Seccin 14 Comissioning Y Entrega

Alcance del Comissioning

El Comissioning es el proceso de asegurarse de que los sistemas:

Estn diseados de acuerdo a las indicaciones del cliente. Se han instalado correctamente y de forma segura Estn configurados de forma completa por el contratista/proveedor a nivel de modulo y sistema Se han probado en cuanto a su integracin con otros sistemas Se han diseado y configurado para responder a las necesidades del cliente Ha sido aprobado por el cliente Pueden ser explotados de segura por el equipo de operaciones M&E

NOTA: Esto lo lleva a cabo una autoridad independiente del contratista, nombrada por el cliente y que debe responder ante este.

La puesta en marcha se aplica a:

Sistemas Elctricos

- Entrada de energa en los servicios bsicos - Transformadores de entrada - Paneles de distribucin elctrica - Sistemas de gestin de combustibles y generadores - Sistemas UPS

Sistemas de calefaccin, ventilacin y aire acondicionado

Seccin 14 - Refrigeradores y unidades de intercambio de calor/ condensadores vinculados - Bombas, vlvulas y circuitos de distribucin - Unidades CRAC/CRAH - Entrada de aire limpio

Sistemas de automatizacin de edificios (BAS) Sistemas de gestin de edificios (BMS) Proteccin frente a incendios y sistemas de extincin Sistemas de seguridad Sistemas de incendios

- Proteccin - Deteccin - Supresin - Extraccin de humos Sistemas de seguridad

- Control de acceso - Sistemas de vigilancia Sistemas de gestin y mantenimiento de activos Sistemas de deteccin de fugas Sistemas exigidos por los cdigos o reglamentos Componentes de la infraestructura de TI, incluido el cableado, los contenedores, etc. Puesta a tierra y sistemas de conexin

Fases del Proyecto

Instrucciones del cliente TI

Seccin 14 Planificacin Diseo Construccin e instalacin Inspeccin y pruebas Entrega de construccin Entrega pos-produccin

El equipo de Commissioning debera incluir al personal de operaciones de M&E, que participara desde la fase de diseo en adelante.

Instrucciones del cliente TI

Necesidades de espacio

Necesidades de energa Aumento de la capacidad de las TI a lo largo de la vida del activo? Resilencia

Igual o diferente para cada compartimento/sala Estrategia de desconexin de mantenimiento acordada Necesidades de seguridad

Almacenamiento seguro de los equipos

Diseo

Nombramiento del contratista principal

Seccin 14 Identificacin de todo el equipo del proyecto Determinacin de los sistemas que se van a poner en marcha Revisin arquitectnica de la sala

o edificacin de TI Envi de la documentacin relativa al objeto de diseo Revisin de las TI, instalaciones y Evaluacin/Inventario de las necesidades

arquitectura Revisin del mbito de trabajo de todos los participantes,

incluidos los contratistas y distribuidores Nombramiento de los contratistas y distribuidores Nombramiento de los contratistas M&E

por parte del contratista principal Implementacin CDM (o similar)

Construccin, instalacin y pruebas

Nombramiento de los contratistas M&E Los consultores de puesta en marcha realizan pruebas de aceptacin de las unidades Se controlan los hitos Pruebas de aceptacin por parte del usuario en las instalaciones del fabricante Pruebas prefuncionales completadas en funcin de las necesidades. Envo de informes de progreso e inspecciones de emplazamiento Documentacin y aprobacin de las modificaciones en el diseo

Seccin 14 Seguimiento del proceso de orden de cambio y de la autoridad de aprobacin Los proveedores forman al personal de explotacin de M&E Desarrollo de las pruebas de carga de calefaccin y energa para garantizar que se puede alcanzar la capacidad de diseo

Entrega

Los proveedores de los equipos envan la documentacin de O&M

Seccin 14 El personal de M&E y los consultores de puesta en marcha realizan pruebas de aceptacin junto con los contratistas Pruebas de rendimiento funcional e integracin in situ Auditoria de garanta por parte del fabricante Presentacin del plan de higiene y seguridad, incluidos los riesgos residuales Aprobacin definitiva de la documentacin, los resultados de las pruebas y los dibujos de la construccin final por parte de los consultores y el cliente Formacin del personal de explotacin de M&E a cargo de los fabricantes de los equipos Conversin de los suministros bsicos de temporales a permanentes

Entrega pos_construccin

Seccin 14 Establecimiento de los procedimientos de explotacin y mantenimiento

Procedimientos operativos estndar (SOPs), procedimientos operativos de emergencia(EOPs) y procedimientos de mantenimiento planificado(PMPs) Elaboracin de los calendarios de mantenimiento para el ao siguiente Instalacin y pruebas de los equipos de TI Definicin del proceso de almacenamiento y modificacin de los documentos Evaluacin de las competencias del personal de explotacin de M&E junto con una formacin y certificacin especfica, por ejemplo, autorizacin AP para el trabajo a 11kV Establecimiento de procedimientos de traslado, incorporacin y cambio Implementacin de procedimientos de control del cambio y polticas

Plan de Commissioning

Los ingenieros Commissioning: - Transformarn las instrucciones y documentos de diseo del cliente en planes de pruebas a escala de sistema en lugar de pruebas de mdulos - Inspeccionarn el edificio, la construccin y la instalacin en relacin con su calidad y el respeto del diseo - Revisarn los planes de pruebas de los contratistas y los proveedores de los equipos - Presenciarn las pruebas y aprobarn su conformidad - Elaborarn planes que comprueben la plena operatividad y los requisitos de rendimiento del cliente y presenciarn esas pruebas - Auditarn los documentos de explotacin y mantenimiento elaborados de los proveedores

El equipo de explotacin de M&E trabajar normalmente con los contratistas y proveedores en la realizacin de las pruebas.

Commisioning continuo - La autoridad de commisioning se implica al inicio del proyecto - La recopilacin de informacin es continua

Seccin 14 - Garantiza la preservacin del objetivo de diseo durante todo el proyecto Commisioning por Hitos - Define los procedimientos de hitos de diseo y su efecto de no respetarse - Realiza pruebas, valida los componentes y verifica el objetivo de diseo en los intervalos aprobados Commisioning por fases de aceptacin - Desarrolla las pruebas necesarias en los sistemas integrados solamente - Revisa todos los criterios de pruebas y mantenimiento antes de la entrega - Valida el rendimiento operativo y corrige las deficiencias

Operabilidad de las redes e infraestructuras de TI - Pruebas de la infraestructura de corte y fibra - Verificacin de la identificacin de los circuitos de alimentacin de los circuitos de alimentacin de los gabinetes/racks - Validacin del rendimiento de los sistemas de TI antes de la entrega - Rendimiento de acuerdo con los documentos para establecer los criterios de base

Pruebas - Proceso continuado - Verifica el objeto de diseo - garantiza los resultados de acuerdo con las especificaciones del fabricante - Establece las condiciones de explotacin en condiciones de seguridad

Componentes de pruebas funcionales

- Descripcin de los equipos - Finalidad de las pruebas - Personal, herramientas e instrumentos necesarios para realizar las pruebas - Informacin de diseo pertinente para el equipo o sistema objeto de las pruebas

Seccin 14 - Secuencia pormenorizada de explotacin, incluidos todos los puntos de consignacin operativos y los sistemas de trabajos seguros - Necesidades de programacin temporal - Plan de comunicaciones del emplazamiento durante las pruebas - Instrucciones o archivos especiales - Plan de conexin y evaluacin del riesgo

Procedimientos de pruebas funcionales

- Inspeccin de los equipos para detectar problemas de fabricacin e instalacin - Condiciones de prueba y estado inicial - Prueba de los sistemas integrados - Lo que ha hecho que el sistema provoque una respuesta - Verificacin de la respuesta - Comparacin de la respuesta actual con los criterios de aceptacin

Documentacin del Commisioning

Documentos de diseo

- Objeto de diseo - Dibujos de construccin - Disposicin de los servicios bsicos, conducciones y desages - Especificaciones de los equipos generales - Requisitos especficos del fabricante - Requisitos arquitectnicos - Pedido de cambio - Secuencia de explotacin

Seccin 14

Documentos de proceso/procedimiento

- Plan de puesta en marcha - Formularios de informes, calendarios y plazos - Actas de las reuniones e informes de progreso - Registro de conflictos y su resolucin - Arranque, planes de pruebas y calendario - Programa de formacin

Documentos de verificacin

- Informes de observacin de la construccin - Registros de deficiencias y su resolucin - Informes de pruebas: todas ellas presentadas y firmadas independientemente Fabricantes y contratista principal Agentes de puesta en marcha Informe de Commisioning definitivo Manuales de explotacin y mantenimiento

- Garantas - Manuales de explotacin y mantenimiento (O&M, por sus siglas en ingls) de los equipos - Dibujos de la construccin finalizada - Dibujos de control - Plan de higiene y seguridad - Libros y registros legales Pruebas de las alarmas de incendios y aislamiento Programa de pruebas de agua y aire y registros

Seccin 14

Planes de mantenimiento

Todos los sistemas dentro del centro de datos y su soporte precisan un mantenimiento Todos los sistemas deberan contar con un contrato de mantenimiento con tiempos de respuesta de los servicios acorde con los acuerdos de nivel de servicio(SLA) empresariales. Para minimizar las perturbaciones durante las operaciones y el mantenimiento planificado es esencial que:

- Todo el personal est plenamente formado y se registren sus competencias - Todas las actividades de mantenimiento planificadas se coordinen con ventanas operativas y se sometan a la aprobacin de la gestin de los cambios - Se controlen todos los contratos de mantenimiento - Se utilicen solamente componentes recomendados - Se emplee nicamente a personal calificado - Todos los registros se mantengan adecuadamente - Se mantengan y repongan in situ kits de consumibles y repuestos Sistemas y equipos

- Sistemas elctricos - Sistemas de refrigeracin - Suelo tcnico - Sistemas de gestin de edificios - Sistemas de deteccin y prevencin de incendios

Seccin 14 - Sistemas de TI - Sistemas de seguridad y control de acceso Todos los sistemas crticos precisan: - Procedimientos operativos estndar (SOP) - Procedimientos operativos de emergencia (EOP) - Procedimientos de mantenimiento planificados (PMP) - Rutas de actualizacin Sistemas elctricos

- Todas las conexiones de alimentacin son seguras - Se emplean imgenes trmicas para identificar los cableados/conexiones sueltos o sobrecargados - Todos los circuitos se verifican para garantizar el equilibrio de las fases - Todos los equipos se etiquetan correctamente - Todos los equipos de seguridad estn correctamente instalados - Se lleva a cabo todo el mantenimiento de fabricacin y normativo en los intervalos exigidos y se consignan en libros de registro Sistemas de refrigeracin

- Comprobar el calibrado de los sensores - comprobar el estado de las correas - Comprobar los filtros - Comprobar las alarmas y el historial de alarmas - Comprobar las fugas y el correcto funcionamiento de los sistemas de deteccin de fugas - Comprobar los desages de condensacin - Comprobar el estado de los cilindros de los humidificadores - Comprobar las limitaciones de flujo de aire en la ruta del aire de suministro/retorno - Se lleva a cabo todo el mantenimiento de fabricacin y normativo en los intervalos exigidos y se consignan en libros de registro Suelo tcnico

- Realizar lecturas del nivel del polvo trimestralmente y aplicar el programa de limpieza debajo del

Seccin 14 suelo cuando sea preciso - Comprobar las baldosas daadas - Comprobar y reparar las baldosas desiguales - Comprobar las holguras entre baldosas y en torno a la periferia - Comprobar la ubicacin de todas las rejillas y recolocarlas/retirarlas si es preciso en funcin de las necesidades de flujo de aire - Garantizar que todas las aberturas en el suelo estn correctamente selladas - Garantizar que todos los pedestales estn bien fijados a la losa del subsuelo