearaccionesdemejora. Con losresultadosde laspruebasexternascomparadas conlasdelosltimoscuatroaos,elConsejoAcadmico valida, al finalizar el ao escolar, la pertinencia del plan deestudios,planesdereayproyectosdeformacin.
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Actividad
DetalledelaActividad.
04 Requierecambios?
05 Cambioaprobado?
Coordinadorderea Durante la prestacin del servicio educativo los DirectorAcadmico educadores y dems personal que tienen que ver en el proceso, presentan las propuestas para las modificaciones requeridas, utilizando el PGD05R03 RegistrodeActualizacindeDocumentos,alCoordinador de rea, quien gestiona la revisin, verificacin y al Director Acadmico y la Rectora, quienes gestionan la validacin. Sinorequierecambiossecontinaconlaprestacindel servicio. DirectorAcadmico Si el cambio es aprobado se realiza la revisin, verificacin y validacin por las mismas instancias descritasenlaactividad03.
Si no es aprobado, se informa al solicitante de la negativa. 06 Realizar la asignacin o DirectorAcadmico. Al inicio de cada ao escolar, se realiza la planeacin carga acadmica por institucionalanualquecomprende: educador y verificar la programacin de PGF05R05Asignacinacadmica actividades generales del PGF05R06 Horarios clases (por educador y Colegio. por cursos de preescolar, bsica primaria, bsicasecundariaymediaacadmica). PGF05R15Cronogramadeactividades Calendarioacadmico. Estos dos ltimos registros conforman el plan operativo anual. DirectorAcadmico. Antesdeiniciarelprimerperodoacadmico,seentrega aloseducadores: MAC03ManualdeAcuerdosdeConvivencia PGF05R06Horariosdeclases. PGF05R07Preparadordeclase PGF05R08Controldeasistencia PGF05R09Actividadescomplementariasde superacin,mejorayprofundizacin. PGF05R10Informedecompetenciasyasistencia PGF05R11Informedecompetencias PGF05R13Guadetrabajo PGF05R15Cronogramadeactividades(mensual) Calendarioacadmico PGF.04R01Observadordelaeducanda PGF05R02Planesderea Laprestacindelservicioeducativoeseldesarrollodela programacin.Enellasefacilitaelprocesodeformacin de las educandas y se tienen en cuenta los ajustes curricularespara laseducandasconN.E.E.PGF04R17 Adecuaciones y seguimiento de educandas con N.E.E. Laevaluacindecadaeducandaseexpresadeacuerdo alosnivelesdedesempeoalcanzadosporcadaunade stas.
Educadores
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Actividad
DetalledelaActividad. Lasvaloracionesseregistrandelasiguientemanerapor cadaeducador: PGF05R10Informedecompetenciasy asistencia PGF05R11Informedecompetencias PGF04R18 Boletn descriptivo de educandas conN.E.E. PGF05R12 Boletn peridico y final. Con la informacin de esta planilla se actualiza el softwareacadmico. Cadaperodo,serealizanactividadesdesuperacinpara laseducandasconniveldedesempeobajo,igualmente serealizanactividadesdemejoraparalaseducandascon niveldedesempeobsicoydeprofundizacinparalas educandasconrendimientoaltoosuperioryseregistran enelPGF05R09ProgramacinyControldeactividades complementariasdesuperacin,mejorayprofundizacin. Al finalizar el ao escolar se programan las actividades de superacin para las educandas con nivel de desempeobajoenunrea,oendosreas,diferentesa LenguaCastellanayMatemticassimultneamente. La Comisin analiza el proceso de las educandas que persisten con nivel bajo y hace recomendaciones de actividades de superacin para el perodo correspondiente. Este anlisis de cada periodo se registra en el PGF05R14 Acta de la Comisin de EvaluacinyPromocin EleducadorylaDirectoradegruposonlosresponsables de elaborar el respectivo plan de acompaamiento, consignndolo en el PGF04R01 Observador de la educanda. Al finalizar el ao, se analizan los casos de las educandas que persisten con nivel bajo en tres o ms reas y setomaladecisinpertinente,registrndoloen el PGF05R14 Acta de la Comisin de Evaluacin y Promocin, lacualreposaenlaDireccinAcadmicaen mediomagntico. En cada perodo y en la fecha programada, los educadoresentreganenlaSecretaraAcadmicael PGF05R10Informedecompetenciasyasistenciayse generapormediodelsoftwareelPGF05R12Boletn peridicoyfinaldecadaeducanda. En cada perodo, se estipula un da para hacer entrega del Informeescolarde valoracindelperiodoacadmico alosPadresMadresdeFamilia,loscualessonatendidos de manera individual por la Directora de Grupo quin presentaunasntesisdelprocesoacadmicoyformativo
Educadores
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Actividad
DetalledelaActividad. de la educanda durante el perodo. El padremadre de familiafirmaconstanciadeasistenciaalareunin,listado quearchivalaDirectoradeGrupo. Se establecen los compromisos acadmicos correspondientes cuando persisten en nivel bajo, se registranenelPGF04R01Observadordelaeducanda. Al finalizar el ao acadmico se entrega el PGF05R12 Boletn final. Este registro es generado por el software acadmico, identificando el grado y grupo. Detalla nombredelaeducanda,Ndeidentidad,aoycdigode matricula, folio, rea/asignatura, concepto (nota valorativa), intensidad horaria e inasistencia acumulada delaoescolar.SearchivaenSecretariaAcadmica. Alfinalizarelao,todoslosinformesnoentregadosalos PadresMadresdefamiliadebenquedarenlaSecretara Acadmica.
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INDICADORES
Nombre Definicin Frmula Frecuencia TcnicaEstadstica Tabladedatosygrfico debarras. Responsable DirectorAcadmico. Coordinadorade PreescolaryBsica Primaria DirectorAcadmico. Coordinadorade PreescolaryBsica Primaria. Coordinadoresde proyectosdeformacin
Resultado acadmico
Establece el nivel de Promedio por rea Porperodo. desempeo acadmico superioral60% alcanzado por rea en bsica primaria y bachillerato. Nivel de logro en Establece el nivel de Anualmente las pruebas de desempeo en la Prueba ICFES Estado. deEstado. ImpactoProyectos Establece el nivel de aceptacin del desarrollo de los proyectos en la comunidadeducativaylos beneficiariosexternos. Resultados de Semestralmente sondeos de opinin, encuestas yevidencias.
Tabladedatosygrfico debarras.
SERVICIONOCONFORME
ASPECTOA CONTROLAR CONTROL ESTABLECIDO Evaluarqueen cadaetapadel diseo(cambios), secumplala revisin, verificaciny validacin. FRECUENCIADE APLICACIN Cadaquehaya unapropuestade cambio. REGISTRODE RESULTADOS PGD05R03 Actualizacinde documentos NIVELDE ACEPTACIN Todoslos cambiosdeben tener perfectamente realizadoslos eventosde revisin verificaciny validacin Bsico TRATAMIENTO (NATURALEZA) Realizarla revisin,la verificaciny validacin
RESPONSABILIDAD YAUTORIDAD
BajoNivelacadmico deeducandas.
Evaluacin acadmica
Establecidapor cadaasignatura
Accionesde DirectorAcadmico. Nivelacin. Coordinadorade PGF05R05 PreescolaryBsica Programacin y Primaria. Control de actividades complementarias de superacin, mejora y profundizacin.
ACCIONESPREVENTIVASYCORRECTIVAS
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ANEXOS
9.1Anexo1:PGF05R01PlandeEstudios. Registro elaborado por elDirector Acadmico, archivado en la Direccin Acadmica, hasta la necesidad decambios,paralaactualizacindedocumentosysudestinofinal,esarchivoinactivo. 9.2Anexo2:PGF05R02Planderea Registro elaborado por los educadores, revisado por el Coordinador de rea, verificado por el Director Acadmico, y validado por la Rectora archivado en la Direccin Acadmica, hasta la necesidad de cambios,paralaactualizacindedocumentos,sudestinofinal,sedestruye. Esteformatoporsuespecificidadconstardeunaportada,lacualtendr: un encabezado con el logotipo e identificacin de la institucin, el ttulo plan de rea, cdigo del registroylacodificacinpropiadelrea,ylapaginacin. Recuadroconlascausasdecambiosyloscambiosrealizados. Recuadroconlasfirmasdequienrevisa,verificayvalida. Lasreasquedarncodificadasas: PGF05R02A01CienciasNaturales PGF05R02A02CienciasSociales PGF05R02A03EducacinArtstica PGF05R02A04EducacinticayValoresHumanos PGF05R02A05EducacinFsica PGF05R02A06EducacinReligiosa PGF05R02A07HumanidadesyLenguaCastellana PGF05R02A08IdiomaExtranjero:Ingls PGF05R02A09Matemticas PGF05R02A10TecnologaeInformtica PGF05R02A11Filosofa PGF05R02A12ProyectodeInvestigacin 9.3Anexo3:PGF05R03ProyectosdeFormacin Registro elaborado por los educadores, revisado por el Coordinador de rea, archivado en la Direccin Acadmica, hasta la necesidad de cambios, para la actualizacin de documentos y su destino final, se destruye. 9.4Anexo4:PGF05R04Elementosdeentradaparaeldiseo Registro elaborado por el Director Acadmico, archivado en la Direccin Acadmica, por dos aos y su destinofinal,sedestruye. 9.5Anexo5:PGF05R05Asignacinacadmica Registro elaborado por el Director Acadmico, validado por la Rectora, archivado en la Direccin Acadmica,duranteelaoescolar,ysudestinofinalesarchivoinactivoenmediomagntico. 9.6Anexo6:PGF05R06Horariodeclases RegistroelaboradoporelDirectorAcadmico,archivadoenestadependencia,duranteelaoescolarysu destinofinalesarchivoinactivoenmediomagntico.
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9.7Anexo7: PGF05R07 Preparadordeclase Registroelaboradoyarchivadoporcadaeducador,duranteelaoescolarysudestinofinal,sedestruye. 9.8Anexo8: PGF05R08 ControldeAsistencia Registrodiligenciadoyarchivadoporcadaeducador,duranteelaoescolarysudestinofinal,sedestruye. 9.9 Anexo 9:PGF05R09 Programacin y control de actividades complementarias de superacin, mejorayprofundizacin. Son actividades asignadas a educandas con dificultades acadmicas y que se encuentran en nivel de desempeobajoenunreaoasignatura.Igualmenteeducandasconniveldedesempeobsico,realizan actividadesdemejorayeducandasconnivelaltoosuperiordeprofundizacin. Registroelaboradoyarchivadoporcadaeducador,duranteelaoescolarysudestinofinal,sedestruye. 9.10Anexo10:PGF05R10 Informedecompetenciasyasistencia. Registro diligenciado por cada educador al finalizar cada perodo acadmico, generado por el sistema acadmico del Colegio. Entregado en la Secretara Acadmica, para el software acadmico, donde se archivapordosaosysudestinofinal,sedestruye. 9.11Anexo11: PGF05R11 Informedecompetencias Registroelaboradoyarchivadoporcadaeducador,duranteelaoescolarysudestinofinal,sedestruye. 9.12Anexo12:PGF05R12Boletnperidico Registroelaboradoporelsoftwareacadmico,archivadoenlaSecretaraAcadmicahastaserentregado alpadremadredefamiliaoacudienteoficial,quieneseldestinatariofinal. 9.13Anexo13:PGF05R13GuadeTrabajo Registroelaboradoporeleducadoryentregadoalaeducandaquieneseldestinatariofinal. 9.14Anexo14 PGF05R14ActadeComisindeEvaluacinyPromocin Registro diligenciado por la Directora de Grupo, archivado en la oficina del Director Acadmico, durante dosaosysudestinofinal,archivoinactivoenmediomagntico. 9.15Anexo15 PGF05R15CronogramadeActividades RegistroelaboradocadamesporelDirectorAcadmico,archivadoenlaoficinadeladireccinacadmica, porunaoysudestinofinal,sedestruye. 9.16Anexo16CalendarioAcadmico RegistroelaboradoporelDirectorAcadmico,elcualsepublicaenlaagendadecadaao.Archivadoen laRectoraporunaoysudestinofinalesarchivoinactivo. Enestecalendarioseprecisanlassiguientesactividades: Matrculas, planeacin institucional, perodos acadmicos, jornadas institucionales, reuniones de padres madresdefamilia,calendariodeLaCompaadeMaria,evaluacininstitucional,vacacionesyactividades definalizacin. 9.17Anexo17PGF04R17AdecuacinyseguimientodeEducandasconNecesidadesEducativas Especiales(N.E.E) EsteregistropertenecealPGF04ProcedimientodeAcompaamiento.
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9.18 Anexo 18 PGF04R18 Boletn descriptivo de Educandas con Necesidades Educativas Especiales. EsteregistropertenecealPGF04ProcedimientodeAcompaamiento 9.19Anexo19 PGF05R16 Informeparcialdelprocesodelaeducanda Registro diligenciado por cada educador en las fechas establecidas en el cronograma acadmico, generado por el programa acadmico del Colegio. Enviado a la Secretara Acadmica, para el software acadmicoyluegoimpreso,esentregadoaladirectoradegrupocorrespondiente,archivadoenlacarpeta deDireccindegrupo,duranteelaoescolarysudestinofinal,sedestruye. 9.20 Anexo20:PGC02R03Registrodeactualizacindedocumentos EsteregistropertenecealPGD05Procedimientodecontroldedocumentos