Creacin de un archivo de libro Adicin de documentos a un archivo de libro Administracin de archivos de libro Sincronizacin de documentos de libro Conversin de archivos

de libro de versiones anteriores de InDesign Numeracin de pginas, captulos y prrafos en un libro Impresin o generacin de un archivo de libro Volver al principio

Creacin de un archivo de libro

Un archivo de libro es una coleccin de documentos que pueden compartir estilos, muestras, pginas maestras y otros elementos. Puede numerar pginas secuencialmente en documentos con formato de libro, imprimir documentos seleccionados en un libro o exportarlos a PDF. Un documento puede pertenecer a varios archivos de libro. Uno de los documentos aadidos al archivo de libro es el origen de estilo. De manera predeterminada, el origen de estilo es el primer documento del libro, pero puede seleccionar un nuevo origen de estilo en cualquier momento. Al sincronizar documentos de un libro, los estilos especificados y las muestras del origen de estilo sustituyen a los de otros documentos con formato de libro. Michael Murphy ofrece un tutorial de vdeo sobre la creacin de libros en Book Basics. 1. Elija Archivo > Nuevo > Libro. 2. Escriba un nombre para el libro, especifique una ubicacin y haga clic en Guardar. Aparecer el panel Libro. El archivo de libro se guarda con la extensin de nombre de archivo .indb. 3. Aada los documentos al archivo de libro.
Volver al principio

Adicin de documentos a un archivo de libro

Cuando se crea un archivo de libro, se abre en el panel Libro. El panel Libro es el rea de trabajo de un archivo de libro, donde se aaden, quitan o reorganizan documentos. 1. Elija Aadir documento en el men del panel Libro o haga clic en el botn ms de la parte inferior del panel Libro. 2. Seleccione el documento o los documentos de Adobe InDesign que desee aadir y, a continuacin, haga clic en Abrir. Puede arrastrar y soltar archivos en el panel Libro desde la ventana del Explorador (Windows) o del Finder (Mac OS). Tambin puede arrastrar un documento de un libro a otro. Mantenga pulsada la tecla Alt (Windows) u Opcin (Mac OS) para copiar el documento.

3. Si ha incluido documentos creados en versiones anteriores de InDesign, se convertirn al formato de Adobe InDesign CS5 cuando se aadan al libro. En el cuadro de dilogo Guardar como, especifique un nombre nuevo para el documento convertido (o deje el nombre que aparece) y, a continuacin, haga clic en Guardar. Nota: debe convertir los documentos de Adobe PageMaker o QuarkXPress para poder aadirlos al archivo de libro. 4. Si es necesario, cambie el orden de los documentos del panel arrastrndolos hacia arriba o hacia abajo a las ubicaciones adecuadas en la lista. 5. Para designar un documento como origen de estilo, haga clic en el cuadro junto al nombre del documento en el panel. Para abrir un documento en un archivo de libro, haga doble clic en el nombre del documento en el panel Libro.
Volver al principio

Administracin de archivos de libro

Cada archivo de libro se muestra en su propia ficha en el panel Libro. Si hay varios libros abiertos al mismo tiempo, haga clic en una ficha para traer al frente ese libro y acceder a su men de panel. Los iconos del panel Libro indican el estado actual de un documento como abierto , falta (el documento se ha movido, ha cambiado de nombre o se ha eliminado), modificado (el documento se ha editado o sus nmeros de pgina o seccin se han cambiado mientras el libro estaba cerrado) o en uso (si otra persona tiene el documento abierto en un flujo de trabajo administrado). Junto a los documentos cerrados no aparece ningn icono. Para ver el nombre de ruta de acceso de cualquier documento de un libro, mantenga el puntero del ratn sobre el nombre del documento hasta que aparezca una informacin sobre herramientas. O bien, elija Informacin de documento en el men del panel Libro.

Guardar un archivo de libro

Los archivos de libro son independientes de los archivos de documento. Por ejemplo, cuando se elige el comando Guardar libro, InDesign guarda los cambios en el libro; no en los documentos del libro. Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

Para guardar un libro con otro nombre, elija Guardar libro como en el men del panel Libro, especifique una ubicacin y un nombre de archivo, y haga clic en Guardar. Para guardar un libro ya existente con el mismo nombre, elija Guardar libro en el men del panel Libro o haga clic

en el botn Guardar en la parte inferior del panel Libro. Nota: si est compartiendo archivos de libro en un servidor, asegrese de que dispone de un sistema de administracin de archivos para evitar guardar encima de los cambios de otras personas por error.

Cerrar un archivo de libro

Para cerrar un solo libro, elija Cerrar libro en el men del panel Libro. Para cerrar todos los libros abiertos acoplados en la misma paleta, haga clic en el botn Cerrar de la barra de ttulo del panel Libro.

Eliminacin de documentos de libro

1. Seleccione el documento en el panel Libro. 2. Elija Quitar documento en el men del panel Libro. Si quita el documento del archivo de libro, el archivo no se elimina del disco, sino nicamente del archivo de libro.

Sustitucin de documentos de libro

1. Seleccione el documento en el panel Libro. 2. Elija Reemplazar documento en el men del panel Libro, localice el documento por el que desea sustituirlo y haga clic en Abrir.

Apertura de un archivo de libro en el Explorador o en Finder

1. En el panel de libros, seleccione un documento. 2. En el men del panel de libros, seleccione Mostrar en Explorador (Windows) o Mostrar en Finder (Mac OS). Se abre una ventana de navegador que muestra el archivo seleccionado.
Volver al principio

Sincronizacin de documentos de libro

Cuando sincronice documentos en un libro, los elementos que especifique (estilos, variables, pginas maestras, valores de reventado, formatos de referencias cruzadas, configuracin del texto condicional, listas numeradas y muestras) se copiarn desde el origen de estilo en los documentos especificados en el libro y sustituirn todos los elementos que tengan el mismo nombre. Si los elementos del origen de estilo no se encuentran en el documento que se est sincronizando, se aadirn a ste. Los elementos que no estn incluidos en el origen de estilo permanecen intactos en los documentos que se estn sincronizando. Para ver un tutorial de vdeo sobre la sincronizacin de documentos de libro, visitewww.adobe.com/go/vid0216.

Seleccin de los elementos que sincronizar

1. Elija Opciones de sincronizacin en el men del panel Libro.

2. Seleccione los elementos que desee copiar del origen de estilo en otros documentos de libro. Asegrese de seleccionar todos los estilos incluidos en la definicin de otros estilos. Por ejemplo, un estilo de objeto puede contener estilos de prrafo y de carcter, los cuales a su vez incluyen muestras. 3. Seleccione Grupos de estilo de coincidencia inteligente para evitar que se dupliquen los estilos con un nombre nico que se hayan movido a los grupos de estilos o se hayan sacado de los mismos. Supongamos, por ejemplo, que el origen de estilo incluye un estilo de carcter en un grupo de estilos y que los documentos que se deben sincronizar incluyen ese mismo estilo de carcter fuera del grupo de estilos. Si se selecciona esta opcin, el estilo de carcter se mueve al grupo de estilos de los documentos sincronizados. Si no se selecciona esta opcin, se crea un segundo estilo de carcter en el grupo de estilos con opciones que coinciden con el origen de estilo. El estilo de carcter que hay fuera del grupo de estilos no cambia. Nota: si un documento contiene varios estilos con el mismo nombre (por ejemplo, Estilo de carcter 1 dentro de un grupo de estilos y Estilo de carcter 1 fuera de l), InDesign lo interpreta como si esta opcin no estuviera seleccionada. Para lograr resultados ptimos, cree estilos con nombres nicos. 4. Haga clic en OK.

Sincronizacin de documentos en un archivo de libro

Se puede sincronizar el libro cuando los documentos que contiene estn cerrados. InDesign abre los documentos cerrados, efecta los cambios necesarios, y guarda y cierra los documentos. Los documentos abiertos al realizar la sincronizacin se cambian, pero no se guardan. 1. En el panel Libro, haga clic en el cuadro vaco junto al documento que desee que sea el origen; el icono de origen de estilo indica cul es el documento.

Origen de estilo seleccionado

2. Asegrese de que los elementos que desee que se copien del origen de estilo estn seleccionados en el cuadro de dilogo Opciones de sincronizacin. 3. En el panel Libro, seleccione los documentos que desee sincronizar con el documento de origen de estilo. Si no hay ningn documento seleccionado, se sincronizar todo el libro. Para asegurarse de que no hay ningn documento seleccionado, haga clic en el rea gris sin datos que se encuentra bajo los documentos con formato de libro (puede que tenga que desplazarse por el panel Libro o cambiar su tamao). Tambin puede mantener pulsada la tecla Ctrl (Windows) o Comando (Mac OS) y hacer clic en un documento seleccionado para deseleccionarlo. 4. Elija Sincronizar documentos seleccionados o Sincronizar libro en el men del panel Libro o haga clic en el botn Sincronizar en la parte inferior del panel Libro. Nota: si selecciona Edicin > Deshacer, los cambios se desharn solo si los documentos estn abiertos al realizar la sincronizacin.

Sincronizacin de pginas maestras

Las pginas maestras se sincronizan del mismo modo que el resto de elementos: se sustituyen las pginas maestras que tienen el mismo nombre (como pgina maestra A) que las del origen de estilo. La sincronizacin de pginas maestras resulta til con documentos que utilizan los mismos elementos de diseo, como encabezados y pies de pgina. No obstante, si desea conservar los elementos de pgina de una pgina maestra en documentos que no sean el origen de estilo, no sincronice las pginas maestras o cree pginas maestras con nombres diferentes. La primera vez que sincroniza las pginas maestras, los elementos ignorados en las pginas del documento se desvinculan de las pginas maestras. Por este motivo, si planea sincronizar pginas maestras de su libro, se recomienda sincronizar todos los documentos del libro al inicio del proceso de diseo. De esa manera, los elementos de pgina maestra cambiados mantendrn su conexin con la pgina maestra y seguirn actualizndose desde elementos de pgina maestra modificados en el origen de estilo. Tambin es buena idea sincronizar las pginas maestras utilizando un nico origen de estilo. Si sincroniza desde un origen de estilo diferente, los elementos de pgina maestra pueden quedarse desvinculados de la pgina maestra. Si tiene que sincronizar mediante un origen de estilo diferente, anule la seleccin de la opcin Pginas maestras en el cuadro de dilogo Opciones de sincronizacin antes de llevar a cabo el procedimiento.
Volver al principio

Conversin de archivos de libro de versiones anteriores de InDesign

Puede convertir un archivo de libro creado en una versin anterior de InDesign, si lo abre y lo guarda en InDesign CS5. Al sincronizar, actualizar la numeracin, imprimir, empaquetar o exportar un libro convertido, sus documentos tambin se convierten al formato de InDesign CS5. Puede sobrescribir los archivos de documento originales o conservarlos.

Conversin de un archivo de libro para usarlo con InDesign CS5

1. En InDesign CS5, elija Archivo > Abrir. 2. Seleccione el archivo de libro creado en una versin anterior de InDesign y haga clic en OK. Aparecer una advertencia si contiene documentos guardados en un formato anterior de InDesign. 3. Elija Guardar libro como en el men del panel Libro. Escriba un nombre nuevo para el archivo y haga clic en Guardar.

Conversin de documentos de un archivo de libro

1. Abra el archivo de libro en InDesign CS5. 2. En el men del panel Libro:

Si desea sobrescribir los documentos originales durante la conversin, seleccione Conversin automtica de documentos. Si desea conservar los documentos originales y guardar los documentos convertidos con nombres nuevos, anule la seleccin de Conversin automtica de documentos. (La lista de libros se actualizar para incluir los archivos convertidos, pero no los originales).

3. Para convertir los documentos, realice una de las acciones siguientes: Elija Sincronizar libro en el men del panel Libro. (Consulte Sincronizacin de documentos de libro).

Elija Actualizar numeracin > Actualizar todos los nmeros en el men del panel Libro.

4. Si no selecciona Conversin automtica de documentos, InDesign le indicar que debe guardar cada documento convertido con otro nombre. Nota: los documentos tambin se convierten al imprimir o al exportar el libro a PDF de Adobe.

Volver al principio

Numeracin de pginas, captulos y prrafos en un libro

Puede determinar el tipo de numeracin de las pginas, captulos y prrafos de un libro. En un archivo de libro, los estilos de numeracin y los nmeros de inicio de las pginas y captulos se determinan mediante la configuracin de cada documento en el cuadro de dilogo Opciones de numeracin y seccin o el cuadro de dilogo Opciones de numeracin de documento. Para abrir uno de estos cuadros de dilogo, elija Maquetacin > Opciones de numeracin y seccin en el documento o seleccione Opciones de numeracin de documento en el men del panel Libro. Para obtener informacin sobre cmo aadir la numeracin de pginas a un documento, consulteAdicin de la numeracin de pginas bsica. La numeracin de los prrafos (como las listas de ilustraciones) se determina mediante la definicin de estilo de listas numeradas que contiene el estilo de prrafo. El intervalo de pginas aparece al lado de cada nombre de documento en el panel Libro. De forma predeterminada, InDesign actualiza la numeracin de pgina y seccin en el panel Libro cuando aade o quita pginas en documentos con formato de libro, o cuando realiza cambios en el archivo de libro, como la reorganizacin, adicin o eliminacin de documentos. Si desactiva la configuracin para actualizar automticamente los nmeros de pgina y de seccin, puede actualizar la numeracin de manera manual. Si el libro est actualizado y la numeracin no parece correcta, puede que el problema sea que aparecen nmeros absolutos en lugar de nmeros de seccin en las preferencias generales. Consulte Mostrar la numeracin absoluta o de seccin en el panel Pginas. Si falta un documento o no se puede abrir, el intervalo de pgina se mostrar como ? desde el lugar en el que debera aparecer el documento que falta hasta el final del libro, para indicar que no se conoce el verdadero intervalo de pginas. Quite o sustituya el documento que falta antes de actualizar la numeracin. Si aparece el icono , significa que alguien que est utilizando otro equipo ha abierto el documento en un flujo de trabajo administrado; esa persona debe cerrar el documento antes de poder actualizar la numeracin. Para ver un tutorial de vdeo sobre la numeracin de pginas en un libro, visitewww.adobe.com/go/vid0217.

Cambio de las opciones de numeracin de pgina y captulo de cada documento

1. Seleccione el documento en el panel Libro. 2. Elija Opciones de numeracin de documento o haga doble clic en los nmeros de pgina del documento en el panel Libro. 3. Especifique las opciones de numeracin de pgina, seccin y captulo. (Consulte Opciones de numeracin de documentos). 4. Haga clic en OK.

Nota: si especifica un nmero de pgina de inicio en un documento con formato de libro en lugar de seleccionar Numeracin automtica de pgina, el documento empezar en la pgina especificada; todos los documentos posteriores del libro se renumerarn de acuerdo con este ajuste.

Inicio de la numeracin en una pgina par o impar

En los documentos con formato de libro puede iniciar la numeracin del documento en pginas pares o impares. 1. Elija Opciones de numeracin de pgina de libro en el men del panel Libro. 2. Elija Continuar en la siguiente pgina impar o Continuar en la siguiente pgina par. 3. Seleccione Insertar pgina en blanco para aadir una pgina en blanco al final de los documentos seguidos por un documento que deba empezar en una pgina par o impar y, a continuacin, haga clic en OK.

Desactivacin de la numeracin automtica en un libro

1. Elija Opciones de numeracin de pgina de libro en el men del panel Libro. 2. Anule la seleccin de Actualizar automticamente nmeros de pgina y de seccin y, a continuacin, haga clic en OK. 3. Para actualizar la numeracin de pgina manualmente, elija Actualizar numeracin > Actualizar todos los nmeros en el men del panel Libro. Tambin puede actualizar nicamente los nmeros de pgina y de seccin o solo los nmeros de captulo y prrafo.

Uso de numeracin secuencial de prrafos en los libros

Para utilizar la numeracin secuencial de prrafos con las listas de figuras, tablas u otros elementos, defina primero la lista numerada que se utiliza en un estilo de prrafo. La lista numerada que defina determina si la numeracin de prrafo mantiene la numeracin secuencial en los documentos de un libro. 1. Abra el documento que se utiliza como origen de estilo del libro. 2. Elija Texto > Listas numeradas y con vietas > Definir listas. 3. Haga clic en Nuevo para definir una lista o seleccione una existente y elija Editar. 4. Seleccione tanto Continuar nmeros en artculos como Continuar nmeros del documento anterior del libro. 5. Haga clic en OK. 6. Defina un estilo de prrafo que utilice la lista numerada y aplquelo al texto de cada documento que contenga la lista. (Consulte Creacin de un estilo de prrafo para listas continuadas).