Cmo imprimir libros caseramente con MS Word

Introduccin

La idea es imprimir cualquier libro que tengas en tu computador y que esa impresin la puedas convertir en un libro empastado o corcheteado. La idea es hacerlo econmico y fcil. Nota: Si tienes una versin del word ms nueva que el que se ocupa en las fotografas de esta entrada puedes referirte a este otro tutorial. Imprimir con MS Word nuevo. Usualmente, si imprimimos un libro desde Internet ocuparemos muchas hojas de carta, agotando papel, dinero y espacio. Sera mucho ms prctico si pudisemos imprimir un libro en un formato ms pequeo, de manera prctica y por nosotros mismos.
Materiales

1. Papel resma de carta, blanco ambos lados 2. Impresora 3. Computador con word 4. Un sitio web donde bajar libros

Bajar la plantilla de word

Baja la plantilla de Word [Cmo imprimir caseramente.dot.]. Una plantilla word es un documento que viene con un formato preestablecido. Todo lo que pegues dentro tomarn el formato que tiene la plantilla.
Formato especial para imprimir libros

Esta plantilla es ideal para imprimir hojas por los dos lados y as puedas doblarlas y pegarlas al medio. Para este libro utilizamos una sola hoja de carta doblada por la mitad, o sea un libro final de 4 pginas.

Ejemplo de cmo se ordena un libro que tiene cuatro pginas y utiliza solo una hoja de carta impresa por ambas caras . Si lo extrapolamos, un libro que ocupa 25 hojas tendr 100 pginas. Imprimir 25 pginas por ambos lados es mucho mejor que imprimir 100 hojas por un solo lado. No habr espacios en blanco, recuperando recursos de espacio y papel.
Pegar el texto como texto sin formato en el documento Word creado.

La plantilla funciona al igual que otro documento word. Cuando haces doble clic sobre la plantilla, esta se abre creando un documento nuevo que debes guardar con un nombre adecuado, como mi_libro.doc, en alguna carpeta del sistema.

La plantilla se abre como documento nuevo (fjate en el encabezado del documento). Ahora tenemos que traer el contenido del libro y pegarlo en el documento nuevo. Para esto seleccionamos el contenido desde Internet u otra fuente y lo pegamos en la plantilla como texto sin formato [Ruta: Edicin/Pegado Especial/ Luego Texto sin Formato y Aceptar]. Y listo tenemos un texto sin formato.

Explicado con manzanitas

1. Seleccionas cualquier texto de internet. Por ejemplo este texto de la cultura Maya.

2. Con el botn derecho, presiona copiar. (Alternativa: control + C)

3. En Microsoft Word, seleccionas todo el texto...

4. y presionas Pegado especial, dentro de la gualeta Edicin.

5. Aparece el siguiente cuadro, donde seleccionas pegar texto sin formato.

Aspecto del texto sin formato.

Formatea el texto

Presionando el cono de Estilos, se muestra la barra lateral de estilos. El texto se pega con el formato mnimo. Darle formato significa ubicar los ttulos y ponerle a esos ttulos el formato adecuado. Para esto busca los ttulos en el texto,

seleccinalos y despus aplica el estilo adecuado. Para esto tienes que ir a [Ruta: Formato/Estilos y formatos] y se abrir una ventana con los formatos disponibles.

Algunos de los estilos ms utilizados. Una forma ms sencilla es ocupar los estilos que se encuentran en la barra de formato, normalmente a un lado de las fuentes. El estilo ya est creado en la plantilla. Por lo general, Ttulo 1 se deja para el ttulo con mayor jerarqua, por ejemplo el primer ttulo. Luego para los subttulos o ttulos de captulos se deja el Ttulo 2, etc.

1. Seleccionar el texto que se convertir en ttulo.

2. Presionar Ttulo 1

. 3. El formato cambia automticamente.

Revisar la configuracin

Vamos a revisar la configuracin de la pgina para indicar la caracterstica que permite imprimir como libro.

En Archivo, vamos a Configurar pgina.

En el dilogo Configurar Pgina, seleccionamos mrgenes. Fjate en que est activada la opcin libro plegado.

En la parte donde dice todas, hay un men desplegable. Este sirve para configurar el nmero de sets que puede tener nuestro libro. Por ejemplo si el libro tiene 64 pginas, puedes hacer dos sets de 32 pginas. Entonces desplega este men y pon 32 pginas, en lugar de "automtico" o "todas".

Imprime

Una vez listos con el formato, irs a imprimir los ejemplares.

Recuerda que en primer lugar saldr un tiraje primero con solo una cara o lado de las hojas carta y despus el otro lado.

Por ejemplo, si el libro tiene ocho pginas, este ser el orden de los tirajes.

Opcin doble cara manual e impresora. Para que las hojas salgan en este orden, debes seleccionar al imprimir la opcin: Doble cara manual. Esto hace que la impresora imprima la primera cara de las hojas carta y saldr en el word una ventana preguntndote si imprime el segundo set con el otro lado. Espera a que imprima el primer set de hojas, luego cargas las hojas por el otro lado y acepta en la ventana que sali antes.

Esto imprime las hojas por el otro lado. Cmo cargas las hojas depende de tu propia impresora por eso es recomendable probar con un libro pequeo la primera vez, de cuatro hojas, como este tutorial por ejemplo. (Descarga una versin para imprimir y practicar de este tutorial.) Nota al 2011.05.21! Una forma de saber con seguridad cmo va quedar la impresin es mandarlo todo a un PDF, que es una impresin virtual. All sales de todas las dudas de que si te queda corrido, en otro orden, etc. Y lo mejor es que puedes luego imprimirlo desde el PDF seleccionando el nmero de pginas y otras cosas. Para eso te recomiendo que bajas este programa PDFcreator (el que sale en la foto ms arriba), y se te agregar como una impresora que hace PDFs.
Ordena, dobla y une las hojas

Una vez impreso el material, se ordenan para el doblaje, procurando que siga el orden correlativo dado por los nmeros de pginas.

Fjate cmo quedaron las hojas impresas por un lado.

Y ahora las mismas pero por el otro lado.

As queda el sper libro al final. Se unen las hojas por el medio por medio de un corchete o por medio de un hilo de coser.
Dificultades

Tendrs que imprimir varias pruebas si quieres que resulte bien. Si quieres probar, puedes imprimir este mismo tutorial (Descarga una versin de este tutorial para imprimir y practicar.) y regalrselo a otra persona. Normalmente al imprimir el segundo tiraje uno se equivoca y quedan de cabeza las pginas de la cara 2. Recicla esas hojas de prueba y sigue intentando hasta que salga todo bien. A veces es complicado descubrir dnde estn los ttulos y cmo cambiar el formato. Busca en internet una gua acerca de formatos y estilos del Word. Hay muchos recursos si buscas con estas palabras claves ("estilos formatos word")
Ejemplos

En este cursillo de encuadernacin te explico cmo terminar los libros, por medio del cosido.

En el momento trabajamos con dos tipos de papel. Papel Bond blanco 75 Gr y Papel beige 60 Gr. El papel color beige suele dar una sensacin de lectura ms cmoda (refleja menos luz) y es usado principalmente en los libros de cuentos, novelas, biografas y poesa. Tambin es comn usarlo para libros con muchas pginas, ya que su bajo gramaje hace que el libro pese menos, reduciendo as los costos de envo en algunos casos.