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PLIEGO DE BASES TCNICAS DEL CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS QUE TIENE POR OBJETO EL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD EN LOS

PUERTOS DEPORTIVOS DE HONDARRIBIA, ORIO Y GETARIA ADSCRITOS A EUSKADIKO KIROL PORTUA,S.A.. 1.- OBJETO El presente pliego tiene por objeto definir las condiciones tcnicas exigibles en la contratacin y prestacin de los Servicios de Vigilancia y Seguridad, a fin de conseguir la mxima eficacia, que garantice la seguridad en todas las dependencias, del Puerto Deportivo de Hondarribia, Orio y Getaria adscritos a Euskadiko Kirol Portua,S.A. durante el ao 2011. Estos servicios se realizarn de acuerdo a las condiciones establecidas en el presente Pliego y en el de clusulas administrativas particulares, que regirn dicha contratacin. Los servicios de seguridad y vigilancia a desarrollar por la empresa adjudicataria se ejecutarn conforme a lo establecido en la Ley 23/1992, de 30 de julio, de Seguridad Privada; en el Real Decreto 2364/94, de 9 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de Seguridad Privada y en el resto de normativa aplicable a este tipo de funciones de proteccin, tanto en el mbito que afecte a la propia ejecucin de los mismos, como a aquellos relativos a los aspectos laborales de los trabajadores. 2.- MEDIOS, DOCUMENTACIN Y UBICACIN APORTADOS POR LA EMPRESA CONTRATANTE. Previo al inicio del contrato y tras la finalizacin del mismo, se realizar un inventario del material, mobiliario y equipo tcnico existente. Cualquier material adicional o acondicionamiento de los locales que la empresa adjudicataria considere necesario realizar para el correcto funcionamiento del servicio y cumplimiento de Seguridad y Salud en el trabajo, necesitar la autorizacin de la empresa contratante y ser aportado por la empresa adjudicataria, quedndose en las instalaciones portuarias una vez finalizado el contrato. El responsable tcnico de Euskadiko Kirol Portua y sus colaboradores tendrn en todo momento, libre acceso a las dependencias de la empresa adjudicataria si las hubiera. As mismo, previo al inicio del contrato, se entregar a la empresa adjudicataria copia del recinto de los Puertos de Hondarribia, Orio y Getaria y las normativas que les afectan en cuanto a su funcionamiento interno: Plan de emergencia de los Puertos, control de acceso de vehculos, autorizaciones de estacionamiento, ordenanzas municipales que afectan a los recintos del puerto deportivo, datos de las instalaciones, condicionantes de la actividad pesquera. Condicionantes de la actividad nuticadeportiva etc.. 3.- RELACIONES DEL SERVICIO DE VIGILANCIA CON LA ENTIDAD EUSKADIKO KIROL PORTUA,S.A. La empresa adjudicataria designar un responsable para hacerse cargo de la coordinacin de los trabajos y representar a la empresa adjudicataria ante la empresa contratante. Esta persona no podr ser uno de los guardas que realice el servicio de

vigilancia propiamente dicho. Esta persona no supondr coste adicional alguno a la prestacin de este servicio. Todo el equipo de la Seguridad privada depender del citado representante, quien informar directamente y cuantas veces sea requerido al tcnico reponsable de EKP. Se mantendrn reuniones entre el encargado de la empresa adjudicataria y el responsable de EKP, al menos dos veces al mes para el estudio y anlisis de los problemas surgidos. Se tomar nota de lo acordado en todas las reuniones y se redactar un acta que tendr que ser aprobada y firmada por los asistentes. Adems se mantendr abierta una comunicacin permanente para la buena marcha de los trabajos, y siempre que sea necesario por cualquiera de las partes, se convocarn los contactos precisos en reuniones programadas. 4.- TRABAJOS PREVIOS AL INICIO DEL CONTRATO. Una vez adjudicado el concurso y establecida la organizacin del servicio y designado el responsable tcnico del mismo por parte de la entidad EKP, se desarrollarn las siguientes actividades por parte de la empresa de Seguridad:

Anlisis exhaustivo de las instalaciones portuarias, para asegurar que el personal y su responsable, tienen conocimiento especfico de las instalaciones de las Puertos Deportivos y su funcionamiento. La empresa adjudicataria preparar un informe al respecto que ser entregado al responsable de EKP 15 das despus de la firma del contrato y estar en las instalaciones portuarias a disposicin de todos los guardas que vayan a realizar el servicio. Confeccin de un inventario de la oficina, y medios tcnicos puestos a disposicin de la empresa adjudicataria. Se realizar en el plazo de 15 das desde la firma del contrato.

Comprobacin del correcto funcionamiento de los medios tcnicos (cmaras, ordenador, grabadora, control acceso etc). Se entregar un documento que deber ser firmado por tcnico competente en la materia y responsable del equipo. Se realizar en el plazo de 15 das desde la firma del contrato.

Reunin con el Responsable de EKP, para fijar los criterios a seguir planificando y metodologa propuesta para llevar a cabo los trabajos encomendados. Se realizar en el plazo de 15 das desde la firma del contrato. Elaboracin de un plan de trabajo y plan de control de calidad internos que la empresa adjudicataria va a emplear para asegurar el correcto funcionamiento del servicio. Se realizar en el plazo de 1 mes desde la firma del contrato. 5.- MEDIOS HUMANOS 5.1 Puerto Deportivo de Hondarribia Para la debida prestacin del servicio, la empresa adjudicataria habr de mantener en dicho puerto guardas de seguridad no armados las 24 horas del da todos los das del ao. Ser necesaria la contratacin de 5 personas.

5.2 Puerto Deportivo de Orio Para la debida prestacin del servicio, la empresa adjudicataria habr de mantener en dicho puerto guardas de seguridad no armados las 24 horas del da todos los das del ao. Ser necesaria la contratacin de 5 personas. 5.3 Drsena Deportiva de Getaria Para la debida prestacin del servicio, la empresa adjudicataria habr de mantener en dicho puerto guardas de seguridad no armados las 24 horas del da todos los das del ao. Ser necesaria la contratacin de 5 personas. Los vigilantes de los 3 puertos estarn conectados entre s por radio-comunicacin y debidamente capacitados para el correcto desempeo de las tareas propias del servicio. 5.4 Condiciones aplicables a los tres puertos Tal y como se ha descrito en el apartado 3, deber existir un responsable de la empresa adjudicataria que no podr ser uno de los guardas de seguridad que realice el servicio de vigilancia propiamente dicho. La empresa deber presentar a la empresa contratante expediente del personal destinado al servicio y de las sustituciones posibles, siendo requisito indispensable la acreditacin documental de que han recibido los cursos de formacin adecuados. Los vigilantes de seguridad debern portar la acreditacin documental durante la realizacin del servicio. La empresa adjudicataria deber establecer y mantener a su costa, durante toda la ejecucin del contrato, los medios humanos y materiales suficientes para la realizacin de los servicios objeto de este contrato, aunque estos medios no hubieran sido presupuestados. EKP no abonar pago complementario alguno. Las empresas licitantes debern presentar una oferta considerando el personal, horario, categora, funciones y condiciones econmicas aplicables. Debern presentar as mismo, copia del convenio laboral aplicable. El personal de seguridad deber cumplir una serie de normas, en el sentido de aportar al servicio una adecuada imagen corporativa y de eficacia de ejecucin del servicio. Estas indicaciones se concretan en: o Sensacin de pulcritud, correctamente aseado y uniformado. o Correccin en el trato con las personas vinculadas laboralmente a la actividad portuaria, y al resto de usuarios de los puertos deportivos de Hondarribia, Orio y Getaria as como con el pblico que lo visita en general. o Presencia adecuada en el puesto de vigilancia, evitando actitudes de abandono. o Rigidez a la hora de cumplir las normas establecidas. o Puntualidad a la hora de incorporarse y abandonar el servicio. o Prohibicin absoluta de revelar cualquier informacin relativa a los recintos y centros de trabajo donde desarrollen sus funciones.

o Conservar en perfecto estado de pulcritud y limpieza los puestos y reas en las que desempean sus misiones de vigilancia. o Los vigilantes no podrn ausentarse del puesto de trabajo salvo causa justificada, notificando previamente y con la suficiente antelacin esta circunstancia a los responsables de la asistencia tcnica. La empresa adjudicataria deber sustituir los puestos ausentes por otros vigilantes de las mismas caractersticas y nivel laboral. o Evitar, en general cualquier tipo de actuacin personal que pueda daar la imagen de la entidad contratante. o La empresa adjudicataria se compromete a formar especficamente al personal de vigilancia previamente al inicio de las actividades objeto de este contrato en la correcta utilizacin de los sistemas de control de acceso y vigilancia instalada (ordenador, cmaras de seguridad, grabaciones,etc.). o El uso del uniforme es obligado. EKP determinar en cumplimiento de la normativa vigente los detalles y logos del uniforme. Siendo de cargo de la empresa adjudicataria la limpieza de la ropa del personal de vigilancia que presta los servicios en las instalaciones portuarias. La empresa adjudicataria pondr en conocimiento de EKP los datos relativos a las personas que habitualmente prestan sus servicios en los puertos deportivos de Hondarribia, Orio y Getaria, notificando cualquier modificacin que se produzca. La empresa adjudicataria entregar a solicitud de EKP copia de los TC, nminas del personal que presta los servicios, plizas de los seguros, cumplimiento de la ley de proteccin de datos, prevencin de riesgos laborales, as como cualquier demanda, sentencia o inspeccin relacionada con la ejecucin de este contrato y cualquier otra documentacin que EKP reclame relacionada con este contrato. EKP podr requerir a la empresa adjudicataria la sustitucin de aqul/la o aqullos/as vigilantes cuya actuacin o comportamiento no sea de su plena satisfaccin, debiendo hacerse efectiva la misma en un plazo de diez das a partir del requerimiento. Las sustituciones por parte de la empresa adjudicataria de las personas seleccionadas requerirn la conformidad expresa de la persona encargada de la direccin de la asistencia tcnica de EKP. 6.- MEDIOS TCNICOS Para el desarrollo de sus funciones la empresa adjudicataria dispondr mnimamente de los siguientes medios tcnicos, que alguno de ellos ser aportado por EKP y otros debern ser aportados por la empresa adjudicataria. El mantenimiento de todos los equipos, tanto los aportados por la empresa contratante como los de la empresa adjudicataria, ser por cuenta de la empresa adjudicataria durante todo el periodo de ejecucin del contrato. La empresa adjudicataria deber estar al corriente de cuantas leyes, permisos, licencias o autorizaciones sean precisas para el desempeo de este servicio, siendo todo ello de su responsabilidad y cargo.

6.1 Puerto Deportivo de Hondarribia Medios aportados por la empresa contratante Fax en la oficina del puerto. Control de acceso al recinto portuario. Cmaras de vigilancia Medios aportados por la empresa adjudicataria Conexin entre los vigilantes por radio-comunicacin Telfono mvil Cmara digital para extraccin e impresin de fotografas. 6.2 Puerto Deportivo de Orio Medios aportados por la empresa contratante Fax en la oficina del puerto. Control de acceso al recinto portuario Medios aportados por la empresa adjudicataria Conexin entre los vigilantes por radio-comunicacin Telfono mvil Cmara digital para extraccin e impresin de fotografas 6.3 Drsena Deportiva de Getaria Medios aportados por la empresa contratante Fax en la oficina del puerto. Control de acceso al recinto portuario Medios aportados por la empresa adjudicataria Conexin entre los vigilantes por radio-comunicacin Telfono mvil Cmara digital para extraccin e impresin de fotografas

7.- FUNCIONES Y OBLIGACIONES DE LA EMPRESA ADJUDICATARIA Las funciones a desempear por los citados vigilantes sern aqullas que determine en todo caso la empresa contratante, y en cualquier caso aqullas inherentes a la prestacin del servicio.

Ejercer la vigilancia de carcter general que garantice la seguridad en las dependencias e instalaciones de las puertos deportivos de Hondarribia, Orio y Getaria.

Proteger a las personas y propiedades que se encuentren dentro del mbito de las instalaciones portuarias, tanto en la zona terrestre como en la lmina de agua.

Ejercer el control de acceso de los vehculos rodados que entren en el recinto portuario de Hondarribia, Orio y Getaria. Esta actuacin se desarrollar mediante la comprobacin de su identificacin y objeto de acceso al recinto portuario, y autorizacin expresa de la Direccin de EKP. En ningn caso podrn retener documentacin personal.

Ejercer control de estacionamiento de los vehculos rodados que entren en los recintos portuarios. Esta actuacin se desarrollar mediante la comprobacin de la normativa de aparcamientos existente en los mismos.

Ejercer el control del cumplimiento de horario de carga y descarga al recinto portuario. Controlar que se respeten las normas de navegacin y prohibicin del bao dentro de la lmina de agua del recinto portuario.

Ejercer el control de las embarcaciones dentro del recinto portuario y controlar su amarre en los muelles e instalaciones portuarias correspondientes. Esta actuacin se desarrollar mediante la comprobacin de la ordenacin de la lmina de agua existente en cada recinto portuario que ser facilitada por la empresa contratante. Salvaguardar a las personas y a las propiedades objeto de la proteccin de los riesgos que en un momento determinado pueda afectarles, actuando en el caso de que cualquier circunstancia o emergencia pueda afectar su integridad.

Colaborar con los diferentes servicios pblicos en situaciones de emergencia, incluyendo los temporales de mar.

Actuar en la medida de lo posible contra aquellos altercados o disturbios que pudieran suponer un riesgo para los bienes a custodiar, o la integridad de las personas que ocupen las instalaciones objeto de vigilancia.

Organizar, dentro de los espacios custodiados, el trfico peatonal y rodado cuando por necesidades de seguridad o emergencia as se requiera.

Notificar inmediatamente al Servicio de Emergencias 112 y a los responsables de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, de cualquier circunstancias que pueda poner en entredicho la integridad de los recintos o de las personas que, en un momento determinado, se ubiquen en su interior.

Cumplir con las disposiciones e instrucciones que sean dictadas por las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad.

Poner a disposicin de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad a los delincuentes, as como a los instrumentos, efectos y pruebas del delito, no pudiendo proceder al interrogatorio de aquellos.

Realizar las rondas de vigilancia que se determinen por parte de los responsables dentro del recinto portuario, empleando para su comprobacin aquellos elementos tcnicos que se establezcan.

Colaborar con los Planes de Seguridad y de Emergencia que se establezcan. Comprobar y manejar los equipos de control y seguridad instalados.

Proponer aquellas mejoras que se consideren necesarias para incrementar los niveles de seguridad y proteccin de los diferentes mbitos que conforman el presente pliego.

Informar mediante partes diarios de cualquier hecho que afecte a la integridad de los inmuebles, embarcaciones y urbanizacin.

Cualesquier otra funcin que les sea demandada por la empresa contratante, relacionada con el objeto principal del presente contrato.

Elaborar y comunicar a EKP, a falta de mayores incidencias, el informe escrito diario de seguridad.

Comunicar a EKP cualquier incidente relacionado con las misiones encomendadas de forma inmediata. Elaborar el correspondiente informe de incidencias escrito. Mantener reuniones mensuales entre el Jefe de Seguridad y el representante de EKP en las que se dar cuenta de las incidencias producidas y se entregar un informe mensual en el que aparezcan todas las incidencias, as como la relacin de rondas. Solicitar y conseguir las licencias y autorizaciones que sean precisas para el ejercicio de su actividad.

Estudiar el Plan de Seguridad y de Emergencia especfico de los Puertos Deportivos de Hondarribia, Orio y Getaria aportando las mejoras a realizar.
La empresa adjudicataria deber poder ser localizada en cualquier momento y ponerse a disposicin de EKP o, en su caso, de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad para poder atender con inmediatez cualquier situacin de emergencia que pudiera suscitarse.

La empresa contratante actuar de interlocutor directo con la empresa adjudicataria para la definicin de funciones y resolucin de cuantas incidencias pudieran suscitarse. La empresa adjudicataria deber estar al corriente de cuantas leyes, licencias, y/o autorizaciones sean precisas para el desempeo de este servicio, siendo todo ello de su responsabilidad y cargo. 8.- INFORMES A REALIZAR DURANTE LA EJECUCIN DEL CONTRATO. La empresa adjudicataria deber realizar diferentes informes especficos, que se pueden clasificar en dos grupos:

A. Informes Peridicos Parte de incidencias diario siguiendo el esquema que proporcionar EKP. En l se reflejar lo observado durante las 24 horas del da incluyendo adems de los altercados ocurridos, el funcionamiento del alumbrado, balizamiento martimo, estado del mobiliario urbano, estado del pavimento, sistema acceso al puerto, etc Parte de amarres y entradas de embarcaciones que deber ser diario.

Informe mensual de seguimiento de los trabajos de vigilancia del puerto, donde se realice un resumen de las incidencias ms significativas del mes, que incluir reportaje fotogrfico. Tambin se har referencia al cumplimiento del Plan de Calidad interno. Levantamiento de acta de las reuniones mensuales que se realicen entre el responsable de EKP y el responsable de la empresa adjudicataria. B. Informes no peridiocos. El responsable de la empresa adjudicataria realizar adems los siguientes informes si fueran necesarios:

Informes sobre modificaciones e incidencias del trabajo que realizan los guardas. Informes sobre anomalas que se observen en las instalaciones portuarias y en el desarrollo de su actividad, as como denuncias, reclamaciones o quejas relacionadas con el trabajo que realizan los vigilantes y que se reciban en EKP. Informes especficos sobre incidencias concretas que hayan sucedido dentro del mbito del puerto deportivo solicitadas por EKP. Todos los informes debern mantenerse en un archivo en las oficinas portuarias de Hondarribia, Orio y Getaria, a disposicin del personal de la empresa adjudicataria y del personal de EKP.