CONTABIALIDAD: Es el proceso mediante el cual se mide, se registra y se interpreta los movimientos econmicos de un negocio en marcha.

Es una tcnica que registra, analiza e interpreta cronolgicamente los movimientos o transacciones comerciales de una empresa. La Cuenta Es un instrumento escrito donde se anotan en forma clara, ordenada, y comprensible las variaciones que sufra un elemento del ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL, o bien un elemento del COSTO, GASTO O INGRESO. CUENTA o rubro es la agrupacin de todas las partidas o anotaciones que son de la misma naturaleza o que responden a igual concepto.

ESTRUCTURA DE UNA CUENTA Debe y Haber son las dos partes en que se dividen las cuentas. El DEBE figura en el lado izquierdo de la cuenta y el HABER en el lado derecho. Los importes que se anotan en las cuentas se llaman partidas. Los que se registran en el Debe se llaman Dbitos y los que se anotan en el Haber se denominan Crditos. Saldo es la diferencia que existe entre las cantidades anotadas en el Debe y en el Haber.

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La accin de anotar una partida en el Debe se denomina Debitar, adeudar o cargar, y la de registrar una partida en el Haber, acreditar, abonar o descargar. Cuando los dbitos superan a los crditos el saldo es deudor. Cuando los crditos superan a los dbitos el saldo es acreedor. Cuando los dbitos coinciden con los crditos, la cuenta carece de saldo o, en otros trminos, est saldada.

Cules son las partidas que deben registrarse en el Debe y cules en el haber? Por ahora podramos decir que toda cuenta que recibe se debita y toda cuenta que entrega se acredita. Ejemplos de cuentas con Te grfica.

BANCOS Q 1,000.00

La cuenta Bancos est debitada y presenta saldo deudor por Q 1,000.00

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LA PARTIDA DOBLE. PRINCIPIOS FUNDAMENTALES La PARTIDA DOBLE es un sistema de contabilidad mediante el cual en todo asiento se registran una o ms partidas deudoras y acreedoras. Es decir, en todo asiento existe una doble registracin de partidas: una o unas deudoras y otra u otras acreedoras. Como condicin inexcusable de exactitud, el importe de las partidas deudoras debe coincidir con el de las partidas acreedoras. Los principios fundamentales en que se sustenta la Partida Doble son los siguientes: No hay deudor sin acreedor y viceversa La cuenta que recibe debe a la cuenta que da Lo que entra se debita y lo que sale se acredita Las partidas deudoras y acreedoras deben ser equivalentes Una cuenta a cobrar se debita y una a pagar se acredita Un aumento del Activo o una disminucin del Pasivo se debitan Un aumento del Pasivo o una disminucin del Activo se acreditan Las partidas que representan prdidas, costos o gastos (egresos) se debitan Las partidas que representan ingresos o beneficios son acreedoras

UNA AYUDITA PARA DETERMINAR EL DEUDOR Y EL ACREEDOR Para determinar cules son las partidas deudoras y acreedoras conviene formularse las siguientes preguntas: Para determinar las partidas deudoras: Quin recibe? Qu cuenta recibe?
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 Qu recibo? Para determinar las partidas acreedoras: Quin entrega? Qu cuenta entrega? Qu entrego? Ahora recordemos Podemos clasificar las cuentas de la siguiente forma: Patrimoniales : Representan lo que la empresa tiene y lo que debe. Patrimoniales de Activo. Son las que representan todo lo que se posee (bienes, derechos) es decir aspectos positivos del patrimonio. Los aumentos se anotan en el DEBE y las disminuciones en el HABER; tienen saldo DEUDOR y se denominan cuentas de ACTIVO. DEBE HABER Aumentos Disminuciones Patrimoniales de Pasivo Son las que representan en trminos generales todo lo que se debe (obligaciones), es decir los aspectos negativos del patrimonio. Los aumentos se anotan en el haber y las disminuciones en el debe; tienen saldo ACREEDOR y se denominan de PASIVO. DEBE HABER Disminuciones Aumentos

Patrimoniales de Patrimonio Neto: Son las que representan el patrimonio neto de la empresa, o sea los derechos que poseen los socios sobre el activo. Los
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aumentos se anotan en el haber y las disminuciones en el debe; tienen saldo ACREEDOR y se denominan cuantas de PATRIMONIO NETO. DEBE Disminuciones HABER Aumentos

Otra clasificacin De resultado Se consideran subdivisionarias de una cuenta principal llamada Ganancias y Prdidas, a la cual se transfieren todos los saldos respectivos a efectos de determinar el resultado final. Las ganancias o las prdidas que arrojan las cuentas de resultado constituirn un incremento o disminucin del patrimonio neto de la empresa. Se dividen en: Cuentas de Prdidas o Egresos: Son las que representan una disminucin en el patrimonio neto. Los movimientos que reflejan una prdida se anotan en el DEBE y siempre tienen saldo DEUDOR. Cuentas de Ganancias o Ingresos: Son las que representan un aumento en el patrimonio neto. Los movimientos que reflejan una ganancia se anotan en el HABER y tienen siempre saldo ACREEDOR

Resumiendo: Resumiendo, podramos demostrar los saldos a travs del siguiente cuadro: CUENTAS CON SALDO DEUDOR:
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a) Patrimoniales del Activo b) De prdida o Resultado Negativo CUENTAS CON SALDO ACREEDOR a) Patrimoniales del Pasivo b) Patrimoniales del Patrimonio Neto c) De Ganancia o Resultado Positivo

Algunas cuentas de Activo y su movimiento Caja: Representa el dinero en efectivo que se posee. Pueden incluirse los cheques recibidos como pagos, si se fuera el criterio adoptado. Saldo: patrimonial del activo. Saldo deudor. Se debita: Cuando ingresa dinero a la empresa ya sea por venta de mercaderas o servicios, cobro de alquileres, intereses, etc. Se acredita: Cuando por algn concepto se efectan pagos en efectivo, o depsitos en efectivo en alguna cuenta bancaria. Banco XX Cuenta Corriente: Representa los fondos que posee la empresa en la cuenta corriente bancaria. Saldo: Patrimonial del activo, saldo deudor. Se debita: Cuando se depositan fondos en la cuenta corriente o bien cuando el banco efecta algn crdito interno. Se acredita: Cuando se emiten cheques contra esa cuenta corriente o bien cuando el banco efecta algn dbito interno. Deudores por Venta: Representa todos aquellos deudores en cuenta corriente que posee la empresa con motivo de la compra de mercaderas o contratacin de servicios. Saldo: patrimonial del activo, saldo deudor. Se debita: al efectuarse ventas de mercaderas o servicios en cuenta corriente. Se acredita:
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Al cancelar los deudores, total o parcialmente su deuda. Al considerarse (por haberse excedido en el plazo de pago) deudor moroso o en gestin. Cuando al no cancelar su deuda, se lo considera deudor incobrable. Documentos a Cobrar Representan todos aquellos crditos documentados a fecha cierta que posee la empresa. Saldo: Patrimonial del activo, saldo deudor. Se debita: Al recibir un documento como medio de pago de ventas efectuadas, prstamos concedidos o por algn otro concepto de similares caractersticas. Se acredita: Al cancelarse el documento. Al iniciar juicio al deudor. Al ser considerado incobrable. Al descontar el documento en una institucin bancaria o financiera (adoptando el criterio de registrar esta situacin por medio de cuentas de orden). Mercaderas: Representa las mercaderas que posee la empresa con el objeto de comercializacin. Constituyen la operatoria habitual de la empresa. Saldo: Patrimonial del activo, saldo deudor Se debita: Por el aporte de los socios en mercaderas para la venta Al efectuarse los ajustes de fin de ejercicio por diferencia de inventario, para cancelar la cuenta Compras. Se acredita: Al efectuarse los ajustes de fin de ejercicio por diferencia de inventario, con cargo al C.M.V.

Rodados: Representa los rodados que posee la empresa afectados a la explotacin comercial.
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Saldo: Patrimonial del activo, saldo deudor. Se debita: Al adquirirse el bien; al incrementarse el costo con motivo de mejoras efectuadas o por aplicacin del revalo contable. Se acredita: Al venderse el bien con motivo de su reemplazo, modernizacin o reorganizacin y ante la destruccin total o parcial del mismo. Rodados Prendados: Representa los rodados que posee la empresa afectados a la explotacin comercial sobre los que pesa un gravamen. Saldo: Patrimonial del activo, saldo deudor. Se debita: Con crdito a Rodados para reflejar el gravamen que pesa sobre los mismos. Se acredita: Al cancelarse la deuda que motiv esta situacin. Su saldo nos indica el valor de los rodados con garanta prendaria. Maquinarias: Representa aquellas maquinarias, fundamentalmente en empresas industriales, que se utilizan en la explotacin habitual. Saldo: patrimonial del activo, saldo deudor. Se debita: Al adquirirse el bien; al incrementarse el costo con motivo de mejoras efectuadas. Se acredita: Por la venta del bien y ante la destruccin total o parcial del mismo. Muebles y tiles: Representa aquellos elementos de oficina utilizados por la empresa (mesas, sillas, armarios, escritorios, etc.) adquiridos para ser utilizados en su actividad especfica. Saldo: Patrimonial del activo, saldo deudor. Se debita: Por los muebles y tiles adquiridos. Se acredita: Cuando los vendemos. Instalaciones: Representa aquellas instalaciones utilizadas por la empresa (mamparas, ventiladores, etc.) Saldo: Patrimonial del activo, saldo deudor. Se debita: Por las instalaciones adquiridas.
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Se acredita: Cuando las vendemos.

Proveedores. Comprende todas aquellas deudas por adquisicin en cuenta corriente de bienes o servicios que hacen al giro habitual de la empresa. Saldo: Patrimonial del pasivo, saldo acreedor. Se acredita: Al efectuarse compras de mercaderas o servicias en cuenta corriente. Se debita: Al cancelar la obligacin total o parcialmente. Al documentar la deuda. Obligaciones a Pagar: Representa todas aquellas deudas documentadas a fecha cierta que posee la empresa. Saldo: Patrimonial del pasivo, saldo acreedor. Se acredita: Al entregar el documento como medio de pago de compras efectuadas, prstamos recibidos o por algn concepto de similares caractersticas. Se debita: Al cancelar el documento. Acreedores Prendarios: Son aquellos acreedores de la empresa cuyos crditos se encuentran garantizados con una prenda sobre determinado bien de propiedad de la misma (maquinaria, rodados, etc.). Saldo: patrimonial del pasivo, saldo acreedor. Se acredita: Al prendarse determinado bien con motivo de una deuda de la empresa. Se debita: Al cancelarse total o parcialmente la prenda. Acreedores Hipotecarios: Son aquellos acreedores de la empresa cuyos crditos se encuentran garantizados con una hipoteca sobre determinado inmueble de propiedad de la misma. Saldo: Patrimonial del pasivo, saldo acreedor.
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Se acredita: Al hipotecarse un inmueble de la empresa a fin de garantizar una deuda de la misma. Se debita: Al cancelarse parcial o totalmente la hipoteca. Acreedores Varios: Son aquellos acreedores de la empresa por otros conceptos que no responden a provisin de mercaderas, materias primas o servicios. Saldo: Patrimonial del pasivo, saldo acreedor. Se acredita: Al nacer la obligacin

CUENTAS DE RESULTADO POSITIVO Las cuentas de ganancia son aquellas que inciden en el patrimonio de la empresa, aumentando el mismo. Las cuentas de resultado positivo ms utilizadas son: Ventas: Representa la venta de mercaderas que hacen al giro habitual de la empresa. Saldo: Resultado positivo, saldo acreedor. Se acredita: Al efectuarse la venta de mercaderas. Se debita: Por la devolucin de mercaderas vendidas. Descuentos Obtenidos: Representa los descuentos que obtiene la empresa por pronto pago o por pago al contado. Saldo: Resultado positivo, saldo acreedor Se acredita: Al obtener el descuento Se debita: Usualmente no se debita

CUENTAS DE RESULTADO NEGATIVO Las cuentas de prdida son aquellas que inciden en el patrimonio neto de la empresa disminuyendo el mismo. Cuentas ms generalmente utilizadas:
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Costo de Mercadera Vendida: Representa el costo de la mercadera que se ha comercializado en funcin de la operativa habitual de la empresa. Saldo: Resultado negativo, saldo deudor. Se debita: Al regularizar la cuenta Mercaderas por diferencia de inventario Se acredita: Al momento de la Refundicin de las cuentas de resultado. Descuentos Otorgados: Representa los descuentos efectuados a los clientes de la empresa, por lo general, por pronto pago o por pago al contado. Saldo: Resultado negativo, saldo deudor. Se debita: Al otorgar el descuento. Se acredita: Usualmente no se acredita.

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