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CONTABILIDAD I
PROFESORA: EUNICE GARCIA TORRES SEMESTRE 2012 2013 A TURNO MATUTINO

COMPETENCIA GENERAL
Formla los estados financieros, a travs del registro de operaciones econmicas bsicas para integrar la informacin contable de una empresa comercial.

UNIDAD 1.
LA CONTABILIDAD Y LA ENTIDAD ECONMICA

COMPETENCIA PARTICULAR
Explica la importancia de la contabilidad en una entidad econmica.

 RAP.1 Relaciona diversas definiciones de contabilidad y entidad econmica con base a los autores seleccionados. RAP.2 Elabora el concepto de contabilidad aplicable a cualquier entidad econmica.

CONTENIDO TEMTICO
Breve historia de la contabilidad. Concepto. Importancia. Finalidad. A quienes les interesa la contabilidad.

CONTENIDO TEMTICO
Concepto de entidad econmica. Su clasificacin. Ciclo econmico comercial.

HISTORIA DE LA CONTABILIDAD
Trueque o cambio de objetos. La agricultura da origen al sedentarismo Las diferentes civilizaciones elaboran su propio dinero. Entonces se tuvo necesidad de llevar libros con registros contables.

En 1494 Fray Luca Paccioli publica la Teora de la Partida Doble. A todo cargo o cargos corresponde un abono o abonos. A mediados del siglo XIX se inicia con la evolucin de la contabilidad.

HISTORIA DE LA CONTABILIDAD

HISTORIA DE LA CONTABILIDAD

HISTORIA DE LA CONTABILIDAD

CONTABILIDAD Es el registro metdico y cronolgico, de las operaciones que se llevan a cabo en una empresa.

IMPORTANCIA Informacin veraz, suficiente, actual y oportuna sobre la situacin financiera de un negocio.

FINALIDAD Los registros contables proporcionan una base slida para la adecuada toma de decisiones en un negocio.

A QUINES LES INTERESA LA CONTABILIDAD

Propietarios, socios y gerentes. Acreedores, proveedores y bancos.
Trabajadores, empleados y sindicatos.

Gobierno, clientes e inversionistas.

CONCEPTO DE ENTIDAD ECONMICA Unidad identificable integrada por recursos humanos, materiales y tcnicos para satisfacer necesidades de la sociedad.

CLASIFICACIN Por su giro o actividad.

Comerciales, industriales y de servicios.

De acuerdo al origen de su capital. Pblicas y privadas.

CLASIFICACIN Segn su constitucin.

Personas fsicas y personas morales.

Con base a su finalidad. Lucrativas, cooperativas y sociales.

CICLO ECONMICO COMERCIAL

DINERO VENTA DE MERCANCIA COMPRA DE MERCANCIA

UNIDAD 2
LAS CUENTAS DE UNA ENTIDAD COMERCIAL

COMPETENCIA PARTICULAR
Clasifica las cuentas de los Estados Financieros, para su presentacin en una empresa comercial.

 RAP.1 Describe las cuentas de los Estados Financieros para su clasificacin. RAP.2 Identifica la naturaleza de los movimientos y saldos para su registro contable.

Concepto de bienes y derechos. Concepto de obligaciones. Concepto de patrimonio. Designacin tcnica de bienes y derechos, obligaciones y patrimonio. Concepto de ingresos. Concepto de egresos. Igualdad entre Activo, Pasivo y Capital Naturaleza y clasificacin de las cuentas.

CONTENIDO TEMTICO

BBN
CONCEPTO DE BIENES Y DERECHOS

Los bienes son propiedades tangibles de la empresa aun cuando stos se deban.

Los bienes de una empresa son: Dinero en caja. FONDO FIJO Dinero en cuenta de cheques. BANCOS Acciones, bonos y valores. INVERSIONES EN VALORES Mercanca objeto del negocio. ALMACN Adquisicin de terrenos. TERRENOS Adquisicin de edificios y/o construcciones. EDIFICIOS

 Adquisicin de calculadoras, escritorios, archiveros, etc. EQUIPO DE OFICINA Adquisicin de camiones, automviles, motocicletas, montacargas, etc. EQUIPO DE TRANSPORTE Adquisicin de computadoras, impresoras. EQUIPO DE COMPUTO Adaptaciones y/o remodelaciones en la empresa. ADAPTACIONES E INSTALACIONES

CONCEPTO DE BIENES Y DERECHOS

Los derechos son propiedades intangibles de la empresa, son los que no se pueden tocar.

Los derechos de una empresa son: Derecho de cobro por venta de mercanca giro del negocio. CLIENTES Las letras de cambio o pagars que le firmen a la empresa para garantizarle cualquier tipo de operacin. DOCUMENTOS POR COBRAR Personas que deben dinero a la empresa por prstamos y cualquier otro concepto que no sea la venta de mercanca objeto del negocio. DEUDORES

 Impuesto al Valor Agregado totalmente pagado en compras y gastos realizados por la empresa. (Impuesto a su favor). IVA ACREDITABLE Impuesto al Valor Agregado que queda pendiente de pago en la compra de mercanca giro del negocio y al realizar gastos generales dentro de la empresa. IVA POR ACREDITAR

 Pagos anticipados que realiza la empresa por concepto de rentas, seguros e impuestos. RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO ANTICIPO DE IMPUESTOS Dinero que la empresa da a otros, para garantizar alguna operacin. DEPSITOS EN GARANTA

CONCEPTO DE OBLIGACIONES
Son deudas a cargo de la empresa por operaciones normales y propias de la misma.

Las obligaciones de una empresa son: Deudas a cargo de la empresa, por compra de mercanca objeto del negocio. PROVEEDORES Deudas a cargo de la empresa, por compras diferentes al giro del negocio como; equipo de transporte, edificios, equipo de tienda, etc. ACREEDORES

 Las letras de cambio o pagars que la empresa firma para garantizar el pago de cualquier tipo de operacin a corto plazo (menor a un ao). DOCUMENTOS POR PAGAR Adeudos a cargo de la empresa por concepto de impuestos, ( ISR, I.S.P.T. ) y cuotas del IMSS. IMPUESTOS POR PAGAR

 Impuesto al Valor Agregado totalmente cobrado, proveniente de las ventas giro del negocio y de las ventas de otros conceptos por ejemplo desperdicios. IVA TRASLADADO Impuesto al Valor Agregado pendiente de cobro al vender mercanca giro del negocio y cualquier otra venta. IVA POR TRASLADAR

 Deudas a cargo de la empresa, por recibir prstamos de dinero, garantizando el pago con las escrituras de un inmueble. ACREEDORES HIPOTECARIOS Las letras de cambio o pagars que la empresa firma para garantizar el pago de cualquier tipo de operacin a largo plazo (mayor a un ao). DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO

 Cobros anticipados que recibe la empresa por concepto de rentas. RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO

CONCEPTO DE PATRIMONIO
Se forma de las aportaciones de los socios o dueos, ya sean en efectivo o en especie, ms las utilidades obtenidas y menos las prdidas sufridas.

El patrimonio de una empresa se conforma por: Aportacin de los socios en efectivo o en especie, regularmente al iniciarla. CAPITAL SOCIAL Ganancias obtenidas por la empresa, al estar en operaciones. UTILIDAD DEL EJERCICIO Prdidas sufridas por la empresa, al estar en operaciones. PRDIDA DEL EJERCICIO

DESIGNACIN TCNICA DE BIENES Y DERECHOS, OBLIGACIONES Y PATRIMONIO

Los bienes y derechos propiedad de la empresa, an cuando estos se deban, se denominan tcnicamente en la contabilidad como

ACTIVO.

La clasificacin del ACTIVO es :

ACTIVO CIRCULANTE
Bienes y derechos de la empresa que estn en constante movimiento. Se colocan en el Estado de Situacin Financiera, de acuerdo a su convertibilidad en dinero.

ACTIVO NO CIRCULANTE.
Es aquel cuya convertibilidad a dinero en efectivo es ms lenta ( no se tiene el dinero de inmediato).

DESIGNACIN TECNICA DE BIENES Y DERECHOS, OBLIGACIONES Y PATRIMONIO

Las obligaciones o deudas a cargo de la empresa y por las cuales responde el Activo, se denominan tcnicamente en la contabilidad como PASIVO.

La clasificacin del PASIVO es :

PASIVO A CORTO PLAZO

Son las obligaciones o deudas a cargo de la empresa, a un plazo mximo de un ao, las cuales se garantizan con el Activo Circulante y se colocan en el Estado de Situacin Financiera de acuerdo a su grado de exigibilidad.

PASIVO A LARGO PLAZO

Son las obligaciones o deudas a cargo de la empresa con vencimiento a ms de un ao, se garantiza con el Activo no Circulante.

DESIGNACIN TECNICA DE BIENES Y DERECHOS, OBLIGACIONES Y PATRIMONIO

Por lo tanto, las aportaciones de los socios o dueos de la empresa, ms utilidades, menos prdidas, se denominan tcnicamente en la contabilidad como CAPITAL CONTABLE.

El CAPITAL CONTABLE se integra de:

CAPITAL SOCIAL. UTILIDAD DEL EJERCICIO.

PRDIDA DEL EJERCICIO.

INGRESOS.
Son las percepciones, es decir; entradas de dinero que obtienen las empresas por cualquier concepto y que incrementan su patrimonio.

Las cuentas de ingresos son: VENTAS

Son las ventas de mercanca objeto del negocio. Son las operaciones que se consideran como ingresos normales o propios de la empresa.

INTERESES A FAVOR

Es todo el dinero que la empresa cobra a otros, por concepto de intereses.

OTROS INGRESOS
Son derivados de operaciones que no se identifican directamente con las actividades propias de la empresa.

EGRESOS
Son los gastos o costos que se originan por las operaciones normales o propias de la empresa, causando una disminucin en el patrimonio de la misma.

Las cuentas de egresos son: COSTO DE VENTAS

Es el costo directo de la mercanca vendida; o sea, lo que cost el total de la mercanca que se vendi, considerando para ello el precio de compra, fletes, seguros, gastos, etc. El costo de lo vendido se refiere al valor de adquisicin de las mercancas que posteriormente se han de vender.

Se refieren a los desembolsos que realiza la empresa y se identifican con las operaciones de ventas de mercancas. Se presentan algunos de los ms comunes: comisiones sobre venta a los vendedores, publicidad y propaganda, otros que se refieren a las oficinas de venta como son sueldos de los vendedores, papelera y artculos de escritorio, telfonos y radio comunicadores, luz, renta, etc.

GASTOS DE VENTA

GASTOS DE ADMINISTRACIN
Se refiere a los gastos que se originan en toda la infraestructura administrativa de una empresa, los ms comunes que se presentan son los siguientes: sueldos del director y todo el personal administrativo; y los que se identifiquen con la administracin como pueden ser papelera y artculos de escritorio, comisiones bancarias, luz, telfono y radio comunicadores, pasajes, mantenimiento de los equipos de oficina, aseo y limpieza, etc.

INTERESES A CARGO
Es todo el dinero que la empresa paga a otros por concepto de intereses.

Pagos que se refieren a operaciones eventuales y que no se identifican con el giro principal de la empresa, se mencionan algunos que se consideran comunes de controlar en esta cuenta: prdida en venta de activos y donativos.

OTROS GASTOS

IGUALDAD ENTRE ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL

Activo = Pasivo + Capital Pasivo = Activo Capital Capital = Activo - Pasivo

NATURALEZA Y CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS Las cuentas de Activo, Resultados Egresos y la Prdida del ejercicio son de naturaleza DEUDORA.

Son cuentas de ACTIVO las siguientes:

Fondo Fijo Bancos Inversiones en valores Clientes Documentos por cobrar Deudores IVA Acreditable

Almacn

Rentas pagadas por anticipado Seguros pagados por anticipado Anticipo de impuestos IVA por Acreditar Terrenos Edificios Equipo de Transporte

Equipo de Tienda Equipo de Oficina Equipo de Computo Adaptaciones e instalaciones Depsitos en Garanta

Son cuentas de resultados EGRESOS las siguientes:

Costo de Ventas Gastos de Venta Gastos de Administracin Intereses a Cargo Otros Gastos

NATURALEZA Y CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS

Las cuentas de Pasivo, resultados Ingresos, Capital Social y la Utilidad del ejercicio son de naturaleza ACREEDORA.

Son cuentas de PASIVO las siguientes:

Proveedores Acreedores Documentos por pagar Impuestos por pagar IVA Trasladado IVA por Trasladar

 Rentas cobradas por anticipado Acreedores hipotecarios Documentos por pagar a largo plazo

Son cuentas de resultados INGRESOS las siguientes:

Ventas Intereses a favor Otros ingresos

Son cuentas de CAPITAL CONTABLE las siguientes: Capital social Utilidad o prdida del periodo Utilidad o prdida de periodos anteriores.

UNIDAD 3
TEORA DE LA PARTIDA DOBLE EN LAS OPERACIONES COMERCIALES

COMPETENCIA PARTICULAR
Aplica las reglas de la teora de la partida doble en el registro de las operaciones comerciales.

 RAP.1 Identifica las reglas de la teora de la partida doble para su uso. RAP.2 Utiliza las reglas de la teora de la partida doble para el registro de los asientos contables.

CONTENIDO TEMTICO
Concepto y finalidad de teora de la partida doble. Reglas de la partida doble. Reglas del activo. Reglas del pasivo. Reglas del capital. Concepto de la cuenta. Tecnicismos de la cuenta. Diario y Mayor. Razonamiento lgico.

CONCEPTO Y FINALIDAD TEORA DE LA PARTIDA DOBLE

La teora de la partida doble esta basada en la Ley de la causalidad, que dice: a toda causa corresponde un efecto

CONCEPTO Y FINALIDAD TEORA DE LA PARTIDA DOBLE

Luego entonces, la teora de la partida doble se define como:

A todo cargo o cargos corresponde un abono o abonos que sumen la misma cantidad

CONCEPTO Y FINALIDAD TEORA DE LA PARTIDA DOBLE

Su finalidad es mantener el equilibrio monetario entre los cargos y los abonos y en el activo, pasivo y capital.

REGLAS DE LA PARTIDA DOBLE

Las reglas de la partida doble son nueve y corresponden tres reglas para el activo, tres para el pasivo y tres para el capital.

REGLAS DEL ACTIVO A todo aumento de activo (cargo) corresponde: Una disminucin del activo (abono). Un aumento del pasivo (abono). Un aumento del capital (abono).

REGLAS DEL PASIVO A todo aumento del pasivo (cargo)

corresponde:

Una disminucin del activo (abono).

Un aumento del pasivo (abono).

Un aumento del capital (abono).

REGLAS DEL CAPITAL A todo aumento del capital (cargo)

corresponde:

Una disminucin del activo (abono).

Un aumento del pasivo (abono).

Un aumento del capital (abono).

CONCEPTO DE LA CUENTA
Es el registro en donde se controla ordenadamente la historia monetaria de cada uno de los conceptos que integran el Activo, Pasivo, Capital, Egresos e Ingresos de una entidad econmica. La cuenta se representa con una T , conocida como esquema de mayor o T de mayor.

TECNICISMOS DE LA CUENTA
NOMBRE DE LA CUENTA
1. Lado izquierdo 3. DEBE 2. Lado derecho 4. HABER
5.Las cantidades anotadas en 6. Las cantidades anotadas en en el debe se llaman: CARGOS el haber se llaman: ABONOS 7. A la suma de todos los cargos 8. A la suma de todos los abonos se le llama: se le llama:

MOVIMIENTO DEUDOR
9. Si el movimiento deudor es mayor que el movimiento acreedor la diferencia es:

MOVIMIENTO ACREEDOR
10. Si el movimiento acreedor es mayor que el movimiento deudor la diferencia es:

SALDO DEUDOR

SALDO ACREEDOR CUENTA SALDADA

11.Cuando los movimientos de la cuenta suman igual se dice:

L
DIARIO Y MAYOR

Cualquier persona fsica o moral debe llevar sus registros contables por medio de un sistema manual o electrnico. Los registros contables se hacen en DIARIO y MAYOR

L
DIARIO Y MAYOR

Los registros en DIARIO consisten en anotar diariamente la historia monetaria de un negocio (empresa). Las operaciones anotadas en diario se llaman:

asientos contables

L
DIARIO Y MAYOR
Los registros en MAYOR (esquema de mayor, T), es el formato en el que se registran todos los asientos contables que provienen del registro DIARIO, de una manera clasificada, es decir, se requiere un esquema de mayor para cada cuenta.

L
RAZONAMIENTO LGICO

Para el estudio de los asientos contables en DIARIO, es MUY IMPORTANTE tomar en cuenta lo siguiente para un mejor razonamiento del tema:

L
RAZONAMIENTO LGICO
ACTIVO PRDIDA DEL PERIODO RESULTADOS EGRESOS

DEBE Cargos

Saldo deudor

HABER Abonos

L
RAZONAMIENTO LGICO
PASIVO, CAPITAL SOCIAL UTILIDAD DEL PERIODO RESULTADOS INGRESOS

DEBE Cargos

HABER Abonos

Saldo acreedor

UNIDAD 4
BALANZA DE COMPROBACIN Y ESTADOS FINANCIEROS

COMPETENCIA PARTICULAR
Elabora la balanza de comprobacin y los Estados Financieros, para la obtencin de informacin financiera.

 RAP.1

RAP.2

Verifica aritmticamente que los registros contables cumplan con la teora de la partida doble a travs de la balanza de comprobacin.
Realiza los Estados Financieros, a partir de los asientos contables y la balanza de comprobacin.

CONTENIDO TEMTICO
Concepto y finalidad de Balanza de comprobacin. Fuente de informacin. Elementos que la integran. Concepto y finalidad de Estados Financieros. Estado de Resultados. Fuente de informacin. Elementos que lo integran. Estado de Situacin Financiera. Fuente de informacin. Elementos que lo integran. Formas de presentacin del estado de situacin financiera.

CONCEPTO Y FINALIDAD BALANZA DE COMPROBACIN

Documento en el que se anotan los movimientos y saldos de todas las cuentas de activo, pasivo, capital y resultados.

CONCEPTO Y FINALIDAD BALANZA DE COMPROBACIN

Su finalidad es comprobar que la suma de cargos (debe), sea igual a la suma de los abonos (haber). Verificar que se haya aplicado correctamente la teora de la partida doble.

FUENTE DE INFORMACIN

Los datos para elaborar la balanza de comprobacin provienen de los registros en mayor.

ELEMENTOS QUE LA INTEGRAN

La balanza de comprobacin esta integrada por: Encabezado Cuerpo

ELEMENTOS QUE LA INTEGRAN

El ENCABEZADO debe contener: Nombre o razn social de la empresa. Especificar el nombre del documento Balanza de comprobacin. Anotar el periodo (fecha) por el cual se prepara el documento.

ELEMENTOS QUE LA INTEGRAN

El CUERPO se presenta debajo del encabezado y debe contener:
Nombre de las cuentas en forma de lista, ordenandose de acuerdo a las cuentas de balance y estado de resultados. Saldos iniciales del periodo en cada una de las cuentas.

 Se anota la suma de los movimientos que tuvo cada cuenta en el debe y en el haber, y
Se determina el saldo final de cada cuenta de la siguiente forma:

 En las cuentas deudoras, al saldo inicial se le suma el movimiento deudor y se resta el acreedor. En las cuentas acreedoras, al saldo inicial se le resta el movimiento deudor y se suma el acreedor. Los resultados se conocen como: Saldo final

ESTADOS FINANCIEROS
Son la base para obtener informacin financiera de la empresa. Son el resultado de un proceso contable que se desarrolla en un determinado periodo de tiempo.

ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros son entre otros: Estado de Resultados. Estado de Situacin Financiera.

ESTADO DE RESULTADOS

Sirve para determinar las utilidades o prdidas monetarias de una empresa en un determinado periodo.

FUENTE DE INFORMACIN

El estado de resultados se elabora con base en la balanza de comprobacin.

ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN

El estado de resultados debe contener encabezado: Razn social de la empresa. Nombre del documento: Estado de Resultados Periodo de tiempo al que se refiere (fecha) del__ al___ de _____ de 20___.

ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN El cuerpo del documento se anota debajo del encabezado y consta de:
Una columna amplia para anotar el nombre

de las cuentas.

Tres columnas para anotar las cantidades

monetarias correspondientes.

ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN El calce del documento se anota precisamente al final del mismo y en el se encuentra:
La firma del contador pblico titulado, con

cdula profesional que avala el documento. empresa.

La firma del representante legal de la

ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA

Estado numrico que sirve para mostrar la verdadera situacin financiera de una empresa en una fecha determinada.

FUENTE DE INFORMACIN

El estado de situacin financiera se elabora con base en la balanza de comprobacin.

ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN

El estado de situacin financiera debe contener encabezado: Razn social de la empresa. Nombre del documento: Estado de Situacin Financiera Periodo de tiempo al que se refiere (fecha), expresando al__ de______ de 20__.

El cuerpo del documento se anota debajo del encabezado y consta de: cuentas de activo ( lado izquierdo).

ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN

Concepto y cuatro columnas para anotar las

Concepto y cuatro columnas para anotar las

cuentas de pasivo y capital (lado derecho).

ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN El calce del documento se anota precisamente al final del mismo y en el se encuentra:
La firma del contador pblico titulado, con

cdula profesional que avala el documento. empresa.

La firma del representante legal de la

FORMAS DE PRESENTACIN ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA

Existen dos formas para presentar un estado de situacin financiera:
En forma de cuenta (horizontal).
En forma de reporte (vertical).

BIBLIOGRAFA
Contabilidad bsica, Joaqun Moreno Fernndez, CECSA 2004. Contabilidad I, Elas Lara Flores, Trillas 2010. Contabilidad I, Guillermo Gonzlez Snchez, IPN 2007. Normas de Informacin Financiera, Consejo Mexicano para la Investigacin y Desarrollo de las Normas de Informacin Financiera A. C. (CINIF), IMCP 2011.