Contabilidad de los Costos

Introduccin
Se define usualmente a la produccin como la creacin de utilidad, entendiendo por tal la capacidad de un bien o de un servicio para satisfacer una necesidad humana. Esta definicin es demasiado amplia para tener gran contenido especfico. Pero por otra parte establece sin lugar a dudas que la produccin abarca una amplia gama de actividades y no slo la fabricacin de bienes materiales. La prestacin de servicios legales, la elaboracin de un libro, la exhibicin de una pelcula, el manejo de una cuenta bancaria, son ejemplos de la produccin. Es difcil precisar los insumos que se utilizan en la produccin de las actividades

enumeradas con anterioridad; aunque la mayor parte de nosotros dira que para prestar estos servicios se requiere alguna clase de habilidad tcnica e intelectual. Por esta razn, si bien la produccin, en sentido amplio, se refiere a la creacin de cualquier bien o servicio que la gente puede adquirir, el concepto de la produccin resulta ms claro cuando hablamos slo de bienes. En esta situacin es ms fcil precisar los insumos e identificar la cantidad y calidad de la produccin. Para producir una tonelada de trigo se necesita una temperatura y precipitacin pluvial adecuada, una cantidad de tierra cultivable, semillas, fertilizantes, la participacin de equipo agrcola, como son arados, discos y tractores, adems el trabajo del hombre. En estos tiempos de modernidad, la mecanizacin avanzada requiere en todo acto de produccin de los recursos humanos; igualmente de precios y de otros insumos. La produccin necesita de varias clases de equipo de capital (mquinas, herramientas, lneas de transporte, edificios), de materias primas y productos intermedios. La teora de la produccin analiza la forma en que el productor, dado el estado de la tecnologa, combina varios insumos para producir una cantidad estipulada en forma econmicamente eficiente; en virtud de que el concepto de produccin es ms claro cuando se aplica a los bienes que cuando nos ocupamos de los servicios.

Contabilidad de los Costos

La Contabilidad de Costos es interna y se utiliza para medir los costos de produccin de algn producto o servicio, para tomar diferentes tipos decisiones en cuanto a produccin, organizacin de la empresa, proveedores de materias primas o servicios para la empresa, persona
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La contabilidad de costos es un sistema de informacin para predeterminar, interpretar e registrar, informar de acumular, los distribuir, de controlar, analizar, costos produccin, distribucin,

administracin y financiamiento. Se ocupa de la planeacin, clasificacin, acumulacin, control y asignacin de costos. Es el conjunto de pagos, obligaciones contradas, consumos, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con las funciones de produccin, distribucin, administracin y financiamiento. Los costos ayudan a la gerencia en la medicin del ingreso, en la preparacin de estados financieros y en la asociacin de los gastos con los ingresos. Los costos de produccin estn en el centro de las decisiones empresariales, ya que todo incremento en los costos de produccin normalmente significa una disminucin de los beneficios de la empresa. De hecho, las empresas toman las decisiones sobre la produccin y las ventas a la vista de los costos y los precios de venta de los bienes que lanzan al mercado; considerando los diferentes de factores productivos que se utilizar para obtener el producto final. El buen manejo de la contabilidad de costos, permite una mejor toma de decisiones y asegura el buen desempeo de la produccin, permitiendo que la empresa obtenga los mayores beneficios posibles. Por esta razn, se realiza la presente exposicin sobre los costos de produccin e ingreso de las empresas, detallando de igual forma alguno de los diferentes tipos de costos.
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Conceptos Previos
Produccin En la economa, la produccin es la creacin y el procesamiento de bienes y mercancas. El proceso abarca la concepcin, el procesamiento y la financiacin, entre otras etapas. La produccin es uno de los principales procesos econmicos y el medio a travs del cual el trabajo humano genera riqueza. La produccin existe en todas las etapas de desarrollo de la sociedad humana. Los hombres, al crear los bienes materiales, contraen determinados vnculos y relaciones para actuar conjuntamente. Por este motivo, la produccin de los bienes materiales siempre es una produccin social. La produccin presupone los tres elementos: 1) El trabajo como actividad humana dirigida a un fin 2) El objeto de trabajo, es decir, todo aquello hacia lo que se orienta la actividad humana dirigida a un fin 3) Los medios de trabajo, en primer lugar los instrumentos de produccin: mquinas, instalaciones, herramientas, con las cuales el hombre modifica los objetos de trabajo, los hace idneos para satisfacer las necesidades humanas. Los objetos y medios de trabajo constituyen los medios de produccin.

La produccin presenta dos aspectos: el de las fuerzas productivas, que expresan la relacin de la sociedad con naturaleza para obtener los bienes materiales, y el de las relaciones de produccin, que caracterizan las relaciones de los hombres entre s en el proceso de produccin. La produccin considerada como unidad de las fuerzas productivas y las relaciones de produccin, constituye el modo de produccin de los bienes materiales, del que depende el carcter del rgimen social dado. Costo Es el gasto econmico que representa la fabricacin de un producto o la prestacin de un servicio. Al determinar el costo de produccin, se puede establecer el precio de venta al pblico del bien en cuestin, dicho precio es la suma del costo ms el beneficio que obtiene la empresa sobre el producto o servicio. El costo de un producto est formado por todos los recursos que se utilizan en la produccin. Los especialistas afirman que muchos empresarios suelen establecer sus precios de venta en base a los precios de los competidores, sin antes determinar si stos alcanzan a cubrir sus propios costos. Por eso, una gran cantidad de negocios no prosperan ya que no obtienen la rentabilidad necesaria para su funcionamiento. Esto refleja que el clculo de los costos es indispensable para una correcta gestin empresarial. El anlisis de los costos empresariales permite conocer qu, dnde, cundo, en qu medida, cmo y porqu pas, lo que posibilita una mejor administracin del futuro. En otras palabras, el costo es el esfuerzo econmico que se debe realizar para lograr un objetivo operativo (el pago de salarios, la compra de
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materiales, la fabricacin de un producto, la obtencin de fondos para la financiacin, la administracin de la empresa, entre otros). Cuando no se alcanza el objetivo deseado, se dice que una empresa tiene prdidas. Ingreso En sentido econmico, los ingresos son los caudales que entran en poder de una persona o de una organizacin. En el caso de las empresas se obtienen por la venta de sus productos o servicios. Se define como el precio de los productos vendidos o de los servicios prestados, cuya ecuacin general es: I= Q * P, donde P es el precio y Q es la cantidad. Empresa Es la institucin o agente econmico que toma las decisiones sobre la utilizacin de factores de la produccin para obtener los bienes y servicios que se ofrecen en el mercado. Para poder desarrollar su actividad, dispone de tecnologa que especifica que tipo de factores productivos precisa y como se combinan. Asimismo, adopta una organizacin y forma jurdica que le permite realizar contratos, captar recursos financieros, si no dispone de ellos, y ejerce sus derechos sobre los bienes que produce. La empresa es el instrumento universalmente empleado para producir y poner en manos del pblico la mayor parte de los bienes y servicios existentes en la economa. Para tratar de alcanzar sus objetivos, la empresa dispone de los medios de produccin, tales como materias primas, maquinaria y equipo, mano de obra, capital, entre otros. Dado un objetivo u objetivos prioritarios define la forma de alcanzarlos y adecua los medios disponibles al resultado deseado.

Tipos de Costos
Costo de Produccin o Costos del Producto. Se refiere al valor del conjunto de bienes y esfuerzos que se necesitan para obtener un producto en las condiciones necesarias para ser entregado al sector comercial. Los elementos fundamentales del costo de produccin de una empresa radican en la serie de gastos que directa o indirectamente, se relacionan con el proceso productivo, en cuanto a la movilizacin de los factores de produccin tierra, capital y trabajo. La ganancia total de una empresa depende de la relacin entre los costos de produccin y el ingreso total alcanzado. El precio de venta del producto determinar los ingresos de la empresa. Por lo tanto, los costos e ingresos resultan ser dos elementos fundamentales para decidir el nivel de produccin de mxima ganancia. Elementos Determinantes del Costo de Produccin.

Materiales

Otros costos de manufactura Indirect o Costos indirectos de fabricacin Indirect o

Mano de obra

Direct o Materiales directos

Direct o Mano de obra directa

Costo de Materiales Materiales: Son los principales recursos que se usan en la produccin. Estos se transforman en bienes terminados con la adicin de mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin. El costo de los materiales puede dividirse en materiales directos e indirectos. Materiales Directos: Constituyen el primer elemento de los costos de produccin, estos son los materiales que realmente entran en el producto que s est fabricando. Por ejemplo, la malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir cigarros, entre otros; o los que deriven de cualquier parte de un producto que sea fcilmente identificable (como la arcilla de una vasija). Materiales Indirectos: son todos aquellos materiales involucrados en la elaboracin de un producto, pero no son materiales directos estos se incluyen como parte de los costos indirectos de fabricacin. Un ejemplo es la pega usada para construir una litera.
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Costo de Mano de Obra Es el esfuerzo fsico o mental empleados en la fabricacin de un producto. Los costos de mano de obra pueden dividirse en mano de obra directa y mano de obra indirecta. Mano de obra directa: es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que representa un importante costo de mano de obra en la elaboracin del producto. Por ejemplo, el sueldo del mecnico, del soldador, del electricista, entre otros; o los que deriven del tiempo que intervienen los individuos que trabajan de manera especfica en la fabricacin de un producto o en la prestacin de un servicio. Mano de obra indirecta : es aquella involucrada en la fabricacin de un producto que no se considera mano de obra directa. La mano de obra indirecta se incluye como parte de los costos indirectos de fabricacin. Ejemplo: el trabajo de un vigilante de planta. Costos Indirectos de Fabricacin Son los costos que intervienen en la transformacin de los productos, con excepcin de la materia prima y la mano de obra directa. Por ejemplo, el sueldo del supervisor, mantenimiento, energticos, depreciacin, entre otros. Cualquier costo de fbrica o de produccin que es indirecto para un producto o servicio y, en consecuencia, no incluye materia prima directo y mano de obra directa es un costo indirecto. Los costos indirectos de fabricacin pueden clasificarse adems como fijos, variables y mixtos.

Costos fijos: tambin llamados costos indirectos, generales o irrecuperables, son aquellos en que necesariamente tiene que incurrir la empresa al iniciar sus operaciones. Estn en funcin del tiempo, o sea, no sufren alteracin alguna, son constantes, an cuando se presentan grandes fluctuaciones en el volumen de produccin. Es decir, son aquellos gastos necesarios para sostener la estructura de la empresa y se realizan peridicamente. Dentro de los costos fijos existen dos categoras: a. Costos fijos discrecionales: son los susceptibles de ser modificados, como por ejemplo: los sueldos, alquiler del edificio, entre otros. b. Costos fijos comprometidos: son los que no aceptan modificaciones, por lo cual tambin son llamados costos sumergidos. Entre estos est, por ejemplo, la depreciacin de la maquinaria. Como ejemplos de este tipo de costo tenemos: Los salarios de ejecutivos Los alquileres Los intereses Las primas de seguro La depreciacin de la maquinaria y el equipo Las contribuciones sobre la propiedad, entre otras. Costos variables: tambin llamados costos directos, son aquellos costos cuya magnitud cambia en razn directa al volumen de las operaciones realizadas. Dicha actividad puede ser referida a produccin o ventas: la materia prima cambia de acuerdo con la funcin de produccin, y las comisiones de acuerdo con las ventas. Ejemplos:
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 La materia prima directa Comisiones Impuestos sobre ingresos La mano de obra directa, entre otras. Costos mixtos: estos costos tienen caractersticas de los costos fijos y los costos variables, a lo largo de varios rangos relevantes de operacin. Existen dos tipos de costos mixtos: costos semi-variables y costos escalonados. a. Costo semi-variable: La parte fija de un costo semi-variable usualmente representa un cargo mnimo al hacer determinado artculo o servicio disponibles. La parte variable es el costo cargado por usar realmente el servicio. Por ejemplo, la mayor parte de los cargos por servicios telefnicos constan de dos elementos: un cargo fijo por permitirle al usuario recibir o hacer llamadas telefnicas, ms un cargo adicional o variable por cada llamada telefnica realizada. b. Costo escalonado: la parte fija de los costos escalonados cambia abruptamente a diferentes niveles de actividad puesto que estos costos se adquieren en partes indivisibles. Un ejemplo de este costo escalonado es el salario del supervisor. Si se requiere un supervisor por cada diez trabajadores, entonces serian necesario dos supervisores si, por ejemplo, se emplearan quince trabajadores. Si se contrata otro trabajador (que incrementa el nmero de trabajadores a diecisis), todava se requiere solo dos supervisores. Costo Social

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En teora econmica el costo social se compone del costo alternativo de los recursos usados en la produccin de un bien, ms cualquier prdida de bienestar o incremento en los costos que la produccin de ese bien pueda ocasionar a cualquier otra actividad productiva. As, por ejemplo, el costo social para el pas de producir petrleo es la cantidad de otros bienes que se dejan de producir con esos mismos recursos, ms eventuales costos de contaminacin que dicha actividad pudiera acarrear. El costo social de una actividad que poluciona un ro es igual al costo privado de la misma, ms los costos de contaminacin que afectan a la comunidad. Por lo tanto, no siempre los costos privados coinciden con los costos sociales. En evaluacin econmica, el costo social se obtiene multiplicando las cantidades de recursos utilizados por sus respectivos precios sociales o precios sombra. En poltica econmica, el concepto se refiere a la ganancia de bienestar que la sociedad puede dejar de percibir por adoptar una medida determinada y no otra alternativa.

Costo Privado Costo incurrido por un agente econmico privado en la realizacin de alguna actividad econmica.

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Solamente incluye el costo alternativo de la actividad desde el punto de vista privado, no considerando las eventuales ganancias o prdidas de bienestar que esa actividad pueda ocasionar a terceras personas. Por lo tanto es el costo pertinente para una empresa privada, que no considera otros costos eventuales que pudieran afectar a la economa como un todo. Costos del Periodo Son los costos que se identifican con periodos de tiempo y no con el producto. Estn asociados directamente con los ingresos de la empresa. Estos costos no estn, en ninguna forma, relacionados con el producto, no son inventariados. Los costos del periodo se cancelan inmediatamente, puesto que no puede determinarse ninguna relacin entre costo e ingreso. Un ejemplo de costo de periodo es el salario de un contador (gastos administrativos), la depreciacin del vehculo de un vendedor (gastos de mercadeo) y los intereses incurridos sobre los bonos corporativos (gastos financieros). Costo de Oportunidad Se presenta cuando la empresa requiere abandonar un beneficio principalmente porque existen dos o ms alternativas de inversin para ganar dinero; por lo cual es necesario buscar la solucin ms inteligente, ms rentable. Estas alternativas de solucin pueden ser: reemplazo de tecnologa obsoleta, lanzar un nuevo producto, proveer servicios, sustituir produccin artesanal por fabril, pero siempre se deja atrs una o varias alternativas que no se tomarn en cuenta, porque slo una es la mejor por razones de rentabilidad, por lo tanto se descartan los beneficios de las otras alternativas.

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Kafka seala que "es debido al concepto de costo de oportunidad que en el anlisis econmico se diferencian los costos explcitos de los implcitos. Los costos explcitos son los observables (salarios pagados a los empleados, costos de materiales, impuestos, etc.) mientras que los implcitos son los que se refieren a los recursos propios que podran ser utilizables en ocupaciones o usos alternativos. Sin embargo, se debe tener presente que el costo de oportunidad no slo se refiere al costo implcito sino que incorpora tanto los costos explcitos como implcitos." Costos explcitos: Los costos explcitos se pagan con dinero. La cantidad de dinero pagada por un recurso podra haberse gastado en otra cosa, as que, ese es el costo de oportunidad de usar dicho recurso. Por ejemplo en una empresa de Transportes, los costos que registra el contador de la empresa son los costos explcitos, por los que la empresa desembolsa dinero en efectivo, tales como sueldos y salarios, mantenimiento de los camiones, peajes, pagos de servicios, entre otros. Costos implcitos: Una empresa incurre en costos implcitos cuando renuncia a una opcin alternativa pero no hace un pago. Son costos implcitos de una empresa: El uso del propio capital (dinero o activos) de la empresa. El uso del dinero, los activos y recursos financieros del propietario. a. Uso de capital de la empresa: el costo de utilizar su propio capital es un costo implcito para la empresa y un costo de oportunidad porque en vez de utilizar su propio dinero para la compra de activos de la empresa podra haber puesto su dinero en una cuenta corriente, prestrselo a alguna persona, o invertirlo en otra parte. En cualquiera de estos casos, habra obtenido ingresos de una inversin de su dinero.

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b. El uso del dinero, activos o tiempo del propietario: si la empresa utiliza un inmueble de propiedad del dueo de la empresa para sus operaciones administrativas; por tanto, la empresa no paga ningn alquiler por este inmueble. El contador, quien usualmente se fija en el dinero que efectivamente paga la empresa, considera que no hay un costo, es decir no est explcito. Sin embargo, el economista (que piensa en trminos de costos de oportunidad) ha observado esto y seala que el propietario, al elegir utilizar el inmueble de su propiedad para que opere la empresa, est sacrificando la oportunidad de alquilrselo a otra persona o empresa. Costos en Relacin con la Produccin Esta clasificacin est estrechamente relacionada con los elementos de costo de un producto (materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin) y con los principales objetivos de la planeacin y el control. Dentro de esta categora se encuentran: los costos primos y.los costos de conversin Costos primos: son los materiales directos y la mano de obra directa. Estos costos se relacionan en forma directa con la produccin. Costos de conversin: son los relacionados con la transformacin de los materiales directos en productos terminados. Los costos de conversin son la mano de obra directa y los costos de indirectos de fabricacin. Los costos primos y los costos de conversin pueden representarse de la siguiente manera:

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Costos primos Materiales directos Mano de obra directa Costos indirectos de fabricacin

Costos de conversin

Costos primos = materiales directos + mano de obra directa Costos de conversin = mano de obra directa + costos indirecto de fabricacin Se puede observar que la mano de obra directa se incluye en ambas categoras. Esto no genera una doble contabilizacin porque esta clasificacin se utiliza para la planeacin y el control no para la acumulacin de costos. Costos con Relacin a las reas Funcionales de una Empresa Costos de manufactura: Estos se relacionan con la produccin de un artculo. Todos los costos de manufactura son la suma de los materiales directos, de la mano de obra directa y de los costos indirectos de la fabricacin Costos de mercadeo: Se incurren en la promocin y venta de un producto o servicio Costos administrativos: Se incurren en la direccin, control y operacin de una compaa e incluyen el pago de salarios a la gerencia y la staff. Costos financieros: Estos se relacionan con la obtencin de fondos para la operacin de la empresa. Incluyen el costo de los intereses que la
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compaa debe pagar por los prstamos, as como el costo de otorgar crditos a los clientes.

Costos por Departamento Un departamento es la principal visin funcional de una empresa. El costeo por departamentos ayuda a la gerencia a controlar los costos indirectos y a medir el ingreso. En las empresas manufactureras se encuentran los siguientes tipos de departamentos: Departamentos de produccin: Estos contribuyen directamente con la produccin de un artculo e incluyen los departamentos donde tienen lugar los procesos de conversin o de elaboracin. Comprenden operaciones manuales y mecnicas realizadas directamente sobre el producto manufacturado. Departamentos de servicios Son aquellos que no estn directamente relacionados con la produccin de un articulo. Su funcin consiste en suministrar servicios a otros departamentos. Algunos ejemplos son nomina, oficinas de la fbrica, personal, cafetera y seguridad de la planta. Los costos de estos departamentos por lo general se asignan a los departamentos de produccin, puesto que estos se benefician de los servicios suministrados. Costos en relacin con la planeacin, el control y la toma de decisiones Costos Estndares

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El Costo Estndar se desarrolla en base a los costos directos e indirectos presupuestados. El Costo Estndar es una medida de qu tanto debe costar producirse o entregarse una unidad de producto o servicio. El Costo Estndar de un producto esta hecho de los costos de los componentes requeridos para elaborar dicho producto. Por ejemplo, el costo estndar de una chaqueta de piel incluye: Costo de Materiales Directos (piel, zipper, botones, etc). Costo de Mano de Obra Directa (el tiempo requerido para cortar el diseo, coserlo, etc. a la tarifa de produccin de los empleados que influyen en el proceso, y Costos Indirectos o de Fabricacin relacionados al producto (depreciacin de la mquina cortadora de piel, electricidad, renta de la fbrica, etc.) Una vez que el costo es establecido, este provee las bases para la toma de decisiones, para analizar y controlar los costos, y para medir el inventario y el costo de los bienes vendidos. Los costos estndar sirven como punto de referencia contra el cual los costos actuales son comparados. A las diferencias entre los costos actuales y los costos estndar se les llama varianzas. Los costos actuales pueden diferir de los costos estndar debido a diferencias en el precio, diferencias en cantidad, errores, u otras condiciones poco ideales. Determinar las razones de las varianzas puede sugerir una accin correctiva o demostrar que los productos estn costando actualmente ms o menos que lo anticipado. Costo Presupuestado

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Es el total de costos que se espera incurran en un determinado perodo. Un presupuesto es una expresin cuantitativa de los objetos gerenciales y es un medio para controlar el desarrollo hacia el logro de dichos fines. Sin embargo los presupuestos con frecuencia muestran la actividad pronosticada sobre una base de un costo total ms que sobre una base de costo unitario. La gerencia utiliza los costos estndares y los presupuestos para planear el desempeo futuro y luego, para controlar el desempeo real mediante el anlisis de variaciones, es decir, la diferencia entre las cantidades esperadas y reales.

Costos Contables Son aquellos que pueden estar directamente influenciados por los gerentes de la unidad en determinado periodo. Por ejemplo, donde los gerentes tienen la autoridad de adquisicin y uso, el costo puede considerarse controlable por ellos. Costos No Contables Son aquellos que no administran en forma directa determinado nivel de autoridad gerencial. Costos Fijos Comprometidos

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Un costo fijo comprometido surge, por necesidad, cuando se cuenta con una estructura organizada bsica ( es decir, propiedad plana, equipo, personal asalariado esenciales, ect). Es un fenmeno a largo plazo que por lo general no puede ajustarse en forma descendiente sin que afecte adversamente la capacidad de la organizacin para operar, incluso, a un nivel mnimo de capacidad productiva. Costos Fijos Discrecionales Surge de las decisiones anuales de asignacin para costos de

reparaciones y mantenimiento, costos de publicidad, capacitacin de los ejecutivos, ect. Es un fenmeno de termino a costo plazo que, por lo general, puede ajustarse de manera descente, que asi permite que la organizacin opere a cualquier nivel deseado de capacidad productiva, teniendo en cuenta los costos fijos autorizados.

Costos Relevantes Son costos futuros esperados que difieren entre cursos alternativos de accin y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna actividad econmica. Costos Irrelevantes Son costos que no se afectan por las acciones de la gerencia. Los costos hundidos son un ejemplo de costos irrelevantes. Estos son costos pasados que ahora son irrevocables, como la depreciacin de la maquinaria. Cuando se les conforma con una seleccin, dejan de ser relevantes y no
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deben considerarse en un anlisis de toma de decisiones, excepto por los posibles efectos tributarios sobre su disposicin y en las lecciones dolorosas que deben aprenderse de los errores pasados. Costo Diferencial Se determina por la diferencia que se presenta entre los costos de cursos alternativos de accin sobre una base de elemento por elemento. Si el costo aumenta de una alternativa a otra, se denomina costo incremental; si el costo disminuye de una alternativa a otra, se denomina costo decremental. Cuando se analiza una decisin especfica, la clave son los efectos diferenciales de cada opcin en las utilidades de la compaa. Con frecuencia, los costos variables y los incrementales son los mismos. Sin embargo, en caso de una orden especial, por ejemplo, se extienda la produccin ms all del rango relevante, se incrementarn los costos variables al igual que los costos fijos totales. En ese caso, el diferencial de los costos fijos debe incluirse en el anlisis de la toma de decisiones junto con el diferencial de os costos variables.

Costos de oportunidad Cuando se toma una decisin para empearse en determinada alternativa, se abandonan los beneficios de otras opciones. Los beneficios perdidos al descartar la siguiente mejor alternativa son los costos de oportunidad de la accin escogida. Puesto que realmente no se incurren en costos de oportunidad, no se
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incluyen en los registros contables. Sin embargo, constituyen costos relevantes para propsitos de toma de decisiones y deben tenerse en cuenta al evaluar una alternativa propuesta. Costos de cierre de planta Son los costos fijos en que se incurrira an no si no hubiera produccin. En un negocio estacional, la gerencia a menudo se enfrenta a decisiones de s suspender las operaciones o continuar operando durante la temporada muerta. En el periodo a corto plazo es ventajoso para la firma permanecer operando en la medida en que puedan generarse suficientes ingresos por ventas para cubrir los costos variables y contribuir a recuperar los costos fijos. Los costos usuales de cierre de plata que deben considerarse al decidir si se cierra o se mantiene abierta son: Los arrendamientos. Indemnizaciones por despidos. Costos de almacenamiento y bodegaje. Seguros. Anlisis del punto de Equilibrio con respecto a los Ingresos y al Costo Un anlisis de punto de equilibrio le indica la cantidad de ingresos que necesitar para cubrir sus gastos antes de que pueda lograr una ganancia. Para llevarlo a cabo, necesita saber cules son sus costos y sus ingresos por ventas.

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Costos fijos. Los costos fijos (a veces llamados tambin "gastos generales") no varan mucho de mes a mes. Incluyen la renta, seguros, servicios Ejemplo: Mara pblicos recientemente y abri otros un taller de gastos confeccin fijos. de

vestidos. Ella disea vestidos formales y trajes para mujeres. Los costos fijos de Mary son de $6,000 mensuales.

Ingresos por ventas. Es el total de dlares por ventas que ingresan en su negocio cada mes o ao. Para llevar a cabo un anlisis de punto de equilibrio vlido, su proyeccin se debe basar en el volumen de negocios que realmente espera tener, no en cunto necesita para lograr una buena ganancia. Ejemplo: Mara realmente cree que puede vender 25 vestidos al mes. Ella cobra $300 por cada vestido, as que sus ingresos mensuales por ventas son de $7,500 (25 x $300 = $7,500).

Ganancia bruta promedio por cada venta. Es el dinero que queda de cada dlar de venta despus de pagar los costos directos. Los costos directos son lo que usted paga por proporcionar su producto o servicio. Ejemplo: Mara ganancia bruta paga un promedio de de $100 es por $200 insumos por y

materiales para hacer los vestidos que vende a $300. Por lo tanto la promedio Mary cada vestido vendido ($300 - $100 = $200).

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Porcentaje de ganancia bruta promedio. Indica qu parte, de cada dlar de ingreso por las ventas, es ganancia bruta. Para calcular su porcentaje de ganancia bruta promedio, divida la cifra de ganancia bruta promedio por el precio de venta promedio.

Ejemplo: Mara tiene una ganancia bruta promedio de $200 en los vestidos que vende a $300, as que su porcentaje de ganancia bruta es 66.7% ($200 $300 = 0.66666... = 66.7%).

Como calcular su punto de equilibrio

Simplemente se dividen loa costos fijos estimados por el porcentaje de ganancia bruta para determinar la cantidad de ingresos por ventas que se necesitar para alcanzar el punto de equilibrio.

Costos Fi jo s

Porcentaje Ganancia Bruta

de =

Cantidad de Ganancias en Ventas Requerida Para Alcanzar el Punto de Equilibrio

Ejemplo: Los costos fijos de Mara son $6,000 por mes y su margen de ganancia esperado es de 66.7%. Por consiguiente, su punto de equilibrio es de $9,000, que debe conseguir gracias las ventas de vestidos cada mes ($6,000 0.667 = $9,000).

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En otras palabras, Mara debe ganar $9,000 cada mes slo para pagar sus costos fijos y sus costos directos (de producto). Este nmero no incluye ninguna ganancia, ni siquiera un sueldo para Mara. Como el punto de equilibrio de es de $9,000 al mes y ella ha estimado ganar slo $7,500 al mes, Mara comprende que su negocio no sobrevivir, a menos que haga algunos cambios. Si no se puede alcanzar el Punto de Equilibrio Si su punto de equilibrio es superior a las ganancias esperadas, deber evaluar si se pueden cambiar ciertos aspectos de su plan para lograr un punto de equilibrio menor. Por ejemplo, tal vez pueda:

Encontrar barata.

una

fuente

de

suministros

ms

Evaluar si es posible mantener el nivel de produccin contratando a menos personas. Ahorrarse el costo fijo en renta, trabajando desde su casa. Vender su producto o servicio a un precio ms alto.

Ejemplo Despus de que Mara revis su anlisis de punto de equilibrio, decidi reducir sus gastos trabajando desde su casa en lugar de pagar arriendo por un taller de diseo. Esto redujo los gastos fijos de Mara desde $6,000 al mes hasta los $1,500 al mes. Con estos ahorros, su punto de equilibrio es ahora $2,250 al mes ($1,500 0.667 = $2,250). Como Mara cree que puede fcilmente vender 25 vestidos al mes, a $300 cada uno, sus ingresos totales por ventas sern de $7,500 al mes (25 x $300 =
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$7,500). Ahora Mara tendr una ganancia de ms de $5,000 cada mes ($7,500 - $2,250 = $5,250).

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