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Los inmuebles, mobiliario y equipo, vehculos, maquinaria, armamento, equipos especiales, aeronaves, acervo bibliogrfico y artstico, obras de arte, entre otros, se registrarn a su costo de adquisicin, construccin, o bien, a su valor estimado razonablemente por el rea administrativa correspondiente o al de avalo, en caso de que sean producto de una donacin, expropiacin o adjudicacin, an cuando no se cuente con la factura o documento original que ampare la propiedad, incluyendo todos los gastos y costos relacionados con su adquisicin, as como el impuesto al valor agregado excepto cuando se trate de organismos sujetos a un rgimen fiscal distinto al de no contribuyentes.
Activo corriente gubernamental ACTIVO CORRIENTE Agrupa las cuentas que comprende Caja y Bancos, cuentas de clientes resultantes de la venta de bienes y servicios; prestamos a Accionistas (o socios) y personal, y cuentas por Cobrar diversos, asimismo comprende las provisiones para cuentas de cobranza dudosa. Activo disponible Gubernamental Agrupa las cuentas que comprende los bienes de propiedad de la empresa destinados a la fabricacin de sus productos, al consumo, mantenimiento de sus servicios, o la venta; asimismo comprende la provisin para desvalorizacin de existencias
Caja
El concepto de caja en el mbito contable se aplica para referirse a la parte de la cuenta donde se registran las entradas de dinero en efectivo o por cheques o en valores representativos de sumas dinerarias, y los egresos tambin de dinero efectivo o de cheques. Tiene por finalidad ordenar las entradas y salidas de dinero.
Figura todo el ingreso y el egreso que no se halla en la cuenta Bancos, dinero este ltimo que no se tiene disponibilidad inmediata. Cuando se vende a crdito no se registra ese ingreso pues debe esperarse para efectivizar el cobro. El Libro de Caja, es un libro auxiliar aunque obligatorio, es un registro contable que muestra la liquidez de una empresa, su disponibilidad de efectivo en el tiempo, certificados con los debidos comprobantes que justifican el ingreso o el egreso. En el sector izquierdo del Libro de Caja se consignan bajo la columna titulada Debe los ingresos y cobros efectivos o por cheque, mientras a la derecha, en el Haber van las erogaciones por pagos o gastos, y depsitos bancarios, ms los cheques emitidos, consignando adems la cuenta de la que salieron los fondos o a la que ingresaron. Cada cuadro se completa con el mes y el ao de la transaccin que figuran en la parte superior del cuadro correspondiente.
Caja principal
Es la cuenta que registra todo el efectivo que ingresa y sale del ente econmico. se carga con los cheques que recibe y se abona cuando se hace el deposito de los mismos en banco. Es una cuenta de saldo DEUDOR o CERO, nunca acreedor. indicara el efectivo, cheques o vales que encuentran en la caja.
BANCO: es una cuenta de Activo su saldo deudor nos representa el dinero que tenemos depositado en el banco. Se debita cuando depositamos dinero en el banco y se acredita cuando sacamos dinero del banco o pagamos con un cheque.
Fondo comn Un fondo comn de inversin (FCI por sus siglas) o fondo mutuo es una institucin de inversin colectiva (IIC) que consiste en reunir fondos de distintos inversores, naturales o jurdicos, para invertirlos en diferentes instrumentos financieros, responsabilidad que se delega a una sociedad administradora que puede ser un banco o institucin financiera. Los FCI o fondos mutuos son una alternativa de inversin diversificada, ya que invierten en numerosos instrumentos, lo que reduce el riesgo. Un fondo de inversin es un patrimonio constituido por las aportaciones de diversas personas, denominadas partcipes del fondo, administrado por una Sociedad gestora responsable de su gestin y administracin, y por una Entidad Depositaria que custodia los ttulos y efectivo y ejerce funciones de garanta y vigilancia ante las inversiones. Al invertir en un fondo se obtiene un nmero de participaciones, las cuales diariamente tienen un precio o valor liquidativo, obtenido por la divisin entre el patrimonio valorado y el nmero de participaciones en circulacin.
El rendimiento del fondo se hace efectivo en el momento de venta de las participaciones, la cual puede llevarse a cabo en el momento en que se desee.
BANCOS Registra el movimiento de fondos de cuentas monetarias propias y las controladas por la Tesorera Nacional, abiertas en el sistema bancario. 111201 FONDO COMN Registra el movimiento de fondos en cuentas monetarias controladas por la Tesorera Nacional abiertas en el sistema bancario que no estn afectadas para gastos especficos. 111202 FONDOS PRIVATIVOS Registra el movimiento de fondos en cuentas bancarias propias controladas por la tesorera nacional , del sistema bancario abierto
CUENTAS ESPECFICAS Registra el movimiento de fondos en cuentas bancarias controladas por la Tesorera Nacional, abiertas en el sistema bancario, que estn afectados para el pago de los gastos especficos de los diferentes organismos del gobierno central.
PRSTAMOS Registra el movimiento de los prstamos a corto plazo concedidos a instituciones pblicas y privadas, de conformidad a normas prescritas.
INVERSIONES TEMPORALES Registra el movimiento de fondos excedentes de Tesorera que temporalmente estn invertidos para obtener rendimiento financiero.
TTULOS Y VALORES EN CARTERA Registra el movimiento de ttulos y valores emitidos por terceros a corto plazo adquiridos por la institucin a su valor actualizado
PRSTAMOS OTORGADOS A CORTO PLAZO Registra el movimiento de los prstamos a corto plazo concedidos a instituciones pblicas y privadas, de conformidad a normas prescritas.
PRSTAMOS INTERNOS Registra el movimiento de las obligaciones relacionadas con los prstamos obtenidos de instituciones financieras del pas, a plazo menor a un ao. 2133 PRSTAMOS EXTERNOS Registra los importes de los servicios de amortizacin, correspondientes al ejercicio, de los prstamos otorgados por instituciones financieras, con vencimiento en un plazo menor a los doce (12) meses de su obtencin.
CUENTAS A COBRAR A CORTO PLAZO Registrar el movimiento relacionado con las operaciones por venta de bienes y servicios provenientes de la actividad de la entidad, sean estas al crdito o al contado, por ingresos corrientes y otros ingresos.
CUENTAS COMERCIALES A CORTO PLAZO Registra el movimiento relacionado con las operaciones por venta de bienes y servicios emergentes de la actividad principal de la entidad, sean estas al crdito o al contado.
ANTICIPOS Registrar la entrega de fondos a proveedores y contratistas en forma anticipada y de acuerdo a contratos suscritos, para la provisin de bienes y servicios o la construccin de obras
FONDOS EN AVANCE Registra el movimiento relacionado con los fondos entregados, para cumplir determinados propsitos, de acuerdo a normas establecidas.
Fondo del poder judicial Poder Judicial del Estado, como parte de la revisin de la Gestin Financiera se efectu el anlisis de los ingresos y egresos,
Recaudacin de trasito Registrar el movimiento de la recaudacin de impositiva en los puntos de atencin a contribuyentes
laimportacin y exportacin de mercaderas, como as tambin el control del trfico de los bienes que ingresan o egresan en el territorio aduanero. Su funcin principal es valorar, clasificar, verificar y controlar la entrada y salida de mercaderas, como as tambin los medios en que son transportadas, asegurando el cumplimiento de las disposiciones vigentes. Adems, la Aduana colabora en el resguardo de intereses del Estado, tales como la seguridad nacional, la economa, la salud pblica y el medio ambiente, vedando el flujo de mercaderas peligrosas o ilegales.
DIRECCION GENERAL DE RENTAS INTERNAS Era la encargada de la recaudacin y la fiscalizacin de los impuestos internos y dems ingresos que perciba el Estado, y a recaudacin no est encomendada por ley a otras dependencias o entidades gubernamentales.
Direccin de Participacin de capital Propicia la participacin ciudadana generando espacios de dilogo y construccin de proyectos que favorezcan el desarrollo sociocultural local. Dinamiza redes sociales y culturales. Articula, con la reas
Centrales, polticas pblicas abordando problemas sociales, culturales y educativos. Promueve talleres artsticos, culturales, de prevencin y promocin de la salud. Talleres artsticos y espectculos.
Fondos en fideicomiso
Recursos recibidos por una institucin financiera y destinados a un fin especfico, sobre lo que slo se tiene capacidad administrativa; estos fondos no forman parte del activo de la institucin financiera que los administra.
Edificio en instalacin
n edificio de oficinas que se encuentra en fase de construccin. Cuando se finalice la empresa tiene intencin de arrendarlo a un tercero.
Definicin: Representa la deuda de la empresa en concepto de jubilacin, obra social y asignaciones familiares del empleado. Asignaciones Familiares a pagar:
Intereses a pagar son intereses que estn acumulados cuando no pagas, por ejemplo cuando tienes una tarjeta de crdito y no pagas se te acumulan ciertos intereses con un porcentaje mas un ejemplo de 5% porque no pagaste al da y tienes que pagarlos
RETENCIONES POR PAGAR Se registran en estas cuentas los importes de las retenciones efectuadas a partir de los salarios a los trabajadores, en virtud de las disposiciones legales establecidas. Comprenden entre otras: pensiones alimenticias, pagos por la vivienda, crditos personales otorgados por el Banco, embargos judiciales, etc. Las deducciones a los trabajadores deben sustentarse en las autorizaciones suscritas por los mismos o en sentencias judiciales.
Impuesto
El impuesto es una clase de tributo (obligaciones generalmente pecuniarias en favor del acreedor tributario) regido porderecho pblico. Se caracteriza por no requerir una contraprestacin directa o determinada por parte de la administracin hacendaria (acreedor tributario). Los impuestos en la mayora de legislaciones surgen exclusivamente por la "potestad tributaria del Estado", principalmente con el objeto de financiar sus gastos. Su principio rector, denominado "Capacidad Contributiva", sugiere que quienes ms tienen deben aportar en mayor medida al
financiamiento estatal, para consagrar el principio constitucional de equidad y el principio social de la libertad
Inversiones financieras contable La cuenta 11 del Plan Contable General Empresarial incluye las inversiones en instrumentos financieros cuya tenencia responde a la intencin de obtener ganancias en el corto plazo (mantenidas para negociacin), y las que han sido designadas especficamente como disponibles para la venta. Adems, esta cuenta contiene los instrumentos financieros derivados, cuando son reconocidos en la fecha de contratacin del instrumento.
Registra el movimiento de las colocaciones a corto plazo efectuadas con no residentes en el pas, de ttulos, bonos, y otros documentos pblicos, obtenidos de acuerdo a normas emanadas del poder legislativo.
PRSTAMOS INTERNOS DE LARGO PLAZO Registra el movimiento del monto de las deudas contradas con instituciones financieras por operaciones de crdito interno, con vencimiento en plazos superiores a los doce (12) meses de su otorgamiento. 2233 PRSTAMOS EXTERNOS DE LARGO PLAZO Registra el movimiento de las obligaciones relacionadas con los prstamos obtenidos de instituciones financieras del exterior a plazo mayor a un ao.
FONDOS EN GARANTA Registra el movimiento de fondos depositados en garanta del cumplimiento de obligaciones contractuales o legales.
DEUDA DEL GOBIERNO CENTRAL Registra el movimiento de fondos excedentes de Tesorera que temporalmente estn invertidos para obtener rendimiento financiero
Deuda OTORGADAS AL SECTOR PUBLICO MUNICIPAL Registra las erogaciones que no suponen contraprestacin efectiva de bienes y servicios, ni son reintegrables por los beneficiarios, otorgados al sector pblico municipal.
DOCUMENTOS A COBRAR A CORTO PLAZO Registra el movimiento de otros derechos de cobro a terceros, documentados con vencimiento dentro de los doce (12) meses de su emisin.