PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

AGRICOLA EL REDIL SAS

4 DE JULIO DE 2012

PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL AGRICOLA EL REDIL SAS CAJICA

ALEXANDER GOMEZ MORALES 20081180021 ELIANA TORRES PERALTA 20082180076

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANSISCO JOS DE CALDAS FACULTAD DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES INGENIERIA AMBIENTAL SEGURIDAD EMPRESARIAL JULIO 2012

Contenido
INTRODUCCIN ................................................................................................................................... 4 1. OBJETIVOS DE LA SALUD OCUPACIONAL .................................................................................... 4

2. POLITICA DE LA SALUD OCUPACIONAL ........................................................................................... 4 3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL..................................................................................................... 5 3.1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA. ........................................................................................... 5 3.1.1 identificacin ...................................................................................................................... 5 3.1.2 resea histrica .................................................................................................................. 5 3.1.3 misin de la empresa ......................................................................................................... 6 3.1.4 descripcin de los procesos productivos, materias primas, equipos, herramientas y productos. ................................................................................................................................... 6 3.1.5 Descripcin de las instalaciones locativas. ......................................................................... 7 3.2 ORGANIZACIN DEL TRABAJO ................................................................................................ 15 3.2.1 forma de organizacin del trabajo, horarios de trabajo ................................................. 15 3.2.2 forma de contratacin de los trabajadores...................................................................... 15 3.2.3 DISTRIBUCIN DEMOGRFICA ......................................................................................... 16 3.2.4 beneficios del personal .................................................................................................... 21 3.2.5 organigrama ..................................................................................................................... 22 3.3 ORGANIZACIN DE LA SALUD OCUPACIONAL ....................................................................... 23 3.3.1 ESTRUCTURA ORGANICA DE LA SALUD OCUPACIONAL ................................................... 23 3.3.2 RECURSOS DE LA GESTIN DE LA SALUD OCUPACIONAL ................................................ 23 3.3.4 direccin del programa de salud ocupacional ................................................................. 24 3.3.5 comit paritario de salud ocupacional ............................................................................ 25 4. DIAGNOSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO Y DE SALUD ......................................... 27 4.1 diagnostico integral de condiciones de trabajo ...................................................................... 27 4.2 diagnostico de condiciones de salud....................................................................................... 36 5. PLANEACIN, ORGANIZACIN Y EJECUCIN ................................................................................ 39 5.1 intervencin sobre las condiciones de trabajo ...................................................................... 39 5.2 intervencin sobre las condiciones de salud.......................................................................... 41 5.3 acciones conjuntas sobre la condiciones de trabajo y salud .................................................. 42 6. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES .................................................................................................. 43 7 PLAN DE EMERGENCIA ................................................................................................................... 43 2

7.1 plan de evacuacin .................................................................................................................. 44 8 EVALUACIN Y AJUSTES ................................................................................................................. 45 9 ANEXOS DEL PSO ........................................................................................................................... 45 9.1 certificado de existencia y representacin legal ..................................................................... 46 9.2 reglamento interno de trabajo................................................................................................ 47 9.3 reglamento de higiene y seguridad industrial......................................................................... 56 9.4 Acta de constitucin COPASO 20 de noviembre de 2010 ....................................................... 57 9.5 Convocatoria COPASO 2012 .................................................................................................... 60 9.6 Acta de convocatoria COPASO 2012 ....................................................................................... 61 9.7 Acta de votacin COPASO 2012 .............................................................................................. 62 9.8 Acta de conformacin COPASO 2012 ...................................................................................... 64 9.9 diagnostico de condiciones de trabajo ................................................................................... 67 9.5 diagnostico de condiciones de salud....................................................................................... 67

INTRODUCCIN
Los programas de seguridad e higiene es una de las actividades que se necesita para asegurar la disponibilidad de las habilidades y aptitudes de la fuerza de trabajo. Es muy importante para el mantenimiento de las condiciones fsicas y psicolgicas del personal, Higiene y seguridad del trabajo constituye dos actividades ntimamente relacionadas, orientadas a garantizar condiciones personales y materiales de trabajo capaces de mantener nivel de salud de los empleados. La empresa productora y comercializadora de flores Agrcola el Redil, es una empresa ubicada en el municipio de Cajica (Cundinamarca), es una organizacin preocupada por sus empleados y el bienestar de los mismos, comprometida con el medio ambiente y los procesos productivos optimizados, esto se evidencia gracias a los reconocimientos nacionales y tambin a la certificacin FlorVerde. La necesidad de un mejoramiento empresarial continuo, lleva a cualquier organizacin en realizar actividades en pro de la excelencia empresarial, esta necesidad acompaada del inters acadmico mostrado por instituciones oficiales, llevan a cabo programas de cooperacin con el fin de promover polticas enfocadas a la salud y bienestar de los trabajadores, analizadas y realizadas por estudiantes universitarios capacitados en dichas reas. Desde el punto de vista de la administracin de recursos humanos, la salud y la seguridad de los empleados constituye una de las principales bases para la preservacin de la fuerza laboral adecuada. Para que las organizaciones alcancen sus objetivos deben de un plan de higiene adecuado, con objetivos de prevencin definidos, condiciones de trabajo ptimas, un plan de seguridad del trabajo dependiendo de sus necesidades.

1. OBJETIVOS DE LA SALUD OCUPACIONAL

Promover la salud y el bienestar de los trabajadores. Identificar, evaluar y controlar los factores de riesgo. Prevenir los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales. Apoyar en los procesos de atencin en salud y rehabilitacin. Cumplir con las disposiciones legales vigentes en salud ocupacional.

2. POLITICA DE LA SALUD OCUPACIONAL

Promover y mantener permanentemente, el cumplimiento de los requisitos Socio ambientales y de salud ocupacional, a travs del mejoramiento continuo, la comunicacin efectiva y la 4

responsabilidad social empresarial con las partes interesadas involucradas en los diferentes procesos de produccin de flores y leche. La poltica de salud ocupacional se trazado los siguientes objetivos que permitirn llevar a cabo el programa satisfactoriamente Velar por el bienestar fsico, mental y social de nuestros trabajadores, contratistas y dems personas que participan en forma directa o indirecta en los procesos de la empresa. Buscar siempre un ambiente de trabajo sano y seguro, con el fin de evitar accidentes de trabajo, enfermedades profesionales, daos en la propiedad e impacto socio ambiental. Destinar los recursos humanos, tcnicos, fsicos y financieros que sean necesarios para el mejoramiento de las condiciones de salud y trabajo, dando cumplimiento a la legislacin colombiana en materia de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.

3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
3.1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA.
3.1.1 identificacin Sede principal Vereda Rio Grande Cajica. El eucalipto Nombre C. I. AGRICOLA EL REDIL S.A.S Nit 860353804 Direccin VEREDA RIO GRANDE CAJICA Telfono: 0571-8660546-0 Actividad econmica: Cultivo de flores Representante legal Mauricio Arenas Encargado de la salud ocupacional Claudia Bosa ARP numero de pliza: Seguros de vida Colpatria S.A. Clase de riesgo: 2.436 % Matricula mercantil 2171399 (fecha de constitucin) 5 de septiembre de 1986 Sucursales o sedes. Nemocon, El eucalipto, Asombro 3.1.2 resea histrica La Compaa Agrcola el Redil SAS. Fue fundada el 15 de agosto de 1986 y se ha caracterizado a travs de su historia por la calidad de sus procesos productivos y su empeo en ser reconocidos y certificados por su compromiso con el medio ambiente y la calidad de sus productos, dentro de los sucesos mas importantes para la empresa se encuentran. Ao 1992: Se cambia toda el rea cultivada a rosas, producto que viene trabajando hasta la actualidad.

Ao 2003: La empresa fue certificada en ISO 14001: (Sistema de Gestin Medio Ambiental por parte BVQI) Noviembre del 2004: Fue galardonada con el premio Nacional de Ecologa Planeta Azul por su trabajo, ahorro y uso eficiente del Agua en el sector floricultor. Junio de 2010: la empresa adquiri el sello de responsabilidad social y ambiental. FLORVERDE homologado con GLOBAL GAP, auditado y certificado por ICONTEC 3.1.3 misin de la empresa Ser una empresa lder en la produccin y venta de flores y productos agrcolas de excelente calidad y consistencia, que satisfaga las necesidades de nuestros clientes, manteniendo responsabilidad con el medio ambiente, los empleados, los accionistas y la sociedad, contando con la participacin de personal idneo y competente Visin de la empresa Para el ao 2010 se habrn implementado nuevas alternativas de crecimiento en cuanto a: rea cultivada, variedad de productos y mercado a nivel mundial, a travs de la capacitacin y bienestar del talento humano y la implementacin de nuevas tecnologas, teniendo en cuenta el desarrollo de procesos efectivos para agregar valor a nuestras flores satisfaciendo las necesidades de nuestros clientes de forma amigable con el medio ambiente. 3.1.4 descripcin de los procesos productivos, materias primas, equipos, herramientas y productos. PROCESO MATERIA PRIMA EQUPOS Y PRODUCTO INDUSTRIAL HERRAMIENTAS Cal dolomita o yes Tractor, Equipo de R Preparacin de terreno agrcola, Abonos arado, retovador, EPP O organicos S A Agua. Pala, rastrillo, Retobo Hechura de camas Material Vegetal Pala Siembra E (plntulas), Agua S Agua Manguera, Riego y Aspersin T Aspersores, gotero de A riego, EPP. N Fungicida leve, Aspersor de lquidos Control de D patgenos insecticida, acaricida. personal (cacorro), A mascara de carbn R activado, guantes. Material vegetal Pala, cuchillo Injerto de patrn Y Tijeras Programacin POSCOSECHA M Material Vegetal Carretilla. Clasificacin y I transporte N Flores Cortadora de patas Produccin y corte 6

Empaque

Almacenamiento y distribucin

Cartn, plstico, zunchos, papel Peridico. malla Energa elctrica. Material vegetal

(medidas 100, 95, 70, 60 y 50 ), tijeras, guantes. Zunchadora Elctrica, Guantes Cuartos fros, ventilador, aire acondicionado chaquetas, overol, guantes y botas de material aislante Pala, rastrillo, guantes, tapabocas.

I R O S A

Compostaje

Material vegetal

3.1.5 Descripcin de las instalaciones locativas. La empresa en la finca el Redil, tiene una superficie til de x m2, presentando diferentes tipos de zonas dentro de la misma, tales como Zona Administrativa, Zona de cosecha, Zona de pos-cosecha, Zona de almacenamiento y Zonas Comunes, siendo cada una de estas de vital importancia para la armona laboral y la produccin econmica: Zona Administrativa La zona administrtaiva consta de dos edificacion uan contigua a la otra, separadas por un par de zonas comunes, en dichas edificaciones estan dispuestos 7 puestos de trabajo, incluyendo la gerencia, contabilidad hasta serivicios varios. Dicahas edificaciones cuentan con varios ventanales que proporcionan adecuada iluminaciona los trbaajadores, evitando daos oculares por esfuerzoa los mismo como un ahorro de energia. El edificio principal esta dispuesto en 5 espacios, enunciados asi Oficina principal Oficina de gerencia Ofician de contaabilidad y compras Cocina y comedor Bao

La oficinia principal cuenta con un unico acceso y diversos ventanales, con una altura aproximada de 3 metros entre el techo y el piso. La oficia de gerencia cuenta con un unico acceso aproximada de 3 metros del techo al piso con un unico ventanal, con una altura

En ela rea de contabilidad se encuetran dispuestos 4 puestos de trabajo, en lso cuales alboran constantemente 4 personas, con la presencia de alguna poblacion flotante de la finca perteneciente a otras areas de la misma; esta cuenta con 2 acesos, uno central y otro lateral; diversos ventanales, piso en baldosa, techo en amdera como los otros espacios, y un altura aproximada de 3 metros entre el techo y el piso.

En cuanto a la cocina esta contiene ademas de una pequea area de preparacion de comida y bebidas, tambien cuenta con un pequeo comedor de 4 puestos; cueta con 1 ventanal y una pequea ventana, piso en baldosa, paredes en concreto recubiertas con pintura de aceite, presentando uan altura aproximada de 1,70 m entre el techo y el piso. Por ultimo este sector cuenta con un bao enchapado enc eramica, piso de baldosa, un sanitario, un labamanos, y uan ucha claurada, provista de una ventana con ventilacion, y cuenta con una altura aporximada de 3 metrso entre en techo y el piso. Respectoa a la otra edificacion, esta se encuetra apartada aproximadamente unos 20 metrso, perteneciendo al area de gerencia de post-cocecha, dicha instalacion cuenta con un unico acceso y un unico ventanall, con una altura aproximada entre techo y pared de 3 metros. Zona de cosecha La zona de cosecha es el corazn de la finca Agrcola el Redil, ya que ah se realizan los procesos unitarios ms importantes del proceso productivo. La zona de cosecha consta bsicamente de invernaderos, la superficie productiva de la finca consta con 12 invernaderos denominados asi: Denominacion de Invernadero Area (M2) Bloque 0 667,0 Bloque 1 2198,0 Bloque 1-A 6397,5 9

Bloque 2 Bloque 2-A Bloque 3 Bloque 3-A Bloque 4 Bloque 5 Bloque 6 Bloque 7 Bloque 9 Bloque 10

1276,0 6337,0 608,0 6438,0 5594,5 5035,5 6330,0 5154,5 11270,5 9245,0

Todos estos invernaderos estn construidos mediantes bases de madera y recubiertos en su totalidad por plstico, con alturas que van desde los 2 metros hasta los 6 metros, con piso en tierra natural, fuentes de agua, un nico acceso, que consta de una puerta corrediza elaborada a partir de varillas huecas de metal y el mismo plstico que recubre los invernaderos. Estos invernaderos estn rodeados de diverso material vegetal, como tambin de vas rudimentarias (Trochas), por ls cuales los trabajadores se pueden movilizar como tam bien la maquinaria de mayor envergadura que se haga necesario en el proceso. Zona de post-cosecha La zona de post-cosecha es el lugar en el cual se almacenan temporalmente y se mejoran las condiciones estticas de las flores. Esta zona est conformada por una nica edificacin dividida en 3 sectores los cuales, son: Zona de produccin y corte Cuartos frios 10

 Zona administrativa La zona de produccin y corte consta de cuatros paredes construidas en bloque y cemento, sin paetar, pero si pintadas; con una altura aproximada entre el techo y la pared de 5 metros. La estructura en su totalidad esta cubierta pro teja de zinc con un aditamento especial, el cual es tubos con perforaciones, que tiene el fin de refrigerar la instalacin en das de altas temperaturas, piso en concreto afinado con 2 entradas una frontal y otra lateral, corredizas, con su respectivo seguro y manija. En cuanto a los cuartos fros, estos estn divididos en 2 sectores uno de almacenaje confinado, sin ventanas pero con provisto de varias lmparas halgenas, el otro tambin provisto de una gran cantidad de lmparas halgenas, cuenta con un compuerta que da al exterior por donde se reciben los atados de flores del exterior provenientes de la zona de cosecha. Esta zona de cuarto frio hace sus veces de zona de almacenamiento debido a la necesidad de las flores de retener su humedad natural, mientras las flores no sean solicitadas para los procesos de transporte y distribucin, se queda en estos lugares. Zonas Comunes

Las zonas comunes son definidas, como aquellos lugares donde se puedan encontrar, dialogar o interactuar personales de diferentes departamentos, con acceso libre a ellas en las horas laborales. Estas zonas se pueden definir dentro de la finca en 5 espacios principales, discriminados as: Comedor Baos Vas Lockers Reservorio Zona de acopio Parqueaderos

El comedor se encuentra ubicado detrs del Bloque N 0, compuesta por una estructura, sencilla de columnas de madera, pis de concreto afinado, estructuras de mesa y sillas elaboradas en ladrillo y cemento sin paetar, y los asientos y superficies de consumo de alimentos, en concreto afinada. La altura aproximada entre el techo y el piso de 3,5 metros, con suficiente ventilacin, una zona contigua a esta es una pequea caseta donde se encuentran algunos hornos microondas cubiertas por una teja de zinc.

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Lo baos estn divididos entre hombres y mujeres, y repartidos en 2 sectores de la finca, uno a la entrada de la zona de post-cosecha y otros en direccin a la zona de reservorio. Cada uno de esta divididos en 2 sectores, uno de inodoros y otro de lavamanos y consumo de agua potable, esta construidos en bloque y cemento, paetado, y pintado de color blanco en su exterior, en su interior algunos en baldosn y otros pintados con pintura de aceite, todos en muy buenas condiciones; por parte de los lavamanos son estn ubicados de a 3 perfectamente ubicados y de buen mantenimiento. La vas son destapadas, compuesta de gravilla y arena, sin demarcar, en algunos sectores donde pasan pequeos canales de agua se encuentran construidas estructuras con forma de barandillas en madera local, pintadas con pintura de aceite, pero con algunas deficiencia en su resistencia estructural. Existe una nica zona de lockers que a su vez hace tambin el papel de vestir de los trabajadores, son aproximadamente 12 lockers, con algunas deficiencias como falta de puertas en algunos, sin candaos, con raspaduras y abolladuras, oxido presentes en algunas esquinas, el piso de este lugar es en concreto afinado, pero el techo es en plstico y sus vigas en maderas.

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El sector de reservorio es bsicamente un, humedal artificial construido por la empresa, son el fin de poseer agua para su utilizacin en la zonas de cosecha y post-cosecha, esta zona esta debidamente demarcada en los planos de seguridad de la empresa, como tambin existe una proteccin para su ingreso compuesta por una cerca de madera y sealizaciones escritas sobre el sitio y sus peligros.

El lugar de acopio de las estructuras y elementos se desechos de la finca se ubican en la denominada zona de acopio esta se encuentra ubicada camino al reservorio de la finca, est constituida por una estructura metlica con techo de zinc, sin puertas, con una altura aproximada entre el techo y el piso de 5 metros, debidamente delimitadas y seala, con letreros de categoras de disposicin en cada uno de sus compartimientos.

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La zona de parqueaderos se encuentra en el inicio de la finca sobre la va principal de transporte est dividida en 2 sectores una de parqueaderos de autos y otra de ciclo parqueaderos. La zona de autos esta construida en tejas de zinc y columnas de madera con suficiente espacio entre los 4 parqueaderos individuales y con una altura aproximada de 3 metros entre el techo y el piso. La zona de ciclo parqueaderos cuenta con tejas de zinc para su proteccin, columnas de madera y ganchos para la disposicin de bicicletas, tiene una capacidad aproximada de 30 bicicletas, ms estructuras tiene piso en tierra natural.

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3.2 ORGANIZACIN DEL TRABAJO

3.2.1 forma de organizacin del trabajo, horarios de trabajo Los turnos en la empresa Agricola El redil son muy variados debido a que dependen de las necesidades de cosecha de acuerdo a la temporada del ao, por lo tanto los horarios han sido asignados de la siguiente manera: En temporada baja para la venta de flores a nivel nacional e internacional los horarios son Todos los lunes se realizan turnos de 6:00 am a 3:30 pm De martes a viernes el horario es de 6 am a 2:30 pm Para los anteriores horarios laborales se tienen estipulados dos grupos para el descanso de almuerzo. La mitad de los trabajadores sale a almorzar a las 10: 30 am y regresa a las 11:00 am; la mitad restante sale a almorzar a las 11:00 am y regresa a las 11:30 am. El sbado se trabaja bajo un horario de 6 am a 12 m Cuando hay fines de semana festivos, se descansa el domingo y se labora el lunes festivo con el mismo horario del sbado. Por otro lado cuando se trabaja en temporadas altas para la industria de las flores, como San Valentine, amor y amistad, da de la madre o de la mujer, se extienden los horarios laborales hasta que se pueda cumplir con el producido que se requiere para poder suplir la demanda. Pausas activas: En el rea de cultivo por tener condiciones de trabajo bastante fuertes debido a las altas temperaturas que se manejan en los invernaderos y a la constancia con la que se deben realizar las labores, los trabajadores tienen 5 minutos libres cada vez que ellos sientan necesario hidratarse o abandonar el invernadero y descansar. En el rea de Post cultivo se trabajan pausas activas mas seguidas debido a que la labor es bastante repetitiva y tediosa, por lo tanto se descansa cada hora de 5 a 10 minutos.

3.2.2 forma de contratacin de los trabajadores La contratacin de cada uno de los trabajadores de AGRICOLA EL REDIL es directa y el tipo de contratacin es a destajo con contrato a trmino indefinido. En otros casos dependiendo de la modalidad de contrato se puede convenir libremente el salario en sus diversas modalidades como por unidad de tiempo, por obra o a destajo y por tarea, etc., pero siempre respetando el salario mnimo legal o el fijado en los pactos, convenciones colectivas y fallos arbtrales. Salvo convenio por escrito, el pago de los salarios se efectuar en el lugar en donde el trabajador presta sus servicios durante el trabajo o inmediatamente despus que ste cese.

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3.2.3 DISTRIBUCIN DEMOGRFICA El anlisis de perfil sociodemogrfico del personal administrativo de Agrcola El redil realizado en el ao 2010 toma en cuenta las variables mas importantes que definen la distribucin demogrfica del personal de la compaa, asi como algunos aspectos sociales de gran relevancia. Dentro de las variables estudiadas se pueden resaltar: 1. PERSONAL La muestra de los miembros de C.I Agrcola el Redil Ltda que participaron en la medicin de perfil socio-demogrfico estuvo compuesta por 306 personas pertenecientes a las tres sedes principales como se indica a continuacin. (Ver Grfica 1).
SEDE

59%
60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% CAJICA C1 NEMOCON STA LUCIA

32%

9%

Grafica 1 se evidencia que el (59%) del personal se encuentra ubicado en la sede de Nemocn, el (32%) en Cajic y un (9%) en Santa Lucia. 1. SEXO (Ver Grfica 2).
SEXO
80%

71%
70% 60% 50% 40%

29%
30% 20% 10% 0% MASCULINO FEMENINO

Grafica 2. La grafica nos indica que un (71%) del personal de C.I Agrcola el Redil Ltda. es femenino y un (29%) es masculino. 16

2. EDAD
EDAD NS/NR 18 A 29 30 A 41 42 A 53 54 A 66

14%

4%

7% 28%

47%

Grfica 3. Agrupadas las edades en rangos observamos que un (28%) de los empleados estn en entre (18 a 29) aos de edad, un (47%) entre (30 a 41aos), el (14%) entre (42 a 53 aos), el (4%) entre (54 a 66 aos) y el restante con un (7%) NS/NR(diligenciamiento en blanco o fecha errada).

3. ANTIGEDAD
ANTIGUEDAD

2% 1% 5% 14% 20% 12%

NS/NR#VALOR <1 aos 1 A 4 aos 5 A 9 aos 10 A 14 aos 15 A 19 aos 20 A 24 aos 25 A 27 aos

20%

26%

Grfica 4. El tiempo de vinculacin de los empleados en Agrcola el Redil esta en un (26%) entre (1 a 4 aos), un (20%) llevan menos de < 1 ao al igual que un (20%) entre (5 a 9 aos), un (14%) estn entre (10 a 14 aos), un (5%) entre (15 a 19 aos),

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4. ESTADO CIVIL
ESTADO CIVIL

33,66% 35,00% 30,00% 25,00% 20,00% 15,00% 10,00% 0,98% 5,00% 0,00% NS/NR SOLTERO 1 CASADO UNION LIBRE SEPARADO VIUDO 0,98% 10,78% 23,20% 30,39%

Grfica 5. Un (23%) su estado civil es SOLTERO, un (30%) esta CASADO, un (34%) en UNIN LIBRE, se encuentra SEPARADO un (11%), VIUDO (0.98%). 5. GRADO DE ESCOLARIDAD La mayora de la poblacin tiene un grado de escolaridad de nivel primaria (30%) y secundaria completa (11%); mientras que tan solo un 1% de la muestra tiene formacin tecnolgica (Ver Grfica 6).
GRADO DE ESCOLARIDAD
NS/NR PRIMARIA INCOMPLETA 2% 1% 2% 1% 0% 10% PRIMARIA COMPLETA SECUNDARIA INCOMPLETA 17% SECUNDARIA COMPLETA TECNICO INCOMPLETA TECNICO COMPLETA TECNOLOGICA 23% 30% PROFESIONAL INCOMPLETA PROFESIONAL COMPLETA OTROS ESTUDIOS

3% 11%

Grfica 6. La grfica muestra la distribucin del personal segn el nivel educativo, indicando que la mayora de los empleados de C.I Agrcola el Redil Ltda poseen educacin primaria. 18

6. ESCOLARIDAD CARGO SUPERVISOR

ESCOLARIDAD - CARGO SUPERVISOR

7%

7% 7%

NS/NR PRIMARIA INCOMPLETA PRIMARIA COMPLETA SECUNDARIA INCOMPLETA SECUNDARIA COMPLETA

40% 39%

Grafica 7 Se encontr que del total de supervisores, su escolaridad esta en un (40%) Secundaria Incompleta, un (39%) tiene la Primaria completa e igualan en un (7%) quienes tienen Primaria Incompleta, Secundaria Completa y un NS/NR (como no diligenciamiento de este tem) 7. MUNICIPIO DE VIVIENDA
MUNICIPIO VIVIENDA
NS/NR BOGOTA CAJICA

1%

1% 6%

1%

15%

1% 2%

CHIA CHISCAS COGUA CUNDI NEMOCON

20% 46% 1% 6% 0%

SOPO TAUSA ZIPAQUIRA TABIO

Grfica 8. La grafica demuestra que el municipio donde habitan los empleados de C.I Agrcola el Redil Ltda. es Cajic con el (46%), seguido por Zipaquir con el (20%) y Nemocn en un (15%).

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8. TOTAL INGRESO FAMILIAR MENSUAL

TOTAL INGRESO FAMILIAR/MES
NS/NR 1 A 2 SMLV 2 A 4 SMLV MAS DE 4 SMLV

5%

3% 34%

58%

Grfica 9 El total de ingresos familiares mensuales de los empleados de C.I agrcola el Redil Ltda. es 1 a 2 SMLV con un (58%), no respondieron el item un (34%), un (5%) es de 2 a 4 SMLV y tan solo el (3%) tiene un total de ingresos familiar/mes ms de 4 SMLV 9. NUMERO DE HIJOS Se encontr que el numero de hijos (2 hijos) es un (18%), seguido por (1 hijo) el (14%), (3 hijos) un (11%), (4hijos) un (7%), (5 hijos) un (4%), un 44% NR (no respondio). (Ver Grfica 16)
NMERO DE HIJOS 18%
18% 16% 14% 12% 10% 8% 6% 4% 2% 0% 1 2 3 4 HIJOS 5 6 7

14% 11%

7% 4% 1%

Serie2

0%

Grfica 10. Nmero de hijos que tienen los empleados de la empresa Agricol El redil. 20

3.2.4 beneficios del personal La empresa AGRICOLA EL REDIL S.A.S cuenta con los siguientes beneficios para sus trabajadores Primas legales Subsidio de transporte Auxilio educativo Talleres psicolgicos. Programas de recreacin Programas de motivacin para ahorro de vivienda.

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3.2.5 organigrama

JUNTA DE SOCIOS
REVISOR FISCAL

GERENCIA GENERAL

COORDINACIN PROGRAMA FLORVERDE

GESTIN SOCIAL SALUD OCUPACIONAL GESTIN AMBIENTAL

DIRECCIN ADMINISTRATIVO

DIRECCIN TECNICA
SUB-GERENTE TCNICO

GESTIN HUMANA

ADMN. FINAN

COMPRAS

VENTAS

DIRECCIN
POST-COSECHA

DIRECCIN CAJIC

DIRECCIN SANTA LUCIA

DIRECCIN GANADERIA

DIRECCIN NEMOCN

ASISTENTE

SECRETARIA

AREA DE PRODUCCIN

AREA DE
POST-COSECHA

AREA DE PRODUCCIN

AREA DE PRODUCCIN

ASIST POST-COS

AREA DE PRODUCCIN

ALMACENISTA

SUPERV CULTIVO

SUPERV MANTENI.

SUPERV CULTIVO

SUPERV SUPERV POST-COS. POST-COS.

SUPERV ASIST POST-COS FUMIG

SUPERV GANADERIA

SUPERV ALMACENISTA FUMIG

SUPERV SUPERV MANTENI. CULTIVO

OPERARIOS

OPERARIOS

SUPERV MANTENI.

OPERARIOS

OPERARIOS

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3.3 ORGANIZACIN DE LA SALUD OCUPACIONAL

3.3.1 ESTRUCTURA ORGANICA DE LA SALUD OCUPACIONAL Dentro de la estructura de la empresa se destin un rea exclusiva para los temas ambientales y de salud ocupacional denominada REA DE GESTIN SOCIAL SALUD OCUPACIONAL Y GESTIN AMBIENTAL donde se gestionan y desarrollan con la colaboracin del gerente y aprobacin de la junta de socios todos los programas respectivos a la salud ocupacional, por ejemplo los programas de salud, la conformacin y regulacin del comit paritario de salud ocupacional, compra y regulacin de los elementos de proteccin personal, entre otras funciones que cumplan con los objetivos y se rijan por la poltica de la empresa propuestas en cuanto a este tema. Esta rea de trabajo cuenta con total apoyo y aprobacin de la gerencia y junta de socios quienes destinan los recursos humanos, tcnicos, fsicos y financieros que sean necesarios para el mejoramiento de las condiciones de salud y trabajo y para dar cumplimiento a la legislacin en materia de seguridad ocupacional. 3.3.2 RECURSOS DE LA GESTIN DE LA SALUD OCUPACIONAL 3.3.2.1 recursos humanos, financieros, tcnicos y locativos Las actividades de salud ocupacional son llevadas a cabo por Claudia Bosa Poveda, quien se ha encargado de manera provisional del rea de gestin social, salud ocupacional y gestin ambiental durante los ltimos tres meses remplazando el puesto asignado al gerente de SISOMA, que ha estado vaco por ese tiempo. La seora Claudia Bosa con cedula de ciudadana 35.416.436 desempea el cargo de coordinadora del programa Florverde y Directora de gestin social, salud ocupacional y gestin ambiental, su profesin es Contador Pblico, fue contratada de manera directa e indefinida y dedica tiempo completo a esta labor con la ayuda de su asistente Yehimmy Gonzlez quien le colabora y apoya en las diferentes labores relacionadas con la salud ocupacional y el medio ambiente 3.3.3 niveles de responsabilidad 1. RESPONSABILIDADES DEL GERENTE O PROPIETARIO Hacer parte activa de las decisiones y polticas a implementar. Conocer o liderar el desarrollo del PSO Responsabilizarse en la implementacin de las actividades planeadas en el PSO Estar presente en las reuniones los temas de SO

2. RESPONSABILIDADES DE LOS MANDOS MEDIOS (SUPERVISORES, JEFES) Velar y vigilar sobre las condiciones mnimas de seguridad dentro de las instalaciones de trabajo.

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Informar al coordinador de SO sobre los problemas en materia de medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial que se presenten. Motivar la participacin de todos los miembros de su capacitacin. Participar activamente en las reuniones de SO. Verificar el cumplimiento de la poltica. rea en las actividades de

3. RESPONSABILIDADES DEL COORDINADOR DE SALUD OCUPACIONAL Realizar inspeccin ocular sobre las condiciones perceptibles de seguridad ocupacional de la empresa Realizar reuniones personales con trabajadores de los diferentes departamentos de la empresa, con el fin de percibir el estado psicosocial y emocional respecto a la empresa y sus compaeros de trabajo. Asumir la direccin del programa de salud ocupacional. Plantear soluciones para los problemas en materia de medicina preventiva y de trabajo, higiene y seguridad industrial. Informar peridicamente al dueo sobre las actividades y situaciones de salud ocupacional que se han desarrollado en el establecimiento Asegurar el complimiento de la poltica por parte de los miembros de la organizacin, ayudndolos para que cumplan con las responsabilidades en salud ocupacional Mantener un programa educativo para todos los trabajadores

4. RESPONSABILIDAD DE LOS TRABAJADORES Procurar el cuidado integral de su salud Informar clara, veraz y completamente sobre sus condiciones de salud, ATEP y condiciones anormales. Velar por el cumplimiento del PSOMA Cumplir normas, reglamentos e instrucciones. Participar en la prevencin de riesgos

3.3.4 direccin del programa de salud ocupacional La persona que est a cargo del programa de salud ocupacional debe ser una persona con conocimientos previos concernientes al rea, de tal manera que estn en capacidad apoyar la 24

gestin de establecer, documentar, implementar y mantener el Sistema en una Organizacin que est dispuesta a demostrar un desempeo seguro y saludable para los empleados y otras partes interesadas, cumpliendo as con las normas y requerimientos legales vigentes. En el caso de la empresa Agrcola el redil, la persona encargada del programa de salud ocupacional, es Claudia Bosa registrada con cedula de ciudadana 35.416.436 y su cargo dentro de la empresa es la coordinadora del programa Florverde. 3.3.5 comit paritario de salud ocupacional El Agricola El Redil SAS, el comit paritario de seguridad ocupacional COPASO se ha conformado segn las disposiciones de la legislacin como un organismo de promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de Salud Ocupacional dentro de la empresa. Tal y como lo indica la resolucin 2013 de 1986 acerca del numero de representantes que deben conformar el COPASO segn el numero de empleados: No trabajadores No Representantes Trabajadores Menos de 10 10- 49 50-499 500-999 100 o ms 1 Viga de S.O. 1 2 3 4 1 2 3 4 Empleador

Teniendo en cuenta que la empresa cuenta con 124 empleados segn registro de pago de ARP, se ha conformado el comit con dos representantes de rea administrativa con sus respectivos suplentes y dos representantes de los trabajadores y sus suplentes que son elegidos mediante votacin entre los empleados. El COPASO se ha renovado cada dos aos como lo indica la resolucin, el ultimo comit radicado fue el 29 de noviembre de 2010 segn las actas de constitucin (anexo 9.4) donde se especifican los objetivos y funciones del mismo. Dentro de la estructura orgnica de la empresa que va acorde con las polticas trazadas por la misma, el COPASO esta conformado adicionalmente por un equipo humano que tiene como funcin garantizar el desarrollo del programa de salud ocupacional de la empresa, y cuenta con los siguientes especialistas. MIEMBROS COPASO CARGO

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Mdico especialista en Salud Ocupacional Ergnoma Profesional en Seguridad Industrial y S.O. Coordinadora S.O. Integrantes de COPASO y de las Brigadas de Agrcola El Redil Cajic.

ASESOR EXTERNO. ASESOR EXTERNO. ASESOR EXTERNO DIRECTOR DE CULTIVO SUPERVISORES Y OPERARIOS

Sin embargo en la actualidad esta estructura no se esta llevando a cabo en su totalidad y la funcin de mas de uno de los miembros especialistas es fusionada para ser trabajada por un solo miembro, es el caso del profesional en seguridad industrial y salud ocupacional y de la coordinadora en salud ocupacional, cuyas funciones son trabajadas por La coordinadora de flor verde Claudia Bosa. Debido el vencimiento de los trminos de validez del COPASO, actualmente se esta finalizando el proceso de renovacin por parte de la persona encargada de la seguridad ocupacional y recibiendo colaboracin de un comit acadmico integrado por dos estudiantes de ingeniera ambiental de la universidad distrital Francisco Jos de Caldas quienes siguen un proceso de aprendizaje sobre la temtica de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente a cargo del especialista en seguridad industrial, higiene y gestin ambiental Fernando Caldern Martnez. El proceso de renovacin se inicio con una convocatoria emitida haca los empleados y operarios para anunciar el proceso que se iba a llevar a cabo y recibir los nombres de las personas que se queran postular para hacer parte del comit. (Anexo 9.5). Para realizar una constancia de la convocatoria se realizo el acta pertinente donde se mostrara el tiempo que estuvo expuesta para la informacin del personal (Anexo 9.6). El da 23 de Junio se llev a cabo el proceso de votacin durante el tiempo de descanso de los operarios, se repartieron a todos los operarios presentes el tarjetn de votacin y se creo un registro de votantes, para regular la veracidad de esta votacin se asignaron dos empleados administrativos como jurados de mesas de votacin. Luego de la votacin se produjo al conteo y se realizo el acta con la lista de postulados y los votos que recibieron (Anexo 9.7) y finalmente teniendo en cuenta los representantes administrativos y los ganadores en la votacin se elaboro el acta de cierre donde se oficializaron todos los miembros que conformaran el COPASO por los prximos dos aos (Anexo 9.8). La radicacin del comit paritario debe hacerse en los prximos 8 das hbiles a la conformacin del mismo, este proceso de radicacin se encuentra en proceso de culminacin actualmente.

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4. DIAGNOSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO Y DE SALUD

4.1 diagnostico integral de condiciones de trabajo
ZONA ADMINISTRATIVA Oficina principal Oficina de gerencia Oficina de contabilidad y compras

Es necesario analizar especto a estos 3 aspectos la cndiciones minimas de espacio de trabajo para una oficina ya que en dico espacio relativamente pequeo trabajan por lo menos 4 personas mas un apoblacion flotante que hay permanece. Adema de esto es evidente la acumulacion de documentos oficiales referentes a la obligaciones juridicas de la empresa, puestas en carpetas, pero acumuladas una sobre otra dentro de diferetes espacios de la finca. Cocina y comedor

Se encontraron deficiencias estructurales en la parte de la cocina comedor, debidoa su diseo inical, dado que en el sector del comedor, la altura promedio desde el techo al piso es inferior al restor del lugar, teniendo una altura aproximada de 1.7 metros, siendo incomoda, y peligrosa para los residentes y usuarios de paso de dicho lugar, ademas de ser un foco de accidentes y siendo inconveniente en el momento de una evacuacion.

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ARTCULO 27. Todos los gases, humos y vapores producidos y dispersados en la cocina, sern extrados por ventilacin local constituido por una campana de succin, colector, ventilador y ducto de salida con sombrerete; se suministrar aire de reemplazo en el lugar donde se instale el sistema de ventilacin. De acuerdo al anterior articulo se debe rectificar la ventilacion permanente en el sector de la cocina y comedor, debidoa que es obligatoria.

ZONA DE COSECHA ARTCULO 18. Se instalarn baos de ducha con agua fra y caliente, especialmente para los trabajadores ocupados en operaciones calurosas, sucias o polvorientas, y cuando estn expuestos a substancias txicas, infecciosas o irritantes de la piel. En la visita se evidenciaron la falta de puntos de hidratacin en la zonas de cosecha, debido a que se hace necesario a las altas temperaturas que en este lugar se manejan, si bien los trabajadores tienen el derecho a parar y refrescarse saliendo del invernadero, sera conveniente tener lugares donde ellos puedan beber agua potable sin necesidad de trasladarse hasta el sector de los baos

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ARTCULO 204. Las tuberas o conductos que transportan fluidos (lquidos y gaseosos), y substancias slidas, se pintarn con colores adecuados, y de acuerdo a la norma establecida por la American Standards Association (A.S.A.). Es evidente la falta de sealizacin respecto a las tuberas presentes en la finca, pero es necesario remarcar dicha falencia en el sector del tnel de paso de la finca, en el cual se encuentran diferentes tuberas que transportan fluidos con caractersticas diferentes, es necesario su identificacin a partir de colores caractersticos, junto con la capacitacin a la comunidad sobre dichas sealizaciones

ZONA DE POST-COSECHA Zona de produccin y corte

ARTCULO 203. Los colores bsicos que se emplearn para sealar o indicar los diferentes materiales, elementos, mquinas, equipos, etc, son los siguientes de acuerdo a su clasificacin: 3. El color amarillo se emplear para sealar: 29

a) Zonas peligrosas con color de fondo en avisos que indiquen precaucin. b) Equipos de construccin como bulldozers, tractores, etc. esquinas de lugares de almacenamiento; bordes expuestos y sin guardas, de plataformas, aberturas en el piso y muros; aditamentos suspendidos del techo, o de los muros, que sobresalgan del espacio normal de operacin; pasamanos, barandas y partes superior e inferior de escaleras fijas peligrosas; bloques de poleas y diferenciales, proyecciones, puertas bajas, vigas, tuberas que cruzan a bajo nivel en los sitios de trabajo; armazones bajos o puertas de elevadores; gras de taller y equipo utilizado para transporte y movilizacin de materiales como mulas (montacargas), remolques, carretillas de todo tipo, transportadores de todo tipo, etc; pilares, postes o columnas que puedan ser golpeados; demarcacin de reas de trabajo y de almacenamiento (franjas de cinco centmetros de ancho); demarcacin de reas libres frente a equipos contra incendio (semicrculo de cincuenta centmetros de radio y franja de cinco centmetros de ancho). La demarcacin visible de reas ocupadas por maquinarias, es deficiente en la zona de post-cosecha debido al desgaste de la pintura aplicada en el piso para a realizar la debida demarcacin, adems de la gran cantidad de materia orgnica que en este lugar cae al piso, siendo un obstculo para el observador.

Cuartos fros

ARTCULO 65. En los establecimientos de trabajo en donde se realicen operaciones o procesos a bajas temperaturas (cuartos fros, etc), los patronos suministrarn a los trabajadores overoles de tela semipermeable con relleno de material aislante, forro respectivo y cremallera, capucha del mismo material con espacio libre para los ojos, nariz y boca, botas de caucho de media caa de 30

tipo especial con cremallera para introducir los zapatos del operario; dos guantes interior y exterior. PARGRAFO. En los cuartos fros a temperaturas muy bajas entre 0o. C y 20o. Centgrados o menores, los trabajadores no utilizarn zapatos con suela de caucho esponjosa; permanecern dentro de los cuartos fros por perodos cortos de dos a cuatro horas, por parejas, con descanso de una hora, y tomarn las precauciones para evitar entumecimiento y contraccin de los msculos faciales y de otras partes del cuerpo. Se encontraron algunas fallas en los protocolos de vestimenta obligatorios para los empleados encargados de las reas de cuartos fros, como por ejemplo chaquetas abiertas, falta de capuchas y el cambio de guantes al entrar o salir de dichos cuartos. ARTCULO 221. El nmero total de extinguidores no ser inferior a uno por cada 200 metros cuadrados de local o fraccin. Los extinguidores se colocarn en las proximidades de los lugares de mayor riesgo o peligro y en sitios que se encuentren libres de todo obstculo que permita actuar rpidamente y sin dificultad. El personal deber ser instruido sobre el manejo de los extinguidores segn el tipo, de acuerdo a la clase de fuego que se pueda presentar. Se encontraron algunas falencias referente al tema de extintores, una de estas est presente en la zona del almacn debido a que por la gran cantidad de material que hay reposa se encontr el extintor puesto sobre el piso, detrs de algunas maquinarias y no colgado a la pared a los respectivos 1,5 metros de altura referente al piso; otro caso se evidencio en uno de los invernaderos dado a que la sealizacin es deficiente y el cartel estaba roto.

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 Zona administrativa La disposicin de materiales como cartones de empaque de las flores y dems se encontraron en dicha zona, es evidente que este no es el lugar mas adecuado para la disposicin de estos elementos. ZONAS COMUNES Comedor Baos Vas Lockers

ARTCULO 22. Los establecimientos de trabajo con ocupaciones en las cuales haya exposicin excesiva a polvo, suciedad, calor, humedad, humos, vapores, etc., deben tener salones especiales destinados a facilitar el cambio de ropas de los trabajadores, separados por sexos, y se mantendrn en perfectas condiciones de limpieza y protegidos convenientemente contra insectos y roedores. Estas salas o cuartos deben estar constituidas por casilleros individuales (lookers metlicos), para guardar la ropa. PARGRAFO 1o. En aquellos establecimientos de trabajo en que los trabajadores estn expuestos a substancias txicas, infecciosas, o irritantes se deben suministrar casilleros dobles para evitar que su ropa ordinaria se ponga en contacto con la ropa de trabajo. PARGRAFO 2o. En todos los establecimientos de trabajo en donde haya concurrencia de ms de diez (10) trabajadores, se instalarn los respectivos lockers metlicos individuales. PARGRAFO 3o. En las partes superior e inferior de las puertas de los casilleros se deben dejar pequeas aberturas de ventilacin con el fin de inducir la circulacin interior del aire. PARGRAFO 4o. La ventilacin en los cuartos para cambio de ropas debe ser satisfactoria, y la la iluminacin debe ser suficiente, con intensidad uniforme de unas 20 bujas/pi. Es evidente el deterioro que presentan los lockers respecto a su estructura como apariencia, siendo un foco de contaminacin visual, y un posible poco de accidentes.

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 Reservorio La Zona del reservorio es una elemento estructural de la finca, debido a su colaboracin visual, como para su fin nico que es el almacenamiento de agua apra pocas de verano. Se encontraron algunas deficiencias como la baja altura de la valla, siendo esta segn la norma de mnimo 1,5 metros de alto, como tambin el deterioro de la sealizacin visual, del peligro remanente de este lugar.

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ARTCULO 4o. Todos los edificios destinados a establecimientos industriales, temporales o permanentes, sern de construccin segura y firme para evitar el riesgo de desplome; los techos o cerchas de estructura metlica, presentarn suficiente resistencia a los efectos del viento, y a su propia carga; los cimientos y pisos presentarn resistencia suficiente para sostener con seguridad las cargas para las cuales han sido calculados, y ningn cimiento o piso ser sobrecargado por encima de la carga normal; el factor de seguridad para el acero estructural con referencia a la carga de rotura, ser por lo menos de cuatro (4) para las cargas estticas, y por lo menos de seis (6) para las cargas vivas o dinmicas, y ser correspondientemente ms alto para otros materiales; adems se dispondr de un margen suficiente para situaciones anormales. ARTCULO 9o. La superficie de pavimento por trabajador no ser menor de dos (2) metros cuadrados, con un volumen de aire suficiente para 11,5 metros cbicos sin tener en cuenta la superficie y el volumen ocupados por los aparatos, equipos, mquinas, materiales, instalaciones, etc. No se permitir el trabajo en los locales cuya altura del techo sea menor de tres (3) metros, cualquiera que sea el sistema de cubierta. PARGRAFO. El piso o pavimento constituir un conjunto homogneo y liso sin soluciones de continuidad; ser de material resistente, antirresbaladizo y en lo posible fcil de ser lavado. ARTCULO 320. El patrono, antes de abandonar o desechar tanques o recipientes usados para almacenar substancias txicas, nocivas o inflamables, deber tomar los precauciones necesarias para eliminar los posibles riesgos que afecten la salud de los trabajadores u otras personas. Se encontraron varias deficiencias en los sectores de almacenamiento y utilizacin de los productos qumicos necesarios en el proceso productivo de la finca, por ejemplo, al dao estructural a la habitacin en la cual e hace mescla de los qumicos, para verterlos en el agua de riego. Otra de las problemticas en ese mismo sector es la disposicin de los embases vacios en una caneca sin sealizacin y sin tapa.

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Adems de que estos lugares de almacenamiento no son de fcil lavado, debido a su cobertura, ya que esta segn al norma debera ser en baldosa o pintura de aceite para que se facilite su limpieza

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4.2 diagnostico de condiciones de salud

Uno de los temas y objetivos ms importantes para el rea encargada de la salud ocupacional es la promocin de la salud y el bienestar de los trabajadores, mediante la identificacin de riesgos de cualquier tipo; por esta razn Agrcola el Redil se compromete fuertemente con la implementacin de medidas que permitan prevenir cualquier tipo de enfermedad profesional en sus trabajadores; de esta manera la rotacin trimestral y las pausas activas de los operarios en las zonas de cosecha y post-cosecha evita que las concentraciones de qumicos excedan las permitidas por el organismo y que el estrs laboral afecte fsica y psicolgicamente a los trabajadores, teniendo en cuenta que el trabajo en cosecha presenta un alto grado de estrs y de riesgo fsico por las altas temperaturas que se manejan. De la misma manera los trabajadores de Post-cosecha cuentan con adecuados elementos de proteccin personal como guantes que impiden que el contacto con las espinas de las rosas cause daos en las manos de las operarias; as como tambin las pausas activas de 1 hora permite que puedan descansar del estrs que la labor repetitiva que realizan les pueda producir

El trabajo en la zona de almacenamiento en cuarto frio presenta riesgo fsico por bajas temperaturas por lo que se regula el uso correcto de los elementos de proteccin personal como chaqueta, pantaln y botas aislantes. Para controlar esto el supervisor encargado lleva un registro con la firma de los trabajadores que confirma la entrega de cada uno de los implementos, todo esto con el fin de llevar una adecuada documentacin acerca de los procedimientos para que pueda servir como prueba en caso de cualquier eventualidad.

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Debido a que los empleados del rea de cultivo estn en contacto con pesticidas, el supervisor de fumigacin se encarga de regular que todos los operarios usen mascaras con filtro de carbon activado, guantes y la ropa de trabajo adecuada, sin embargo estas medidas no son suficientes, de manera adicional y de igual importancia la empresa realiza exmenes mdicos donde se incluye el examen especializado de colinesterasa para la manipulacin de este tipo de sustancias, este tipo se examen se realiza cuando el trabajado es contratado y cuando deja de trabajar con la empresa para una mayor vigilancia sobre las condiciones de salud de entrada y de salida de los trabajadores Dentro de las instalaciones de la empresa se encuentra una amplia zona destinada para la enfermera, la infraestructura permite que se atienda cualquier accidente de trabajo o eventualidad que se presente durante las jornadas de trabajo, adems que cuenta con todos los lementos de primeros auxilios que complementa el trabajo del enfermero

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Complementando todas las medidas encaminadas a la promocin de la salud de los trabajadores, y como mecanismo de Apoyo en los procesos de atencin en salud y rehabilitacin Agricola El Redil SAS realiza el programa semana de la salud que se realiza en las instalaciones de la empresa y consiste en la prestacin gratuita de servicios de salud como citologas, control medico general, entre otras actividades que se llevan a cabo para regular las condiciones de salud de los trabajadores y prevenir enfermedades. La empresa cuenta adems con un programa de apoyo psicolgico donde existen talleres de auto estima, manejo del conflicto y cultivemos la paz en familia; estos programas ayudan tanto a fortalecer el ncleo familiar del trabajador como a evitar que el estrs y las largas jornadas laborales afecten la estabilidad emocional del trabajador, contribuyendo por lo tanto a la mejora de la calidad de vida de los empleados. Como medida para evitar las afectaciones de los trabajadores por el contacto con la radiacin Uv producto del sol, el empleador suministra a todos sus empleados gorras y viseras para la proteccion de la cara y los ojos, asimismo el trabajador tiene la libertad de hidratarse en el momento que lo necesite sin que el supervisor o empleador ponga alguna clase de inconveniente, para esto se cuenta con un purificador de agua en los baos que permite que el agua que ingieren los empleados sea potable .

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Finalmente como un mtodo de transporte limpio, econmico y que a la vez promueve el ejercicio en los trabajadores la empresa tiene un gran numero de bicicletas a la disposicin de sus trabajadores para que se desplacen al interior del las instalaciones y a otros cultivos vecinos. Este tipo de estrategia ayuda a evitar el sedentarismo, uno de los factores que promueven el sndrome metablico.

5. PLANEACIN, ORGANIZACIN Y EJECUCIN

5.1 intervencin sobre las condiciones de trabajo
ZONA ADMINISTRATIVA Oficina principal Oficina de gerencia Ofician de contabilidad y compras 39

Es recomendable considerar la implemntacion, construccio o adecuacion de un espacio fisico dentro de la finca para la dispocision de documentos legales y/o oficiales de la empresa Agricola el Redil, con el fin de obtener mas espacio dentro de las oficinas y lograr mejores condiciones de trabajo, diminuir el streses laboral y procurar un menor asinamiento dentro de dichos espacios. Cocina y comedor

En cuanto la cocina y comedor,se hace necesario ala decuaciond el espacio asignado apra estas laborles debido a las deficiencias estructurales que en al actualidad presenta; es recomendable apliar la altura entre el techo y la pared a un minimo de 3 metros, siendo al opcion mas recomendable el alargamiento de las apredes apra poenr un nuevo techo que cumpla dichos requirimientos. ZONA DE COSECHA Respecto a la zona de cosecha es necesario realizar algunas modificaciones tales como: La adecuacin y disposicin de elementos contra incendios (extintores), como tambin su adecuada sealizacin. La disposicin de un sistema de hidratacin fuera de los invernaderos, con el fin de evitar desplazamientos innecesarios de los trabajadores, mejorar tiempos de trabajo, como tambin al salud de los empleados de dicha zona. El reforzamiento de la estructura de entrada a los invernaderos y su mantenimiento, debido al deterioro natural que dichos elementos presentan al estar expuestos a las inclemencias climticas, es recomendable recubrir dicha estructura con pinturas de aceite. ZONA DE POST-COSECHA Zona de produccin y corte

Es importante para esta zona de la finca tener en cuenta algunas recomendaciones como: La limpieza peridica durante el da de desechos de material vegetal en una caneca especial, debidamente marcada y sealizada. La sealizacin de pasillos con la pintura adecuada, demarcando as la zonas de maquinas y las distancias reglamentadas, entre ellas. El recubrimiento de las paredes con baldosa, o en su defecto pintura de aceite para lograr una superficie de fcil mantenimiento y limpieza Cuartos fros Zona administrativa

Es necesario lograr la ubicacin de los elementos como cartones, mallas, canecas en una adecuado recinto dentro de la zona de post-cosecha, debidamente demarcada y sealizada con el fin de 40

evitar accidentes, esta puede ser la adecuacin de uno de los recintos contiguos a la oficina de pos-cosecha o preferiblemente la adecuacin de un espacio en la zona del primer piso. ZONAS COMUNES Comedor

Se hace necesaria un mejor recubrimiento de la zona de disposicin de microondas, con el fin de mejorar su uso, y su duracin sea perene en el tiempo, como tambin la toma de medidas en cuanto al iluminacin de la zona de comedor. Vas

Es recomendable realizar un mantenimiento o cambio, de las estructuras de barandillas que se encuentran en las estructuras de semipuente presentes en la va, con el fin de demarcar dicha zona y evitar posible foco de accidentes. Lockers

En el sector de cambio de vestuario por parte de los trabajadores, se evidencia un notable deterioro en los lockers, es necesario su cambio o mantenimiento, para mejorar las condiciones de trabajo del personal. Dicho mantenimiento puede ser pulir y pintar dichas estructuras, como tambin la reparacin o adecuacin de algunas partes faltantes. Reservorio

La adecuacin de una barandilla a mnimo 1,5 metros de distancia al piso, debidamente sealizada y marcada, como tambin el mantenimiento y limpieza de letreros que indican el peligro y las recomendaciones de dichas zonas Zona de acopio

Mejorar estructuralmente el cuarto de mezcla de qumicos, como tambin la adecuada disposicin de envases ya utilizados, en una caneca debidamente marcada, sealizada y con tapa. Dichos cuartos han de estar en ventilacin constante, preferiblemente mecnica, como tambin estar provista de paredes en baldosn o pintadas con pintura de aceite para facilitar labores de limpieza.

5.2 intervencin sobre las condiciones de salud

A pesar las medidas implementadas por la compaa para la regulacin del uso de los elementos de proteccin personal, es necesario reforzar los mecanismos de control debido a que algunos trabajadores sin conocer el riesgo al que estn expuestos y por evitar incomodidades usan lo elementos de proteccin personal de manera incorrecta o intermitente. 41

Para evitar que los trabajadores no acojan adecuadamente las medidas de prevencin a enfermedades y accidentes, es necesario que se lleven a cabo capacitaciones sobre accidentes de trabajo y enfermedades laborales, enfocndose sobre los actos inseguros, condiciones peligrosas y enfermedades relacionada con la industria de las flores, en estas capacitaciones se deben incluir sntomas de alerta para que los trabajadores sepan cuando deben asistir al medico para tratar a tiempo las enfermedades laborales; todo esto con el fin de que los empleados tomen conciencia de la importancia de seguir las recomendaciones impartidas por los supervisores y administrativos Para llevar un control adecuado sobre las condiciones de salud de los trabajadores no solo al momento de la contratacin y del retiro de la empresa, deben implementarse los exmenes de colinesterasa tambin de manera peridica, que ayuden a regular de manera efectiva que el trabajador no presente ningn signo o sntoma de esta enfermedad. Complementando las medidas tomadas que evitan el riesgo fsico a las altas temperaturas que se manejan en el cultivo, es necesario aumentar el numero de puntos de hidratacin a 1 por cada 50 trabajadores como lo indica el articulo 24 de la resolucin 2400 de 1979, de esta manera los trabajadores tendrn mas fcil acceso a la hidratacin y se evitaran eventualidades como mareos, descompensaciones, producidas por la deficiencia de hidratacin.

5.3 acciones conjuntas sobre la condiciones de trabajo y salud

A pesar de las buenas condiciones y ambiente que la empresa genera en sus trabajadores, es necesario trabajar en la mejora de algunos factores que afectan la seguridad y salud del personal; para lograr esto se debe aumentar los esfuerzos y el numero de programas destinados a los a medicina de trabajo y preventiva, esto debido a que los trabajadores no conocen las enfermedades laborales a las que estn expuestos y por esta razn no dimensionan la importancia tanto de contar con unas adecuadas condiciones en las instalaciones de trabajo, como del uso de elementos de proteccin personal; asimismo es importante generar una cultura de prevencin en los operarios, basada en la asistencia peridica a revisin medica con el fin de llevar un control y estar atentos a cualquier sntoma de una enfermedad laboral que se pueda producir. Para poder lograr esto los programas de medicina preventiva y de trabajo se pueden complementar con los programas de seguridad industrial mediante campaas de informacin y capacitacin donde se instruya a los trabajadores sobre el tipo de enfermedades a las que pueden estar enfrentados, las condiciones laborales que se deben impedir para que estas no se presenten, el uso de elementos de proteccin personal como mecanismo de prevencin y la importancia de la realizacin de exmenes mdicos de chequeo. Para que estas charlas informativas generen eco en la comunidad dela empresa es necesario que la persona que los realice no solo tenga amplio conocimiento del tema, sino tambin utilice las herramientas educativas necesarias para que los trabajadores entiendan en un lenguaje cotidiano la importancia del tema.

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6. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
El trabajo acadmico de seguridad industria, salud ocupaciones y medio ambiente se realizo mediante visitas de reconocimiento e intervencin de la siguiente manera ACTIVIDAD 1 Dialogo con administrativos de la empresa sobre trabajo mancomunado de programa SO Visita de reconocimiento de las instalaciones empresa. Inspeccin ocular y entrevistas a trabajadores. Capacitacion a los trabajadores: definicin e importancia de la seguridad industrial, saludo ocupacional y medio ambiente Convocatoria COPASO Votacin y constitucin del COPASO Radicacin COPASO, Documentacion de procesos y procedimientos 2 3 SEMANA 4 5 6 7 8

7 PLAN DE EMERGENCIA
Que es el plan de emergencia para Agricola El Redil. SAS

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Son todas las actividades, programas, intervenciones y procedimientos encaminados a responder en forma controlada y coordinada ante eventos no deseados que pongan en peligro la integridad de los miembros de AGRICOLA EL REDIL S.A.

7.1 plan de evacuacin

Es el conjunto integral de acciones tendientes a desplazar personas de una zona de mayor amenaza a otra de menor peligro. Agricola El Redil SAS sede Cajica ha diseado y demarcado en el plano principal rutas de evacuacin que tienen por objetivo asegurar el desplazamiento seguro de los operarios en caso de cualquier emergencia que se pueda presentar, estas rutas de evacuacin se dirigen hacia los dos puntos de encuentro demarcados y sealizados que estn ubicados en sitios estratgicos de las instalaciones de la empresa. A pesar de demarcarse en el plano las rutas de evacuacin es necesario tambin fortalecer su sealizacin por los corredores y caminos de las instalaciones con el fin de que para los trabajadores sea mas fcil llegar a los puntos de encuentro en caso de existir alguna clase de eventualidad.

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Brigadas Grupo de apoyo conformado por personal de la misma empresa (o contratado) cuya finalidad es minimizar los daos a personas o bienes de la misma que se puedan presentar como consecuencia de una emergencia. Adems de estas funciones las brigadas se encargan de realizar capacitaciones a los trabajadores respecto a las medidas que se deben tomar en caso de emergencia y como complemento estas brigadas realizan simulacros peridicos que permiten que los trabajadores se sientan preparados para cualquier emergencia que se presente en las instalaciones.

8 EVALUACIN Y AJUSTES
Teniendo en cuenta que en Agricola El Redil SAS el COPASO ya estaba conformado, la evaluacin del mismo consisti en primera medida en su renovacin para cumplir con los plazos estipulados por la legislacin, como complemento a la evaluacin del COPASO y basado en el funcionamiento del comit que se encuentra vigente y en un anlisis de las actividades y programas que el rea encargada de la salud ocupacional lleva a cabo, se entregaron y archivaron recomendaciones para la mejora de la gestin y de las condiciones laborales y de salud de lo trabajadores La recomendaciones realizadas mediante un estudio de los factores y condiciones que afectan directamente la seguridad empresarial de los trabajadores y que quedaron consignadas mediante este trabajo, fueron facilitadas a la gerencia de la empresa para someterlas a anlisis y consideracin y realizar los ajustes pertinentes en los programas desarrollados para el prximo ao y en el desarrollo y funcionamiento del COPASO que entrara en vigencia prximamente.

9 ANEXOS DEL PSO

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9.1 certificado de existencia y representacin legal

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9.2 reglamento interno de trabajo

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9.3 reglamento de higiene y seguridad industrial

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9.4 Acta de constitucin COPASO 20 de noviembre de 2010

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58

59

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9.6 Acta de convocatoria COPASO 2012

ACTA DE CONVOCATORIA

ACTA DE CONVOCATORIA AL COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL DE LA EMPRESA REDIL CAJICA

Cajic, 21 DE JUNIO DE 2012

AGRICOLA EL REDIL SAS, Sede de Cajic el rea de recursos humanos, convoca a los trabajadores interesados en pertenecer al Comit Paritario de Salud Ocupacional (Resolucin 2013/86) de la empresa a inscribirse para hacer parte del grupo de CANDIDATOS que se postulan para ser elegidos para conformar el comit paritario de la empresa por el resto de trabajadores.

La eleccin se realizar en las instalaciones de la empresa el da 23 de Junio de 2012 DE 10:30 a.m a 11:00 pm Para lo cual la empresa facilitar los medios necesarios.

Julieth Rodrguez Recursos Humanos

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9.7 Acta de votacin COPASO 2012

Acta de Cierre de Elecciones de los candidatos al Comit Paritario de Salud Ocupacional de la empresa REDIL CAJIC

Siendo las 11:30 am Del da 23 DE JUNIO DE 2012 se dio por finalizado el proceso de votacin para eleccin de miembros al Comit Paritario de Salud Ocupacional, para el perodo que va del 23 JUNIO DE 2012 al 23 DE JUNIO DE 2014.

Como jurados de votacin encargados de la mesa se asign a las seores (as) YEHIMMY GONZLEZ Y JENNY RODRIGUEZ.

El conteo de votos qued as:

NOMBRE CANDIDATOS

CARGO

No. Votos 6 15 7 21 25 7 1 82

BERNAL ROSA ISABEL OPERARIA CULTIVO CASTRO ALFONSO OPERARIO CULTIVO

GOMEZ ROSA NELLY OPERARIA CULTIVO SANABRIA MERY SANCHEZ MANUEL VARELA LUCIA OPERARIA CULTIVO OPERARIO ALMACN OPERARIA CULTIVO

VOTO EN BLANCO TOTAL VOTOS

Efectuado el escrutinio de conteo de votos correspondiente se obtuvieron los siguientes resultados:

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CARGO NOMBRE CANDIDATOS SANCHEZ MANUEL CASTRO ALFONSO SANABRIA MERY GOMEZ ROSA NELLY Principal OPERARIO ALMACEN X OPERARIO CULTIVO OPERARIA CULTIVO OPERARIA CULTIVO X X X Suplente

--------------------------------------------____________________________ XXXXXX

____________________________ XXXXX

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9.8 Acta de conformacin COPASO 2012

Cajica, Junio 23 de 2012

CONSTITUCIN Y ORGANIZACIN DEL COPASO DE SALUD OCUPACIONAL DE

REDIL CAJICA
ACTA No.1

El Gerente de la empresa MAURICIO ARENAS ALVAREZ con cedula de ciudadana 3.229.420 de Usaquen, para dar cumplimiento a lo establecido en la Resolucin 2013 de 1.986, modificada por el Decreto 1295 de 1994 emanados del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, ha determinado conformar el Comit Paritario de Salud Ocupacional. Para la organizacin de este Comit la Compaa ha asignado a sus representantes y ha solicitado a los trabajadores que entre ellos elijan sus candidatos para que hagan parte del Comit. Los representantes de la empresa al Comit son: Categora Principal NOMBRES SANDRA MILENA MARTINEZ CLAUDIA BOSA JULIETH MAYERLY RODRIGUEZ MORALES ADRIANA BELLO 1070009001 35416436 No CDULA 20500402 CARGO AUXILIAR CONTABLE COORDINADORA FLOR VERDE 1073160180 ASISTENTE DE GESTION HUMANA JEFE DE COMPRAS

Suplente

Principal Suplente

Los representantes elegidos por los trabajadores son: Categora NOMBRES No CDULA CARGO OPERARIO ALMACN OPERARIO CULTIVO OPERARIA CULTIVO OPERARIA CULTIVO

Principal SANCHEZ MANUEL Suplente CASTRO ALFONSO Principal SANABRIA MERY Suplente GOMEZ ROSA NELLY

2976159 6009129 20422703 20421962

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Integrado el Comit, se procedi de acuerdo a la Resolucin 2013 a nombrar un Presidente y un Secretario con el objeto de mantener la coordinacin y funcionamiento del Comit. Entre los miembros del Comit la empresa designa a NATHALIA ANZOLA Como presidente, y por votacin del comit se nombra como secretario(a) del mismo a Una vez designadas las personas que van a ser cabezas del Comit se procedi a darle la instalacin al mismo, para lo cual se hizo conocer lo establecido en la Resolucin 2013 de 1.986 como funciones principales que en est se establece para cada uno de los miembros, as como para el presidente y secretario y las responsabilidades que estos tienen en dicho organismo. OBJETIVO DEL COMIT Participar de las actividades del Programa de Salud Ocupacional y vigilar su desarrollo en la empresa. RESPONSABILIDADES DEL COMITE Las siguientes son algunas de las responsabilidades que tiene los miembros del Comit Paritario de Salud: Vigilar el cumplimiento del Programa de Salud Ocupacional Colaborar con el anlisis de las causas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia. Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar la maquinaria y equipos con los cuales se realizan las labores diarias e informar sobre su estado y los posibles riesgos que estos generan con el fin de adoptar medidas correctivas. Servir como organismo de coordinacin entre empleador y trabajadores en la bsqueda de las soluciones en lo que hace referencia a Salud Ocupacional. Dems funciones que le sealen las normas sobre Salud Ocupacional.

FUNCIONES DEL PRESIDENTE Presidir y orientar las reuniones del comit Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el sitio de las reuniones Preparar los temas en cada reunin Tramitar ante la direccin de la empresa las recomendaciones aprobadas en el seno del Comit Prepara los temas en cada reunin Tramitar ante la direccin de la empresa las recomendaciones aprobadas en el seno del comit.

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FUNCIONES DEL SECRETARIO Verificar la asistencia alas reuniones programadas Tomar atenta nota de todos los temas tratados en cada reunin Elaborar el acta de cada reunin y someterla a votacin Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comit

Con la creacin del Comit Paritario de Salud Ocupacional se esta dando cumplimiento a las normas legales vigentes en lo que a Salud Ocupacional se refiere.

Firman,

PRESIDENTE COMITE PARITARIO

SECRETARIO COMIT PARITARIO

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9.9 diagnostico de condiciones de trabajo

Archivo digital adjunto. EVIDENCIA CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD ELREDIL

9.10 diagnostico de condiciones de salud

Archivo digital adjunto. EVIDENCIA CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD ELREDIL

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