REQUESITOS Y DOCUMENTOS PARA EXPEDICIN DE RESOLUCION DE: PERSONERA JURDICA PARA UNA ASOCIACIN DE JUNTAS DE ACCIN COMUNAL Y DE VIVIENDA

COMUNITARIA (ASOCOMUNAL)
NOTA: Si no se presenta la totalidad de los requisitos exigidos y hasta tanto ello se efecte, la entidad de inspeccin, control y vigilancia denegar la inscripcin y el reconocimiento de la personera jurdica al organismo comunal solicitante Pargrafo 1 del Artculo 4, del Decreto Reglamentario N2350 de 2003 . Sin el reconocimiento de personera jurdica por parte de la entidad de inspeccin, control y vigilancia, el organismo comunal, no puede desarrollar su objeto social ni ejercer legalmente sus derechos ni contraer obligaciones Pargrafo 2 del Artculo 4, del Decreto Reglamentario N2350 de 2003 1. Solicitud de la asociacin interesada y firmada por el Presidente y Secretario General electos y dirigida a la Secretara de Participacin Ciudadana y Desarrollo Social, Gobernacin de Antioquia. 2. Copia del acta de constitucin (la afiliacin de no menos el sesenta por ciento -60%- de las J.A.C. y J.V.C. existentes en su territorio interesadas en pertenecer a dicha asociacin), de adopcin de estatutos y de eleccin de los integrantes del Tribunal de Garantas para la eleccin de dignatarios, firmada por el presidente y secretario de la asamblea. 3. Acta de eleccin de dignatarios de la asociacin, firmada por el presidente y secretario de la asamblea y por los integrantes del Tribunal de Garantas. 4. Copia en original de los estatutos adoptados y aprobados por la Asamblea de Juntas afiliadas y sus delegados, firmados por el presidente y secretario de la asamblea. 5. Oficio de aceptacin de cargos de los dignatarios elegidos de la asociacin con nombres y apellidos, documento de identidad y lugar de expedicin, cargo y firma. 6. Fotocopia de cada uno de los autos de inscripcin legal de dignatarios de las juntas fundadoras (afiliadas), con el fin de verificar que cada junta est debidamente reconocida y actualizada y cules son los delegados elegidos y reconocidos por cada organizacin, expedido por la Secretara de Participacin Ciudadana y Desarrollo Social, Gobernacin de Antioquia. 7. Listado por juntas afiliadas, cada una con sus cuatro (4) delegados, con: Nmero de orden, nombres y apellidos, documento de identidad y lugar de expedicin, fecha de nacimiento y oficio o profesin. 8. Certificado del alcalde municipal sobre la existencia de la asociacin y que sta no se interpone en todo ni en parte a otra asociacin existente en la localidad. 9. Original de las consignaciones como pago de la prestacin de este servicio y de acuerdo a las tarifas oficiales establecidas.

_______________________________

(Municipio, da, mes y ao) Seores OFICINA DE ORGANISMOS COMUNALES Secretaria de Participacin Ciudadana y Desarrollo Social, piso 10, oficina 1006 Gobernacin de Antioquia Medelln Asunto: Solicitud para la expedicin de personera jurdica de una ASOCOMUNAL. Cordial saludo. Los abajo firmantes, Presidente y Secretario electos de la ASOCIACIN DE JUNTAS DE ACCIN COMUNAL Y DE VIVIENDA COMUNITARIA (ASOCOMUNAL) del MUNICIPIO DE: _________________, Departamento de Antioquia, Repblica de Colombia, les solicitamos muy comedidamente expedir la resolucin de reconocimiento de PERSONERA JURDICA e inscribir los Dignatarios elegidos de este organismo comunal REALIZADA en reunin de Asamblea General el da____ del mes de _______________de ________ y cuyos nombres, cargos, documentos de identificacin y oficio o profesin, aparecen en el acta adjunta. Atentamente, ____________________________ (Nombres y Apellidos) C.C. de Presidente Electo _______________________________ (Nombres y Apellidos) C.C. de Secretario Electo

SE ANEXA: 1. Copia (en original) del acta de CONSTITUCIN, ADOPCIN DE ESTATUTOS y eleccin del TRIBUNAL DE GARANTAS para la eleccin de dignatarios de la asociacin debidamente firmada. 2. Copia del acta de la ELECCIN DE DIGNATARIOS debidamente firmada. 3. Oficio de la ACEPTACIN DE CARGOS de los dignatarios elegidos. 4. LISTADO de los de las jutas afiliadas, cada una con sus cuatro (4) delegados con: Nmero de orden, nombres y apellidos, nmero del documento de identidad y lugar de expedicin, fecha de nacimiento y oficio o profesin. 5. Fotocopia de los autos de eleccin de dignatarios de cada una de las juntas afiliadas a la asociacin. 6. CERTIFICADO expedido en original por el Alcalde y Jefe de Planeacin Municipal sobre existencia de dicho organismo, radio de accin (territorio), que no es segregacin de otra organismo comunal del mismo grado y que no se opone en todo ni en parte a las normas vigentes. 7. .Copia (en original) de los ESTATUTOS ADOPTADOS aprobados por la asociacin y debidamente firmados. 8. Original de las consignaciones como pago de trmites, de acuerdo alas tarifas establecidas.

(ACTA DE ASAMBLEA GENERAL DE JUNTAS AFILIADAS PARA LA CONSTITUCIN, ADOPCIN DE ESTATUTOS Y ELECIN DEL TRIBUNAL DE GARANTIAS)

ACTA N001
ASOCIACIN DE JUNTAS DE ACCIN COMUNAL Y JUNTAS DE VIVIENDA COMUNITARIA (ASOCOMUNAL) del MUNICIPIO DE:__________________________, Departamento de Antioquia, Repblica de Colombia LUGAR DE LA REUNIN:_____________________________________________ FECHA: _______________________, HORA: _______________ COMUNIDAD: Urbana_____ o RURAL____ DIRECCIN: _________________________________,TELFONO:_____________, FAX N :_______, e-mail: _____________________________ OBJETIVO DE LA REUNIN: Formalizar la CONSTITUCIN, aprobar la ADOPCIN DE ESTATUTOS y eleccin del TRIBUNAL DE GARANTAS para la eleccin de dignatarios de la asociacin, en reunin de Asamblea General de afiliados. ORDEN DEL DA DE LA REUNIN: 1. Nombramiento de presidente y secretario para la asamblea 2. Inscripcin de afiliados de las juntas fundadores, cada una con sus cuatro (4) delegados a la asociacin. 3. Constitucin de la Junta de accin Comunal. 4. Lectura, discusin y aprobacin de los estatutos. 5. Clausura de la reunin y cierre de la reunin. DESARROLLO DEL ORDEN DEL DA 1. Los asistentes a la reunin, nombraron como presidente(a) de la asamblea al seor(a) ______________________________________y como Secretario(a) a el seor(a)________________________delegados a la asociacin. 2. El Secretario(a) electo(a) para esta reunin, procedi a hacer la inscripcin legal a las juntas, cada una con sus cuatro (4) delegados, que voluntariamente quisieran pertenecer a la asociacin, consignando los datos requeridos para tal fin, cada uno, inscribindose un total de _____juntas y un total de ____delegados residentes en el territorio. 3. Luego, el seor _________________________________pidi la palabra, la que le fue concedida, expuso a los presentes sobre las ventajas que se tiene, de que los vecinos de esta comunidad se organicen para trabajar por las necesidades de sus habitantes; dijo, una de esas formas, es la de constituirnos como ASOCIACIN DE JUNTAS DE ACCIN COMUNAL Y DE VIVIENDA COMUNITARIA (ASOCOMUNAL) del MUNICiPIO DE:_____________________________________, por lo que se debe de reunir los requisitos necesarios para la obtencin de la Personera Jurdica. Todos los presentes, por mayora, estuvieron de acuerdo. Con este acto, QUED LEGALMENTE CONSTITUIDA la asociacin. 4. El seor presidente de la asamblea, dio lectura captulo por captulo y artculo por artculo, para el estudio y discusin de los Estatutos por los que se regir dicho organismo comunal, redactados de acuerdo a las normas establecidas (legislacin comunal vigente) e inquietudes

de los interesados. Puestos a consideracin de los presentes, LOS ESTATUTOS FUERON APROBADOS POR UNANIMIDAD. Acto seguido, se procedi a elegir entre los asistentes, el TRIBUNAL DE GARANTAS, para la eleccin de dignatarios de la asociacin, quedando elegidos los siguientes delegados: Nombres y apellidos 1.________________________ 2.________________________ 3.________________________ Docum. de Ident. ______________ ______________ ______________ Lugar de Exp. _______________ _______________ _______________ Prof. u Of. ___________ ___________ ___________

Nota: Esta documentacin ser enviada a la Gobernacin de Antioquia (Archivo del stano), en Medelln, Secretaria de Participacin Ciudadana y Desarrollo Social, oficina de Organismos Comunales (1006), como uno de los requisitos exigidos para los trmites legales de reconocimiento de Personera Jurdica. 3. Siendo las _____ de la ______________, se dio por finalizada la Asamblea. Para constancia firman,

_______________________________ (Nombres y Apellidos) C.C. de Presidente de la Asamblea

GLCT(2008)

______________________________ (Nombres y Apellidos) C.C. de Secretario de la Asamblea

_______________________________ (Municipio, da, mes, ao)

Los Abajo firmantes con Nombres y Apellidos, documento de identidad y lugar de expedicin y segn los cargos; dignatarios de la ASOCIACIN DE JUNTAS DE ACCIN COMUNAL Y DE VIVIENDA COMUNITARIA del MUNICIPIO DE:_________________________, Departamento de Antioquia, Repblica de Colombia, aceptamos en forma libre y voluntaria los cargos para los cuales fuimos elegidos en asamblea General de afiliados y nos comprometemos a cumplir la Ley, normas vigentes, los estatutos y reglamento interno de trabajo por las cuales se rige esta asociacin.

_______________________________ (Nombres y Apellidos) C.C. de Presidente

_________________________________ (Nombres y Apellidos) C.C. de Vicepresidente

_______________________________ Nombres y Apellidos) C.C. de Tesorero

_________________________________ (Nombres y Apellidos) C.C. de Secretario

_______________________________ (Nombres y Apellidos) C.C. de Fiscal

_________________________________ (Nombres y Apellidos) C.C. de 1 Conciliador

_______________________________ (Nombres y Apellidos) C.C. de 2Conciliador

_________________________________ (Nombres y Apellidos) C.C. de 3 Conciliador

_______________________________ Nombres y Apellidos) C.C. de

_________________________________ (Nombres y Apellidos) C.C. de

Coordinador C. de T. de

Coordinador C. de T. de

_______________________________ (Nombres y Apellidos) C.C. de Coordinador C. de T. de

_________________________________ (Nombres y Apellidos) C.C. de Coordinador C. E. de

_____________________________ Nombres y Apellidos) C.C. de 1 Delegado a la Federacin

_________________________________ ( Nombres y Apellidos) C.C. de 2 Delegado a la Federacin

_____________________________ Nombres y Apellidos) C.C. de 3 Delegado a la Federacin

_________________________________ ( Nombres y Apellidos) C.C. de 4 Delegado a la Federacin

_____________________________ (Nombres y Apellidos) C.C. de 5 Delegado a la Federacin

________________________________

LISTADO SOBRE EL TOTAL DE JUNTAS AFILIADAS CADA UNA CON SUS DELEGADOS, INSCRITOS Y ACTIVOS (Numeral 8, Artculo 26 del decreto Reglamentario 2350 de 2003) ASOCIACIN DE JUNTAS DE ACCIN COMUNAL Y DE VIVIENDA COMUNITARIA (ASOCOMUNAL):_______________________________________________________ MUNICIPIO DE: _________________________, Departamento de Antioquia, Repblica de Colombia. FECHA:__________________________ N NOMBRES Y APELLIDOS DOCUMENTO LUGAR DE FECHA DE PROFESIN

IDENTIDAD 1. JUNTA DE ACCIN COMUNAL: 1 2 3 4 2. JUNTA DE ACCIN COMUNAL: 1 2 3 4 3. JUNTA DE ACCIN COMUNAL: 1 2 3 4 4. JUNTA DE ACCIN COMUNAL: 1 2 3 4 5. JUNTA DE ACCIN COMUNAL: 1 2 3 4 6. JUNTA DE ACCIN COMUNAL: 1 2 3 4 7. JUNTA DE ACCIN COMUNAL: 1 2 3 4
GLCT(2008)

EXPEDICI N

NACIMIENTO

U OFICIO

Sigue

_____________________________________ (Lugar, da, mes y ao) Seores OFICINA DE ORGANISMOS COMUNALES Secretaria de Participacin Ciudadana y Desarrollo Social, piso 10, oficina 1006 Gobernacin de Antioquia

Medelln. Los suscritos Alcalde y Jefe de Planeacin de este Municipio, para efectos de trmite de Personera Jurdica de ASOCIACIN DE JUNTAS DE ACCIN COMUNAL Y VIVIENDA COMUNITARIA del MUNICIPIO DE: _____________________________, Departamento de Antioquia, Repblica de Colombia. CERTIFICAMOS QUE: El territorio donde ejercer sus funciones esta asociacin, es el siguiente: Por el Oriente: Por el Occidente: Por el Norte: Por el Sur: Este, no se superpone en todo ni en parte al de otra(s) asociacin; no existe incompatibilidad legal entre los dignatarios para el ejercicio de sus cargos, Ni es segregacin de otra asociacin. Que este organismo comunal de segundo grado, no se opone ni en todo ni en parte a la Ley, al orden pblico y a las buenas costumbres de la comunidad. Atentamente,

___________ _________________ Alcalde Municipal

GLCT(2008)

__________________________ Jefe de Planeacin Municipal

ESTATUTOS ASOCIACIN DE JUNTAS DE ACCICOMUNAL Y VIVIENDA COMUNITARIA (ASOCOMUNAL) MUNICIPIO DE:_________________ _________________ _______________________________________________________________________ (Corregimiento y/o Municipio) CAPTULO I

DENOMINACIN, NATURALEZA, TERRITORIO, DURACIN, DOMICILIO, OBJETIVOS, PRINCIPIOS Y FINALIDADES ARTCULO 1 DENOMINACIN: La entidad regulada por estos estatutos se denominar: ASOCIACIN DE JUNTAS DE ACCIN COMUNAL (ASOCOMUNAL):_________________ __________________________________________________________________________ (Corregimiento y/o Municipio) DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA, REPBLICA DE COLOMBIA PERSONERA JURDICA N ______________ del__________________ OTORGADA POR:______________________________________ ARTCULO 2 NATURALEZA: La ACCIN COMUNAL, es una expresin social organizada, autnoma y solidaria de la sociedad civil, cuyo propsito es promover un desarrollo integral, sostenible y sustentable, construido a partir del ejercicio de la democracia participativa en la gestin del desarrollo de la comunidad (Artculo 6 de la Ley 743 de 2002). Esta ASOCIACIN DE JUNTAS DE ACCIN COMUNAL (ASOCOMUNAL), que en adelante llamaremos simplemente ASOCIACIN, es una organizacin de segundo grado cvica, social y comunitaria de gestin social, sin nimo de lucro, que tiene la misma naturaleza jurdica de las juntas de accin comunal y que se constituye con los delegados de los organismos comunales de primer grado fundadores y los que posteriormente se afilien ubicados dentro de un determinado territorio (Artculo 8, literal b) de la Ley 743 de 2002). Pargrafo: Esta asociacin se regir por las disposiciones legales vigentes sobre la materia, en especial por los Decretos Nacionales N1930 del 8 de agosto de 1979 y el N300 del 11 de febrero de 1987, la Resolucin Nacional N 2070 del 11 de junio de 1987, la Ley 743 del 5 de junio de 2002 y su Decreto Reglamentario N2350 del 20 de agosto de 2003 y, por los presentes estatutos. ARTCULO 3 TERRITORIO: Esta asociacin desarrollar sus actividades dentro del territorio comprendido por los siguientes lmites: POR ELORIENTE: POR EL OCCIDENTE:

POR EL NORTE: POR EL SUR:

ARTCULO 4 DURACIN: Esta asociacin tendr una duracin indefinida, pero se disolver y liquidar por disposicin de la Asamblea General, conforme a estos estatutos, o cuando la

institucin pblica competente previo debido proceso, lo establezca y decida la cancelacin de la Personera Jurdica ARTCULO 5. DOMICILIO: Para todos los efectos legales, el domicilio de esta asociacin es el CORREGIMIENTO y/o MUNICIPIO de ___________________________________, del DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA, REPBLICA DE COLOMBIA. ARTCULO 6 OBJETIVOS: Los objetivos de esta asociacin son: a) Promover y fortalecer en el individuo, el sentido de pertenencia frente a su comunidad, localidad o municipio a travs del ejercicio de la democracia participativa. b) Crear y desarrollar procesos de formacin para el ejercicio de la democracia. c) Planificar el desarrollo integral y sostenible de la comunidad. d) Establecer los canales de comunicacin necesarios para el desarrollo de sus actividades. e) Generar procesos comunitarios autnomos de identificacin, formulacin, ejecucin, administracin y evaluacin de planes, programas y proyectos de desarrollo comunitario. f) Celebrar contratos con empresas pblicas y privadas del orden internacional, nacional, departamental, municipal y local, con el fin de impulsar planes, programas y proyectos acordes con los planes comunitarios y territoriales de desarrollo. g) Crear y desarrollar procesos econmicos de carcter colectivo y solidario para lo cual se podrn celebrar contratos de emprstito con entidades nacionales o internacionales. h) Desarrollar procesos para la recuperacin, recreacin y fomento de las diferentes manifestaciones culturales, recreativas y deportivas, que fortalezcan la identidad comunal y nacional. i) Construir y preservar la armona en las relaciones interpersonales y colectivas, dentro de la comunidad, a partir del reconocimiento y respeto de la diversidad dentro de un clima de respeto y tolerancia. j) Lograr que la comunidad est permanentemente informada sobre el desarrollo de los hechos, polticas, programas y servicios del Estado y de las entidades que incidan en su bienestar y desarrollo. k) Promover y ejercitar las acciones ciudadanas y de cumplimiento, como mecanismos previstos por la Constitucin y la Ley, para el respeto de los derechos de los asociados. l) Divulgar, promover y velar por el ejercicio de los derechos humanos fundamentales y del medio ambiente, consagrados en la Constitucin y la Ley. m) Generar y promover, procesos de organizacin y mecanismos de interaccin con las diferentes expresiones de la sociedad civil, en procura del cumplimiento de los objetivos de la accin comunal. n) Promover y facilitar la participacin de todos los sectores sociales, en especial de las mujeres y los jvenes, en los rganos de la asociacin. o) Procurar una mayor cobertura y calidad en los servicios pblicos, buscar el acceso de la comunidad a la seguridad social y generar una mejor calidad de vida en su jurisdiccin. p) Los dems que se aprueben en la Asamblea General de delegados de las juntas afiliadas a la asociacin en el marco de sus derechos, naturaleza y autonoma. ARTCULO 7 PRINCIPIOS: Los principios por los que se orientar esta asociacin, son: a) PRINCIPIO DE DEMOCRACIA: Participacin democrtica en las deliberaciones y decisiones. b) PRINCIPIO DE LA AUTONOMA: Autonoma para participar en la planeacin, decisin, fiscalizacin y control de la gestin pblica, y en los asuntos internos de la asociacin conforme a sus estatutos y reglamentos internos de trabajo.

c) d) e) f) g) h) i) j) k)

PRINCIPIO DE LIBERTAD: Libertad de afiliacin y retiro de sus miembros y delegados. PRINCIPIO DE IGUALDAD Y RESPETO: Igualdad de derechos, deberes (obligaciones) y oportunidades en la gestin y beneficios alcanzados por la asociacin. PRINCIPIO DE RESPETO A LA DIVERSIDAD: Ausencia de cualquier discriminacin por razones polticas, religiosas, sociales, de gnero o tnicas. PRINCIPIO DE LA PREVALENCIA DEL INTERS COMN: Debe de prevalecer el inters comn sobre el inters particular. PRINCIPIO DE LA BUENA FE: Las actuaciones de los comunales deben ceirse a los postulados de la buena fe, la cual se presumir en todas las gestiones que aquellos adelanten. PRINCIPIO DE SOLIDARIDAD: En la asociacin, se aplicar siempre, individual y colectivamente el concepto de la ayuda mutua como fundamento de la solidaridad. PRINCIPIO DE LA CAPACITACIN: La asociacin tiene como eje orientador de sus actividades la capacitacin y formacin integral de sus delegados(as), rganos, dignatarios(as), voceros(as), representantes y beneficiarios(as). PRINCIPIO DE LA ORGANIZACIN: El respeto, acatamiento y fortalecimiento de la estructura de la accin comunal, construida desde las juntas, la que regir los destinos de la accin comunal en Colombia. PRINCIPIO DE LA PARTICIPACIN: La informacin, consulta, decisin, gestin, ejecucin, seguimiento y evaluacin de sus actos internos, constituyen el principio de la participacin que prevalece para sus delegados y beneficiarios de la asociacin. La asociacin podr participar en los procesos de elecciones populares, comunitarias y ciudadanas.

ARTCULO 8 FINALIDADES: Las finalidades de esta asociacin son: a) Representa a las Juntas de Accin Comunal y Juntas de Vivienda Comunitaria de su territorio, en el Municipio, dems corporaciones pblicas territoriales y entidades privadas. b) Estudia y analiza las necesidades, dificultades, problemas, intereses, inquietudes y aspiraciones de las juntas afiliadas y sus comunidades comprometidas para la bsqueda de soluciones. c) Establece los procedimientos y mecanismos que permitan fomentar el desarrollo del liderazgo en este organismo de segundo grado y sus comunidades. d) Programa y organiza cursos y otras actividades educativas de capacitacin dirigidas a la organizacin y sus comunidades que permitan la participacin y vinculacin en el ejercicio de los derechos y deberes ciudadanos. e) Fomenta la creacin y conformacin de empresas de economa solidaria, como tambin el impulso y ejecucin de programas que promuevan el desarrollo integral de la persona humana y la comunidad. f) Buscar que la asociacin se haga representar por medio de sus lderes en otros organismos de grado superior y en las corporaciones pblicas en las cuales se tomen decisiones que repercutan en la vida social y econmica de las organizaciones y comunidad en general. g) Como organismo de naturaleza solidaria, procurar obtener de las entidades oficiales y privadas la celebracin de contratos y/o convenios para la construccin de obras o la prestacin de servicios, de conformidad con el segundo inciso del Artculo 355 de la Constitucin Poltica de Colombia. h) Buscar permanentemente la armona en las relaciones interpersonales dentro de la organizacin, juntas afiliadas y comunidades, que propicie el ambiente necesario que

facilite su normal desarrollo y fortalezca los lazos de vecindad y solidaridad entre las personas y la sociedad. i) Disea y formula el establecimiento de planes, programas y proyectos de acuerdo con las necesidades, intereses y posibilidades de las comunidades, el estado y los particulares. j) Contribuir a la economa de las comunidades, vigilando que los artculos ofrecidos al pblico no excedan los precios oficiales, y que su calidad y peso se ajusten a los parmetros de las reglamentaciones vigentes, denunciando ante las autoridades competentes a aquellos que las infrinjan. k) Velar por la vida, la integridad y bienes de todos los miembros de las comunidades, haciendo conocer a las autoridades de control, administrativas y judiciales las conductas violatorias de la Ley o las que hagan presumir la comisin de hechos delictuosos o contravencionales. l) Asumir permanentemente la vocera de la entidad, de los organismos comunales de primer grado y sus comunidades en los asuntos que directamente les competan e interesen. m) Participar activamente en la formulacin, ejecucin, seguimiento y evaluacin en los Planes de Desarrollo y presupuesto municipal, departamental y nacional, en los que se recoja e interprete debidamente las necesidades, aspiraciones y propuestas de las comunidades. CAPTULO II DE LOS AFILIADOS ARTCULO 9 AFILIACIN: Constituye el acto de afiliacin a la asociacin, la INSCRIPCIN directa de las juntas interesadas y sus delegados registrados en el libro de afiliados, que tengan su personera jurdica vigente y debidamente elegidos y reconocidos sus delegados. Pargrafo: Para efectos de llamado a lista y verificacin del qurum deliberatorio y decisorio, sern vlidos, si los interesados estn debidamente inscritos en el libro. En todo caso, el Secretario(a) General debe registrar en el libro a todas las juntas y sus delegados que cumplan con los requisitos y que lo soliciten directamente su inscripcin por escrito y aprobada en Asamblea general de Delegados a la asociacin. ARTCULO 10 REQUISITOS: Para afiliarse una junta como organismo comunal de primer grado (Junta de Accin comunal o Junta de Vivienda Comunitaria) de un determinado territorio a la asociacin, debe reunir y cumplir con los siguientes requisitos: a) Ser un organismo comunal de primer grado (Junta de Accin comunal o Junta de Vivienda Comunitaria) y tener personera jurdica vigente otorgada por la entidad que ejerce la inspeccin control y vigilancia correspondiente. b) Que el organismo comunal de primer grado interesado desarrolle su actividad dentro del territorio de la asociacin a la cual se desea afiliar y pertenecer. c) Que la solicitud de afiliacin de la junta est vigente o que la junta interesada en afiliarse se haya aprobado en Asamblea General de Delegados de la asociacin ARTCULO11 IMPEDIMENTOS PARA AFILIARSE: An cuando se llenen los requisitos del Artculo anterior, no podrn afiliarse a la asociacin las juntas y delegados que se encuentren en las siguiente situaciones: a) La Junta de Accin Comunal o Junta de Vivienda Comunitaria o el delegado que est afiliado a otra asociacin de juntas de Accin comunal.

b) c) d)

Las juntas o delegados que hayan sido desafiliados o suspendidos, mientras la sancin est vigente. Los delegados que desempeen cargos en las oficinas oficiales de accin comunal, en las dependencias que ejerzan control fiscal sobre organismos comunales o los que implique jurisdiccin y mando en el Municipio. Las juntas y/o delegados que por tercera ocasin hayan sido sancionados con desafiliacin por trmino superior a un (1) ao, en virtud de la decisin tomada y en firme por las instancias competentes.

ARTCULO 12 CONDISIONES PARA SER DELEGADO DE UNA JUNTA ANTE LA ASOCIACIN. El delegado de una junta afiliada a la asociacin debe de cumplir con los siguiente requisitos: 1. El interesado debe ser un afiliado y estar inscrito y activo a una Junta de Accin Comunal o Junta de Vivienda Comunitaria respectiva. 2. Haber sido elegido por la Asamblea General de la junta y de acuerdo a sus estatutos. 3. Estar inscrito y reconocido como delegado por parte de la entidad que ejerce la inspeccin, control y vigilancia a dicha junta, quien expedir la respectiva certificacin. ARTCULO 13 NMERO DE DELEGADOS POR JUNTA: los organismos comunales de primer grado afiliados a la asociacin se deben hacer representar con cuatro (4) delegados. ARTCULO 14 DERECHOS DE LOS DELEGADOS Y DE LAS JUNTAS AFILIADAS: Las juntas afiliadas y sus delegados a la asociacin tienen los siguientes derechos: a) A elegir y ser elegidos para desempear cargos en la asociacin y/o en representacin de sta. b) A participar y opinar en las deliberaciones de la asamblea general y en los rganos a los cuales pertenezca y, ejercer el voto para la toma de decisiones correspondientes. c) A fiscalizar la gestin econmica y en general de la entidad, examinando los libros y dems documentos, y solicitar informes al presidente o a cualquier dignatario de la asociacin. d) A ser elegido como delegado y/o en los cargos de los organismos comunales de grado superior de acuerdo a la estructura organizacional y a los estatutos. e) A tener acceso preferencial de las juntas a los servicios pblicos y sociales administrados por la asociacin. f) A asistir a las reuniones de la Mesa directiva en las que tendr voz pero no voto. g) A participar de los beneficios de la organizacin. h) A participar en la elaboracin de los planes, programas y proyectos de la organizacin y exigir su cumplimiento. i) A participar en la revocatoria del mandato a los elegidos de conformidad con lo preceptuado sobre la materia en los estatutos y la Ley 743 de 2002. ARTCULO 15 DEBERES DE LOS DELEGADOS Y DE LAS JUNTAS AFILIADAS: Las juntas afiliadas y sus delegados tienen los siguientes deberes: a) A estar inscritos y participar activamente en las Secretaras Ejecutivas de Trabajo y/o Comisiones Empresariales. b) A conocer y cumplir los estatutos, reglamentos internos de trabajo y resoluciones de la organizacin y, las dems disposiciones que regulan la materia.

c) d) e)

A asistir a las reuniones de asamblea general de juntas afiliadas y sus delegados a participar activamente en las deliberaciones, y en la de los rganos de la asociacin en los que sea elegido, votar con responsabilidad. A trabajar activamente en la ejecucin de los planes, programas y proyectos acordados por la organizacin. A respetar y hacer respetar el derecho a la honra y al buen nombre de la asociacin, de los organismos comunales, de las personas, en especial de los miembros de la asociacin y de sus Dignatarios. CAPTULO III RGANOS DE LA ASOCIACIN

ARTCULO 16. RGANOS: Los rganos de esta asociacin son: a) Organo de Direccin: La Asamblea General de juntas afiliadas y sus delegados. b) Organo de Administracin: La Mesa Directiva. c) Organo de Vigilancia y Control: La Fiscala. d) Organo de Ejecucin: Las Secretaras ejecutivas y/o Comisiones de empresariales. e) Organo de Conciliacin o Justicia Comunal: La Comisin de Convivencia y Conciliacin f) Organo de Representacin : Los delegados de la asociacin al organismo comunal de tercer grado (Federacin de Accin Comunal). CAPTULO IV DE LA ASAMBLEA GENERAL ARTCULO 17 DEFINICIN Y FUNCIONES: La Asamblea General, es el rgano de direccin y es la mxima autoridad de la asociacin y, como tal, tiene las siguientes funciones: a) Decreta la constitucin o disolucin de la asociacin. b) Adoptar y reformar los estatutos, los que deben ser convalidados por la entidad oficial competente. c) Remover en cualquier tiempo, cuando lo considere necesario, uno (1) o varios dignatario(s) o miembro(s) de las comisiones empresariales o empleados de la asociacin y ordenar, con sujecin a la ley, la terminacin de los contratos de trabajo contrados. d) Determinar la cuanta de la ORDENACIN DEL GASTO y segn la NATURALEZA DE LOS CONTRATOS que sean de competencia de la Asamblea General, de la Mesa Directiva, del Presidente, de la Comisin Empresarial, de las Comisiones de Trabajo y del Gerente o Administrador de las actividades de economa solidaria de la junta. La ORDENACIN DE GASTOS, queda de la siguiente forma: El Presidente cuyo valor sea hasta _________S.M.M.L.V. Secretaras Ejecutivas de trabajo. Comisiones Empresariales. Gerentes o Administradores. La Mesa directiva, de _________S.M.M.L.V. hasta _________S.M.M.V.L. La Asamblea General, de _________S.M.M.L.V. en adelante. SEGN LA NATURALEZA DE LOS CONTRATOS:

 e) f) g) h) i) j) k) l) m) n)

El Presidente cuyo valor sea hasta _________S.M.M.L.V. Secretaras ejecutivas de Trabajo. Comisiones Empresariales. Gerentes o Administradores. La Mesa directiva, de _________S.M.M.L.V. hasta _________S.M.M.V.L. La Asamblea General, de _________S.M.M.L.V. en adelante. Crear y determinar el nmero, nombre, coordinador y, funciones de las diferentes Secretaras Ejecutivas de Trabajo y/o Empresariales de la asociacin. Aprueba los reglamentos internos de trabajo de la Asamblea General, de la Mesa Directiva, de las Secretaras Ejecutivas de Trabajo y/o Empresariales y de la Comisin de Convivencia y Conciliacin. Elige los Dignatarios de la asociacin de acuerdo a lo contemplado en la legislacin comunal vigente y a los estatutos. Aprobar y/o modificar el orden del da de las reuniones salvo cuando la asamblea est reunida para elegir dignatarios. Adoptar y/o modificar los planes, programas y proyectos que los rganos de direccin o administracin presenten a consideracin para su aprobacin. Aprobar o improbar los estados financieros, balances y cuentas que presenten la Mesa Directiva, el Fiscal y los secretarios de las Secretaras Ejecutivas de Trabajo y/o Empresariales o quien maneje recursos de la organizacin. Aprobar el presupuesto de ingresos, gastos e inversiones presentado por los rganos de la asociacin para el ao siguiente y elaborado en los meses de noviembre o diciembre del ao anterior. Autoriza los actos de disposicin de bienes inmuebles de propiedad de la asociacin. Aprueba la afiliacin o retiro de la asociacin a la respectiva Federacin de Accin Comunal de su jurisdiccin. Las dems decisiones que correspondan a la asociacin y no estn atribuidas a otro rgano o a algn Dignatario.

ARTCULO 18 COMPOSICIN: La Asamblea est integrada por todas las juntas afiliadas inscritos y activas a travs de sus delegados a la asociacin, quienes tienen el deber de concurrir a las reuniones en las cuales se tiene derecho a voz y voto. ARTCULO 19 CONVOCATORIA: Es el llamado que se hace a todos las juntas afiliadas a travs de sus delegados para que concurran a sus reuniones de Asamblea General; en la convocatoria se debe indicar el objetivo, la persona que la ordena, la fecha, el lugar y la hora de la reunin. La convocatoria para reuniones de la Asamblea ser ordenada por el Presidente. Cuando el Presidente no convoque, debindolo hacer, lo requerirn por escrito: El Fiscal, la Mesa Directiva, la Comisin de Convivencia y Conciliacin o el veinte por ciento (20%) de los afiliados inscritos y activos. Si pasados cinco (5) das del requerimiento an no se ha ordenado la convocatoria, la ordenarn quines la requieran. La convocatoria ser comunicada por el Secretario General de la asociacin. Si el Secretario no comunica la convocatoria, el ordenador de la misma designar un Secretario ad hoc, quien deber ser delegado. ARTCULO 20 CMO SE HACE LA CONVOCATORIA: La convocatoria se har mediante el envo de oficio escrito de citacin dirigido a los delgados de cada junta afiliada y de otros

medios alternativos y complementarios de comunicacin existentes en la localidad. Cada oficio debe contener: 1. Razn Social de la asociacin. 2. Nombre y calidad del ordenador de la convocatoria. 3. Objetivo de la asamblea y/o asunto (s) a tratar. 4. Lugar, fecha y hora de la reunin. 5. Firma del Secretario General. 6. Fecha del envo del oficio. ARTCULO 21 CUNDO SE HACE LA CONVOCATORIA: La convocatoria deber efectuarse con una antelacin, no inferior a quince (15) das, ni superior a veinticinco (25) das, de la fecha de la reunin. ARTCULO 22 CIERRE DEL LIBRO DE AFILIADOS: El libro de juntas afiliadas y sus delegados quedar cerrado ocho (8) das antes a la fecha de la asamblea y el cierre de ste, debe estar refrendado por el Fiscal. ARTCULO 23 REUNIONES POR DERECHO PROPIO: La Asamblea podr reunirse en cualquier tiempo por derecho propio, sin necesidad de convocatoria, cuando concurran no menos de la mitad ms uno de las juntas afiliadas a travs de sus delegados inscritos y activos que integran la asociacin. ARTCULO 24 REUNIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS: La Asamblea General se reunir por lo menos seis (6) veces al ao (cada dos meses) y extraordinariamente cuando sea convocada por quienes tienen autoridad para ello o cuando sea necesario convocarla para atender sus funciones. ARTCULO 25 QURUM DELIBERATORIO: La asociacin no podr abrir sesiones ni deliberar, con menos del veinte por ciento (20%) de las juntas afiliadas a la asociacin y representadas en el momento al menos por un (1) delegado. ARTCULO 26 QURUM DECISORIO: Los rganos de direccin, administracin, de Convivencia o Justicia Comunal y de ejecucin cuando tengan ms de dos (2) miembros se instalarn vlidamente para la toma de decisiones con la presencia de por lo menos la mitad ms uno de los mismos. Si a la hora sealada no hay qurum decisorio el rgano podr reunirse una hora ms tarde y el qurum se conformar con la presencia de por lo menos el treinta por ciento (30%) de sus miembros salvo los casos de excepcin previstos en la Legislacin Comunal y los Estatutos. ARTCULO 27 QURUM SUPLETORIO: Si no se conforma el qurum decisorio, el da sealado en la convocatoria, el rgano deber reunirse, por derecho propio dentro de los quince (15) das siguientes, y el qurum decisorio slo se conformar con no menos del veinte por ciento (20%) de sus miembros. Pargrafo Excepciones a los Qurum Decisorio y Supletorio: Solamente podr instalarse la Asamblea General de juntas afiliadas y sus delegados, con no menos de la mitad ms uno

de sus miembros y se requiere el voto afirmativo de por lo menos los dos tercios (2/3) de stos cuando deban tomarse las siguientes decisiones: 1. Constitucin y disolucin de la asociacin. 2. Adopcin o reforma de estatutos de la asociacin. 3. Los actos de disposicin de bienes inmuebles de la asociacin. 4. Afiliacin de la asociacin a la Federacin de Accin comunal correspondiente. 5. Asamblea General de juntas afiliadas y sus delegados a la asociacin, cuando se opte por la Asamblea de delegados. 6. Reuniones de la asociacin por derecho propio. ARTCULO 28 VALIDEZ DE LAS DECISIONES: Por regla general, los rganos de direccin, administracin, Conciliacin o Justicia Comunal y ejecucin, tomarn decisiones vlidas con la mayora de los miembros con que se instal la reunin. Si hay ms de dos (2) alternativas, la que obtenga el mayor nmero de votos ser vlida si la suma total de votos emitidos, incluida la votacin en blanco, es igual o superior a la mitad ms uno del nmero de miembros con que se form el qurum deliberatorio. En caso de empate en dos (2) votaciones vlidas sucesivas sobre el mismo objeto, la comisin de convivencia y conciliacin determinar la forma de dirimirlo. ARTCULO 29 NULIDAD DE LAS DECISIONES: Las determinaciones de la asamblea sern nulas cuando con posterioridad a la convocatoria se modifique el objetivo, lugar, la fecha, y hora de la reunin, a menos que la asamblea ya se haya instalado vlidamente y por motivos justificados determine la modificacin. ARTCULO 30 DIRECCIN DE REUNIONES: Instalada vlidamente la asamblea se designar un Presidente para dirigir la reunin y esta responsabilidad debe recaer en cualquiera de los delgados de las juntas afiliadas inscritas y activas presentes, no integrante de la mesa directiva. CAPTULO V DE LOS DIGNATARIOS ARTCULO 31 DIGNATARIOS DE LA ASOCIACIN: Es Dignatario de asociacin, el delegado que en Asamblea General, lo presentan y postulan y, democrticamente resulta elegido para desempear un cargo en la entidad. Los Dignatarios de la asociacin son: a) Presidente. b) Vicepresidente. c) Tesorero. d) Secretario General. e) Fiscal. f) Los Integrantes de la Comisin de Convivencia y Conciliacin. g) Los Secretarios de las Secretaras Ejecutivas de Trabajo y/o Empresarial. h) Los cinco (5) Delegados a la Federacin de Accin Comunal de su jurisdiccin. ARTCULO 32 REQUISITOS: Para ser Dignatario o para permanecer en el cargo, el delegado de la junta afiliada, debe ser elegido en Asamblea General debe ser mayor de edad, poseer documento de identidad (cdula) y saber leer y escribir.

Un dignatario, no puede ser elegido para desempear dos (2) o mas cargos a la vez en la asociacin, caso excepcional, podra ser delegado a la Federacin de Accin Comunal por ser un organismos comunal de grado superior. ARTCULO 33 INCOMPATIBILIDADES: Entre los directivos, entre stos y el fiscal o los integrantes de la Comisin de Convivencia y Conciliacin, no puede haber parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil, o ser cnyuges o compaeros permanentes. Se debe procurar en lo posible, que los cargos, no recaigan en los delegados de una misma junta. En la contratacin y/o en la adquisicin de bienes muebles o inmuebles, regir la misma incompatibilidad con quien(es) se pretenda realizar el acto. ARTCULO 34 ACREDITACIN DE DIGNATARIOS: La calidad de dignatario se obtiene mediante la eleccin en Asamblea General de delegados de las juntas afiliadas y se constata con el acta de eleccin debidamente firmada por el Presidente y Secretario de dicha Asamblea y el Tribunal de Garantas. ARTCULO 35 INSCRIPCIN LEGAL: El Presidente y Secretario General electos de la asociacin deben solicitar la inscripcin total o parcial (segn el caso) de los dignatarios elegidos, ante la entidad estatal que ejerce la inspeccin control y vigilancia, en los treinta (30) das siguientes a la eleccin, si la asociacin tiene el carcter de representar a todo el municipio (es considerada como urbana) y en los sesenta (60) das siguientes si la asociacin, su territorio est ubicado en un corregimiento, (es considerada como rural); anexando a la solicitud fiel copia del Acta de la eleccin de dignatarios realizada, firmada por los integrantes del Tribunal de Garantas y el Presidente y Secretario de dicha reunin de asamblea y el listado de afiliados a la junta. La entidad responsable, despus de haber revisado la solicitud y la documentacin presentada y obtener el visto bueno, proceder a la inscripcin legal de sus dignatarios, la que se materializa con la expedicin del acto administrativo correspondiente (Auto de Reconocimiento de Dignatarios). CAPTULO VI LA MESA DIRECTIVA ARTCULO 36 INTEGRACIN: La Mesa Directiva es el rgano de Administracin de la asociacin, est integrada por el Presidente, el Vicepresidente, el Tesorero, el Secretario General y los Secretarios Ejecutivos de Trabajo y/o Comisiones Empresariales. A las deliberaciones de la Mesa Directiva podrn concurrir todos los afiliados a la asociacin, con derecho a voz, pero no a voto en la toma de decisiones. ARTCULO 37 DE LA MESA DIRECTIVA: La Mesa Directiva de la asociacin cumplir las siguientes funciones: a) Ordenar gastos cuyo valor sea hasta _____________ S.M.M.L.V. y la celebracin de contratos hasta ___________S.M.M.L.V., stos de acuerdo a lo definido y aprobado por la Asamblea General. b) Aprueba su reglamento interno de trabajo y el de las Secretaras Ejecutivas de Trabajo y/o Empresariales.

c)

Elaborar los programas y planes de accin, y estudiar las acciones y obras que deban acometerse de acuerdo con las normas trazadas por la Asamblea, y determinar la Secretara Ejecutiva de Trabajo que le corresponda su ejecucin. d) Coordina las distintas Secretaras Ejecutivas de Trabajo para la realizacin de las labores de la asociacin. e) Buscar la integracin, coordinacin y cooperacin de las entidades oficiales, semioficiales y privadas, en el desarrollo de las obras o campaas que sean de inters de la comunidad. f) Fijar la cuanta de la fianza que debe tener el Tesorero para el manejo de los fondos propios de la asociacin y el gerente o administrador de las Comisiones Empresariales. g) Llevar a cabo los censos de recursos humanos y materiales con que cuentan las juntas afiliadas, de sus necesidades y de las obras ejecutadas, en construccin y en proyecto, de inters de las comunidades. h) Revisar y aprobar los presupuestos que le sean presentados por las Secretaras Ejecutivas y/o Comisiones Empresariales. i) Rinde a la Asamblea General en sus reuniones ordinarias, informe detallado de sus actividades, proyectos y programas en ejecucin o por ejecutar. j) Elaborar el presupuesto de inversin para ser presentado en los primeros meses del ao y ser aprobado por la Asamblea General. k) Aprobar los presupuestos que le sean presentados por las Secretaras Ejecutivas de Trabajo y/o Comisiones Empresariales. l) Conceder las licencias temporales justificadas a los dignatarios para separarse de sus cargos, cuyo perodo no podr ser superior a dos (2) meses consecutivos y nombrar los reemplazos temporales mientras dure la ausencia del titular. m) Elabora y presenta el plan estratgico de trabajo para la organizacin a consideracin de la Asamblea General. n) Convoca a foros y otros eventos de encuentro y deliberacin en su territorio sobre asuntos de inters general de las comunidades. o) Las dems funciones que sean aprobadas y asignadas por la Asamblea General. ARTCULO 38 QUORUM: La Mesa Directiva se reunir validamente con la presencia de por los menos la mitad mas uno de sus miembros, tomar decisiones con no menos de la mitad mas uno del nmero de sus miembros con que se instal la reunin. ARTCULO 39 REUNIONES: La Mesa Directiva se reunir ordinariamente cada mes y extraordinariamente cuando lo considere necesario. ARTCULO 40 CONVOCATORIA: La convocatoria a reuniones de Mesa Directiva, ser ordenada por el Presidente y comunicada personalmente por el Secretario General a cada uno de sus integrantes. Pargrafo: Cuando el Presidente de la Mesa Directiva no cite a las reuniones ordinarias segn lo previsto en estos estatutos, lo requerirn por escrito el resto de la Mesa Directiva. Si pasados cinco (5) das del requerimiento an no se ha ordenado la convocatoria, sta, la ordenar quines la requieran, no inferior a dos (2) directivos. ARTCULO 41 DEL PRESIDENTE. El Presidente de la junta tiene las siguientes funciones:

a) b) c) d) e) f) g) h) i) j)

Ejercer la representacin legal de la asociacin y, como tal, suscribir los actos y contratos en representacin de la misma, y otorgar los poderes necesarios para la cabal defensa de los intereses de la entidad. Ordenar gastos cuyo valor sea hasta ____________S.M.M.L.V. y la celebracin de contratos hasta ___________S.M.M.L.V., stos de acuerdo a lo definido y aprobado por la Asamblea General. Es, uno de los Delegados de la junta, por derecho propio, a la Federacin de Accin Comuna correspondiente. Presidir y dirigir las reuniones de Mesa Directiva y Asamblea General, exceptuando las de eleccin de Dignatarios. Ordena al Secretario(a) General la convocatoria para las reuniones de Mesa Directiva y de Asamblea General de juntas afiliadas y sus delegados. Convalida con su firma las Actas de Mesa Directiva y de Asamblea General de juntas afiliados y sus delegados y, firma la correspondencia despachada. Ordenar con el Tesorero, los cheques y dems rdenes de pago que hayan sido previamente aprobados por el rgano competente. Presenta peridicamente informes sobre los gastos, las inversiones y actividades realizadas, al igual que las gestiones y estado de los proyectos y programas de la asociacin. Hacer debida entrega del cargo y estado de las responsabilidades adquiridas por la asociacin, dentro del trmino de un (1) mes, a quien lo reemplace. Las dems que le sealen la Asamblea General, la Mesa Directiva o el reglamento interno de trabajo del rgano de administracin.

ARTCULO 42 DEL VICEPRESIDENTE. El Vicepresidente tiene las siguientes funciones: a) Reemplaza al Presidente en sus ausencias temporales, mximo de tres (3) meses cada una. b) Coordina el trabajo de las Secretaras Ejecutivas de Trabajo en el cumplimiento de sus funciones y proyectos de su competencia. c) Por derecho propio, hace parte de las Comisiones Empresariales creadas y en funcionamiento. d) Hacer debida entrega del cargo y estado de las responsabilidades adquiridas por la junta, dentro del trmino de un (1) mes, a quien lo reemplace. e) Coordinar la funcin y gestin que deben de cumplir y asumir los delegados(as) a la Federacin de Accin Comunal correspondiente. f) Las dems que le sealen la Asamblea General, la Mesa Directiva, el Presidente o el reglamento interno de trabajo del rgano de administracin. ARTCULO 43 DEL TESORERO. Corresponde al Tesorero: a) La responsabilidad en el cuidado y manejo de los dineros y bienes muebles e inmuebles de la asociacin, excepto cuando se trata de actividades de Economa Solidaria, en cuyo caso la responsabilidad se determina en los contratos de trabajo y/o en los respectivos reglamentos internos de trabajo. b) Es responsable del manejo y cuidado de los libros de Tesorera (diario, mayor y balances y libros auxiliares) y de Inventarios, los que deben de estar debidamente registrados ante la autoridad competente. Diligenciar y conservar los soportes contables, entregarlos al otro Tesorero, en el caso de ser reemplazado. c) Constituir la garanta o fianza de manejo para responder por los dineros y bienes de la asociacin. La prima ser cubierta con dineros de fondos comunes de la entidad.

d) e) f) g) h) i)

Firmar conjuntamente con el Presidente todos los cheques y documentos que impliquen manejo de dinero o de bienes, previa orden impartida por el rgano o Dignatario competente. Consigna en la cuenta bancaria a nombre de la asociacin, los ingresos recibidos por todo concepto. Rinde en las reuniones de Mesa Directiva un informe detallado del movimiento general de la Tesorera y sobre el estado de los bienes muebles e inmuebles (inventarios) de la entidad. Hacer debida entrega del cargo y estado de las responsabilidades adquiridas por la junta, dentro del trmino de un (1) mes, a quien lo reemplace. Es responsable del manejo de la caja menor para la asociacin segn la cantidad autorizada por la Asamblea General. Las dems que le sealen la Asamblea General, la Mesa Directiva, el Presidente o el reglamento interno de trabajo del rgano de administracin.

ARTCULO 44 DEL SECRETARIO. El Secretario General de la asociacin cumplir las siguientes funciones: a) Comunica la convocatoria a las reuniones de Asamblea General de afiliados y de Mesa Directiva. b) Tener bajo su cuidado y diligenciar los libros de registro de juntas afiliadas y sus delegados y de actas de Asamblea General y de Mesa Directiva, los que deben de estar debidamente registrados ante la autoridad competente; entregarlos al Secretario General entrante, en el caso de ser reemplazado. c) Llevar debidamente organizado el archivo y documentos de la asociacin, propendiendo en cada momento por el cuidado y buen estado de los mismos, contestar la correspondencia recibida y refrendar las actas de Asamblea General y Mesa Directiva, junto con el Presidente. d) Certifica sobre la condicin de junta afiliada y sus delegados como miembros de la asociacin y lleva el control de las juntas y/o delegados suspendidos as como el de los sancionados por desafiliacin. e) Registra en el libro de juntas afiliadas y sus delegados a la asociacin, los datos correspondientes de cada uno de ellos, de acuerdo con los requerimientos establecidos, al igual que hace el registro de los nuevos. f) Por lo menos cada seis (6) meses y teniendo presente las novedades del caso (renuncias, por muerte, sanciones, desafiliaciones), mantener actualizado, el libro de juntas afiliadas y sus delegados a la asociacin. g) Es el Secretario en las reuniones de la Asamblea General y en las de Mesa Directiva. h) Las dems que le sealen la Asamblea General, la Mesa Directiva, el Presidente o el reglamento interno de trabajo del rgano de administracin. ARTCULO 45 DEL COORDINADOR DE UNA SECRETARA EJECUTIVA DE TRABAJO y/o COMISIN EMPRESARIAL. Son funciones generales del Coordinador: a) Convoca a las reuniones de la Secretara Ejecutiva de Trabajo o Comisin empresarial y las preside. b) Nombrar, de entre los inscritos, al afiliado(a) que ejerza la funcion de secretario. c) Ordena gastos hasta por un valor de ____________ S.M.M.L.V., de acuerdo a lo aprobado en la Asamblea General. d) Conformar los grupos de trabajo, que considere necesarios para el ptimo funcionamiento de la Secretara Ejecutiva o comisin a su cargo.

e) f) g)

h)

i) j)

Rinde informe de las gestiones de la Secretara Ejecutiva o Comisin en reuniones de Mesa Directiva y/o en Asamblea General previa solicitud. Elaborar el presupuesto necesario para la ejecucin de las funciones que le encomiende la Mesa directiva y/o la Asamblea General. Elaborar, junto con el secretario de la Secretara ejecutiva o Comisin, informe general de las gestiones, datos y estadsticas de los proyectos y programas en ejecucin y por ejecutar, los cuales sern presentados a la Mesa Directiva y en reuniones ordinarias de Asamblea General, si es del caso. Presentar por escrito, informes al Tesorero de la asociacin, con sus respectivos soportes (comprobantes) de ingresos y egresos, en el evento que se realicen actividades que impliquen manejo de dinero, dentro del trmino de quince (15) das posteriores a la realizacin de las actividades. Hacer debida entrega de su cargo y de los bienes bajo su responsabilidad de la asociacin, dentro del trmino de un (1) mes, a quien lo reemplace. Las dems que le sealen la Asamblea General, la Mesa Directiva o el reglamento interno de trabajo de acuerdo a su especialidad. CAPTULO VII COMISIONES DE TRABAJO

ARTCULO 46 DE LAS SECRETARAS EJECUTIVAS DE TRABAJO: Las Secretara Ejecutivas de Trabajo son el rgano de ejecucin de la asociacin, encargadas de ejecutar los programas y proyectos de la organizacin y que defina la entidad. Cada Secretara Ejecutiva debe estar integrada en lo posible, por no menos de cinco (5) delegados. El nmero, nombre y funciones de las Secretaras Ejecutivas de Trabajo, debe ser determinados por la Asamblea General. En todo caso, la asociacin tendr constituidas y en funcionamiento, como mnimo tres (3) secretaras y como mximo, diez (10); entre otras, esta podr optar por la creacin y puesta en funcionamiento de alguna de las siguientes Secretaras: Capacitacin, organizacin, de obras, asuntos polticos, asuntos femeninos, del medio ambiente, derechos humanos, de acuerdo a sus necesidades y proyectos.

Pargrafo: La direccin de cada Secretara ejecutiva, estar a cargo de un (1) Secretario ejecutivo, elegido en Asamblea General. Cada secretara tendr un nombre, denominacin y naturaleza, sta, se dar su propio reglamento de trabajo, el cual debe ser sometido a la aprobacin de la Mesa Directiva. CAPTULO VIII COMISIONES EMPRESARIALES

ARTCULO 47 CREACIN: Cuando la Asamblea General determine la conveniencia de que la junta adelante actividades de economa solidaria, crear la(s) comisin(es) empresarial(es) responsable(s), que complemente(n) la gestin de asociacin en la prestacin de un servicio determinado, para la generacin de empleo en la comunidad y de excedentes para la organizacin. La

asociacin podr crear conveniente y necesario.

las

Comisiones

Empresariales

que

estime

ARTCULO 48 INTEGRACIN: Cada Comisin Empresarial estar integrada, en lo posible, por un mnimo de cinco (5) delegados de las juntas afiliadas a la asociacin. El Vicepresidente, por derecho propio, har parte de cada uno de estas comisiones, ste a su vez no puede ser Coordinador de esta Comisin. ARTCULO 49 DE LA COMISIN EMPRESARIAL. Son funciones de la Comisin Empresarial: a) Trazar polticas y estrategias empresariales necesarias para el cumplimiento de sus objetivos, al igual que capacitarse sus integrantes perrmanentemente para la toma de decisiones y de trascendencia para la Empresa de Economa Solidaria o Empresa Comunal Rentable. b) Designar al Gerente o administrador, auditor y dems empleados de la empresa, a quienes les fijar sus funciones y retribuciones. c) Determinar la el monto de utilidades que le entregarn a la junta para el cumplimiento de sus objetivos y los que se destinarn para la recapitalizacin de la empresa. Esta funcin se ejercer anualmente al cierre del ejercicio econmico. d) Reunirse peridicamente por lo menos cada quince (15) das, de cada reunin de la comisin empresarial, se debe dejar constancia en un acta elaborada por el secretario de la comisin y suscrita por los asistentes. Pargrafo 1: Estas funciones y las dems que sean necesarias para el funcionamiento interno de la Comisin Empresarial, se consignarn en un reglamento interno de trabajo que deber someterse a la aprobacin de la Mesa Directiva y/o de la Asamblea General. Pargrafo 2: Los contratos de trabajo con el Gerente o Administrador y Auditor sern suscritos por el Presidente de la asociacin. Los contratos con los dems empleados sern firmados por el Gerente o Administrador de la empresa. ARTCULO 50: REPRESENTACIN Y SISTEMA CONTABLE DE LA EMPRESA DE ECONOMA SOLIDARIA O EMPRESA COMUNAL RENTABLE: La representacin legal de la empresa, estar en cabeza del Gerente o Administrador. El sistema contable (contabilidad) de la empresa ser independiente del sistema contable de la asociacin. Los dineros que por cualquier concepto ingresen a la empresa, no se contabilizarn en la tesorera de la asociacin. Sin embargo, a efectos de los cortes anuales de cuentas, se harn balances consolidados. ARTCULO 51 QURUM: La Comisin Empresarial se reunir vlidamente con la presencia de por lo menos la mitad ms uno de sus miembros y tomar decisiones por mayora. ARTCULO 52 DEL GERENTE O ADMINISTRADOR. Corresponde al Gerente o Administrador de la empresa cumplir con las siguientes funciones: Define y gerencia las polticas financieras de la empresa. Lleva la representacin legal de la empresa. Ordena los gastos hasta _______ S.M.M.L.V. establecidos y aprobados por la Asamblea General de la asociacin.

CAPTULO IX LA FISCALA ARTCULO 53 DE LA FISCALA Y DEL FISCAL: La Fiscala es el rgano de vigilancia y control de la junta, integrado por el Fiscal, que es un dignatario elegido por la Asamblea General, tendr el mismo perodo que la Mesa Directiva y ejercer las siguientes funciones: a) Vela por el cumplimiento de las decisiones tomadas en los estatutos, reglamentos internos de trabajo, planes, programas y proyectos y funciones de todos los dignatarios de la asociacin. b) Revisar peridicamente los libros reglamentarios de la asociacin y dems soportes (comprobantes). c) Vigilar que el presidente(a) y el tesorero(a) gestionen y tramiten oportunamente los contratos y convenios asignados a la asociacin y cobren oportunamente los aportes que le hagan y, que la inversin de los mismos se haga conforme a la Ley y a las decisiones de los rganos competentes. d) Refrendar los balances consolidados que se presentan a la Mesa Directiva y Asamblea General. e) Visar los cheques y dems rdenes de egreso de dineros, para lo cual observar que las autorizaciones se hayan otorgado por el rgano o dignatario competentes. f) Vela y supervisa el recaudo y cuidado de los dineros y bienes muebles e inmuebles de la asociacin, as como por su correcta utilizacin. g) Rinde informes a la Asamblea General y Mesa Directiva sobre el recaudo, cuidado, manejo e inversin de los bienes que forman parte del patrimonio de la asociacin, y denuncia ante la comisin de Convivencia y Conciliacin y/o autoridad competente (de inspeccin, control y vigilancia, administrativa o judicial) las irregularidades que observe en el manejo patrimonial de la junta. h) Emite concepto por escrito, sobre la marcha general de la junta y las Secretaras Ejecutivas de Trabajo y/o comisiones Empresariales. i) Refrenda con ocho (8) das de antelacin, el cierre del libro de juntas afiliadas y sus delegados a la asociacin cuando se convoque para Asamblea General. CAPTULO X COMISIN DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIN ARTCULO 54 DEFINICIN: La Comisin de Convivencia y Conciliacin es el rgano de Justicia Comunal y de Conciliacin de la asociacin, encargada de velar por que todos y cada uno de las juntas afiliadas y sus delegados, cumplan con la Legislacin Comunal vigente, los estatutos y los reglamentos internos de trabajo; es la encargada de dirimir las discrepancias que surjan entre los delgados, entre stos y los diferentes rganos o los rganos entre s. Esta comisin estar integrada por tres (3) delegados a la asociacin de diferentes juntas, elegidos por la Asamblea General. ARTCULO 55 DE LA COMISIN DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIN: Son funciones de la Comisin de Convivencia y Conciliacin: a) Construir y preservar la armona en las relaciones interpersonales y colectivas dentro de la asociacin, a partir del reconocimiento y respeto de la diferencia y la diversidad, para lograr el ambiente necesario que facilite su normal desarrollo.

b) c) d)

Surtir la va conciliatoria de todos los conflictos al interior de la organizacin que surjan en el mbito de la asociacin. Abocar, mediante procedimiento de conciliacin en equidad, los conflictos internos de la entidad que sean susceptibles de transaccin, desistimiento, querella y conciliacin. Declara la desafiliacin de alguno de sus integrantes de la asociacin por: - Fallecimiento de alguno de los delegados de las juntas afiliadas. - Cuando el delegado de una junta afiliada se encuentre en las causales de prdida de la investidura, previstos en estos Estatutos. - Cuando el delgado y/o junta afiliada haya dejado de asistir a tres (3) asambleas generales ordinarias debidamente convocadas, sin justa causa.

ARTCULO 56 DIRECCIN Y VACANCIA: Para la direccin, en reunin de la comisin, se nombrar entre sus integrantes, un (1) Coordinador y un secretario(a) por perodo de un (1) ao, en forma rotativa. El coordinador de la comisin, ser el encargado de convocar y presidir las reuniones, as como de firmar con el secretario las actuaciones correspondientes y, entre todos los comprometidos, los acuerdos o compromisos establecidos. Las vacancias temporales o definitivas que se presenten en la comisin, sern provistas mediante eleccin realizada por la asamblea general, segn lo dispuesto en los presentes estatutos. ARTCULO 57 PERODO, REUNIONES Y DECISIONES: El perodo de la Comisin de Convivencia y Conciliacin ser el mismo de la Mesa Directiva de la junta. La comisin se reunir ordinariamente una vez al mes y extraordinariamente cuando sea necesario para el estudio, anlisis de los casos denunciados y para la toma de decisiones. CAPTULO XI DELEGADOS A LA FEDERACIN DE ACCIN COMUNAL ARTCULO 58 NMERO DE DELEGADOS: Aprobada por la Asamblea General la afiliacin de la asociacin a la Federacin de Accin Comunal correspondiente, la asociacin estar representada, por un nmero plural de cinco (5) delegados, cada uno con voz y voto y elegidos en reunin. El Presidente de la asociacin por derecho propio es uno de los delegados ante la Federacin. Los Delegados de la Asociacin a la Federacin son el rgano de representacin de la entidad. Pargrafo: Son requisitos para ser delegado: Ser delegado de la asociacin. Haber sido elegido(a) legalmente por la Asamblea General de la Asociacin como delegado de sta ante la Federacin. Estar debidamente inscrito y reconocido como delegado de la Asociacin ante la Federacin por la entidad que ejerce la inspeccin, control y vigilancia, quien expedir la respectiva certificacin. ARTCULO 59 DE LOS DELEGADOS A LA ASOCIACIN: Son funciones de los delegados a la Federacin de Accin Comunal correspondiente:

a) b) c)

d)

Representar y defender los principios, objetivos, finalidades, estatutos, reglamentos internos de trabajo de la accin comunal ante la Federacin relacionados con los deberes, derechos y prerrogativas. Asistir puntualmente a las reuniones de Asamblea General y rganos de la Federacin de los cuales forme parte. Votar con responsabilidad y mantener Informada a la Asamblea de la asociacin sobre las decisiones, resoluciones y actividades de la Federacin y las desarrolladas en cumplimiento de su cargo, como tambin consultando previamente aquellos actos considerados de trascendencia. Hacer debida entrega del cargo, funciones y compromisos, dentro del trmino de un (1) mes, a quienes los reemplacen. CAPTULO XII PERODO Y ELECCIONES

ARTCULO 60 DEL PERODO Y LA ELECCIN DE DIGNATARIOS: De conformidad con la Ley, el perodo de los Dignatarios de la asociacin es el mismo de las corporaciones pblicas territoriales correspondiente. La eleccin de dignatarios de la asociacin, se realizar el ltimo domingo del mes de JULIO en el ao siguiente a aquel en que se celebren las elecciones para corporaciones pblicas territoriales y su perodo se inicia el primero de SEPTIEMBRE de ese mismo ao. ARTCULO 61 TRIBUNAL DE GARANTAS: Quince (15) das antes de la eleccin de Dignatarios (total por cambio de perodo o parcial dentro del perodo), en Asamblea General, la asociacin elegir un Tribunal de Garantas integrado por tres delgados de las juntas ante la asociacin, quienes no deben ser dignatarios ni aspirar a cargos en las elecciones en curso. ARTCULO 62 NOMINACIN DE CANDIDATOS: Los candidatos a ser elegidos dignatarios de la asociacin, sern nominados mediante la presentacin de dos (2) o ms listas o de dos (2) o ms planchas. Ningn delegado podr figurar en ms de una lista o plancha. En las listas se incluye los nombres y apellidos de aspirantes o candidatos, con su documento de identidad, de acuerdo al nmero de cargos a proveer y por bloques separados (no se incluye el nombre del cargo), con la respectiva firma de cada candidato. En las planchas, se incluye el nombre del cargo , los nombres y apellidos de aspirantes o candidatos, con su documento de identidad, de acuerdo con el nmero de cargos a proveer y por bloques separados, con la respectiva firma de cada candidato. Pargrafo 1: En ambos casos debe constar los nombres, las firmas, el nmero de los documentos de identificacin y la firma de quienes presentan las listas o planchas. Pargrafo 2: Las listas o planchas se presentarn y radicarn ante el Secretario General de la asociacin y/o Tribunal de Garantas hasta con doce (12) horas de anticipacin a la eleccin; stas, deben ser presentadas por un mnimo de tres (3) delegados a la asociacin y pertenecientes a diferentes juntas afiliadas. Cuando ello no fuere posible se har ante cualquier directivo o ante el Fiscal. Pargrafo 3: Ningn delegado podr estar inscritos en ms de una (1) lista o plancha. Ser vlida, la que lleve su firma; si firma ms de una lista o plancha, invalidar su aspiracin.

ARTCULO 63 SISTEMA DE ELECCIN: La postulacin a las vacantes se har por el sistema de listas o por el sistema de planchas y la asignacin de cargos se har aplicando cuociente electoral y en por lo menos cinco (5) bloques separados a saber: Directivos, Fiscal, Coordinadores de las Secretaras Ejecutivas de Trabajo y/o Comisin Empresarial, integrantes de la Comisin de Convivencia y Conciliacin, y los Delegados a la Federacin de Accin Comunal correspondiente. El Cuociente Electoral ser el nmero que resulte de dividir el total de votos vlidos entre el nmero de puestos por proveer (los votos nulos se consideran como no vlidos). La eleccin se har en reunin de Asamblea General previamente convocada y en forma secreta con papeletas o tarjetn. Cuando se opte por realizarla en forma directa (con urnas), debido al nmero considerable de delegados a la asociacin, se har por un perodo mnimo de cinco (5) horas y en por lo menos cinco (5) urnas separadas, as: 1. Urna para la eleccin de Mesa Directiva (Presidente, Vicepresidente, Tesorero y Secretario General). 2. Urna para la eleccin del Fiscal. 3. Urna para la eleccin de Coordinadores de las Secretaras Ejecutivas Trabajo y/o Comisiones Empresariales. 4. Urna para la eleccin de la Comisin de Convivencia y Conciliacin (integrada por tres afiliados a la junta) 5. Urna para la eleccin de los cinco (5) Delegados a la Federacin de Accin Comunal. ARTCULO 64 ASIGNACIN DE CARGOS: De acuerdo con los bloques y los resultados obtenidos despus de haber aplicado el cuociente electoral y al nmero de puestos a que tuvo derecho, la asignacin se har con base al listado de los nombres y apellidos transcritos de arriba hacia abajo, cuando la postulacin ha sido por el sistema de listas; y segn al cargo asignado correspondiente con la persona postulada, cuando la postulacin se ha hecho por el sistema de planchas. Pargrafo: Cuando la postulacin ha sido por el sistema de listas, los elegidos en reunin aparte, inmediatamente despus de la eleccin, se asignarn los cargos a proveer. CAPTULO XIII DEL RGIMEN CONCILIADOR Y DISCIPLINARIO ARTCULO 65 COMPETENCIAS: Cuando surjan discrepancias frente al funcionamiento y toma de decisiones entre los rganos, dignatarios o delegados de las juntas afiliados a la asociacin sobre las competencias, interpretacin o aplicacin de las normas comunales legales vigentes, estatutarias o reglamentarias, la comisin de Convivencia y conciliacin surtir la VA CONCILIATORIA en el mbito correspondiente a la Asociacin. Pargrafo 1: De conformidad con la Ley, las decisiones recogidas en actas de Conciliacin prestarn mrito ejecutivo a cosa juzgada. Pargrafo 2: Durante la primera instancia, se tendr a partir de la fecha de recibo, quince (15) das como plazo mximo para abocar el conocimiento del caso en cuestin (conflicto) y de cuarenta y cinco (45) das como mximo, para adelantar las audiencias conciliatorias y recaudar los elementos que a su juicio estime necesarios a fin de que las partes lleguen a un acuerdo conciliatorio.

ARTCULO 66 CITACIN Y PROCEDIMIENTO: En el momento en que se evoque el conocimiento del conflicto, la comisin citar a las partes en audiencia indicando el objeto, hora y fecha de la misma. En el evento de que una de las partes o ambas no asista a la audiencia conciliatoria, la comisin fijar nueva fecha y hora para su realizacin. La inasistencia a esta segunda audiencia sin justificacin, har presumible la inexistencia de nimo conciliatorio y la comisin ordenar por medio de acta el archivo de la solicitud. En caso de justificarse la inasistencia a la audiencia conciliatoria, la comisin podr fijar una tercera y ltima fecha para la realizacin de la misma, siempre y cuando no se exceda el trmino de cuarenta y cinco (45) das que tiene la comisin para procurar el acuerdo conciliatorio. Una vez transcurrido el trmino de los cuarenta y cinco (45) das, sin que se haya logrado un acuerdo total, la comisin dar traslado a la Comisin de Convivencia y Conciliacin de la Federacin correspondiente, para el cual regirn los mismos trminos; en el caso de no existir sta, a la entidad estatal encargada de la inspeccin, control y vigilancia respectiva, quienes aplicarn el procedimiento previsto anteriormente. ARTCULO 67 RECUSACIN O INCULPACIN: En caso de recusacin o inculpacin en contra de los miembros de la Comisin de Convivencia y Conciliacin de la asociacin, la Mesa Directiva determinar si se da o no se da, esa recusacin. Si se admite la recusacin, la Mesa Directiva nombrar una Comisin ad hoc para el caso. Si la recusacin es contra un Conciliador, la Mesa Directiva nombrar un Conciliador ad hoc para el caso. ARTCULO 68 CAUSALES DE SANCIN: Sern causales de sancin los siguientes hechos: a) Apropiacin, retencin o uso indebido de los bienes, fondos, documentos, sellos o libros de la asociacin. b) Por uso del nombre de la asociacin para campaas polticas partidistas o beneficio personal. c) Por la violacin a las normas legales comunales vigentes, estatutarias o reglamentarias. d) Cuando la junta afiliada a la asociacin, no se haga representar al menos por uno de sus delegados o el delegado(s) de la junta a la asociacin, no concurra(n) a tres (3) citaciones consecutivas a reuniones de Asamblea General o de los rganos de los cuales hace(n) parte, sin causa justificada. ARTCULO 69 CLASES DE SANCIN: Segn la gravedad de la falta y las modalidades del hecho, la Comisin de Convivencia y Conciliacin de la Asociacin o a quien le corresponda, puede imponer las siguientes sanciones: a) Suspencin de la afiliacin de la junta(s) y/o del delegado(s) ante la asociacin hasta por seis (6) meses; o b) Desafiliacin de la junta(s) y/o del delegado(s) a la asociacin hasta por veinticuatro (24) meses. ARTCULO 70 EFECTOS DE LA SANCIN: La(s) junta(s) afiliada(s) y/o delegado(s) suspendidos, no podrn ejercer los derechos que en su favor establecen las normas y los estatutos, y no se tendrn en cuenta para efectos del qurum en los rganos de la asociacin de los cuales hace(n) parte. La Junta(s) o delegado(s) sancionado(s) con la desafiliacin podrn solicitar nuevamente su afiliacin cuando haya(n) cumplido el trmino de la sancin.

CAPTULO XIV DE LAS IMPUGNACIONES ARTCULO 71 CAUSALES Y COMPETENCIA DE LAS INPUGNACINES: Las decisiones de los rganos y dignatarios de la asociacin son impugnables cuando violen las normas legales comunales vigentes, estatutarias o reglamentarias y podrn demandarse ante la Comisin de Convivencia y Conciliacin de la federacin o en su defecto, ante la entidad estatal que tenga delegada la inspeccin, control y vigilancia a la junta, como primera instancia. Podrn ser objeto de impugnacin, las decisiones adoptadas por los rganos de direccin, administracin y, de control y vigilancia de la asociacin. Adicionalmente, las elecciones de los Dignatarios podrn impugnarse por las siguientes causas: Cuando la eleccin no se haya ajustado a la legislacin comunal vigente, a los estatutos y reglamentaciones. Cuando en el momento de la eleccin los candidatos no renan los requisitos. No son impugnables las actuaciones de la Comisin de Convivencia y Conciliacin de la asociacin, por cuanto ella no produce fallos, solamente acta como Amigable Componedora Pargrafo: El fallo de primera instancia debe ser expedido en un trmino no mayor de cuatro (4) meses, contados a partir del momento en que se evoque el conocimiento por parte de la Federacin o en su defecto, por la entidad competente. Ser de conocimiento de la entidad encargada de la inspeccin, control y vigilancia correspondiente, como segunda instancia, en caso de apelacin. ARTCULO 72 CALIDAD Y NMERO DE DEMANDANTES: Para impugnar se requiere la calidad de delegado a la asociacin; adems haber asistido a la Asamblea General en la que se haya tomado la decisin materia de la demanda. La demanda de impugnacin debe ser suscrita por no menos de cinco (5) delegados de las juntas afiliadas inscritos y activos y haber asistido y presenciado la eleccin. ARTCULO 73 CONTENIDO DE LA DEMANDA: La demanda de impugnacin debe contener por lo menos, la siguiente informacin: 1. Un relato cronolgico de los hechos. 2. Descripcin de la causal de impugnacin, mencionando las normas legales comunales vigentes, estatutarias o reglamentarias que se estimen violadas. 3. Direccin de los demandantes y demandados para las respectivas notificaciones. 4. Nombres y apellidos, nmero de los documentos de identificacin y firmas de quienes suscriben la demanda. 5. La demanda debe dirigirse a la Comisin de Convivencia y Conciliacin de la Asociacin. Anexos de la demanda: Copia del acta de eleccin o manifestacin de que no le fue entregada por el Secretario General de la asociacin. Constancia del Secretario General de la asociacin sobre la calidad de delegados de las juntas afiliadas a la asociacin de los impugnantes. Si el Secretario no lo expide, podr hacerlo el Fiscal, la Comisin de Convivencia y Conciliacin o la institucin que ejerce la inspeccin, control y vigilancia. Si no fuere posible su obtencin, as se expresar en la demanda.

ARTCULO 74 PLAZO PARA DEMANDAR: La demanda de impugnacin deber presentarse dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la eleccin. ARTCULO 75 PRESENTACIN DE LA DEMANDA: La demanda deber ser presentada personalmente por los que la suscriban y la firman, en original y dos copias. No obstante, puede ser presentada por otra persona, pero en este caso las firmas del original de los demandantes debern estar autenticadas por Notario, Alcalde, Fiscal, Juez, Corregidor o Inspector de Polica. La demanda, cuando sea dirigida a la Comisin de Convivencia y Conciliacin de la Asociacin, deber ser presentada ante uno de sus miembros o ante el Secretario General de la Asociacin. ARTCULO 76 EFECTOS DE LA DEMANDA: La presentacin de la demanda no invalida las decisiones o elecciones que impugnan, las cuales sern vlidas a menos que se declare su nulidad. Pargrafo: La presentacin y aceptacin de la demanda en contra de uno (1) o ms dignatarios, no impide el registro (inscripcin legal) de los mismos, ante la entidad competente de inspeccin, control y vigilancia, siempre que cumpla con los requisitos al efecto, o hasta que, se demuestre lo contrario a travs de un acto administrativo definitivo (fallo). CAPTULO XV LIBROS Y SELLOS ARTCULO 77 LIBROS REGLAMENTARIOS: Adems de los que autorice la Asamblea, y de los que sealen los reglamentos internos de trabajo de las Comisin(es) Empresarial(es), la asociacin tendr los siguientes libros: 1. Registro de las juntas afiliadas y sus delegados a la asociacin. 2. Tesorera General. 3. Inventarios de los bienes muebles e inmuebles de la asociacin. 4. Actas de Asamblea General y de Mesa Directiva. Pargrafo 1: La Comisin de Convivencia y Conciliacin llevar un (1) libro especial en el cual se consignen las actas de reuniones y las conciliaciones acordadas entre las partes y promulgados por dicha comisin; igualmente, llevar un archivo documentario de la correspondencia recibida y despachada. ARTCULO 78 DEL LIBRO DE REGISTRO DE JUNTAS AFILIADAS Y SUS DELEGADOS A LA ASOCIACIN: En este libro, se anotar la informacin general sobre las juntas afiliadas y sus delgados, como tambin las sanciones de suspensin y/o desafiliacin. Este libro debe contener, por lo menos, las siguientes columnas: 1) Nmero de orden. 2) Fecha de inscripcin de la junta afiliada y sus delegados. 3) Nombre(s) y apellidos de los delegados(as). 4) Edad de los delegados(as). 5) Nmero y clase del documento de identidad. 6) Direccin del delgado(a).

7) Telfono del delegado(a). 8) Profesin u ocupacin del delegado(a). 9) Secretara Ejecutiva de Trabajo y/o Comisin de Empresarial en la que se inscribi el delegado de la junta ante la asociacin para trabajar. 10)Sanciones y/o desafiliaciones de la junta y/o del afiliado a la asociacin. 11)Delegacin del delegado(a) ante organismos pblicos o privados. 12)Firma o huella del delegado(a). 13)Observaciones. El trazado de las columnas en este libro, podr hacerse hasta en dos (2) pginas. En caso de error en una o ms columnas, ste deber salvarse por anotacin del Secretario General de la asociacin, quien estampar su firma junto con el Fiscal. ARTCULO 79 DEL LIBRO DE ACTAS DE ASAMBLEA GENERAL Y DE MESA DIRECTIVA: En este libro se consignar los temas y asuntos ms importantes de cada reunin, el nmero de juntas que se hicieron representar a travs de sus delgados y el nmero de delegados presentes del total de los que hacen parte de la asociacin y que estn debidamente inscritos y activos para la verificacin de los qurum deliberatorio y decisorio y, el resultado de las votaciones para la toma de decisiones, estos entre otros A cada reunin de Asamblea General o de Mesa Directiva, debe corresponder un acta, numerada en orden ascendente, sin hacer ninguna interrupcin en la numeracin por cambio de directivos y/o de ao, la cual debe contener entre otros: a) Nmero del Acta. b) Lugar y fecha de la reunin. c) Objetivo de la reunin. d) Cargo del ordenador de la convocatoria a la reunin. e) Nmero de juntas afiliadas y sus delegados asistentes a la reunin del nmero total. f) Nombre del Presidente y Secretario de la reunin. g) Decisiones aprobadas en la reunin. h) Orden del Da. i) Desarrollo del Orden del Da (determinando para cada reunin, segn el objetivo). j) Firma del Presidente y Secretario de la reunin (cuando se hace eleccin de dignatarios el acta debe estar firmada tambin por los integrantes del Tribunal de Garantas). Pargrafo: En este Libro se anotar tambin, cuando se hace eleccin de dignatarios, los delegados que integraron el TRIBUNAL DE GARANTAS (que fueron elegidos en Asamblea General, quince -15- das antes), las LISTAS O PLANCHAS inscritas para cada eleccin. A la copia del acta de eleccin total o parcial de dignatarios que se enva a la entidad estatal de inspeccin control y vigilancia, para su revisin y posterior inscripcin legal, se debe anexar el LISTADO DE LAS JUNTAS AFILIADAS Y SUS DELEGADOS inscritos y activos en la asociacin. ARTCULO 80 DEL LIBRO DE TESORERA GENERAL: En el libro de tesorera general, se registrarn todos los movimientos de dinero. Este libro constar de dos partes: a) Caja: En esta parte se registrarn los dineros en efectivo que posea la asociacin, anotacin que se har en las siguientes columnas: Fecha, razn o detalle, entradas, salidas y saldos. Cada movimiento debe estar respaldado con los soportes del caso. b) Bancos: En esta parte se ejercer el control contable sobre el manejo de cuentas corrientes o de ahorros. Cada cuenta constar del mismo nmero de columnas anotadas

en el literal anterior. En la parte superior se colocar el nombre del banco y el nmero de la cuenta; los movimientos debern ser respaldados por sus comprobantes (soportes respectivos). Pargrafo. Caja Menor: Con el fin de atender gastos menores, urgentes y cotidianos, la junta podr tener y manejar una caja menor hasta por ____ ( ) das de salario mnimo legal vigente por mes , cuyo ordenador ser el Presidente y responsable del manejo, el Tesorero. Las rdenes de gastos sern refrendadas por el Fiscal. Para el manejo de Caja Menor se llevar un libro adicional especial. ARTCULO 81 DEL LIBRO DE INVENTARIOS: En el Libro de Inventarios se debe registrar con exactitud y detalle, los bienes muebles e inmuebles , deudas y acreencias de la asociacin. En l se consignar tambin, el balance que sirve como medio de entrega de tesorera. Este Libro consta de cinco columnas, a saber: Fecha, detalle, entradas, salidas y saldos. Cada movimiento debe estar respaldado con un comprobante o acta de baja del bien, si es del caso. ARTCULO 82 REGISTRO DE LOS LIBROS Y SELLOS: Para el registro y foliado de los libros y de los sellos, la asociacin lo solicitar, ante la institucin que ejerce la inspeccin, control y vigilancia. ARTCULO 83 REEMPLAZO DE LIBROS REGISTRADOS: Los libros se podrn reemplazar en los siguientes casos: a) Por utilizacin total. b) Por extravo o hurto. c) Por deterioro. d) Por retencin. e) Por exceso de enmendaduras o inexactitudes. Pargrafo 1: En el caso del literal a), bastar con aportar el libro utilizado a la solicitud para que el nuevo sea registrado y se contine anotando los datos respectivos. Pargrafo 2: En el caso del literal b), junto con el nuevo libro debe adjuntarse a la solicitud copia del denuncio penal respectivo. Pargrafo 3: En el caso de los literales c) y e), debe adjuntarse el nuevo libro a la solicitud, donde deben aparecer insertados los datos ciertos, refrendados con la firma del Fiscal. Pargrafo 4: En el caso del literal d), debe anexarse copia del fallo de la Comisin de Convivencia y Conciliacin, en el cual conste la sancin al afiliado retenedor del libro. ARTCULO 84 SELLOS: La junta llevar los siguientes sellos. Cada responsable, debe velar por el cuidado y manejo de estos sellos. 1) Presidente. 2) Tesorero. 3) Secretario General. 4) Fiscal. 5) Comisin de Convivencia y Conciliacin.

CAPTULO XVI EL PATRIMONIO ARTCULO 85 DEL PATRIMONIO DE LA ASOCIACIN:El activo del patrimonio de la asociacin, est constituido por todos los bienes muebles e inmuebles que ingresen legalmente por concepto de contribuciones, aportes, donaciones y los que provengan de cualquier actividad u operacin lcita que se realice. El patrimonio, no pertenece ni en todo ni en parte a ninguna de las juntas afiliadas y sus delegados en particular. Su uso, usufructo y destino se acordar colectivamente en las reuniones de Asamblea General y/o de la Mesa Directiva por mayora absoluta, segn el caso y competencia. ARTCULO 86 DE LOS RECURSOS, SERVICIOS Y OTROS: Los recursos oficiales que ingresen a la asociacin para la realizacin de obras, prestacin de servicios o desarrollo de convenios, no ingresarn a su patrimonio y el importe de los mismos se manejar contablemente en rubro especial. Se debe tener presente y en cuenta que: a) Los recursos de la asociacin que no tengan destinacin especfica, se invertirn de acuerdo a como lo determine la Asamblea General. La inversin de aportes oficiales destinados a obras varias, ser de competencia de la Mesa Directiva, con informes a la Asamblea General. b) A los bienes, beneficios y servicios administrados por la asociacin, tendrn acceso todas las juntas afiliadas y sus delgados activos y, todos los miembros de sus comunidades y sus familias, de conformidad con estos estatutos y reglamentaciones. c) Conforme al Artculo N141 de la Ley 136 de 1994, la asociacin podr vincularse al desarrollo y mejoramiento municipal, mediante su participacin en el ejercicio de sus funciones, la prestacin de servicios o la ejecucin de obras pblicas a cargo de la administracin central o descentralizada. d) Los contratos que celebre la asociacin, se regularn por el rgimen vigente de contratacin para organizaciones solidarias. e) La tarifa de los servicios pblicos administrados por la asociacin, se sujetar a las reglamentaciones de las autoridades competentes. f) Las juntas afiliadas activas, sus delegados y sus familias, tendrn derecho preferencial a los servicios pblicos que administre la asociacin. Ello quiere decir, que en igualdad de condiciones, se preferir a las juntas afiliadas y sus delegados frente a quin no tenga tal cualidad. CAPTULO XVII DISOLUCIN Y LIQUIDACIN ARTCULO 87: DE LA DISOLUCIN Y LIQUIDACIN DE LA ASOCIACIN: Esta asociacin se podr disolver, si a la reunin de Asamblea General convocada, concurre la mitad mas uno de las juntas afiliadas y la mitad mas uno de sus delgados y con el voto afirmativo o favorable de las dos terceras (2/3) partes de los delegados presentes; tambin podr disolverse por mandato legal previo debido proceso. Pargrafo 1: La disolucin decretada por la propia organizacin, requiere para su validez, de la aprobacin de la entidad gubernamental que ejerce inspeccin, control y vigilancia sobre la

asociacin. En el mismo acto en que la organizacin apruebe su disolucin, nombrar un liquidador o, en su defecto, lo ser el ltimo representante legal inscrito. Si la asociacin se disuelve por mandato legal, la entidad gubernamental competente, nombrar un liquidador y depositario de los bienes. Pargrafo 2: Adems, la liquidacin de la asociacin se har de acuerdo y teniendo en cuenta, las leyes, decretos, resoluciones y dems normas y disposiciones vigentes establecidas para ello por la autoridad competente, referidas a la disolucin y liquidacin de Entidades Sin Animo de Lucro. ARTCULO 88: Con cargo al patrimonio de esta asociacin, se pagar los gastos de liquidacin; el liquidador publicar tres (3) avisos en un peridico de amplia circulacin nacional, dejando entre una y otra publicacin un lapso de quince (15) das, y en ellos se informar a la ciudadana sobre el proceso de liquidacin, instando a los acreedores a hacer valer sus derechos. ARTCULO 89: Quince (15 ) das despus, de la publicacin del ltimo aviso, se proceder a la liquidacin en la siguiente forma: En primer lugar, se reintegrarn al Estado los recursos oficiales no ejecutados, si es que los hubiere, y, en segundo lugar, se pagarn las obligaciones contradas con terceros, observando las disposiciones legales sobre prelacin de crditos. Pargrafo: Si cumplido lo anterior queda un remanente del activo patrimonial, la Asamblea general determinar, si este se revertir por iguales partes a cada una de las juntas afiliadas y que en el momento se encuentren inscritas y activas o, seleccionar, de acuerdo al remanente del activo patrimonial, a una o varias juntas para entregar dichos activos de acuerdo a su naturaleza. En su defecto, a otro organismo comunal de segundo grado (ASOCOMUNAL) existente en la localidad o a una entidad de beneficencia legalmente reconocida que tenga su radio de accin en dicho territorio. Estos fueron aprobados por todos los afiliados asistentes a la reunin de Asamblea General, segn consta en el Acta N_________ y realizada el da _____ de _________________ de _________ Para constancia firman, ________________________________ (Nombres y Apellidos) C.C. N de Presidente(a) de la Asamblea
GLCT(2008)

_____________________________________ (Nombres y Apellidos) C.C. N de Secretario(a) de la Asamblea

PARA LA EXPEDICIN DE RESOLUCIN DE PERSONERA JURDICA DE UNA ASOCOMUNAL, SE DEBE HACER LOS SIGUIENTES PAGOS: Por IMPUESTO DE TIMBRE NACIONAL (Artculo 523 del Decreto N4708 de 2005, del Ministerio de Hacienda).

EL dinero se debe consignar en el BANCO POPULAR (nicamente), en la cuenta N191042985, a nombre de la Tesorera General del Departamento de Antioquia. Luego, el original de la consignacin, se debe presentar en la oficina de Organismos Comunales (1006) de la Secretara de Participacin Ciudadana y Desarrollo Social de la Gobernacin de Antioquia, para que se les expida una autorizacin por escrito, la que se debe presentar en la Secretara de Hacienda, all se les elabora una certificacin final, la que se debe adjuntar a los documentos en el archivo general (stano) de la Gobernacin de Antioquia. POR EXPEDICIN DE RESOLUCIN DE PERSONERA JURDICA. POR LA INSCRIPCIN TOTAL DE DIGNATARIOS (Secretara de Participacin Ciudadana y Desarrollo Social). Por REGISTRO DE LIBROS Y SELLOS (Direccin de Asesora Legal y de Control, Secretara General del Departamento). Por la EXPEDICIN DE CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL Y CONSTANCIAS EN GENERAL (Secretara de Participacin Ciudadana y Desarrollo Social). Este dinero debe ser consignado en una de las siguientes entidades bancarias:

BANCO GANADERO, cuenta N299-01004-1 BANCO AGRARIO, cuenta N1303-702048-0 BANCO POPULAR, cuenta N191-72104-2

A nombre de: Encargo Fiduciario Departamento de Antioquia. El original de la consignacin, se debe adjuntar a la papelera requerida para dicho trmite, y presentada en el archivo general (stano) de la Gobernacin de Antioquia.