DISEO E IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE TRANSPORTE DENTRO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

Santiago Garca Guevara Cdigo: 200887

ACTA DE CONSTITUCIN
Descripcin del problema Debido al campus tan extenso con el que cuenta la Universidad Nacional de Colombia, Sede Bogot, es evidente que los tiempos de desplazamiento de un punto a otro son bastante grandes. Se deben recorrer distancias que le quitan un gran tiempo al miembro (o visitante) de la comunidad universitaria. Muchas veces se necesita llegar con rapidez de un lugar a otro, y muchas personas encuentran inconvenientes, principalmente estudiantes y profesores que necesitan acudir a sus respectivas clases a tiempo. Por otro lado, estn las personas que visitan la universidad a diario pero que desconocen de mapas y no pueden ubicarse fcilmente; es normal ver a estas personas pedir indicaciones a ms de una persona durante su recorrido, quitndole su valioso tiempo para llegar a su destino. Tambin estn las personas en situacin de discapacidad o personas que lleva paquetes grandes; debido a su movilidad reducida, es ms el tiempo que gastan en desplazarse por la universidad. Y por ltimo, est el factor del clima: en das lluviosos es an ms difcil el desplazamiento por el campus, sin contar con que se cuenta con un paraguas.

Es por eso que se ve necesario un sistema de transporte que satisfaga las necesidades de los miembros de la comunidad universitaria, llevndolos a los edificios u otros lugares por dentro de la universidad en un tiempo rpido, y con toda la comodidad posible. Al tiempo este sistema de transporte busca ser amigable con el ambiente y brindar ayudas econmicas a los estudiantes que lo necesiten. El proyecto, entonces, est encaminado al diseo y construccin de un sistema de transporte basado en triciclos, tambin llamados bicitaxis, que circulen por el campus de la Universidad Nacional. Objetivos

Descripcin del Alcance ALCANCE Diseo de rutas dentro del campus Compra de 150 triciclos Contratacin de los conductores Capacitacin de los conductores FUERA DE ALCANCE Instrucciones de mantenimiento Diseo de triciclos Diseo de mapas que sean visibles para el pblico Sealizacin en calles, rutas, estaciones.

Organizacin del proyecto

Supuestos Se supone que se cuenta con un lugar indicado dentro del campus para almacenar y reparar los triciclos. Se supone que se cuentan con las herramientas para la reparacin de los vehculos. Se asume que la comunidad universitaria est dispuesta a pagar el pasaje sugerido. Se supone que la universidad est dispuesta a apoyar e implementar el proyecto.

Restricciones Fecha lmite de entrega del proyecto: 25 de enero de 2014 Presupuesto no debe exceder $400.000.000 Nmero de triciclos no debe exceder de 200 Cobertura del campus mayor al 75%

Riesgos Dao de los triciclos por vandalismo. Paro o cancelacin del semestre acadmico. Desinters por parte de estudiantes para trabajar como conductores Incumpliendo de los proveedores en las fechas pactadas. No encontrar proveedores a tiempo. Irresponsabilidad de conductores que trabajarn con los vehculos.

Entregables del proyecto Documentacin con costos, resultados de investigacin, nmero de vehculos, rutas dentro del campus. 150 Triciclos Un da de capacitacin para los conductores elegidos Contratacin conductores

Hitos principales

Casos de uso

Casos de uso detallados CONTRATACIN DE PERSONAL Descripcin: se basa en la contratacin del personal (quienes se encargarn de conducir los vehculos) utilizando para ello entrevistas y pruebas a quienes se presenten. o Flujo principal: Seleccin de candidatos por medio de entrevistas con el grupo de personas que asistan a convocatoria de trabajo. Capacitaciones con el personal escogido. o Flujo alterno: En caso de no presentarse un nmero suficiente de personas, realizar una nueva convocatoria. Si el tiempo de capacitacin es insuficiente, pedir aumentarlo.

INVESTIGACIN Descripcin: Se basa en los estudios para determinar las rutas ms cortas de un lugar a otro dentro del campus y reducir al mximo los tiempos de desplazamiento o Flujo principal: Reconocimiento del campus Toma de tiempo de recorridos Diseo de mapas y rutas mapas cortas posibles o Flujo Alterno: Si diseos no cumplen con requisitos o restricciones, redisear. Presupuesto no se adeca con el planeado, se redisean rutas

MANEJO DE PRESUPUESTO Descripcin: se basa en el estudio de los costos y de la rentabilidad del proyecto, manejo del presupuesto y compras de las herramientas y equipos necesarios para desarrollar el proyecto.

o Flujo principal: Administrar procesos contables y presupuestarios. Coordinar y administrar el presupuesto del proyecto. Fijar las tarifas Buscar proveedores o Flujo Alterno: Incumplimiento proveedores. Buscar nuevo proveedor. En caso de falta de presupuesto, exigir un aumento.

Diagrama de secuencia

Diagrama de estados

Diagramas de clase

TIEMPO
Cronograma de actividades
Nombre de tarea
Visita al campus para reconocer terreno Estudio de tiempos y de costos documentacin de investigacin Diseo de rutas realizacin de planos de rutas Aprobacin del diseo de rutas Bsqueda de proveedores de vehculos Eleccin del proveedor y tipo de vehculos Compra de vehculos Transporte de vehculos al campus Revisin de vehculos Almacenamiento Anuncio de convocatoria para el trabajo de conductor Citacin a interesados en trabajo Seleccin de personal Firma de contrato de conductor Capacitacin conductores Entrega de planos

Comienzo

Fin

Lmite de comienzo
jue 01/08/13 lun 05/08/13 jue 08/08/13 lun 12/08/13 lun 19/08/13 mi 21/08/13

Lmite de finalizacin
lun 05/08/13 jue 08/08/13 lun 12/08/13 lun 19/08/13 mi 21/08/13 jue 22/08/13

jue 01/08/13 sb 03/08/13 lun 05/08/13 mi 07/08/13 jue 08/08/13 vie 09/08/13 lun 12/08/13 vie 16/08/13 lun 19/08/13 mar 20/08/13 mi 21/08/13 mi 21/08/13

jue 22/08/13 mi 04/09/13

jue 22/08/13

jue 05/09/13

jue 05/09/13 sb 14/09/13 vie 13/09/13 mar 17/09/13 mi 18/09/13 jue 19/09/13 vie 20/09/13 lun 23/09/13 vie 20/09/13 lun 23/09/13 mar 24/09/13 vie 27/09/13

jue 05/09/13 vie 13/09/13 mi 18/09/13 vie 20/09/13 mi 09/10/13 mar 24/09/13

sb 14/09/13 mi 18/09/13 vie 20/09/13 mar 24/09/13 jue 10/10/13 vie 27/09/13

jue 26/09/13 jue 26/09/13 vie 27/09/13 vie 04/10/13 lun 07/10/13 mar 08/10/13 mi 09/10/13 mi 09/10/13 jue 22/08/13 jue 22/08/13

jue 26/09/13 vie 27/09/13 lun 07/10/13 mi 09/10/13 mi 09/10/13

vie 27/09/13 lun 07/10/13 mi 09/10/13 jue 10/10/13 jue 10/10/13

Diagrama de Gantt

Ruta crtica

COSTOS
Nombre de tarea Visita al campus para reconocer terreno Estudio de tiempos y de costos documentacin de investigacin Diseo de rutas realizacin de planos de rutas Aprobacin del diseo de rutas Bsqueda de proveedores de vehculos Eleccin del proveedor y tipo de vehculos Compra de vehculos Transporte de vehculos al campus Revisin de vehculos Almacenamiento Anuncio de convocatoria para el trabajo de conductor Citacin a interesados en trabajo Seleccin de personal Firma de contrato de conductor Capacitacin conductores Entrega de planos Costo fijo $ 500.000,00 $ 1.500.000,00 $ 1.000.000,00 $ 1.500.000,00 $ 500.000,00 $ 500.000,00 $ 1.000.000,00 $ 1.000.000,00 $ 250.000.000,00 $ 5.000.000,00 $ 800.000,00 $ 900.000,00 $ 500.000,00 $ 700.000,00 $ 1.000.000,00 $ 700.000,00 $ 850.000,00 $ 700.000,00 Acumulacin de costos fijos Prorrateo Costo total $ 500.000,00

Prorrateo $ 1.500.000,00 Prorrateo $ 1.000.000,00 Prorrateo $ 1.500.000,00 Prorrateo Prorrateo $ 500.000,00 $ 500.000,00

Prorrateo $ 1.000.000,00 Prorrateo $ 1.000.000,00 Prorrateo $ 250.000.000,00

Prorrateo $ 5.000.000,00 Prorrateo Prorrateo Prorrateo Prorrateo Prorrateo Prorrateo Prorrateo $ 800.000,00 $ 900.000,00 $ 500.000,00 $ 700.000,00 $ 700.000,00 $ 850.000,00 $ 700.000,00

Prorrateo $ 1.000.000,00

Informe presupuestario y anlisis de valor ganado

INDICADOR PV AC EV BAC SPI SV CPI CV EAC ETC TCPI VAC

DESCRIPCIN Costo planeado Costo actual Valor ganado Presupuesto del proyecto Presentacin del calendario Varianza del calendario Presentacin del costo Varianza del costo Nuevo presupuesto Restante para completar To complete performance index Cuota extra

VALOR $ 262.500.000 $ 258.650.000 $ 278.500.000 $ 268.650.000 1,061 Adelantado segn cronograma $ 16.000.000 1,077 Sobrar dinero $ 19.850.000 $ 249.502.056 $ (9.147.944) 0,985 $ 19.147.944

RIESGOS

Riesgo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 TOTALES

Probabilidad 0,6 $ 0,4 $ 0,15 $ 0,5 $ 0,43 $ 0,65 $ 0,2 $ 0,103 $ 0,35 $ 0,8 $ N/A $

Costo 2.000.000,00 7.500.000,00 11.000.000,00 3.400.000,00 1.500.000,00 3.750.000,00 4.500.000,00 3.400.000,00 2.400.000,00 850.000,00 40.300.000,00 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

VME 1.200.000,00 3.000.000,00 1.650.000,00 1.700.000,00 645.000,00 2.437.500,00 900.000,00 350.200,00 840.000,00 680.000,00 13.402.700,00 281.652.700,00

Nuevo BAC incluido el VME $

Matriz Probabilidad-Impacto

CALIDAD
Diagrama Causa-Efecto

Recursos Humanos
Matriz RACI
Actividad
Visita al campus para reconocer el terreno Estudios de costos, tiempos. Documentacin de investigacin y estudios Diseo de rutas Realizacin de planos de rutas Aprobacin del diseo de rutas Buscar proveedores de vehculos Eleccin del proveedor y tipo de vehculos Compra de vehculos Transporte de vehculos al campus Revisin de vehculos Almacenamieno Anuncio de convocatoria para el trabajo de conductor Citacin a los interesados en el trabajo de conductor Seleccin del personal Firma de contratos con los conductores

Gerente Diseo I R R R R I C

Gerente Finanzas

Rol/Responsabilidad Gerente Gerente RRHH Proyecto R

Equipo capacitacin

Equipo psiclogos

C C I

I A C

A R R R

R I A A R

I I I I I I R R R R

R R A I I I I C C A