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Guillermo Godoy I.
Octubre-2009
Evaluacin de la asignatura.
2 pruebas parciales 1 nota por trabajo 2 notas por casos La nota final ser el promedio simple.
BIBLIOGRAFIA
- Administracin, Stephen P., Robbins Mary Coulter- Prentice Hall - Administracin, David R. Hampton Mc Graw Hill - Administracin, Koontz y ODonnell Mc Graw Hill
Objetivos de la asignatura
a) Proporcionar una visin global de la empresa y la administracin
d) Integrar conceptos claves para que el alumno sea capaz de identificar y aplicar las acciones que desarrolla un ejecutivo eficiente y eficaz
El concepto de Organizacin
Qu es una organizacin? Es un convenio sistemtico entre personas para llevar a cabo algn propsito especifico. Colegios, universidades, iglesias, empresas, etc.
Organizaciones
Todas las organizaciones tienes tres caractersticas comunes:
1. 2. 3. cada una tiene un propsito distintivo. cada una esta integrada por personas. todas desarrollan una estructura sistmica que define y limita la conducta de sus miembros.(reglas, normas, cargos)
MINISTER
Obediencia o subordinacin
Idalberto Chiavenato
Es interpretar los objetivos propuestos por la organizacin y transformarlos en accin organizacional a travs de la planificacin, organizacin, direccin y control de todos sus esfuerzos realizados en todas las reas y niveles de la organizacin, con el fin de alcanzar tales objetivos de la manera ms adecuada a la situacin".
Segn Terry:
Administrar, implica el logro de objetivos por parte de personas que aportan sus mayores esfuerzos de acuerdo con acciones preestablecidas.
Para J. D. Mooney:
La administracin es el arte o tcnica de dirigir e inspirar a los dems, con base en un profundo y claro conocimiento de la naturaleza humana.
Otras definiciones
Lograr que las cosas se realicen por medio de otros y obtener resultados a travs de otros. Crear y conservar un ambiente adecuado para que grupos de personas puedan trabajar eficazmente en el logro de objetivos comunes.
Eficiencia:
Productividad: Relacin entre los recursos utilizados y la cantidad de productos o servicios entregados medidos, por ejemplo, dentro de un perodo
Administracin implica:
Que
Hacer Como lo van hacer las medidas para que lo la efectividad de sus
Definir
Adoptar
hagan
Verificar
esfuerzos.
Administrar PARA QU ?
1. PARA MEJORAR (dficit, ineficiencia, necesidad, algo que puede ser mejor) 2. PARA FORTALECER ( eficiente, se hace bien y debe mantenerse, ampliar, etc.) 3. PARA DESARROLLAR ( no existe y es necesario, algo nuevo, nuevas estrategias) ( COMBINACIONES DE PROPSITOS)
ADMINISTRACION
Permanente
Sistemtico
Ininterrumpido
REQUERIMIENTOS ORGANIZACIONALES
Son diferentes en funci funcin del nivel del puesto. No es lo mismo supervisar a quienes trabajan, a quienes supervisan supervisan a los que trabajan, tener a cargo un grupo de tareas propias de una disciplina, disciplina, una funci funcin global, una organizaci organizacin, dirigir a quienes dirigen una organizaci organizacin, o a quienes dirigen varias organizaciones
Empleado Supervisor Jefe Gerente Director Gte. Gte. General Vicepresidente Presidente
Qu Hace un Gerente?
Gerente:
Qu Hace un Gerente?
Funciones de la administracin
Planificar Organizar
Dirigir
Controlar
Qu Hace un Gerente?
Planificacin: Organizacin. Direccin: Control:
Funciones de la Administracin
Coordinacin
Planificacin Qu hacer
Coordinacin
Control Verificar
Coordinacin
Direccin Hacer
Coordinacin
Los gerentes trabajan en organizaciones Una organizacin es un sistema compuesta por personas encaminados a realizar un propsito especfico Las organizaciones tienen tres caractersticas
Propsito definido
Estructura Sistemtica
Personas
Tambin puede indicarse que las organizaciones tienen los siguientes elementos
Roles
Interaccin
Personas
La administracin no es una actividad inventada por el hombre. Administrar es una actividad natural del ser humano
Organizacin nueva
Dinmica Flexible Enfocada en habilidades El trabajo est definido en trminos de tareas por realizar Orientada hacia el equipo Empleos temporales Orientada a la participacin
Los gerentes siempre toman decisiones Los empleados participan en la toma de decisiones Orientada hacia las reglas Orientada hacia el cliente Fuerza de trabajo homognea Das laborales definidos Relaciones jerrquicas Trabajo en las instalaciones de la organizacin en horarios especficos Fuerza de trabajo diversa Das laborales sin lmite de tiempo Relaciones laterales y de red Trabajo en cualquier lugar, a cualquier hora
La gerencia es el proceso de hacer que las actividades sean terminadas con eficiencia y eficacia a travs de otras personas
Control
Llevan
Definir metas, establecer estrategias y desarrollar subplanes para coordinar las actividades
Qu Hace un Gerente?
Mintzberg identifica 10 roles categorizados en 3 grupos: Autoridad Formal.
Papel
Interpersonal
Descripcin
Actividades Caractersticas
Figura destacada
Lder
Enlace
Cabeza simblica; obligado a desempear ciertas tareas rutinarias de carcter legal o social Responsable de la motivacin de los subordinados; responsable de contratar, entrenar y otras tareas relacionadas con el personal Mantiene una red informal de contactos e informadores externos que proporcionan favores e informacin
Desempea prcticamente todas las actividades que comprenden a los subordinados Acusa recibo de correspondencia: realiza labores externas del consejo; desarrolla otras actividades en las que participan personas externas
De informacin
Monitor Busca y recibe una amplia variedad de informacin especial (mucha de ella al da) para desarrollar una comprensin completa de la organizacin y su entorno; surge como centro nervioso de informacin interna y externa acerca de la empresa. Transmite informacin recibida de personas externas o de otros subordinados a miembros de la organizacin (cierta informacin es de hechos, otra requiere interpretacin e integracin de diversos puestos importantes de quienes influyen en la organizacin) Transmite informacin a personas externas sobre los planes de la organizacin, sus polticas, acciones, resultados, etc.; funciona como experto en el sector industrial de la organizacin. Lectura de publicaciones e informes peridicos; mantiene contactos personales.
Diseminador
Celebra reuniones de intercambio de informacin; hace llamadas telefnicas para transmitir informacin
Portavoz
De decisiones
Empresario Revisa la organizacin y el entorno en busca de oportunidades e inicia mejoras para generar cambios; tambin supervisa el diseo de ciertos proyectos. Organiza sesiones de estrategia y repaso para desarrollar nuevos programas.
Responsable de tomar la accin correctiva cuando la organizacin enfrenta problemas importantes e inesperados.
Asignador de recursos
Responsable de la asignacin de recursos organizacionales de todo tipo (de hecho, la toma, o aprobacin de todas las decisiones organizacionales significativas)
Programacin; solicita aprobacin; desempea cualquier actividad que requiera presupuestos y la programacin de trabajo de los subordinados
3. Habilidades conceptuales. Capacidad de pensar y conceptualizar sobre situaciones abstractas. Asimismo debe ser capaz de ver la organizacin como un todo, las relaciones entre sus unidades y visualizar como la organizacin se ajusta a su entorno
Orgenes de la administracin
Para el desarrollo de la administracin, fue notable la influencia de:
Filsofos (antiguos y modernos). La Iglesia Catlica. La organizacin militar. Revolucin Industrial. Economistas liberales. Pioneros industriales y empresarios.
Evolucin del pensamiento en Administracin Escuela de Administracin Cientfica Escuela Clsica de la Administracin Escuela de Relaciones Humanas Enfoque de Sistemas Enfoque de Contingencia Calidad Total
Administracin Cientfica
ADMINISTRACION CIENTIFICA
F. Taylor
1856-1915
Carl Barth
1860-1939
Henry Gantt
1861-1919
H. Emerson
1853-1931
Frank Gilbreth
1868-1924
Lilian Gilbreth
1878-1961
Administracin Cientfica
Taylor se bas en la concepcin del Hombre econmico (slo busca satisfacer sus necesidades).
Administracin Cientfica
Aplica el mtodo cientfico para mejorar los mtodos de produccin en el taller, principalmente a travs de estudios de tiempos y movimientos.
Administracin Cientfica
Taylor plante 4 principios para conseguir la iniciativa, el trabajo arduo, la buena voluntad y el ingenio del trabajador: 1. Estudiar cada tarea creando una ciencia de ella para hacerla mejor. 2. El trabajador debe ser bien seleccionado y adiestrado.
Administracin Cientfica
3. El personal directivo debe colaborar con los trabajadores para que el trabajo se haga segn su ciencia 4. Divisin del trabajo y responsabilidades entre los trabajadores y administradores.
Administracin Cientfica
HENRY L. GANTT
Administracin Cientfica
El diagrama GANTT fue uno de sus ms conocidos aportes el cual se utiliza para el proceso de planificacin donde se utiliza programas consistentes en recursos y asignar tiempos.
Administracin Cientfica
FRANK y LILLIAN M. GILBRETH Colaboraron con estudios sobre la fatiga y movimiento, concentrndose en cmo aumentar el bienestar de la M O individual. El estudio de los movimientos mejorara el nimo de la MO, porque demostraba la preocupacin de la gerencia por el trabajador.
Enfasis en la eficiencia
Crticas al Taylorismo
Menosprecio de la capacidad de propuesta del trabajador Excesiva divisin del trabajo Concepto de hombre-mquina
Adems de factores fisiolgicos, influyen factores psicolgicos Existencia de grupos y lderes informales Existencia de recompensas y sanciones sociales Importancia del contenido del trabajo
Est compuesta por un conjunto de elementos o subsistemas interrelacionados entre s, que tratan de coordinarse para alcanzar el objetivo global.
ENFOQUE DE SISTEMAS
LConcepcin de la organizacin como un sistema, unido y dirigido, de partes interrelacionadas.
RECURSOS DE LA EMPRESA
MATERIALES: HUMANOS: FINANCIEROS: TECNICOS: MERCADOTECNIA
ENFOQUE DE CONTINGENCIA
ALGUNAS VARIABLES DE CONTINGENCIA 1. TAMAO DE LA ORGANIZACION 2. TECNOLOGIA DE LAS TAREAS 3. INCERTIDUMBRE AMBIENTAL 4. DIFERENCIAS INDIVIDUALES Y GRUPALES
Qu es calidad?
CALIDAD TOTAL
Modelo estratgico de origen Japons Promueve una gestin organizacional integral basada en la satisfaccin del cliente, a partir de La creacin de una cultura Una actitud Un consenso Ambiente laboral en el que hombre y empresa construyen su propio desarrollo.
CALIDAD
Participacin de mercado
Un pequeo grupo que voluntariamente desarrolla actividades de control de calidad dentro de un rea de trabajo concreta. Este pequeo grupo es una organizacin con continuidad, actuando dentro de las actividades de control de la compaa, para el propio desarrollo mutuo, el control del proceso y las mejoras dentro de un centro de trabajo, utilizando tcnicas de control de calidad con plena participacin de todos los miembros.
Productor
Enfoques
CIENTIFICO RELACIONES HUMANAS CONTINGENCIAS SISTEMAS
Paradigmas
La especializacin fuente de productividad El dinero como motivador nico Las condiciones y relaciones sociales como fuente de productividad del trabajador La tarea de administrar no es nica, su definicin depende de variables internas y externas La interdependencia de las partes, fuente de Productividad La empresa no puede abstraerse de su ambiente externo.
CALIDAD TOTAL
El mejoramiento continuo de los procesos y la importancia de la relacin cliente-proveedor como fuente de productividad
La Empresa
Organismo o institucin cuyo objetivo esencial es producir Bienes y/o prestar servicios que satisfagan las necesidades de una comunidad.
La empresa existe para satisfacer necesidades de los individuos y las comunidades en que estos viven y se desarrollan Las necesidades son mltiples y jerarquizables. Estas necesidades son satisfechas con bienes, los cuales normalmente requieren recursos sujetos a un proceso de produccin Producto de la escasez de recursos y las necesidades jerarquizables se les exige a las empresas eficacia y eficiencia Desde el punto de vista de una empresa inserta en un entorno diremos que esta tiene como objeto esencial producir bienes y servicios en forma ms eficaz y eficiente que las otras empresas del rubro (competencia)
RECURSOS DE LA EMPRESA
Luego la empresa debe administrar diferentes tipos de recursos: MATERIALES: HUMANOS: FINANCIEROS: TECNICOS: MERCADOTECNIA
VALOR
Bienes y Servicios
PRODUCCION
Satisfaccin de Necesidades
Empresa
ayudar a las empresas a conseguir sus objetivos, optimizando los recursos (eficacia y eficiencia)
En sectores lucrativos:
UTILIDAD
La diferencia entre lo que cuesta elaborar y vender un producto y lo que el consumidor paga por l.
En sectores no lucrativos
OBJETI VOS
Si una empresa logra una buena gestin obtiene una recompensa (utilidades). Si no cumple, recibe un castigo (prdida). Si permanentemente la empresa no logra su cometido, la sociedad le quita los recursos al empresario que gestiona esa unidad econmica (quiebra) Visto desde otra perspectiva, la funcin social de la empresa se expresa como la satisfaccin de necesidades reales de los consumidores y como fuente estable de trabajo y satisfaccin de necesidades de sus trabajadores, apuntando a una mejor calidad de vida
Sercotec en conjunto con SII , ha utilizado una clasificacin para el subtramo, en relacin a la micro y pequea empresa, MIPE
Segn el nmero de trabajadores (CORFO) Tamao Microempresas PYME Grandes N de trabajadores Hasta 4 trabajadores 5 a 199 trabajadores Sobre 200 trabajadores
1.445.921
100,0
4.952.627
136.954
100,0
TIPOS DE EMPRESA
SECTOR PRIMARIO ACTIVIDADES
Extractivas y Mineras Agrarias y Forestales Ganaderas y pesqueras Industriales Constructoras Comerciales Transportes Servicios Telecomunicaciones Informticas Biotecnolgicas
SECUNDARIO
TERCIARIO
CUATERNARIO
Productividad
Producto Productividad = Insumos
Medida parcial
Medida multifactorial
Medida total
Ejemplo de productividad.
10,000 Unidades producidas Vendidas a $10/unidad Cual es la productividad 500 horas mano de obra del trabajo Valor de mano de obra: $9/hr Costo de las materias primas: $5,000 Costo de materiales: $25,000