ACUERDO N______ DE JULIO DE 2010 Estatuto de Propiedad Intelectual y de Publicaciones

CONSEJO DIRECTIVO

ACUERDO N __________ DE _____________ DE 2010

Por el cual se expide el Estatuto de propiedad intelectual de la Institucin Universitaria Salazar y Herrera, se crea el Fondo Editorial y el Comit de Propiedad Intelectual y de Publicaciones de la misma. El Consejo Directivo de la Institucin Universitaria Salazar y Herrera en ejercicio de sus atribuciones legales y estatutarias como mximo rgano Colegiado de gobierno, autorizado para expedir la normatividad interna de la misma, y,

CONSIDERANDO

Que es funcin de la Institucin Universitaria Salazar y Herrera ser gestora del conocimiento y adaptarse a los retos de la globalizacin a travs de normas internas concordantes con las normas vigentes, en particular a la Decisin 351 de 1993 de la Comunidad Andina de Naciones, CAN, la Ley 23 de 1982 y la Ley 44 de 1993 sobre derechos de autor y conexos; adems a la decisin 486 de 2000 de la CAN, as como las normas que las reglamentan, complementan o sustituyan en materia de propiedad industrial.

Que es funcin de la Institucin Universitaria Salazar y Herrera fomentar e incentivar la produccin de bienes intelectuales de sus vinculados, mediante su publicacin, difusin y socializacin, el reconocimiento de los derechos patrimoniales y morales y estimular dicha produccin.

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Que la Institucin Universitaria Salazar y Herrera, como centro de investigacin y conocimiento, debe afrontar los desafos que marcan los adelantos tecnolgicos, cientficos, culturales, artsticos, tanto de sus miembros como de autores externos.

Que una adecuada y correcta poltica en materia de propiedad intelectual permite respetar los derechos intelectuales de terceros, hacer valer los propios, y garantiza la transferencia de tecnologa, los intercambios culturales y cientficos, y el desarrollo institucional en condiciones razonables, y de acuerdo con las necesidades de la institucin y del pas.

Que para la presente implementacin en la Institucin Universitaria Salazar y Herrera de la poltica de propiedad intelectual no es suficiente solamente identificar en el presente Estatuto los parmetros requeridos para su operativizacin sino que se deben vincular al mismo los fundamentos tericos y conceptuales bsicos, que posibiliten la adecuada comprensin y asimilacin de la Propiedad Intelectual, en su naturaleza y alcances.

Que es conveniente crear el Fondo Editorial de la Institucin Universitaria Salazar y Herrera, fijndole los criterios necesarios para editar y difundir, libros, revistas, videos, pelculas, materiales bibliogrficos y similares, de inters cientfico, humanstico y universitario, en general. Que es conveniente la creacin de un Comit de Propiedad Intelectual y de Publicaciones que propicie el desarrollo y el reconocimiento de este derecho, el cual velar por la aplicacin del presente Estatuto. Que es necesario unificar y actualizar en un nico Estatuto las normas universitarias sobre el derecho de propiedad intelectual y las publicaciones, como un solo cuerpo de materia, para obtener un manejo claro y eficaz de este asunto.

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ACUERDA

Aprobar y expedir el Estatuto de Propiedad Intelectual y derechos conexos, crear el Fondo Editorial y el Comit de Propiedad Intelectual.

CAPTULO I. PRINCIPIOS REGULADORES

ARTCULO 1. Funcin Social. Es misin de la Institucin Universitaria Salazar y Herrera buscar y fomentar el conocimiento para uso y beneficio de la sociedad. Por esta razn, la Institucin velar porque cualquier derecho resultante de la creacin intelectual sea manejado segn el inters pblico y los derechos que constitucional y legalmente le son reconocidos al creador, segn las normas nacionales y los tratados internacionales suscritos por Colombia sobre la materia. ARTCULO 2. Buena fe. La Institucin Universitaria Salazar y Herrera presume que la creacin intelectual de los docentes, servidores, estudiantes y dems terceros vinculados, es de su autora, y que, con ella, no han vulnerado los derechos sobre la propiedad intelectual de otras personas; de no ser as, la responsabilidad por daos y perjuicios ser de quien los haya infringido. ARTCULO 3. mbito de aplicacin y prevalencia. Las disposiciones consagradas en este acuerdo se aplicarn frente a todas las personas que tengan vnculos contractuales con la Institucin Universitaria Salazar y Herrera, ya sean acadmicos, laborales, de servicios, de investigacin, entre otros. De igual forma el presente Estatuto se aplicar frente a terceras personas que de manera voluntaria hayan entregado sus creaciones intelectuales a la Institucin Universitaria Salazar y Herrera sin que medie vnculo contractual alguno. Las normas previstas en este Estatuto se subordinan a las de mayor orden jerrquico; en caso de conflicto entre normas de igual o inferior rango dentro de la reglamentacin interna de la Institucin Universitaria Salazar y Herrera, prevalecer el presente Estatuto.

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ARTCULO 4. Integracin. Los casos que no se encuentren contemplados en este Estatuto se regirn por las normas vigentes en la materia y, en los casos en que no exista legislacin vigente, por aplicacin analgica de normas, o por las que posteriormente lleguen a regir en la materia.

Los conflictos de inters que puedan presentarse en materia de propiedad intelectual dentro de cualquier procedimiento de la Institucin Universitaria Salazar y Herrera, sern dirimidos, en primera instancia, por el Comit de Propiedad Intelectual que se crea a partir de la aprobacin del presente Estatuto. De no lograrse un acuerdo, ser el Consejo Directivo el que decida, previo concepto escrito del Comit.

PARGRAFO. En los casos en que los conflictos dirimidos en primera instancia por el Comit requieran erogaciones de dinero por parte de la Institucin Universitaria Salazar y Herrera se dar traslado de la solucin acordada a la autoridad Administrativa encargada de aprobar dichos pagos.

ARTCULO 5. Modalidades asociativas. Cuando los derechos sobre propiedad intelectual pertenezcan exclusivamente a los docentes, a los servidores, a los estudiantes o a un tercero interesado, la Institucin Universitaria Salazar y Herrera podr proponer y establecer con ellos alguna de las modalidades asociativas de que habla la ley, para registrar, patentar o explotar econmica y comercialmente las obras, creaciones, marcas, productos o procesos investigativos protegidos por la propiedad intelectual y pertenecientes a ellos. En cualquier caso debern establecerse y formalizarse los respectivos acuerdos contractuales sobre la explotacin de dichos derechos.

ARTCULO 6. Responsabilidad. Las ideas expresadas en las obras e investigaciones publicadas o divulgadas por la Institucin Universitaria Salazar y Herrera, o manifestadas por sus docentes, servidores, terceros vinculados o alumnos, son de exclusiva responsabilidad de sus autores y no comprometen el pensamiento oficial de la Institucin.

ARTCULO 7. Conservacin patrimonial. Los archivos o los originales de las memorias de las actividades institucionales y de las investigaciones en cada Facultad, Unidad Acadmica o Administrativa, los ejemplares de tesis de grado y los prototipos de
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nuevas creaciones, as como los dems activos tangibles e intangibles de la Institucin Universitaria Salazar y Herrera, forman parte del patrimonio de la misma y no pueden ser retirados de los recintos donde se encuentran, salvo cuando est permitido por el reglamento de la respectiva unidad y no podrn destruirse sino cuando hayan sido preservados conforme a las polticas y a los lineamientos de gestin documental de la Institucin Universitaria y a la normatividad vigente.

ARTCULO 8. Favorabilidad. En caso de conflicto o de duda en la interpretacin o en la aplicacin del presente Estatuto, de las actas, convenios o de los contratos en que se regulen los derechos patrimoniales o beneficios econmicos, se aplicar la norma ms favorable al autor o creador de la produccin intelectual.

ARTCULO 9. Confidencialidad. Los docentes, los servidores, los estudiantes, los asesores, los consultores, y los jurados, que en razn del ejercicio de sus funciones o del desempeo de sus obligaciones contractuales o de colaboracin con la labor educativa tengan acceso a informacin reservada o a secretos institucionales o empresariales, estn obligados a abstenerse de divulgarlos o utilizarlos en alguna forma para sus intereses personales o de terceros. ARTCULO 10. Proteccin jurdica. La Institucin Universitaria Salazar y Herrera proteger, por medio de registro de derechos de autor y derechos conexos, de marcas, solicitud de privilegio de patentes o derechos de obtentor de variedades vegetales, la produccin intelectual generada en ella, siempre que lo estime conveniente para una mejor defensa de la misma y promover el respeto y el reconocimiento a los derechos asociados a las creaciones propias del talento humano.

ARTCULO 11. Proteccin de los smbolos. El nombre, el escudo, la marca, los rtulos, las enseas, los lemas y los dems signos distintivos de la Institucin Universitaria Salazar y Herrera, al igual que de los programas y actividades desarrolladas por ella, pertenecen al patrimonio de la Institucin Universitaria Salazar y Herrera y se encuentran debidamente registrados, por lo cual se reserva el uso de los mismos. ARTCULO 12. Representacin. Para efectos de lo normado en los anteriores artculos, segn los Estatutos Generales vigentes, la representacin legal de la Institucin

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Universitaria Salazar y Herrera est en la cabeza del Rector y con suplencia en el Director Administrativo-Financiero.

ARTCULO 13. Vigilancia y control. Los directores, decanos, jefes y los respectivos comits de edicin de los medios de comunicacin institucionales, sern los responsables de la adecuada proteccin y control del manejo de la propiedad intelectual involucrada en las diferentes actividades que desarrolla la Institucin Universitaria Salazar y Herrera.

CAPTULO II. LA PROPIEDAD INTELECTUAL

ARTCULO 14. Objeto. El objeto del presente Estatuto es regular los derechos y las acciones que en materia de propiedad intelectual desarrolle la Institucin Universitaria Salazar y Herrera.

La propiedad intelectual es un derecho que confiere un tipo especial de propiedad a los autores o inventores, que se ejerce sobre toda creacin del talento, referida al dominio cientfico, literario, artstico, industrial o comercial, siempre que sea susceptible de plasmarse en un medio de reproduccin o de divulgacin conocido o por conocer y el cual a su vez, permite a la sociedad hacer uso de esas creaciones, bajo ciertas condiciones especiales. La propiedad intelectual comprende el derecho de autor y los derechos conexos, as como la propiedad industrial, signos distintivos y nuevas creaciones; igualmente son susceptibles de reconocimiento patrimonial los derechos de obtentor de variedades vegetales. La proteccin de las obras mediante los derechos de propiedad intelectual consagradas en el presente Estatuto operar tanto para aquellas que hayan sido realizadas y plasmadas o se alojen en un medio fsico o electrnico, conocido o por conocer.

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ARTCULO 15. Derecho de autor. El derecho de autor regula la particular relacin que existe entre una obra de carcter literario, cientfico, audiovisual, artstico, musical o de soporte lgico con su creador y est encaminado a proteger las mencionadas creaciones de la indebida apropiacin y/o utilizacin por parte de terceros. El derecho de autor comprende los derechos morales y los derechos patrimoniales. Los derechos morales. Son los derechos que se reconocen a los autores en virtud de la creacin y que estn ligados a la personalidad del autor por ser la obra expresin de esa personalidad. Esos derechos son intemporales, imprescriptibles, inembargables, inalienables e intransferibles, a diferencia de los derechos patrimoniales. Los derechos morales tienen relacin con: Paternidad de la obra: es el derecho a reivindicar en todo momento la autora o creacin de la obra. Divulgacin. Facultad de determinar si difunde su obra o se mantiene indita. Modificacin. Introducir los cambios que el autor considere convenientes cuando lo estime oportuno, es decir, bien antes o despus de haber dado la obra a conocer. No obstante, esta facultad no es absoluta y tiene en cuenta los derechos de los terceros. Integridad. Es el derecho a oponerse a las modificaciones que otros introduzcan en ella que vayan en contra de su honor y reputacin o demeriten su creacin. Derecho de retracto o arrepentimiento. Es la facultad de retirar de circulacin la obra, previa indemnizacin de los perjuicios que pudiere ocasionar a terceros con su actuacin. Los derechos patrimoniales. Son aquellos que consisten en que el autor, como creador de su obra, puede disponer la forma como ella deber utilizarse, es decir, que podr explotarla econmicamente o permitir que otros lo hagan en los trminos que tenga a bien definir. Los Derechos patrimoniales tienen relacin con: Derecho de reproduccin de las obras. Es la fijacin de la obra en un medio que permita su comunicacin o la obtencin de copias de toda o de parte de ella por cualquier medio o procedimiento.

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Derecho de comunicacin pblica. Es todo acto por el cual una pluralidad de personas, reunidas o no en un mismo lugar, pueda tener acceso a la obra sin previa distribucin de ejemplares a cada una de ellas. Distribucin. Puesta a disposicin de los ejemplares o copias lcitas de la obra, mediante venta, prstamo o alquiler. Transformacin. Cualquier modificacin que se haga de la obra.

ARTCULO 16. Limitaciones al derecho de autor. Los derechos morales son en principio imprescriptibles, inalienables, irrenunciables, inembargables y perpetuos. Mientras que los derechos patrimoniales son exclusivos, pero no absolutos. Limitaciones y excepciones a los derechos morales: Excepcin al derecho de modificacin. Por razones de la difusin del conocimiento, el acceso a la cultura y los derechos a la educacin y a la informacin, en aquellas obras que por su carcter deben ser actualizadas, en el evento en que el autor no pudiere o no quisiere hacerlo, el editor est facultado para contratarla con persona idnea. Excepcin al derecho de integridad. Como consecuencia de la defensa de un derecho de la personalidad, como cuando se suprimen apartes de una pelcula o libro por atentar contra la vida privada, contra el derecho a la imagen o la intimidad de una persona. La obras creadas por empleados y funcionarios pblicos. Cuando por ley o contrato las obras creadas sean propiedad de la entidad pblica correspondiente, es abusivo invocar el derecho moral de divulgacin para mantener dichas obras inditas. Limitaciones y Excepciones a los derechos patrimoniales. Deben cumplir con los siguientes requisitos: 1. Que se trate de determinados casos especiales. 2. Que con su aplicacin no se atente contra la explotacin normal de la obra . 3. Que con ellas no se cause un perjuicio injustificado a los intereses legtimos del autor.
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Son las siguientes: El derecho de cita. Mencin de un fragmento relativamente breve de otra obra escrita, sonora o audiovisual, as como la de obras artsticas aisladas, para apoyar o hacer ms inteligibles las opiniones de quien escribe o para referirse a las opiniones de otro autor de manera fidedigna, indicando la fuente y el nombre del autor. La copia privada. Es la reproduccin de una obra literaria o cientfica ordenada u obtenida por el interesado en un slo ejemplar para su uso privado y sin fines de lucro. La copia privada de obras artsticas no es permitida. Domicilio privado. Es libre la utilizacin de obras cientficas, literarias y artsticas en el domicilio privado, sin nimo de lucro. Uso para fines de enseanza. Se permite la utilizacin de las obras protegidas, sin autorizacin del autor y sin necesidad de pago de remuneracin alguna, a ttulo de enseanza y en todo tipo de establecimientos educativos, mencionando el nombre del autor y el ttulo de la obra utilizada. Reproducciones permitidas a las bibliotecas o archivos. Con el fin de privilegiar la educacin y la cultura se permite a dichos entes la reproduccin de manera individual de una obra con el propsito de preservar ejemplares, facilitar el prstamo a otras bibliotecas o archivos o sustituir ejemplares pertenecientes a la coleccin permanente de otra biblioteca o archivo. Apuntes de conferencias o clases. Los alumnos pueden fijar tales obras en sus notas de clase o inclusive grabarlas, prohibiendo su publicacin o reproduccin integral o parcial. Excepciones orientadas a la proteccin del derecho a la informacin. Para fines noticiosos, cuando los acontecimientos de actualidad contengan de manera incidental obras, stas podrn utilizarse libremente al igual que los discursos pronunciados en pblico.

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La publicacin del retrato. La publicacin de un retrato es libre cuando se relaciona con fines cientficos, didcticos o culturales en general o con hechos o acontecimientos de inters pblico o que se hubieren desarrollado en pblico. Reproduccin por entidades pblicas. Se permite reproducir cualquier obra protegida para su uso en actuaciones judiciales, administrativas o legislativas. Obras situadas en lugares abiertos al pblico. Las obras arquitectnicas, de bellas artes, fotogrficas o de artes aplicadas, ubicadas de manera permanente y no temporal, en lugares abiertos al pblico, pueden ser fotografiadas, grabadas, radiodifundidas, vendidas como postales, y otras, sin autorizacin del artista. Proyectos arquitectnicos. Los autores de dichos proyectos no pueden impedir que el propietario introduzca en ellos modificaciones. No obstante, en ejercicio de su derecho de paternidad puede prohibir que su nombre sea asociado con la obra alterada. Grabaciones efmeras. Est permitida la realizacin por parte de los organismos de radiodifusin de grabaciones efmeras mediante sus propios equipos y para su utilizacin en sus propias emisiones de radiodifusin. Radiodifusin simultnea. Est permitida la transmisin o retransmisin por parte de un organismo de radiodifusin, de una obra originalmente radiodifundida por l, siempre que sea simultnea y sin alteraciones.

Limitaciones y excepciones aplicables al Software. Est permitida la reproduccin de un software para efectos de: copia(s) de seguridad, uso personal y adaptacin. ARTCULO 17. Duracin de la proteccin. Segn la ley, se protegen patrimonialmente los derechos de autor de las personas naturales durante la existencia del creador, ms ochenta (80) aos despus de su muerte. Para las obras de propiedad de las personas jurdicas, la proteccin ser de cincuenta (50) aos, contados a partir de la realizacin, divulgacin o publicacin de la obra.

ARTCULO 18. Derechos conexos. Son aquellos que la ley reconoce a los artistas intrpretes y ejecutantes sobre su interpretacin o ejecucin de otra obra protegida, a los
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organismos de radiodifusin sobre sus emisiones, y a los productores de fonogramas sobre sus fijaciones.

ARTCULO 19. Del sujeto del derecho de autor. El autor es la persona fsica que realiza la creacin intelectual original.

No obstante ser titular del derecho de autor la persona natural o jurdica en quien radican los derechos de propiedad intelectual. Estos derechos se adquieren por la creacin, por contrato de cesin o de licencia o al momento de la muerte del creador. La Institucin Universitaria Salazar y Herrera permitir, en los casos en que se cumplan los requisitos, la aplicacin del rgimen de la obra por encargo.

ARTCULO 20. Del objeto del derecho de autor. El objeto de este derecho es la obra como creacin intelectual original.

ARTCULO 21. Propiedad industrial. La propiedad industrial es la que se tiene sobre aquellos bienes creados por el intelecto, susceptibles de aplicacin en la industria, entendiendo dentro de ella toda la actividad productiva, incluidos los servicios. Son bienes amparados por la propiedad industrial las nuevas creaciones y los signos distintivos.

ARTCULO 22. Obtencin de variedad vegetal. La obtencin de una variedad vegetal nueva, homognea, distinguible, estable y protegible, a la que hayan denominado con un nombre distintivo que constituya su designacin genrica, da derecho exclusivo a la institucin o a los organismos financiadores para la comercializacin sobre el material de reproduccin, propagacin o multiplicacin de la variedad, conforme al certificado de obtentor expedido por la oficina nacional competente.

Por material se entiende el que sirve para la reproduccin de la variedad, el producto de la cosecha, la planta entera o partes de ella, incluidas las semillas y los tallos. En el material de reproduccin no se incluye el producto fabricado a partir de un producto de cosecha.

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CAPTULO III. TITULARIDAD DE DERECHOS DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL

ARTCULO 23. De los Derechos de autor. Los derechos patrimoniales sobre las obras creadas por los docentes, contratistas y trabajadores de la Institucin Universitaria Salazar y Herrera en cumplimiento de sus obligaciones contractuales, son de propiedad de la Institucin. Los derechos morales pertenecen al profesor, contratista o trabajador de la Institucin.

ARTCULO 24. De los derechos en la propiedad industrial. Los derechos sobre los bienes considerados de propiedad industrial corresponden a la Institucin. El inventor deber ceder el derecho en virtud de un contrato con la Institucin y se le reconocer el derecho a ser mencionado como tal, salvo en los casos en que l mismo manifieste que renuncia a dicha mencin. ARTCULO 25. Derechos y deberes recprocos entre la Institucin y el inventor o creador de un bien de propiedad intelectual. Obligaciones del Inventor o creador: 1. Informarle a la Institucin sobre la creacin del bien intelectual. 2. No divulgar la informacin hasta tanto se haya tramitado una solicitud de proteccin legal de la misma o hasta el momento en que la Institucin haya renunciado expresamente a ello. 3. Abstenerse de realizar cualquier conducta que pueda generar un detrimento de los derechos de propiedad intelectual o industrial adquiridos o que pueda adquirir la Institucin sobre ese bien. 4. Acompaar a la Institucin en el proceso de proteccin y desarrollo del invento o de la obra. 5. Colaborar con la comercializacin de la obra o innovacin si la Institucin lo considera conveniente.
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Obligaciones de la Institucin Universitaria Salazar y Herrera:

1. Hacer mencin al autor de la obra respetando siempre sus derechos morales; de la misma manera, hacer mencin del nombre del inventor en lo referente a derechos de propiedad industrial, salvo en los casos en que el inventor rechace expresamente esa mencin. 2. Acordar con los autores e inventores una participacin econmica por la explotacin comercial de la creacin o de la obra. 3. Buscar el aprovechamiento de la obra o de la creacin en beneficio de los intereses de la Comunidad Universitaria Salazarista.

ARTCULO 26. Del derecho de obtentor. Son propiedad de la Institucin y/o de los organismos financiadores, las nuevas variedades vegetales que obtengan sus profesores, contratistas y empleados.

ARTCULO 27. Produccin de los docentes, contratistas y de los trabajadores de la Institucin Universitaria Salazar y Herrera. La titularidad de los derechos patrimoniales les corresponde a los docentes, contratistas o trabajadores exclusivamente cuando: 1. La obra o la investigacin sea realizada por fuera de sus obligaciones legales o contractuales con la Institucin. 2. Se trate de conferencias o lecciones dictadas por los docentes en ejercicio de su ctedra o en actividades de extensin. ARTCULO 28. Produccin de los estudiantes. Pertenece al estudiante el derecho de autor sobre la produccin intelectual que realice personalmente, o con la orientacin de un asesor, en desarrollo de las actividades acadmicas, tales como tesis, trabajos de investigacin o trabajos de grado.

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En los dems casos se aplican los siguientes criterios: 1. Cuando la participacin del estudiante consista en labores operativas, previo un plan trazado por la Institucin, el estudiante slo tendr el reconocimiento acadmico y/o pecuniario acordado. 2. Cuando la participacin del estudiante sea de calidad investigativa, tendr los derechos que previamente se le reconozcan para la mencionada investigacin. 3. Cuando la produccin del estudiante sea realizada por encargo de la Institucin y por fuera de sus obligaciones acadmicas, los derechos patrimoniales corresponden a la Institucin Universitaria Salazar y Herrera. 4. Cuando el estudiante participe en una obra colectiva, slo tendr las obligaciones y beneficios acordados al inicio de la construccin o elaboracin de la obra. 5. Cuando la produccin intelectual del estudiante haya sido desarrollada dentro de una pasanta o prctica estudiantil en una empresa, institucin pblica o privada, o en razn de un contrato de prestacin de servicios celebrado por la Institucin, el estudiante tendr los derechos morales sobre la obra y podr beneficiarse de los derechos patrimoniales si as lo determinan la Institucin y/o la empresa o la Institucin Universitaria. En los acuerdos que se suscriban se dejar constancia de que el estudiante podr reproducir la obra para fines acadmicos, con excepcin de las investigaciones que puedan derivar en productos o procedimientos potencialmente patentables o que sean susceptibles de proteccin mediante la modalidad de secreto empresarial. PARGRAFO. En las obras acadmicas que se realicen para optar a un ttulo, se citarn primero los nombres de los estudiantes en orden alfabtico por apellido, luego se citar el nombre del director, o el del asesor, o el del editor acadmico, segn el caso. Todo ejemplar llevar la leyenda: "Prohibida la reproduccin sin la autorizacin expresa de los autores". ARTCULO 29. En la Investigacin Cofinanciada. Sern propiedad de la Institucin y/o de la entidad cooperante o financiadora, segn contrato previo y debidamente suscrito, los
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resultados obtenidos de las investigaciones cientficas y tecnolgicas adelantadas por sus profesores, contratistas, empleados, estudiantes, monitores, o personas naturales o jurdicas contratadas para tal fin.

ARTCULO 30. Obtencin de la proteccin. La Institucin realizar las gestiones necesarias para la proteccin de los derechos de propiedad intelectual e industrial ante las oficinas nacionales o internacionales competentes, siempre que los departamentos encargados los consideren pertinentes y convenientes para los intereses de la Institucin. Si los bienes de propiedad intelectual o propiedad industrial le pertenecen a la Institucin en asocio con otras personas naturales o jurdicas, los gastos de trmite, registro y mantenimiento sern compartidos entre las partes, segn los porcentajes establecidos para los beneficios que cada una perciba de la explotacin comercial del bien.

ARTCULO 31. Explotacin de la propiedad. La Institucin aprovechar su propiedad intelectual y su propiedad industrial, con fines de lucro o sin ellos, ya sea por medio de explotacin comercial directa o delegada u otorgando licencias a terceros.

ARTCULO 32. Regalas. En los casos en que la Institucin licencie, transfiera o explote comercialmente su propiedad intelectual (derechos de propiedad industrial, derechos de autor y obtencin de variedades vegetales) segn este Estatuto, reconocer, por medio de Resolucin rectoral, participacin econmica en los beneficios netos de la comercializacin o del licenciamiento de las patentes o registros a los autores, inventores o diseadores que hayan realizado aportes importantes al desarrollo u obtencin del producto, detentando su condicin de profesores, estudiantes, o servidores de la Institucin.

ARTCULO 33. Licencia de explotacin. La propiedad intelectual o industrial de la Institucin, que ella no licencie o comercialice en el trmino de dos (2) aos, contados a partir de la creacin, podr ser otorgada en licencia de explotacin comercial al autor o inventor y a sus colaboradores, siempre que lo soliciten formalmente y acuerden por escrito reconocer a la Institucin una participacin econmica.

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ARTCULO 34. Del soporte material y su reproduccin. 1. Cuando la obra o la investigacin pertenezcan exclusivamente al autor o al investigador, el soporte material le ser devuelto a ste, salvo cuando la Institucin, como requisito acadmico, exija uno o varios ejemplares para su archivo oficial. 2. Los trabajos de grado y las tesis que reposan en la biblioteca y centros de documentacin de la Institucin no pueden ser reproducidos en fotocopias o medios anlogos, sin autorizacin previa del autor.

CAPTULO IV. INSTRUMENTOS: CONTRATOS Y ACTAS DE ACUERDO

ARTCULO 35. Contratos con terceros. La vinculacin formal de la Institucin, con terceros, se deber concretar bajo la figura de contrato. En todos los contratos que se celebren entre la Institucin con estudiantes, docentes, contratistas o empleados deber existir una clusula de propiedad intelectual y confidencialidad y deber hacerse referencia a lo estipulado en el presente Estatuto.

ARTCULO 36. Contrato de edicin. Cuando la Institucin celebre contratos de edicin con sus docentes, empleados, contratistas o estudiantes, observar las siguientes reglas: 1. El Departamento de Publicaciones publicar la obra dentro del trimestre siguiente a la aprobacin que al efecto imparta el Comit Administrativo; vencido el trmino, sin que se haya hecho la publicacin, quedar disuelto el vnculo jurdico entre las partes, y extinguidas las obligaciones contradas en virtud del contrato de edicin.

2. La Institucin Universitaria Salazar y Herrera se reserva la facultad de imprimir un diez por ciento (10%) ms del tiraje contratado, y la de rendir cuentas sobre un diez por ciento (10%) menos, para cubrir los posibles daos y prdidas en el proceso de edicin de la obra.

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3. El Departamento de Contabilidad reconocer, al autor o autores, el cuarenta por ciento (40%) sobre el precio de venta al pblico, segn liquidaciones semestrales, sin perjuicio de que las partes pacten un precio fijo. Cuando la obra se produzca con descarga acadmica otorgada al autor, este reconocimiento ser slo del diez por ciento (10%). 4. Sobre el nmero de ejemplares contratados, el Departamento de Publicaciones entregar al autor o autores, el cinco por ciento (5%) de los ejemplares, de los cuales quedarn fuera del comercio y no se tendrn en cuenta para la liquidacin de utilidades. 5. El Departamento de Publicaciones destinar el diez por ciento (10%) de los ejemplares editados para cortesas y usos institucionales, el cinco por ciento (5%) de los ejemplares editados para promocin y divulgacin; el tres por ciento (3%) de los ejemplares editados para dotacin de la biblioteca de la Institucin, y dos (2%) para depsito legal. Estos ejemplares no se consideran como vendidos, para efectos de la liquidacin semestral de las utilidades. 6. Si el Departamento de Publicaciones reproduce, con autorizacin del autor, las lecciones o conferencias de docentes y servidores, en forma de lecturas que se venden al costo a los estudiantes, el titular no tiene derecho a utilidades sobre esas publicaciones, en la medida que no se presentan. 7. El Comit de Propiedad Intelectual y de Publicaciones es el organismo encargado de determinar los porcentajes de participacin en los derechos patrimoniales cuando uno de los cotitulares sea la Institucin y la obra sea editada por cuenta y riesgo de sta.

ARTCULO 37. El acta y su obligatoriedad. Por medio de este Estatuto se reglamenta el acta de Acuerdo para la ejecucin de trabajos de investigacin que impliquen el nacimiento de bienes que puedan ser considerados como de propiedad intelectual o de propiedad industrial, con el fin de asegurar validez y confiabilidad en este asunto a la Institucin, los docentes, a los contratistas, a los empleados y a los estudiantes vinculados con ella. El acta de Acuerdo es un documento de carcter obligatorio, suscrito previamente al inicio de labores, por todos los integrantes de un grupo que desarrollar un proyecto de investigacin, extensin, tesis, trabajo de grado, u otro que conduzca a la produccin de
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una obra artstica, cientfica, tecnolgica, o literaria, incluidos los programas de computador, las bases de datos, las nuevas creaciones, los signos distintivos, las campaas de lanzamiento de productos e incluso la obtencin de variedades vegetales, en la cual se presentan los acuerdos o decisiones relacionados con el mismo. El contenido de las actas ser el siguiente: Tendr como referencia la propuesta tcnico-econmica del proyecto correspondiente y har mencin expresa de la misma. En caso de que el proyecto sea para el desarrollo o ejecucin de un convenio o contrato suscrito por la Institucin con un tercero, los representantes de ste debern suscribir el acta y en ella se debern acoger y respetar todas las condiciones pactadas para el desarrollo de la actividad propuesta. El acta de Acuerdo tambin deber estipular, por lo menos: 1. Objeto del trabajo o de la investigacin 2. Plazo o duracin de ejecucin del trabajo o de la investigacin 3. Nombre y tipo de participacin de los integrantes: investigador principal, coinvestigadores, director del trabajo, auxiliares de investigacin, asesor(es), y dems participantes. 4. Carcter de la vinculacin. Para cada integrante del grupo se deber establecer el tipo de relacin con la Institucin (docente, empleado, estudiante, contratista, y otros), el rol y el tiempo de participacin, as como los compromisos con el proyecto. 5. Requisitos Acadmicos. Sealar si con el trabajo o la investigacin los partcipes cumplen o no un requisito acadmico. En caso de que la actividad del (los) estudiante(s) constituya slo una parte de la investigacin o del trabajo, as deber consignarse en el documento, especificando cul es el aporte correspondiente. 6. Si el proyecto es en ejecucin o desarrollo de un contrato o convenio suscrito por la Institucin, indicar cul es. 7. Nombre de los organismos financiadores; naturaleza y cuanta de sus aportes; porcentaje con el cual contribuyen a los costos de la investigacin o del trabajo.
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8. Confidencialidad. El acta deber incluir un acuerdo de confidencialidad, cuando la informacin sea considerada como tal. Los integrantes del grupo se obligarn a guardar confidencialidad, cuando la entidad financiadora o co-financiadora entregue informacin de la organizacin, o de los procesos o productos de su propiedad, que comprometan su competitividad; o cuando esta condicin est manifiesta en el contrato firmado con la Institucin. 9. Manifestacin de conocimiento de la normatividad interna vigente; los suscriptores del acta debern conocer e interpretar el presente Estatuto antes de la suscripcin del acta. PARGRAFO. Elaboracin de actas. Las actas de acuerdo inicial y final, en el caso del proyecto de investigacin, sern elaboradas por el Jefe del Centro de Investigacin, con asesora jurdica de la Institucin. En todos los proyectos se levantar un acta de inicio que contemple los acuerdos iniciales, y un acta final en la que se d por terminado el proyecto. Las modificaciones que surjan durante el desarrollo del proyecto sern registradas por escrito y deben anexarse al informe o acta inicial. El Comit de Investigacin, o el organismo que haga sus veces, exigir la suscripcin del acta de acuerdo como requisito previo a la iniciacin o ejecucin del proyecto, que ser el medio por el cual un docente, un contratista, un empleado o un estudiante de la Institucin se considera vinculado al mismo. ARTCULO 38. Reserva de los proyectos. Se dejar copia para la Institucin de los proyectos de investigacin aprobados por ella, as como de los trabajos que los contengan. En los informes se dejar constancia de que el contenido es reservado y de que el evaluador queda obligado a guardar esa reserva.

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CAPTULO V. COMIT DE PROPIEDAD INTELECTUAL Y DE PUBLICACIONES

ARTCULO 39. Composicin. Para el cumplimiento y adecuado desarrollo del presente Estatuto de Propiedad Intelectual y de Publicaciones, se crea en la Institucin, el Comit de Propiedad Intelectual y de Publicaciones que estar integrado por el Director Acadmico, quien lo presidir; el Director Administrativo-Financiero, el Secretario General, el Coordinador de Mercadeo, el Decano de la Facultad de Comunicacin y Diseo, un representante de las otras decanaturas, y el Jefe del Centro de Investigacin, o sus respectivos delegados.

PARGRAFO. El Comit podr apoyarse en especialistas o firmas expertas en los temas relacionados con los asuntos de la propiedad intelectual y temas conexos.

ARTCULO 40. Funciones del Comit de Propiedad Intelectual y de Publicaciones. Dado el doble objeto de este Comit, se le asigna al Comit de Propiedad Intelectual y de Publicaciones de la Institucin, el ejercicio de unas funciones generales, en lo relacionado con la adecuada orientacin y cumplimiento de todo lo establecido sobre Propiedad Intelectual. Y de unas funciones especficas, en lo relacionado con la adecuada administracin del Fondo Editorial de la Institucin que se crea y se reglamenta en el siguiente Captulo VI. PARGRAFO PRIMERO. Funciones generales. a) De asesora. Asesorar a la administracin y a las unidades acadmicas en la redaccin y gestin de contratos, convenios, actas, negociaciones, proyectos y trabajos; la asesora se prestar en el tema especfico del manejo de la propiedad intelectual: derechos de autor y derechos patrimoniales, en cumplimiento de las normas previstas en el presente Estatuto. b) De divulgacin y capacitacin. Fomentar la cultura del respeto por la propiedad intelectual, el manejo de los derechos que de ella emanan, y promover actividades relacionadas con la gestin del conocimiento. En consecuencia, impulsar y apoyar programas de capacitacin y de actualizacin en propiedad intelectual y en temas

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conexos, mediante la realizacin de seminarios, conferencias y actividades similares, dirigidas a diversos estamentos de la Comunidad Universitaria Salazarista. c) De proteccin de la propiedad intelectual. Asesorar a la administracin y a las unidades acadmicas en lo relacionado con la proteccin de la propiedad intelectual, conceptuando sobre la viabilidad de tal proteccin.

PARGRAFO SEGUNDO. Funciones Especficas. a) Fijar la poltica de publicaciones del Fondo Editorial de la Institucin. b) Crear, modificar, determinar las colecciones y las lneas editoriales del Fondo Editorial. c) Realizar procesos de evaluacin y de seleccin de obras. d) Supervisar los procesos de preparacin editorial, impresin, comercializacin y ventas de las obras editadas por el Fondo. e) Crear subcomits especializados, designar expertos que colaboren en las labores de evaluacin de obras, cuando lo estimare conveniente. f) Establecer su propio reglamento de funcionamiento.

g) Las dems, propias de la naturaleza de su tarea, o conexas con ella. Artculo 41. Decisiones. El Comit de Propiedad Intelectual y de Publicaciones de la Institucin, tomar las decisiones por mayora simple, la mitad ms uno de los presentes, siempre que se encuentren reunidos la mitad ms uno de los miembros que lo integren. Las decisiones adoptadas por el Comit de Propiedad Intelectual y de Publicaciones debern asentarse en actas que darn cuenta del lugar, la fecha y la hora de la reunin, de los miembros presentes, de los asuntos tratados, de las decisiones adoptadas, de la hora de terminacin de la reunin y de las constancias, si las hubiere. Las actas debern ser firmadas por el Presidente y por el Secretario.

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Artculo 42. Notificaciones. Las decisiones del Comit de Propiedad Intelectual y de Publicaciones sern notificadas al solicitante por el Secretario del Comit, mediante escrito en el cual se transcribir la parte del acta de la reunin en la que se tom la determinacin. Articulo 43. Recurso de reposicin. Contra las decisiones del Comit de Propiedad Intelectual y de Publicaciones proceder el recurso de reposicin, que deber ser formulado dentro de los tres (3) das siguientes a la fecha de la notificacin, mediante escrito argumentado, y ser resuelto de la misma forma, dentro de los quince (15) das siguientes a la fecha de interposicin del recurso.

CAPTULO VI. FONDO EDITORIAL DE LA INSTITUCIN UNIVERSITARIA SALAZAR Y HERRERA.

ARTCULO 44. Creacin y finalidad. Crase el Fondo Editorial de la Institucin Universitaria Salazar y Herrera, con el fin estimular la produccin investigativa, acadmica, artstica y cultural, tanto de sus miembros como de los agentes externos, mediante la adecuada publicacin, difusin y socializacin de dichas producciones.

ARTCULO 45. Poltica Institucional. Las obras que publique el Fondo Editorial, debern someterse a consideracin previa del Comit de Propiedad Intelectual y de Publicaciones, el cual las evaluar segn los procedimientos que se fijan a continuacin. ARTCULO 46. Solicitud. El interesado en someter a evaluacin del Comit de Propiedad Intelectual y de Publicaciones una obra que pretenda publicar en el Fondo Editorial, deber entregar en la Direccin Acadmica el formulario, diligenciado, en el que se identifique la obra y el autor de la misma, al cual se acompaar, cuando fuere necesario, la prueba de la representacin si se actuare por apoderado, la prueba de la adquisicin del derecho de publicar si el solicitante no fuere el autor de la obra, y la autorizacin para reproducir tablas, figuras o apartes menores de obras ajenas, cuando la ley lo exigiere. Artculo 47. poca de recepcin. Los documentos referidos se recibirn en cualquier poca del ao. La Direccin Acadmica dar constancia escrita de la recepcin cuando le sea entregada la totalidad de los documentos descritos.
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Artculo 48. Diagnstico editorial. El Comit de Propiedad Intelectual y de Publicaciones, por s mismo o asesorado por Pares, establecer si la obra se adapta al tipo de texto propuesto, y si se adecua a la clase de pblico al que pretende dirigirse, y, en el trmino de un mes, entregar al solicitante respuesta escrita del resultado de este diagnstico. PARGRAFO. Si el resultado del diagnstico es favorable o positivo para la posible edicin de la obra, el solicitante y/o interesado deber, s as lo desea, entregar dos copias impresas de la obra completa (presentacin, tabla de contenido, cuerpo del texto, ndice, glosario, ilustraciones, figuras, fotografas) y el respectivo archivo de respaldo en medio magntico, digitado en el programa de computador compatible con los sistemas empleados por la Editorial de la Institucin Universitaria Salazar y Herrera, cuando se trate de obras inditas, o de modificaciones, transformaciones o traducciones de una obra ya publicada o un ejemplar de la ltima edicin de la obra, si se tratare de una reimpresin. Artculo 49. Proceso de evaluacin. El Comit de Propiedad Intelectual y de Publicaciones, por s mismo o asesorado por Pares, someter las obras puestas a su consideracin, segn el orden de recepcin, a las siguientes evaluaciones: 1. Evaluacin acadmica. Tendr por objeto determinar la contribucin de las obras acadmicas o cientficas a la conservacin, transmisin, ampliacin y renovacin del saber vigente. Al menos dos evaluadores debern pronunciarse sobre el aporte de la obra en la creacin de nuevos conceptos, sobre la formulacin crtica de contenidos o de teoras corrientes, sobre la sustentacin de los argumentos y sobre su importancia para la comunidad a la que se destina. 2. Evaluacin de calidad de la escritura o mrito artstico. Si se tratare de obras de carcter literario o artstico, ser realizada por dos expertos en la materia. 3. Evaluacin econmica. Tendr como finalidad establecer el costo financiero del proyecto, hacer el estudio de comercializacin de la obra y establecer la disponibilidad presupuestal de la editorial para el mismo. PARGRAFO. A los evaluadores no se les dar a conocer el nombre del autor o de los autores, ni a stos los de aqullos.

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Articulo 50. Restriccin a la divulgacin de la obra. Desde el momento de la recepcin de una obra, hasta que termine su impresin, los empleados de la Institucin que, por su oficio, deban conocer su contenido, se obligarn a guardar reserva total. Durante el mismo lapso, el titular de los derechos, por s mismo o por interpuesta persona, no podr difundir por ningn medio la obra, ni autorizar o facilitar la realizacin de transformaciones u obras derivadas, ni reproducir la preparacin diagramada de la misma. Antes de la publicacin de la obra, el Fondo Editorial y el titular de los derechos podrn autorizarse recprocamente la reproduccin de apartes, desde que ello no lesione injustificadamente los intereses de la otra parte.

ARTCULO 51. Resultado del proceso de evaluacin. El Comit de Propiedad Intelectual y de Publicaciones deber dar al solicitante respuesta escrita sobre los resultados de las evaluaciones establecidas en el artculo anterior, como mximo a los tres (3) meses de su recepcin. Como resultados de las evaluaciones, el Comit de Propiedad Intelectual y de Publicaciones decidir, mediante resolucin motivada, que se notificar al interesado, si se aprueba o rechaza la publicacin de la obra; en este ltimo caso se devolvern al solicitante los documentos que hubiere suministrado para la evaluacin. No obstante, el Comit de Propiedad Intelectual y de Publicaciones podr aprobar la publicacin de obras originales y derivadas, de naturaleza acadmica o cientfica pertenecientes a autores vivos, bajo la condicin de que el autor introduzca las actualizaciones y las variaciones no substanciales en su contenido recomendadas por los expertos temticos; en este caso se darn a conocer al autor, de manera clara, para que las efecte dentro del trmino que determinen los Pares. El plazo podr ser prorrogado por el Comit de Propiedad Intelectual y Publicaciones a peticin del autor, cuando las circunstancias lo justifiquen. ARTCULO 52. Contrato de edicin. Aprobada la publicacin de la obra, previo el resultado favorable o positivo de los evaluaciones realizadas, se suscribir el contrato de edicin entre el Fondo Editorial y el titular de los derechos.

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Artculo 53. Preparacin editorial. El autor deber adecuar la obra a las normas de presentacin del Fondo Editorial Institucin, las que le sern entregadas en la Direccin Acadmica. De manera simultnea, el Comit de Propiedad Intelectual y de Publicaciones designar a un editor de texto que oriente y sugiera al autor los cambios estilsticos, grficos o para-textuales, pertinentes a la obra, para ajustarla a las citadas normas de presentacin. Las modificaciones aconsejadas por el editor de texto debern ser realizadas directa y personalmente por el autor y revisadas por ambos. El trabajo del editor no implicar coautora; el derecho a la paternidad sobre la obra y la responsabilidad por sus contenidos recaern exclusivamente sobre el autor, sin perjuicio del derecho de mencin que asistiere al editor de texto como corrector de estilo. PARGRAFO. Si el autor hubiere fallecido, se encontrare incapacitado o se desconociere su domicilio, el editor slo podr adecuar la presentacin estilstica de la obra si no afecta el derecho moral o la integridad de ella.

ARTCULO 54. Duracin de la preparacin editorial. El Comit de Propiedad Intelectual y de Publicaciones conceder al autor un trmino para realizar la preparacin editorial, de acuerdo con la calidad de la escritura, la extensin del texto, el tipo y la cantidad de ilustraciones y, en general, las caractersticas de cada original, sin perjuicio de que el autor termine a satisfaccin del editor de texto la preparacin editorial antes del plazo estipulado, caso en que la obra pasar a procesos de impresin. Por circunstancias que lo justificaren, el Comit de Propiedad Intelectual y de Publicaciones podr prorrogar, a peticin del autor, el trmino estipulado, atendiendo a las caractersticas especficas de la obra. ARTCULO 55. Exclusividad. El Fondo Editorial adquirir exclusividad sobre la obra una vez se firme el contrato de edicin. Sin embargo, si el solicitante optare por no publicar la obra, a pesar de la aprobacin impartida por el Comit de Propiedad Intelectual y Publicaciones, deber pagar al Fondo Editorial los gastos en que ste hubiere incurrido en los procesos de evaluacin econmica, acadmica, literaria y artstica. ARTCULO 56. Obligaciones del autor durante el contrato de edicin. El autor introducir los cambios sugeridos por el editor de texto y cumplir los trminos que, para

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la preparacin editorial, le hubiere fijado el Comit de Propiedad Intelectual y de Publicaciones. Previo concepto del Comit de Propiedad Intelectual y de Publicaciones, la Institucin Universitaria Salazar y Herrera podr terminar unilateralmente el contrato de edicin, sin que el autor pudiere exigir el cumplimiento forzoso ni demandar pago de perjuicios, cuando se presentaren desacuerdos irreconciliables entre el autor y el editor de texto, o cuando aquel incumpliere, sin justa causa, el plazo fijado para realizar la preparacin editorial.

ARTCULO 57. Modificaciones a la obra. El autor deber pagar los sobrecostos en que incurriere el Fondo Editorial cuando, en ejercicio de su derecho moral a modificar la obra, introdujere cambios substanciales que afectaren la extensin del texto o la cantidad de material grfico, despus de haber comenzado el proceso de preparacin editorial, o si alterare la obra diagramada.

ARTCULO 58. Impresin. Terminada la preparacin editorial, el autor deber firmar constancia de aceptacin de la pre-impresin, hecho lo cual, la obra se imprimir en el plazo que se convenga con la imprenta, de acuerdo con su fecha de ingreso. ARTCULO 59. Cancelacin de los procesos de evaluacin, preparacin editorial, impresin y comercializacin. En caso comprobado de plagio o de violacin a los derechos de autor por parte del solicitante y sin perjuicio de las acciones legales que se instauraren contra el responsable, el Comit de Propiedad Intelectual y de Publicaciones ordenar cancelar los procesos de evaluacin, de preparacin editorial, de impresin y de comercializacin, y dar por terminado el contrato de edicin, si se hubiere firmado, y el autor deber pagar los costos en que se incurri. ARTCULO 60. Responsabilidad frente a terceros. Se presume que la persona que directamente, o por medio de representante, sometiere una obra a consideracin del Comit de Propiedad Intelectual y de Publicaciones, es titular del derecho a autorizar su publicacin, y responder ante terceros si con ella se violaren los derechos de autor. ARTCULO 61. Edicin de obras en las que la Institucin Universitaria tenga participacin en los derechos patrimoniales. Cuando los derechos patrimoniales sobre una obra correspondieren en su totalidad a la Institucin Universitaria, la edicin de
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la misma, en un Fondo Editorial distinto, deber ser autorizada por el Comit de Propiedad Intelectual y de Publicaciones de la Institucin. Las obras en las que el autor tuviere coparticipacin de derechos patrimoniales con el Fondo Editorial de la Institucin Universitaria, podrn ser editadas, de comn acuerdo, en una editorial distinta del Fondo Editorial siempre que en la publicacin se diere crdito a la Institucin Universitaria Salazar y Herrera y a la respectiva dependencia, y que en el contrato de edicin se exprese el porcentaje de regalas o las sumas correspondientes a la Institucin Universitaria, y su forma de pago, si la publicacin tuviere fines de lucro. ARTCULO 62. Vigencia. El presente Estatuto de Propiedad Intelectual de la Institucin Universitaria Salazar y Herrera, el Fondo Editorial creado y su administracin a travs del Comit de Propiedad Intelectual y Publicaciones, rigen a partir de su fecha de expedicin y deroga las normas de igual jerarqua, incompatibles con estas disposiciones, en especial la Resolucin Rectoral N039 de abril 22 de 2008, cuyo contenido ha quedado integrado a la presente normatividad.

COMUNQUESE Y CMPLASE

Dado en Medelln, a los ______ das del mes de julio de 2010

Ab. HERNN RENDN VALENCIA Secretario General

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