ANEXOS

PROGRAMA: DISTRITAL DE ESTMULOS 2013

CONVOCATORIA: CONCURSO: CABILDOS JUVENILES LOCALES

Alcalda Mayor de Bogot

Sector Cultura, Recreacin y Deporte. Instituto Distrital de Recreacin Y Deporte Instituto Distrital de las Artes Fundacin Gilberto lzate Avendao Instituto Distrital de Patrimonio Cultural

FORMULARIO NICO DE INSCRIPCIN PARA AGRUPACIN PROGRAMA DISTRITAL DE ESTMULOS 2013

Antes de diligenciar este formulario debe revisar las condiciones del concurso establecidas en la cartilla. Diligencie el presente formulario en su totalidad en los campos que aplican y debe ir firmado por el representante de la agrupacin y la Tabla de integrantes de la propuesta debe estar firmada por todos (as) los integrantes de la agrupacin. No hacerlo implicar el rechazo de su propuesta. Informacin del concurso al cual se inscribe Nombre del concurso: _______________________________________________________________________ Categora (si aplica): ________________________________________________________________________ Nombre de la propuesta que presenta (si aplica): __________________________________________________ Informacin de la agrupacin Nombre de la agrupacin: ____________________________________________________________________ Correo electrnico de la agrupacin (si aplica):____________________________________________________ Facebook (si aplica):____________________________________ Twitter (si aplica):______________________ Sitio web, vnculo o blog (si aplica):_____________________________________________________________ Informacin del representante de la agrupacin Nombres y apellidos: ________________________________________________________________________ Tipo de documento de identidad: ____________ Nmero: _________________ de: _____________________ Edad: _____________

Fecha de Nacimiento: Da: _________ Mes: _________________ Ao: ____________

Ciudad y pas de nacimiento: ____________________________________ Gnero: F: ______ M: ________ Ciudad de Residencia: ____________________ Localidad y/o municipio: ___________________________ Direccin de residencia: ___________________________________________________________________ UPZ (ver Anexo listado de UPZ): _____________________________ Estrato del lugar de residencia: _______ Telfono fijo: ___________________________ Telfono celular: ___________________________________

Correo electrnico: _________________________________________________________________________ Facebook (si aplica)____________________________________ Twitter (si aplica) _______________________ Sitio web, vnculo o blog (si aplica)_____________________________________________________________

Desde 2012, cuntas veces han participado en los concursos del Portafolio de Convocatorias del Sector Cultura, Recreacin y Deporte (Programa Distrital de Estmulos y/o Programa Distrital de Apoyos Concertados)? Primera vez De 2 a 4 veces Ms de 4 veces

Desde 2012, cuntas veces han participado en este concurso? (si aplica) Primera vez De 2 a 4 veces

Informacin de la propuesta presentada Mencione en cul localidad(es) va a desarrollar la propuesta (si aplica): ________________________________ Especifique la o las UPZ (si aplica) (ver Anexo lista de UPZ): ________________________________________ Poblacin beneficiaria de la propuesta presentada (si aplica), marque con una x: a. A cules grupo(s) etario(s) est dirigida la propuesta? Primera infancia (0-5 aos) Juventud (18-26 aos) Infancia (6-13 aos) Adultez (27-59 aos) Adolescencia (14-17 aos) Persona mayor (Ms de 60 aos)

b. A cul grupo tnico est dirigida la propuesta? (Si aplica) Comunidad Indgena c. Mujeres Poblacin con discapacidad Afrodescendiente Rrom - Gitano Raizal Ninguno

A cules grupos sociales, poblacionales o acciones afirmativas est dirigida la propuesta? (Si aplica) Comunidades rurales y campesinas Vctimas del conflicto - Poblacin en situacin de desplazamiento LGBTI Artesanos (as) Ninguno Otro Cul?_______________

Indique a continuacin cmo se enter de la convocatoria a. Portal web de la Entidad b. Radio c. Televisin d. Prensa escrita e. Alguien le cont f. Correo electrnico g. Boletn virtual de la Entidad h. Boletn virtual de la localidad i. Equipos locales de cultura g. Redes Sociales h. Otro ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ Cul? ________________________

Tabla de integrantes de la propuesta Esta tabla debe ser diligenciada en su totalidad (dos (2) secciones) y firmada por todas las personas que integran la propuesta. Si participan menores de edad, debe ir firmada por su representante (padres, curador o tutor) con el anexo: Autorizacin para la participacin de menores de edad , presentado ante notario. Nmero de integrantes: ______
Nombres y apellidos (si es menor debe ir tambin el nombre de su representante haciendo la aclaracin respectiva) Documento de identidad y No. de identificacin (Si es menor debe ir tambin el No. de identificacin del representante) Fecha nacimiento (da /mes /ao) Funcin que desempeada en la propuesta

No.

Edad

Gnero

Firma del integrante

M 1 2 3 4 5 6 7 8 9

(En caso de menores de edad firma de su representante)

Estrato

No.

7
Ciudad de residencia Direccin Localidad y/o municipio UPZ Telfono fijo y celular Correo electrnico
Comunidad Indgena Afro descendientes Rom - Gitanos Raizal Artesanos LGBTI discapacidadPoblacin en situacin de

6
Seale si pertenece a alguno de estos grupos
Vctimas del conflicto-Poblacin en situacin de desplazamiento Comunidad rural y campesina Otro Ninguno

8 9

Los arriba firmantes, mayores de edad, identificados como aparece al pie de nuestros nombres y firmas, manifestamos nuestra intencin de conformar la agrupacin denominada _________________________________________________________________, con el fin de participar en el presente concurso. Que en la condicin antes mencionada nos adherimos a los trminos establecidos y en consecuencia nos comprometemos de manera solidaria a cumplir con todos los trminos, requisitos, condiciones, deberes y obligaciones que se deriven de nuestra participacin, respecto de los cuales declaramos con la suscripcin de este documento que conocemos, entendemos y aceptamos ntegramente. Que designamos al seor(a) _______________________________________________________________, mayor de edad, identificado con Tipo de documento: _______________ No. ____________________________ de____________________________ residente en ________________________________________ para que nos represente en todas las actuaciones que se deriven de nuestra participacin en el concurso, como para suscribir los documentos derivados de la presentacin de nuestra propuesta. El apoderado o representante ser el nico vocero de la agrupacin ante la entidad responsable del concurso, por tal razn, queda expresa y ampliamente facultado para, notificarse en nombre de la agrupacin, radicar comunicaciones referentes con el desarrollo y ejecucin de la propuesta, interponer recursos, recibir el estmulo en nombre de la agrupacin, renunciar a ste y hacer todas las gestiones y trmites que demande el proceso de seleccin y la ejecucin de la propuesta. Manifestamos que eximimos de cualquier responsabilidad a la entidad responsable del concurso, de cualquier tipo de accin adelantada por terceros en su contra, derivada de la ejecucin o incumplimiento en el desarrollo de la propuesta As mismo, declaramos que la informacin contenida en este documento es veraz y que los documentos y soportes aportados son legtimos y autnticos. Declaraciones expresas de la agrupacin Con la firma del presente formulario, los miembros de la agrupacin damos constancia que conoce mos, aceptamos y nos obligamos a cumplir con todas las disposiciones y condiciones que rigen en este concurso en el marco Programa Distrital de Estmulos 2013, as como las normas que regulan el tema de propiedad intelectual y derechos de autor; y que los datos consignados en este formulario y sus respectivos soportes anexos son veraces y autnticos. Manifestamos que en caso de renuncia al estmulo, descalificacin o incumplimiento en el desarrollo del proyecto, reintegraremos toda suma de dinero que nos sea entregada por medio del representante junto con sus intereses y actualizaciones y/o subrogado pecuniario en caso de no tratarse de su mas de dinero, sin perjuicio de las acciones judiciales que pueda iniciar la entidad responsable del concurso.

Manifestamos que en caso de que nuestro proyecto sea seleccionado como ganador, y se presente una causal de incompatibilidad y/o inhabilidad sobreviniente la informaremos al representante de inmediato para que este a su vez informe de la misma manera a la entidad responsable del concurso. En caso de que nuestro proyecto no sea seleccionado como ganador, autorizamos a la entidad encargada del concurso para que destruya nuestra propuesta, sus copias y los documentos utilizados para la inscripcin, una vez vencido el trmino establecido para su retiro. Autorizamos a la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte y/o a sus entidades adscritas a ingresar, utilizar o reproducir la informacin contenida en este documento, en el Sistema de Informacin Sectorial, Cultura, Recreacin, Deporte a travs de diferentes medios, para los fines estrictos del concurso y para la elaboracin de informes y reportes estadsticos, publicaciones impresas y digitales que pretendan recuperar, salvaguardar y difundir la memoria de las propuestas presentadas que se considere necesarias. Con la firma del representante que elegimos de comn acuerdo, aceptamos y nos obligamos plenamente a cumplir con las condiciones de este concurso establecidas en la cartilla y en las normas legales vigentes que le sean aplicables.
Se firma a los _____ das del mes de ________________ de 2013

Firma del representante:

_____________________________________

Nombre del representante: ______________________________________ No. de identificacin: ______________________________________

Nombre de la agrupacin o colectivo: ______________________________

ANEXO 2
ANEXO AUTORIZACIN PARA LA PARTICIPACIN DE MENORES DE EDAD EN EL PROGRAMA DISTRITAL DE ESTMULOS 2013

Bogot D.C., Da _______mes _______________ ao ____________ Seores Secretara de Cultura, Recreacin y Deporte Ciudad Por medio de la presente el (la) firmante, mayor de edad, identificado como aparece al pie de mi firma, autorizo en mi calidad de representante del (la) menor de edad _______________________________________ con tipo de documento_________________ nmero _________________ edad______, su participacin en la propuesta presentada al concurso_____________________________________. Igualmente declaro que: Entiendo, conozco y acepto los trminos, requisitos y condiciones de dicho concurso del Programa Distrital de Estmulos 2013. Autorizo la participacin y permanencia del menor nica y exclusivamente durante los tiempos que se requieran para el desarrollo y ejecucin de la propuesta. Y asumo toda y cualquier clase de responsabilidad que se derive por los actos y conductas que realice el menor en desarrollo y ejecucin de la propuesta en el caso que sea seleccionada como ganadora. Conozco y asumo todos los riesgos que implica que el representado participe activamente del concurso y de la ejecucin de la propuesta dado el caso que sea seleccionada como ganadora. En consecuencia, eximo de cualquier responsabilidad a la Entidad encargada del concurso de cualquier evento, accidente o inconveniente ocurrido en la que se puedan ver involucrado el (la) menor que hace parte de la propuesta. En caso de materializarse cualquier tipo de riesgo, los gastos o expensas que se requieran para la atencin de los menores o su tratamiento sern asumidas por el representante del menor o por quien contractualmente este obligado a hacerlo. Que a travs de este documento, yo como representante del menor, autorizo bajo mi absoluta responsabilidad al seor(a) _________________________________________________________________, mayor de edad, identificado con ___________ No.________________de ______________ residente en ____________________ para que nos represente ante la Secretara de Cultura, Recreacin y Deporte

en todas las actuaciones que se deriven de la participacin del menor durante el desarrollo de este concurso y en la ejecucin de la propuesta en el caso de ser ganadora, as como para suscribir los documentos derivados de la presentacin de la propuesta. Firma del representante del menor de edad: _______________________________________________ Domicilio: __________________________________________________________________________ Telfonos: __________________________________________________________________________ Correo electrnico: ___________________________________________________________________ Nota: Esta autorizacin debe tener presentacin personal ante notario por parte
de quien la otorga

Se reconocer como representantes del menor de edad, nica y exclusivamente a: La mam o el pap del menor quien debe adjuntar a este formato fotocopia del registro civil y fotocopia de la cdula de ciudadana. El Tutor o Curador quien debe adjuntar a este formato fotocopia de la sentencia que acredita esta calidad y la fotocopia de la cdula de ciudadana.

ANEXO 2
ANEXO ACEPTACIN DE LA AUTORIZACIN PARA LA PARTICIPACIN DE MENORES DE EDAD EN EL PROGRAMA DISTRITAL DE ESTMULOS 2013

Bogot D.C., Da _______mes _______________ ao ____________ Seores Secretara de Cultura, Recreacin y Deporte Ciudad Yo_______________________________________________ identificado con _______ No. ______________ de _________________, manifiesto en calidad de representante de la agrupacin ______________________, o representante legal de la persona jurdica ____________________________________________________, que acepto todos los autorizaciones que relaciono a continuacin, asumiendo todos y cada uno de los riesgos que se deriven de la participacin de los menores de edad en el respectivo concurso y en la ejecucin de la propuesta en caso que sta llegue a ser ganadora, por lo tanto, con la suscripcin de este documento eximo de cualquier responsabilidad a la Secretara de Cultura, Recreacin y Deporte.

Nombre del menor Participante

Documento y No. de identificacin del menor (tarjeta de identidad o registro civil)

Nombre del poderdante (madre, padre, curador o tutor)

Documento y No. de identificacin

No. de Notaria donde se tramit el poder

Firma del representante de la agrupacin: ______________________________________________________ Nombre del representante de la agrupacin o persona jurdica:

_______________________________________ Direccin del representante: ________________________________________________________________ Telfonos: _____________________________________________________________________ Correo electrnico: _________________________________________________________________________ Nota: al momento de presentar este documento ante el notario deber hacerlo junto con las autorizaciones para la participacin de los menores de edad integrantes de la propuesta.

ANEXO 3
(Este anexo lo debe diligenciar el proponente que considere que su obra requiere ser protegida y deber ser diligenciado por todos los ganadores) AUTORIZACIN DEL AUTOR EN CASO DE REQUERIRSE MODELO DE CERTIFICACION Y DE AUTORIZACION PARA EL USO DE OBRAS PROTEGIDAS CUANDO EL CONCURSANTE NO ES EL TITULAR DE LA OBRA Ciudad___________________, Da ___ mes ___ y ao_____ Seores Secretaria Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte Ciudad Referencia: Autorizacin del titular para presentar obras protegidas Yo, Identificado con documento de identidad No.________________________ expedida en _________________________ , titular de los derechos de autor de la obra ______________________________________, (si el titular es una persona jurdica deber agregarse el siguiente texto: representante legal de la persona jurdica_________________________________________, identificada con el Nit__________________________ debidamente facultada para suscribir el presente documento), autorizo al seor (a) ____________________________________________ identificado con documento de identidad_______________________ expedida en ____________, para que incluya o incorpore mi obra en la propuesta denominada: _______________________________________________________, en la Convocatoria de Ciudadanas Juveniles, concurso Cabildos Juveniles Locales. Igualmente manifiesto que en el evento en que la obra sea ganadora, autorizo a la Secretaria Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte o a quien sta designe, para la reproduccin, comunicacin y ejecucin pblica, por el medio que requiera el tipo de obra, con fines nicamente promocionales, de divulgacin, elaboracin y mantenimiento de la memoria colectiva, con la suscripcin de este documento, por el tiempo que la Entidad lo requiera. Ciudad y fecha Nombres y apellidos del titular Nombre de la persona jurdica titular de los derechos (si aplica) Nombre de la obra No. de identificacin del titular de la obra Firma del titular de la obra Nombres y apellidos del concursante autorizado No. de identificacin del concursante autorizado Firma del concursante autorizado Nota. La presente autorizacin debe presentarse ante notario, para reconocimiento de contenido y autenticacin de firmas, tanto del titular de la obra como del concursante autorizado.

ANEXO 4
(Solo para ser diligenciado por los ganadores si lo requieren) MODELO SOLICITUD DE CAMBIO DE INTEGRANTES Ciudad________________, Da ___ mes ___ y ao_____ Seores Secretaria Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte y/o sus entidades adscritas Ciudad Referencia: Solicitud aprobacin cambio de integrantes Yo, Identificado

con documento de identidad No._____________________ expedido en ____________ , como representante de la agrupacin _____________________________________________, la cual participa en el Concurso ______________________________ de la Convocatoria ______________________ de 2013, solicito la aprobacin de los siguientes cambios de integrantes, debido a:

Informacin de los integrantes que se retiran de la propuesta son: Nombres y apellidos: ______________________________________________________ Documento de identidad No.:________________________________________________ Rol que desempea en la propuesta:__________________________________________ Firma del integrante: ______________________________________________________ Informacin de los integrantes que ingresan a la agrupacin son: Nombres y apellidos: ______________________________________________________ Documento de identidad No.: _______________________________________________ Rol que desempea en la propuesta:________________________ Edad: __________ Fecha de nacimiento: ___________________ Ciudad de residencia: ________________ Direccin: ____________________________________Localidad: __________PZ_____ Estrato: ________________________Telfono y celular: _________________________ Correo electrnico: _______________________________________________________ Firma del integrante: _______________________________________________________

Los arriba firmantes certificamos que la informacin suministrada es verdica y autorizamos al representante de la agrupacin denominada: _____________________________________________ para incluir mi nombre como integrante de la misma, durante el proceso la ejecucin del premio en caso de resultar ganadores, y en consecuencia acepto todas las condiciones y requisitos establecidos por las entidades del sector Cultura, Recreacin y Deporte para el buen desarrollo del concurso en mencin.

Firma del representante Nombre del representante No. de identificacin

Nota: Las entidades del sector Cultura, Recreacin y Deporte podrn solicitar la hoja de vida de los nuevos integrantes, si as se requiere. _________________________________________________________________________________________

ANEXO 5
MODELO DE CRONOGRAMA
N O. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 ACT IVID AD E S MES X 2 3 MES X 2 3 ME S X 1

ANEXO 6
MODELO DE PRESUPUESTO Total costo Component Actividades Costo de la del e del actividad componente componente (suma de las
actividades del mismo componente)

Fondos de desarrollo local Alcalda Local

Recursos propios

Empresa privada

(cual?)Entidades Adscritas

Fuente de financiacin

SCRD

TOTALES TOTAL PROYECTO

Otros

ANEXO 7
DEFINICIN DE GASTOS PARA LOS PROYECTOS INSCRITOS. GASTOS ACEPTABLES Y NO ACEPTABLES DEFINICIN DE GASTOS PARA LOS PROYECTOS INSCRITOS Todo proyecto, para ser estudiado y aprobado, requiere una concepcin temtica, una propuesta enmarcada en los campos que componen el sector y la construccin de una estructura financiera donde se detallen los componentes y las actividades junto con el correspondiente costeo. En materia financiera, existen parmetros para establecer los costos, de los cuales se selecciona una primera aproximacin: costos fijos y costos variables. A. Costos fijos: Son aquellos que permanecen constantes durante un periodo de tiempo determinado, sin importar el volumen de operaciones que se realicen. Los costos fijos se consideran como tal en su monto global y constituyen los costos mnimos causados por la operacin de cualquier organizacin. Es decir, independientemente de los proyectos que desarrolle la organizacin, requerir atender el pago de vigilancia, secretara, recepcionista, contador y revisor fiscal. B. Costos variables: Son aquellos que se modifican de acuerdo con el volumen de operaciones, es decir, si no hay proyectos no hay costos variables, y si se producen muchos proyectos el costo variable es alto. Ejemplo: el costo de materiales para producir las escenografas depende del nmero de montajes que se hagan; el valor requerido para el pago de artistas depende del nmero de obras que se pretenda presentar; lo mismo suceder con los gastos de logstica, sonido, luces, etc. Para el caso de los proyectos aprobados por la Secretaria Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte y/o las entidades adscritas, los costos admisibles son los variables, por cuanto se busca financiar el componente cultural, artstico, patrimonial, recreativo o deportivo, relacionado con la temtica de esta convocatoria. Requisitos generales para que procedan los gastos Los gastos que vayan a legalizarse, admisibles en ejecucin de proyectos aprobados, deben corresponder a aquellos egresos que constituyan gastos necesarios e indispensables para el desarrollo de las actividades artsticas, culturales o del patrimonio que soportan la programacin establecida en el proyecto presentado y aprobado por la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte (SCRD), y/o las entidades adscritas, e incorporado al correspondiente contrato. Los informes presentados deben hacer referencia a la totalidad de los pagos efectuados durante el trmino de ejecucin del contrato, relacionados con los componentes y las actividades incluidas en el presupuesto de gastos objeto del apoyo. Los gastos deben estar respaldados, para su aceptacin, por factura o documento equivalente, con el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Estatuto Tributario, junto con los correspondientes egresos o constancias de pago. Por lo tanto, los gastos presupuestados que se pretenden legalizar deben cumplir con unas condiciones esenciales: tener relacin de causalidad, necesidad y proporcionalidad con las actividades artsticas, culturales y/o patrimoniales apoyadas, segn se define a continuacin: A. Causalidad: principio segn el cual nada puede existir sin una causa suficiente. Por lo tanto, los gastos aplicables a actividades artsticas culturales y/o patrimoniales deben corresponder a los normalmente aceptados pero con relacin directa con el objetivo que se pretende obtener a travs de los proyectos de la

Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte y/o las entidades adscritas. B. Necesidad: los gastos pretendidos constituyen insumos bsicos dentro del proceso artstico, cultural o patrimonial que se sigue, por lo cual son gastos imprescindibles para poder llevar a cabo la actividad. Debe haber una clara separacin entre los gastos directos relacionados con la actividad artstica o cultural apoyada y los gastos de operacin de la entidad beneficiaria de los recursos (vase supra el concepto de costos fijos y costos variables). C. Proporcionalidad: la proporcin se mide de acuerdo con la magnitud y las caractersticas de cada actividad. No se puede distorsionar la operatividad de un proyecto recargndolo con gastos por fuera del alcance de las actividades desarrolladas. Requisitos especiales para que procedan los gastos Los gastos que se consideren dentro del proyecto requieren, para su legalizacin, el cumplimiento de cuatro requisitos esenciales: consecuencia, realizacin, oportunidad e imputabilidad, los cuales aplican dentro del plazo de ejecucin del contrato. Consecuencia: los gastos deben guardar correspondencia lgica con los principios de la contratacin. De la legalizacin de gastos no se pueden desatar consecuencias tales como el incumplimiento de requisitos legales o la modificacin de la esencia de la contratacin. Quiere indicar lo anterior que sin el estmulo no existe una contraprestacin directa de parte del seleccionado Por lo anterior, en el desarrollo de las actividades de la beca no puede considerarse ningn tipo de pago por suministro de bienes o servicios por parte del ganador del estmulo. Lo contrario implicara modificar la esencia de la beca hacia suministro o prestacin de servicios, caso en el cual el procedimiento del estmulo es diferente y tiene consecuencias tributarias como la de facturar y cobrar el correspondiente impuesto sobre las ventas. Realizacin: que corresponda a gastos ejecutados en la realizacin del proyecto y cuyo pago se haya efectuado o corresponda contablemente a una obligacin constituida como cuenta por pagar. Oportunidad: que se hayan ejecutado dentro del trmino de ejecucin establecido en el contrato que soporta el apoyo entregado por las entidades a cargo. Imputabilidad: que sean procedentes con las actividades desarrolladas en ejecucin del proyecto.

GASTOS ACEPTABLES El Programa Distrital de Estmulos 2013 de la SCRD apoyar dentro de los gastos de los proyectos a presentar aspectos como los relacionados en el cuadro siguiente: Concepto de Gasto Gastos de transporte. Descripcin Valor pagado por tiquetes areos o terrestres, movilizacin urbana y rural, necesarios para el desplazamiento de artistas, conferencistas, gestores culturales, poblacin a la cual va dirigido el proyecto, escenografas, instrumentos y otros materiales, cuando dicha actividad est considerada como necesaria para el desarrollo del proyecto Gastos de hotel ocasionados por el desplazamiento de artistas, conferencistas, gestores culturales y poblacin a la cual va dirigido el proyecto a destinos diferentes a su lugar habitual de trabajo y/o residencia, para participar en el montaje de presentaciones artsticas, actividades culturales y patrimoniales, entre otras, relacionadas con el proyecto. Gastos necesarios para atender la alimentacin del equipo de trabajo y poblacin beneficiaria segn las caractersticas y actividades del proyecto. Gastos destinados al pago de acomodadores, guas y personal logstico necesario para la realizacin de eventos (no incluye taquilleros). Gastos de personal destinado a proteccin de los montajes, equipos e insumos de produccin realizados por fuera de los escenarios propios de la organizacin. Gastos destinados a atender el pago del alquiler de instrumentos, vestuario, escenografa, equipos audiovisuales, sonido e iluminacin tales como: cmaras, equipos de cmputo, equipos de video beam, equipos de sonido entre otros, que no son propiedad de la organizacin o de sus directivos, necesarios para el desarrollo de las actividades del proyecto en alguna de sus etapas. Gastos en que incurre la organizacin para el montaje de las escenografas y/o exposiciones requeridas como complemento en el desarrollo de las actividades del proyecto en alguna de sus etapas. Gastos originados en el alquiler de los espacios que no son propiedad de la organizacin o de sus directivos, necesarios para el desarrollo de las actividades del proyecto, tales como: escenarios, aulas, auditorios, entre otros. Gastos destinados para la ejecucin de un evento masivo o que requiera permisos ante las entidades competentes.

Gastos de alojamiento. Gastos de alimentacin Gastos de logstica de eventos Gastos de vigilancia en eventos Gastos de alquiler

Gastos de trmite de permisos Gastos de duplicacin de Gastos en que incurre la organizacin para fotocopiar o duplicar guas pedaggicas, documentos metodolgicos, documentos entre otros necesarios para el desarrollo de las actividades del proyecto. En todo caso, es de obligatorio cumplimiento que se garantice el respeto de las normas de derecho de autor aplicables en cada caso. Gastos que correspondan al personal estrictamente indispensable para la ejecucin del proyecto como por ejemplo direccin general, auxiliares de campo, guas, servicios profesionales para el diseo de actividades, piezas Gastos de recurso comunicativas, investigacin, consultora, director artstico, operador de luces, auxiliar de luces, operador de sonido, humano auxiliar de sonido, coregrafo, director de orquesta, director musical, utilero, auxiliar de vestuario artstico, fotgrafo, editor, camargrafo, periodista, editor, corrector, musicalizacin, compositor, intrpretes, entre otros. Gastos de personal Gastos originados en el pago del personal necesario para realizar los talleres, foros, cursos y otras actividades docente acadmicas contempladas en los proyectos: profesores, talleristas y conferencistas. Gastos de piezas Gastos originados con el diseo e impresin de las piezas comunicativas (afiches, pendones, volantes, entre otros).

Deben especificarse las caractersticas tcnicas de dicho material y su correspondiente valor y es necesario que sean aprobadas por la Oficina de Comunicaciones de la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte antes de su impresin. Gastos necesarios para la divulgacin de las actividades del proyecto, tales como: cuas radiales, comerciales, Gastos de divulgacin avisos de prensa, entre otros. Gasto de materiales para Gastos necesarios para el desarrollo de los procesos de formacin. Deben especificarse qu materiales se procesos de formacin requieren, cantidades y valores unitarios. Gastos para la Gastos imputables a la produccin del material artstico o cultural que debe proveer la organizacin en cumplimiento produccin de material de las actividades contempladas en el proyecto: edicin, musicalizacin, impresin, correccin de estilo, entre otras. comunicativas NOTA: La ejecucin de los recursos otorgados en la propuesta deber ajustarse al presupuesto aprobado por la SCRD para el desarrollo del proyecto. Lo anterior de conformidad con el listado de gastos aceptables descrito anteriormente. GASTOS NO ACEPTABLES En sentido general, el Programa Distrital de Estmulo no aprobar gastos con cargo al recurso asignado por la Entidad para la ejecucin de la propuesta, aquellos que sean imputables al seleccionado, tales como la legalizacin del contrato, los gastos en que ste incurra para la presentacin de los informes estipulados en el contrato o que requiera el supervisor, los gastos administrativos del concursante (inherentes al funcionamiento de la empresa y que no hacen parte del proyecto. Ej.: pago de arrendamiento de oficina, pago de servicios pblicos, papelera para uso y beneficio exclusivo de la entidad), y todos aquellos destinados a generar o incrementar los ingresos de dicha entidad. Concepto de Gasto Diseo del proyecto Legalizacin del contrato Diseo o elaboracin de informes Funcionamiento Descripcin Gastos de fotocopias, elaboracin, diseo, impresin, y todos aquellos pagos en que incurra el contratista para el montaje y la presentacin del proyecto. Gastos en que incurra el contratista para la legalizacin del contrato: Cmara de Comercio, impuestos, plizas, publicacin, entre otros. Es una obligacin del contratista; por lo tanto no es imputable al proyecto. Gastos que tienen el carcter de costos fijos dentro de la operacin de la organizacin, tales como: impuestos, tasas, multas, trmites, secretaria, recepcionista, vigilancia, aseadores, contador, revisor fiscal, fotocopias, compra de equipos, refrigerios, servicios pblicos.

Gastos relacionados con la papelera interna de la organizacin. Gastos que tienen que ver con el mantenimiento de equipos de la organizacin (equipos de cmputo), instrumentos musicales o similares. Hipoteca o Prendas de Ni siquiera constituye un gasto; es simplemente una erogacin para atender el pago de un crdito constituido sobre garanta un bien mueble o inmueble. Imprevistos No constituyen un gasto; simplemente son la previsin de un hecho incierto. Gastos para la generacin Costo de intermediacin por venta de boletera. de ingresos

Multas y sanciones

Mercadeo: Actividad de comercializacin de un evento tendiente a garantizar la venta de los bonos, abonos o boletera necesarios para el ingreso a las salas o eventos. Tambin constituye una actividad tendiente a buscar el patrocinio o comercializacin de los eventos o las piezas publicitarias. Valor pagado por multas o sanciones como consecuencia del incumplimiento de obligaciones de cualquier naturaleza por parte del contratista.

ANEXO 8
FORMATO INSCRIPCIN DE INICIATIVAS CONCURSO CABILDOS JUVENILES LOCALES PROGRAMA DISTRITAL DE ESTMULOS 2013 1. Nombre de la agrupacin: _______________________________________ 2. Nombre, nmero de identificacin, edad, telfono y correo de los integrantes de la agrupacin o colectivo: Nombre No. Identificacin Edad Telfono Correo electrnico

3. Localidad donde se desarrollar la propuesta: ____________________________________ 4. Unidad de Planeacin Zonal - UPZ - donde se desarrollar la propuesta: ___________________ 5. Nombre de la iniciativa: __________________________________________________________ 6. Qu objetivos quiere lograr con esa idea? a. _______________________________________________________________________________b. _______________________________________________________________________________ c. _______________________________________________________________________________ 7. Cmo le gustara desarrollar su idea? (qu actividades cree que necesita hacer para cumplir los objetivos?) ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ 8. Por qu cree que es importante para la UPZ y la Localidad el desarrollo de su propuesta? ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ 9. En qu invertira los recursos econmicos de esta convocatoria, en caso de que resultara ganador? (describa) ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ 10. Propuesta presentada responde a las iniciativas propuestas por los Jvenes en los cabildos de juventud en el 2012, de la UPZ donde presenta la propuesta? no ____ si___ cual: ____________________________________________________________________________________ Nombre y firma del representante de la agrupacin:

Nombre: Firma: Correo electrnico: Telfono de contacto:

Nombre

Firma de cada uno de los integrantes de la Agrupacin