Sobre Supera Tecnología....

Nuestras estrategias están dirigidas a la apropiación social del conocimiento

mediante la divulgación y transferencia del conocimiento y las tecnologías,
tanto al interior de la empresa, como con otras empresas que tienen grandes
destrezas en el desarrollo de proyectos en sus campos de acción.
Pretendemos que la sociedad pueda beneficiarse de nuestro trabajo a través
de la difusión de los modelos creados implementados y mejorados.

Esta misma transferencia se realiza a nuestros clientes, con el fin de

capacitarlos y prepararlos para el uso de las tecnologías y la aplicación de los
modelos obteniendo beneficios prácticos.

Como muestra de esta estrategia, la ALIANZA SUPERA TECNOLOGÍA -WEISE

TECH LTDA., permite prestar servicios de Asesoría en la implementación,
adaptación y desarrollo de herramientas informáticas con modelos de
licenciamiento libre para la Gestión Documental y de la Calidad, proveyendo
profesionales en Ingeniería Informática, Especialistas en seguridad de la
Información, Analistas de Información y desarrolladores de software.

Así mismo, la ALIANZA SUPERA TECNOLOGÍA- MANEJO PROFESIONAL DE

INFORMACIÓN LTDA., permite la prestación de servicios de Gestión
Documental para las empresas de gran envergadura, por su amplia experiencia
de casi 30 años en servicios de Gestión Documental en Colombia.

Supera Tecnología, comprometidos con la calidad.

QUE ES LA GESTION DOCUMENTAL?

El concepto de Gestión Documental ha sido utilizado de varias maneras y en

diversos contextos.

La Ley General de Archivos de Colombia, Ley 594 de 2000, define Gestión

Documental como el “Conjunto de actividades administrativas y técnicas
tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación
producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final,
con el objeto de facilitar su utilización y conservación”.

También se define, teniendo en cuenta el ámbito de aplicación, en este caso el

empresarial, a la gestión documental como “gestión de la información
registrada creada o recibida por una organización en el desarrollo de sus
actividades y que se conserva como información o prueba”.
La Gestión Documental, pues, se ocupa de la gestión del documento en todas
sus etapas de desarrollo, teniendo en cuenta su ciclo vital, el cual, según el tipo
de documento, puede ser largo o corto. Siguiendo la secuencia del ciclo vital se
encarga entonces de gestionar:

1. Producción de documentos
2. Recepción de documentos,
3. Distribución de documentos,
4. Trámite de documentos,
5. Organización de documentos,
6. Consulta de documentos,
7. Conservación de documentos
8. Disposición final de documentos.

A través de la Gestión Documental se desarrollan Programas de Gestión

Documental (PGD) para satisfacer las necesidades de las diferentes
instituciones. Desde el punto de vista económico, estos PGD aseguran un
manejo efectivo y oportuno de los registros organizacionales con el mínimo de
inversiones.

Los PGD abarcan la Gestión de documentos en la empresa en toda su

complejidad, tratando no solo la gestión de documentos físicos sino también
electrónicos, alineándose con los procesos de negocio de la organización y
basándose en los principios de la archivística (conceptos de archivo total, ciclo
vital del documento, principio de procedencia y principio de orden original).

Así mismo, la Gestión Documental produce un trabajo interdisciplinario, con el

fin de definir las mejores soluciones en equipos informáticos y redes,
herramientas de software e integración tecnológica hasta dejar una solución
lista que tenga un óptimo funcionamiento.

La Gestión de Documentos es un programa estratégico de la organización y

debe contar con la participación de las diferentes áreas de la entidad. Así
mismo, debe formar y capacitar a las personas de la entidad en el uso y
aplicación del sistema. Los profesionales en Ciencias de la Información juegan
un papel vital en la guía y asesoría de las empresas que desean implementar
un PGD.