Molicalcareos EIRL

IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE VENTAS PARA LA EMPRESA MOLI CALCREOS Visin

Version 1.0

implementacin de un sistema de ventas para la empresa Molicalcreos

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<1.0> 14/06/2013

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Historial de Revisiones
Date 14/06/2013 Version 0.9 Description Primera propuesta inicial del documento visin en el cual se observa el anlisis de la realidad problemtica mediante la entrevista personal y el modelamiento de los diagramas. Author dextre garcia, eddie

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Tabla de Contenidos
1. Introduccin 1.1 1.2 1.3 1.4 2. Propsito Alcance Definiciones, Acrnimos y Abreviaciones Referencias 1 1 1 1 1 1 1 2 2 3 3 3 4 4 4 4 4 Error! Bookmark not defined. 5 6 6 6

Posicionamiento 2.1 2.2 2.3 Oportunidad de negocio Sentencia que define el problema Sistema que define la posicin del producto

3.

Descripcin de Stakeholders (Participantes en el Proyecto) y Usuarios 3.1 3.2 3.3 3.4 Resumen de Stakeholders Resumen de Usuarios Entorno de usuario Perfil de los Stakeholders 3.4.1 Representante 3.5 Perfiles de usuario 3.5.1 Administrador 3.5.2 Recepcionista 3.5.3 Sunat

4.

Descripcin Global del Producto 4.1 4.2 Perspectiva del producto Resumen de caractersticas

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1.
1.1

Introduccin
Propsito El propsito de ste documento es definir y analizar las necesidades y las caractersticas del sistema de ventas de una empresa procesadora de minerales no metalicos. El documento se centra en la funcionalidad requerida por los participantes en el proyecto y los usuarios finales. Esta funcionalidad se basa principalmente en el manejo de las operaciones de todo el proceso de ventas de la empresa : MOLICALCAREOS EIRL

Los detalles de cmo el sistema cubre los requerimientos se pueden observar en la especificacin de los casos de uso y otros documentos adicionales.

1.2

Alcance El documento Visin se ocupa, como ya se ha apuntado, del sistema de ventas de una empresa dedicada al procesamiento de minerales no metalicos El sistema permitir a los encargados de la empresa controlar todo lo relativo a la distribucin de los productos (gestin de pedidos, gestin de clientes, etc.).

1.3

Definiciones, Acrnimos y Abreviaciones RUP: Son las siglas de Rational Unified Process. Se trata de una metodologa para describir el proceso de desarrollo de software. Sistema: Es un objeto compuesto cuyos componentes se relacionan con al menos algn otro componente; puede ser material o conceptual. Software: Se conoce como software1 al equipamiento lgico o soporte lgico de una computadora digital.

1.4

Referencias Glosario. Plan de desarrollo de software. RUP (Rational Unified Process). Diagrama de casos de uso. Diagrama de contexto

2.
2.1

Posicionamiento
Oportunidad de negocio el sistema a implementar permitir a la empresa tener un mejor control del proceso de las ventas Page 1

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vision (registrando la informacin de los clientes y productos de acuerdo a tipo de comprar a realizarse). Este sistema tendr modulos que cumplan con el requerimiento del personal administrativo cuya finalidad es mejorar los procesos.

2.2

Sentencia que define el problema

El problema de

Manejo y control de las ventas, registrando informacin de los clientes y productos , asi como tambin el control de las facturas y boletas de acuerdo al tipo de cliente.

Administrador Afecta a Asistente de Ventas Clientes Almacenar la informacin con respecto a las ventas y los clientes. Manteniendo su seguridad de los datos y evitando la perdida de estos. El impacto asociado es De igual forma una de las finalidades es evitar el papeleo innecesario con el fin de reducir tiempo y aumentar la productividad Automatizar el proceso de registro utilizando una base de datos que tenga la capacidad de mantener la integracin de los datos. De igual forma tambin generar un interfaz amigable y sencilla para el uso del sistema por el personal administrativo

Una solucin adecuada sera

2.3

Sistema que define la posicin del producto

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vision Para quienes El proceso de Ventas Controlan el registro de los productos y los clientes asi como tambin la facturacin de cada producto y el tipo de pedido Es una herramienta de software Almacena la informacin necesaria para controlar el proceso de ventas. Actualmente no hay un sistema Permitir automatizar las actividades de de las ventas de los productos, de igual forma mantener el registro de los clientes. Y el proceso de facturacin mediante un interfaz grfica y sencilla

Nombre del producto que no como Nuestro producto

3.

Descripcin de Stakeholders (Participantes en el Proyecto) y Usuarios

Para proveer de una forma efectiva productos y servicios que se ajusten a las necesidades de los usuarios, es necesario identificar e involucrar a todos los participantes en el proyecto como parte del proceso de modelado de requerimientos. Tambin es necesario identificar a los usuarios del sistema y asegurarse de que el conjunto de participantes en el proyecto los representa adecuadamente. Esta seccin muestra un perfil de los participantes y de los usuarios involucrados en el proyecto, as como los problemas ms importantes que stos perciben para enfocar la solucin propuesta hacia ellos. No describe sus requisitos especficos ya que stos se capturan mediante otro artefacto. En lugar de esto proporciona la justificacin de por qu estos requisitos son necesarios.

3.1

Resumen de Stakeholders

Nombre

Descripcin Representante de MOLICALCAREOS E.I.R.L

Responsabilidades El Stakeholders realiza: - Seguimiento del desarrollo del proyecto. - Aprueba requisitos y funcionalidades

Gerente de la empresa ( adminsitrador)

3.2

Resumen de Usuarios

Nombre Administrador

Descripcin Es el encargado de mantener la actualizacin de precios de los productos asi como tambin de generar los reportes Toshiba, 2013

Stakeholder representante

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vision para su anlisis respectivo Se encarga de registras las ventas y la informacin del cliente. Facilita el servicio de validacin del RUC. Representante

asistente de ventas Sunat

Representante

3.3

Entorno de usuario Los actores o usuarios entrarn al sistema identificndose sobre un ordenador con un sistema operativo Windows 7 y tras este paso entrarn a la parte de aplicacin diseada para cada uno segn su papel en la empresa. Este sistema es similar a cualquier aplicacin Windows y por tanto los usuarios estarn familiarizados con su entorno. Los informes sern generados con Microsoft Word versin 2010, lo cual tambin resultar familiar. Al momento de realizar un anlisis.

3.4 3.4.1

Perfil de los Stakeholders Representante Representante Descripcin Tipo Responsabilidades Alex Lupaca Humani Representante de MOLICALCAREOS E.I.R.L Experto en Administracin Encargado de mostrar las necesidades de cada actor del sistema. Adems, lleva a cabo un seguimiento del desarrollo del proyecto y aprobacin de los requisitos y funcionalidades del sistema A definir por el cliente Revisin de requerimientos, estructura del sistema Ninguno

Criterio de xito Grado de participacin Comentarios

3.5 3.5.1

Perfiles de usuario Administrador

Representante

Representante

Descripcin Tipo

Representante de MOLICALCAREOS E.I.R.L Experto en Administracin

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vision Responsabilid ades Criterio de xito Grado de participacin Comentarios Responsable de la distribucin de precios para los producto de igual forma se encarga de generar los reportes de los procesos realizadas para un anlisis respectivo. A definir por el cliente A definir por el cliente Ninguno

3.5.2

Asistente de Ventas

Representante

Representante

Descripcin Tipo Responsabilid ades Criterio de xito Grado de participacin Comentarios

Asistente de ventas de la empresa Estudios en contabilidad Se encarga de registrar las ventas de los clientes , asi como tambin la informacin de los mismos , de igual forma solicita el producto a vender y pone en funcionamiento la fecha de entrega. A definir por el cliente A definir por el cliente Ninguno

3.5.3

Sunat

Representante

Representante

Descripcin Tipo Responsabilid ades Criterio de xito Grado de participacin Comentarios

Entidad del Estado Entidad del Estado Validar el RUC del cliente A definir por el cliente A definir por el cliente Ninguno

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4.
4.1

Descripcin Global del Producto

Perspectiva del producto El producto a desarrollar es un sistema de ventas para la empresa MOLICALCAREOS E.I.R.L, con la intencin de agilizar su funcionamiento. El rea a tratar por el sistema es nicamente el de ventas.

4.2

Resumen de caractersticas A continuacin se mostrar un listado con los beneficios que obtendr el cliente a partir del producto:

Beneficio del cliente Mayor agilidad en los pedidos.

Caractersticas que lo apoyan Ms adelante se implementar un carrito de compra va Web para agilizarlo mucho ms. Mayor facilidad para el asistente de ventas Se elimina por completo el papeleo innecesario, dndole al asistente de ventas mayor facilidad para efectuar su trabajo. Automatizacin de la cancelacin de estas rdenes. Sistema automatizado de anulacin de rdenes. Analisis de informacion Se permitir registrar los datos cuya finalidad es obtener un anlisis a partir de ello.

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