NORMAS DEL AUDITORIO CESAR RENGIFO 1.

OBJETO: Las presentes Normas tienen por objeto establecer las condiciones de uso del Auditorio Csar Rengifo para garantizar a la comunidad Universitaria y la comunidad en general, el disfrute de la cultura en sus diversas manifestaciones. 2. AMBIENTE DE ACTUACIN: Las presentes normas sern de obligatoria aplicacin a todas las actividades que se realicen exclusiva y nicamente en el Auditorio Csar Rengifo, comprendido en el convenio de concesin de servicio, de acuerdo con las clausulas administrativas y tcnicas particulares para las actividades a realizar. Derechos de los Usuarios 3. DERECHO A LA IGUALDAD: Los usuarios tienen derecho a ser admitidos como espectadores de las actividades en condiciones de igualdad, y por lo tanto no pueden discriminarlos por razones de raza, sexo, nacionalidad, religin, discapacidad cualquier otra condicin circunstancia personal. El Auditorio Csar Rengifo se utilizar fundamentalmente para la presentacin de eventos de Artes Escnicas; Artes Auditivas, Artes Audiovisuales, Artes Visuales y de Literatura, as como actividades Institucionales y de extensin cultural. 4. DERECHO A ASISTIR Y CONTEMPLAR EL ESPECTACULO: Los Usuarios tienen derecho a contemplar el espectculo por el que han cancelado o recibido entrada, en las mejores condiciones de comodidad y confort posible. 5. CAPACIDAD MAXIMA: La capacidad mxima del Auditorio Csar Rengifo es de 300 espectadores. 6. ATENCIN ADECUADA AL USUARIO: Los usuarios tienen derecho a ser tratados con amabilidad, cortesa y respeto. 7. DERECHO A DEVOLUCIN DEL VALOR DE LA ENTRADA: En los casos de suspensin de espectculo, el usuario tendr derecho a la devolucin del precio o valor de la entrada o a la entrega de una nueva entrada, en el caso de que el espectculo o funcin, se posponga para otra fecha, siempre y cuando este derecho se ejerza dentro de plazos razonables. Para estos efectos la organizacin del espectculo o funcin comunicar los plazos, lugares y fechas donde los usuarios podrn hacer valer este derecho. 8. DEBERES DE LOS USUARIOS: Deben de cancelar valor de la entrada. El usuario que quiera acceder a un espectculo o actividad, deber cancelar la tarifa establecida para el evento, excepto en aquellas actividades que tenga entrada libre. Se le asignara un ticket con el nmero de fila y asiento.

9. DEBEN DE RESPETAR LAS COLAS: Los usuarios deben respetar el orden establecido para las colas en taquilla y para los accesos, es decir, entradas y salidas a los espectculos. 10. RESPETAR EL HORARIO: Los usuarios deben acceder al Auditorio Csar Rengifo con la debida antelacin, no teniendo derecho a acceder a la sala una vez iniciado el espectculo. 11. DEBER DE RESPETO Y TOLERANCIA: Los usuarios debern guardar el debido respeto a las personas que intervienen en los espectculos, pblico en general y al personal que labora en el Auditorio, guardando la debida conducta y silencio durante las presentaciones. Los usuarios debern apagar los telfonos mviles durante la presentacin, quedando el personal del Auditorio facultado para llamar la atencin o desalojar de las instalaciones a quien incumpla ello. 12. PROHIBICIN: Los usuarios no podrn fumar ni consumir alimentos ni bebidas en ninguna instalacin del Auditorio Csar Rengifo. 13. Dependiendo de las caractersticas y categoras del evento se establecern las normas de atuendo exigido al pblico espectador. Quedando a criterio de los coorganizadores del evento, establecer normas y pautas al respecto. 14. DEBER DE RESPETAR LAS INSTALACIONES: Los usuarios debern respetar todos los bienes e instalaciones del Auditorio, evitando su deterioro. Igualmente no podrn arrojar papeles, envases, comidas, bebidas y cualquier otro objeto, con el fin de contribuir a que el Auditorio se conserve en adecuadas condiciones de limpieza. As mismo, debern utilizar adecuadamente los depsitos de basura para se mantengan las mejores condiciones higinico-sanitarias, quedando asimismo prohibida la realizacin de grafitis o pintadas. El personal del Auditorio queda facultado para llamar la atencin o desalojar de las instalaciones a quien incumpla esta disposicin 15. DEBERES EN CASO DE EMERGENCIA: Los usuarios tendrn la obligacin de seguir las instrucciones que se dicten en caso de existencia de alguna situacin de peligro derivada de incendio o cualquier otro riesgo. 16. Para la utilizacin del Auditorio los interesados debern dirigir las solicitudes al Director de la DIGECEX y al Consejo Asesor con 30 das mnimos de antelacin a la actividad, quienes las estudiarn y, en base a la disponibilidad y pertinencia cultural, las aprobarn o rechazaran en funcin de la calidad cultural apreciable del espectculo que se propone y de las consideraciones que el Consejo Asesor del Auditorio estime.

Pargrafo Primero: En el caso de aprobacin, sin excepcin, la persona o grupo solicitante, firmar un acuerdo elaborado para tal fin y que ser suscrito por el Coordinador del Auditorio, el Director del grupo en cuestin y el Director de Cultura y Extensin de la ULA. Pargrafo Segundo: El Consejo informar a la Direccin de Cultura, por escrito, de las aprobaciones que haya decidido, de manera tal que la coordinacin respectiva pueda adelantar pormenores de promocin, afiches, en concordancia con el acuerdo de concesin. 17. El Auditorio ser utilizado prioritariamente para los programas de la DIGECEX y de los grupos culturales que dependen de ella. 18. En el caso especfico de la presentacin con producciones culturales, pertinentes y de calidad significativa, se le dar a los grupos un mximo de una (01) semana de presentaciones, y 1 ltimo da para el desmontaje y transporte de la escenografa (excepto el da lunes o las fechas de grado). Pargrafo Primero: Aquellas obras aceptadas masivamente por el pblico y que con seguridad determinarn una asistencia importante despus de la vigsima presentacin, podr ser objeto de una prrroga de mutuo acuerdo entre el Consejo y el grupo, siempre y cuando haya el margen respectivo y no se tenga que posponer la presentacin inmediata posterior. Pargrafo Segundo: Los Grupos harn sus ensayos dentro del horario que rige al personal tcnico del Auditorio. Cuando los ensayos sobrepasen ese horario, el nmero de horas extras ser pagado por el grupo al personal tcnico. Pargrafo Tercero: La escenificacin de las obras Culturales se har de martes a domingo, salvo aquellos eventos especiales. 19. Una vez firmado el acuerdo respectivo, los usuarios deben ponerse en contacto con el personal tcnico del Auditorio a fin de definir los pormenores del montaje, los ensayos y requerimientos que se generen y se tengan que satisfacer. 20. Dependiendo de los subsidios conocidos que haya recibido el grupo que haga la presentacin, el Consejo Asesor debe establecer en el convenio lo siguiente: a) El destino de ingreso de taquilla b) El pago del personal a destajo que se utiliza para boletera, portera, acomodadores, taquilleros. Este personal, en todos los casos, ser escogido por el Consejo Asesor segn unos criterios establecidos. c) El valor de las entradas, mantenindose siempre el precio estudiantil y de la tercera edad que en todo caso ser 50% del precio estipulado.

d) Los grupos tendrn un mximo de pases de cortesa en cada funcin, segn lo defina el Consejo Asesor, tratando de estimular la asistencia a todos los eventos culturales. 21. El diseo de luces, ediciones de efectos y sonoracin, construccin y elaboracin de escenografa, pintura del escenario, sern responsabilidad del grupo que hace la presentacin. Para tales efectos sern asesorados por el Consejo Asesor. Pargrafo Primero: Cuando el montaje implique alguna modificacin de lo existente, especficamente en el escenario, el grupo tendr la obligacin de dejarlo tal como estaba, tal como sucede con la pintura de las paredes del escenario; tal adecuacin debe realizarse el da posterior a la ltima presentacin. Pargrafo Segundo: Se prohbe terminantemente fijar con clavos, tachuelas o tornillos sobre el piso del escenario cualquier parte escenografica, utilera, o efectos especiales pues para tal fin existe el mecanismo de tramoya. 22. Las personas que sean sorprendidas en la sala alternando las disposiciones contenidas en el presente reglamento, sern retiradas de sala. 23. Si las personas que violentan las disposiciones son miembros del grupo, la obra de teatro le ser retirada de cartelera. 24. Los espectadores, sin excepcin, se ubicarn en los asientos sealados en el boleto adquirido. 25. No se permitir personas de pie salvo el protocolo o personas autorizadas. 26. Las presentaciones debe iniciarse obligatoriamente a la hora indicada. 27. Al iniciarse cualquier obra la puerta de acceso de la parte baja de la sala ser cerrada y no se permitir la entrada a ninguna persona en la parte baja. 28. La administracin del auditorio no se har responsable de suspensiones de las representaciones que se produzcan por motivos ajenos a su voluntad, (falla de luz, manifestaciones y/o razones de seguridad). 29. Las entradas para el espectculo tendrn los precios que se fijen de acuerdo con a DIGECEX A. Pblico en General: B. Estudiantes con Carnet: C. Tercera Edad Tarifa Normal Mitad de Tarifa Mitad de Tarifa

30. El monto de lo recaudado por entradas se distribuir de la siguiente manera: a) 60% DIGECEX y 40% a la agrupacin, si la agrupacin es externa a la ULA + Protocolo. b) 40% DIGECEX y 60% a la agrupacin, si la agrupacin es de la U.L.A. c) 70% para la agrupacin y 30% a la DIGECEX, si el evento es con fines estrictamente benficos a criterio del Consejo Asesor del Auditorio Csar Rengifo. d) El pago o no del alquiler del Auditorio ser establecido por el Consejo Asesor, segn la tarifa que el mismo establezca para cada semestre. 31. El Grupo se compromete al pago del personal que trabaja a destajo en el Teatro durante la presentacin: boletera, portera, acomodadores y taquilleros, de acuerdo al siguiente Canon, cuyo nmero ser decidido de mutuo acuerdo en funcin de las expectativas: Taquillero(a), Acomodador(a), Montaje e Iluminacin. 32. Al personal Tcnico del Auditorio, les ser cancelado por el grupo su trabajo extra en las funciones de fin de semana (sbado y domingo) y cualquier da no laborable, segn el calendario Universitario, que figure entre los das establecidos para sus actuaciones, de acuerdo al monto establecido para cada funcin fuera de horario laboral. . 33. El grupo tendr derecho a pases de cortesa, segn el espectculo y nmero de participantes. Para el estreno la DIGECEX emitir las invitaciones y si el grupo tiene invitados especiales, deber enviar los nombres de stos para incluirlo en el listado protocolar de la DIGECEX. DEL CONSEJO DEL AUDITORIO CESAR RENGIFO 34. El Consejo Asesor del Auditorio Csar Rengifo lo conforman: El Director de la DIGECEX, el Coordinador del Auditorio, la Coordinadora de Programacin y Promocin y su Asistente, el Personal Tcnico de Planta del Auditorio y la Administradora de la DIGECEX. 35. Deben reunirse peridicamente, una vez al mes, o excepcionalmente cuando las circunstancias lo requieran, para decidir todos los aspectos de funcionamiento, implementacin y adecuacin de estas Normas. Dar uso de los equipos audiovisuales, de sonido, iluminacin y de apoyo tcnico del Auditorio Csar Rengifo

36. Estos equipos sern de uso exclusivo para el Auditorio. 37. Estos equipos sern manipulados slo por el personal tcnico del Auditorio el personal tcnico autorizado por esta Direccin. DEL USO DE LOS PIANOS DEL AUDITORIO CSAR RENGIFO 38. El Auditorio cuenta con dos pianos que sern utilizados para los diversos eventos dentro del espacio, previa solicitud por escrito y presentacin de las acreditaciones que permitan demostrar que el pianista tiene cualificaciones artsticas y formacin acadmica suficiente para hacer un uso adecuado del mismo. 39. El uso de los pianos en el Aula Magna deber cumplir los mismos requisitos, con la salvedad de que el Piano de Cola Kawai, donado por la Embajada de Japn slo ser utilizado en el Aula Magna en las siguientes circunstancias: a) Cuando se requiera para conciertos a cuatro manos, con los dos pianos, previa solicitud por escrito y presentacin de las acreditaciones que permitan demostrar que el pianista tiene cualificaciones artsticas y formacin acadmica suficiente para hacer un uso adecuado del mismo. b) Cuando se presente un pianista de alto reconocimiento nacional o internacional. c) Cuando un pianista regional ampliamente cualificado lo requiera para un concierto excepcional de alta significacin para la regin, a juicio del Consejo Asesor del Auditorio. d) Slo ser utilizado para las presentaciones y no para los ensayos, por lo que su desplazamiento del Auditorio al Aula Magna se realizar durante el lapso del concierto y en ningn caso podr pernoctar fuera del Auditorio. e) Como mximo, se harn dos (2) ensayos con el piano Kawai. f) La Institucin que solicite el uso del piano debe designar dos (2) personas para el traslado, bajo la supervisin del personal tcnico del teatro. g) Para la manipulacin del instrumento (ej. Traslado) se debe usar guantes. h) En caso de dao ocasionado por traslado o concierto, los mismos deben ser cancelados por la institucin solicitante, ya que dicho instrumento se encuentra bajo la normativa vigente de la donacin del gobierno japons. i) Los usuarios debern colaborar con el pago anual del seguro del piano. j) Cuando se usa el piano Kawai no se permitir el acceso del pblico al escenario luego de concluida la funcin.