INSTITUTO TECNOLOGICO DE TAPACHULA

TEORIA GENERAL DE SISTEMAS

ANCHEYTA ROSALES MANUEL DE JESUS BALLINAS PENAGOS JOSE BALDEMAR CAMAS REYES ALDO JULIAN CIGARROA BUTRON ALEXIS RAFAEL DE LEON BRISEO BRENDA MAYTE ECHEVERRIA GONZALEZ LEONEL JUAN VAZQUEZ EXAL ANTONIO MIJANGOS HIDALGO MARY CARMEN PEREZ BARTOLON SANDRA KARINA PEREZ VELAZQUEZ LIMBANO MARLON TONCHES CARBALLO CHRISTIAN ULISES VELAZQUEZ GUZMAN MARCO ANTONIO

CONSTITUCION DE UN SISTEMA

El intento de determinar la configuracin de un sistema se centra en nuestro caso en los de gestin, utilizando ese diseo de su composicin como medio de aproximarse al estudio y la direccin de la empresa como un sistema total. La base de la construccin del sistema radica en su anlisis, pero este se enfoca a travs de la poltica y de los fundamentos del pensamiento dirigente, que es el que nicamente puede hacer que la filosofa de los sistemas pueda ser llevada a la prctica.

La constitucin del sistema viene dada por:

a) Su Objetivo b) Su estructura. Esta se desglosa en Componentes Relaciones

Objeto del sistema

Todo sistema desde el momento en que es un conjunto ordenado y que corresponde a una estructura y que responde a una estructura dada, reconoce la existencia previa de un objeto, que es determinante de su configuracin y de su accin posterior

El objeto es la esencia de la configuracin del sistema y de los sistemas se disean para realizar objetivos definidos. Cuando esta varia, se produce una alteracin del mecanismo estructurado que deben tender a buscar la estructura de equilibrio dentro de un periodo de tiempo razonable y dentro de la economa de medios que impone la accin.

El objeto de los sistemas responde a todo lo que se desarrolla en el capitulo dedicado de los fines, ya que partimos del sistema total que es la empresa y , por tanto, la gradacin de los objetivos que esta presenta es la que corresponde a la de todos los subsistemas que en ella aparecen o se toman en consideracin.

Estructura Del Sistema

La estructura de un sistema esta constituida por las partes que lo forman y la disposicin que estas adopten como consecuencia de las relaciones de conjunto a las que se ven sometidas. Es por tanto una agrupacin de componentes ordenados con arreglo a unas relaciones definidas por el objetivo del sistema y por las propiedades de sus componentes que determinan el tipo de relaciones que han de aparecer entre ellos.

La estructura, por tanto, queda formada por:

Los componentes Las Relaciones

Componentes

Se denominan componentes del sistema a las distintas partes que lo integran y se ordenan actuando conforme a sus propiedades, dando lugar a la actividad propia del sistema.

Los componentes son de ndole diversa y de grado diferente, segn su nivel. As son componentes de un sistema los subsistemas que lo forman y tambin componentes los rganos empresariales por las personas que en ultima estancia ponen en funcionamiento el conjunto.

Se diferencian dos tipos de componentes con arreglo a sus funciones. Estos son los:

componentes decisorios componentes de ejecucin

Los primeros son denominados puntos focales de responsabilidad y son aquellos en los que reside la toma de decisiones del sistema en cuestin. Estos puntos focales de responsabilidad (P.F.R.) se identifican con los diferentes responsables que en cada

momento, o con arreglo a sus funciones, gobiernan de alguna manera la actividad del sistema. Pueden ser personas y dentro de estas poseer diferentes niveles de dirigentes, dentro de la estructura jerrquica de la empresa, o bien puede no tener un grado de dirigentes permanentemente en la organizacin.

Tambin un PFR puede ser un sistema informtico que toma decisiones programadas dentro de su rea de accin. En definitiva, los PFR se caracterizan por recibir informacin del sistema empresarial con arreglo a diferentes reglas establecidas organizacionalmente y con diferentes atribuciones sobre el comportamiento del resto de los componentes que forman el sistema.

Los PFR se sitan dentro del sistema en aquellos componentes que requieren de decisiones para desarrollar su actividad, pero el sistema como conjunto puede poseer un componente decisorio comn que lo gobierna en su totalidad.

Los PFR componentes decicionales no pueden identificarse necesariamente con los dirigentes del organigrama tradicional. La direccin por proyectos o por objetivos crean el marco dentro del cual el desarrollo de los sistemas, como una herramienta auxiliar de las mismas, pueden ser llevados a la practica en condiciones de mxima operatividad y esta se logra cuando la decisin que ha de efectuar a la ejecucin puede ser tomada por quien de forma natural dispone de la informacin suficiente. La flexibilidad del sistema y su estabilidad dependen de la situacin de sus componentes decisorios y del grado de libertad con que puede desarrollar acciones dentro de su mbito.

Lgicamente, segn los objetivos perseguidos por el sistema y segn sea la clase de producto final o resultados que se le pide, as requerir de componentes decicionales que abarquen una mayor o menor disposicin de los recursos de la empresa, incluyendo la capacidad de conducir hombres desde el punto de vista organizacional.

Los componentes de ejecucin son aquellos que procesan bienes y servicios a fin de producir otros derivados de estos, con arreglos a los procedimientos de trabajo que rigen en su actuacin. Un taller es por ejemplo, un componente del sistema de produccin que tiene a su vez un cierto numero de componentes, los cuales se descomponen a su vez en otras unidades asta el componente ultimo, que son los elementos que intervienen en el ciclo empresarial y que desde el punto de vista son entidades indivisibles aunque forman a su vez sistemas, como ocurre con el hombre o con una maquina.

Los componentes de ejecucin se encuentran al servicio de los objetivos del sistema por sus caractersticas o propiedades particulares.

PROPIEDADES DE LOS SISTEMAS.

Ambiente

Se refiere al rea de sucesos y condiciones que influyen sobre el comportamiento de un sistema. En lo que a complejidades refiere, nunca un sistema puede igualarse con el ambiente y seguir conservando su identidad como sistema. La nica posibilidad de relacin entre un sistema y su ambiente implica que el primero debe absorber selectivamente aspectos de este. Sin embargo, esta estrategia tiene la desventaja de especializar la selectividad del sistema respecto su ambiente, lo que disminuye su capacidad de reaccin frente a los cambios externos. Esto ltimo incide directamente en la aparicin o desaparicin de los sistemas abiertos.

Atributo

Se entiende por atributo las caractersticas y propiedad estructuradas o funcionales que caracterizan las partes o componentes de un sistema.

Ciberntica

Se trata de un campo interdisciplinario que intenta abarcar de los procesos de control y de comunicacin, tanto en maquinas como en seres vivos. El concepto es tomado del griego kibernetes que se refiere a la accin de timonear una goleta.

Circularidad

Concepto ciberntico que nos refiere a los procesos de autocausacion. Cuando A causa B y B causa C, pro C causa A , luego A en lo esencial es auto causal ( retroalimentacin, morfostasis, o morfognesis).

Complejidad

Por un lado, indica la cantidad de elementos de un sistema (complejidad cuantitativa) y, por el otro sus potenciales interacciones (conectividad) y el nmero de estados posibles que se producen a travs de ellos (variedad, variabilidad). La complejidad sistmica esta en directa proporcin con su variedad y variabilidad, por lo tanto es siempre una medida comparativa. Una versin mas sofisticada de la TGS se funda en las nociones de diferencia de complejidad y variedad. Estos fenmenos han sido trabajados por la ciberntica y estn asociados a los postulados R.Ashby 1984, en donde se sugiere que el numero de estado posible que puede alcanzar el ambiente es prcticamente infinito. Segn esto, no habra sistema capaz de igualar tal variedad, puesto que si as fuera la identidad de ese sistema se diluira en el ambiente.

Conglomerado.

Cuando las sumas de las partes, componentes y atributos en un conjunto es igual al todo, estamos en presencia de una totalidad de desprovista de sinergia, es decir, de un conglomerado.

Elemento

Se entiende por elemento de un sistema las partes o componentes que lo constituyen estas pueden referirse a objetos o procesos. Una vez identificados los elementos pueden ser organizados en un modelo.

Energa

La energa que se incorpora a los sistemas segn la ley de la conservacin de la energa, lo que quiere decir que la cantidad de energa que permanece en un sistema es igual a la suma de la energa importada menos la suma de la energa exportada (entropa, negentropia)

Equifinalidad

Se refiere al hecho que un sistema vivo a partir de distintas condiciones iniciales y por distintos caminos llega aun mismo estado final. El fin se refiere a la manutencin de un estado de equilibrio fluyente. puede alcanzarse el mismo estado final, la misma meta,

partiendo de diferentes condiciones iniciales y siguiendo distintos itinerarios en los proceso organismitos. El proceso inverso se denomina multifinalidad, es decir, condiciones similares pueden llevar a estados finales diferentes.

Equilibrio

Los estados de equilibrio sistemticos pueden ser alcanzados en los sistemas abiertos por diversos caminos, esto se denomina equifinalidad y multifinalidad. La manutencin en equilibrio en sistemas abiertos implica necesariamente la importancia de recursos provenientes de la misma. Estos recursos pueden consistir en lujos energticos, materiales o informativos.

Emergencia

Este concepto se refiere a que la descomposicin de sistemas en unidades en menores avanza hasta el limite en el que surge un nuevo nivel de emergencia correspondiente a otro sistema cualitativamente diferente. Sealo que la emergencia de un sistema indica la posicin de cualidades y atributos que no se sustentan en las partes aisladas y que, por otro lado, los elementos o partes de un sistema actualizan propiedades y cualidades que son posibles en el contexto de un sistema dado. Esto significa que las propiedades inmanentes de los componentes sistemticos no pueden aclarar su emergencia.

ESTRUCTURA

Las interrelaciones mas u menos estables entre las partes o componentes de un sistema, que pueden ser verificadas en un momento dado, constitituyen la estructura del sistema. Segn Buckley(1970) las clases particulares de interrelaciones mas o menos estables de los componentes que se verifican en un momento dado constituyen la estructura particular del sistema en ese momento, alcanzando de tal modo una suerte de totalidad dotada de cierto grado de continuidad y de limitacin. En algunos casos es preferible distinguir entre una estructura primaria (referida a las relaciones internas) y una hiperestructura (referida a las relaciones externas).

FRONTERA

Los sistemas consisten en totalidades y , por lo tanto, son indivisibles como sistemas (sinergia). Poseen partes y componentes (subsistema), pero estos son otras totalidades (emergencia). En algunos sistemas sus fronteras o limites coinciden con discontinuidades estructurales entre estos y sus ambientes, pero corrientemente la demarcacin de los limites sistmicos queda en manos de un observador (modelo). En trminos operacionales puede decirse que la frontera del sistema es aquella lnea que separa al sistema de su entorno y que define lo que le pertenece y lo que queda fuera del (<biblio>)

FUNCION

Se denomina funcin al output de un sistema que esta dirigido a la mantencin del sistema mayor en el que se encuentra inscrito.

HOMEOSTASIS

Este concepto esta especialmente referido a los organismos vivos en tanto sistemas adaptables. Los procesos homeostticos operan ante variaciones de las condiciones del ambiente, corresponden a las compensaciones internas al sistema que sustituyen, bloquean o complementan estos cambios con el objeto de mantener invariante la estructura sistemtica, es decir, hacia la conservacin de su forma. La mantencin de formas dinmicas o trayectorias se denomina homeorrosis (sistemas cibernticos).

INFORMACION

La informacin tiene un comportamiento distinto al de la energa, pues su comunicacin no elimina la informacin del emisor o fuente. En trminos formales la cantidad de informacin que pertenece al sistema es igual a la informacin que existe mas la que entra, es decir, hay una agregacin neta en la entrada y la salida no elimina la informacin del sistema (Johannsen . 1975:78). La informacin es la mas importante corriente negentropica de que disponen los sistemas complejos.

INPUT/ OUTPUT

Los conceptos de input y output nos aproximan instrumentalmente al problema de las fronteras y limites en sistemas fines instalados en el sistema (retroalimentacin, homeorrosis).

Subsistema Se entiende por subsistema a conjuntos de elementos y relaciones que responden a estructuras y funciones especializadas dentro de un sistema mayor. En trminos generales, los subsistemas tienen las mismas propiedades que los sistemas (sinergia) y su de limitacin es relativa a la posicin del observador del sistemas y al modelo que tenga estos. Desde este Angulo se puede hablar de subsistemas, sistemas o supersistemas, en tanto estos poseen las caractersticas sistmicas (sinergia).

TELEOLOGIA Este concepto expresa un modo de explicacin basado en causas finales. Aristteles y los escolsticos son considerados como teleolgicos en oposicin a las casualistas o mecanicistas.

VARIABILIDAD Indica el mximo de relaciones (hipoteticamente) posibles (n!).

VARIEDAD Comprende el numero de elementos discretos en un sistema (v=cantidad de elementos).

VIABILIDAD Indica una medida de la capacidad de sobrevivencia y adaptacin (morfostsis, morfognesis) de un sistema a un medio en cambio