LA ADMINISTRACIN

1. Definicin:

Administrar es lograr que las cosas sean hechas mediante otras personas. Es un proceso que consiste en planificar, organizar, dirigir y controlar etapas

El administrador debe ser ejemplo para todos aquellos que tienen bajo su autoridad, debe ser dinmico, debe estar dispuesto a estar en el campo de batalla y a dirigir si es necesario.

2. La importancia de ser buenos administradores

Administrar para ser buenos mayordomos:

Un ejemplo de ser buenos mayordomos o administradores lo encontramos en Mateo 25: 14-50

Dios nos ha dado educacin, habilidades naturales, nuestros recursos materiales y nuestra capacidad de producir riquezas l nos recompensa adecuadamente, si obramos sabiamente e invertimos todas estas cosas que l nos ha dado.

Otros ejemplos:

Jos: vendido por sus hermanos, termino como esclavo en la casa de Potifar tuvo xito en sus tareas administrativas resultado de esto fue nombrado supervisor, estaba a cargo de todo lo que Potifar posea.

Jos vigilaba que cada finquero y cada agricultor entregaba el 20% de su cosecha cada ao, ocasionando estos problemas porque ellos no saban porque el alma cenaba tanto.

Jos logro realizar todas estas cosas a travs de otras personas, para obtener buenos resultados.

Daniel: comenz como deportista, fue uno de los ms grandes gobernantes de su pas. Hacia parte de un grupo de tres entre los cuales sobresali, Dios le prospero en todo durante el reinado de Daro y Ciro de Persia.

3. El procedimiento administrativo

Hay cuatro pasos cuando consideramos el concepto de administrar.

Planeando: Predeterminando un curso de accin Organizando: Colocando a las personas dentro de una estructura para que puedan lograr los objetivos.

Dirigiendo: Haciendo que la gente tome accin efectiva. Controlando: Asegurando que las realizaciones se ajusten al plan.

Por qu planear? Al planear sabemos a donde nos dirigimos y asi podemos guiar a cada persona a la direccin correcta. Para que organizarse? Debemos mostrar un plan y asegurarnos de que cada persona entienda en que parte del plan ella va a estar. As todos sabrn que hacer y podremos asegurar que las cosas se van a realizar en efecto. Para que dirigir? La mayora de personas se resiste a los cambios y se disgusta con las variaciones, se deseamos que alguien realice algo nuevo, debemos vencer esa resistencia. Esto es lo que significa el liderazgo.

Para que controlar? Debemos controlar para lograr los objetivos solo cuando tengamos la certeza de cuanto nos falta para finalizar un plan podremos saber cuando o como debemos hacer los cambios para redirigir nuestras acciones. APLICACIN TEOTERAPICA Un verdadero administrador es responsable de que las cosas se cumplan, debe ser dinmico y debe estar dispuesto a estar en el campo de batalla, debe cumplir estos 4 pasos para que todo se realice con xito.

PLANEANDO
Lucas 14:28 1. Qu es planear?

Planear es el proceso de predeterminar un curso de accin. Todas las cosas as sea las mas mnima debe tener una previa planeacin.

2. Por qu los cristianos debemos planear?

Porque debemos tener vidas ordenadas (1 Corintios 14:33) Pues Dios no es Dios de confusin sino de paz. Sin un plan especifico, podemos olvidar o acordarnos demasiado tarde de situaciones importantes, somos amonestados en la biblia a hacerlo todo decentemente y con orden (1 Corintios 14:40)

Porque Jesucristo mismo enseo a planear con anticipacin Jesucristo comparo la sabidura de obedecer su palabra con el caso de un hombre sabio que edifico su casa sobre la roca a tal punto que pudiese resistir la tempestad y el mal tiempo. Encontrarse con el hombre necio que edifico su casa sobre la arena por lo cual dicha casa no pudo resistir la tempestad. (Mateo 7: 24-27).

Porque nos movemos hacia el logro de objetivos.

Debemos buscar cumplir objetivos y no simplemente resolver problemas que salgan al paso. Algunas personas se quejan No logre hacer nada el da de hoy Esto indica que quiz la persona ha consumido todo el dia haciendo alguna cosa urgente, pero no logro realizar aquello que es productivo.

EL EJEMPLO DEL APOSTOL PABLO Dios dio a Pablo un objetico especifico, evangelizar y disciplinar a los gentiles (Hechos 26: 15-18) El apstol Pablo sigui una norma al empezar el trabajo en una determinada ciudad. Pablo trabajaba en forma individual, persona a persona. Estableca grupos de liderazgo para que pudieran dirigir y establecer la obra que el haba comenzado. A menudo, tambin dejaba a una persona encargada para que continuara el resto de su plan. Pablo saturo todo el rea de Asia tanto a judos como a griegos, tuvieron la oportunidad de escuchar el evangelio. Pablo viaja extensamente y repasa toda su agenda, luego dice que tiene planes de viajar a Espaa y al extremo occidental del imperio romano. En Romanos 15:20-21 se explica porque su plan era predicar en aquellas reas que nunca se haba dado testimonio de Jesucristo. Pablo buscaba ciudades estratgicas y lugares que estaban geogrficamente dispersos. Dios bendijo los esfuerzos de Pablo, la ms grande prue para un plan es cuando se evalan los resultados.

3. Cmo planear?

ORE: Debemos entregarle a Dios el plan que vamos a realizar, si ese plan no es lo que Dios quiere que hagamos estamos perdiendo el tiempo y el de los dems.

Establezco objetivos: Se establece un blanco hacia el cual el lder y todo su personal debern dedicar toso du esfuerzo en forma dirigida.

Enumerar los aspectos claves o importantes del plan, tales como (normas, guas y polticas de la organizacin, fechas tope, recursos actuales, manuales de estrategia, necesidades que urgen satisfacerse, problemas que requieren solucin y cualquier otra informacin).

Determine los elementos de los objetivos. Determinar el campo de accin; aqu se designa que o quien ser afectado por el plan, ejemplo: estudiante, iglesias, departamento del personal, lnea de produccin, etc.

Especificar lo que se busca (logros deseados) se debe poner por escrito lo que deber ocurrir o lo que deber verse, cuando el objetivo sea alcanzado. Establecer una fecha tope se determina una fecha en particular o un factor de tiempo en el cual los objetivos debern verse totalmente realizados.

Enumerar los objetivos en forma concisa. Hasta que no se determinen que es lo que quiero hacer no podr determinar cuanto dinero necesita en tal proyecto o en las diferentes actividades. El establecer objetivos ayudara a establecer un criterio comparativo con respecto a las actividades que se encuentra realizando en el presente. Asegrese de que los objetivos que establezca as como el resto de su plan sean colocados en la presencia de Dios para lograr su realizacin. De esta manera Dios ser quien reciba la gloria nicamente.

Elabore el programa o procedimiento. Despus de determinar claramente lo que va a realizar el prximo paso es el de determinar como se va a lograr estos objetivos. Debemos empezar primero por una actividad luego otra y as sucesivamente hasta que todas las actividades sean realizadas y cumplan sus objetivos.

Que debe existir en la fecha tope, para cuando el objetivo se haya realizado? Se debe describir lo que esta ocurriendo y que debe estar completo cuando el objetivo sea alcanzado.

Qu tan lejos nos encontramos de lo que deber existir en la fecha establecida? Es importante dejar las cosas claras de modo que otros puedan continuar el plan.

A menudo es beneficioso empezar tomando como punto de partida lo que deber existir en la fecha tope, y de all en orden regresivo ir revisando cada nivel hasta lo que existe ahora.

ELABORE UN CALENDARIO Usted toma las diferentes actividades de su programa o procedimiento y las coloca dentro de las columnas de un calendario. Tambin debe incluir en el calendario las fechas tope de cada actividad. Se debe escoger una hoja de trabajo para calendario o agenda, sea este de corto o largo alcance. En dicho calendario se anotan las actividades en las cuales nos encontramos comprometidos en el presente o que son pertinentes al plan. Luego se anotan las actividades en listados anteriormente, en la fase del programa o procedimiento en la columna de actividades que aparece en la hoja del calendario. Para cada actividad anote la correspondiente fecha tope de realizacin y cualquier otra informacin relativa al tiempo en la lnea correspondiente. Marcar o subrayar cuando debern principiea o la fecha de inicio de cada actividad importante. Si es pertinente anotar numero o cifras que puedan evaluar el progreso esperado en la actividad. ELABORAR EL PRESUPUESTO Se necesita mirar cuantos recursos humanos, econmico o de cualquier otro tipo son necesarios y como debern ser obtenidos. Recursos humanos: hace referencia a cuantas personas y que tiempo van a emplear.

Dinero: cuanto dinero se necesita para realizar cada actividad. Otros recursos: equipo, materiales, asistencia, tcnica, etc. Recursos disponibles actuales: Humanos Financieros Otros

Anote actividades especficas. Recursos humanos: Cmo se puede reclutar y adiestrar al personal que hacen falta?

Dinero:

Cmo

obtener

los fondos?,

prestndolos?,

travs

de

donaciones? Etc. Otros recursos: Dnde puedo alquilar o comprar equipos?, reproducir o crear nuevos materiales? Anote todas las consideraciones sobre el presupuesto. Esto debe anotarse en la hoja de trabajo correspondiente al calendario o agenda. Orar por los recursos que necesitamos y no olvidemos que si Dios no ha llamado a la realizacin de un objetivo al principio de su plan. En filipenses 4:19 Dios no nos negara los recursos que sean necesarios.

CONSIDERACIONES AL PLANEAR
1. Estamos seguros de que sea un plan que este ms all de nuestras capacidades. Un plan glorificar a Dios nicamente si en l se hace necesario que Dios intervenga para lograrlo. Debemos planear de tal forma que nuestros planes estn destinados al fracaso, a menos que Dios intervenga en ellos. 2. Esperemos que el plan pueda sufrir alteraciones Cada vez que planee para una actividad dese cuenta que est pensando por anticipado de tal manera que podamos ser eficientes en el momento actual, y hasta el momento en que planeamos la prxima actividad. Es muy fcil desperdiciar el tiempo, si uno dedica demasiadas hora a un plan que se encuentra distante, por eso se debe dedicar menos tiempo a las fechas que se encuentran ms lejanas, y a la inversa deber dedicar ms pensamiento y planificacin a las fechas ms inmediatas y cercanas.

Cuando un plan est diseado para varios aos, debemos revisarlo cada 6 meses o cada ao. Algunas preguntas claves para revisar el plan son las siguientes: Cul es la diferencia entre lo que se plane y los resultados actuales?, en qu fallamos?, Cules metas fueron superadas? Cules son los nuevos problemas y oportunidades que estn siendo observados? Qu soluciones o procedimientos estn dando buen resultado y cuales estn fracasando?, Qu ha aprendido en su experiencia personal? Cules son algunas nuevas corrientes o la informacin nueva y trascendental con respecto al plan? Cuando tenga una nueva idea aplquela en el principio de los cinco pasos del bosquejo general de planificacin. Si se trata de algn plan en el ministerio cristiano pida al seor que confirme esa nueva idea. No se debe estar cambiando de ideas y de plan cada nada porque puede ocurrir que los discpulos o colaboradores pierdan confianza en dicho plan y no le sigan ms adelante. 3. Accin por seguir, si no tenemos los recursos necesarios. Qu ocurre si los recursos no se consiguen? Ore y agradezca a Dios, porque el suplir los recursos que sean necesarios. Verifique nuevamente y cercirese al punto de estar seguro de que dichos recursos no se encuentran disponibles. Si es asi investigue cuidadosamente las diferentes maneras de modificar el programa y el calendario para realizar los objetivos sin los recursos citados. Modifique sus objetivos solamente como un ltimo recurso. En el caso de cristianizacin, es el seor que nos muestra si debemos cambiar de lo contrario no.

4. Pedir colaboracin a otras personas en el proceso de planificacin. Si en el caso que no sepamos planear debemos delegarle esta responsabilidad a alguien que este capacitada e interesada en hacerlo.

Debemos entregarle a esta persona nuestras ideas, opiniones y pidmosle que nos haga un anteproyecto para ser aprobado por nosotros. Renase y conduzca una sesin de planificacin escuche ideas, escrbalas, felicite a las personas que den buenas ideas. Asegrese que alguien tome nota de toda la planificacin. El resultado final de una sesin de esta naturaleza es que virtualmente usted pueda llegar a tener un plan completo y adems de esto habr involucrado al personal que trabaja con usted.

5. El papel de las normas y procedimientos Las normas son los delineamientos y decisiones regulares que se siguen para responder a importantes preguntas o problemas que surgen con frecuencia, los procedimientos son los mtodos regulares que se utilizan para determinar los trabajos o tareas.

NORMAS: el objetivo de una organizacin cristiana es el de discipular hombres para Cristo.

PROCEDIMIENTO: los procedimientos a menudo resultan de la fase de programacin.

Las normar supervisan los procedimientos. 6. Como usar un plan Un plan deber usarse para que tanto nosotros como el personal que trabaja con nosotros nos mantengamos apuntando hacia los objetivos. Un plan bien elaborado ayudara a mostrarle a la gente que estamos pensando en serio acerca de la realizacin de los objetivos.

7. Como lograr que los colaboradores elaboren un plan para sus responsabilidades El plan constituye una buena manera de levantar finanzas.

Seamos ejemplo para los dems, planeemos el trabajo y usemos el plan en tal forma que sea obvio y notorio a quienes nos rodean.

Pidamos el plan de actividades a cada una que trabajo con nosotros. Ayudemos a planear, asegurmonos de que tengan los delineamientos que necesitan.

Asegrese de que los planes sean entregados y evaluados; cambiemos impresiones con quienes presentan los planes.

Usemos los planes as presentado en las entrevistas subsecuentes que tengamos con el personal.

8. Como presentar un plan El plan es un documento escrito del pensamiento nuestro y de otros. La presentacin del plan deber reflejar no nicamente nuestro pensamiento si no lo que esperamos que la audiencia haga en respuesta a dicho plan.

9. Planeemos planear. Debemos separar determinado periodo de tiempo, para planificar por lo menos cada ao y preferiblemente cada seis meses de actividad. Incluyendo el tiempo dedicado a la planeacin en la agenda para el ao siguiente.

10. Seamos siempre sensibles a la direccin de Dios. Si Dios nos dirige a hacer algo que no estaba considerado en el plan, en primer lugar asegurmonos que tal impresin es del Seor y luego obedezcamos sin ninguna vacilacin.

ORGANIZANDO Aspectos generales de la organizacin. 1. Definicin: organizar es el proceso de colocar hombres y mujeres dentro de una estructura, para el logro de los objetivos. Cuatro palabras claves: Proceso: el organizar es un proceso dinmico. El organizar no se logra de una vez por todas, sino continuamente. Gente: sin gente no existe la organizacin, muchas veces se no olvida que estamos trabajando con personas reales y vivas que tienen distintas personalidades, aspiraciones, lados fuertes y lados dbiles.

El seor Jesucristo nos ensea como su iglesia es un cuerpo donde el es la cabeza y nosotros los miembros. Estructura: en un edificio la estructura es la que soporta la construccin y la mantiene unida. As tambin la estructura organizacional sirve para relacionar a los individuos, unos con otros para proveer la comunicacin formal que se hace necesaria en toda organizacin. Objetivos: el propsito para organizar a la gente deber realizar ciertos y predeterminados objetivos. 2. Por qu organizar? Las cosas importantes sern hechas eficazmente y a tiempo. La iglesia se organiz para asegurar que sus actividades esenciales no fueron olvidadas. La falta de organizacin no solo resulta en que se pasen por alto cosas importantes sino que el trabajo sea hecho de una manera deficiente. El potencial de logros es mayor. Dios honra la organizacin y la usa para ayudar a realizar su objetivo de alcanzar el mundo para cristo.

3. Principios de la organizacin La estrategia es antes de la estructura. Uno de los errores ms comunes al organizar es empezar a organizar antes de haber determinado los objetivos del

plan. La organizacin siempre ser un producto de la planificacin y como tal siempre encajara. Se organiza a partir de un plan en el lugar correcto.

Organice a los grupos por afinidad natural. En todo plan parece que existen ciertos ncleos naturales de actividades o personas que al parecer deben estar juntos. Las actividades que son ms comunes y similares entre si y que requieren la ms intensa y frecuente interaccin debern estar en la misma cubeta. A estos los llamamos los grupos naturales.

Sea especfico. De asignaciones definitivas y especficas. Ejemplo: Nehemas en (Nehemas 3), vemos como nos narra la forma como organizo responsabilidades especificas a aquellos que deberan trabajar en el muro. Otro ejemplo en nmeros 3 vemos como el seor dio a Moiss en forma muy detallada y especfica as descripciones de trabajo para los levitas.

Evite los extremos. Como administradores necesitaos saber qu es lo que est ocurriendo aun en el ms remoto nivel de operaciones en la estructura de la organizacin. Por otro lado las personas que deben informarnos, esperan que les preveamos la orientacin y ayuda para planificar, organizar y controlar. Es necesario que todo se organice equilibradamente. El equilibrio depender de varios factores, tamao de la organizacin, multi de actividades y capacidad administrativa en la organizacin as

APLICACIN TEOTERAPICA: Es necesario organizar para que todo el trabajo sea hecho de una manera eficiente. De ah la imperiosa necesidad de organizar y colocar a las personas claves dentro de una estructura para un trabajo en equipo y el logro de mayores resultados.