AUDITORIA FINANCIERA

PRESENTADO POR: ANGELA MARIA GARNICA CUADRADO LUZ DARY DOMINGUEZ SIERRA YOMIRA LOZANO

PROFESOR: JOSE MOLINA LONDOO

FECHA 07-09-2013

CORPORACION UNIVERSITARIA AMERICA ADMINISTRACION DE EMPRESAS 2013

AUDITORIA FINANCIERA Es un proceso cuyo resultado final es la emisin de un informe en el que el auditor da a conocer su opinin sobre la situacin financiera de la empresa, este proceso solo es posible llevarlo a cabo a travs de un elemento llamado evidencia de auditora, ya que el auditor hace su trabajo posterior a las operaciones de la empresa.

Objetivos de la auditora financiera:

Los objetivos de una auditora financiera se centran en la existencia (realidad de activos, obligaciones y derechos), valuacin (valor de los elementos), clasificacin (adecuado registro de los activos, pasivos, patrimonio, ingresos, costos y gastos) y causacin (registrar las transacciones en el perodo en que ocurrieron). Su alcance abarca las transacciones de la empresa, su marco legal, contable y tributario, documentos fuentes de los cuales se alimenta la informacin, documentos soportes, informes y registros contables.

Analizar si los procedimientos y los controles contables y administrativos son adecuados para lograr mxima eficiencia y productividad. Buscar eficiencia en las operaciones, eficacia en la administracin y buscar productividad a costos razonables a travs de recomendaciones que son los que interesan al cliente, y no slo emitir una opinin sobre los estados financieros. Buscar informacin adicional tanto para la administracin como para los Propietarios y otros. Asesorar a la gerencia en los aspectos ms importantes detectados en el proceso de su trabajo.

Caractersticas: La auditora financiera presenta las siguientes caractersticas: 1. Bsicamente, se realiza un examen para verificar saldos de los estados financieros y razonabilidad de las cifras. 2. Se efecta una evaluacin posterior y selectiva de las operaciones, transacciones y saldos. 3. Se hacen pruebas selectivas para examinar los estados financieros.

Fases de la auditora financiera La ejecucin de un trabajo de auditora conforme a las directrices debe organizarse y documentarse de forma apropiada con el fin de que pueda delegarse entre los colaboradores del equipo, de forma que cada uno de ellos conozca detalladamente qu debe hacer y a qu objetivo final debe dirigir su esfuerzo. Que el trabajo quede registrado de manera que permita su revisin, evaluacin y obtencin de conclusiones en las que fundamentar una opinin sobre la informacin contable sujeta a auditoria. La necesidad de planificar, controlar y documentar el trabajo es independiente del tamao del cliente. Los objetivos perseguidos con la planificacin y control son; mejorar el nivel de eficiencia, con la consiguiente reduccin de tiempo necesario, y mejora del servicio al cliente, garantizar que la auditora se ejecutar adecuadamente, mejorar las relaciones con los clientes y permitir al personal un mayor grado de satisfaccin en el trabajo. Habitualmente es necesario preparar alguna forma de plan escrito antes de iniciar cualquier trabajo de auditoria. No obstante su grado de detalle y formalizacin depender de muchos factores, por ejemplo, del numero de personas involucradas y de s estn o no ubicadas en la misma oficina o el mismo pas. Las normas de auditora incluyen la estipulacin de que el trabajo ha de ser adecuadamente planeado Las normas de auditora controlan la naturaleza y alcance de la evidencia que ha de obtenerse por medio de procedimientos de auditora, una norma es un patrn de medida de los procedimientos aplicados con aceptabilidad general en funcin de los resultados obtenidos.

Planeacin del trabajo

La planeacin adecuada del trabajo de auditora ayuda a asegurar que se presta atencin adecuada a reas importantes de la auditora, que los problemas potenciales son identificados y que el trabajo es completado en forma expedita. La planeacin tambin ayuda a la apropiada asignacin de trabajo a los auxiliares y para la coordinacin del trabajo hecho por otros auditores y expertos. El grado de planeacin variar de acuerdo con el tamao de la entidad, la complejidad de la auditora y la experiencia del auditor con la entidad y conocimiento de la actividad del cliente. Adquirir conocimiento de la actividad del cliente es una parte importante de la planeacin del trabajo. El conocimiento de la actividad del cliente por el auditor ayuda en la identificacin de eventos, transacciones y prcticas que puedan tener un efecto importante sobre los estados financieros u otros aspectos de la auditora integral.. El auditor puede desear discutir elementos del plan global de auditora y algunos procedimientos de auditora con el comit de auditora, administracin y personal de la entidad, para mejorar la efectividad y eficiencia de la auditora y para coordinar los procedimientos de la auditora con el trabajo de los empleados de la entidad. El plan global de auditora y el programa de auditora, sin embargo, permanecen como responsabilidad del auditor.

Proceso de una auditora financiera

La primera tcnica se utiliza en una auditoria es el estudio general. Este enfoque est basado sobre la obtencin del conocimiento del negocio, el sector en el cual opera.

La estructura y los aspectos ms relevantes de este enfoque son: 1. Ejecutar actividades previas al trabajo

El inters tanto para la entidad como el auditor, se debe establecer un entendimiento mutuo respecto de los objetivos y alcance de la auditoria financiera, el grado de responsabilidades, la forma del informe, la ayuda que se espera de la entidad, las fechas claves para el desarrollo del trabajo y los canales de comunicacin que deben existir entre el auditor y la entidad a auditar. 2. Hacer la planeacin preliminar

Consiste en la comprensin del negocio del cliente, su proceso contable y la realizacin de procedimientos analticos preliminares. La mayora de estas actividades implican reunir informacin que permitan al auditor evaluar el riesgo a nivel de cuenta y error potencial y desarrollar un plan de auditora adecuado. Adems, el auditor se debe esforzar en entender las preocupaciones de negocios de la alta gerencia, en respuesta a lo cual se debe desarrollar objetivos cliente servicio.

3. Importancia relativa de la auditora

El auditor deber considerar la importancia relativa y su relacin con el riego de auditora desde el inicio del plan, para detectar en forma cuantitativa las representaciones errneas de importancia relativa pequeas que acumulativamente podran tener un efecto importante sobre los estados financieros. 4. Evaluar el riesgo y el control interno

El auditor deber obtener una comprensin de los sistemas de contabilidad y de control interno suficiente para planear la auditora y desarrollar un enfoque de auditora efectivo.

Debe comprender el ambiente de control e identificar riesgos que requieran atencin. Al desarrollar el enfoque de auditora , el auditor debe considerar la evaluacin preliminar del riesgo de control conjuntamente con la evaluacin del riesgo inherente para determinar el riesgo de deteccin apropiado por aceptar las afirmaciones de los estados financieros y para determinar su naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos sustantivos para dichas afirmaciones. 5. Desarrollar el plan de auditora

El plan de auditora est basado en el anlisis de la informacin recogida en las actividades precedentes. Al desarrollar el plan, primero se deben separar los errores potenciales para los que se han identificado riesgos especficos, de aquellos en que no. Para cada error potencial que se haya identificado un riesgo especifico, se decide si: a) se confa en los controles que atenan el riesgo especifico; b) se llevara a cabo un nivel bsico de pruebas sustantivas ; o c) se harn pruebas sustantivas enfocadas .

Las alternativas descritas pueden ser adecuadas si existen controles efectivos y se pueden probar eficientemente. Si se confa en controles que atenen riesgos especficos , los probamos en el curso de trabajo. Si hay posibilidad de errores potenciales para los que no se hayan identificado riesgos especficos, se debe decidir si se aceptan los controles que contribuyan a la confiabilidad de los sistemas pertinentes o se efecta un nivel bsico, o intermedio de pruebas sustantivas. Si se aceptan los controles que contribuyan a la confiabilidad de los sistemas contables, se puede decidir probar tales controles bajo un plan rotativo.

6. Ejecutar el plan de auditoria Si al preparar el plan de auditora se decide confiar en los controles, generalmente se prueban los procedimientos de control y las actividades de vigilancia. Siempre se harn pruebas sustantivas, que consisten en procedimientos analticos sustantivos, pruebas de detalle o, en algunos casos, una combinacin de ambos. Para llegar a la conclusin de si el alcance de la auditora fue suficiente y los estados financieros no son materialmente errneos., se deben considerar factores tanto cuantitativos como cualitativos, al evaluar las cifras errneas encontradas al hacer la auditoria. Tambin se efecta una revisin de los estados financieros para determinar si dichos estados , tomados en conjunto , son coherentes con la informacin que se obtuvo en la auditoria y sin estn presentados apropiadamente.

7. Concluir e informar

Para concluir la auditora, se har una revisin de eventos subsecuentes, para determinar si la administracin ha revelado adecuadamente los sucesos y transacciones importantes que tienen lugar, o que se conocen entre la fecha del balance y la fecha del dictamen. Se obtendr la carta de representacin de la Gerencia, en donde esta reconoce la responsabilidad respecto de la apropiada presentacin de los estados financieros.

Como etapa final del trabajo, se emitirn los siguientes informes, los cuales sern un documento final cuando se haya cumplido una reunin con los directivos de la entidad para discutir su contenido, con el propsito de establecer su objetividad en relacin con las situaciones que la expresen: -Comentarios y Recomendaciones -Opinin sobre los Estados Financieros sobre Control Interno

DIFERENCIAS ENTRE AUDITORA FINANCIERA Y OPERATIVA AUDITORA FINANCIERA DEL CONTADOR CONTABILIDAD Y FINANZAS DESPUS ESTADOS CONTABLES AUDITORA OPERATIVA DE LA GERENCIA TODOS LOS SECTORES ANTES DESPUS DURANTE CONTROLES ADMINISTRATIVOS

CONCEPTO ENFOQUE AREAS DE APLICACIN OPORTUNIDAD DE ACTUACIN MARCO DE REFERENCIA

El plan global de auditora

El auditor debera desarrollar y documentar un plan global de auditora describiendo el alcance y conduccin esperados de la auditora. Mientras que el registro del plan global de auditora necesitar estar suficientemente detallado para guiar el desarrollo del programa de auditora, su forma y contenido precisos variarn de acuerdo con el tamao de la entidad, a la complejidad de la auditora y a la metodologa y tecnologa especficas usadas por el auditor.

Los asuntos que tendr que considerar el auditor al desarrollar el plan global de auditora incluyen: Conocimiento de la actividad del cliente Factores econmicos generales y condiciones de la industria que afectan al negocio de la entidad. Caractersticas importantes de la entidad, su negocio, su desempeo financiero y sus requerimientos para informar incluyendo cambios desde la fecha de la anterior auditora. El nivel general de competencia de la administracin. El auditor puede obtener un conocimiento de la industria y de la entidad de un nmero de fuentes. Por ejemplo: Experiencia previa con la entidad y su industria. Discusin con personas de la entidad. Discusin con personal de auditora interna y revisin de informes de auditora interna. Discusin con otros auditores y con asesores legales o de otro tipo que hayan proporcionado servicios a la entidad o dentro de la industria. Discusin con personas enteradas fuera de la entidad (por ejemplo, economistas de la industria, reglamentadores de la industria, clientes, abastecedores, competidores). Publicaciones relacionadas con la industria (por ejemplo, estadsticas de gobierno, encuestas, textos, revistas de comercio, reportes preparados por bancos y corredores de valores, peridicos financieros). Legislacin y reglamentos que afecten en forma importante a la entidad. Visitas a los locales de la entidad y a instalaciones de sus plantas. Documentos producidos por la entidad (por ejemplo, minutas de juntas, material enviado a accionistas, o presentado a autoridades reglamentarias, literatura promocional, informes anuales y financieros de aos anteriores, presupuestos, informes internos de la administracin, informes financieros provisionales, manual de polticas de la administracin, manuales de sistemas de contabilidad y control interno, catlogo de cuentas, descripciones de puestos, planes de mercadotecnia y de ventas). Comprensin de los sistemas de contabilidad y de control interno Las polticas contables adoptadas por la entidad y los cambios en esas polticas. El efecto de pronunciamientos nuevos de contabilidad y auditora. El conocimiento acumulable del auditor sobre los sistemas de contabilidad y de control interno y el relativo nfasis que se espera se ponga en las pruebas de procedimientos de control y otros procedimientos sustantivos. Riesgo e importancia relativa Las evaluaciones esperadas de los riesgos inherentes y de control y la identificacin de reas de auditora importantes. El establecimiento de niveles de importancia relativa para propsitos de auditora. La posibilidad de manifestaciones errneas, incluyendo la experiencia de

periodos pasados, o de fraude. La identificacin de reas de contabilidad complejas incluyendo las que implican estimaciones contables. Naturaleza, tiempos, y alcance de los procedimientos Posible cambio de nfasis sobre reas especficas de auditora. El efecto de la tecnologa de informacin sobre la auditora. El trabajo de auditora interna y el efecto esperado sobre los procedimientos de auditora externa. Coordinacin, direccin, supervisin y, revisin La inclusin de otros auditores en la auditora de componentes, por ejemplo, subsidiarias, sucursales y divisiones. La inclusin de expertos El nmero de locales o plantas Requerimientos de personal