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TEMAS:
1 ARCHIVO
Archivar 107 folios de documentación asi: C1 el día 57 S1 finales el día 31/3/09
50 requisitos de estudiantes el 31/3/09 Conc. Sanidad el día 0-0-0 AUT
hacer apertura de 4 libros reglamentarios hasta el 3/10/2009 COE
2 MATRÍCULA
matricular 47 estudiantes nuevos del mes de MARZO hasta el día 7/3/09 y adicionalmente
estudiantes antiguos hasta el día Ambos casos con su respectiva documentación AUT
COE
3 ACTUALIZACIÓN
Actualizar la información personal y documentación de NP colaboradores el dia
AUT
COE
4 SISTEMATIZACIÓN
Registrar en la base de datos 371 notas finales correspondiente al mes de FEBRE hasta el
día 11/1/09 y equivalente a 64 planillas finales AUT
COE
5 EXPEDICIÓN
Elaborar y entregar 15 boletines, certificados o constancias a estudiantes y colaboradores
hasta el día 31/3/09 AUT
COE
6 REGISTRO
Listar y enviar 53 estudiantes graduados en el mes de DIC hasta el día 17-Mar
AUT
COE
7 TALENTO HUMANO
Contratar 8 colaboradores y capacitar 1 secretario académico tesorero y 2
auxiliares administrativos hasta el dia 10/3/09 AUT
COE
8 GOBIERNO ESCOLAR
Citar y realizar 4 consejos así: 1 Reunión docentes formal el día 17/3/09 1 reunión
docentes ETDH el día 17-Mar Izada de bandera el día Direccion el 21/1/09 AUT
1 Académico el 17/3/09 1 CEPA el dia 26-Mar COE
9 PROGRAMACIÓN
Programar las materias a 21 grupos conforme a historiales discriminados así: 9 de bachi
4 de sistemas 3 de preescolar 3 de enfermería 1 de administración AUT
1 de contaduría correspondiente al mes de ABRIL hasta el día 26-Mar COE
10 PROYECTOS
Aceptar 21 planes de aula y 1 planes operativos hasta el día 3-Mar y valorarlos
semanalmente AUT
COE
11 CONVOCATORIA
AUT
COE
12 AJUSTE
Reorganizar 0 grupos para viabilizarlos así: 0 de bachillerato 0 de técnicas
hasta el día 0-0-0 correspondientes al mes de ENERO AUT
COE
13 PRESUPUESTO
Recaudar $ 14,395,000 equivalente a 335 estudiantes mes de agosto, discriminado semanalmente asi:
1ra sem 60% 8,637,000 , 2da sem 30% 4,318,500 , 3ra sem 10% 1,007,650 , 4ta sem % 431,850
con el fin de cumplir con las siguientes obligaciones: Nòmina 6,749,151 caja 240,000 servicios 480000
provision 1,203,213 arriendo 2232596 emp. del mes 60000 aseo y papel, 167510 consignacion AUT
a direccion 1,700,000 consignacion sede 1079000 ejecutado conforme al ingreso semanal COE
14 CARTERA
Recuperar cartera del mes de FEBRERO por un valor de $ 120,000 equivalente a 3 estudiantes
3/7/2009 AUT
COE
15 RENTABILIDAD
evaluar semanalmente el comportamiento del recaudo y el cumplimiento de los pagos
presupuestados, con el proposito de determinar la viabilidad de la regional a traves de la AUT
formula rentable. 75% GF+ 15% DIR + 10% SEDE. COE
16 PASIVO
Saldar deuda liquidaciones año 2008 por un valor de $0 y proveedores por
valor de 690,000 3/30/2009 AUT
COE
17 CONTRATACIÓN
Elaborar y completar procesos concernientes a la parte contractual de la regional por concepto de
contrato termino fiji inferior a un año 8 colaboradores 3/12/2009 AUT
COE
18 COMUNICACIÓN
Dar a conocer a la UCFAA mediante informes (T1, T2, T3, T6, T7, T23) de manera oportuna y
explicita con el fin de demostrar la viabilidad y buen funcionamiento de la regional,.
Publicar 1 cronograma de actividades el 8-Jan 12 periodico mural el 7 a 31-ene AUT
1 programacion de materias 28-Jan 1 organigrama 31-Jan COE
19 MERCADEO
Contratar 24 horas de perifoneo distribuídas en 4 horas por dìa, los dias 10 11,12, 24, 25 Y 28 ENERO
Entregar 3000 volantes, alrededor de cazuca, bosa y roma hasta el 30-Jan AUT
Publicar 1 pancarta publicitaria antes de 31-Jan COE
20 CALIDAD DEL SERVICIO
AUT
COE
21 INFRAESTRUCTURA
Efectuar mantenimientos locativos en espacios hasta el día , electricos en
espacios hasta el dia y arreglo a 4 muebles 27-Mar AUT
Entregar 20 A1 hasta el día 7-Mar y recibir 20 A1 hasta el día 31-Mar COE
actualizandolos permanentemente entre el 1 y 31 del mes.
22 AMBIENTES
aprovechar espacios y hacerlos adecuados con el fin de contribuir al desarrollo de las actividades
estipuladas dentro de los planes de aula y operativos hasta el 26-Mar AUT
COE
RECURSOS:
RESMA HOJAS BLANCAS OFICIO Y CARTA
LABORATORIOS
PUPITRES
AMBIENTES DE APRENDIZAJE
LIBROS REGLAMENTARIOS
TALONARIOS PAGO DE PENSION
CABLE ELECTRICO
INTERNET
PANCARTA
PLANES DE AULA
ACTIVIDADES
1 Terminar con la conformación de los consejos año 2009 y sus respectivas funciones
2 Segundo preparatorio de grados de abril 17
3 Comité cepa
4 Convocatoria y celebración día de la mujer
5 Jornada de capacitación a administrativos
INTENSIDAD 4 SEM
DEL 1 AL 31 MARZO
1 2 3 4
AUTO
COEV
1 2 3 4
AUTO
COEV
1 2 3 4
AUTO
COEV
1 2 3 4
AUTO
COEV
1 2 3 4
AUTO
COEV
1 2 3 4
AUTO
COEV
1 2 3 4
AUTO
COEV
1 2 3 4
AUTO
COEV
1 2 3 4
AUTO
COEV
1 2 3 4
AUTO
COEV
1 2 3 4
AUTO
COEV
1 2 3 4
AUTO
COEV
1 2 3 4
AUTO
COEV
1 2 3 4
AUTO
COEV
1 2 3 4
AUTO
COEV
1 2 3 4
AUTO
COEV
1 2 3 4
AUTO
COEV
1 2 3 4
AUTO
COEV
1 2 3 4
AUTO
COEV
1 2 3 4
AUTO
COEV
1 2 3 4
AUTO
COEV
1 2 3 4
AUTO
COEV
CORPORACION EDUCATIVA ARKOS
REGIONAL AUTOPISTA SUR
PLAN OPERATIVO:
EL ESFUERZO EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS TAREAS ME ACERCA MÁS AL ÉXITO
COORDINADOR:
0 NUBIA ROSAS SUPERVISOR: OSCAR CARVAJAL
TIEMPO: DURACION 1 AL 31 DE MAYO
INTENSIDAD 4 SEMANAS
OBJETIVOS
1 Proyectar el uso de los valores hacia una sana convivencia
2 Fomentar actividades pedagógicas que conduzcan a la construcción colectiva del conocimiento
3 Ofrecer al usuario una atencion oportuna clara y eficaz
4 Incentivar en la comunidad educativa el sentido de pertenencia.
TEMAS:
1 ARCHIVO
Administrar y organizar la Informacion institucional requerida para el funcionamiento normal de la regional,
actualizándola y presentándola oportunamente cuando sea necesario, discriminados de la siguiente manera:
Archivar 158 folios de documentación asi: 63 C1 el día 60 S1 finales el día
35 requisitos de estudiantes nuevos el día 5/5/2009 Conc. Sanidad el día
22 requisitos de estudiantes antiguos el día 15-May
AUTOEVAL 6
Fecha 8-5
COEVAL
Fecha
HETEROEV
Fecha
2 MATRÍCULA
Formalizar el ingreso de 7 estudiantes nuevos del mes de mayo hasta el día 5/5/09
0 estudiantes antiguos hasta el Ambos casos con su respectiva documentación, conforme a
los requisitos exigidos por la secretaria de educación
AUTOEVAL 8
Fecha 8-5-09
COEVAL
Fecha
HETEROEV
Fecha
3 ACTUALIZACIÓN
Actualizar la información personal y documentación de: 52 estudiantes el dia 5/20/2009
colaboradores hasta el NP
AUTOEVAL
Fecha
COEVAL
Fecha
HETEROEV
Fecha
4 SISTEMATIZACIÓN
Registrar en la base de datos 345 notas finales correspondiente al mes de ABRIL
día 5/5/09 y equivalente a 60 planillas finales
AUTOEVAL
Fecha
COEVAL
Fecha
HETEROEV
Fecha
5 EXPEDICIÓN
Elaborar y entregar 15 documentos oficiales solicitados por los estudiantes y colaboradores activos
e inactivos, hasta el día 30/5/09 discriminados así: 3 boletines, 5 certificados,
1 cert laborales,
AUTOEVAL
Fecha
COEVAL
Fecha
HETEROEV
Fecha
6 REGISTRO
Listar y sistematizar cronológicamente 52 estudiantes graduados en el mes de Dec-08
coordinación académica hasta el día 5/12/2009
AUTOEVAL
Fecha
COEVAL
Fecha
HETEROEV
Fecha
7 TALENTO HUMANO
Contratar colaboradores y generar capacitación a 1 secretario académico tesorero
auxiliares administrativos hasta el dia 20-May
AUTOEVAL
Fecha
COEVAL
Fecha
HETEROEV
Fecha
8 GOBIERNO ESCOLAR
Citar y realizar 2 consejos así: 1 Reunión docentes formal el día 5-May
docentes ETDH el día 5-May Izada bandera el día Direccion el
Académico el el dia
AUTOEVAL
Fecha
COEVAL
Fecha
HETEROEV
Fecha
9 PROGRAMACIÓN
Programar las materias a: 21 grupos conforme a historiales discriminados así:
4 de sistemas 3 de preescolar 3 de enfermería 1 de administración
1 de contaduría correspondiente al mes de JUNIO hasta el día
AUTOEVAL
Fecha
COEVAL
Fecha
HETEROEV
Fecha
10 PROYECTOS
Aceptar 21 planes de aula y 1 planes operativos hasta el día 4-May
semanalmente
AUTOEVAL
Fecha
COEVAL
Fecha
HETEROEV
Fecha
11 CONVOCATORIA
12 AJUSTE
Reorganizar 0 grupos para viabilizarlos así: 0 de bachillerato 0 de técnicas
hasta el día 0-0-0 correspondientes al mes de
AUTOEVAL
Fecha
COEVAL
Fecha
HETEROEV
Fecha
13 PRESUPUESTO
Recaudar $ 11,896,000 equivalente a 282 estudiantes mes de agosto, discriminado semanalmente asi:
1ra sem 60% 7,137,600 , 2da sem 30% 3,568,800 , 3ra sem 10% 832,720 , 4ta sem %
con el fin de cumplir con las siguientes obligaciones: Nòmina 6,749,151 caja 240,000
provision 1,020,823 arriendo 2235500 emp. del mes 40000 aseo y papel, 83000
a direccion 500,000 consignacion sede 508089 ejecutado conforme al ingreso semana
AUTOEVAL
Fecha
COEVAL
Fecha
HETEROEV
Fecha
14 CARTERA
Recaudar 2 pagos incumplidos y atrasados de los estudiantes por concepto de pensiones
con el fin desanear la cartera ,discriminado así:
AUTOEVAL
Fecha
COEVAL
Fecha
HETEROEV
Fecha
15 RENTABILIDAD
evaluar semanalmente el comportamiento del recaudo y el cumplimiento de los pagos proyectados, con el fin de
determinar la viabilidad de la regional a traves de la formula rentable. 75% GF+ 15% DIR + 10% SEDE.
AUTOEVAL
Fecha
COEVAL
Fecha
HETEROEV
Fecha
16 PASIVO
Cancelar las deudas con terceros cumpliendo con el pago programado de las obligaciones, para satisfacer en
buena forma a un usuario interno y externo, con el fin de evitar inconvenientes legales posteriores hasta
PROVEEDORES
CONCEPTO BENEFICIARIO VALOR FECHA
SALDO CPU DIRECCION 230000 5/24/2009
230000
LIQUIDACIONES
CONCEPTO BENEFICIARIO VALOR FECHA
ABONO DEUDADIRECCION PROVISION DIRECCION 78,089 5/25/2009
AUTOEVAL
Fecha
COEVAL
Fecha
HETEROEV
Fecha
17 CONTRATACIÓN
Elaborar y firmar 8 contratos laborales, previa verificación y recopilación de requisitos, con el objeto de
legalizar la vinculación de cada uno de los colaboradores a la empresa. hasta el día 20-May
AUTOEVAL
Fecha
COEVAL
Fecha
HETEROEV
Fecha
18 COMUNICACIÓN
Establecer canales para el flujo de información eficaz, ágil y efectiva , que permitan una difusión real de los
comunicados a nivel internos y externos tanto en facebook como en el blog
Informes T1, T2, T3, T6, T7, hasta el día 5/1/2009 ajustes informes T1, T6 hasta el día
Publicar 1 cronograma de actividades el 3-May 24 periodico mural
1 programacion de materias junio el 24-May 1 organigrama 30-May
AUTOEVAL
Fecha
COEVAL
Fecha
HETEROEV
Fecha
19 MERCADEO
Implementar diversas estrategias de mercadeo en forma responsable sin incurrir en actividades propias de
competencia desleal y publicidad engañosa.
Contratar NP horas de perifoneo distribuídas en horas por dìa, los dias
Entregar NP volantes, alrededor de cazuca, bosa y roma hasta el
Publicar NP pancarta publicitaria antes de
AUTOEVAL
Fecha
COEVAL
Fecha
HETEROEV
Fecha
AUTOEVAL
Fecha
COEVAL
Fecha
HETEROEV
Fecha
21 INFRAESTRUCTURA
Efectuar mantenimientos locativos en espacios hasta el día , electricos en
espacios hasta el dia y arreglo a NP muebles 30-Dec
Entregar 20 A1 hasta el día 1-May y recibir 20 A1 hasta el día 31-May
actualizandolos permanentemente entre el 1 y 31 del mes.
AUTOEVAL
Fecha
COEVAL
Fecha
HETEROEV
Fecha
22 AMBIENTES
aprovechar espacios y hacerlos adecuados con el fin de contribuir al desarrollo de las actividades
estipuladas dentro de los planes de aula y operativos hasta el 31-May
Conferencia motivacional y Derechos Humanos 20-May Orientación salud (influenza)
Celebracion cumpleaños y día del docente 22-May
AUTOEVAL
Fecha
COEVAL
Fecha
HETEROEV
Fecha
COORDINADOR
FABIO JIMENEZ
MÁS AL ÉXITO
S1 finales el día
np
y adicionalmente
cumentación, conforme a
5/20/2009 y
ABRIL hasta el
certificados, 6 constanc
Dec-08 , y enviar a
y 2
1 reunión
Direccion el
9 de bachi
de administración
hasta el día 25-May
y valorarlos
de técnicas
$ 80,000
20-May
5-May
, electricos en
31-May
14-May
CORPORACION EDUCATIVA ARKOS
REGIONAL AUTOPISTA SUR
PLAN OPERATIVO:
EL ESFUERZO EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS TAREAS ME ACERCA MÁS AL ÉXITO
OBJETIVOS
1 Proyectar el uso de los valores hacia una sana convivencia
2 Fomentar actividades pedagógicas que conduzcan a la construcción colectiva del conocimiento
3 Ofrecer al usuario una atencion oportuna clara y eficaz
4 Incentivar en la comunidad educativa el sentido de pertenencia.
fa
TEMAS:
1 ARCHIVO
Administrar y organizar la Informacion institucional requerida para el funcionamiento normal de la regional,
actualizándola y presentándola oportunamente cuando sea necesario, discriminados de la siguiente manera:
Archivar 117 folios de documentación asi: 60 C1 el día 18/6/09 52 S1 finales mayo el día
5 requisitos de estudiantes nuevos el día 6/8/2009 Conc. Sanidad el día
20 requisitos de estudiantes antiguos el día 16-Jun
AUTOEVAL
Fecha
COEVAL
Fecha
HETEROEV
Fecha
2 MATRÍCULA
Formalizar el ingreso de 5 estudiantes nuevos del mes de JUNIO hasta el día 8/6/09
20 estudiantes antiguos hasta el 16-Jun Ambos casos con su respectiva documentación, conforme a
los requisitos exigidos por la secretaria de educación
AUTOEVAL
Fecha
COEVAL
Fecha
HETEROEV
Fecha
3 ACTUALIZACIÓN
Actualizar la información personal y documentación de: 35 estudiantes el dia 6/20/2009
colaboradores hasta el
AUTOEVAL
Fecha
COEVAL
Fecha
HETEROEV
Fecha
4 SISTEMATIZACIÓN
Registrar en la base de datos 330 notas finales correspondiente al mes de MAYO
día 5/6/09 y equivalente a 52 planillas finales
AUTOEVAL
Fecha
COEVAL
Fecha
HETEROEV
Fecha
5 EXPEDICIÓN
Elaborar y entregar 15 documentos oficiales solicitados por los estudiantes y colaboradores activos
e inactivos, hasta el día 20/6/09 discriminados así: 3 boletines, 5 certificados,
1 cert laborales,
AUTOEVAL
Fecha
COEVAL
Fecha
HETEROEV
Fecha
6 REGISTRO
Listar y sistematizar cronológicamente 27 estudiantes graduados en el mes de ABRIL
coordinación académica hasta el día 6/16/2009
AUTOEVAL
Fecha
COEVAL
Fecha
HETEROEV
Fecha
7 TALENTO HUMANO
Contratar 0 colaboradores y generar capacitación a 1 secretario académico tesorero
auxiliares administrativos hasta el dia 10-Jun
AUTOEVAL
Fecha
COEVAL
Fecha
HETEROEV
Fecha
8 GOBIERNO ESCOLAR
Citar y realizar 3 consejos así: 1 Reunión docentes formal el día 19-Jun
docentes ETDH el día 19-Jun Izada bandera el día
1 Académico el 19/6/09 estudiantil el dia
AUTOEVAL
Fecha
COEVAL
Fecha
HETEROEV
Fecha
9 PROGRAMACIÓN
Programar las materias a: 21 grupos conforme a historiales discriminados así:
4 de sistemas 4 de preescolar 2 de enfermería 1 de administración
1 de contaduría correspondiente al mes de JULIO hasta el día
AUTOEVAL
Fecha
COEVAL
Fecha
HETEROEV
Fecha
10 PROYECTOS
Aceptar 60 planes de aula y 1 planes operativos hasta el día 4-Jun
semanalmente
AUTOEVAL
Fecha
COEVAL
Fecha
HETEROEV
Fecha
11 CONVOCATORIA
AUTOEVAL
Fecha
COEVAL
Fecha
HETEROEV
Fecha
12 AJUSTE
Reorganizar 7 grupos para viabilizarlos así: 3 de bachillerato 4
hasta el día 8-Jun correspondientes al mes de JUNIO
AUTOEVAL
Fecha
COEVAL
Fecha
HETEROEV
Fecha
13 PRESUPUESTO
Recaudar $ 10,016,000 equivalente a 228 estudiantes mes de JUNIO, discriminado semanalmente asi:
1ra sem 60% 6,009,600 , 2da sem 30% 3,004,800 , 3ra sem 10% 1,001,600 , 4ta sem %
con el fin de cumplir con las siguientes obligaciones: Nòmina 5,899,600 caja 71,358
provision 145,120 arriendo 2,403,836 emp. del mes 0 aseo y papel,
a direccion 0 consignacion sede 0 ejecutado conforme al ingreso semanal
AUTOEVAL
Fecha
COEVAL
Fecha
HETEROEV
Fecha
14 CARTERA
Recaudar 4 pagos incumplidos y atrasados de los estudiantes por concepto de pensiones
con el fin desanear la cartera ,discriminado así:
Bachillerato $ 0 Administracion $ 0
Sistemas $ 0 Contaduria 1 $ 40000
Preescolar $ 0 Enfermeria 3 $ 240000
AUTOEVAL
Fecha
COEVAL
Fecha
HETEROEV
Fecha
15 RENTABILIDAD
evaluar semanalmente el comportamiento del recaudo y el cumplimiento de los pagos proyectados, con el fin de
determinar la viabilidad de la regional a traves de la formula rentable. 75% GF+ 15% DIR + 10% SEDE.
AUTOEVAL
Fecha
COEVAL
Fecha
HETEROEV
Fecha
16 PASIVO
Cancelar las deudas con terceros cumpliendo con el pago programado de las obligaciones, para satisfacer en
buena forma a un usuario interno y externo, con el fin de evitar inconvenientes legales posteriores hasta
PROVEEDORES
CONCEPTO BENEFICIARIO VALOR FECHA
0
LIQUIDACIONES
CONCEPTO BENEFICIARIO VALOR FECHA
AUTOEVAL
Fecha
COEVAL
Fecha
HETEROEV
Fecha
17 CONTRATACIÓN
Elaborar y firmar 0 contratos laborales, previa verificación y recopilación de requisitos, con el objeto de
legalizar la vinculación de cada uno de los colaboradores a la empresa. hasta el día
AUTOEVAL
Fecha
COEVAL
Fecha
HETEROEV
Fecha
18 COMUNICACIÓN
Establecer canales para el flujo de información eficaz, ágil y efectiva , que permitan una difusión real de los
comunicados a nivel internos y externos tanto en facebook como en el blog
Informes T1, T2, T3, T6, T7, hasta el día 6/1/2009 ajustes informes T1, T6 hasta el día
Publicar 1 cronograma de actividades el 4-Jun 17 periodico mural
1 programacion de materias junio el 24-May 1 organigrama 1-Jun
AUTOEVAL
Fecha
COEVAL
Fecha
HETEROEV
Fecha
19 MERCADEO
Implementar diversas estrategias de mercadeo en forma responsable sin incurrir en actividades propias de
competencia desleal y publicidad engañosa.
Contratar NP horas de perifoneo distribuídas en horas por dìa, los dias
Entregar 5000 volantes, alrededor de cazuca, bosa y roma hasta el 20-Jun
Publicar NP pancarta publicitaria antes de
AUTOEVAL
Fecha
COEVAL
Fecha
HETEROEV
Fecha
AUTOEVAL
Fecha
COEVAL
Fecha
HETEROEV
Fecha
21 INFRAESTRUCTURA
Efectuar mantenimientos locativos (aseo) en 19 espacios hasta el día 19-Jun
espacios hasta el dia y arreglo a muebles
Entregar 20 A1 hasta el día 3-Jun y recibir 20 A1 hasta el día
actualizandolos permanentemente entre el 1 y 20 del mes. junio
AUTOEVAL
Fecha
COEVAL
Fecha
HETEROEV
Fecha
22 AMBIENTES
aprovechar espacios y hacerlos adecuados con el fin de contribuir al desarrollo de las actividades
estipuladas dentro de los planes de aula y operativos hasta el
Cineforo herramientas ciudadanas(acción popular, derech,) 19-Jun
AUTOEVAL
Fecha
COEVAL
Fecha
HETEROEV
Fecha
COORDINADOR
NUBIA ROSAS
UCFAA
S AL ÉXITO
8/6/09 y adicionalmente
mentación, conforme a
6/20/2009 y 10
MAYO hasta el
certificados, 6 constanc
ABRIL , y enviar a
y 1
1 reunión
Direccion el
9 de bachi
de administración
hasta el día 16-Jun
4-Jun y valorarlos
de técnicas
+ 10% SEDE.
FECHA
FECHA
hasta el día 6/8/2009
el 1 a 20-jun
5-May
, electricos en
20-Jun
14-May