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GRUPO # 9
YUNGA ROMEL TELLO ASAEL ROSERO LEONEL
2010 2011
INDICE
Introduccin Propsito Alcance Definiciones, acrnimos y abreviaturas Especificacin de Gestin de Riesgos Identificacin Anlisis Priorizacin Estrategias Supervisin
HISTORIAL DE REVISIONES Fecha 08/10/10 Versin 1.0 Descripcin Presentacin del Informe I Responsable Todos los miembros del Grupo #9
1.
Introduccin
Esta recopilacin en donde se ofrece un resumen completo de la implementacin del sistema de matriculacin. Despus de esta informacin general, en el informe se tratan varios temas que ayudarn a las personas que interactan con el sistema a medida que implementen el proceso. Estos temas proporcionan una base slida para un sistema de matriculacin: Distinguir el sistema de matriculacin de la evaluacin de la Escuela. Implementar el sistema de matriculacin de forma eficaz.
1.1.
Propsito
Implementar el sistema de matriculacin en la institucin. Al llevar a cabo los pasos de planeamiento, recopilacin de datos facilitados. Recordemos que el propsito de la fase de implementacin del sistema de matriculacin, sino hacerlo de un modo eficaz y oportuno.
1.2.
Alcance
Describe el proceso requerido para asegurar que el proyecto incluye todo trabajo requerido, para completar el proyecto de manera exitosa. Actuar para reducir causas de inconsistencia, que estn al alcance del control de gestin antes de que comience el proyecto. 2. Especificacin de Gestin de Riesgos
Cuando se analizan los riesgos es importante cuantificar el nivel de incertidumbre y el grado de prdidas asociado con cada riesgo. Para hacerlo, se consideran diferentes categoras de riesgos. Los riesgos del proyecto amenazan al plan del proyecto. Es decir, si los riesgos del proyecto se hacen realidad,
es probable que la planificacin temporal del proyecto se retrase y que los costos aumenten. Los riesgos del proyecto identifican los problemas potenciales de presupuesto, planificacin temporal, personal (asignacin y organizacin), recursos, cliente y requisitos y su impacto en un proyecto de software. Los riesgos tcnicos amenazan la calidad y la planificacin temporal del software que hay que producir. Si un riesgo tcnico se convierte en realidad, la implementacin puede llegar a ser difcil o imposible. Los riesgos tcnicos identifican problemas potenciales de diseo, implementacin, de interfaz. verificacin y de mantenimiento. Adems las ambigedades de especificaciones, incertidumbre tcnica, tcnicas anticuadas y las "tecnologas punta" son tambin factores de riesgo. Los riesgos tcnicos ocurren porque el problema es ms difcil de resolver de lo que pensbamos. Los riesgos del negocio amenazan la viabilidad del software a construir Los riesgos del negocio a menudo ponen en peligro el proyecto o el producto. Los candidatos para los cinco principales riesgos del negocio son: 1. Construir un producto o sistema excelente que no quiere nadie en realidad (riesgo de mercado), 2. Construir un producto que no encaja en la estrategia comercial general de la compaa (riesgo estratgico), 3. Construir un producto que el departamento de ventas no sabe cmo vender 4. Perder el apoyo de una gestin experta debido a cambios de enfoque o a cambios de personal (riesgo de direccin) 5. Perder presupuesto o personal asignado (riesgos de presupuesto). Los riesgos conocidos son todos aquellos que se pueden descubrir despus de una cuidadosa evaluacin del plan del proyecto del entorno tcnico y comercial en el que se desarrolla el proyecto y otras fuentes de informacin fiables (p. ej.: fechas de entrega poco realistas. falta de especificacin de requisitos o de mbito del software. o un entorno pobre de desarrollo), los riesgos predecibles se extrapolan de la experiencia en proyectos anteriores (ej.: cambio de personal, mala comunicacin con el cliente. disminucin del esfuerzo del personal a
medida que atienden peticiones de mantenimiento). Pueden ocurrir pero son extremadamente difciles de identificar por adelantado.
3.1. N 01 02 03 04 05 06 07 08 09
Identificacin
Posibles riesgos Lento proceso de carga del sistema No compatible con distintos Sistemas Operativos Mal Funcionamiento del Sistema Falta de Tiempo de Culminacin Crecimiento de costos Ausencia de un miembro del Equipo del Proyecto No cumple con las funciones encomendadas La empresa no cuente con el presupuesto establecido Falta de recursos al momento de la implementacin
3.2. Riesgo
Anlisis Descripcin
Demasiado Pesado para que corra normalmente el sistema Inutilizable en diferentes sistemas operativos Presente errores en la ejecucin Mal programacin en las tareas y falte tiempo para la culminacin del proyecto Mala administracin de los costos No exista la presencia de un miembro del equipo No ejecute tal y como lo quera el usuario La empresa no cuente con el dinero suficiente para pagar los costos Falta de equipos para la implementacin del sistema
No Compatible
Tcnico
Baja
Tcnico
Moderada Moderada
2 2
Proyecto
Negocio
Moderada Alta
2 1
Proyecto
Proyecto
Alta
Negocio
Alta
Tcnico
Baja
3.3. Riesgo
Ausencia de No exista la miembro presencia de un miembro del equipo No cumple No ejecute tal las y como lo funciones quera el usuario No hay La escuela no presupuesto cuente con los de recursos implementac necesarios in Mal Presente funcionamie errores en la nto ejecucin Falta de falte tiempo tiempo para la culminacin del proyecto Crecimiento Mala de costos administracin de los costos Ausencia de recursos tecnolgico s Falta de equipos para la implementacin del sistema Lento Demasiado Proceso de Pesado para Carga que corra normalmente el sistema No Inutilizable Compatible en diferentes sistemas operativos
Proyecto
Alta
Negocio
Alta
Tcnico
Moderada
Proyecto
Moderada
Negocio
Moderada
Tcnico
Baja
Tcnico
Baja
Tcnico
Baja
3.4.
de Disminuir obsoletos sistema No Compatible Percatarse que el sistema sea creado en ambiente multiplataforma. Mal funcionamiento Realizacin de pruebas en la creacin de cada modulo. Falta de tiempo Realizar un mejor cronograma y estableciendo bien los puntos de cada actividad. Crecimiento de Realizar un previo estudio de costos factibilidad econmica. Ausencia de miembro Conocer todos las funciones de cada miembro para poder reemplazarlo en cualquier momento No cumple las Investigar minuciosamente cada funciones requerimiento que el usuario de a conocer. No hay presupuesto Estimar un porcentaje de de implementacin imprevistos, para evitar futuras perdidas Ausencia de Realizar un previo estudio de recursos factibilidad tcnica. tecnolgicos
3.5.
Supervisin
Personal Requerimiento
Indicador Potencial Problemas encontrados: Mal funcionamiento del sistema implementado Ausencia de un miembro del equipo de trabajo Los requerimientos no han sido bien estudiados y el sistema no cumple con todas las funciones requeridas.