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Ara Arf Adt
Ara Arf Adt
METODOLOGA COMPLETA
Mg. Emigdio Alfaro
CONTENIDO
1. PROCESO DE MEJORA CONTINUA. 2. QU CAMBIAR? 3. HACIA QU CAMBIAR? 4. CMO PROVOCAR EL CAMBIO? 5. FUENTES DE INFORMACIN.
A qu cambiar?
Construccin de una solucin
Evaporacin de la nube medular Construccin del rbol de Realidad Futura
2. QU CAMBIAR?
Qu cambiar?
Identificacin del conflicto medular rbol de Realidad Actual
PASO 1
Haga una lista de diez efectos indeseables (EFI o EIDE) que describan el mercado bajo anlisis. Someta cada uno al anlisis de la categora de reserva por existencia de entidad.
PASO 2
Si observa una relacin causal aparente entre dos o ms EFIs, conecte este grupo (o cluster), examinando cuidadosamente cada entidad y flecha conforme las vaya agregando. Someta cada conexin al anlisis de las categoras de reserva por:
* * * *
Existencia de la causalidad (incluyendo tautologa y sofisma) Claridad Causa insuficiente Existencia por efecto predicho
Si no encuentra ninguna relacin clara, entonces contine con el paso 3.
PASO 3
Construya la nube medular
PASO 3.1
Seleccione tres EFIs de la lista que describi, que sean lo ms diferentes posible entre s.
B A
5
B A
Descripcin genrica y/o repetitiva en el objetivo y/o en los supuestos de sus flechas OBJETIVO Descripcin genrica y/o repetitiva en B y/o en los supuestos de sus flechas
D
Descripcin genrica y/o repetitiva de una parte de los conflictos
C
Descripcin genrica y/o repetitiva en C y/o en los supuestos de sus flechas NECESIDAD
D
Descripcin genrica y/o repetitiva de otra parte de los conflictos PRERREQUISITO
De no ser as, regrese al rubro Lineamientos para construir la Nube Medular y vuelva a revisar cada uno de esos lineamientos cuidadosamente.
B
Necesito/Necesitamos tener ... (Requerimiento) Supuesto B -D
D
Estoy/Estamos presionados por tener.. (Prerrequisito)
A
Quiero/Queremos ... (Objetivo)
Supuesto C-D
Supuesto D-D
C
Necesito/Necesitamos tener ... (Requerimiento)
D
Estoy/Estamos presionados por tener.. (Prerrequisito)
Supuesto A-C
Recuerde que la nube debe representar claramente el conflicto que usted y/o su organizacin tienen.
PASO 4
Utilice su nube medular para construir la base del rbol de Realidad Actual
Supuesto B-D B C
Supuesto C-D
Supuesto A-B
Supuesto A-C
PASO 5
Conecte la base del rbol de Realidad Actual con los grupos o clusters de EFIs que observ y elabor en el Paso 2 (ver cuadro 2).
EFI
EFI
EFI
EFI
EFI
PASO 6
Examine cuidadosamente cada una de las entidades y flechas que conect en el rbol de Realidad Actual (Paso 5). Someta cada conexin al anlisis de la categora de reserva por causa adicional.
PASO 7
Revise los EIFs e identifique aquellos que son negativos por s mismos, an cuando no estn includos en la lista original de EIFs. Puede conectar otros EIFs que son negativos por s mismos al rbol de Realidad Actual (Paso 6), an cuando ello requiera que expanda el rbol una o dos entidades hacia arriba.
PASO 8
Lea el rbol de abajo hacia arriba, revisando cuidadosamente cada flecha y entidad mientras lo hace. Pregntese si el rbol como un todo refleja su intuicin acerca de la situacin. Si no es as, revise cada flecha recurriendo a las categoras de reserva, en especial a aquella por causa adicional. Haga las correcciones necesarias
PASO 9
Pode su rbol, eliminando cualquier entidad que no sea necesaria para conectar los EFIs
PASO 10
Ensee su rbol a otra persona que le ayude a describir y confrontar los supuestos escondidos entre las ramas.
3. HACIA QU CAMBIAR?
A qu cambiar?
Construccin de una solucin Construccin del rbol de Realidad Futura
PASO 1
Definir las bases para el rbol de realidad futura:
* Identificar una inyeccin (idea) inicial. Apoyarse en: * Una idea que resuelva el problema medular del ARA * El proceso de evaporacin de nubes. * Una sesin de tormenta de ideas. * Una sugerencia de un familiar o jefe, etc.
PASO 1
Definir las bases para el rbol de realidad futura:
* Hacer una lista de los efectos DESEABLES que originar la idea Colocar cada objetivo o efecto deseable como una entidad y verbalcela en tiempo presente.
PASO 1
Definir las bases para el rbol de realidad futura:
* Listar todos los efectos INDESEABLES que originar la idea Expresiones S ... PERO Reservaciones de Ramas Negativas
PASO 1
Definir las bases para el rbol de realidad futura:
* Listar todos los efectos INDESEABLES que originar la idea Expresiones S ... PERO Obstculos Verbalice sus preocupaciones como entidades en tiempo presente .
PASO 1
Definir las bases para el rbol de realidad futura:
* Listar todos los efectos INDESEABLES que originar la idea Pdale a otra persona que exprese su parecer acerca de por qu no funcionar la idea que usted est proponiendo. No lo cuestione, slo trate de clarificar el por qu.
PASO 2
Describir las relaciones efecto-causa-efecto
Verbalice todas las entidades en trminos de tiempo presente No use tipos de frases como quizs, quiz o posiblemente
PASO 2
Describir las relaciones efecto-causa-efecto
A. Usando pensamiento de causa suficiente, conecte la inyeccin a los objetivos. Usted usar este paso cuando: * Usted es el autor de la inyeccin y quiere explicar cmo es que la idea generar efectos deseables.
PASO 2
Describir las relaciones efecto-causa-efecto
A. Usando pensamiento de causa suficiente, conecte la inyeccin a los objetivos. Usted usar este paso cuando: * Dude acerca de la validez de que una idea causar los efectos deseables que se est expresando.
PASO 2
Describir las relaciones efecto-causa-efecto
A. Usando pensamiento de causa suficiente, conecte la inyeccin a los objetivos. Usted usar este paso cuando: 1. Seleccione un objetivo que aparece como un efecto obvio de la inyeccin y dibuje la relacin causa-efecto .
Uno de los Objetivos La inyeccin inicial
PASO 2
Describir las relaciones efecto-causa-efecto
A. Usando pensamiento de causa suficiente, conecte la inyeccin a los objetivos. Usted usar este paso cuando:
2. Busque la relacin usando las categoras de reservacin legtima y modifquela como necesita para solidificar la conexin.
B
Uno de los objetivos
6
Un efecto de 3 y 4
3
Un efecto de 2
5
Una inyeccin adicional
4
Un efecto de 1
2
Un efecto de A y 1
1
Una entidad que existe en la realidad actual
A
La inyeccin inicial
PASO 2
Describir las relaciones efecto-causa-efecto
A. Usando pensamiento de causa suficiente, conecte la inyeccin a los objetivos. Usted usar este paso cuando: 3. Busque en la lista los objetivos restantes y comprelos con las entidades del rbol que ha construido. Seleccione uno que parezca una causa o efecto obvia de alguna de las entidades conectadas. Dibuje la conexin, somtala al anlisis de categoras de reservacin legtima y modifquelas como sea necesario para solidificar la conexin.
C Otro de los objetivos B Uno de los objetivos 8 Un efecto de 3 7 Una inyeccin adicional
6 Un efecto de 3 y 4
3 Un efecto de 2
4 Un efecto de 1
2 Un efecto de A y 1
A La inyeccin inicial
PASO 2
Describir las relaciones efecto-causa-efecto
A. Usando pensamiento de causa suficiente, conecte la inyeccin a los objetivos. Usted usar este paso cuando:
4. Repita el paso anterior conectando una entidad (objetivo) a la vez, hasta que todos los objetivos de su lista de objetivos sean conectados al rbol.
PASO 2
Describir las relaciones efecto-causa-efecto
A. Usando pensamiento de causa suficiente, conecte la inyeccin a los objetivos. Usted usar este paso cuando:
5. En este punto, usted podra decidir aadir efectos deseables adicionales de la inyeccin y otras entidades al rbol.
PASO 2
Describir las relaciones efecto-causa-efecto
B. Usando pensamiento de causa suficiente, busque y agrupe las consecuencias indeseables potenciales de la inyeccin. Busque una persona que le exprese sus dudas y le sustente por qu cree que existirn estos efectos indeseables como consecuencia de la inyeccin. No se ponga a la defensiva, no argumente, no discuta, slo pregunte sus razones, agradzcale y escriba. Luego proceda con los pasos siguientes:
PASO 2
Describir las relaciones efecto-causa-efecto
B. Usando pensamiento de causa suficiente, busque y agrupe las consecuencias indeseables potenciales de la inyeccin. 1. Compare la lista de potenciales consecuencias indeseables de la inyeccin desarrollada en el paso 1 del rbol. Dadas las inyecciones, entidades y relaciones de causalidad desarrolladas en el rbol, Algunas no son tan relevantes? S, retrelas de su lista. Alguna debe ser aadida? S, adala a su lista.
PASO 2
Describir las relaciones efecto-causa-efecto
B. Usando pensamiento de causa suficiente, busque y agrupe las consecuencias indeseables potenciales de la inyeccin. 2. Seleccione uno de los S, pero que parece ser un efecto obvio de alguna de las entidades del rbol (o de la inyeccin inicial si ests en este paso directamente del paso 1).
PASO 2
Describir las relaciones efecto-causa-efecto
B. Usando pensamiento de causa suficiente, busque y agrupe las consecuencias indeseables potenciales de la inyeccin. 3. Cuestione la relacin usando las categoras de reservacin legtima y modifquelas como crea conveniente para solidificar la conexin. Su rbol se ver como en la figura.
B 6 7
4 3
PASO 2
Describir las relaciones efecto-causa-efecto
B. Usando pensamiento de causa suficiente, busque y agrupe las consecuencias indeseables potenciales de la inyeccin. 4. Usted podra decidir extender la rama a los efectos de la consecuencia que est completamente tratada. Usted quiere la rama negativa para ilustrar lo negativo de los efectos que est prediciendo.
PASO 2
Describir las relaciones efecto-causa-efecto
B. Usando pensamiento de causa suficiente, busque y agrupe las consecuencias indeseables potenciales de la inyeccin. 5. Esta es la parte divertida. Aada una inyeccin que agrupe la emergencia de las consecuencias no deseadas y reformule el rbol para mostrar los efectos de la inyeccin.
PASO 2
Describir las relaciones efecto-causa-efecto
B. Usando pensamiento de causa suficiente, busque y agrupe las consecuencias indeseables potenciales de la inyeccin. 6. Revise y reflexione sobre las modificaciones que se han hecho sobre su rbol. Son Suficientes? o An no se ataca algn S..pero de la lista? Aada una nueva rama que logre efectos deseables y los reemplace.
PASO 2
Describir las relaciones efecto-causa-efecto
B. Usando pensamiento de causa suficiente, busque y agrupe las consecuencias indeseables potenciales de la inyeccin. 7. Repita los pasos 2b1 a 2b6 hasta haber resuelto todas las consecuencias indeseables que haya predicho.
17
CICLO A
9 10 2
CICLO B
3 2
PASO 3
Refuerce la solucin
A. Prediga efectos adicionales B. Agregue ciclos de refuerzo. C. Revise el rbol. D. Haga algo con l. !!!!!
PASO 1
Definir el propsito del rbol de prerrequisitos
A. Establecer la premisa para el rbol de prerrequisitos B. Definir el (los) objetivo(s) para el rbol.
PASO 2
Liste los obstculos con cada uno de los objetivos principales y los objetivos intermedios que los superarn.
A. Liste los obstculos para lograr cada uno de los objetivos. B. Para cada obstculo, determine un objetivo intermedio.
PASO 3
Identifique el orden de implementacin de los objetivos intermedios
A. Identificar dos objetivos intermedios que aparezcan con una dependencia de tiempo entre ellos. B. Dibuje las relaciones de condicin necesaria. C. Cuestione las relaciones de condicin necesaria que dibujo anteriormente. D. Seleccione otro objetivo intermedio de la lista que aparece para tener una dependencia de tiempo con cualquiera de los objetivos intermedios diagramados.
PASO 3
Identifique el orden de implementacin de los objetivos intermedios
E. Repita el paso 3-D hasta que no existan ms objetivos intermedios que puedan ser conectados. F. Conecte el cluster y las dems entidades restantes al objetivo. G. Agregue cualquier accin adicional si es necesaria.
PASO 4
IMPLEMNTELO !!!!!!!!
El rbol de transicin es un diagrama de causa suficiente usado para crear planes de accin.
B. Las entidades que existen en la realidad presente son tambin entradas al rbol. La situacin actual ser tomada en cuenta cuando se desarrolle cualquier plan de accin.
PASO 1
Establezca el alcance del rbol de transicin
A. Determine la premisa para el rbol de transicin. B. Defina los objetivos del rbol de transicin. C. Verbalice su punto de partida. D. Elija una accin que conducir al logro de los objetivos.
PASO 2
Usando el pensamiento de causa suficiente, enlace la accin a un objetivo.
A. Trate de dibujar mentalmente una relacin de la accin hacia el objetivo. Pregntese si la accin es suficiente para que por s misma cause el objetivo.
B. Si su respuesta fue S, pregntese Qu hace que la accin me conduzca al logro del objetivo? Luego dibuje este efecto como una entidad y conctelo con la accin.
PASO 2
Usando el pensamiento de causa suficiente, enlace la accin a un objetivo.
C. Cuestione esta relacin bajo el anlisis de las categoras de reservacin legtima y aada las entidades adicionales (incluyendo las acciones adicionales) que sean necesarias para mostrar claramente la relacin de causa suficiente.
PASO 2
Usando el pensamiento de causa suficiente, enlace la accin a un objetivo.
D. De las entidades resultantes, repita el mismo proceso. i. Trate de conectar lo que se tiene directamente hacia el objetivo. Si pruebas que tienes una causa suficiente (despus de utilizar las categoras de reserva legtima), bien. Si no ...
ii. Elije otra accin. Cuando lo hagas, esto crear los cambios en el entorno que conducirn al logro de los objetivos?
PASO 2
Usando el pensamiento de causa suficiente, enlace la accin a un objetivo.
D. De las entidades resultantes, repita el mismo proceso. iii. Articule los nuevos efectos de combinar esta nueva accin, condiciones actuales y las condiciones que ya han sido definidas en el rbol de causalidad. iv. Regrese al paso 2Di, y repita el proceso hasta que todos los objetivos sean logrados.
PASO 3
Busque y agrupe las consecuencias indeseables
A. Identifique una lista de potenciales efectos indeseables de cualquiera de las inyecciones, entidades y relaciones causales desarrolladas en el rbol. Considere el impacto potencial en los stakeholders: dueos, empleados, vendedores, clientes, la comunidad, la familia y amigos. i. Si el plan que es descrito por el rbol de transicin envuelve considerable cantidad de riesgo, recursos o tiempo. Pdale a alguien que revise su rbol para identificar posibles efectos indeseables.
ii. Si no se identifica ningn efecto indeseable, contine con el paso 4. Caso contrario contine con el paso 3B.
PASO 3
Busque y agrupe las consecuencias indeseables
B. Seleccione uno de los efectos indeseables potenciales e identifique la entidad o entidades que causarn que estos existan. Aada la entidad (el efecto indeseable) al rbol. C. Busque la relacin usando las categoras de reservacin legtima y modifquelas como se necesite para solidificar la conexin. D. Determine una accin (inyeccin) que agrupar la emergencia de la consecuencia indeseada. Si hacemos esto vamos a evitar que aparezca el efecto indeseable?. Recuerde, lo ms simple es mejor. Usted est an tratando de crear el camino ms corto para ir del punto A al punto B.
PASO 3
Busque y agrupe las consecuencias indeseables
E. Inserte la nueva inyeccin, reacomode esta porcin del rbol. Los efectos indeseables que estn agrupados por esta inyeccin no deberan estar en este diagrama. En cambio, usted debe ver slo entidades deseables en este lugar. F. Si es realmente posible que las decisiones se realicen sean un reflejo de las modificaciones que se han hecho en el rbol, son suficientes para derivar una o ms de las consecuencias predichas. G. Repita los pasos 3A a 3F hasta que se hayan resuelto todas las consecuencias indeseables que seas capaz de predecir.
PASO 4
Implemente el plan !!!!!!
5. FUENTES DE INFORMACIN
Ttulo: Thinking For a Change. Autora: Lisa J. Scheinkopf. Editorial: The St. Lucie Press / APICS Series on Constraints Management. Ao 1999.