1) Desde el punto de vista de la Administracin Financiera Cul considera Ud., es la funcin ms importante de la contabilidad?

La contabilidad entrega informacin en un momento dado y de los resultados obtenidos durante un perodo de tiempo esta posee diferentes funciones pero la principal es la de suministrar en el momento que sea requerida la informacin necesaria apoyada en registros tcnicos que acrediten las operaciones que se realicen en una empresa, sea sta pblica o privada ; la primera de ellas es llevar un control de los recursos que posean las entidades comerciales, para que los mismos puedan administrarse en una forma eficaz, requiriendo el anterior establecimiento del proceso contable cumpliendo con sus fases de sistematizacin, valuacin y registro. La segunda funcin de la contabilidad es informar mediante los estados financieros, las operaciones realizadas sin importar que las mismas modifiquen al patrimonio; con esto queremos decir que la contabilidad debe demostrar cuales son los recursos y a cunto ascienden en referencia a deudas, gastos, productos y patrimonio. 2) Por qu es importante la contabilidad en el proceso de decisiones de gerencia o administracin? toma de

La informacin suministrada por la contabilidad posee un importante papel, ya que ejerce influencia sobre las decisiones. Es necesario contar con la mayor cantidad posible de informacin adecuada para poder elegir acertadamente entre una alternativa u otra. Los grandes cambios cientficos y tecnolgicos de la vida actual, ofrecen los elementos informativos en forma rpida y confiable al individuo que tiene que tomar decisiones. Tambin debe observar y realizar una evaluacin sobre el comportamiento de dicha empresa; la contabilidad tambin debe realizar una comparacin con respeto a los resultados que se obtienen contra aquellos que se obtuvieron en otros perodos o bien, aquellos que les pertenecen a entidades de competencia; es importante que la contabilidad planee sus operaciones futuras dentro del marco socioeconmico en el que la misma se desarrolla. La informacin que ofrezca la contabilidad de una empresa es bsica para llevar a cabo la toma de dediciones tanto de los propietarios de dichas entidades comerciales como de los empleados, lo que implica que esta informacin sea de uso general.

Para analizar la relacin entre informacin y contabilidad, es importante primero aclarar el significado de contabilidad. Esto mismo habla de un instrumento indispensable para administrar en forma efectiva una empresa, mediante hojas y libros con un rayado especial y una tcnica propia. Entendiendo lo anterior, se llega a la conclusin de que forma parte del sistema de informacin de la empresa, lo cual es til y contribuye a facilitar la toma de decisiones dentro de la misma.

Podemos concluir de esta manera que la contabilidad es un medio pero no un fin en s mismo. Relacin de datos:

Sistema Contable->Informacin->Decisiones Acertadas->Administracin eficaz>Logro de objetivos.

3) Establezca diferencias entre normas bsicas de realizacin y asociacin.

Principios

de contabilidad generalmente aceptados.

Es el conjunto de normas fundamentales que deben tenerse en cuenta para efectuar los registros contables de todas las actividades desarrolladas por las empresas o personas para que la contabilidad cumpla sus fines u objetivos. NORMAS BSICAS Son el conjunto de postulados, conceptos y limitaciones en que se debe basar la informacin para que cumpla con sus objetivos. A continuacin se describen las normas bsicas 1.1 Ente econmico. Es la empresa, es decir, la actividad econmica organizada como una unidad, para la cual se deben controlar los recursos. Este debe identificar y definir la empresa para que se esta sea diferenciable de las otras, cada empresa es un sujeto individual, las cuales tienen personalidad jurdica propia. Con independencia absoluta de las personas dueas de la misma. 1.2 Periodo. La empresa debe elaborar y presentar estados financieros para determinados periodos, los cuales se deben definir con anticipacin, de acuerdo con las normas legales y en consideracin al ciclo de las operaciones. Ante la toma decisiones, deben hacerse cortes convencionales que nos permitan enfrentar los ingresos de un periodo con sus costos correspondientes. Por lo menos una vez al ao, con corte al 31 de diciembre, el ente econmico debe emitir estados financieros, durante su existencia.

1.3 Valuacin o medicin. Los hechos econmicos que tienen lugar en las empresas as como sus recursos se deben cuantificar en trminos de la unidad medida, para lo cual se aceptan los siguientes criterios: costo histrico, valor de mercado, valor de reposicin y valor presente. a) Costo histrico: es el que representa el importe original consumido o en su equivalente, en el momento de realizacin de un hecho econmico. b) Valor de mercado: o de realizacin represente el monto en efectivo, o en su equivalente, en que se espera sea convertido un activo o liquidado un pasivo, en el curso normal de los negocios. c) Valor de reposicin: valor actual es el que representa el importe en efectivo o en su equivalente, que demandara la liquidacin de un pasivo o la reposicin de un activo, en el momento actual. d) Valor presente: o descontado representa el monto actual de ingreso o egresos netos en efectivo. 1.4 Continuidad. Los recursos y hechos econmicos deben contabilizarse teniendo en cuenta si el ente econmico va a continuar o no funcionando en periodos futuros. En caso de que el ente econmico no vaya a continuar en marcha, la informacin contable as deber expresarlo. Este principio supone que todo negocio opera sin interrupcin desde su inicio, salvo especificacin en contrario, pensando que los dueos invierten su capital con el convencimiento de que la empresa tendr una vida lo suficientemente larga, que les permita recuperar su inversin y generar utilidades. 1.5 Unidad de medida. Los recursos de la empresa y los hechos econmicos deben manejarse con la misma unidad de medida monetaria funcional; se entiende como funcional el signo monetario de medio econmico en el cual la empresa recibe efectivo y lo usa. 1.6 Importancia relativa o materialidad. La informacin contable debe mostrar aspectos importantes de la entidad, susceptibles de ser cuantificados en unidades monetarias. Es decir, un hecho econmico es importante cuando por su naturaleza, monto o circunstancias que lo rodean puede alterar significativamente las decisiones econmicas de los usuarios internos. 1.7 Asociacin. Se deben asociar con los ingresos devengados en cada periodo los costos y gastos incurridos para producir tales ingresos, registrando unos y otros simultneamente de resultados. Cuando una partida no se pueda asociar con un ingreso, costo o gasto, correlativo y se concluya que no generara beneficios o sacrificios econmicos en otros periodos, deben registrarse en la

cuentas

de

resultados

en

el

periodo

corriente.

1.8 Realizacin. Un hecho econmico se considera realizado cuando: las operaciones y hechos que la contabilidad registra deben haberse realizado. Se ha perfeccionado una transaccin con terceros al adquirir derechos y asumir obligaciones. Se han llevado a cabo transacciones internas a la entidad. 1.9 Revelacin plena. El ente econmico debe informar en forma completa, aunque resumida, todo aquello que sea necesario para comprender y evaluar correctamente su situacin financiera, los cambios que esta hubiese experimentado, los cambios en el patrimonio, el resultado de sus operaciones y su capacidad para generar flujos futuros de efectivo. 1.10 Esencia sobre forma. Los hechos y recursos econmicos se deben reconocer y revelar, adems de su forma legal, tambin por su esencia o realidad econmica. Cuando en virtud de una norma superior, los hechos Econmicos no puedan ser reconocidos de acuerdo con su esencia, en notas a los estados financieros se deben indicar el efecto ocasionado por el cumplimiento de aquella disposicin sobre la situacin financiera y los resultados del ejerci. 1.11 Prudencia. Los hechos econmicos deben medirse de manera confiable y verificable. En su medicin debe considerarse la probabilidad de que los ingresos y ganancias de la entidad no se den anticipar, sobreestimar ni subestimar. Los costos y los gastos contabilizados deben corresponder al periodo contable y las perdidas, incluso las probables, deben contabilizarse cuando sean susceptibles de cuantificacin. 1.12 Mantenimiento del patrimonio. Se considera que un ente econmico genera utilidad solamente despus de que su patrimonio al comienzo del periodo se halla mantenido o recuperado. 1.13 Caractersticas y prcticas de cada actividad. La contabilidad debe disearse teniendo en cuenta las limitaciones razonablemente impuestas por las caractersticas y practicas de cada actividad, tales como la naturaleza de sus operaciones, su obligacin geogrfica, su caractersticas y practicas de cada actividad, tales como la naturaleza de sus operaciones, su ubicacin geogrfica, su desarrollo social, econmico y tecnolgico.

Normas Tcnicas

El propsito de esta es regular el ciclo contable; es el proceso que debe seguirse para garantizar que todos los hechos econmicos se reconocen y transmiten correctamente a los usuarios de la informacin. 2.1 Reconocimiento de los hechos econmicos. El reconocimiento es el proceso de identificar y registrar o incorporar formalmente en la contabilidad los hechos econmicos realizados. Para que un hecho financiero realizado pueda ser reconocido se requiere que corresponda con la definicin de un elemento de los estados financieros, que pueda ser medido, que sea pertinente y que pueda representarse de manera confiable. La administracin debe reconocer las transacciones en la misma forma cada periodo. 2.2 La contabilidad de acusacin o por acumulacin. Implica que los hechos econmicos se deben reconocer en el periodo el cual se realizan, y no cuando se pague o se reciba el efectivo o su equivalente. 2.3 Medicin del valor histrico. Los hechos econmicos se reconocen inicialmente por su valor histrico, aplicando cuando fuere necesario la norma bsica de la prudencia. De acuerdo con las normas especificas, dicho valor, una vez reexpresado como consecuencia de la inflacin cuando sea el caso, debe ser ajustado al valor actual, valor de realizacin o al valor presente. 2.4 Moneda funcional. En Colombia es el peso. Cualquier hecho econmico realizado en otras unidades de medida se debe reconocer en pesos, para lo cual se utiliza la tasa de conversin de la fecha en que tiene lugar la transaccin. 2.5 Provisiones y contingencias. Hace referencia a una situacin, condicin o conjunto de circunstancias existentes, que impliquen duda respecto a una posible ganancia o prdida, la cual se despejara cuando uno o ms eventos futuros tengas lugar o dejen de ocurrir. Las contingencias son de tres clases: probables: contingencias respecto a las cuales la informacin disponible, considerada en su conjunto, seala la posibilidad de eventos futuros. Remotas: contingencias respecto a las cuales la informacin disponible, considerada en su conjunto, indica baja probabilidad de eventos futuros. Eventuales: contingencia respecto a las cuales la informacin disponible, considerada en su conjunto, indica que no es posible predecir si los eventos futuros tendrs lugar o dejaran de presentarse.

2.6 Clasificacin. Los hechos econmicos deben ser apropiadamente clasificados segn su naturaleza, de manera que se registren en las cuentas a adecuadas. El plan contable debe incluir la totalidad de las cuentas de resumen y auxiliar en uso. 2.7 Asignacin: la asignacin de los diferidos e intangibles recibe el nombre de amortizacin; la de los recursos naturales, agotamiento; y la del costo de las propiedades, la planta y el equipo se denomina depreciacin. En el clculo de la alcuota respectiva se deben usar bases que se puedan soportar tcnicamente. Cualquier cambio en los estimativos iniciales se de reconocer mediante la modificacin de la alcuota correspondiente en forma prospectiva, de acuerdo con los nuevos estimativos. Previo ala preparacin de los estados financieros se deben efectuar los ajustes necesarios para observar la norma tcnica de asignacin. La administracin del ente econmico debe verificar, antes de la emisin de los estados financieros, el cumplimiento de las afirmaciones, explicitas e implcitas, en cada uno de sus elementos. Las cuales se derivan de las normas bsicas y de las tcnicas. 2.8 La verificacin de las afirmaciones: hace referencia a:

integridad: reconocer de todos los hechos econmicos realizados. Existencia: registro de todas las transacciones realizadas durante el periodo, y existencia de los activos y pasivos en la fecha de corte. Valuacin: reconocimiento de todos los elementos por los valores apropiados. Presentacin y revelacin: clasificacin, descripcin y revelacin de todos los hechos econmicos en forma correcta. Derechos: representacin de los activos probables beneficios econmicos futuros obtenidos por el ente econmico en la fecha de corte. Obligacin: representacin de los pasivos de probables sacrificios econmicos futuros a cargo del ente econmico en la fecha de corte.

ASOCIACION Uno de los principios de contabilidad ms importantes es el principio de asociacin. El principio de asociacin hace referencia a la relacin que debe existir entre los ingresos y los costos y gastos incurridos para generar dichos ingresos.

Desde el punto de vista econmico, no puede existir un ingreso sin costo o gasto. Necesariamente se debe invertir o gastar algo para poder obtener un ingreso, por consiguiente siempre habr un costo o gasto relacionado con cualquier ingreso. Respecto al ingreso podemos decir sin temor a equvocos que todo ingreso tendr algn gasto o costo asociado, pero no podemos afirmar en cambio que todo gasto o costo generar por obligacin algn ingreso, puesto que en algunos casos no se obtienen recurso alguno de lo invertido o gastado. El principio de asociacin es muy importante para determinar la utilidad de un periodo, puesto que la utilidad ser el resultado de imputar a los ingresos obtenidos los gastos y costos relacionados con esos ingresos, y tanto los ingresos como los gastos y costos deben pertenecer a un mismo periodo, por tanto el periodo contable ir siempre de la mano con el principio de asociacin, pues de lo contrario no se podra tener una referencia en el tiempo para poder asociar los unos y los otros. El principio de asociacin es de suma importancia tanto en la parte contable financiera como en la fiscal. Respecto a la parte fiscal, no es posible deducir un gasto o costo que no est asociado a un ingreso.

4. En qu momento se deben considerar realizados lo hechos econmicos, que lleva a cabo una empresa o ente econmico? Explique brevemente.

Se dice que la contabilidad registra los hechos econmicos sucedidos en la empresa, luego habr que tener claridad respecto al hecho econmico. Un hecho econmico es cualquier actividad u operacin que realice la empresa. Una compra, una venta, un crdito, un abono, etc. Cada hecho econmico, u operacin, debe ser identificado y clasificado para luego proceder a registrarlo en contabilidad. Clasificar un hecho econmico, es precisamente una de las tareas ms difciles para los principiantes de contabilidad. Por ejemplo, cuando se realiza una compra, hay que determinar en qu rubro se ha de clasificar: activo fijo, activo movible, costo o gasto, por ejemplo. Una correcta identificacin y clasificacin de los hechos econmicos, garantizan una informacin contable ajustada a la realidad, confiable y adecuada para servir como sustento en la toma de decisiones.

Segn las modificaciones que se produzcan en el activo, en el pasivo y neto o en los resultados, podemos clasificar los hechos contables en Permtatelos. Son los hechos que se pueden alterar (activo, pasivo o neto) pero sin afectar a los resultados. Por ejemplo la compra de un vehculo al contado, o el ingreso de efectivo en el banco. Se cambia un elemento de activo que sube por otro que baja. Modificativos: Son hechos que alteran los resultados, bien aumentando o bien disminuyendo el activo o el pasivo. Por ejemplo, el pago de una reparacin al contado, o el abono de intereses de una cuenta corriente. Mixtos: Son hechos que son a la vez Permtativos y modificativos. Por ejemplo la venta al contado de un coche usado por ms o menos su coste. 5. Establezca las diferencias, mediante un cuadro comparativo, entre personas naturales y personas jurdicas, teniendo en cuenta aspectos de ndole legal. PERSONA NATURAL
Persona Natural es una persona humana que ejerce derechos y cumple obligaciones a ttulo personal. Al constituir una empresa como Persona Natural, la persona asume a ttulo personal todas obligaciones de la empresa. Lo que implica que la persona asume la responsabilidad y garantiza con todo el patrimonio que posea (los bienes que estn a su nombre), las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa. Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, la persona deber hacerse responsable por ella a ttulo personal y, en caso de no pagarla, sus bienes personales podran ser embargados. Ventajas Persona Natural

PERSONA JURIDICA
Persona Jurdica es una empresa que ejerce derechos y cumple obligaciones a nombre de sta. Al constituir una empresa como Persona Jurdica, es la empresa (y no el dueo) quien asume todas las obligaciones de sta. Lo que implica que las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa, estn garantizadas y se limitan solo a los bienes que pueda tener la empresa a su nombre (tanto capital como patrimonio). Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, sta se pagar solo con los bienes que pueda tener la empresa a su nombre, sin poder obligar al dueo o a los dueos a tener que hacerse responsable por ella con sus bienes personales. Ventajas Persona Jurdica

la constitucin de la empresa es sencilla y rpida, no presenta mayores trmites, la documentacin requerida es mnima. la constitucin de la empresa no requiere de mucha inversin, no hay necesidad de

tiene responsabilidad limitada, es decir, el dueo o los dueos de la empresa asumen solo de forma limitada la responsabilidad por las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa, las cuales solo se

hacer mayores pagos legales. no se les exige llevar y presentar tantos documentos contables. si la empresa no obtiene los resultados esperados, el giro del negocio puede ser replanteado sin ningn inconveniente. las empresas constituidas bajo la forma de persona natural pueden ser liquidadas o vendidas fcilmente. la propiedad, el control y la administracin recae en una sola persona. se puede ampliar o reducir el patrimonio de la empresa sin ninguna restriccin. pueden acogerse a regmenes ms favorables para el pago de impuestos.

garantizan con los bienes, capital o patrimonio que pueda tener la empresa. mayor disponibilidad de capital, ya que ste pude ser aportado por varios socios. mayores posibilidades de acceder a crditos financieros (los bancos o entidades financieras suelen mostrar mayor disposicin a conceder prstamos a Personas Jurdicas antes que a Personas Naturales). posibilidad de acceder a concursos pblicos sin mayores restricciones. el propietario y los socios trabajadores de la empresa pueden acceder a beneficios sociales y seguros.

Desventajas Persona Natural

Desventajas Persona Jurdica

tiene responsabilidad ilimitada, es decir, el dueo asume de forma ilimitada toda la responsabilidad por las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa, lo que significa que deber garantizar dichas deudas u obligaciones con su patrimonio o bienes personales. capital limitado solo a lo que pueda aportar el dueo. presenta menos posibilidades de acceder a crditos financieros (los bancos o entidades financieras suelen mostrar poca disposicin a conceder prstamos a Personas Naturales). falta de continuidad en caso de incapacidad del dueo.

mayor dificultad al momento de constituirla, presenta una mayor cantidad de trmites y requisitos. requiere de una mayor inversin para su constitucin. se les exige llevar y presentar una mayor cantidad de documentos contables. la propiedad, el control y la administracin pueden recaer en varias personas (socios). presenta una mayor cantidad de restricciones al momento de querer ampliar o reducir el patrimonio de la empresa. presenta una mayor dificultad para liquidarse o disolverse

Explique el alcance del concepto de comerciantes, desde el punto de vista comercial. Cite 3 (tres) ejemplos de actividades que se consideren mercantiles o comerciales.

6.

7. Para cada tipo de sociedad comercial, seale las diferencias que existen entre los siguientes aspectos:
Annima Tipo de Socios Mnimo 5 accionistas y no tiene un lmite mximo. Annima Simplificada Mnimo 1 accionista y no tiene un lmite mximo. Limitada Comandita Comandita Simple Colectiva

Mnimo de socios 2, mximo 25.

Responsabilidad

Responden hasta el monto de sus aportes por las obligaciones sociales (Artculo 373 del Cdigo de Comercio 794 E.T. Inciso 2). Tendr una denominacion seguida de la expresin S. A

: Responden hasta el monto de sus aportes por las obligaciones sociales.

Responden solamente hasta el monto de sus aportes.

Razn Social

Tendr una denominacion seguida de la expresin S. A.S Su capital esta dividido en acciones que pueden ser de esta clase: privilegiadas, con dividendos preferenciales y sin derecho

Capital Social El capital de la sociedad se divide en acciones de igual valor que se representan en ttulos,

Tendr una denominaci on seguida de la expresin Ltda. El capital de la sociedad se divide en cuotas de igual valor. El capital debe estar pagado a su totalidad en el

valores. Alconstituirse la sociedad debe suscribirse por lo menos el 50% de autorizado y pagarse como minimo la tercera parte delvalor

a voto. Con dividendos fijos anual y de pago. Las acciones no pueden inscribirse en el registro nacional de valores.

momento de constituirse la sociedad.

rganos de Direccin y Control Disolucin y Liquidacin

: A travs de Escritura Pblica ante Notario.

A travs de Documento Privado, a menos que ingrese un bien sujeto a registro, caso en el cual la constitucin se debe hacer mediante Escritura Pblica ante Notario.

Mediante Escritura Pblica.