Apuntes de Aplicaciones Ofimticas del curso 2013-2014 de Alfredo de la Presa Cruz.

Procesador de textos Es una aplicacin utilizada para la manipulacin de documentos basados en texto. Es el equivalente electrnico del papel, el bolgrafo, la mquina de escribir, el borrador y el diccionario. Dependiendo del programa y del equipo que se use, los procesadores de texto pueden mostrar los documentos en modo texto, usando seleccin de texto, subrayado o colores para representar cursiva, negrita y otros formatos o bien pueden mostrarlos en formato WYSIWYG, en el que los formatos y las distintas fuentes aparecen en pantalla como apareceran en la pgina impresa. Todos los procesadores de texto ofrecen funciones para dar formato a los documentos, como cambios de tipo de letra, presentacin de pgina, sangra de prrafos y similares. Muchos procesadores de textos pueden tambin comprobar la ortografa, encontrar sinnimos, incorporar grficos creados en otros programas, alinear correctamente frmulas matemticas, crear e imprimir tipos de letras estndar, realizar clculos, mostrar documentos en pantalla en varias ventanas y permitir a los usuarios realizar macros que simplifican operaciones difciles o repetitivas. Conceptos bsicos Entre los principales conceptos que se manejan en los procesadores de texto estn los siguientes: Espaciado interlineal: cantidad de espacio entre las lneas de texto del documento. La forma de realizar el espaciado interlineal es seleccionando todo el texto, y accediendo al men Formato-Prrafo. Entonces seleccionar el interlineado que nos convenga. Los ms tpicos son sencillo, 1,5 y doble. Numeracin de lneas: se utiliza para numerar las lneas de un documento y para imprimir cada nmero de lnea

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Tabulaciones: permiten desplazar una lnea individual de texto y alinear las columnas de texto Columnas: se utilizan para dividir el texto verticalmente en la pgina, los tipos de columnas ms habituales son: o Periodsticas: hacen que el texto fluya en forma continua de columna en columna tal y como aparece en los diarios y peridicos o Paralelas: se utilizan para escribir bloques de texto en columnas desiguales lado a lado en la misma pgina como por ejemplo, una lista de inventario Encabezados/Pies pginas alternas de de pgina: un parte de texto que se incorpora en la parte superior o inferior de cada pgina o en documento. Para realizarlo, simplemente tenemos que ir al men Ver Encabezados y pies de pgina. Una vez all, simplemente escribiremos el texto que queremos que aparezca en la cabecera de todas las hojas. Para cambiar del encabezado al pie de pgina, haremos clic en el botn de intercambio que hay en la barra de herramientas asociada a esta opcin. Justificacin de texto: alinea el texto con los mrgenes izquierdo o derecho, o centra el texto entre los mrgenes. Se alcanza desde Formato-Prrafo-Alineacin. Negrita y Subrayado: son aspectos del texto que hacen posible hacerlo ms oscuro, subrayar el mismo o ambas cosas a la vez. Las cuatro formas que hay de que una palabra salga en negrita son las siguientes: o Con el texto seleccionado que queremos en negrita, pulsamos CTRL+N

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o Con el texto seleccionado que queremos en negrita, pulsamos el botn N de la barra superior. o Seleccionando el texto y desde el men Formato-Fuente, escogemos la opcin Negrita o Seleccionando el texto y desde el botn derecho del ratn escoger Fuente y escoger la opcin Negrita.

Las cuatro formas de escribir un subrayado son: o Seleccionar el texto y pulsar CTRL + S o Seleccionar el texto y pulsar el botn S de la Barra de Herramientas o Seleccionar el texto y a travs del men FormatoFuente acceder a la opcin Subrayado o Seleccionar el texto y tras pulsar el men contextual con el botn derecho del ratn, seleccionar Fuente y activar la opcin Subrayado Tipos de letra: diferentes tamaos, aspectos o fuentes de los textos que forman los documentos. Como ejemplos de tipos de letra se pueden citar Times New Roman, High Tower Text, Courier, Verdana, Arial, Comics Sans, Palatino Linotype, Old English. La forma de cambiar el formato de la letra es acceder al men de Formato Fuente, o bien cambiarlo en la barra de herramientas estndar. All podemos cambiar el tipo de letra y el tamao. En Formato podemos tambin cambiar el color. Editor de ecuaciones: Editor que permite crear y editar frmulas y expresiones matemticas, cientficas y de negocios con el propsito de incluirlas en los documentos

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Funcionalidades bsicas Funciones de diseo de pgina: Espaciado interlineal Numeracin de lneas Tabulaciones Columnas periodsticas y paralelas Mrgenes Numeracin de pginas Tamao de papel Tipos de letra Encabezados/pies de pgina Negrita y subrayado Tipos de letra Generacin de ndices Creacin de tablas Editor de ecuaciones Grficos

Funciones de edicin de texto -

Funciones grficas -

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