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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS

MODULO MICROSOFT EXCEL


Código: EXCEL – 01
GUIA 00

NOMBRE ALUMNO

RESULTADO DE APRENDIZAJE:

• Reconocer e Identificar las partes del la ventana de Excel.


• Identificar los iconos de las barras de herramientas mas utilizadas en Excel.

EVIDENCIA DE APRENDIZAJE

1. Responda las siguientes preguntas

1.1 Los archivos de Excel se llaman ______________________________________

1.2 Los Libros de Excel están compuestos por _______________________________

1.3 Las Hojas se dividen en ________________ y ___________________________

1.4 Las Filas van hasta el número _____________________ y las columnas hasta la

combinación de letras____________.

1.5 Excel es un

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

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MODULO MICROSOFT EXCEL


Código: EXCEL – 01
GUIA 01

NOMBRE ALUMNO

RESULTADO DE APRENDIZAJE:

• Afianzar los pasos para el manejo del entorno de Excel.

EVIDENCIA DE APRENDIZAJE

1. Guardar un archivo con el nombre de PRACTICAE1NOMBRE en el disco duro.

2. Insertar 6 hojas y colocar los siguientes nombres a cada una

• HOJA 1 FACTURA
• HOJA 2 COMPRAS
• HOJA 3 VENTAS
• HOJA 4 NOMINA
• HOJA 5 INVENTARIO
• HOJA 6 KARDEX

3. Colocar un color a cada una de las etiquetas de las hojas de la siguiente forma:

• HOJA 1 azul
• HOJA 2 verde
• HOJA 3 rojo
• HOJA 4 amarillo
• HOJA 5 gris
• HOJA 6 lila.

4. Establecer márgenes a cada una de las hojas de la siguiente forma

Superior 2 cm. Inferior 2 cm. Izquierdo 3 cm. Derecho 3 cm.

Encabezado y Pie de página 1 cm.

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5. Realizar los siguientes ajustes en el alto de filas y columnas de las siguientes


hojas

COLUMNAS FILAS ALTO FILA ANCHO COLUMNA


HOJA 1 A-P 1-20 15 0,8
HOJA 2 A-F 1-18 16 10
HOJA 3 A-D 1-25 14 12
HOJA 4 A-D 1-22 13 14
HOJA 5 A-C 1-10 30 16
HOJA 6 A-G 1-4 20 20

6. Colocar un color diferente a las celdas de cada hoja de la siguiente forma

celdas
HOJA 1 azul
HOJA 2 rojo
HOJA 3 amarillo
HOJA 4 verde
HOJA 5 azul
HOJA 6 lila

7. Realizar las siguientes operaciones con las hojas

1. Eliminar la hoja de KARDEX


2. Mover la hoja de FACTURA y pasarla v al final
3. Mover la hoja de VENTAS AL SEGUNDO LUGAR.

8. Guardar un archivo en el disquete con el mismo nombre de


PRACTICAE1NOMBRE.

9. Imprimir la hoja de cálculo y llevarlo a su carpeta de trabajo.

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Código: EXCEL – 01
GUIA 02

NOMBRE ALUMNO

RESULTADO DE APRENDIZAJE:

• Reconocer e Identificar las partes del la ventana de Excel.


• Identificar los iconos de las barras de herramientas mas utilizadas en Excel.

EVIDENCIA DE APRENDIZAJE

1. Guardar un archivo con el nombre de PRACTICAE2NOMBRE en el disco duro.

2. Insertar 3 hojas y colocar los siguientes nombres a cada una

HOJA 1 LISTADO AZUL


HOJA 2 ENCABEZADO VERDE
HOJA 3 CONCEPTO AMARILLO

Trasladar la hoja de CONCEPTOS A LA PRIMERA

3. En la hoja de Conceptos anotar los siguientes teniendo en cuenta la ubicación


de la fila

FILA 1 TITULO CONCEPTOS

FILA 2 ESPACIO

FILA 3 ANOTAR PASOS PARA SELECCIONAR UNA COLUMNA

FILA 6 PASOS PARA SELECCIONAR UNA FILA

FILA 9 PASOS PARA SELECCIONAR TODAS LAS CELDAS

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FILA 13 PASOS PARA SELECCIONAR UN RANGO DE CELDAS

FILA 16 PASOS PARA INSERTAR UNA COLUMNA

FILA 20 PASOS PARA INSERTAR UNA FILA

4. En la hoja de listados realizar el listado

NUMERO NOMBRE EDAD


1 MARIA NELCY SANCHEZ G 20
2 ALEXANDER HERNANDEZ 14
3 FRANCY PULIDO 30
4 ARGEMIRO MACHADO 45
5 SANDRA MILENA PINZON 50
6 DAVID ENRIQUE PRADA 60
7 SILVIA ESPINOSA 49
8 GUILLERMO RAMIREZ 45
9 SANDRA VARGAS 67
10 MELISSA LLANOS 78
11 VICTOR TORRES ACEVEDO 78
12 LINA MARIA HERNANDEZ 44
13 NELSON A ORTIZ 45
14 FABIAN REY CUELLAR 60
15 JUAN CAMILO RUIZ 45
16 JAVIER RUEDA 34
17 LUZ ADRIANA D 23
18 JULIA DEL CARMEN 29

El número se digita en la columna A


El Nombre en la B
La edad en la C

5. En la hoja de encabezado realizar lo siguiente

1. UN ENCABEZADO crearlo en PAINT con el nombre de una empresa la


cual va hacer la escogida para todo el taller
2. Insertarlo en el encabezado en la parte derecha.
3. Fecha Parte Central
4. Nombre empresa parte Izquierda
5. Pie de pagina la dirección y el teléfono y el correo electrónico.

8. Guardar un archivo en el disquete con el mismo nombre de


PRACTICAE2NOMBRE.

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Código: EXCEL – 01
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NOMBRE ALUMNO
9. Imprimir la hoja de cálculo y llevarlo a su carpeta de trabajo.

RESULTADO DE APRENDIZAJE:

• Afianzar los pasos para el manejo del entorno de Excel.


• Aplicar el comando de series.

EVIDENCIA DE APRENDIZAJE

1. Guardar un archivo con el nombre de PRACTICAE3NOMBRE en el disco duro.

2. Realizar los cambios a la configuración general de Excel

1. Agregar en la configuración de Excel el numero de hojas 5


2. Agregar a la hoja una imagen de fondo.

3. Colocar el nombre a cada una de las hojas

COLOR
• HOJA 1 DATOS AZUL
• HOJA 2 LINEAL VERDE
• HOJA 3 GEOMÉTRICA ROJO
• HOJA 4 FECHA AMARILLO
• HOJA 5 PERSONALIZADA LILA

4. En las hojas de datos realizar los siguientes datos

HOJA 1

• El nombre SENA del rango A1 al E14.


• Su nombre del rango E3 al I16

HOJA 2

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• Lista de los números 1 al 20 en la columna A


• Lista de los números pares hasta el 30 columna B
• Lista de los números impares hasta el 30 columna B

HOJA 3

• Realizar las tablas de multiplicar del 4 y del 5


• Realizar el listado de números por medio de una serie geométrica

9
54
324
1944

HOJA 4

• Realizar las siguientes listados de fecha

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Ene-01

trim 1

Feb

Feb-01

trim 2

Mar

Mar-01

trim 3

Abr

Abr-01

trim 4

May

May-01

trim 1

Jun

Jun-01

trim 2

Jul

HOJA 5

Realizar las siguientes listas personalizadas

• El nombre de 10 compañeros
• Las letras de la A a la Z

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Código: EXCEL – 01
GUIA 04

NOMBRE ALUMNO

RESULTADO DE APRENDIZAJE:

• Aplicar los comandos para realizar formatos.

EVIDENCIA DE APRENDIZAJE

1. Guardar un archivo con el nombre de PRACTICAE4NOMBRE en el disco duro.


2. Crear una hoja con el nombre de FACTURA y aplicar márgenes de 2 cm.

NOMBRE CLIENTE

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FECHA DETALLE VENTAS A CRÉDITO ABONO SALDO

3. Colocar en la hoja 2 el nombre de cuentas y generar el siguiente formato

NOMBRE EMPRESA
CUENTAS POR PAGAR
NIT
FECHA: MAYO 31 DE 2006

CLIENTE SALDO EN LA FECHA


ALMACEN EL RAYO 1,005,000
ALMACEN EL ATOMO 3,120,000
CARLOSCUELLAR 34,500
ALMACEN EL RADIAN 2,550,000
BANCO DE LA INDUSTRIA 145,000
JUAN PEREZ 1,324,560

TOTAL CUENTAS POR PAGAR 8,179,060

4. En la hoja 3 colocar el nombre de cheques y realizar el siguiente formato.

NOMBRE EMPRESA
CONTROL CHEQUES POSFECHADOS
NIT MES

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NOMBRE 1 5 7 10 12 19 20 26

PEDRO ARCE 10000 70000 300000 3000000


CARLOS GOMEZ
JAIRO RUIZ 50000 4000000
JORGE GOMEZ 20000
ENRIQUE LLANOS 40000 1000000

TOTALES 30000 40000 70000 300000 50000 1000000 3000000 4000000

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GUIA 05

NOMBRE ALUMNO

RESULTADO DE APRENDIZAJE:

• Aplicar los comandos para realizar formatos avanzados.

EVIDENCIA DE APRENDIZAJE

1. Guardar un archivo con el nombre de PRACTICAE5NOMBRE en el disco duro.

2. Crear una hoja con el nombre de diario y realizar el siguiente formato

NOMBRE EMPRESA
NIT

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DIARIO
FECHA DETALLE DEBE HABER
20/09/2006 CAJA 30,000
DOCUMENTOS POR COBRAR 100,000
VENTAS 130,000

SUMAS IGUALES 130,000


CONTABILIZAMOS VENTAS
SEGÚN FACTURA N 02
$ 30.000 DE CONTADO
Y EN LETRAS $ 100.000

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2. Realizar el siguiente formato con el nombre de CONTROL en la hoja

REGISTRO INASISTENCIAS
NOMBRE DEL DOCENTE INSTITUCIÓN
PROGRAMA FECHA
NOMBRE DEL
HORA CURSO
DIAS AÑO
CODIGO NOMBRE ESTADO
CE SE CE SE CE SE CE SE CE SE CE SE CE SE CE SE CE SE CE SE CE SE CE SE CE SE CE SE

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Código: EXCEL – 01
GUIA 06

NOMBRE ALUMNO

RESULTADO DE APRENDIZAJE:

• Manejar los diferentes formatos de número aplicados en Excel.

EVIDENCIA DE APRENDIZAJE

1. Guardar un archivo con el nombre de PRACTICAE6NOMBRE en el disco duro.


2. Colocar el nombre a la primera hoja con el nombre de FORMATO1 y realizar la
siguiente factura

NOMBRE EMPRESA
FACTURA DE VENTA
CLIENTE NIT
FECHA
CÓDIGO VALOR VALOR
CANTIDAD DESCRIPCIÓN UNITARIO TOTAL
001 12 LAPICES HB 700 $ 8,400
002 15 CUADERNOS ESPIRAL 4,500 $ 67,500
003 30 CARPETAS PLASTIFICADAS 3,500 $ 105,000
004 13 CORRECTORES 4,500 $ 58,500
005 5 PLUMONES 12,500 $ 62,500
006 10 VINILOS PEQUEÑOS 3,000 $ 30,000
007 12 MARCADORES BORRABLES 3,200 $ 38,400
008 15 PORTAMINAS 4,500 $ 67,500
SUBTOTAL $ 437,800
DESCUENTO 5% $ 21,890
TOTAL $ 415,910

A la factura anterior aplicar los siguientes formatos numéricos

COLUMNA FORMATO

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• CÓDIGO TEXTO.
• CANTIDAD GENERAL.
• VALOR UNITARIO NUMÉRICO
• VALOR TOTAL CONTABLE
• DESCUENTO PORCENTAJE.

3. A la segunda hoja colocar el nombre de FORMATO2 y realizar el siguiente


CONTROL DE INVENTARIO

NOMBRE EMPRESA
CONTROL SALIDA DE INVENTARIOS

ARTICULO L M M J V S ESTADO VALOR FECHA


BUENO
COMPUTADOR HP X 4,500,000.00 5/7/06
REGULAR
MONITOR DELL X 450,000.00 8/9/06
BAJA
MOUSE GENIUS X 7,500.00 4/9/06
BUENO
PORTATIL HP X 5,300,000.00 6/7/06
IMPRESORA HP X REGULAR 120,000.00 4/7/06
BAJA
MONITOR SAMSUG X 450,000.00 4/9/06
REGULAR
CAMARA WEB XS X 50,000.00 3/6/06
BAJA
ESCANER HP X 150,000.00 4/9/06
REGULAR
COMPUTADOR A OPEN X 3,500,000.00 6/6/06
REGULAR
MONITOR LG X 450,000.00 9/1/00
BUENO
MONITOR AOC X 570,000.00 9/8/06

COLUMNA FORMATO

• VALOR NUMÉRICO DOS DECIMALES


• FECHA 0/0/00

3. A la TERCERA hoja colocar el nombre de FORMATO3 y realizar la siguientes


NOTAS

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Alumno Nota 1 Nota 2 Nota 3 Trabajos Quices Final


20% 20% 25% 15% 20%
Mario Blanco 5.0 4.5 4.5 4.6 4.5 4.6
Maria Duran 3.5 4.2 4.3 4.7 4.8 4.3
Marlen Pérez 4.5 4.6 3.2 4.8 4.5 4.2
Ricardo Navas 3.8 4.7 2.5 4.9 3.2 3.7
Olinda Mora 3.2 4.2 2.6 5.0 1.6 3.2
Saul Duran 4.5 4.8 4.5 4.2 4.5 4.5
Bibiana Suarez 5.0 4.9 5.0 3.8 4.1 4.6

Aplicar el formato numérico de un decimal para trabajar las notas.

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RESULTADO DE APRENDIZAJE:

• Realizar formulas básicas en excel.

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1. Guardar un archivo con el nombre de PRACTICAE7NOMBRE en el disco duro.


2. Colocar el nombre a la primera hoja de OPERACIONES y realizar las
siguientes operaciones con formulas SIN UTILIZAR REFERENCIAS DE CELDAS

3. Colocar el nombre a la siguiente hoja de potencias y realizar

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SIN UTILIZAR REFERENCIAS DE CELDAS

4. Colocar a la hoja 3 el nombre de CONVERSIONES y realizar la siguiente tabla


teniendo en cuenta

dólar $2800

euro $3000

CONVERSIONES
EUROS PESOS DÓLAR PESOS
€ 3,000 $4,000
€ 5,000 $45,000
€ 40,000 $28,000
€ 60,000 $5

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RESULTADO DE APRENDIZAJE:

• Realizar formulas básicas aplicando referencias relativas.

EVIDENCIA DE APRENDIZAJE

1. Guardar un archivo con el nombre de PRACTICAE8NOMBRE en el disco duro.


2. Colocar el nombre a la primera hoja de factura y realizar

NOMBRE DE LA EMPRESA
FACTURA
NOMBRE DEL
CLIENTE FECHA
VALOR
CANTIDAD REF DESCRIPCIÓN TOTAL
UNITARIO
5 2453 METROS CABLE 12,000
40 2454 TOMAS DOBLES 12,400
24 2455 CAJAS TORNILLOS 1/2 4,500
24 2456 CONECTORES RJ45 400
25 2457 CONECTORES RJ11 350
2 2458 METROS CINTA 5,400
60 2459 METROS CABLE CAT 5 E 30,000
20 2460 TRAMOS CANALETA METÁLICA 250,000
SUBTOTAL
IVA 16%
DSTO 3%
TOTAL

3. Colocar el nombre a la segunda hoja de notas y calcular por promedio las


siguientes notas

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NOTAS PRIMER PERIODO ACADÉMICO


CÓDIGO NOMBRE NOTA 1 NOTA 2 NOTA 3 FINAL
2042601 ALEXANDER HERNÁNDEZ 5.0 5.0 5.0
2042603 ARGEMIRO MACHADO 5.0 5.0 5.0
2042605 DAVID ENRIQUE PRADA 4.5 5.0 4.8
2042602 FRANCY PULIDO 4.5 4.5 4.5
2042607 GUILLERMO RAMIREZ 4.4 5.0 4.7
2042600 MARIA NELCY SANCHEZ G 5.0 5.0 5.0
2042604 SANDRA MILENA PINZON 4.5 4.5 4.5
2042608 SANDRA VARGAS 4.4 5.0 4.7
2042606 SILVIA ESPINOSA 4.8 4.2 4.5

3. Colocar el nombre a la tercera hoja de porcentaje y calcular la nota final


teniendo en cuenta los porcentajes para cada columna

NOTAS SEGUNDO PERIODO ACADÉMICO


PARCIAL 2 NOTA 2 TRABAJOS QUICES
CÓDIGO NOMBRE FINAL
30 % 25% 20% 25%
2042601 ALEXANDER HERNANDEZ 5.0 5.0 5.0 2.3
2042603 ARGEMIRO MACHADO 5.0 5.0 5.0 5.0
2042605 DAVID ENRIQUE PRADA 4.5 5.0 4.8 4.0
2042602 FRANCY PULIDO 4.5 4.5 4.5 3.0
2042607 GUILLERMO RAMIREZ 4.4 5.0 4.7 2.0
2042600 MARIA NELCY SANCHEZ G 5.0 5.0 5.0 4.3
2042604 SANDRA MILENA PINZON 4.5 4.5 4.5 5.0
2042608 SANDRA VARGAS 4.4 5.0 4.7 3.4
2042606 SILVIA ESPINOSA 4.8 4.2 4.5 4.5

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4. En la cuarta hoja colocar el nombre de descuentos y realizar las operaciones

UTILIZANDO REFERENCIAS ABSOLUTAS.

DESCUENTOS DEL MES DE OCTUBRE


CREDITO 5%
CONTADO 8%

FORMA
NOMBRE CLIENTE VALOR FACTURA DSCTO TOTAL
DE PAGO
CREDITO MARIELA SUARES $ 600,000
CREDITO AMPARO PIÑERES $ 450,000
CREDITO STELLA MARTINEZ $ 345,000
CREDITO NOHEMA CASTELLANOS $ 567,000
CREDITO ESPERANZA CELIS $ 345,000
CREDITO CARLOS CACERES $ 435,000
CONTADO MARIA EUGENIA ESPINOSA $ 567,890
CONTADO LUCERO A MEJIA $ 345,000
CONTADO CLAUDIA MARIA SERRANO $ 230,000
CONTADO MIRTA SANDOVAL PEREZ $ 450,000
CONTADO TRINIDAD TOLOSA $ 356,000
CONTADO MARTIN BARCENAS ESCOBAR $ 230,000
GRAN TOTAL

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