Teoria Word 2003

INFORMÁTICA PÁG.
1
MODULO DE WORD
1. INICIANDO WORD......................................................................................................... .......4

2. ENTORNO DE WORD................................................................................... ........................5
2.1 PARTES DE LA VENTANA DE WORD.......................................................................... ....6
3. BARRA DE HERRAMIENTAS .................................................................................... ........7
3.4 INSERTAR UNA BARRA DE HERRAMIENTAS..........................................................................12
3.5. MOVER UNA BARRA DE HERRAMIENTAS FLOTANTE..........................................................13
3.6 MOVER UNA BARRA DE HERRAMIENTAS AJUSTADA A LA VENTANA............................13
4. NUEVO DOCUMENTO................................................................................................. .......14
5. GUARDAR ARCHIVOS................................................................................. ......................15
5.1 GUARDAR ARCHIVOS EN EL DISCO DURO.............................................................................15
5.2 GUARDAR UN ARCHIVO EN EL DISQUETE..............................................................................17
5.3 ACTUALIZAR LOS CAMBIOS DEL ARCHIVO...........................................................................19
5.4 GUARDAR EL ARCHIVO CREANDO UNA NUEVA CARPETA................................................20
5.5 GUARDAR EL ARCHIVO UBICADO EN EL DISQUETE AL DISCO DURO............................22
5.6 PASAR ARCHIVOS DE UN DISQUETE A OTRO DISQUETE UTILIZANDO WORD.............25
6. ABRIR UN ARCHIVO................................................................................ ..........................25
6.1 ABRIR UN ARCHIVO DESDE MENÚ..........................................................................................25
6.2 ABRIR UN ARCHIVO DESDE LA BARRA DE HERRAMIENTAS.............................................27
6.3 PASAR ARCHIVOS DE UN DISQUETE A OTRO DISQUETE UTILIZANDO WORD.............28
7. CERRAR UN ARCHIVO.................................................................................... ................28
8. CONFIGURAR PÁGINAS........................................................................ ...........................30
9.VISTAS DE TRABAJO DE WORD.................................................................... ..................35
10.IMPRIMIR DOCUMENTOS........................................................................................... ....37
11.EDICIÓN DE TEXTO........................................................................................ ..................38
11.1 COMANDO COPIAR Y PEGAR.....................................................................................................39
11.2 PORTAPAPELES DE OFFICE.........................................................................................................40
11.3 COMANDOS DESHACER Y REHACER.......................................................................................40
11.4 COMANDO BÚSQUEDA...............................................................................................................41
11.5 COMANDO REEMPLAZAR TEXTO.............................................................................................42
11.6 COMANDO IR A .............................................................................................................................42
12. MENÚ INSERTAR ................................................................................... .........................43
12.1 ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA............................................................................. ..43
12.2 NOTAS AL PIE.................................................................................................................. 45
12.3 NÚMEROS DE PÁGINA........................................................................... ......................47
12.4 SALTOS DE PÁGINA.............................................................................. .......................48
12.5 FECHA ACTUAL.................................................................................... .........................48
13. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA_______________________________________________49
14. FORMATO DE TEXTO ______________________________________________________51
1. BARRA DE HERRAMIENTAS DE FORMATO............................................ ....................51
CENTRO INDUSTRIAL DE FLORIDABLANCA REGIONAL SANTANDER

INFORMÁTICA PÁG. 2
MODULO DE WORD
2. BARRA DE HERRAMIENTAS DE MENÚS................................................... ...................54

A. OPCIÓN FUENTE........................................................................................................... .....54
B. OPCIÓN ESPACIO ENTRE CARACTERES................................................... .................57
C. OPCIÓN EFECTO DE TEXTO.......................................................................................... .59
15. ALINEACIÓN DE TEXTO....................................................................................... ..........60
1. BARRA DE HERRAMIENTAS DE FORMATO............................................ ....................60
2. BARRA DE MENÚ FORMATO............................................................................... ...........60
16. INTERLINEADO DE PÁRRAFOS................................................................................ ....62
17. SANGRÍA .................................................................................................... ........................63
18. TEXTO EN COLUMNAS............................................................................. ......................66
19. TEXTO EN LETRA CAPITAL........................................................................................... 67
20. CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS.......................................................... .......68
21. NUMERACIÓN Y VIÑETAS......................................................................................... .....69
21.1 OPCIÓN VIÑETAS................................................................................ ...........................69
21.2 OPCIÓN NÚMEROS............................................................................. ...........................74
21.3 ESQUEMA NUMERADO................................................................................. ................77
22. BORDES Y SOMBREADO........................................................................................ .........78
22.1 BORDE DE TITULO.................................................................................................... .....78
22.2 BORDE DE PÁRRAFO................................................................................................ .....80
22.3 BORDE DE PÁGINA ................................................................................................... ....82
23. TABULACIONES.............................................................................................. ..................86
24. IMÁGENES................................................................................................................. .........88
24.1 AJUSTE DE IMAGEN............................................................................. .........................92
24.2 MODIFICAR EL TAMAÑO DE LAS IMÁGENES................................................. .......93
24.3 MOVER LA IMAGEN............................................................................. .........................93
24.4 GIRAR LA IMAGEN................................................................................ ........................94
24.5 APLICAR FONDO A LA IMAGEN........................................................... .....................94
24.6 CAMBIAR COLORES A LAS PARTES DE LA IMAGEN....................................... ...99
24.7 TEXTO CON AJUSTE DE IMAGEN......................................................... ..................100
24.8 CONTROL COLOR DE IMÁGENES................................................ ...........................102
24.9 ELIMINAR LA IMAGEN................................................................................ ..............103
24.10 INSERTAR UNA IMAGEN ....................................................................................... ...104

MODULO DE WORD
25. BARRA DE HERRAMIENTAS DE DIBUJO............................................................... ...105

26. BARRA DE HERRAMIENTAS DE WORD ART............................................... ............109
27. BARRA DE HERRAMIENTAS DE IMAGEN................................................ ................110
28. TABLAS Y BORDES..................................................................................................... .....111
28.1 MODIFICAR ANCHO Y ALTO DE FILAS Y COLUMNAS..................... ..................113
28.2 COMBINACIÓN DE CELDAS.......................................................... ............................115
28.3 DIVIDIR CELDAS...................................................................................................... .....116
28.4 DIVIDIR TABLA................................................................................... ..........................116
28.5 ELIMINAR FILAS O COLUMNAS O TABLA..................................... .......................117
28.6 INSERTAR FILAS O COLUMNAS O TABLA................................................ .............117
28.7 SELECCIONAR FILAS O COLUMNAS O TABLA..................................... ...............118
28.8 ALINEACIÓN DE TEXTO EN TABLAS............................................. .........................119
28.9 FORMATO VERTICAL TEXTO EN TABLAS................................. ...........................120
28.10 PROPIEDADES DE LA TABLA......................................................... .........................121
28.11 BARRA DE HERRAMIENTAS DE TABLAS Y BORDES................................... ......121
29. CREAR UN ESTILO NUEVO_________________________________________________123
30. PLANTILLAS.................................................................................................. ..................125
30.1 PLANTILLAS GENERALES............................................................................ .............126
31. TABLA CONTENIDO...................................................................................... .................128
32. PROTEGER UN DOCUMENTO................................................................. ....................129
33. COMBINAR CORRESPONDENCIA.................................................................... ..........129
MICROSOFT WORD

MODULO DE WORD
Word es un procesador de texto, que permite crear un documento, almacenarlo

electrónicamente en un disco, desplegarlo en pantalla, realizar modificaciones e
imprimir el documento.
Existen diferentes versiones de Microsoft Word, que vienen en un paquete

completo de software de oficina (Microsoft Office) entre ellas: Office 97, Office
2000, Office XP, Office 2003. Entre una y otra versión guardar similitud los
comandos, en este manual se tratara la versión Word XP, y Word 2000 para mayor
facilidad de interpretación del usuario.
1. INICIANDO WORD
Para acceder al programa de Word, debe seguir las instrucciones
1. Clic en inicio
2. Seleccionar programas y buscar el grupo de Microsoft Office y clic
directamente en Word
Otra forma de acceder a Word es dando doble clic sobre el icono si se encuentra
como un acceso directo en el escritorio de Windows.

MODULO DE WORD
Doble clic
2. ENTORNO DE WORD
Esta ventana contiene los elementos tradicionales de cualquier ventana de

aplicación de Windows, como son:
1. La barra de titulo.
2. La barra de menús.
3. Las barras de herramientas.
4. Las barras de desplazamiento.
5. La regla.
6. La barra de estado.
7. Los botones de minimizar, maximizar y cerrar.
8. La zona del documento. (En Word los archivos se llaman documentos).

MODULO DE WORD
2.1 PARTES DE LA VENTANA DE WORD

CUADRO MENÚ
CONTROL
BARRA DE
TITULO
BARRA DE
MENÚS
BARRA DE
HERRAMIENTAS
REGLA
HORIZONTAL
VERTICAL
ZONA DEL
DOCUMENTO
BARRA DESPLAZAMIENTO
VERTICAL
BARRA DE
BARRA
DIBUJO
DESPLAZAMIENTO
HORIZONTAL
BARRA
DE
ESTADO

MODULO DE WORD
BOTONES CONTROL DE LA VENTANA
MINIMIZAR CERRAR
MAXIMIZAR / RESTAURAR
3. BARRA DE HERRAMIENTAS
Las barras de herramientas son elementos que se utilizan para ejecutar un

comando rápidamente, se agrupan los comandos de acuerdo a la tarea que
realizan, existen aproximadamente veinte (20) barras de herramientas, pero las
más utilizadas son:
3.1 ESTÁNDAR: se encuentra debajo de la barra de menús y sirve para
ejecutar comandos en forma general.
3.2 FORMATO: esta barra permite desplegar comandos que modifican la

apariencia del documento como tipo de letra, tamaño, color entre otras.
3.3 DIBUJO: permite configurar los comandos relacionados con imágenes y

objetos.
BARRA ESTÁNDAR
ICONO DESCRIPCIÓN

MODULO DE WORD
NUEVO
ABRIR
GUARDAR
CORREO ELECTRÓNICO
BUSCAR ARCHIVOS
IMPRIMIR
VISTA PRELIMINAR
DOCUMENTO PDF
ORTOGRAFÍA
CORTAR
COPIAR
PEGAR
COPIAR FORMATO
DESHACER
BARRA ESTÁNDAR
ICONO DESCRIPCIÓN

MODULO DE WORD
REHACER
INSERTAR HIPERVÍNCULO
TABLAS Y BORDES
INSERTAR TABLA
INSERTAR HOJA DE EXCEL
COLUMNAS
INSERTAR BARRA DIBUJO
MAPA DEL DOCUMENTO
MOSTRAR U OCULTAR
ZOOM.
AYUDA DE MICROSOFT WORD

MODULO DE WORD
BARRA FORMATO
ICONO DESCRIPCIÓN
ESTILOS Y FORMATO
ESTILO
FUENTE
TAMAÑO DE FUENTE
NEGRITA
CURSIVA
SUBRAYADO
ALINEACIÓN IZQUIERDA
ALINEACIÓN CENTRADA
ALINEACIÓN DERECHA
ALINEACIÓN JUSTIFICADA
TEXTO DISTRIBUIDO HORIZONTAL
INTERLINEADO
NUMERACIÓN
VIÑETAS
REDUCIR Y AUMENTAR SANGRÍA
BORDES
SUBRAYADO
COLOR DE FUENTE

MODULO DE WORD
BARRA DIBUJO
ICONO DESCRIPCIÓN
BOTÓN DIBUJO
SELECCIONAR OBJETOS
AUTOFORMAS
LÍNEA
FLECHA
CUADRADO
CIRCULO
CUADRO DE TEXTO
CUADRO DE TEXTO VERTICAL
WORDART
INSERTAR ORGANIGRAMA
INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS
INSERTAR IMÁGENES
COLOR DE RELLENO
COLOR DE LÍNEA
COLOR DE FUENTE
ESTILO DE LÍNEA
ESTILO DE GUIÓN
ESTILO DE FLECHA
ESTILO DE SOMBRA
ESTILO 3D

MODULO DE WORD
3.4 INSERTAR UNA BARRA DE HERRAMIENTAS
Para insertar una barra de herramientas adicional a las que ya se encuentran

activas en la ventana de Word.
1. Clic en el menú VER

2. Seleccionar la opción Barra de herramientas
3. Se despliega el listado con las barras de herramientas disponibles,
se da un clic sobre la barra a activar.
Las barras que tienen un visto quiere decir que se encuentran desplegadas
sobre la ventana de Word.

MODULO DE WORD
3.5. MOVER UNA BARRA DE HERRAMIENTAS FLOTANTE
Una barra de herramientas flotante es la que se encuentra sobre la zona del

documento y no ajustada con las otras barras como se muestra a continuación:
BARRA DE TITULO
1. Clic sobre la barra de titulo de la barra de herramientas.

2. Clic sostenido y se arrastra la barra hasta la parte donde se va a ubicar y
se suelta para que se ajuste.
3.6 MOVER UNA BARRA DE HERRAMIENTAS AJUSTADA A LA

VENTANA.

MODULO DE WORD
1. Ubicar el mouse sobre las líneas de inicio de la barra

2. Se despliega el apuntador del mouse de esta forma
3. Clic sostenido y arrastrar la barra hacia el centro de la hoja.
4. NUEVO DOCUMENTO.
Antes de iniciar un trabajo se debe revisar si tenemos un DOCUMENTO NUEVO,

Cuando no hay documento nuevo se presenta de la siguiente forma la ventana de
Word

MODULO DE WORD
Para activar un nuevo documento, se da clic sobre el icono de NUEVO

en la barra estándar, esto creara un archivo nuevo. Cada vez que se
haga clic sobre este icono se genera un nuevo documento que llevara un
consecutivo así: documento1, documento2, etc.
NUEVO DOCUMENTO
MENÚ CLIC EN EL MENÚ ARCHIVO, LUEGO CLIC EN LA OPCIÓN
NUEVO.
TECLADO OPRIMIR A LA VEZ LAS TECLAS CTRL U
5. GUARDAR ARCHIVOS.
Los archivos de Word se llaman documentos, es importante guardar el

documento en el disco duro antes de iniciar el trabajo.
5.1 GUARDAR ARCHIVOS EN EL DISCO DURO
¿PUEDO GUARDAR EL
ARCHIVO EN EL DISCO
DURO CUANDO TENGO EL
DOCUMENTO EN
BLANCO?
Aunque el NUEVO DOCUMENTO este en blanco lo puedo guardar, y después

ACTUALIZARLO cada 10 0 15 minutos.

MODULO DE WORD
1. Haga clic en el menú archivo

2. Clic en GUARDAR O GUARDAR COMO
3. Se despliega el cuadro de dialogo de GUARDAR
4. En la opción GUARDAR EN seleccionar la unidad de disco duro y la

carpeta donde se va guardar, existe una carpeta llamada MIS DOCUMENTOS

MODULO DE WORD
(Vol. C – Vol. D) que se puede utilizar para guardar o también se puede

seleccionar otra carpeta.
5. Después se debe colocar el nombre del archivo en la caja de texto

NOMBRE DE ARCHIVO.
Una vez guardado el archivo el nombre aparece en la barra de titulo
GUARDAR UN DOCUMENTO EN EL DISCO DURO

BARRA ESTÁNDAR CLIC EN EL ICONO
TECLADO OPRIMIR A LA VEZ LAS TECLAS CTRL G
5.2 GUARDAR UN ARCHIVO EN EL DISQUETE.
1. Colocar el disquete en la unidad de disquete en la CPU

2. Haga clic en el menú archivo
3. Clic en GUARDAR COMO, cuando el archivo ya tiene nombre
4. Se despliega el cuadro de dialogo de GUARDAR
5. Seleccionar la unidad de disquete Disco de 3 ½ (A)

MODULO DE WORD
6. En nombre de archivo, si no tiene colocar el nombre y de lo contrario

dejar el que se tiene.
PARA GUARDAR EN EL DISQUETE ES

MEJOR HACERLO CUANDO SE
TERMINA SU TRABAJO Y HABER
GUARDADO LOS CAMBIOS EN EL
DISCO DURO; DESPUÉS SI PASARLO
AL DISQUETE, DE ESTA FORMA
TENDRÍA DOS COPIAS DEL ARCHIVO:
EN DISQUETE Y DISCO DURO
ACTUALIZADAS
IMPORTANTE cuando se ha terminado de guardar en el disquete se debe

cerrar el archivo para poder sacar el disquete.

MODULO DE WORD
UNA VEZ CERRADO EL ARCHIVO SE DEBE ESPERAR QUE

EL BOTÓN DE LA UNIDAD DE DISQUETE NO ESTE
ILUMINADO PARA SACAR EL DISQUETE.
5.3 ACTUALIZAR LOS CAMBIOS DEL ARCHIVO.
Después de colocar un nombre al archivo y guardarlo en el disco duro, es

conveniente ACTUALIZAR LOS CAMBIOS cada 10 0 15 minutos, si se llega a
apagar o reiniciar el computador y no se ha guardado se desaparecerán los
últimos cambios realizados al documento.
Existen varias formas de actualizar los cambios y estas se aplican sobre la unidad
de disco donde este ubicado ya sea en el disco duro o en el disquete

MODULO DE WORD
1. Clic en el icono de
2. Clic en MENÚ ARCHIVO y clic en GUARDAR
3. Oprimir las teclas CTRL G
5.4 GUARDAR EL ARCHIVO CREANDO UNA NUEVA CARPETA
Para guardar el archivo creando una nueva carpeta sin utilizar la de

MISDOCUMENTOS, se puede crear una por el EXPLORADOR DE WINDOWS o
por MI PC.
1. LA CARPETA ESTA CREADA
1. Clic sobre el MENÚ ARCHIVO

2. Clic en GUARDAR O GUARDAR COMO
3. Clic en la unidad de disco C o D de acuerdo al computador
4.
Seleccionar la carpeta dando DOBLE CLIC SOBRE ESTA o un CLIC sobre la
carpeta y clic en el BOTÓN ABRIR.

MODULO DE WORD
5. La carpeta se ubica en la caja de texto de GUARDAR EN, una vez se haya

realizado este paso, se procede a colocar el nombre del archivo sino lo tiene y
luego clic en GUARDAR.
2. LA CARPETA NO ESTA CREADA
1. Clic en el MENÚ ARCHIVO

2. Clic en GUARDAR o GUARDAR COMO
3. Cuando se despliega el cuadro de dialogo GUARDAR COMO,
se da clic sobre LA UNIDAD DE DISCO C o D donde se va a
crear la carpeta.
4. Luego se da clic en el icono de crear una NUEVA CARPETA

MODULO DE WORD
5. Se despliega un cuadro de dialogo donde se DIGITA EL NOMBRE

que va a tener la Carpeta y luego clic en el BOTÓN ACEPTAR.
6. Una vez creada la carpeta esta se ubica en la opción GUARDAR EN
7. Se digita el nombre del archivo sino lo tiene y luego clic en

GUARDAR.
5.5 GUARDAR EL ARCHIVO UBICADO EN EL DISQUETE AL DISCO DURO.
Si trae un archivo en un disquete y quiere pasarlo al disco duro, se realizan los

siguientes pasos:
1. Colocar el disquete en la unidad

2. Doble clic en mi PC que se encuentra ubicado en el escritorio de
Windows.

MODULO DE WORD
3. Luego de despliega el cuadro de dialogo de MI PC

4. Se da doble clic sobre la UNIDAD DE 3 ½

MODULO DE WORD
5. Luego se da doble clic sobre el archivo a trabajar.
6.
Una
vez
abierto el archivo se da clic en GUARDAR COMO

MODULO DE WORD
7. Se da clic en la unidad de disco duro donde se va a GUARDAR y luego clic

en el BOTÓN GUARDAR.
5.6 PASAR ARCHIVOS DE UN DISQUETE A OTRO DISQUETE

UTILIZANDO WORD.
Cuando se necesita pasar información de un archivo que se encuentre en un

disquete y copiarlo a otro, se debe realizar las siguientes instrucciones:
1. Guardar el archivo que se encuentra en el disquete y pasarlo al disco duro.

Numeral 5.5
2. Sacar el disquete, y colocar el otro disquete luego se guarda el archivo que ya
esta ubicado en el disco duro y se pasa al disquete nuevo.
3. Después de pasar el archivo al nuevo disquete, para sacar este disquete es
necesario CERRAR EL ARCHIVO.
6. ABRIR UN ARCHIVO
Para abrir un archivo existen varias formas
6.1 ABRIR UN ARCHIVO DESDE MENÚ
a. Clic en el MENÚ ARCHIVO y luego clic en ABRIR y se despliega el siguiente

cuadro

MODULO DE WORD
b. En la opción de BUSCAR EN se utiliza para seleccionar la ubicación del

archivo la cual puede ser UNA CARPETA, O UNA UNIDAD DE DISCO ya sea el
disco duro o el disquete.
c. Después de haber ubicado el archivo se da clic sobre el y luego clic en el

BOTÓN ABRIR.
IMPORTANTE no es aconsejable digitar el nombre del archivo porque

cuando no se digita exactamente como se escribió cuando se guardo no lo
abre.
También se puede abrir un archivo dando clic en el MENÚ ARCHIVO y cuando se

despliega el menú hacia la parte final hay una opción donde se muestran los
últimos archivos abiertos, esta seria una forma rápida pero solo para los últimos
archivos utilizados; se da clic sobre el nombre del archivo y el se despliega
inmediatamente.

MODULO DE WORD
6.2 ABRIR UN ARCHIVO DESDE LA BARRA DE HERRAMIENTAS
Se da clic en el icono de ABRIR y

el despliega el cuadro de dialogo
de abrir y se siguen los pasos
vistos en el numeral 6.1

MODULO DE WORD
6.3 PASAR ARCHIVOS DE UN DISQUETE A OTRO DISQUETE

UTILIZANDO WORD.
Cuando se necesita pasar información de un archivo que se encuentre en un

disquete y copiarlo a otro, se debe realizar las siguientes instrucciones:
1. Guardar el archivo que se encuentra en el disquete y pasarlo al disco duro.

Numeral 5.5
2. Sacar el disquete, y colocar el otro disquete luego se guarda el archivo que ya
esta ubicado en el disco duro y se pasa al disquete nuevo.
3. Después de pasar el archivo al nuevo disquete, para sacar este disquete es
necesario CERRAR EL ARCHIVO.
7. CERRAR UN ARCHIVO
Es importante cerrar un archivo sobre todo cuando se va a sacar un disquete y el

archivo esta dentro de el. También es aconsejable no dejar abiertos tanto archivos
es mejor ir cerrando los archivos que ya no se utilizan.
En la barra de tareas se observan los DOCUMENTOS que se encuentran abiertos,

se pueden abrir varios pero se aconseja por manejo de recursos del equipo no
abrir varios.
Para cerrar un archivo:
1. Clic en el MENÚ ARCHIVO

2. Clic en cerrar, cuando seleccionemos esta opción SI NO SE HAN GUARDADO
CAMBIOS, el pregunta si se va a realizar, se deben GUARDAR LOS CAMBIOS.

MODULO DE WORD
Otra forma de cerrar un archivo es dando clic en el ICONO que se encuentra en la

parte superior derecha

MODULO DE WORD
IMPORTANTE antes de cerrar un archivo es aconsejable GUARDAR CAMBIOS

EN EL DOCUMENTO.
8. CONFIGURAR PÁGINAS
Los márgenes de página son el espacio en blanco alrededor de los bordes de una
página. Generalmente, el texto y los gráficos se insertan en el área de impresión
dentro de los márgenes. No obstante, algunos elementos pueden colocarse en los
márgenes: por ejemplo, los encabezados, pies de página y los números de página.
Antes de imprimir el documento es necesario organizar las márgenes y orientación

correspondiente que va a tener el documento. Se deben configurar:
MÁRGENES DE PAGINA: Superior, inferior, izquierdo y derecho.

TIPO DE PAPEL : carta, oficio, A4
 ORIENTACIÓN DEL PAPEL: horizontal o vertical
1. Se da clic en el MENÚ ARCHIVO

2. Clic en CONFIGURAR PÁGINA
3. Se despliega el cuadro de diálogo de configurar página

MODULO DE WORD
4. En la ficha de MÁRGENES, se establecen la medida para cada una de las

márgenes seleccionando el número en las casillas, puedes ser borrando y
colocando el numero sin medida (CMS o Mm.) o moviendo las flechas de las
casillas, la flecha hacia arriba aumenta y hacia abajo disminuye. Después de
realizar las configuraciones se da clic en el botón de ACEPTAR
La opción ENCUADERNACIÓN se utiliza para agregar espacio adicional a los

márgenes lateral o superior de un documento que se va a encuadernar. Un
margen de encuadernación evita que se oculte texto al encuadernar un
documento.
En la casilla de
ENCUADERNACIÓN
se digita el numero o
medida. 1
1
2 En la opción
POSICIÓN DEL
MARGEN INTERNO
se selecciona de
acuerdo como se va
a encuadernar si en
la parte superior
(arriba) o a un lado
(izquierda) 2

MODULO DE WORD
5. En la ficha MÁRGENES, también se configura la orientación de la hoja, se da

clic sobre la opción, Después de realizar las configuraciones se da clic en el botón
de ACEPTAR
6. LA OPCIÓN VARIAS PÁGINAS
Permite establecer diferentes tipos de márgenes de acuerdo a los estilos de

documento que se vayan a trabajar.

MODULO DE WORD
Algunos de los estilos que se pueden trabajar son:
MÁRGENES SIMÉTRICOS Establecer márgenes de páginas opuestas. Utilice

márgenes simétricos para configurar páginas opuestas en documentos de
doble cara, como libros o revistas. En este caso, los márgenes de la página
izquierda son una imagen simétrica de los de la derecha; es decir, los
márgenes interiores y exteriores son del mismo ancho en las dos páginas.
LIBRO PLEGADO en el cuadro de diálogo Configurar página, puede crear un

menú, una invitación, un programa de evento o cualquier otro tipo de
documento con un solo plegado central.

MODULO DE WORD
7. En la opción VISTA PREVIA se configura a que parte del documento se le va a

aplicar
ESTA SECCIÓN
DE AQUÍ EN ADELANTE
TODO EL DOCUMENTO
8. LA OPCIÓN PAPEL permite configurar el tamaño del papel que se va a utilizar

para imprimir. Se selecciona en la caja de texto y se hace clic en la flecha donde
despliega los tipos de papeles y se escoge dando un clic sobre el nombre. Luego
se da ACEPTAR.

MODULO DE WORD
9. VISTAS DE TRABAJO DE WORD
Microsoft Word ofrece varias maneras de ver su

trabajo, dependiendo de la tarea que esté realizando.

MODULO DE WORD
Para ir a las diferentes vistas de Word, se da clic en el MENÚ VER y se despliega

las siguientes opciones
VISTA NORMAL para escribir, modificar y aplicar formato al texto. La vista Normal
muestra el formato del texto pero simplifica el diseño de la página, de forma que
se puede escribir y modificar rápidamente.
VISTA DISEÑO WEB cuando esté creando una página Web o un documento que
ve en la pantalla.
VISTA DISEÑO DE IMPRESIÓN para ver la colocación de texto, gráficos y otros

elementos en la página impresa.
VISTA ESQUEMA para ver la estructura de un documento y mover, copiar y

reorganizar texto arrastrando títulos.
OTRA FORMA DE VISUALIZAR LAS FORMAS DE TRABAJO DE WORD

SE DA CLIC EN LOS ICONOS QUE SE ENCUENTRAN EN LA PARTE
INFERIOR SOBRE LA BARRA DE DESPLAZAMIENTO HORIZONTAL, SE
ENCUENTRAN UBICADOS RESPECTIVAMENTE
VISTA NORMAL
DISEÑO WEB
DISEÑO IMPRESIÓN
VISTA DE ESQUEMA

MODULO DE WORD
10.IMPRIMIR DOCUMENTOS
Para imprimir un documento es importante haber configurado los márgenes de

página para que el documento se imprima correctamente.
1. Clic en archivo
2. Clic en IMPRIMIR
Cuando se despliega el cuadro de dialogo de imprimir primero hay que seleccionar
LA IMPRESORA en la caja de texto NOMBRE y verificar que la impresora este

activa, quiere decir que este conectada y encendida.
INTERVALO DE PÁGINAS hay que seleccionar cuantas páginas se van a

Imprimir
TODO se imprimen todas las páginas que tiene el documento.
PAGINA ACTUAL solo imprime la página donde se encuentra ubicado el cursor.
PAGINAS se imprime un intervalo de paginas si las paginas se separan por

comas imprimen solo las que vayan en ese intervalo, por ejemplo 1, 2,3 y si se
separan por - imprime un intervalo 6-12.
COPIAS: seleccionar cuantas copias voy imprimir del mismo documento o

página.

MODULO DE WORD
3. Después de seleccionar las opciones correctas se da clic en ACEPTAR.
11.EDICIÓN DE TEXTO
Para edición de texto hay que tener en cuenta la utilización de las siguientes
teclas.
PARA BORRAR
Con esta tecla se puede borrar el texto hacia la derecha donde se

S encuentre ubicado el cursor.
UPR
Con esta tecla se puede borrar el texto hacia la izquierda del

cursor.
PARA DIGITAR HAY QUE TENER EN CUENTA
Para realizar correcciones sobre el texto que ya esta digitado se

utiliza el apuntador del mouse para ubicarse donde esta el error
o con las flechas de desplazamiento.
Todo párrafo se inicia con mayúscula inicial, para hacer la

mayúscula inicial se utiliza la tecla SHIFT
Las tildes se marcan primero seleccionando la tecla (la cual

puede variar de acuerdo a la clase de teclado) y luego se
oprime la letra.
Cuando el teclado esta desconfigurado se pueden marcar las

tildes utilizando la combinación de las siguientes teclas.
ALT 160 á ALT 162 ó ALT 163 ú

ALT 161 í ALT 130 é
Cuando se digitan los párrafos no hay que dar ENTER al

terminar una línea del párrafo. Solo se da ENTER cuando
termina el párrafo y se da punto y a parte.
Se deben utilizar las dos manos para digitar.

MODULO DE WORD
11.1 COMANDO COPIAR Y PEGAR
En la barra de herramientas Estándar se encuentran tres iconos que se

utilizan para CORTAR, COPIAR Y PEGAR textos.
COPIAR se puede realizar varias copias sobre el texto.
CORTAR se traslada el texto de un sitio a otro.
PEGAR este comando se utiliza para copiar o pegar el texto.
1. Se da clic sobre el texto que se va a copiar o pegar y se selecciona.

2. Luego se da clic sobre el comando COPIAR O PEGAR
3. Se ubica el cursor donde va a quedar el resultado.
4. Luego se da clic en el comando PEGAR
OTRA FORMA DE EJECUTAR EL COMANDO COPIAR, CORTAR Y PEGAR
COPIAR
TECLADO CTRL + C
CLIC DERECHO SOBRE EL TEXTO Y CLIC EN COPIAR
CLIC EN EL MENÚ EDICIÓN Y LUEGO CLIC EN COPIAR
CORTAR
TECLADO CTRL + X
CLIC DERECHO SOBRE EL TEXTO Y CLIC EN CORTAR
CLIC EN EL MENÚ EDICIÓN Y LUEGO CLIC EN CORTAR
CENTRO INDUSTRIAL
PEGARDE FLORIDABLANCA REGIONAL SANTANDER
TECLADO CTRL + V
CLIC DERECHO SOBRE EL TEXTO Y CLIC EN PEGAR
CLIC EN EL MENÚ EDICIÓN Y LUEGO CLIC EN PEGAR
MODULO DE WORD
11.2 PORTAPAPELES DE OFFICE
1. Cuando se ejecuta el comando copiar o cortar se activa el Portapapeles de

Office.
2. Si no se muestra el Portapapeles de Microsoft Office en el panel de tareas,
haga clic en Portapapeles de Office en el menú Edición.
3. En el panel de tareas Portapapeles de Office, siga uno de estos
procedimientos:
o Para borrar un elemento, haga clic en la flecha situada junto al
elemento que desee eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar
o Para borrar todos los elementos, haga clic en Borrar todo.
11.3 COMANDOS DESHACER Y REHACER
Microsoft Word muestra una lista de las acciones más recientes que se pueden
deshacer.
1. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en la flecha

deshacer.
2. Haga clic en la acción que desee deshacer. Si no la encuentra, desplácese
por la lista.
Al deshacer una acción, también se deshacen todas las acciones que la

preceden en la lista.

MODULO DE WORD
3. Si más adelante decide que no deseaba deshacer la acción, haga clic en

Rehacer en la barra de herramientas Estándar.
11.4 COMANDO BÚSQUEDA
Puede buscar rápidamente todas las apariciones de una palabra o frase

determinada.
1. En el menú Edición, haga clic en Buscar.

2. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.
3. Seleccione cualquier otra opción que desee.
Para seleccionar a la vez todas las apariciones de una palabra o frase

determinada, active la casilla de verificación Resaltar todos los elementos
encontrados en y, a continuación, seleccione la parte del documento en la
que desee realizar la búsqueda haciendo clic en la lista Resaltar todos los
elementos encontrados en.
4. Haga clic en Buscar siguiente o Buscar todos.
Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC.

MODULO DE WORD
11.5 COMANDO REEMPLAZAR TEXTO
Puede reemplazar automáticamente texto; por ejemplo, puede reemplazar "HOLA”

con “ADIOS”.
1. En el menú Edición, haga clic en Reemplazar.
2. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.

3. En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto de sustitución. Seleccione
cualquier otra opción que desee.
4. Haga clic en Siguiente, Reemplazar o Reemplazar todos.
Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC.
11.6 COMANDO IR A
1. En el menú Edición, haga clic en Ir a.

MODULO DE WORD
2. En el cuadro Ir a, haga clic en el tipo de elemento.

3. Siga uno de estos procedimientos:
o Para ir a un elemento específico, escriba el nombre o el número del
elemento en el cuadro y haga clic en Ir a.
o Para ir al elemento anterior o siguiente del mismo tipo, deje el
cuadro vacío y haga clic en Siguiente o en Anterior.
o Para ir a una página haga clic en la opción pagina y luego digite
12. MENÚ INSERTAR
12.1 ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
El ENCABEZADO hace referencia al nombre que se coloca al inicio de la página y

en el va el nombre de la empresa, el logotipo, y el PIE DE PAGINA se encuentra
la dirección de la empresa, el teléfono, el correo electrónico entre otros.
Para aplicarlo se da clic en
1. EL MENÚ VER
2. Clic en Encabezado y pie de página, se despliega en el documento las
siguientes marcas.

MODULO DE WORD
3. En la parte superior se de digita lo correspondiente al encabezado y e la parte

inferior el pie de pagina. Se puede cambiar el tipo de letra, el tamaño, el color o
agregar imágenes, una vez terminado de configurar se da clic en EL BOTÓN
CERRAR o DOBLE CLIC EN UNA PARTE EN BLANCO DE LA HOJA.
4. Una vez agregado el encabezado y pie de página al dar ENTER para agregar
la siguiente página se activa automáticamente para las siguientes hojas.
Para modificar EL ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA, se da doble clic sobre el

encabezado o se va nuevamente por el MENÚ VER y en la opción ENCABEZADO
Y PIE DE PAGINA.

MODULO DE WORD
12.2 NOTAS AL PIE.
Las notas al pie se utilizan para resaltar textos dentro de un documento o escribir
citas

MODULO DE WORD
1. En el menú Insertar, elija Referencia y, a continuación, haga clic en Nota

al pie.
2. Haga clic en Notas al pie o

en Notas al final.
De manera predeterminada,
Word coloca las notas al pie al
final de cada página y las
notas al final al término del
documento. Puede cambiar la
ubicación de las notas al pie y
notas al final mediante el
cuadro Notas al pie o Notas
al final.

MODULO DE WORD
3. Haga clic en el formato que desee utilizar del cuadro Formato de número.
4. Haga clic en Insertar.
Word inserta el número de nota y sitúa el punto de inserción a continuación

del número de nota.
5. Escriba el texto de la nota.

6. Desplácese a su posición en el documento y siga escribiendo.
Al insertar notas al pie o notas al final adicionales en el documento, Word

aplica automáticamente el formato de número.
12.3 NÚMEROS DE PÁGINA
1. En el menú INSERTAR, haga clic en NÚMEROS DE PAGINA

2. Luego seleccione la posición del número, si va ir ubicado en la parte inferior
o superior.
3. También se debe seleccionar el tipo de alineación, si es centrada,
izquierda, derecha.

MODULO DE WORD
12.4 SALTOS DE PÁGINA
Cuando llena una página con texto o gráficos,

Microsoft Word inserta un salto de página
automático y comienza una nueva página. Para
forzar un salto de página en un lugar específico,
puede insertar un salto de página manual.
1. Haga clic donde desee empezar la página

nueva.
2. Luego haga clic en el MENÚ INSERTAR
3. Clic en salto de pagina dependiendo del tipo de salto a aplicar, puede ser
salto de columna, salto de ajuste de texto y luego clic en ACEPTAR
12.5 FECHA ACTUAL
1. Clic en la opción insertar
2. Clic en la opción FECHA Y HORA

MODULO DE WORD
3.- Seleccionar el formato de fecha y luego clic en ACEPTAR.
13. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA

Las palabras resaltadas en rojo son errores de ortografía y las de verde son de
gramática; para corregir hay varia formas de activar el corrector ortográfico.
PRIMERA FORMA
• Clic en el MENÚ HERRAMIENTAS
• Clic en la opción ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
SEGUNDA FORMA
• OPRIMIR F7 DEL TECLADO
TERCERA FORMA
Clic en el icono de ortografía y gramática en la BARRA DE

HERRAMIENTAS DE FORMATO

MODULO DE WORD
1. Se despliegan los errores en el texto, y en la parte inferior de la ventana nos

muestra las posibles SUGERENCIAS.
2. Seleccionar la sugerencia correcta y se va dando clic sobre el botón CAMBIAR
3. BOTÓN OMITIR
Deja sin cambiar el error resaltado y encuentra el siguiente error ortográfico o

gramatical. Este botón cambia a Reanudar si hace clic en el documento para
modificarlo. Haga clic en Reanudar para continuar con la revisión ortográfica y
gramatical.
4. AGREGAR AL DICCIONARIO: agrega la palabra resaltada al diccionario

personalizado.

MODULO DE WORD
5. AUTO CORRECCIÓN: Agrega el error ortográfico y su corrección a la lista de

Autocorrección para que Word corrija el error automáticamente mientras escribe.
CORREGIR ORTOGRAFÍA RÁPIDAMENTE
1. CLIC DERECHO SOBRE LA PALABRA QUE TIENE EL ERROR

2. SE DESPLIEGAN LAS SUGERENCIAS.
3. CLIC IZQUIERDO SOBRE LA PALABRA CORRECTA
14. FORMATO DE TEXTO

El formato de texto se aplica para cambiar el tipo de letra, el tamaño, el color y
aplicación de efectos especiales. Hay dos formas para aplicar el formato de texto,
por la BARRA DE HERRAMIENTAS o por la BARRA DE MENÚS.
1. BARRA DE HERRAMIENTAS DE FORMATO

1. Seleccionar el texto que se va a aplicar el formato.
2. Se da clic en la caja de FUENTE, en la flecha y seleccionar el formato aplicar
con un clic.

MODULO DE WORD
3. PARA EL TAMAÑO se selecciona en la caja de texto de tamaño, la cual

despliega tamaños en números pares, si se quiere un numero impar se digita en la
caja de texto y luego se da ENTER.

MODULO DE WORD
4. Para dar estilos de NEGRITA, CURSIVA Y SUBRAYADO, se selecciona el texto

y luego se da clic sobre la opción, ya sea para activar o desactivar.
5. Para cambiar EL COLOR DEL TEXTO se selecciona el texto y luego se da clic

sobre el icono y se da clic sobre el color.

MODULO DE WORD
COMANDOS DE TECLADOS ABREVIADOS
PARA APLICAR EL ESTILO DE NEGRITA CTRL + N

PARA APLICAR EL ESTILO DE NEGRITA CTRL + K
PARA APLICAR EL ESTILO DE NEGRITA CTRL + S
2. BARRA DE HERRAMIENTAS DE MENÚS

1. Para cambiar el texto por la barra de menús, se da clic en el MENÚ FORMATO.
A. OPCIÓN FUENTE
Luego se da clic en la opción FUENTE y a continuación se describen los
comandos que se pueden aplicar

MODULO DE WORD
3. TIPO DE LETRA Se da clic en la ficha fuente, en la caja de texto de FUENTE,

se selecciona el tipo de letra, en la caja ESTILO DE FUENTE, se selecciona el
estilo de fuente como negrita, cursiva, subrayado, regular, y la caja de TAMAÑO,
se da clic sobre el número a aplicar.
4. COLOR DE FUENTE: se da clic sobre la flecha y se selecciona el color a

aplicar para el texto.
5. ESTILO DE SUBRAYADO: se pueden seleccionar diferentes estilos de
subrayado, y también seleccionar el color del subrayado.

MODULO DE WORD
6. EFECTOS DE TEXTO:
Los efectos de texto se aplican dando clic en cada una de las casillas de
verificación y luego se da clic en aceptar. Se pueden activar varios efectos a la
vez.
EL COLOR DE LA FUENTE
PREDETERMINAR
SI SE PREDETERMINA LOS COMANDOS SE GUARDAN LOS CAMBIOS Y

MODIFICAN LA PLANTILLA NORMAL

MODULO DE WORD
6.1 EFECTO DE SUPERÍNDICE Y SUBÍNDICE
Los efectos se pueden aplicar a los símbolos, números o caracteres que se

quieran aplicar en la parte superior o inferior de un texto
52
Log x 10
1. Se digitan los números 5 2 - log x 10.

2. Seleccionar los números que se van a modificar
3. Clic en el menú formato, clic en la opción fuente
4. Clic en el efecto de SUPERÍNDICE (ARRIBA) o SUBÍNDICE (ABAJO)
B. OPCIÓN ESPACIO ENTRE CARACTERES
Permite expandir el texto conservando el mismo tamaño de la letra
SERVICIO NACIONAL DE
APRENDIZAJE SENA
1. Seleccione el texto que desee cambiar.
2. En el menú Formato, haga clic en Fuente y, a continuación, en la ficha

Espacio entre caracteres. Expande o comprime el texto horizontalmente con un
porcentaje de su tamaño actual. Escriba cualquier porcentaje comprendido entre 1
y 600.

MODULO DE WORD
3. Seleccione la escala que desea aplicar en la caja de texto.
4. En la caja de texto ESPACIO se Expande o comprime el espacio entre los

caracteres según la cantidad que escriba en el cuadro DE.
5. En la caja de texto POSICIÓN se eleva o disminuye el texto seleccionado en

relación con la línea base.
6. Luego se da clic en ACEPTAR.

MODULO DE WORD
C. OPCIÓN EFECTO DE TEXTO.
Haga clic en el efecto de texto animado que desee aplicar al texto seleccionado.
Para quitar un efecto animado, haga clic en Ninguno. Los efectos de texto
animado aparecen en pantalla, pero no se imprimen; es decir, el texto se imprime
pero no la animación. No se puede aplicar más de un efecto de animación al
mismo tiempo.
1. Se da clic sobre el texto

2. Se da clic en el MENÚ FORMATO
3. Luego clic en la opción FUENTE y luego clic en EFECTOS DE TEXTO
4. Selecciona el efecto a aplicar Y ACEPTAR

MODULO DE WORD
15. ALINEACIÓN DE TEXTO
Las alineaciones de texto son las siguientes
• CENTRADAS: SE APLICAN PARA LOS TÍTULOS

• IZQUIERDA
• DERECHA
• JUSTIFICADA: SE APLICAN A LOS PÁRRAFOS.
Para aplicar la alineación existen dos formas de aplicar los comandos:
1. BARRA DE HERRAMIENTAS DE FORMATO
1. Seleccionar el texto
2. Dar clic sobre el icono que se va a aplicar en la barra de herramientas
IZQUIERDA
CENTRADA
DERECHA
JUSTIFICADA
2. BARRA DE MENÚ FORMATO

1. Seleccionar el texto, luego se da clic en el MENÚ FORMATO.

MODULO DE WORD
2. Clic en la opción PÁRRAFO
3. Luego se da clic en la opción de SANGRÍA Y ESPACIO

4. Clic En la OPCIÓN GENERAL
5. Clic en la caja de texto ALINEACIÓN Y ACEPTAR

MODULO DE WORD
16. INTERLINEADO DE PÁRRAFOS
Establece el espacio en sentido vertical que se inserta entre las líneas de un

párrafo.
• Seleccionar el texto
• Clic en el menú FORMATO
• Clic en LA OPCIÓN DE PÁRRAFO

MODULO DE WORD
• Clic en SANGRÍA Y ESPACIO.

• En la opción de ESPACIADO, seleccionar el tipo de interlineado
• Sencillo.
• 1,5 líneas.
• Múltiple.
• Doble.
• Mínimo.
• Exacto.
Si hace clic en Mínimo, Exacto o Múltiple, escriba un valor en el cuadro En.
BARRA DE FORMATO
1. CLIC EN EL TEXTO
2. CLIC EN EL ICONO DE INTERLINEADO
ESTA EN LA BARRA DE FORMATO
17. SANGRÍA
Las sangrías se aplican a los párrafos para mejorar su presentación y colocan un

espacio respecto a la margen, hay varias clases de sangrías:
• IZQUIERDA
Entorno delimitado en el cual ocurren ciertas relaciones de

trabajo formativo. "El ambiente de aprendizaje debe permitir

MODULO DE WORD
que la vida, la naturaleza y el trabajo ingresen al entorno,

como materias de estudio, reflexión e intervención"1.
• DERECHA
Entorno delimitado en el cual ocurren ciertas relaciones de trabajo

formativo. "El ambiente de aprendizaje debe permitir que la vida, la
naturaleza y el trabajo ingresen al entorno, como materias de estudio,
reflexión e intervención"2.
• FRANCESA
Entorno delimitado en el cual ocurren ciertas relaciones de trabajo formativo. "El

ambiente de aprendizaje debe permitir que la vida, la naturaleza y
el trabajo ingresen al entorno, como materias de estudio, reflexión
e intervención"3.
• PRIMERA LÍNEA
Entorno delimitado en el cual ocurren ciertas relaciones de trabajo

formativo. "El ambiente de aprendizaje debe permitir que la vida, la naturaleza y el
trabajo ingresen al entorno, como materias de estudio, reflexión e intervención"4.
Para aplicar las sangrías:
1. Seleccionar el párrafo

MODULO DE WORD
2. Clic en el MENÚ FORMATO.

3. Clic en la opción PÁRRAFO
4. Ubicar en la sección de SANGRÍA
5. Digitar en los cuadros correspondientes a cada sangría la medida y luego se da

clic en ACEPTAR.
BARRA DE FORMATO
En la barra de FORMATO se encuentran los iconos para aumentar o disminuir

las sangrías,
2. Clic en el icono para aumentar o disminuir

MODULO DE WORD
18. TEXTO EN COLUMNAS
Los párrafos se pueden dividir en columnas de dos, tres y en adelante, lo

importante es tener justificado el párrafo para que las columnas se aplique de
forma correcta.
1. Seleccionar el párrafo
2. Clic en el MENÚ FORMATO
3. Clic en COLUMNAS
4. Seleccionar el número de columnas en la celda NÚMERO DE COLUMNAS o en

los cuadros que se encuentran en la parte superior.

MODULO DE WORD
5. Se puede aplicar un alinea entre columnas dando clic en la casilla de

verificación LÍNEA ENTRE COLUMNAS.
6. ANCHO Y ESPACIO en esta Opción n se puede modificar la separación y el

ancho de cada columna.
7. Después de seleccionar las opciones a aplicar se da clic en ACEPTAR
BARRA DE FORMATO
En la barra de FORMATO se encuentran icono para aplicar las columnas

2. Clic en el icono para aplicar las COLUMNAS
19. TEXTO EN LETRA CAPITAL
La letra capital es la letra o letras

inicial más grande que se encuentra
en un párrafo.
1. Clic en el párrafo que desee

comenzar con una "letra
capital", una mayúscula inicial
grande.
2. En el menú FORMATO, haga
clic en LETRA CAPITAL.

MODULO DE WORD
3. Haga clic en TEXTO o EN MARGEN, son los dos tipos de letra capital
4. En OPCIONES, se da clic en el TIPO DE FUENTE, para aplicar una letra

especial.
5. EN LÍNEAS QUE OCUPA, se puede configurar y corresponde al tamaño que va

a tener la letra capital.
6. DISTANCIA DESDE EL TEXTO corresponde a la distancia de la letra capital al
párrafo.
7. clic en el botón ACEPTAR.
20. CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS
El texto digitado se puede modificar de mayúsculas a minúsculas o lo contrario

1. Clic en el texto
3. Clic en la opción CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS.
4. Clic en la opción a aplicar

5. Los formatos que se pueden aplicar son los siguientes:
• TIPO ORACIÓN: la primera letra de cada párrafo o frase en mayúscula.

MODULO DE WORD
• TIPO TITULO, las primeras letras de cada palabra en mayúsculas, quiere

decir se aplica para los títulos.
• TIPO INVERSO: cambia el texto a lo contrario que se selecciona
6. Clic en ACEPTAR.
Para aplicar rápidamente el comando DE CAMBIAR MAYÚSCULAS A

MINÚSCULAS
1. Seleccionar el texto.
2. Con el teclado oprimir la tecla SHIFT + F3 a la vez y va cambiando entre
mayúsculas, minúsculos.
21. NUMERACIÓN Y VIÑETAS
Las listas numeradas y con viñetas se pueden agregar rápidamente o Word puede
agregar VIÑETAS O NÚMEROS a líneas de texto existentes, o Word puede crear
automáticamente listas mientras escribe.
Se puede digitar el listado primero para aplicar las viñetas o números o se inicia
seleccionado el tipo de formato a aplicar
21.1 OPCIÓN VIÑETAS
1. clic en el MENÚ FORMATO.

2. Clic en la opción NUMERACIÓN Y VIÑETAS.
• CENTRO INDUSTRIAL DE FLORIDABLANCA

• CENTRO COMERCIO Y SERVICIOS
• CETRO INDUSTRIAL GIRÓN
• CENTRO MULTISECTORIAL SAN GIL
• CENTRO AGROPECUARIO PIEDECUESTA

MODULO DE WORD
3. Clic en cualquiera de las viñetas seleccionadas, PARA ACTIVAR EL BOTÓN

PERSONALIZAR. Si esta ubicado en la opción NINGUNO se inactiva el BOTÓN
PERSONALIZAR.
4. En la opción personalizar, se encuentran varios botones para configurar:

FUENTE, CARÁCTER, IMAGEN.

MODULO DE WORD
5. En la opción FUENTE en COLOR DE LA FUENTE seleccionar el color de la

viñeta.
En la caja TAMAÑO se digita el tamaño de la viñeta
6. Se da clic EN ACEPTAR

MODULO DE WORD
7. EN LA OPCIÓN CARÁCTER se selecciona el símbolo que va a tener la viñeta,

cada opción de FUENTE, dando clic en la flecha de la caja de texto se despliega
los tipos de fuentes con sus respectivos símbolos. Clic en el símbolo de la viñeta a
aplicar y luego ACEPTAR. La fuentes que más símbolos tienen son: wingdings,
webndings.

MODULO DE WORD
8. En la opción IMAGEN, se puede colocar como viñeta una imagen, pero a la

imagen no se le puede modificar color y tamaño. CLIC EN ACEPTAR.
9. En la opción POSICIÓN DE LA VIÑETA, se puede configurar la separación de

la viñeta a la margen, digitando la medida en la caja de texto.
POSICIÓN DEL TEXTO: es la separación de la viñeta a donde se va a empezar a

digitar el texto. Se digita en la caja de texto
• TABULACIÓN: es la separación de la viñeta al texto

MODULO DE WORD
• SANGRÍA: Escriba la distancia que desee entre el margen y el principio del

texto.
10. CLIC EN ACEPTAR, y se empieza a digitar el listado.
21.2 OPCIÓN NÚMEROS
1) REGIONAL SANTANDER
2) REGIONAL ATLÁNTICO

MODULO DE WORD
3) REGIONAL ANTIOQUIA
1. clic en el MENÚ FORMATO.

2. Clic en la opción NUMERACIÓN Y VIÑETAS.
2. CLIC EN NUMERACIÓN
5. CLIC EN PERSONALIZAR
• FUENTE para cambiar el color y el tamaño de la viñeta.

• ESTILO DE NÚMERO: sirve para establecer el formato de número a
aplicar.

MODULO DE WORD
• INICIAR EN: para configurar en cual número va iniciar el listado de

números.
• POSICIÓN DEL NÚMERO: clic en la alineación y posición que desee
aplicar al número o viñeta seleccionados.
• POSICIÓN DEL TEXTO: digite la distancia que desee entre el margen y el

principio del texto.
6. Clic en ACEPTAR.

MODULO DE WORD
21.3 ESQUEMA NUMERADO
Una lista de esquema numerada muestra los elementos de la lista con varios
niveles en lugar de mostrarlos con sangría y un solo nivel.
1 COMPUTADOR
1.2 HARDWARE
1.2.1 CPU
1.2.2 MEMORIA
1.2.3 DISPOSITIVO DE ENTRADA Y SALIDA
1.2.3.1 MOUSE
1.2.3.2 TECLADO
1.2.3.3 MULTIMEDIA
1.2.3.4 MONITOR
1.2.3.5 IMPRESORA
1.2.4 TARJETA MADRE
1.2.5 DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO.
1.3 SOFTWARE
1. En el menú Formato, haga clic en Numeración y viñetas y, a

continuación, haga clic en la ficha Esquema numerado.
2. Haga clic en un formato de lista que no contenga el texto "Título 1" y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
El primer número de la lista aparece en el documento.

MODULO DE WORD
3. Escriba el texto de la lista y presione ENTRAR después de cada elemento.
Los siguientes números se insertan automáticamente al principio de cada

línea en el mismo nivel de numeración.
4. Para mover un elemento de esquema numerado al nivel de numeración

correspondiente, siga uno de estos procedimientos en la BARRA DE
HERRAMIENTAS FORMATO:
o Para disminuir el nivel de numeración del elemento, haga clic en un

número de la lista y, a continuación, en Aumentar sangría.
o Para aumentar el elemento a un nivel superior, haga clic en un
número de la lista y, a continuación, haga clic en Reducir sangría.
22. BORDES Y SOMBREADO
Los bordes se pueden aplicar a los títulos, a los párrafos, a las páginas
22.1 BORDE DE TITULO
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
1. Seleccionar el titulo
3. Clic en BORDES Y SOMBREADO

MODULO DE WORD
4. Clic en BORDES
5. Seleccionar las opciones, de VALOR, ESTILO, COLOR Y ANCHO del la línea.
6. En la opción APLICAR A seleccionar la opción TEXTO.
7. En la OPCIÓN DE SOMBREADO, seleccionar el color de fondo

En la opción de APLICAR A seleccionar la opción TEXTO

MODULO DE WORD
8. Clic en ACEPTAR.
22.2 BORDE DE PÁRRAFO
La flexibilidad de los ambientes organizados en entornos delimitados y el papel

dinámico del docente como administrador del ambiente, son elementos claves
para la efectividad en el logro de las competencias deseadas en los trabajadores
alumnos y el perfeccionamiento del aprendizaje.
1. Seleccionar el PÁRRAFO

MODULO DE WORD
4. Clic en BORDES
5. Seleccionar las opciones, de VALOR, ESTILO, COLOR Y ANCHO del la línea.
6. En la opción APLICAR A seleccionar la opción PÁRRAFO.
7. En la OPCIÓN DE SOMBREADO, seleccionar el color de fondo

En la opción de APLICAR A seleccionar la opción PÁRRAFO

MODULO DE WORD
8. Clic en ACEPTAR.
22.3 BORDE DE PÁGINA
1. Para realizar un BORDE DE PÁGINA, no hay

que hay seleccionar la página
2. Clic en EL MENÚ FORMATO
4. Clic EN BORDE DE PÁGINA

MODULO DE WORD
5. Seleccionar el COLOR, ESTILO, ANCHO del borde de página.

6. En la opción APLICAR A se puede
seleccionar entre aplicar el borde de página
así:
• Todo el documento.
• Esta sección.
• Esta sección solo la primera página.
• Esta sección- Todo excepto la
primera página.

MODULO DE WORD
7. La otra opción para el BORDE DE PÁGINA es aplicar un BORDE DE ARTE
8. Seleccionar en la caja de texto ARTE un borde para aplicar.
9. LÍNEA HORIZONTAL
Permite agregar una línea horizontal a la página:
• Clic en la opción LÍNEA HORIZONTAL
• Se despliegan los tipos de línea a aplicar
• Seleccionar el estilo a aplicar.
• Clic en ACEPTAR y despliega la línea sobre la página.

MODULO DE WORD
10. La línea Horizontal se refleja sobre la página.

MODULO DE WORD
23. TABULACIONES
Las tabulaciones permiten alinear el texto a la izquierda, a la derecha, al centro o a

un carácter decimal o de barra. También puede insertar automáticamente
caracteres específicos como puntos o guiones delante de las tabulaciones.
1. En el menú FORMATO, clic en TABULACIONES.

MODULO DE WORD
2. En POSICIÓN, escriba la posición que desee para una tabulación

nueva o seleccione una tabulación existente a la que desee agregar
caracteres de relleno.
3. En Alineación, seleccione la alineación que desee para el texto
escrito en esa tabulación.
4. En Relleno, haga clic en la opción de relleno que desee y, a
continuación, haga clic en Fijar.
5. En la regla se ESTABLECEN TODOS LOS SÍMBOLOS DE LAS
TABULACIONES.
6. Para digitar los datos y que el cursor se ubique en los tabuladores
establecidos se va pasando el cursor con la tecla TAB.
Otra forma de establecer TABULACIONES es directamente sobre la regla de la

página.
1. Seleccionar los tipos de tabulaciones a aplicar del ICONO DE LA REGLA
Los tipos de tabulaciones son los siguientes

MODULO DE WORD
Tabulación centrada
. Tabulación decimal
Tabulación izquierda
Tabulación derecha
2. Luego ubicar los tabuladores sobre la regla con un clic.

3. Para retirar un tabulador se da clic sobre el tabulador y se arrastra hacia la
página.
4. Luego se digitan los datos con EL TABULADOR.
24. IMÁGENES
La galería de imágenes de Word permite insertar diferentes formatos de

imágenes, como imágenes prediseñadas, fotos, imágenes animadas (gif).
• Para insertar una imagen se da clic en el icono de la barra de dibujo,

para desplegar la galería de imágenes
• Clic en el MENÚ INSERTAR
• Clic en la opción INSERTAR, IMÁGENES
• Clic en IMÁGENES PREDISEÑADAS

MODULO DE WORD
• Luego se despliega en el PANEL DE TAREAS, una caja de texto para

escribir una palabra y luego se da ENTER o BUSCAR Y el mostrara las
imágenes relacionadas con la
palabra.

MODULO DE WORD
• Para insertar la imagen se da clic

sobre la imagen y ella se desplegará
en la página.
• Las imágenes que son animadas se

pueden insertar en Word pero no se
dejan modificar, al igual que las
fotos

MODULO DE WORD
• Las imágenes animadas tienen en la parte inferior un icono de una estrella

indicando que tiene movimiento.
Para ver el movimiento de las imágenes se da clic sobre la línea gris y luego clic
en VISTA PREVIA O PROPIEDADES

MODULO DE WORD
• Después de insertar la imagen hay que aplicar un AJUSTE DE IMAGEN

para que la imagen se deje trabajar y aplicar los comandos.
24.1 AJUSTE DE IMAGEN

• Doble clic sobre la imagen
• Clic en DISEÑO
• Seleccionar EL DISEÑO CUADRADO

• Clic en ACEPTAR. Cuando las imágenes están sin AJUSTE DE TEXTO SE
encuentran dentro de un marco negro y no se dejan modificar.

MODULO DE WORD
24.2 MODIFICAR EL TAMAÑO DE LAS IMÁGENES
• La imagen con el AJUSTE, se presenta con unos puntos alrededor de la

imagen que permiten aumentar o disminuir el tamaño.
o Los puntos de la esquinas modifican el ALTO Y ANCHO a la vez de
la imagen.
o Los de los lados el ancho de la imagen.
o Los de arriba y abajo, la altura de la imagen.
• Se da clic sobre el punto y luego con clic sostenido se aumenta o disminuye
el tamaño de la IMAGEN.
24.3 MOVER LA IMAGEN
• Clic sobre la imagen

• Se despliega el icono de la flecha
• Con clic sostenido se mueve la imagen a la
posición deseada.

MODULO DE WORD
24.4 GIRAR LA IMAGEN
• para girar la imagen se ubica le flecha del

mouse sobre el punto verde y cuando
despliega una flecha indicando que se puede
girar.
24.5 APLICAR FONDO A LA IMAGEN
Las imágenes se pueden aplicar un color de fondo para mejorar su presentación.

• Seleccionar la imagen, debe tener aplicado el AJUSTE DE IMAGEN.

MODULO DE WORD
• Clic en el icono de la barra de dibujo COLOR DE RELLENO
• Seleccionar o COLORES BÁSICOS dando clic sobre el color o seleccionar

EFECTOS DE RELLENO.
• Los efectos de relleno se clasifican en:
Degradado Degradado dos Degradado

un color colores preestablecido Textura Trama
• Seleccionar efectos de relleno y se despliega el cuadro DE EFECTOS DE

RELLENO.

MODULO DE WORD
• DEGRADADO EN UN COLOR: se da clic sobre la caja de texto, seleccionar el

color y luego realizar la combinación con una sombra negra o blanca, deslizado
la flecha.
• DEGRADADO EN DOS COLORES: seleccionar el color de cada caja de texto,
• Si los colores nos son suficiente se puede dar clic en más colores para
desplegar toda la paleta de colores.

MODULO DE WORD
• PREESTABLECER: seleccionar en la caja de texto el tipo de degradado

preestablecido a aplicar.
• ESTILOS DE SOMBREADOS
Los degradados se pueden configurar el estilo de sombreado dando clic en la

opción, de las variantes resultantes, se selecciona una opción y luego clic en
ACEPTAR.
• TEXTURA:
• Clic en el icono de relleno de la barra de dibujo
• Clic en EFECTOS DE RELLENO y clic en TEXTURA,
• Se despliegan las diferentes texturas y se da clic en la opción y luego
ACEPTAR.

MODULO DE WORD
• TRAMA:
• Clic en el icono de relleno de la barra de dibujo
• Clic en EFECTOS DE RELLENO y clic en TRAMA,
• Se despliegan las diferentes tramas
• Se da clic en el modelo y luego seleccionar el color de primer plano y
segundo plano.

MODULO DE WORD
• Clic ACEPTAR.
24.6 CAMBIAR COLORES A LAS PARTES DE LA IMAGEN
1. Clic derecho sobre la imagen

2. Se despliega un menú
3. Clic en la opción MODIFICAR
IMAGEN.
4. Clic en SI para convertir el dibujo
en una imagen de Word.

MODULO DE WORD
5. Clic en una parte en blanco de la página para quitar las partes en blanco de la
imagen.
6. Se da clic en cada parte de la imagen y luego se va al icono de relleno de color

y seleccionar el color a aplicar.
24.7 TEXTO CON AJUSTE DE IMAGEN
El logotipo del SENA pretende ser un elemento motivador que

incorporando conceptos fundamentales filosóficos sobre la formación
profesional, aprendices, instructores y al medio social en su conjunto de la
búsqueda permanente de nuevos horizontes, de nuevos caminos,
enfocándolos hacia el futuro con creatividad e iniciativa.
1. Ubicar el párrafo sobre el cual se va a ubicar la imagen.

2. Se inserta la imagen y hay que aplicar un ajuste de imagen.
3. Para el ajuste de imágen se da doble clic sobre la imagen
4. Luego clic en DISEÑO

MODULO DE WORD
5. En los estilos de ajuste, se pueden seleccionar diferente AJUSTES para

la imagen con el texto, además del tipo de ALINEACIÓN HORIZONTAL PARA
LA IMAGEN.
• Izquierda
• Centrada
• Derecha
• otra
• CUADRADO

incorporando conceptos fundamentales filosóficos sobre la formación
profesional, aprendices, instructores y al medio social en su conjunto de la

MODULO DE WORD
búsqueda permanente de nuevos horizontes, de nuevos caminos, enfocándolos hacia el

futuro con creatividad e iniciativa.
• DELANTE DEL TEXTO
El logotipo del SENA pretende ser un elemento motivador que incorporando conceptos
fundamentales filosóficos sobre la formación profesional, aprendices, instructores y al
medio social en su conjunto de la búsqueda permanente de nuevos horizontes, de nuevos
caminos, enfocándolos hacia el futuro con creatividad e iniciativa.
• ESTRECHO

incorporando conceptos fundamentales filosóficos sobre la
formación profesional, aprendices, instructores y al medio social en
su conjunto de la búsqueda permanente de nuevos horizontes, de nuevos
• EN LÍNEA CON EL TEXTO
El logotipo del SENA pretende ser un elemento motivador que incorporando

conceptos fundamentales filosóficos sobre la formación profesional, aprendices,
instructores y al medio social en su conjunto de la búsqueda permanente de nuevos
horizontes, de nuevos caminos, enfocándolos hacia el futuro con creatividad e iniciativa.
• DETRÁS DEL TEXTO
El logotipo del SENA pretende ser un elemento motivador que incorporando conceptos
fundamentales filosóficos sobre la formación profesional, aprendices, instructores y al
medio social en su conjunto de la búsqueda permanente de nuevos horizontes, de nuevos
24.8 CONTROL COLOR DE IMÁGENES
Las imágenes se pueden aplicar diferentes formatos de color como:

MODULO DE WORD
• Escala de grises
• Automático
• Blanco y negro
• Marca de agua (desvanece los colores de la imagen, se aplica con el
AJUSTE DE IMAGEN DETRÁS DEL TEXTO)
• Seleccionar la imagen
• Doble clic sobre la imagen
• Clic en IMAGEN
• En la opción CONTROL DE IMAGEN, seleccionar en COLOR.
• Clic en ACEPTAR.
24.9 ELIMINAR LA IMAGEN
1. Seleccionar la imagen

MODULO DE WORD
2. Clic en SUPR del teclado
24.10 INSERTAR UNA IMAGEN

1. Cuando se va a insertar una imagen externa, se da clic en el MENÚ
INSERTAR.
2. Luego clic en IMAGEN, desde archivo
3. Seleccionar la unidad de disco donde se encuentra la imagen, clic sobre la

imagen y clic en INSERTAR.

MODULO DE WORD
25. BARRA DE HERRAMIENTAS DE DIBUJO
• AUTOFORMAS: se insertan diferentes formas o dibujos

o Se da clic en AUTOFORMAS de la barra de dibujo.
o Seleccionar la autoforma a aplicar
o Clic sobre la autoforma.

o Clic sostenido se dibuja la AUTOFORMA sobre la página.
• FIGURAS GEOMÉTRICAS
Dibujar figuras geométricas como cuadros, flechas, líneas, círculos utilizando los
iconos de la barra de dibujo.
Seleccionar el icono con un clic, luego con clic sostenido se

dibuja la figura.

MODULO DE WORD
• CUADRO DE TEXTO
o Seleccionar el cuadro de texto de la barra de dibujo.
o Con clic sostenido se dibuja el cuadro de texto.
o Se despliega una opción que dice cree su dibujo aquí
ES UNA MAQUINA DE
PROPÓSITO GENERAL
QUE PERMITE REALIZAR
OPERACIONES, PROCESOS
Y GENERA RESULTADOS
o Para agregar objetos sobre los cuadros de texto, como imágenes, o

texto de Word Art, primero se dibuja el cuadro de texto y después se
aplican los objetos.
o Para insertar una imagen o un Word Art dentro del cuadro de texto,
PRIMERO HAY QUE SACAR EL CURSOR DEL CUADRO DE
TEXTO, dando clic fuera del cuadro de texto.
• CUADRO DE TEXTO TRANSPARENTE

 Seleccionar el cuadro de texto.
 Clic en el icono de color de relleno y clic en SIN

RELLENO
 Clic en el icono color de línea y clic en SIN LÍNEA.
• ESTILO DE LÍNEAS
A la línea se aplican los iconos de la barra de dibujo

MODULO DE WORD
• Tipo de línea
• Estilo de línea
• Estilo de flecha
• ESTILO DE SOMBRA Y TERCERA DIMENSIÓN.

o Se da clic sobre la figura
o Clic sobre el icono de sombra
o Clic sobre el icono de 3D a aplicar.

MODULO DE WORD
• FORMATO DE WORD ART.
o Clic sobre el icono de Word Art de la barra de dibujo.

o Clic en el modelo de letra a seleccionar.
o Se digita el texto, se puede cambiar el tipo de letra, el tamaño o el

estilo y clic en ACEPTAR.

MODULO DE WORD
26. BARRA DE HERRAMIENTAS DE WORD ART
o Una vez insertado el texto de WORD ART

o Se aplica el AJUSTE DE TEXTO, dando clic en la opción de ajuste
de texto.
o Para desplegar la barra se da clic sobre el texto de Word Art., si no
se activa se da clic derecho sobre el texto y se despliega un menú y
se da clic en MOSTRAR BARRA DE HERRAMIENTAS DE WORD
ART.
ICONOS COMANDO
Modificar el texto
Galería Word Art, cambiar el estilo.
Formato de Word Art, cambiar el color del texto

Forma de Word Art, cambia la forma ajustándola a la
figura.
Ajuste de Texto

MODULO DE WORD
Mismo alto de letras entre mayúsculas y minúsculas.
Texto vertical de word Art.
Alineación.
Espacio entre caracteres de Word Art.
Forma de Word Art.
27. BARRA DE HERRAMIENTAS DE IMAGEN
Los iconos de la barra de herramientas de imagen sirven para mejorar o modificar

las imágenes insertadas.
ICONO COMANDO
INSERTAR IMAGEN
COLOR MARCA DE AGUA, BLANCO Y NEGRO,

ESCALA DE GRISES,
CONTRASTE
BRILLO
RECORTAR IMAGEN
GIRAR LA IMAGEN

MODULO DE WORD
ESTILO DE LÍNEA
COMPRIMIR IMÁGENES
AJUSTE DE TEXTO
ICONO COMANDO
FORMATO DE IMAGEN
DEFINIR COLOR TRANSPARENTE
REESTABLECER IMAGEN
28. TABLAS Y BORDES.
Las tablas se componen de filas (horizontales), columnas (verticales) y de celdas

que se pueden rellenar con texto y gráficos. Las tablas se utilizan a menudo para
organizar y presentar información.
FACTURA DE VENTA
CANTIDAD DESCRIPCIÓN UNITARIO TOTAL
NOVIEMBRE

MODULO DE WORD
1. Enumerar el número de columnas y

filas de la tabla
2. Clic en el MENÚ TABLA
3. Clic en Insertar
4. Clic en Tabla
5. Digitar en la casilla de número de filas
y la de número de columnas.
7. AUTOAJUSTE
Seleccionar la opción para cambiar el tamaño de las columnas de la tabla.

• Ancho de columna fijo: las columnas tienen siempre un tamaño específico
de centímetros o si desea que tengan el mismo tamaño entre los márgenes
de la página.
• Autoajustar al contenido: Word ajuste automáticamente el ancho de las
columnas según el texto que contengan.
• Autoajustar a la ventana: cuando la tabla se va a ver en un explorador
Web y desea que se cambie automáticamente el tamaño para que siempre
se ajuste a la ventana del explorador.
8. AUTOFORMATO:

MODULO DE WORD
Aplica automáticamente formatos

predefinidos a una tabla, incluidos
bordes y sombreado.
• El autoformato se puede
aplicar por EL MENU TABLA
• Clic en AUTOFORMATO DE
TABLAS.
• Seleccionar el estilo de tabla
y aplicar.
28.1 MODIFICAR ANCHO Y ALTO DE FILAS Y COLUMNAS

Para modificar el ancho y alto de filas o columnas, se puede realizar de forma
manual con el mouse o por el menú tabla.
MOUSE
• Clic sobre la separación de filas o columnas ubicando la flecha del mouse
sobre la tabla.

MODULO DE WORD
• Clic sostenido para aumentar o disminuir el tamaño de la fila o columna.
MENÚ TABLA
• Seleccionar las filas o columnas a modificar

• Clic en el MENÚ TABLA
• Clic en la opción PROPIEDADES DE LA TABLA
• Clic en FILA O COLUMNA
• Si va a modificar la FILA, clic en la opción ALTO ESPECIFICO y digitar la
medida.
• Si se va a modificar la columna, clic en ANCHO PREFERIDO y digitar la
medida en la caja de texto.
• Después se da clic en ACEPTAR

MODULO DE WORD
28.2 COMBINACIÓN DE CELDAS
Las filas o columnas de una tabla se pueden combinar generando una sola fila o
columna.
1. Seleccionar con el mouse las filas o columnas
2. Clic en el MENU TABLA
3. Clic en la opción COMBINAR CELDAS

MODULO DE WORD
28.3 DIVIDIR CELDAS
•• Seleccionar las celdas a dividir

• Clic en el MENU TABLA
• Clic en dividir Celdas
• indicar en cuantas columnas y filas se va a
dividir la tabla.
28.4 DIVIDIR TABLA
La opción dividir tabla permite dividir un tabla de acuerdo a donde se encuentre

ubicado el cursor
• Clic sobre la fila o columna

• Clic en DIVIDIR TABLA

MODULO DE WORD
28.5 ELIMINAR FILAS O COLUMNAS O TABLA
• Seleccionar la fila o la columna o la tabla de acuerdo con lo que se vaya a

eliminar.
• Clic en la OPCIÓN TABLA
• Clic en ELIMINAR, seleccionar si se va a eliminar una FILA O COLUMNA
O TODA LA TABLA.
28.6 INSERTAR FILAS O COLUMNAS O TABLA
• Seleccionar la fila o la columna o la tabla de acuerdo con lo que se vaya a

insertar.
• Clic en la OPCIÓN TABLA.
• Clic en INSERTAR

MODULO DE WORD
• Clic en la opción dependiendo si se va insertar tabla o fila o columna.
28.7 SELECCIONAR FILAS O COLUMNAS O TABLA
• Seleccionar filas o columna o tabla se realiza con la flecha de mouse

• COLUMNA: se da clic sobre el inicio de la columna cuando muestre el
indicador una flecha hacia abajo.
• FILA: se da clic a la parte izquierda de la fila y se selecciona toda la fila, si

se quiere seleccionar varias con clic sostenido se va deslizando el mouse.

MODULO DE WORD
• TABLA: para seleccionar la tabla se da clic sobre el icono de la parte

superior de la tabla.
28.8 ALINEACIÓN DE TEXTO EN TABLAS
• Para realizar alineación sobre el texto

• Seleccionar el texto en la tabla
• Con clic derecho se despliega el siguiente menú

MODULO DE WORD
• Se da clic sobre la alineación que se va a aplicar
28.9 FORMATO VERTICAL TEXTO EN TABLAS
• Seleccionar el texto que se va a trabajar

• Clic en el MENU FORMATO O CLIC DERECHO SOBRE EL TEXTO
• Clic en la opción o dirección a aplicar sobre el texto
• Clic en ACEPTAR.

MODULO DE WORD
28.10 PROPIEDADES DE LA TABLA
• Esta opción permite

establecer la
ALINEACIÓN de la
tabla.
Izquierda, derecha o centrada.
• AJUSTE DE TEXTO
Esta opción permite

ajustar la tabla con
respecto al texto
o Ninguno
o la tabla alrededor del
texto
28.11 BARRA DE HERRAMIENTAS DE TABLAS Y BORDES
Para activar la barra de tablas y bordes, en el momento que se inserta la tabla se

despliega. Si no se activa se puede ir por las siguientes opciones:
o Clic en el MENÚ VER

o Clic en barra de herramientas
o Clic en TABLAS Y BORDES
O también se puede por

MODULO DE WORD
o Clic en MENÚ TABLA

o Clic en DIBUJAR TABLA.
Se puede agregar una fila o columna dando clic en el icono del lápiz de la barra y
con clic sostenido se van agregando fila o columnas sobre la tabla.
ICONO COMANDO
DIBUJAR TABLA
BORRADOR
ESTILO DE LÍNEA
GROSOR LÍNEA
COLOR DEL BORDE
BORDES
COLOR DE SOMBREADO
ICONO COMANDO
INSERTAR TABLA
COMBINAR CELDAS
DIVIDIR CELDAS
ALINEACIÓN DE TEXTO
DISTRIBUIR FILAS Y COLUMNAS UNIFORMEMENTE
AUTOFORMATO DE TABLAS

MODULO DE WORD
CAMBIAR DIRECCIÓN DEL TEXTO
ORDEN ASCENDENTE Y DESCENDENTE
AUTOSUMA
29. CREAR UN ESTILO NUEVO
1. Clic en Estilos y formato de la barra

de herramientas Formato.

MODULO DE WORD
2. En el panel de tareas Estilos y formato, haga clic en Nuevo estilo.
3. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el estilo.

4. Seleccione El tipo de estilo: párrafo, carácter, tabla lista.
5. Seleccione el tipo de letra, el tamaño de la letra, la alineación del texto
6. En el cuadro de formato seleccione las opciones a aplicar en su nuevo
estilo y luego se da clic en ACEPTAR.
7. Para aplicar el NUEVO ESTILO seleccione el texto y luego busque el estilo
en la caja de texto ESTILO de la barra de formato.
8. También puede encontrar los estilos en EL PANEL DE TAREAS, SI ESTA
ACTIVO el comando de estilos del MENÚ FORMATO.

MODULO DE WORD
30. PLANTILLAS
1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

2. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de documento.
Este tipo de archivo ya estará seleccionado si guarda un archivo creado
como plantilla.
3. La carpeta predeterminada es Plantillas en el cuadro Guardar en. Para
guardar la plantilla de forma que aparezca en una ficha distinta a General,
pase a la subcarpeta correspondiente de la carpeta Plantillas.
4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre de la nueva plantilla y,
a continuación, haga clic en Guardar.

MODULO DE WORD
5. En la nueva plantilla, agregue el texto y los gráficos que desee que

aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla y
elimine los que no desee que aparezcan.
6. Realice los cambios que desee en los valores de los márgenes, el tamaño y
la orientación del papel, los estilos y otros formatos.
7. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Guardar y, a
continuación, en Cerrar del menú
30.1 PLANTILLAS GENERALES
• Para aplicar una plantilla existente se da clic e el MENÚ ARCHIVO

• Clic en NUEVO
• Clic en PLANTILLAS GENERALES del PANEL DE TAREAS

MODULO DE WORD
Seleccionar el tipo de plantilla a utilizar.
• Luego realizar los cambios en la plantilla y luego GUARDAR.

MODULO DE WORD
31. TABLA CONTENIDO
Para generar una tabla de contenido, primero se aplican los estilos personalizados
a los títulos, Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de
contenido.
1. En el menú Insertar, elija Referencias y haga clic en Índices y tablas.

2. Haga clic en la ficha Tabla de contenido.
3. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el
cuadro Formatos.
4. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido, si quiere agregar
unos caracteres de relleno.
5. Haga clic en Aceptar.
6. También puede generar índices, tablas de ilustraciones, tablas de autores.

MODULO DE WORD
32. PROTEGER UN DOCUMENTO
1. Abra el archivo.
2. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en
Seguridad.
3. Siga uno de estos procedimientos:
Crear una contraseña para abrir
1. Escriba una contraseña en el cuadro Contraseña y, a continuación,

haga clic en Aceptar.
2. Escriba de nuevo la contraseña en el cuadro Vuelva a escribir la
contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.
PROTEGER UN DOCUMENTO CONTRA ESCRITURA
1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.

2. Haga clic en Seguridad.
3. Active la casilla de verificación Recomendado sólo lectura y haga clic en
Aceptar.
4. Haga clic en Guardar.
33. COMBINAR CORRESPONDENCIA
La combinación de correspondencia se utiliza para generar un documento que se

va a enviar a varios destinatarios, lo que se modifica son los datos del destinatario.
ELEMENTOS COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA.
• CARTA MODELO

MODULO DE WORD
• BASE DE DATOS
1. En el menú Herramientas, elija
Cartas y correspondencia y, a
continuación, haga clic en
Asistente para combinar
correspondencia. Se despliega el
panel de tareas.
2. En Seleccionar tipo de
documento, haga clic en Cartas.
El documento activo se convierte

en el documento principal.
3. Haga clic en Siguiente:

Iniciando el documento.
4. En el paso 2 del asistente, seleccione

UTILIZAR EL DOCUMENTO ACTUAL.

MODULO DE WORD
5. En el paso 3 seleccione los datos del destinatario, si ya tiene una lista haga clic
en UTILIZAR UNA LISTA EXISTENTE, si no tiene los datos haga clic en
ESCRIBIR LISTA NUEVA.
6. Luego haga clic en CREAR, para modificar los datos de los destinatarios, haga
clic en PERSONALIZAR.

MODULO DE WORD
7. En personalizar haga clic en

AGREGAR para insertar un
campo nuevo, o ELIMINAR
para retirarlo de la base de
datos. Luego clic en
ACEPTAR.

MODULO DE WORD
8. Después registre los datos que va a ir en la base de datos y luego clic en

ACEPTAR.
9. Después pedirá un nombre para la base de datos, se da clic en guardar.
10. Sobre el documento se genera una barra de herramientas sobre el documento.
11. Se da clic en el icono de INSERTAR CAMPOS COMBINADOS.
11. Clic en el icono de insertar CAMPOS

COMBINADOS, se va ubicando el cursor en el
documento, se va insertando el dato y luego clic
en cerrar. Y luego se van insertando los otros
datos.

MODULO DE WORD
12. Para ver los datos digitados se da clic en el icono de ver datos combinados,
para ver los datos uno a uno se utilizan las flechas de desplazamiento.
13. Para combinar cada registro con un

documento se da clic en el icono de
COMBINAR AL IMPRIMIR

MODULO DE WORD
Clic en cuales registros va a combinar y ACEPTAR.
14. Para modificar los datos de la base de datos se da clic en el icono de

destinatarios de combinar correspondencia, se da clic en MODIFICAR.

Teoria Word 2003

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INFORMÁTICA PÁG.

1. INICIANDO WORD......................................................................................................... .......4

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2. BARRA DE HERRAMIENTAS DE MENÚS................................................... ...................54

CENTRO INDUSTRIAL DE FLORIDABLANCA REGIONAL SANTANDER

25. BARRA DE HERRAMIENTAS DE DIBUJO............................................................... ...105

CENTRO INDUSTRIAL DE FLORIDABLANCA REGIONAL SANTANDER

Word es un procesador de texto, que permite crear un documento, almacenarlo

Existen diferentes versiones de Microsoft Word, que vienen en un paquete

CENTRO INDUSTRIAL DE FLORIDABLANCA REGIONAL SANTANDER

Esta ventana contiene los elementos tradicionales de cualquier ventana de

CENTRO INDUSTRIAL DE FLORIDABLANCA REGIONAL SANTANDER

2.1 PARTES DE LA VENTANA DE WORD

CENTRO INDUSTRIAL DE FLORIDABLANCA REGIONAL SANTANDER

BOTONES CONTROL DE LA VENTANA

Las barras de herramientas son elementos que se utilizan para ejecutar un

3.2 FORMATO: esta barra permite desplegar comandos que modifican la

3.3 DIBUJO: permite configurar los comandos relacionados con imágenes y

CENTRO INDUSTRIAL DE FLORIDABLANCA REGIONAL SANTANDER

CENTRO INDUSTRIAL DE FLORIDABLANCA REGIONAL SANTANDER

INSERTAR HOJA DE EXCEL

INSERTAR BARRA DIBUJO

MAPA DEL DOCUMENTO

AYUDA DE MICROSOFT WORD

CENTRO INDUSTRIAL DE FLORIDABLANCA REGIONAL SANTANDER

TEXTO DISTRIBUIDO HORIZONTAL

REDUCIR Y AUMENTAR SANGRÍA

CENTRO INDUSTRIAL DE FLORIDABLANCA REGIONAL SANTANDER

CUADRO DE TEXTO VERTICAL

INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS

CENTRO INDUSTRIAL DE FLORIDABLANCA REGIONAL SANTANDER

3.4 INSERTAR UNA BARRA DE HERRAMIENTAS

Para insertar una barra de herramientas adicional a las que ya se encuentran

1. Clic en el menú VER

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3.5. MOVER UNA BARRA DE HERRAMIENTAS FLOTANTE

Una barra de herramientas flotante es la que se encuentra sobre la zona del

1. Clic sobre la barra de titulo de la barra de herramientas.

3.6 MOVER UNA BARRA DE HERRAMIENTAS AJUSTADA A LA

CENTRO INDUSTRIAL DE FLORIDABLANCA REGIONAL SANTANDER

1. Ubicar el mouse sobre las líneas de inicio de la barra

3. Clic sostenido y arrastrar la barra hacia el centro de la hoja.

Antes de iniciar un trabajo se debe revisar si tenemos un DOCUMENTO NUEVO,

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Para activar un nuevo documento, se da clic sobre el icono de NUEVO

Los archivos de Word se llaman documentos, es importante guardar el

5.1 GUARDAR ARCHIVOS EN EL DISCO DURO

Aunque el NUEVO DOCUMENTO este en blanco lo puedo guardar, y después

CENTRO INDUSTRIAL DE FLORIDABLANCA REGIONAL SANTANDER

1. Haga clic en el menú archivo

4. En la opción GUARDAR EN seleccionar la unidad de disco duro y la

CENTRO INDUSTRIAL DE FLORIDABLANCA REGIONAL SANTANDER

(Vol. C – Vol. D) que se puede utilizar para guardar o también se puede

5. Después se debe colocar el nombre del archivo en la caja de texto

Una vez guardado el archivo el nombre aparece en la barra de titulo

GUARDAR UN DOCUMENTO EN EL DISCO DURO

5.2 GUARDAR UN ARCHIVO EN EL DISQUETE.

1. Colocar el disquete en la unidad de disquete en la CPU

CENTRO INDUSTRIAL DE FLORIDABLANCA REGIONAL SANTANDER

6. En nombre de archivo, si no tiene colocar el nombre y de lo contrario

PARA GUARDAR EN EL DISQUETE ES

IMPORTANTE cuando se ha terminado de guardar en el disquete se debe

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