RGIMEN NORMATIVO DE LAS ENTIDADES SIN NIMO DE LUCRO

ASOCIACIONES, CORPORACIONES, FUNDACIONES, ENTIDADES DEL SECTOR SOLIDARIO.

Concepto y clasificacin
Concepto de nimo de Lucro.

Entidades sometidas a la Inspeccin, Vigilancia y Control de las gobernaciones.

Entidades sometidas a la supervisin de la Superintendencia de la Economa Solidaria.

Asociaciones, Corporaciones, Fundaciones

1. Constitucin de 1886, artculo 44. 2. Constitucin de 1991, artculos 26, 38 y 39.

3. Cdigo Civil, artculos 633 a 652.

4. Decreto 1529 de 1990. 5. Decreto 2150 de 1995. 6. Decreto 0427 de 1996. 7. Cdigo de Comercio: Rgimen de Sociedades, requisitos formales para la elaboracin de actas. Concordancia con el artculo 42, Decreto 2150/95 8. Circular Externa 4 del 3 de septiembre de 2007. SIC

Entidades del Sector Solidario

1. Constitucin de 1886, artculo 44. 2. Constitucin de 1991, artculos 26, 38 y 39. 3. Ley 79 de 1988. Cooperativas.

4. Decreto 1333 de 1989. Precooperativas.

5. Decreto 1480 de 1989. Asociaciones mutuales. 6. Decreto 1481 de 1989 Mod. Ley 1391 de 2010 Fondos de empleados. 7. Decreto 1482 de 1989. F.A. P. Cooperativas. 8. Ley 454 de 1998. 9. Circular 8 del 11 de octubre de 2011. 10. Decreto 2150/95. Artculos 143 a 148. 11. Decreto 0427 de 1996.

Requisitos generales art. 40

Decreto ley 2150 de 1995
ARTCULO 40. SUPRESION DEL RECONOCIMIENTO DE PERSONERAS JURDICAS. Suprmase el acto de reconocimiento de personara jurdica de las organizaciones civiles, las corporaciones, las fundaciones, las juntas de accin comunal y de las dems entidades privadas sin nimo de lucro. Para la obtencin de su personalidad, dichas entidades se constituirn por escritura pblica o documento privado reconocido en el cual se expresar, cuando menos, lo siguiente:

Requisitos generales art. 40

Decreto ley 2150 de 1995
1.
El nombre, identificacin y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes.

2. El nombre.

3. La clase de persona jurdica.

4. El objeto. 5. El patrimonio y la forma de hacer los aportes. 6. La forma de administracin con indicacin de las atribuciones y facultades de quien
tenga a su cargo la administracin y representacin legal.

Requisitos generales art. 40

Decreto ley 2150 de 1995
7. La periodicidad de las reuniones ordinarias y los casos en los cuales habr
de convocarse a reuniones extraordinarias.

8. La duracin precisa de la entidad y las causales de disolucin. 9. La forma de hacer la liquidacin una vez disuelta la Corporacin o
Fundacin.

10.Las facultades y obligaciones del Revisor Fiscal, si es del caso.

11. Nombre e identificacin de los administradores y representantes legales.

ARTCULO 143. CONSTITUCIN DE ENTIDADES DE NATURALEZA COOPERATIVA, FONDOS DE EMPLEADOS Y ASOCIACIONES MUTUAS. Las entidades de naturaleza cooperativa, los fondos de empleados y las asociaciones mutuales, as como sus organismos de integracin y las instituciones auxiliares del cooperativismo, son entidades sin nimo de lucro y se constituirn por escritura pblica o documento privado, el cual deber ser suscrito por todos los asociados fundadores y contener instancia acerca de la aprobacin de los estatutos de la empresa asociativa.

PARGRAFO. Las entidades de que trata el presente artculo formarn una persona distinta de sus miembros individualmente considerados, cuando se realice su registro ante la Cmara de Comercio con jurisdiccin en el domicilio principal de la empresa asociativa, el fondo de empleados o la asociacin mutua.

ARTCULO 144. REGISTRO EN LAS CMARAS DE COMERCIO. La inscripcin en el registro de las entidades previstas en el artculo anterior, se someter al mismo rgimen previsto para las dems entidades privadas sin nimo de lucro, contenido en el Captulo II del Ttulo I de este decreto.

Requisitos generales
El nombre
ARTCULO 4 DECRETO 427 DE 1996. Las Cmaras de Comercio se abstendrn de inscribir a una persona jurdica sin nimo de lucro, con el mismo nombre de otra entidad ya inscrita, mientras este registro no sea cancelado por orden de autoridad competente o a solicitud del representante legal de la ltima. PARAGRAFO. En cuanto fuere acorde con su naturaleza, las personas jurdicas a que se refiere este decreto debern observar en lo relacionado con su nombre y sigla, o razn social, segn el caso, las regias previstas para el nombre comercial de las sociedades. Las cooperativas que prestan servicios de ahorro y crdito observarn, igualmente, lo previsto para instituciones financieras.

Requisitos generales
El objeto
ARTCULO 45 Decreto 2150 de 1995. EXCEPCIONES. Lo dispuesto en este captulo no se aplicar para las instituciones de educacin superior; las instituciones de educacin formal y no formal a que se refiere la Ley 115 de 1994; las personas jurdicas que prestan servicios de vigilancia privada; las iglesias, confesiones y denominaciones religiosas, sus federaciones, confederaciones, asociaciones de ministros; las reguladas por la Ley 100 de 1993 de seguridad social, los sindicatos y asociaciones de trabajadores y empleadores; partidos y movimientos polticos; Cmaras de Comercio, a las organizaciones comunitarias de primero, segundo, tercero y cuarto grados y las dems personas jurdicas respecto de las cuales la ley expresamente regula en forma especfica su creacin y funcionamiento, todas las cuales se regirn por sus normas especiales.

Requisitos generales
El objeto
ARTICULO 3o. EXCEPCIONES. Decreto 427 de 1996: 1.Las entidades privadas del sector salud de que trata la Ley 100 de 1993; 2. Las sociedades de gestin colectiva de derechos de autor y derechos conexos de que trata la Ley 44 de 1993; 3. Las personas jurdicas extranjeras de derecho privado sin nimo de lucro, con domicilio en el exterior y que establezcan negocios permanentes en Colombia; 4. Establecimientos de beneficencia de instruccin pblica de carcter oficial y corporaciones y fundaciones creadas por leyes, ordenanzas, acuerdos y decretos regulados por el Decreto 3130 de 1968 y dems disposiciones pertinentes; 5. Las propiedades regidas por las leyes de propiedad horizontal; 6. Cajas de compensacin familiar reguladas por la Ley 21 de 1982; 7. Cabildos indgenas regulados por la Ley 89 de 1890; 8. Entidades que conforman el Sistema Nacional del Deporte de los niveles nacional, departamental y municipal regulados por la Ley 181 de 1995 y Decreto ley 1228 de 1995; 9. Organizaciones gremiales de pensionados de que trata la Ley 43 de 1984; 10. Las casas crcel de que trata la Ley 65 de 1993.

Requisitos generales
Duracin
PARAGRAFO 1o. art. 1 decreto 427 DE 1996. Para los efectos del numeral 8o. del artculo 40 del Decreto 2150 de 1995, las entidades de naturaleza cooperativa, los fondos de empleados, las asociaciones mutuales y las fundaciones debern estipular que su duracin es indefinida.

Requisitos generales
Liquidacin
Artculo 20 Decreto 1529 de 1990.- Liquidacin. Para la liquidacin se proceder as:
Quince das despus de la publicacin del ltimo aviso se liquidar la entidad, pagando las obligaciones contradas con terceros, y observando las disposiciones legales sobre prelacin de crditos. Si cumplido lo anterior queda un remanente de activo patrimonial, ste pasar a la entidad que haya escogido la Asamblea o a una similar, como figure en los estatutos. Cuando ni la Asamblea ni los estatutos hayan dispuesto sobre este aspecto, dicho remanente pasar a una entidad de beneficencia que tenga radio de accin en el respectivo municipio.

Requisitos generales
Revisor Fiscal
Obligatorio (el cargo debe crearse desde los estatutos): Fundaciones, cooperativas, fondos de empleados, asociaciones mutuales y en general para las dems entidades del sector solidario. Las entidades del sector solidario pueden exonerarse de la obligacin de nombrar revisor fiscal cuando acrediten que el total de sus activos a 31 de diciembre del ao inmediatamente anterior, es inferior a trescientos (300) salarios mnimos legales mensuales vigentes y que adems no estn arrojando prdidas (Circular Bsica Jurdica Superintendencia de la Economa Solidaria). Esta excepcin no opera para cooperativas con seccin de ahorro y crdito.

El registro de las Entidades Sin nimo de Lucro

1. La inscripcin de la constitucin: Asociaciones y Corporaciones:
Solicitud de inscripcin.
Acta de Constitucin. Estatutos.

Aceptaciones.
Impuesto de registro. Anexo DIAN.

Formulario Pre Rut y requisitos del Decreto 2820 de 2011

El registro de las Entidades Sin nimo de Lucro

2. Fundaciones:
Revisor Fiscal obligatorio.
Certificacin de aportes iniciales.

3. Sector solidario. Variantes conforme normas especiales:

Firma y aportes de los constituyentes. Certificacin de pago de patrimonio. Carta de acatamiento a las normas. Certificacin de Educacin Cooperativa y Mutualista Constancia de la entidad promotora.

El Registro de las Entidades Sin nimo de Lucro

La inscripcin de las reformas estatutarias. La inscripcin de los nombramientos. La inscripcin de los libros de comercio.

Otros aspectos Registrales del Sector Solidario

Disolucin y liquidacin. Autorizacin segn Ttulo Quinto. Captulo dcimo sptimo. Desmonte de la actividad financiera. Posesin de los designados. Exoneracin de Revisor Fiscal. Reunin de hora siguiente.

Obligatoriedad de los rganos de control.

Suplencia funcional.

Requisitos generales para la Elaboracin de Actas

1. 2. 3. 4. 5. 6.
Nmero del acta. Nombre de la entidad. rgano que se rene Naturaleza de la reunin (si es ordinaria o extraordinaria).

Fecha, hora y lugar.

Datos de convocatoria: Forma o medio utilizado, antelacin y rgano que convoca.

7. Verificacin del qurum.

Requisitos generales para la Elaboracin de Actas

8. Decisiones adoptadas con su correspondiente aprobacin. Si se trata de
nombramientosdebern coincidir en su conformacin y procedimiento de eleccin con lo estipulado en los estatutos, y si se trata de reformas la relacin de artculos modificados con su respectivo texto deber ser aprobada por la asamblea y contenida en el acta.

9. Aprobacin del acta, ya sea por el rgano que se rene o por la comisin
designada para El efecto.

10. Firmas de quienes actuaron como presidente y secretario de la

reunin.

Cooperativas con actividad financiera requisitos, se debe protocololizar

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Acta de asamblea de constitucin.
Estatutos. Resolucin de autorizacin.

Constancia de pago de aportes.

Carta de acatamiento de normas. Declaracin de procedencia lcita de aportes. Monto mnimo de aportes.

Otros aspectos
Liquidacin de asociaciones, corporaciones y fundaciones. Trmite ante la Gobernacin (Decreto 1529 de 1990). Aplicacin del artculo 247 del Cdigo de Comercio.

Renovacin del Registro de Entidades sin nimo de Lucro

Renovacin de la inscripcin de las Entidades Sin nimo de Lucro

Segn lo establecido en el artculo 166 del Decreto 019 de 2012, a partir de este ao, todas las entidades inscritas en el registro de Entidades sin nimo de Lucro debern renovar su inscripcin y actualizar su informacin cada ao.
La renovacin de la inscripcin en el Registro de Entidades sin nimo de Lucro es muy importante para que las entidades que ejercen su actividad a cabalidad, sigan hacindolo de manera formal y mantengan su informacin vigente. La renovacin del Registro de las Entidades sin nimo de Lucro Extranjeras, Cooperativas y Precooperativas de Trabajo Asociado y de las Veeduras no personas jurdicas no tiene costo, pero hay que realizarlo (Artculo 166 del Decreto Ley 019 de 2012, concordado con los artculos 42 y 45 del decreto 2150 de 1995). Hacer el trmite es muy sencillo, solo debe acercarse a las sedes de la Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia y all recibir la orientacin necesaria.

Para descargar esta presentacin ingrese a

Jos David Martnez Cuervo

Jose.Martinez@camaramedellin.com.co 576 62 25 Av. Oriental 52-82. Piso 3. Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia