Actividades de Contextualización

Universidad Tcnica Particular de Loja
Escuela de Ciencias de la Educacin Maestra en Gerencia y Liderazgo Educacional Guayaquil
ACTIVIDADES DE CONTEXTUALIZACIN:
Una vez se ha desarrollado en el proceso de aprendizaje mediante la lectura comprensiva del texto bsico y de la gua didctica responda al siguiente cuestionario
Modulo 1: Gerencia Financiera Aplicada
Ciclo: Cuarto Ciclo Evaluacin a Distancia
Autor: Guillermo Andres Falconi Piedra
Tutor: Mgs. Ximena Franco Abad
2012
NDICE
CAPTULO I
CAPTULO II CAPTULO III INTRODUCCIN ......................................................................................................... 3 CUESTIONARIO ......................................................................................................... 3
3.1 PREGUNTA 1 CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES DE UN GERENTE EDUCATIVO............ 3 3.1.1 3.1.2 3.1.3 CONOCIMIENTOS .............................................................................................................. 3 HABILIDADES .................................................................................................................... 5 CONCLUSIONES ................................................................................................................ 6
3.2 PREGUNTA 2 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD ..................................................................... 6 3.2.1 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS. ............................. 7
3.3 PREGUNTA 3 INFORMACIN Y TIPOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS. ........................ 8 3.3.1 3.3.2 INFORMACIN QUE REFLEJAN LOS ESTADOS FINANCIEROS. ................................ 8 ESTADOS FINANCIEROS DE UNA ENTIDAD EDUCATIVA. ........................................... 9
3.4 PREGUNTA 4 LIBRO DIARIO, JORNALIZACIN, LIBRO MAYOR Y MAYORIZACIN ........ 9 3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.4 LIBRO DIARIO. ................................................................................................................. 10 JORNALIZACIN. ............................................................................................................ 10 LIBRO MAYOR. ................................................................................................................ 11 MAYORIZACIN. .............................................................................................................. 11
3.5 PREGUNTA 5 LAS CUENTAS CUANDO SE REGISTRAN EN EL DEBE O HABER ............ 11 3.5.1 3.5.2 FUNCIONAMIENTO DE LAS CUENTAS DEBE O HABER ............................................ 12 VARIACIONES Y EFECTOS POR LO MOVIMIENTOS REALIZADOS .......................... 13
3.6 PREGUNTA 6 QUE DETERMINAN, MUESTRAN LOS ESTADOS FINANCIEROS .............. 13 3.6.1 3.6.2 3.6.3 BALANCE GENERAL. ...................................................................................................... 13 ESTADO DE RESULTADOS. ........................................................................................... 15 ESTADO DE FLUJO DE CAJA. ....................................................................................... 17
3.7 PREGUNTA 7 ANALISIS DE LAS CUENTAS DE LOS ESTADOS FINACIEROS ................. 18 3.8 PREGUNTA 8 CLASES DE COSTOS Y PUNTO DE EQUILIBRIO ......................................... 22 3.8.1 3.8.2 3.8.3 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS Y UN EJEMPLO DE CADA UNO. ........................ 22 TRES ETAPAS PARA LA ASIGNACIN DE COSTOS. ................................................. 26 PUNTO DE EQUILIBRIO. ................................................................................................. 26
3.9 PREGUNTA 9 CONTROL ADMINISTRATIVO, BUENA ADMINISTRACIN ......................... 30 3.9.1 3.9.2 CONTROL ADMINISTRATIVO. ........................................................................................ 30 BUENA PLANEACIN. .................................................................................................... 31
3.10 PREGUNTA 10 CRITERIOS PARA LA TOMA DE DECISIONES. .......................................... 32 3.10.1 EFECTOS DE LA TOMA DE DECISIONES. .................................................................... 32 3.10.2 CRITERIOS PARA LA TOMA DE DECISIONES ............................................................. 33 CAPTULO IV BIBLIOGRAFA ......................................................................................................... 33
ii
CAPTULO II INTRODUCCIN
Se debe vincular la gestin gerencial, la gestin educativa y la gestin financiera como un todo que se represente en procesos adecuados insertos en una estrategia predeterminada, los resultados que se obtengan no sern resultados de nuestra gestin sino coincidencias que bien podran repetirse o no.
CAPTULO III CUESTIONARIO 3.1 PREGUNTA 1 CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES DE UN GERENTE EDUCATIVO La misin de una institucin que brinda servicios educativos va ms all de generar beneficios a sus propietarios, est se enfoca en buscar el crecimiento no solo acadmico sino integral de cada uno de sus estudiantes, para lograrlo el administrador sea Rector o Director y su equipo buscan un desarrollo sostenible a corto y largo plazo para su institucin y para lograrlo requiere de conocimientos que le permitan manejar y generar recursos. En este contexto explique los conocimientos y habilidades que debe desarrollar y conocer el administrador de la institucin educativa.
3.1.1
CONOCIMIENTOS
GRAFICO NO 1 CONOCIMIENTOS DE UN ADMINISTRADOR EDUCATIVO
AREA TCNICA EL ADMINISTRADOR DE UNA ENTIDAD EDUCATIVA DEBE CONOCER
EL DISEO, PRODUCCIN Y ENTREGA DEL PRODUCTO O SERVICIO AL CLIENTE SENTAR LAS BASES ACADMICAS PARA UNA EDUCACIN DE CALIDAD TCNICAMENTE CONCEBIDA EQUILIBRNDOLA CON LAS NECESIDADES DE LOS EDUCANDOS, LOS PROFESORES, EL PERSONAL ADMINISTRATIVO, LA SOCIEDAD Y LOS REQUERIMIENTOS DE CADA JORNADA DEL AO ELECTIVO.
ADMINISTRACIN Y GESTIN GERENCIAL
Fuente: Finanzas para Instituciones de Educacin Autor: Lic. Guillermo Falconi Piedra
GRAFICO NO 2 CONOCIMIENTO DE UN GERENTE EDUCATIVO

EL GERENTE DEBER CONOCER VARIAS TCNICAS FINANCIERAS QUE LE PERMITAN ARMONIZAR LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES CON LOS MEDIOS NECESARIOS PARA LOGRARLOS.
EL GERENTE DEBER CONOCER Y MANEJAR LAS FINANZAS DE UNA ORGANIZACIN DEBIDO A QUE ES UNA DE LAS CONDICIONES NECESARIAS PARA TENER UNA GESTIN GERENCIAL EXCELENTE DEBIDO A QUE LAS FINANZAS SE CONVIERTEN ES UN HILO CONDUCTOR QUE NOS PERMITIR CONSTITUIR UNA PROPUESTA ORGANIZATIVA INTEGRAL.
EL GERENTE DEBER ASEGURARSE DE TENER GENTE CAPACITADA EN EL REA FINANCIERA A FIN DE QUE LE PRESENTEN UNA INFORMACIN LGICA, MATEMTICA Y DE BUENA CALIDAD, QUE LE PERMITA TOMAR BUENAS DECISIONES.
EL GERENTE DEBER ESTABLECER UN SISTEMA CONTABLE QUE LE PERMITA REGISTRAR LO QUE SUCEDE EN LA ENTIDAD EDUCATIVA DE FORMA CRONOLGICA, SECUENCIAL, SISTEMTICA Y OPORTUNA A FIN DE OBTENER LOS ESTADOS FINANCIEROS QUE LE SIRVAN PARA LA TOMA DE DECISIONES.
EL GERENTE DEBE ENTENDER DE DONDE VIENEN LOS NMEROS QUE CONSTAN EN EL ESTADO FINANCIERO, CONOCER LOS PRINCIPIOS CONTABLES, FAMILIARIZARSE CON LA MECNICA APLICABLE A LAS TRANSACCIONES, LA IMPORTANCIA DE REGISTRAR ADECUADAMENTE LAS TRANSACCIONES EN RELACIN AL TIPO DE CUENTA QUE SE INVOLUCRA.
EL GERENTE DEBE CONOCER EL MANEJO DE LOS COSTOS, SU CLASIFICACIN Y QUE SE REFLEJAN EN EL ESTADO DE PRDIDAS Y GANANCIAS, EL CLCULO DEL PUNTO DE EQUILIBRIO, MTODO DE ASIGNACIN DE COSTOS APLICABLE A UNA UNIDAD EDUCATIVA.
EL GERENTE DEBE CONOCER COMO FIJAR LOS PRECIOS Y ESTABLECER UNA TARIFA EN BASE AL ANLISIS DE LOS ELEMENTOS FINANCIEROS, COMERCIALES Y COMPETITIVOS
EL GERENTE DEBE CONOCER COMO ESTABLECER SUBSIDIOS, SU CONCEPCIN Y ESTRATEGIA A FIN DE AL USARLOS SE CUENTE CON CONTRIBUYENTES A LO LARGO DE LA PROPUESTA EDUCATIVA.
EL GERENTE DEBE SABER QUE EL DESARROLLO SOSTENIBLE DE TODA NACIN ES LA EDUCACIN POR TANTO ESTA DEBE CONCEBIRSE EN UN MARCO FUERTE, SOLVENTE, ROBUSTA Y ESTABLE CONDICIN NECESARIA PARA ACCEDER A UNA EDUCACIN DE CALIDAD.
EL GERENTE DEBE SABER QUE LA EDUCACIN ES UNA SERVICIO DESTINADO A FORMAR EDUCANDOS NTEGROS, CON UN EFICAZ DESEMPEO POSTERIOR EN EL REA LABORAL O ACADMICA.
DEBE CONOCER LA VINCULACIN QUE EXISTE ENTRE LA GESTIN GERENCIAL, EDUCATIVA, FINANCIERA QUE SE DEBE DARSE DE FORMA ARMNICA Y SISTEMTICA.
EL GERENTE DEBER TENER EN CUENTA EL IMPACTO DE LAS DECISIONES EN LAS FINANZAS Y VICEVERSA Y ANALIZAR COMO ELLAS REPERCUTEN EN LOS ESTADOS FINANCIEROS TOMANDO EN CUENTA QUE NO HAY DECISIONES SIN FINANCIAMIENTO.
EL GERENTE DEBER CONOCER EL MANEJO DE LOS INDICADORES APLICADOS A LA TEMTICA EDUCATIVA
3.1.2
HABILIDADES
GRAFICO NO 3 HABILIDADES DE UN GERENTE EDUCATIVO
HABILIDAD GERENCIAL
MEDIAR PARA QUE SE DE UNA BUENA COMUNICACIN Y ENTENDIMIENTO ENTRE ADMINISTRADORES Y DOCENTES
PODER MODERNIZAR LA INSTITUCIN EDUCATIVA Y LLEVARLA A CONVERTIRSE EN UNA EMPRESA EDUCATIVA EFICIENTE. FORTALECER LA CAPACIDAD DE ADAPTACIN E INNOVACIN DE LA ENTIDAD EDUCATIVA QUE EL RECTOR DIRIGE A FIN DE QUE SE ACOPLE A LAS GLOBALIZACIN, MODERNIDAD Y COMPETITIVIDAD EXISTENTES LOGRAR QUE CADA REA SE CONCENTRE EN SUS NECESIDADES Y SEPA SUPLIR A LAS NECESIDADES DE LAS OTRAS REAS CON LAS QUE TIENE RELACIN
ESTABLECER LA GERARQUIA ENTRE LOS PROCESOS PRINCIPALES Y DE SOPORTE
CONFRONTAR LO ANHELADO FRENTE A LO CONSEGUIDO A TRAVS DE INDICADORES Y ESTADSTICAS QUE NOS MUESTREN LO LOGRADO VERSUS LO DESEADO
GRAFICO NO 4 HABILIDADES DE UN GERENTE EDUCATIVO EN VARIAS REAS
REA ADMINISTRATIVA
RECURSOS HUMANOS, LOGSTICA INTERNA, CONTROL Y SUPERVISIN PROMOCIN, PUBLICIDAD POSICIONAMIENTO
EL GERENTE TENDRA LA HABILIDAD DE MANEJAR CON EFICIENCIA
TCNICAS COMERCIALES
AREA FINANCIERA
DINERO, COBROS, PAGOS, NMEROS E INDICADORES COMPETITIVIDAD, COMPETENCIA Y ANLISIS ORGANIZACIONAL
PLANIFICACIN ORGANIZACIONAL
3.1.3
CONCLUSIONES
Para lograr una entidad educativa fuerte hay que contar con talento humano capacitado, habilidades gerenciales, sistemas, concepciones, orientaciones que permitan la consecucin de los objetivos educativos estratgicos.
3.2
PREGUNTA 2 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
Los estados financieros constituyen el producto final de la contabilidad, estos se elaboran basndose en los principios de contabilidad generalmente aceptados con la finalidad de que cumplan con las buenas prcticas y procedimientos contables. Entre otros principios est el de unidad de medida, el principio de partida doble, el principio de prudencia, el principio de devengo y el de consistencia En un esquema detalle los principios que se consideran primordiales y ejemplifique cada uno de ellos?
3.2.1
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS.

GRAFICO NO 5 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
UNIDAD DE MEDIDA
TODAS LAS TRANSACCIONES DEBEN REGISTRARSE EN TRMINOS DE DINERO EN LA MONEDA DE CURSOS LEGAL EN EL PAS
PARTIDA DOBLE
TODA TRANSACCIN INVOLUCRA UN INTERCAMBIO ES DECIR QUE PARA CADA REGISTRO EN L DEBE HAY UN REGISTRO EN EL HABER, GARANTIZANDO EL EQUILIBRIO EN LAS TRANSACCIONES DE ESTA MANERA EL BALANCE PODR CUADRAR PERO ESTO NO IMPLICA QUE LA CONTABILIDAD ESTE BIEN
CONSISTENCIA
TODO EL TIEMPO SE DEBE UTILIZAR LAS MISMAS TCNICAS Y PRINCIPIOS CONTABLES ESTO PERMITIR COMPARAR LOS RESULTADOS DE UNA AO CON RELACIN A OTROS Y MEDIR LOS CAMBIOS PROCESOS Y PROBLEMAS PARA TOMAR DECISIONES.
DEVENGO
LOS COSTOS Y GASTOS EXISTEN DESDE EL MOMENTO QUE SE CREA EL COMPROMISO DE CANCELACIN Y NO ES NECESARIO QUE EST VINCULADO CON EL PAGO DE UNA OBLIGACIN
PRUDENCIA
SE DEBE OPTAR POR REGISTRAR LA ALTERNATIVA QUE TENGA MENOS PROBABILIDAD DE SOBREESTIMAR EL VALOR DE LOS ACTIVOS O DE LOS INGRESOS O SUBESTIMAR EL VALOR DE LOS PASIVOS O LOS GASTOS, ES AS QUE SE REGISTRAN INMEDIATAMENTE LAS PERDIDAS SOBRE COMPROMISOS, PERO NO LAS UTILIDADES DE LOS MISMOS.
ENTE ECONOMICO
UNA EMPRESA ES DISTINTA DE SUS DUEOS POR LO QUE DEBE TENER UNA CONTABILIDAD INDEPENDIENTE DE CADA UNO DE ELLOS.
3.3
PREGUNTA 3 INFORMACIN Y TIPOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.
Los estados financieros sin ser el 100% exactos, son instrumentos que ayudan a tomar decisiones gerenciales. Explique Qu refleja la informacin de una institucin, resumida en los estados financieros presentada a los inversionistas, empleados, clientes y en general a la comunidad? Y a travs de un esquema enumere y relacione los estados financieros mnimos que se deben presentar en una institucin de educacin
3.3.1
INFORMACIN QUE REFLEJAN LOS ESTADOS FINANCIEROS.
GRAFICO NO 6 INFORMACIN QUE REFLEJAN LOS ESTADOS FINANCIEROS
3.3.2
ESTADOS FINANCIEROS DE UNA ENTIDAD EDUCATIVA.

GRAFICO No 7 ESTADOS FINANCIEROS MINIMOS
ESTADOS FINANCIEROS
MNIMOS A REALIZAR
BALANCE GENERAL
EN ESTE ESTADO SE REGISTRAN LAS TRANSACCIONES DE CADA PERIODO (ACTIVOS, PASIVOS Y PATRIMONIO) NOS AYUDA A DETERMINAR CUNTO FUE NECESARIO INVERTIR, EN QUE INVERT Y DE DONDE VINIERON LOS RECURSOS (ESTRUCTURA FINANCIERA).
ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS

EN ESTE ESTADO SE REGISTRAN LAS TRANSACCIONES DE CADA PERIODO (COSTOS, GASTOS, INGRESOS Y BENEFICIOS) QUE Y COMO HE HECHO PARA OBTENER RESULTADOS (RENTABILIDAD).
FLUJO DE CAJA
ESTE SURGE DE LA DESAGREGACIN DE LOS DOS ANTERIORES (FLUJOS GENERADOS/CONSUMIDOS POR LAS OPERACIONES, FLUJOS GENERADOS/CONSUMIDOS POR LAS INVERSIONES Y FLUJOS GENERADOS/CONSUMIDOS POR EL FINANCIAMIENTO) DONDE ESTN LOS BENEFICIOS, EL DINERO QUE EST EN CAJA, DE DONDE VINO Y SI PUEDO DISPONER DE L (FONDOS DE CAJA)
3.4
PREGUNTA
LIBRO
DIARIO,
JORNALIZACIN,
LIBRO
MAYOR
MAYORIZACIN La contabilidad es una ciencia y tcnica que realiza el registro de las transacciones mediante un proceso ordenado y cronolgico que luego se agrupan y se presentan en los estados financieros, este proceso se lo realiza mediante la tenedura de libros Diga qu es el Libro Diario y explique que es la Jornalizacin? y Qu es el Libro Mayor y explique en que consiste la Mayorizacin? 9
3.4.1
LIBRO DIARIO.
Es un libro contable donde se recogen, da a da, los hechos econmicos, contables o transacciones de bienes o servicios realizadas por una empresa. Estos se denominan asientos o anotaciones registradas por el sistema de partida doble y contienen entradas de dbito en una o ms cuentas y crdito en otras cuentas de tal manera que la suma de los dbitos sea igual a la suma de los crditos. Garantizando de esta manera que se mantenga la ecuacin de contable. As mismo pueden existir Documento Contable que agrupen varios asientos y estos a su vez sean asignados a diferentes cuentas contables.
TABLA NO 1 LIBRO DIARIO
FECHA
2008/09/14 2008/09/14
CODIGO
1.1.1.2 1.3.4.2
CUENTA
--------------------------------15---------------------------------------BANCO DEL PICHINCHA CTA CTE 29000691 CUENTAS POR COBRAR SR JUAN CARPIO COD. 101
REF. DEBE
12345 $150.84
HABER
FACT. 0203
$30.00
2008/09/14
5.1.1.0
INGRESOS POR PENSIONES
FACT. 0203
$120.00
2008/09/14
2.3.5.1
DEUDAS FISCALES IVA POR PAGAR FACT. 0203 $3.84
2008/09/14
2.3.6.2
INGRESOS POR TRANSPORTES SEPTOR NORTE FACT. 0203 $25.00
2008/09/14
5.1.1.1
INGRESOS POR ALIMENTACIN P.R PAGO POR ESTUDIANTE COD. 101 FACT. 0203 $32.00
SUMAN IGUALES:
$180.84
$180.84
3.4.2
JORNALIZACIN.
No es otra cosa que registrar las diferentes operaciones en las cuentas de contabilidad correspondientes. Es la accin de trasladar los datos de la transaccin al libro diario de la empresa; toda Jornalizacin tiene dos pasos: 1. Se analiza el principio de la partida doble; es decir, las cuentas que reciben son deudoras (van al debe); y, las cuentas que entregan son acreedoras (van al haber). 2. Dejar constancia de la transaccin o asiento contable en el libro diario
10
3.4.3
LIBRO MAYOR.
Este libro es obligatorio y recoge los hechos pero no en atencin a la fecha de realizacin, sino a la cuenta que se ha visto afectada. En l se van a recoger las distintas cuentas, y los movimientos que se hayan realizado en forma individual en cada cuenta se va anotando en cada ficha solo los movimientos que a ella corresponden.
TABLA NO 2 LIBRO MAYOR
FECHA
ASIENTO
REFERENCIA
SALDO FIN DE MES
DEBE
HABER
SALDO
15208.22
30/JUN-12
173
COMRA DE ESCOBAS
25.18
15183.04
30/JUN-12
174
COBRO DE PENSIONES PENDIENTES
174.20
15357.24
30/JUN-12
175
PAGO DE DEUDA BANCARIA
7418.99
7938.25
30/JUN-12
176
PAGO DE ALUMNO 604 MES DE JULIO
362.58
8300.83
30/JUN-12
177
RSICIN DE CAJA CHICAEPO
45.77
7529.90
3.4.4
MAYORIZACIN.
La Mayorizacin es la accin de traslada sistemticamente y de manera clasificada los valores que se encuentran en el libro diario. Respetando la ubicacin de las cifras, de tal manera que si un valor est en l Debe, pasar al Debe de la cuenta correspondiente; as tambin de la cuenta que est en el haber, pasara al haber.
3.5
PREGUNTA 5 LAS CUENTAS CUANDO SE REGISTRAN EN EL DEBE O HABER
En contabilidad existen dos grupos de grandes de cuentas las mismas que dependiendo de la transaccin esta puede ser ingreso o salida. Explique y grafique el funcionamiento de estas cuentas, es decir cuando se registran en l Debe y cuando se registran en el haber, adems indique las variaciones y los efectos que se producen de acuerdo al movimiento realizado? 11
3.5.1
FUNCIONAMIENTO DE LAS CUENTAS DEBE O HABER
En contabilidad hay dos grupos grandes de cuentas, las que utilizan o consumen recursos (activos y gastos) y las que general o proveen recursos {pasivo (patrimonio), ingresos}.
GRAFICO No 8 CUENTAS QUE CONSUMEN Y GENERAN RECURSOS
CUENTAS QUE CONSUMEN RECURSOS
CUENTAS QUE GENERAN RECURSOS
ACTIVOS GASTOS
PASIVOS (PATRIMONIO) INGRESOS
l debe o haber pueden significar ingreso o salida dependiendo del tipo de cuenta que utilicemos, as las cuentas de uso de fondos (activos y gastos) crecen por l debe y disminuyen por el haber, exactamente al revs sucede con la cuentas proveedoras de recursos (pasivos e ingresos) crecen por el haber y disminuyen por l debe:
GRAFICO No 9 COMPORTAMIENTO DEL DEBE Y EL HABER
CUENTAS DE USO DE FONDOS (ACTIVOS Y GASTOS) CRECEN POR LA IZQUIERDA DEBE
PROVEEDORAS DE RECURSOS (PASIVOS, PATRIMONIO E INGRESOS) CRECEN POR LA DERECHA HABER
DECRECEN POR LA DERECHA HABER
DECRECEN POR LA IZQUIERDA DEBE 12
3.5.2
VARIACIONES Y EFECTOS POR LO MOVIMIENTOS REALIZADOS
El conjunto de registros que generan las variaciones entre estos grupos grandes de cuentas se denomina movimiento contable y son esas variaciones sistemticamente ordenadas y procesadas, las que producen los estados financieros:
GRAFICO NO 10 VARIACIN Y EFECTO DE LOS MOVIMIENTOS
Tipo de Variacin
Aumento de activos o gastos
Efectos
Disminucion de activos o gastos. y/o aumento de pasivos, patrimonio o ingresos.
Disminucin de activos o gastos
Aumento de activos o gastos. y/o disminucin de pasivos, patrimonio o ingresos.
Aumento de pasivos, patrimonio o ingresos.
Aumento de activos o gastos. y/o disminucin de pasivos, patrimonio o ingresos.
Disminucion de pasivos, patrimonio o ingresos.
Disminucion de activos o gastos. y/o aumento de pasivos, patrimonio o ingresos.
3.6
PREGUNTA 6 QUE DETERMINAN, MUESTRAN LOS ESTADOS FINANCIEROS
El balance general, el estado de resultados y el estado de flujo de caja son estados financieros bsicos y muy importantes. Explique cada uno de estos estados, qu determinan o muestran, qu significan e indique detalladamente su estructura? Cules y en qu consisten los mtodos para realizar el flujo de caja?
3.6.1
BALANCE GENERAL.
Es la representacin de la situacin financiera de una organizacin en un momento determinado, este balance se origina cuando una organizacin nace, es decir cuando se la
13
constituye y se termina cuando esta muere, o se la ha liquidado, es tambin llamado estado de situacin o balance de situacin.
GRAFICO No 11 ESTRUCTURA DEL BALANCE GENERAL
TODO AQUELLO QUE SE UTILIZA PARA PRODUCIR EL SERVICIO EDUCATIVO QUE ES LA RAZN DE SER DE UNA ENTIDAD EDUCATIVA
SON LAS COSAS, BIENES O DERECHOS QUE TIENE LA ORGANIZACIN Y QUE TIENEN UN VALOR CUANTIFICABLE EN DINERO
ACTIVOS
FIJOS SON NO DEPRECIABLES Y DEPRECIABLES
SOLO SI SON DE LA ENTIDAD, TIENEN VIDA UTIL MAYOR A UN AO, VALOR SUPERIOR A 100 DOLARES, SER UTILES, CONTABLEMENTE ESTAR ESTABLES EN EL TIEMPO.
CORRIENTES
DISPONIBLES, EXIGIBLE, REALIZABLE Y OTROS
ESTRUCTURA DEL BALANCE GENERAL
OTROS
DIFERIDOS,
SON LAS OBLIGACIONES QUE DEBEN CUBRIR PARA EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES.
PASIVOS
CORRIENTES
MENOS TIEMPO MAXIMO UN AO
DE LARGO PLAZO
MAYOR TIEMPO MAS DE UN AO
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El balance general proviene de balanza es decir que siempre los activos son iguales a los pasivos y constituye la lista o extracto de los saldos obtenidos despus de la Mayorizacin y su objetivo es determinar la igualdad de los crditos y los dbitos.
El balance general nos permite saber cunto y dnde ha invertido, cunto de ese dinero proviene de los acreedores y cunto proviene de capital propio, cun eficientemente estn utilizndose sus activos, qu tan bien est administrados estn sus pasivos y, en base a dicho anlisis, tomar decisiones.
Asimismo, al comparar un balance con otros anteriores, nos permite cotejar la situacin financiera actual de la empresa con contextos financieros dadas en otros momentos saber si ha aumentado sus activos, en cunto han reducido las deudas, en cunto ha variado su patrimonio y as saber si la empresa est cumpliendo con sus objetivos financieros. 3.6.2 ESTADO DE RESULTADOS.
El estado de resultados o estado de prdidas o ganancias o cuenta de resultados o PYG. Es un informe que refleja el movimiento operativo de una o varias cuentas relacionadas con la operacin del negocio en un ejercicio contable. Tpicamente las empresas cuentan con estados de prdidas y ganancias por un ao calendario a fin de que este coincida con el periodo fiscal nacional.
Es un documento interno de gestin contable y financiera que de ninguna forma exonera la presentacin de los estados financieros de acuerdo a los mandatos legales.
En este se puede apreciar con claridad, las orientaciones y polticas de la organizacin con respecto a sus clientes, sus cuentas y finanzas.
Cuando los ingresos son mayores a los egresos hay supervit, excedente, utilidades y cuando es al revs hay perdida, dficit.
15
GRAFICO No 12 ESTRUCTURA DEL ESTADO DE PERDIDAS Y GANACIAS
SON LAS VENTAS O RENTAS QUE SE OBTIENEN COMO FRUTO DE LA GESTIN DE LA ENTIDAD EDUCATIVA.
SON FRUTO DE LA ACTIVIDAD EDUCATIVA POR LOS SERVICIOS OFERTADOS A LA SOCIEDAD INGRESOS POR MATRICULAS ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS, POR COLEGIATURA
OPERATIVOS
NO OPERATIVOS
POR VENTA DE SERVICIOS.-TRANSPORTE DE ESTUDIANTES, VENTA DE UNIFORMES, ALQUILER DEL BAR, ALQUILER DE INSTALACIONES.
ESTRUCTURA DEL ESTADO DE PERDIDAS Y GANACIAS
SON RECURSOS CONSUMIDOS POR LA OPERACIN NORMAL DE LA ENTIDAD EDUCATIVA EN RELACIN A SU ACTIVIDAD
EGRESOS
GASTOS.- TODOS LOS DEMAS QUE NO SE RELACIONAN CON LA ACTIVIDAD ACADEMICA
GASTOS ADMINISTRATIVOS, COMERCIALIZACIN, GENERALES, GASTOS SIN EGRESO DE EFECTIVO.
UTILIDADES E IMPUESTOS COSTOS.- SON LOS QUE TIENEN RELACION CON LA PRESTACIN DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS
SUELDOS DE LOS PROFESORES, BENEFICIOS SOCIALES, MATERIALES ACADEMICOS, TRANSPORTE POR GIRAS, ENERGA DE LOS LABORATORIOS Y AULAS
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3.6.3
ESTADO DE FLUJO DE CAJA.
El estado de flujo de caja o estado de tesorera refleja el movimiento de dinero, durante el periodo de referencia, en este estado constan los recursos efectivos generados o consumidos por las actividades de operacin, financiamiento o inversiones de una organizacin.
Este estado est conformado por tres partes que son el flujo de operaciones, inversiones o de financiamiento, este puede ser positivo cuando hay ms ingresos de efectivo que egresos por el mismo concepto es decir se ha cobrado ms de lo que se ha pagado y por tanto se han generado fondos o lo contrario que genera consumo de recursos.
GRAFICO No 13 COMPORTAMIENTO DEL FLUJO DEL ESTADO DE RESULTADOS
CUANDO EL FLUJO ES POSITIVO

INGRESOS MAYORES QUE EGRESOS. FLUJO GENERADO POR LA OPERACIN. FLUJO GENERADO POR LA INVERSIN. FLUJO GENERADO POR EL FINANCIAMIENTO.
CUANDO EL FLUJO ES NEGATIVO

EGRESOS MAYORES QUE INGRESOS. FLUJO GENERADO POR LA OPERACIN. FLUJO GENERADO POR LA INVERSIN. FLUJO GENERADO POR EL FINANCIAMIENTO.
Para el clculo del flujo generado por las operaciones existen dos mtodos el mtodo directo e indirecto:
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TABLA NO 3 METODOS PARA REALIZAR EL FLUJO DE CAJA
DIRECTO
PARA SU CLCULO SE PARTE DE LOS INGRESOS EN EFECTIVO DE LA OPERACIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA Y DE
INDIRECTO
SU CLCULO SE HACE A PARTIR DE LOS BENEFICIOS NETOS DE LA OPERACIN Y CONCILIA CON LOS MOVIMIENTOS QUE AFECTARON A SU RESULTADO FINAL.
TODOS LOS RUBROS QUE LA INTEGRAN, RESALTANDO LOS INGRESOS EN EFECTIVO DE LA MISMA. INGRESOS OPERATIVOS.- INGRESOS DE CONTADO: SERVICIOS ACADMICOS, PENDIENTES, RESTITUCIN MATRICULAS, ACADMICOS COBRO DE PENSIONES, Y NO
BENEFICIO NETO: +DEPRECIACIONES, PROVISIONES + DISMINUCIONES DEL PASIVO CORRIENTE ENTRE PERIODOS (EXCEPTO CAJA) + AUMENTOS DEL PASIVO CORRIENTE AMORTIZACIONES Y
CUENTAS, RECIBIDO, OTROS
INTERESES DE SEGUROS
INGRESOS DE OPERACIONES. EGRESOS OPERATIVOS.PAGOS
ENTRE PERIODOS. AUMENTO DEL ACTIVO CORRIENTE ENTRE PERIODOS (EXCEPTO CAJA) DISMINUCIONES CORRIENTE. DEL PASIVO
PENDIENTES A PROVEEDORES, PAGOS A PROVEEDORES EFECTIVO, POR CONSUMOS AL EN
PAGOS
PERSONAL,
SERVICIOS BSICOS, INTERESES PAGADOS, INDEMNIZACIONES PAGADAS, SEGUROS
PAGADOS, OTROS EGRESOS OPERATIVOS. Fuente: Finanzas para Instituciones de Educacin Autor: Lic. Guillermo Falconi Piedra
3.7
PREGUNTA 7 ANALISIS DE LAS CUENTAS DE LOS ESTADOS FINACIEROS La contabilidad utiliza cuentas para el registro de sus transacciones las cuales
pueden ser cuentas de balance o cuentas de resultados. Escoja 5 cuentas de cada grupo. Seleccione 5 cuentas de cada grupo: activos puede ser corriente y fijos; pasivos corrientes y largo plazo; Ingresos operativos y no operativos, y; costos directos y no operativos; un total de 20 cuentas. Y en el siguiente esquema describa: a que estado y grupo pertenece, si es cuenta que consume o genera recurso, cuando se registran en l debe y cuando en el haber y si su saldo debe ser deudor o acreedor: (considere como ejemplo para desarrollar esta actividad la cuenta Caja).
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TABLA NO 4 ANLISIS DE LAS CUENTAS
- GENERA O INCREMENTA CUENTA ESTADO FINANCIERO RECURSOS. CONSUME O DISMINUYE RECURSOS.

ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA CAJA BALANCE GENERAL ACTIVO CORRIENTE CONSUME RECURSOS CUANDO INCREMENTA CADA VEZ QUE INGRESA EFECTIVO A CAJA SE REGISTRA CUANDO HA PASADO EL COLEGIATURA POR COBRAR ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA ESTADO DE FLUJO DE CAJA ACTIVO CORRIENTE GENERA O INCREMENTA RECURSOS MES DE SERVICIO Y SE DEBE COBRAR AL PADRE DE FAMILIA LA COLEGIATURA (SE REGISTRA EL DERECHO A COBRO) SE CONSUME RECURSOS CUANDO SE COMPRA INVENTARIOS GENERA CUANDO SE VENDE EL INVENTARIO REGISTRA HA EL DE CUANDO SE RECAUDAN LOS VALORES PAGADOS POR LOS PADRES DE FAMILIA DEUDOR CUANDO SE RECAUDAN LOS VALORES PAGADOS POR LOS PADRES DE FAMILIA DEUDOR CUANDO DISMINUYE. CADA
AL DEBE
AL HABER
SALDO
VEZ QUE SE TOMA EL EFECTIVO PARA DEPOSITARLO EN LA CUENTA BANCARIA. DEUDOR
CUANDO PASADO MES
ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA
SERVICIO Y SE DEBE COBRAR AL PADRE DE FAMILIA LA
INVENTARIOS
ESTADO DE PEDIDAS Y GANANCIAS ACTIVO CORRIENTE
COLEGIATURA (SE REGISTRA EL DERECHO A COBRO)
CONSUME TERRENOS EQUIPOS E IMPLEMENTOS ESTADO DE ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA ACTIVO FIJO RECURSOS CUANDO COMPRA TERRENO SE UN
SE REGISTRA AL CUANDO SE LO COMPRA Y CUANDO SE LO REVALORIZA CUANDO SE VENDE, DONA U OTROS DEUDOR
CONSUME RECURSOS
SE REGISTRA SE COMPRA O
SE VENDE , DONA O SE LOS DA
DEUDOR
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SITUACIN FINANCIERA ACTIVO FIJO
CUANDO
SE
REVALORIZA LOS EQUIPOS E IMPLEMENTOS SE REGISTRA CUANDO SE
DE BAJA LOS BIENES O IMPLEMENTOS
COMPRA EQUIPOS E IMPLEMENTOS
CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES
ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA PASIVO CORRIENTE
CONSUME RECURSOS CUANDO SE PAGA A LOS
PAGA AL PROVEEDOR O EFECTA NOTAS DE DBITO POR DESCUENTOS SE REGISTRA CUANDO SE CUANDO SE COMPRA A CRDITO ACREEDOR
PROVEEDORES
DEUDAS FISCALES
CONSUME RECURSOS CUANDO SE PAGA AL ESTADO
PAGA AL ESTADO O SE COMPENSA CON OTROS CRDITOS TRIBUTARIOS CASO DEL IVA
CUANDO SE RECONOCE LA EXISTENCIA DE PAGO AL FISCO ACREEDOR
DEUDAS LABORALES POR PAGAR
CONSUME RECURSOS CUANDO SE PAGA A LOS
CUANDO SE SE REGISTRA CUANDO SE PAGA AL TRABAJADOR. RECONOCE LA EXISTENCIA DE PAGO AL TRABAJADOR (ROLES DE PAGO) SE REGISTRA CUANDO SE PAGA LOS SERVICIOS BSICOS CUANDO SE RECONOCE LA EXISTENCIA DE PAGO DE SERVICIOS BSICOS (PLANILLA) ACREEDOR ACREEDOR
TRABAJADORES
SERVICIOS BSICOS POR PAGAR
CONSUME RECURSOS CUANDO SE PAGA LOS SERVICIOS
BSICOS CONSUME RECURSOS CUANDO SE PAGA LOS CRDITOS GENERA RECURSOS CUANDO SE RECIBEN LOS CRDITOS
ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA
SE REGISTRA CUANDO SE PAGA LOS CRDITOS
CUANDO SE RECIBE EL CRDITO Y RECONOCE LOS INTERESES. ACREEDOR
CRDITOS A LARGO PLAZO
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
PASIVO DE LARGO PLAZO
INGRESOS POR MATRICULAS ORDINARIAS
ESTADO DE PRDIDAS Y GANANCIAS
GENERA RECURSOS CUANDO SE COBRAN LAS MATRCULAS.
NO SE LOS REGISTRA NUNCA AL DEBE (SOLO SI SE DIERA ALGN
CUANDO SE RECAUDAN LOS VALORES PAGADOS POR LOS PADRES DE FAMILIA ACREEDOR
INGRESOS
20
AJUSTE) NO SE LOS INGRESOS POR MATRICULAS EXTRAORDINAR IAS ESTADO DE PRDIDAS Y GANANCIAS INGRESOS GENERA RECURSOS CUANDO SE COBRAN LAS MATRCULAS. REGISTRA NUNCA AL DEBE (SOLO SI SE DIERA ALGN AJUSTE) NO SE LOS INGRESOS POR COLEGIATURA ESTADO DE PRDIDAS Y GANANCIAS INGRESOS GENERA RECURSOS CUANDO SE COBRAN LAS MATRCULAS. REGISTRA NUNCA AL DEBE (SOLO SI SE DIERA ALGN AJUSTE) NO SE LOS INGRESOS POR TRANSPORTE DE ESTUDIANTES GENERA RECURSOS CUANDO SE COBRAN COBRA POR EL SERVICIO REGISTRA NUNCA AL DEBE (SOLO SI SE DIERA ALGN AJUSTE) CUANDO SE RECAUDAN LOS VALORES PAGADOS POR LOS PADRES DE FAMILIA ACREEDOR CUANDO SE RECAUDAN LOS VALORES PAGADOS POR LOS PADRES DE FAMILIA ACREEDOR CUANDO SE RECAUDAN LOS VALORES PAGADOS POR LOS PADRES DE FAMILIA ACREEDOR
ESTADO DE PRDIDAS Y GANANCIAS INGRESOS
NO SE LOS INGRESOS POR VENTA DE UNIFORMES GASTOS RECURSOS HUMANOS Y CARGAS LABORALES INGRESOS ESTADO DE PRDIDAS Y GANANCIAS. GENERA RECURSOS CUANDO SE COBRAN LOS UNIFORMES REGISTRA NUNCA AL DEBE (SOLO SI SE DIERA ALGN AJUSTE) ESTADO DE PRDIDAS Y GANANCIAS GASTOS CONSUME RECURSOS CUANDO SE PAGA LA NOMINA CUANDO SE REGISTRA LA NOMINA NUNCA SALVO ALGN AJUSTE. CUANDO SE RECAUDAN LOS VALORES PAGADOS POR LOS PADRES DE FAMILIA ACREEDOR
DEUDORA
GASTOS ACTIVIDADES ACADMICAS
ESTADO DE PRDIDAS Y GANANCIAS GASTOS
CONSUME RECURSOS CUANDO SE PAGA LAS ACTIVIDADES ACADMICAS CONSUME RECURSOS
CUANDO SE REGISTRA LA ACTIVIDADES ACADMICAS POR PAGAR NUNCA SALVO ALGN AJUSTE. DEUDORA
GASTOS DE COMERCIALIZA CIN
CUANDO PAGAN GASTOS
SE LOS EN
CUANDO SE REGISTRAN LOS GASTOS COMERCIALES NUNCA SALVO ALGN AJUSTE. DEUDORA
COMERCIALIZACI N.
21
GASTOS GENERALES
CONSUME RECURSOS CUANDO SE PAGA LA GUARDIANA,
CUANDO SE REGISTRA PAGO DE GUARDIANA O MENSAJEROS NUNCA SALVO ALGN AJUSTE.
DEUDORA
MENSAJEROS
CUANDO SE REGISTRA GASTOS SIN EGRESO DE EFECTIVO GASTOS ESTADO DE PRDIDAS Y GANANCIAS NO CONSUME NI GENERA RECURSOS RECONOCE MENSUALMEN TE LA PROVISIN DEL SERVICIO EJEMPLO UN SEGURO. NUNCA SALVO ALGN AJUSTE.
DEUDORA
3.8
PREGUNTA 8 CLASES DE COSTOS Y PUNTO DE EQUILIBRIO
Manejar de manera eficiente los recursos humanos, materiales y financieros debe ser uno de los principales propsitos de un administrador educativo y para lograrlo tiene que tener conocimiento de los costos que en una institucin educativa se genera en este contexto: Elabore un esquema con la clasificacin de los costos, ponga un ejemplo de cada uno. Qu es el punto de equilibrio y en una institucin de educacin que reflexiones se debe considerar para calcularlo? Cules son las tres etapas importantes para la asignacin de los costos?
3.8.1
CLASIFICACIN DE LOS COSTOS Y UN EJEMPLO DE CADA UNO.
El manejo de costos tiene como objetivo lograr mayor utilidad con el menor esfuerzo posible, siendo esencial conocer cunto nos cuesta hacer los que hacemos y por tanto es necesario controlar nuestros costos para que estos no crezcan y permitan el desarrollo organizacional.
22
3.8.1.1 CLASIFICACIN DEL SISTEMA DE COSTOS

GRAFICO No 14 CLASIFICACIN DEL SISTEMA DE COSTOS Proporciona datos para la toma de decisiones relacionadas con el ajuste de las actividades de la organizacin, con la misin de esta. Y nos sirve para medir si los servicios, los costos, calidad, rentabilidad esfuerzo que demandan armonizan con los objetivos sociales y empresariales.
PERSPECTIVA ESTRATGICA
SISTEMA DE COSTOS
Estos deben utilizarse siempre como elementos para la obtencin de ventajas competitivas, si son bien usados y se ha establecido una correcta estrategia.
PERSPECTIVA INTERNA
Desde la perspectiva interna, evaluar la calidad de la gestin de las diferentes unidades operativas de la organizacin a fin de reflexionar sobre el uso de los costos y como podran repercutir en la toma de decisiones.
3.8.1.2 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

GRAFICO No 15 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS
COSTOS
FUNCIN.- PRODUCCIN, DISTRIBUCIN, VENTA Y ADMINISTRACIN. IDENTIFICACIN.- DIRECTOS E INDIRECTOS TIEMPO.- HISTRICOS Y PREDETERMINADOS TIEMPO DE CONTABILIZACIN.- DEL PERIODO Y PRODUCTO. IMPORTANCIA.- RELEVANTES E IRELEVANTES SACRIFICIO.- DESEMBOLSABLES, DE OPORTUNIDAD, HUNDIDOS CAMBIO.- DIREFERENCIALES, INCREMENTABLES. COMPORTAMIENTO.- VARIABLES, FIJOS, DISCRECIONALES FIJOS O SEMIVARIABLES A SEMIFIJOS.
23
3.8.1.3
EJEMPLO DE CADA COSTO
TABLA NO 5 TIPOS DE COSTO TIPO DE COSTO CLASIFICACIN EJEMPLO

LOS COSTOS DE COSTOS DE CTEDRA. COSTOS DE PRESTACIN DE PROVICION SERVICIOS EDUCATIVOS. GASTOS INDIRECTOS DE PROVISIN DE SERVICIOS FUNCIN EDUCATIVOS. PROMOCIN O VENTA PROFESORES LABORATORIOS, TALLERES, INSTALACIONES DEPORTIVAS
LOS SUELDOS DEL INSPECTOR, COORDINADOR ACADMICO, ENERGA.
PUBLICIDAD, COMISIONES, SUELDO DE PROMOTORES LOS QUE SE ORIGINAN DEL REA ADMINISTRATIVA,
ADMINISTRACIN
SUELDOS DE LA DIRECCIN, CONSUMO DE TELFONO, ARRIENDO DE OFICINAS. LOS QUE SE ORIGINAN PARA LA OBTENCIN DE LOS
COSTOS DE FINANCIAMIENTO
RECURSOS QUE SON PROPIOS, LOS INTERESES, COMISIONES Y GASTOS RELACIONADOS CON EL FINANCIAMIENTO DE LOS ACTIVOS DE UNA ORGANIZACIN. SON LOS QUE SE IDENTIFICAN CON UNA ACTIVIDAD, DEPARTAMENTO O PRODUCTO. EJEMPLO EL COSTO
DIRECTOS
DE LOS PROFESORES, INSPECTORES, COORDINADOR ACADMICO, MATERIAL DIDCTICO, ACTIVIDADES
IDENTIFICACIN
DEPORTIVAS. LOS QUE NO SE LOS PUEDE RELACIONAR A UNA INDIRECTOS ACTIVIDAD DETERMINADA POR EJEMPLO LAS DEPRECIACIONES O EL SUELDO DEL DIRECTOR DE LA INSTITUCIN. SON LOS QUE NOS PUEDEN SERVIR PARA PREDECIR HISTRICOS EL COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS PREDETERMINADOS PREDETERMINADOS LOS QUE SE ESTIMAN EN BASE A ESTADSTICAS Y SE UTILIZAN PARA ELABORAR PRESUPUESTOS. SE IDENTIFICAN POR INTERVALOS DE TIEMPO COMO EL ALQUILER DE LAS OFICINAS. LOS QUE SE RELACIONAN CON EL SERVICIO VENDIDO, DEL SERVICIO SIN IMPORTAR EL TIPO DE VENTA PROFESORES, INSPECTORES O CANCHAS DEPORTIVAS.
TIEMPO PERIODO
24
ES RELEVANTE SI INFLUYE EN LA TOMA DE RELEVANTES IMPORTANCIA IRRELEVANTES DECISIONES EL PAGO DE PROFESORES, MANTENIMIENTO DE LOS LABORATORIOS SON AQUELLOS QUE PERMANECEN INMUTABLES, SIN IMPORTAR EL CURSO DE ACCIN ELEGIDO O LA DECISIN TOMADA. COSTO DE UNIFORME DEPORTIVO. DESEMBOLSABLES AQUELLOS QUE SE IMPLICAN SALIDA DE EFECTIVO POR COMPRA DE UN ACTIVO MATERIAL DIDCTICO SE LAS DENOMINA A LAS PARTIDAS QUE SIENDO GASTOS REALES NO ES NECESARIO PAGARLOS COMO AMORTIZACIONES O DEPRECIACIONES. SON LAS UTILIDADES ADICIONALES OBTENIDAS POR EL MANEJO DE LOS COSTOS NO CONSIDERADOS CUANDO ESTOS SON GENERADOS POR DECREMENTALES DISMINUCIONES O REDUCCIONES EN EL DIFERENCIALES VOLUMEN DE PRODUCCIN CUANDO ESTOS SON CAMBIO INCREMENTABLES GENERADOS POR EL AUMENTO EN EL VOLUMEN DE PRODUCCIN AQUELLOS QUE INDEPENDIENTEMENTE DEL TIPO DE UNIDOS O SUMERGIDOS ACCIN QUE SE ELIJA, VAN A PERMANECER ESTABLES PUEDEN SER EL COSTO DEL EDIFICIO O LA DEPRECIACIN. LOS QUE CAMBIAN O VARAN EN RELACIN DIRECTA A VARIABLES UNA ACTIVIDAD POR EJEMPLO LOS COSTOS PODRAN VARIAR EN FUNCIN DEL NMERO DE CURSOS O CLASES UTILIZADAS. DISCRECIONALES SUSCEPTIBLES DE SER MODIFICADOS LOS SUELDOS LOS QUE NO ACEPTAN COMPORTAMIENTO FIJOS COMPROMETIDOS MODIFICACIONES POR EJEMPLO LAS DEPRECIACIONES DE MAQUINARIA. ESTN INTEGRADOS POR UNA PARTE FIJA Y OTRA SEMIVARIABLES O SEMIFIJOS VARIABLE UN EJEMPLO SON LOS SERVICIOS BSICOS DE LUZ TELFONO SON FIJOS PERO SU VALOR VARIA POR EL CONSUMO. Fuente: Finanzas para Instituciones de Educacin Autor: Lic. Guillermo Falconi Piedra
SACRIFICIO
NO DESEMBOLSABLES
DE OPORTUNIDAD
25
3.8.2
TRES ETAPAS PARA LA ASIGNACIN DE COSTOS.

GRAFICO NO 16 ETAPAS PARA LA ASIGNACIN DE COSTOS
GRAFICO NO 16 ETAPAS PARA LA ASIGNACIN DE COSTOS
ETAPAS PARA LA ASIGNACIN DE COSTOS

1.- Se establecen agrupaciones de unidades de costos (centros de costos) donde se acumulan los costos relacionados con esta unidad, estos pueden ser de produccin o directos que responden a la actividad principal de la organizacin y los costos de servicios o indirectos son los que complementan o sustentan la actividad principal.
2.- para cada uno de los costos de servicios es decir aquellos costos que no tienen relacin directa con el servicio (costos indirectos) se establece una base de reparto que se usa para distribuir o asignar los costos entre las distintas agrupaciones de costos de produccin o directos a fin de asignar lo que le corresponde a cada centro de produccin. 3.- el costo total de un producto o servicio es el costo directo del mismo que esta agrupado el centro de costos de produccin ms los que se le atribuyan procedentes de las agrupaciones de servicios (costos indirectos), que provienen de identificar criterios de reparto en base a un modelo que permita asignar los costos indirectos a los centros de produccin, teniendo en cuenta que este reparto debe hacerlo con coherencia y objetividad.
3.8.3
PUNTO DE EQUILIBRIO.
Es el nivel en el cual no se gana ni se pierde, es decir el punto donde los ingresos son iguales a los costos.
26
Cada unidad producida tiene un costo individual (costo variable unitario) y un margen de utilidad (margen de contribucin) y que este margen cubre los costos fijos aquellos que no tiene relacin directa con la produccin pero son necesarios.
GRAFICO NO 17 FORMULA PARA DETERMINAR EL PUNTO DE EQUILIBRIO
COSTOS FIJOS
MARGEN DE CONTRIBUCIN
PUNTO DE EQUILIBRIO
El punto de equilibrio es aquel volumen de ventas y nivel de actividad donde los ingresos totales y los gastos totales son iguales y por lo tanto no existe utilidad ni perdida y nos sirve para disear actividades que nos permitan obtener mayor proporcin de utilidades.
GRAFICO NO 18 BALANZA DE PUNTO DE EQUILIBRIO
Ingresos Totales
Gastos Totales
Fuente: Finanzas para Instituciones de Educacin Autor: Lic. Guillermo Falconi
27
GRAFICO NO 19 PUNTO DE EQUILIBRIO
Punto de equilibrio se puede determinar por la siguiente formula:
CF PE= -------UM
Costos Fijos Punto de equilibrio = -----------------------------------1 Utilidad Marginal
3.8.3.1 PROBLEMA PLANTEADO PARA ENTENDER EL CLCULO DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
Una institucin educativa particular requiere de 1200 estudiantes para mantener el punto de equilibrio, pero la misma dispone de 1100 educandos, realice un anlisis y complete la matriz de problemticas, especificando dos posibles causas por las cuales no llega al nmero de estudiantes requeridos en el punto de equilibrio, indique dos efectos y formule dos estrategias para superar el punto de equilibrio.
3.8.3.2 ANLISIS DE LA PROBLEMTICA DEL CENTRO EDUCATIVO EN MENCIN
TABLA NO 6 DATOS PARA CLCULO DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
EL PUNTO DE EQUILIBRIO COSTOS FIJOS INGRESO POR ALUMNO COSTO POR ALUMNO
= = = = 240+ (120*10)=
1200 $ 264000 $ $ 1440 1220
ALUMNOS DLARES DLARES DLARES
Ral Crdenas y Npoles, Presupuestos Teora y Practica, Mcgraw-Hill, 2 ed., Mxico, 2008, pp.87-89.
28
PUNTO DE EQUILIBRIO
TABLA NO 7 CLCULO DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
PUNTO DE EQUILIBRIO ALGEBRAICO 1440X-1220X-264000=0 1440X-1220X=264000 220X= 264000 X=264000/220 X= 1200 ALUMNOS
PUNTO DE EQUILIBRIO MARGEN DE CONTRIBUCIN Margen de contribucin= 1440-1220= 220
Costos fijos (264000) (PE)= 1200 = --------------------------------MC (220)
3.8.3.3 ESTADO DE RESULTADOS DE LA ENTIDAD EDUCATIVA EN MENCIN

TABLA NO 8 PUNTO DE EQUILIBRIO NEUTRAL Y A PRDIDA
EQUILIBRADO Ingreso ventas = 1200*1440=1728000 Costo Ventas = 1200* 1220=1464000 Utilidad bruta en ventas Costos Fijos Resultado del periodo = = 264000 = 264000 ----------0
A PERDIDA Ingreso ventas = 1100*1440 = 1584000 Costo Ventas = 1100* 1220 = 1342000 Utilidad bruta en ventas Costos Fijos = 242000 = 264000 ----------Resultado del periodo = 22000
3.8.3.4 MATRIZ DE PROBLEMTICAS

TABLA NO 9 POSTURAS PARA SUPERAR EL PUNTO DE EQUILIBRIO
PROBLEMA
CAUSAS
EFECTOS
ESTRATEGIAS DE MEJORAMIENTO
No se llega al nmero de estudiantes requeridos en el punto de equilibrio
Realizar auditoras de personal a fin de Exceso de Incremento establecer cantidad de funcionarios personal innecesario de necesarios y disminuir los costos fijos a contratado costos fijos. fin de llegar al punto de equilibrio con menor cantidad de estudiantes. Potencialidade s superiores en ciertas reas de un centro Los padres inscriben a sus hijos en el centro educativo 29 Capacitar al personal del centro educativo de acuerdo al anlisis de las necesidades concretas de adiestramiento del talento humano en coordinacin con el equipo tcnico y personal del Ministerio
educativo cercano por falta de capacitacin de los docentes
El centro educativo no ha abierto sus puertas a la comunidad local, cantonal, provincial y nacional
cercano con el cual competimos debido a la capacitacin superior de los maestros en ciertas reas y a la apertura y difusin social que tienen con la comunidad. La comunidad no conoce el centro educativo por lo tanto no aprecia nuestras potencialidade s educativas.
de Educacin y difundir nuestras potencialidades a la comunidad a fin de captar ms alumnos.
Abrir el centro educativo a la comunidad a fin de mantener la aceptacin, prestigio y credibilidad institucional por parte de la comunidad local, cantonal, provincial y nacional, e incrementar la cantidad de alumnos.
3.8.3.5 CONCLUSIONES
El punto de equilibrio permite determinar el nivel de produccin y ventas en el que la utilidad es igual a cero y por tanto nos muestra cuantos alumnos necesita el centro educativo para funcionar sin perdida as como tener en cuenta los costos fijos para nuestro proceso de planificacin. 3.9 PREGUNTA 9 CONTROL ADMINISTRATIVO, BUENA ADMINISTRACIN Un buen administrador financiero toma decisiones considerando cambios en polticas de gobierno, factores internos y externos que rodean una entidad educativa es decir establece metas y se anticipa a lo que pueda pasar. Explique qu es el control administrativo y cmo se logra una buena planeacin?
3.9.1
CONTROL ADMINISTRATIVO.
Es un medio en la prctica de la planeacin, evala las actividades, compara los resultados con los planes y mide los resultados.
30
Cuando una entidad educativa tiene diferencias es porque no planifico correctamente en general a toda empresa le interesa tener utilidades y a los inversionistas rentabilidad. 3.9.2 BUENA PLANEACIN.
Para lograr una buena planificacin y un eficiente control se debe optimizar los recursos haciendo que se cumplan a la perfeccin las normas.
Se deber comprar los resultados obtenidos con los aos anteriores y con la competencia y tener en cuenta las polticas del gobierno a fin de tomar correctamente decisiones oportunas y planificar adecuadamente.
Se debe establecer informes anuales que resuman las actividades operativas de la entidad educativa y los planes para el futuro a fin planificar adecuadamente: 3.9.2.1 INFORMACIN FINANCIERA MS IMPORTANTE.
Se resumen los resultados de las operaciones durante uno o dos ao. Esta compuesto por puntos vitales, como ingresos, utilidades netas por accin comn, dividendos en efectivo pagado, dividendos en efectivo por accin comn y cantidad de los gastos de capital, y por ltimo los resultados sobre la situacin financiera del ao. 3.9.2.2 CATA A LOS ACCIONISTAS.
En esta se detalla el aumento o disminucin de utilidades netas, cambio de infraestructura, adquisicin o construccin de nuevas instalaciones, compromisos
importantes de los nuevos financiamientos, asuntos sobre la responsabilidad social y planes a futuro inmediato e impacto a nivel nacional y local si fuera el caso. 3.9.2.3 INFORME DE ADMINISTRACIN.
Declaracin donde la responsabilidad los estados financieros es de la administracin y que han sido preparados con los principios de contabilidad generalmente aceptados, sistema de control interno de contabilidad de la empresa, comentarios sobre los asuntos relevantes en relacin con el sistema contable, estados financieros y revisin del auditor interno. 31
3.9.2.4 INFORME DE LOS AUDITORES EXTERNOS.
Se contrata una auditoria externa a fin de que se analicen los estados financieros con la finalidad de que estos profesionales, rindan opinin sobre la imparcialidad de los estados y el correcto y eficiente uso de los recursos financieros, materiales y humanos de la entidad, as como la aplicacin de los medios de control establecidos.
3.9.2.5 RESEA HISTORICA.
En esta seccin se informa los datos financieros y operaciones seleccionados del periodo anterior, generalmente de cinco a diez aos anteriores, documento que sirve de comparacin y dedicacin de la trayectoria de la entidad.
3.10 PREGUNTA 10 CRITERIOS PARA LA TOMA DE DECISIONES. Las decisiones financieras que un administrador educativo toma tiene efectos sobre el desenvolvimiento de la institucin Qu criterios entran en juego en la toma de decisiones y qu preguntas se deben plantear para el logro de metas?
3.10.1 EFECTOS DE LA TOMA DE DECISIONES.
Toda decisin que se toma en una institucin educativa pretende mostrar los hechos, su pensamiento filosfico organizacional, las decisiones consecuentes con los principios son motivadoras y positivas.
Dirigir una empresa educativa implica involucrarse con un conjunto de problemas que nacen de las prcticas educativas y tienen un impacto en la situacin financiera de la organizacin.
La variedad y profundidad de los matices que se presentan para la toma de decisiones en el mbito acadmico y organizativo hacen que estas repercutan siempre en el mbito financiero y para evitar el despilfarro de recursos es necesario establecer indicadores y planificar adecuadamente.
32
3.10.2 CRITERIOS PARA LA TOMA DE DECISIONES
Se debe balancear las decisiones que tomemos en base a estos tres criterios antes de tomar las medidas:
GRAFICO NO 19 CRITERIOS PARA TOMAR DECISIONES
CRITERIOS
EFICIENCIA
ATRACTIVIDAD INTERNA
SE LOS TOMAN PARA QUE LOS INVOLUCRADOS APRENDAN DE LA DECISIN, PARA SENTAR PRECEDENTES, CONFIRMAR POLTICAS INTERNAS Y FOMENTEN LAS BUENAS PRACTICAS ORGANIZATIVAS.
TRASCENDENCIA
SON LOS QUE SE TOMAS PARA TRASCENDER O CUMPLIR CON LA MISIN SOCIAL, LOGRAR UN IMPACTO EN EL GRUPO O LA COMUNIDAD A LA QUE SE DEBEN
TIENEN QUE VER CON EL USO DE LOS RECURSOS FINANCIEROS, HUMANOS Y FSICOS
CAPTULO IV BIBLIOGRAFA
1. Finanzas para Instituciones de Educacin, Gustavo Vizcano Cabezas, ISBN: 978-994201-114-5. Gua Didctica Universidad Tcnica Particular de Loja, Maestra y Liderazgo Educacional; Ciclo IV; Gerencia Financiera Aplicada. 33

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Universidad Tcnica Particular de Loja

Escuela de Ciencias de la Educacin Maestra en Gerencia y Liderazgo Educacional Guayaquil

Modulo 1: Gerencia Financiera Aplicada

Ciclo: Cuarto Ciclo Evaluacin a Distancia

Autor: Guillermo Andres Falconi Piedra

Tutor: Mgs. Ximena Franco Abad

GRAFICO NO 1 CONOCIMIENTOS DE UN ADMINISTRADOR EDUCATIVO

AREA TCNICA EL ADMINISTRADOR DE UNA ENTIDAD EDUCATIVA DEBE CONOCER

ADMINISTRACIN Y GESTIN GERENCIAL

GRAFICO NO 2 CONOCIMIENTO DE UN GERENTE EDUCATIVO

EL GERENTE DEBER CONOCER EL MANEJO DE LOS INDICADORES APLICADOS A LA TEMTICA EDUCATIVA

ESTABLECER LA GERARQUIA ENTRE LOS PROCESOS PRINCIPALES Y DE SOPORTE

GRAFICO NO 4 HABILIDADES DE UN GERENTE EDUCATIVO EN VARIAS REAS

RECURSOS HUMANOS, LOGSTICA INTERNA, CONTROL Y SUPERVISIN PROMOCIN, PUBLICIDAD POSICIONAMIENTO

EL GERENTE TENDRA LA HABILIDAD DE MANEJAR CON EFICIENCIA

DINERO, COBROS, PAGOS, NMEROS E INDICADORES COMPETITIVIDAD, COMPETENCIA Y ANLISIS ORGANIZACIONAL

PREGUNTA 2 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS.

PREGUNTA 3 INFORMACIN Y TIPOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.

INFORMACIN QUE REFLEJAN LOS ESTADOS FINANCIEROS.

GRAFICO NO 6 INFORMACIN QUE REFLEJAN LOS ESTADOS FINANCIEROS

ESTADOS FINANCIEROS DE UNA ENTIDAD EDUCATIVA.

ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS

INGRESOS POR PENSIONES

DEUDAS FISCALES IVA POR PAGAR FACT. 0203 $3.84

INGRESOS POR TRANSPORTES SEPTOR NORTE FACT. 0203 $25.00

COBRO DE PENSIONES PENDIENTES

PAGO DE DEUDA BANCARIA

PAGO DE ALUMNO 604 MES DE JULIO

RSICIN DE CAJA CHICAEPO

PREGUNTA 5 LAS CUENTAS CUANDO SE REGISTRAN EN EL DEBE O HABER

FUNCIONAMIENTO DE LAS CUENTAS DEBE O HABER

CUENTAS QUE CONSUMEN RECURSOS

CUENTAS QUE GENERAN RECURSOS

PASIVOS (PATRIMONIO) INGRESOS

CUENTAS DE USO DE FONDOS (ACTIVOS Y GASTOS) CRECEN POR LA IZQUIERDA DEBE

PROVEEDORAS DE RECURSOS (PASIVOS, PATRIMONIO E INGRESOS) CRECEN POR LA DERECHA HABER

DECRECEN POR LA DERECHA HABER

DECRECEN POR LA IZQUIERDA DEBE 12

VARIACIONES Y EFECTOS POR LO MOVIMIENTOS REALIZADOS

Disminucin de activos o gastos

Aumento de activos o gastos. y/o disminucin de pasivos, patrimonio o ingresos.

Aumento de pasivos, patrimonio o ingresos.

Aumento de activos o gastos. y/o disminucin de pasivos, patrimonio o ingresos.

Disminucion de pasivos, patrimonio o ingresos.

Disminucion de activos o gastos. y/o aumento de pasivos, patrimonio o ingresos.

PREGUNTA 6 QUE DETERMINAN, MUESTRAN LOS ESTADOS FINANCIEROS

FIJOS SON NO DEPRECIABLES Y DEPRECIABLES

DISPONIBLES, EXIGIBLE, REALIZABLE Y OTROS

ESTRUCTURA DEL BALANCE GENERAL

MENOS TIEMPO MAXIMO UN AO

MAYOR TIEMPO MAS DE UN AO

GRAFICO No 12 ESTRUCTURA DEL ESTADO DE PERDIDAS Y GANACIAS

ESTRUCTURA DEL ESTADO DE PERDIDAS Y GANACIAS

GASTOS.- TODOS LOS DEMAS QUE NO SE RELACIONAN CON LA ACTIVIDAD ACADEMICA

GASTOS ADMINISTRATIVOS, COMERCIALIZACIN, GENERALES, GASTOS SIN EGRESO DE EFECTIVO.

ESTADO DE FLUJO DE CAJA.

CUANDO EL FLUJO ES POSITIVO

CUANDO EL FLUJO ES NEGATIVO

TABLA NO 3 METODOS PARA REALIZAR EL FLUJO DE CAJA

CUENTAS, RECIBIDO, OTROS

INGRESOS DE OPERACIONES. EGRESOS OPERATIVOS.PAGOS

PENDIENTES A PROVEEDORES, PAGOS A PROVEEDORES EFECTIVO, POR CONSUMOS AL EN